II. phân tích thực trạng các hình thức trả lơng
2. Các hình thức trả lơng của doanh nghiệp
4.1. Hoàn thiện điều kiện để hoàn thành hình thức trả lơng khoán sản
4.1.1. Hoàn thành định mức công tác định mức lao động.
Khi công ty giao khoán cho các đội công trình thì các đội công ty áp dụng định mức của công ty (nhờ khảo sát thực nghiệm). Tuy nhiên định mức trên có cơ sở đó và định mức thực tế lại có sự chênh lệch, cha đảm bảo chính xác tiên tiến. Định mức đó có thể đợc xác định theo kinh nghiệm, cha phù hợp với điều kiện làm việc (chẳng hạn cha phù hợp với địa điểm mặt bằng nơi làm việc, tính chất nặng nhẹ của công việc...). Việc xác định định mức không chính xác sẽ dẫn đến xác định đơn giá tiền lơng sai lệch và ảnh hởng đến trả lơng sản phẩm cho ngời công nhân sản xuất. Để khắc phục những thiếu sót đó. Công ty cân thiết hoàn chỉnh công tác định mức, việc đó phải đợc thực hiện một cách thống nhất, toàn diện, cụ thể.
Thứ nhất: Hoàn thiện bộ máy làm công tác định mức, cái định mức đợc tập hợp có chính xác và phù hợp hay không phụ thuộc vào trình độ của những ngời làm định mức. Cán bộ định mức muốn xác định mức lao động mang tính tiên tiến khoa học đòi hỏi có kiến thức chuyên môn và có những hiểu biết nhất định về định mức thông qua học hỏi, nghiên cứu, kinh nghiệm.
Thứ hai: Hoàn thiện phơng pháp xây dựng định mức. Cần nghiên cứu các phơng pháp định mức nh phơng phấp phân tích tính toán, phơng pháp khảo sát thời gian là việc, phơng pháp so sánh điển hình. Sau đây chúng ta sẽ nghiên cứu một phơng pháp thờng đợc áp dụng đó là phơng pháp khảo sát thời gian.
Vì đặc tính sản xuất của công ty là sản xuất hàng khối, hàng loạt lớn nên chúng ta áp dụng hình thức khảo sát thời gian để xây dựng định mức là thích hợp nhất.
* Phơng pháp phân tích khảo sát là phơng pháp xây dựng mức dựa vào các tài liệu nghiên cứu, khảo sát tại nơi làm việc. Các phơng pháp khảo sát cơ bản để nghiên cứu khảo sát thời gian làm việc là chụp ảnh, bấm giờ hoặc kết hợp cả chụp ảnh và bấm giờ.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Kết quả chụp ảnh bấm giờ sẽ phản ánh toàn bộ hoạt động của công nhân và thiết bị trong một ca làm việc, mặt khác nó có thể nghiên cứu hao phí thời gian thực hiện từng thao tác hoặc động tác của bớc công việc, nó còn giúp ta phát hiện đợc thời gian lãng phí... Phân tích những kết quả đó ta xác định cơ cấu các loại thời gian trong một ca, nội dung và trình tự xác định bớc công việc, cuối cùng là xác định đợc mức thời gian và mức sản lợng.
Đặc điểm phơng pháp này là xây dựng mức dựa vào các tài liệu khảo sát trực tiếp tại nơi là việc.
Phơng pháp khảo sát phân tích không những cho phép xác định các mức lao động mà còn hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, đúc kết các kinh nghiệm tiên tiến trong sản xuất và trong quản lý để phổ biến rộng rãi trong công ty hoặc trong một đội sản xuất.
Mức độ xây dựng theo phơng pháp phân tích khảo sát đạt độ chính xác cao, tuy nhiên tốn thời gian công sức và đòi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ nhất định.
Trên đây là một phơng pháp có thể áp dụng đối với công ty. Tuy nhiên phải nghiên cứu nắm các u nhợc điểm của mỗi phơng pháp mà lựa chọn phơng pháp phù hợp.
Thứ ba: Theo dõi và điều chỉnh định mức trong quá trình thực hiện lao động. Điều chỉnh nghĩa là qua thực tế áp dụng có những sai sót cha phù hợp với thực tế, b- ớc công việc, cần phải sữa chữa điều chỉnh cho phù hợp với thực tế. Cán bộ định mức cần chú ý theo dõi thờng xuyên phát hiện kịp thời phát hiện và tìm nguyên nhân không hoàn thành mức hoặc vợt để có biện pháp điều chỉnh nhanh chóng cho phù hợp.
Thứ t : Hoàn thiện công tác định mức cũng cần khuyến khích công nhân hoàn thành mức lao động. Nếu công nhân không hoàn thành mức về lý do kỷ luật cá nhân thì cần có biện pháp xử lý để công việc đợc tiến hành liên tục lập tiến độ. Công nhân không hoàn thành mức do lãng phí thời gian phải nhắc nhở hoặc áp dụng những hình phạt nặng nhẹ nhng kiên quyết để công nhân có ý thức hoàn thành những công việc đợc giao khoán.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo về về sản lợng lao động theo kế hoạch sản xuất tiết kiệm sức lao động đảm bảo quỹ tiền lơng cho lao đông phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành cho sản phẩm. Cũng thông qua định mức, sẽ xây dựng đợc kế hoạch về sản lợng lao động có cơ sở khoa học mang tính chính xác bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Nếu định mức đúng thì việc xây dựng đơn giá tiền lơng chính xác.
4.1.2.Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc.
Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải đảm bảo tránh lãng phí thời gian, nguyên vật liệu, hao phí lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. Do đó cần phải làm tốt các việc sau.
+ Tạo điều kiện tốt cho ngời lao động thực hiện công việc của họ. Do đặc điểm của công việc là xây lắp nên quá trình thi công công trình không phải là một quá trình sản xuất tại một nơi cố định mà các công trình có ở nhiều nơi khác nhau. Vì thế việc bố trí nơi ăn chốn ở phải thuận tiện, tạo điều kiện tốt cho họ hoàn thành tốt công việc, bố trí lao động hợp lý bằnh việc xác định đúng khả năng, trình độ của ngời lao động để giao những công việc phù hợp. Phối hợp tốt trong các công việc khác nhau để công việc đợc tiến hành liên tục, tránh ngời làm nhiều, ngời làm ít.
+ Bố trí trong tổ thợ có thợ bậc cao thợ bậc thấp để đảm bảo những công việc đơn giản, phức tạp khác nhau. Có những công việc đòi ngời lao động có tay nghề mà số lao động đó ít, nhiều công trình cần đến cùng thời điểm hoặc có khi lại nhàn rỗi. Đó là một khó khăn cần đợc khắc phục trong việc phối hợp hoạt động giữa các công trình.
Khắc phục những tồn tại trong công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động. Số lao động ngắn hạn ở các đội tơng đối nhiều. Việc bảo hộ lao động cho họ khiến công ty còn e ngại lãng phí. Công ty cần quan tâm đúng đến vấn đề này hơn nữa. Có thể thực hiện bảo hộ lao động cùng sự tiết kiệm chi phí đến mức tối đa có bằng cách sau:
+ Công ty không cấp kinh phí mua t trang bảo hộ lao động cho các đội để tránh tiêu cực. Công ty có thể mua và cung cấp t trang bảo hộ lao động theo từng
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
đợt trong năm khoẳng 6 tháng một lần vào đầu mùa hè hoặc đầu mùa đông, cấp cho các đội theo đối tợng lao động.
+ Chỉ đạo cho các đội quản lý t trang bảo hộ lao động một cách tiết kiệm. Khi nhân công hết hạn hợp đồng với đội, nếu không ký thêm hợp đồng khác thì đội giữ lại các t trang nh áo phản quang, ủng, quần áo bảo hộ lao động để cấp cho công nhân khác, còn nếu họ tiếp tục làm việc cho đội thì công nhân đó sẽ tiếp tục sử dụng t trang bảo hộ lao động của mình.
+ Việc cung cấp số lợng t trang bảo hộ lao động vào ngày công làm việc thực tế của ngời lao động. Công nhân làm việc 120 công/năm thì cấp cho 1 bộ quần áo phản quang 2 đôi găng tay và 2 đôi ủng.
+ Bắt buộc mọi ngời lao động thực hiện an toàn lao động, bảo hộ lao động. Đặc biệt trong quá trình thi công phải có khẩu trang chống bụi, quần áo bảo hộ lao động, găng tay và ủng. Việc sử dụng máy móc thiết bị cũng là một yếu tố quan trọng. Do đặc điểm thi công công trình phân tán, nhiều khi cũng cần phải sử dụng một loại máy móc, thiết bị nên gặp nhiều khó khăn, nếu công trình này đang sử dụng thì không thể sử dụng cho công trình khác và làm chậm tiến độ thi công công trình đó. Nếu đi thuê ngoài thì có những loại máy móc đắt, tăng chi phí. Do đó từ khi lập kế hoạch thi công, cần có sự phối hợp trong công việc cung cấp thiết bị máy móc sao cho kịp thời đầy đủ tiết kiệm. Với trờng hợp máy móc vận chuyển đi các địa bàn khác nhau thì cần tham khảo giá thuê ngoài với chi phí vận chuyển. Nếu giá thuê ngoài thấp hơn hoặc tơng đơng với chi phí vận chuyển thì cần thiết thuê ngoài để tiết kiệm thời gian, kịp đáp ứng nhu cầu ngay khi cần thiết. Sau mỗi lần sử dụng máy móc thiết bị, t liệu nói chung phải sửa chữa những lệch lạc và bảo dỡng.
Với công cụ dụng cụ thông thờng nh cuốc xẻng, bay, dao xây, búa, dây, xô, dụng cụ cắt gọt, máy cắt cầm tay... thì đội chủ động cung cấp đầy đủ về số lợng, có dự trữ.
Việc cung cấp nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng, phải kịp thời không để thời gian quá lãng phí do công nhân chờ nguyên vật liệu. Việc chuyên chở phải đến tận chân công trình. Xác định và cung cấp trớc vật liệu cho nhu cầu xẽ sử dụng nhng thời gian phải sát ngày sử dụng. Không nên chuẩn bị vật liệu quá sớm vì sẽ chiếm
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
diện tích nơi dự trữ và ảnh hởng tới địa bàn thi công, cản trở hoạt động của công trình. Mặt khác nếu dự trữ vật liệu quá sớm thì vật liệu sẽ bị h hỏng mất cắp, khó quản lý.
4.1.3. Hoàn thiện công tác kiểm tra, đánh giá.
Việc kiểm tra nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lợng, chất lợng công việc đợc thực hiện. Từ đó xác định đúng kết quả công việc để tiến hành trả lơng đúng với hao phí ngời lao động bỏ ra. Đồng thời kiểm tra nghiệm thu để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của công trình kịp thời phát hiện những sai sót để sửa chữa, điều chỉnh.
Vận dụng các phơng pháp thích hợp cho mỗi điều kiện cụ thể để kiểm tra nghiệm thu, kết hợp các chỉ tiêu để đánh gia chất lợng phải rõ ràng.
Có thể sử dụng phơng pháp xác suất đối với những công việc có khối lợng lớn tốn nhiều thời gian, các sản phẩm đồng đều về kích cỡ nh việc kiểm tra nghiệm thu một đoạn đờng nào đó. Hoặc có khi cần thiết sử dụng phơng pháp điều tra chọn mẫu để kiểm tra chất lợng nền đá mặt đờng.
Sử dụng máy móc thiết bị cho việc kiểm tra nghiệm thu đợc chính xác. Việc theo dõi kiểm tra phải đợc thực hiện thờng xuyên bởi cán bộ kỹ thuật, theo dõi ghi chép kịp thời chính xác về:
+ Số lợng yêu cầu và số lợng thực tế.
+ Chất lợng theo yêu cầu và chất lợng thực tế.
+ Thời gian thực hiện theo kế hoạch và thời gian thực tế.
Hồ sơ kiểm tra nghiệm thu của công ty cần đợc thực hiện khắc phục một số thiếu sót. Các hồ sơ kiểm tra nghiệm thu đợc sử dụng mới chỉ quan tâm đến số l- ợng, chất lợng công trình. Việc ghi chép phải đầy đủ hơn về phơng pháp tiến hành kiểm tra nghiệm thu trình tự tiến hành nh thế nào?
Kiểm tra nghiệm thu phải thực hiện nhiều lần, liên tục trong các giai đoạn từ đầu đến khi kết thúc công trình, có hồ sơ ghi lại sau mỗi lần kiểm tra nghiệm thu nhng cần phải thống nhất, tập hợp các hồ sơ đó vào một hồ sơ gốc.
Kiểm tra nghiệm thu tiến hành ngay sau khi hoàn thành một công việc nhất định. Nếu công việc làm ãong trớc thời gian kế hoạch thì chủ động thông báo kiểm
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
tra chứ không để tình trạng cứ tiến hành công việc sau khi cha kiểm tra công việc tr- ớc.
Khắc phục kịp thời những sai sót, xử lý các vi phạm tránh tái phạm. Sử dụng các phơng pháp thởng phạt gắn thu nhập với trách nhiệm của ngời lao động.
5.Hoàn thiên Tổ chức chỉ đạo sản xuất.
Các cấp quản lý cao phải luôn cố gắng trong việc tìm ra hớng đi mới. Cải tiến cách quản lý tổ chức trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác đấu thầu, tiếp thị, lập kế hoạch...
Tạo điều kiện hơn nữa cho mọi đơn vị cấp dới phát huy tính chủ động sáng tạo.
Đối với các đơn vị trực thuộc, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo sự kết hợp giữa tiến độ, chất lợng và hiệu quả, duy trì thờng xuyên công tác báo cáo của các đội với công ty. Thực hiện các quy định quản lý chất lợng của công ty. Các đơn vị thực hiện kiểm tra giám sát chặt chẽ, duy trì chế độ nghiệm thu có số, chuyển bớc thi công đảm bảo thi công từng phần đúng quy trình, quy phạm.
Công ty cần lập kế hoạch cụ thể theo các giai đoạn , theo yêu cầu cảu khách hàng. Có những phơng án tối u trong việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc lao động.
6.Hoàn thiện Giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động.
Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động cần thực hiện trong toàn công ty đảm bảo thồng nhất, có sự phân cấp.
Đảng uỷ và các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, hội phụ nữ trong công ty cần phối hợp hoạt động giáo dục cho ngời lao động về:
+ Trách nhiệm ngời lao động trong sxkd.
+ Trách nhiệm xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
Sau đó, tổ chức chỉ đạo các lãnh đạo, quản lý cấp dới phổ biến nội dung phơng hớng hoạt động của công ty, quy chế nội quy của công ty. Ngời quản lý cấp dới phải trực tiếp phổ biến chỉ đạo nhân viên, công nhân của mình chấp hành mọi quy chế của công ty. Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm khi đợc đa từ cấp trên xuống phải đợc cụ thể xuống cấp dới.
Cụ thể trong công tác quản lý lực lợng lao động, để tránh tình trạng ngời lao động hởng lơng thời gian có mặt đầy đủ nhng hiệu quả công việc không cao cần
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
củng cố ý thức trách nhiệm trong công việc của họ. Việc chấm công phải đúng kỷ luật, đúng quy định của công ty.
Có những công nhân sản xuất có chuyên môn, tay nghề cao nhng lao động lại mang tính mùa vụ. Nhiều khi lao động rảnh rỗi do đơn vị cha có việc sử dụng đến họ. Trong thời gian nhàn rỗi đó họ làm việc thêm bên ngoài là điều tất nhiên. những khi đơn vị cần đến họ, họ cha tích cực nhiệt tình do còn dở việc bên ngoài cao hơn. Việc giáo dục trách nhiệm cho họ là cần thiết.
7.Hoàn thiện Đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên.
Năng suất lao động tăng lên một phần là nhờ vào công nghệ máy móc, thiết bị phần khác dựa vào trình độ tay nghề của ngời công nhân. Do đó để nâng cao hiệu quả sản xuất thì công tác đào tạo bồi dỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải đợc thực hiện tốt. Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của SXKD trong từng thời kỳ, công ty nên có một số kế hoạch cụ thể trong việc đào tạo và bồi dỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên.
Đối với cán bộ quản lý kỹ thuật công ty nên cử đi học thờng xuyên các lớp bồi dỡng dới các hình thức ngắn hạn. Nội dung đào tạo cần chú trọng bổ sung những kiến thức hiện đại về các mặt quản ký về kinh tế, kĩ thuật cho phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ với quá trình SXKD của công ty. Việc đào tạo đó