GIỚI THIỆU
Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp cần tạo ra giá trị riêng biệt để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Không chỉ phải đối mặt với các doanh nghiệp trong nước, họ còn phải ứng phó với sự gia nhập của các công ty nước ngoài Do đó, bên cạnh việc đổi mới và đa dạng hóa sản phẩm, doanh nghiệp cần duy trì nguồn nhân lực bền vững Yếu tố con người là quyết định cho sự thành công, vì vậy việc xây dựng chính sách tiền lương và phúc lợi hợp lý là rất quan trọng Mặc dù quyền lợi tối thiểu của người lao động được pháp luật đảm bảo, mỗi doanh nghiệp cần có chính sách riêng để tạo sự công bằng trong tiền lương và phúc lợi Khi người lao động cảm thấy được công nhận và đền bù xứng đáng, họ sẽ gắn bó lâu dài và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và trợ cấp thất nghiệp cũng cần được chú trọng.
Doanh nghiệp cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương để xây dựng chính sách hợp lý, tạo động lực cho người lao động và phù hợp với chi phí Việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương, đặc biệt từ bộ phận kế toán, là rất quan trọng Hạch toán hiệu quả giúp tính đúng chi phí sản phẩm, đảm bảo thanh toán kịp thời cho người lao động, từ đó khuyến khích sự sáng tạo và nhiệt tình trong công việc Kết quả là doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất, giảm giá thành, tăng lợi nhuận và duy trì sự phát triển ổn định, thịnh vượng.
Với lý do đó, tôi đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Đại Lý Thuế TPM” cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình Mặc dù đề tài này đã được nghiên cứu và phân tích nhiều, tôi mong muốn áp dụng những kiến thức đã học để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương, từ đó đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “ Công Ty
Cổ phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM cung cấp cái nhìn sâu sắc về lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, giúp người đọc hiểu rõ hơn về thực tiễn trong lĩnh vực này.
- Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
- Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp
- Phân tích sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động
Để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, cần đưa ra những nhận xét chung về quy trình hiện tại và xác định những điểm cần cải thiện Các biện pháp đề xuất bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tiền lương, tăng cường đào tạo nhân viên về hạch toán và kế toán, cũng như thiết lập các quy trình kiểm tra và giám sát chặt chẽ hơn Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác trong hạch toán mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương.
Phạm vi nghiên cứu
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM
- Địa chỉ trụ sở: 32 Ngô Đức Kế, Phường Bén Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Số liệu năm 2015 và năm 2016.
Nội dung nghiên cứu
- Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công
Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM”
- Tìm hiểu ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động
Trong công tác kế toán, có nhiều thuận lợi như hệ thống quản lý hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả công việc Tuy nhiên, cũng tồn tại không ít khó khăn như sự phức tạp trong quy định pháp lý và áp lực thời gian Để cải thiện quản lý công tác tiền lương, công ty cần chú trọng đào tạo nhân viên, cập nhật công nghệ mới và xây dựng quy trình làm việc rõ ràng Những biện pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương cho nhân viên.
Phương pháp nghiên cứu
Có thể thực hiện đề tài, các số liệu sẽ được thu thập như sau:
- Các số liệu về kế toán tiền lương được thu thập tại phòng hành chính và phòng kế toán tài vụ ở doanh nghiệp
- Nghiên cứu các sách báo, các tài liệu nghiên cứu trước đây, tài liệu của cơ quan thực tập
Các số liệu thu thập sẽ được phân tích dựa trên phương pháp và nhận định về Kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Kết cấu Khóa luận
Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Đại Lý Thuế TPM
Chương 3: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Đại Lý Thuế TPM
Chương 4: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
Ty Cổ Phần Tư Vấn và Đại Lý Thuế TPM
Chương 5: Nhận xét và kiến nghị
CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ
Cơ sở lý thuyết về lương và các khoản trích theo lương
Lao động là hoạt động của con người, bao gồm cả chân tay và trí óc, nhằm chuyển đổi các đối tượng lao động thành những sản phẩm hữu ích đáp ứng nhu cầu của con người.
Tiền lương là giá trị của sức lao động, được xác định thông qua thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, phù hợp với các quy luật và mối quan hệ trong nền kinh tế thị trường.
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc họ thực hiện Mục đích của tiền lương là đảm bảo người lao động có đủ điều kiện để tái sản xuất sức lao động, đồng thời nâng cao và bồi dưỡng khả năng làm việc của họ.
2.1.1.2 Ý nghĩa, chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương a Ý nghĩa
Lao động đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp.
Hạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng giúp quản lý nhân sự hiệu quả và có kỷ luật Điều này không chỉ tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp trong việc chi trả các khoản trợ cấp BHXH mà còn hỗ trợ người lao động trong các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.
Tổ chức công tác tiền lương hiệu quả không chỉ giúp quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương đúng theo chính sách của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để tính toán và phân bổ hợp lý chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp Chức năng của tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì động lực làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động cho xã hội, là nguồn thu nhập chính nuôi sống người lao động và gia đình họ Do đó, mức lương cần đảm bảo đủ để duy trì sức lao động và nâng cao chất lượng lao động Việc thực hiện tốt chức năng này của tiền lương không chỉ giúp người lao động có cuộc sống ổn định mà còn mang lại nguồn lao động ổn định và năng suất cao cho doanh nghiệp.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích lợi ích vật chất cho người lao động, do đó, việc trả lương cần phải gắn liền với kết quả lao động Tổ chức tiền lương nên khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả làm việc Nguyên tắc "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng" cần được thực hiện, và tiền lương phải phản ánh đúng sự khác biệt giữa các loại lao động, từ trình độ thấp nhất đến cao nhất, được hình thành qua quá trình lao động.
2.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Tiền lương không chỉ là vấn đề kinh tế mà còn liên quan đến lợi ích xã hội và chính sách vĩ mô của Nhà nước Vì vậy, tiền lương chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau.
- Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, văn hóa doanh nghiệp…
Nhóm yếu tố liên quan đến thị trường lao động bao gồm quan hệ cung cầu, mức chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân và tình hình kinh tế - pháp luật Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của thị trường lao động và quyết định mức độ cạnh tranh trong việc thu hút nhân lực.
Nhóm yếu tố liên quan đến người lao động bao gồm số lượng lao động, chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất làm việc và khả năng phát triển của nhân viên trong tổ chức.
- Nhóm yếu tố thuộc về công việc: lượng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng suất lao động
2.1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương
- Mức lương được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động
- Mức lương trong HĐLĐ phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định
- Người lao động được hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016, nhằm hướng dẫn các điều khoản liên quan đến hợp đồng lao động, kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo Nghị định 05/2015/NĐ-CP, ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ Thông tư 47 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.
Quy định mới đã bãi bỏ yêu cầu trả lương ngay trong tháng làm việc, chỉ còn quy định về việc trả lương một lần mỗi tháng hoặc nửa tháng Điều này giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có chu kỳ trả lương không cố định trong tháng, như chu kỳ từ ngày 25 của tháng này đến ngày 26 của tháng sau, giảm bớt áp lực tài chính và quản lý.
Sửa đổi quy định về tiền lương thực trả trong ngày làm việc bình thường để tính tiền làm thêm giờ, trong đó tiền lương thực trả sẽ không bao gồm các khoản tiền lương làm thêm giờ, tiền trả thêm khi làm việc vào ban đêm, tiền thưởng, tiền ăn giữa ca và các khoản hỗ trợ khác.
Tiền lương cho một ngày làm việc được tính bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc bình thường trong tháng, nhưng không được vượt quá 26 ngày.
Trong quá trình trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc 1 :
- Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng hạn
Nội dung nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
2.2.1 Nhi ệ m v ụ c ủ a k ế toán ti ền lương và các khoản trích theo lương
Tổ chức ghi chép chính xác và kịp thời số liệu về số lượng và chất lượng lao động là rất quan trọng Các bộ phận trong doanh nghiệp cần được hướng dẫn để ghi chép và lưu trữ chứng từ ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu quả.
- Tính toán đầy đủ chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng qui định
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các trích theo lương vào cấc đối tượng hạch toán chi phí
Tổ chức thực hiện các báo cáo liên quan đến lao động, tiền lương và tình hình trợ cấp BHXH nhằm phân tích hiệu quả sử dụng lao động và quỹ tiền lương của doanh nghiệp, từ đó đề xuất các biện pháp tối ưu hóa việc sử dụng lao động.
2.2.2 K ế toán t ổ ng h ợ p k ế toán ti ền lương và các khoản trích theo lương
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động về mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ này do bộ phận lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động gồm có:
- Hợp đồng lao động, các bản cam kết
- Một số chứng từ liên quan như: phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, chứng từ ngân hàng, hóa đơn…
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình phải trả và thanh toán các khoản về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động trong doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động – theo dõi chi tiết khoản thanh toán cho công nhân viên (TK 3341) và thanh toán cho người lao động khác (TK 3348)
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho NLĐ
- Các khỏan khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho NLĐ
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ
Số dư bên Nợ (nếu có, rất cá biệt):
Để quản lý hiệu quả các khoản chi trả cho người lao động, doanh nghiệp cần phản ánh chính xác số tiền đã trả, bao gồm lương, công, thưởng và các khoản khác Việc theo dõi các khoản trích lập và sử dụng liên quan đến tiền lương được thực hiện thông qua tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác, bao gồm các tài khoản con như TK 3383, TK 3384, TK 3382 và TK 3386 Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo việc ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho các cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội và cấp trên về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
- Phản ánh việc chi tiêu BHXH, KPCĐ đơn vị
- Phản ánh việc nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các cơ quan quản lý cấp trên Bên Có:
- Phản ánh việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi được bù đắp
- Các quy BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chưa nộp hoặc chưa chi tiêu
Số dư bên Nợ (nếu có, rất cá biệt):
- Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi chưa được bù đắp
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 334
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 338
(7) Thanh toán các khoản phải trả bằng tiền, sản phẩm, hàng hóa
(2) Tiền lương, tiền công phải trả (nếu không trích trước)
(nếu trích trước đối với công nhân SX)
(4) BHXH phải trả người lao động
(5) Tiền thưởng (từ quỹ khen thưởng) phải trả người lao động
BHXH phải trả thay lương cho người lao động
Nộp (chi) BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Nhận khoản hoàn trả của cơ quan BHXH về khoản DN đã chi
Khấu trừ lương tiền nội bộ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào CPSXKD
Ngoài ra, kế tóan còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111,112,138…
2.2.3 Trích ti ền lương nghỉ phép c ủ a công nhân s ả n xu ấ t
Để hạn chế biến động lớn trong giá thành sản phẩm giữa các kỳ kế toán do công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép không đều đặn, kế toán áp dụng biện pháp trích trước chi phí.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất như sau:
Mức lương nghỉ phép = Tiền lương của công nhân SX x Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép
Tỷ lệ trích trước = ×100 Định kỳ hàng tháng, khi trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX kế toán ghi sổ:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Cuối năm tài chính sẽ xử lý chênh lệch giữa số trích trước và số thực tế đã chi
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính của đơn vị Hình thức kế toán bao gồm các mẫu sổ, trình tự và phương pháp ghi sổ, cùng với mối liên hệ giữa các sổ kế toán Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ duy nhất cho mỗi kỳ kế toán năm, và có thể lựa chọn hệ thống sổ áp dụng dựa trên quy định của Bộ Tài chính.
Công tác kế toán trong đơn vị hạch toán thường phức tạp và đa dạng, yêu cầu sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau Mỗi phần hành kế toán cần thực hiện được liên kết chặt chẽ theo trình tự hạch toán, tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán hoàn chỉnh Hệ thống này không chỉ phản ánh số lượng phần hành mà còn đảm bảo tính tổ chức cần thiết cho công tác kế toán của doanh nghiệp.
Hình thức tổ chức kế toán là sự kết hợp các sổ kế toán khác nhau dựa trên khả năng ghi chép, kết cấu và nội dung phản ánh theo trình tự hạch toán nhất định từ chứng từ gốc Các doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình, quy mô và điều kiện kế toán, sẽ hình thành các tổ chức kế toán khác nhau Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp với nhu cầu của mình.
2.2.4.1 Hình thức nhật kí sổ cái
Các chứng từ, bảng biểu, sổ sách được kế toán sử dụng:
- Bảng tổng hợp chứng từ
- Sổ kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi chép vào Nhật ký – Sổ cái, sau đó tiến hành ghi vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết.
Cuối tháng, việc khóa sổ và đối chiếu số liệu giữa Nhật ký, Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán Đồng thời, cần tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Nợ là tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, bảng cân đối tài khoản được lập Sau khi đối chiếu và khớp đúng số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, thông tin này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.1: Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c k ế toán Nh ậ t ký s ổ cái
Ghi cuối tháng, cuối kỳ kế toán:
2.2.4.2Hình thức nhật kí-chứng từ
Các chứng từ, bảng biểu, sổ sách được kế toán sử dụng:
- Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
- Nhật ký chứng từ số 1, 2
- Thẻ (sổ) kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, số liệu được ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết dựa trên chứng từ gốc đã được kiểm tra Đối với Nhật ký chứng từ, cần căn cứ vào chứng từ kế toán và bảng kê để ghi chép Cuối tháng, tổng số liệu từ bảng kê và sổ chi tiết phải được chuyển vào nhật ký chứng từ Đối với chi phí sản xuất phát sinh nhiều lần hoặc cần phân bổ, cần thực hiện theo quy định.
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương)
Bảng tổng hợp chi tiết
23 chứng từ gốc được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó ghi số liệu vào các bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan Cuối tháng, quá trình khóa sổ diễn ra bằng cách cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra và đối chiếu với sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp liên quan, rồi ghi số liệu tổng cộng vào sổ cái.
Sơ đồ 2.2: Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c k ế toán Nh ậ t ký - Ch ứ ng t ừ
Ghi cuối tháng, cuối kỳ kế toán:
2.2.4.3 Hình thức nhật kí chung
Các chứng từ, bảng biểu, sổ sách được kế toán sử dụng:
- Sổ nhật ký đặc biệt
- Thẻ (sổ) kế toán chi tiết
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương)
Bảng tổng hợp chi tiết
- Bảng cân đối tài khoản
- Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung và sau đó chuyển dữ liệu sang sổ cái theo tài khoản phù hợp Nếu có sổ kế toán chi tiết, cần ghi chép đồng thời với nhật ký chung Trong trường hợp có sổ nhật ký đặc biệt, nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào nhật ký tương ứng Định kỳ hoặc cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái, loại bỏ trùng lặp Cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ các sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản.
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.3: Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c k ế toán Nh ậ t ký chung
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương)
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng, cuối kỳ kế toán:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ
Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Kinh doanh tại Việt Nam có thể đơn giản nhưng việc thích nghi với quy định kế toán, kiểm toán và thuế lại không dễ dàng Doanh nghiệp cần một đối tác đáng tin cậy để xử lý các công việc nhạy cảm này Trên thị trường hiện nay có nhiều công ty cung cấp dịch vụ kế toán, khiến chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và pháp luật thuế Các văn bản pháp luật và quy định liên tục thay đổi, do đó, nếu không nắm rõ, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính không đáng có Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM (Tax Partner & More) được thành lập nhằm tư vấn cho doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán thuế, giúp giảm thiểu rủi ro, hạn chế phạt do sai sót và tối ưu số tiền thuế phải nộp theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Thành lập vào tháng 05/2014 tại Thành phố Hồ Chí Minh, công ty ban đầu mang tên Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Và Đại Lý Thuế TPM, đã chính thức đổi tên vào ngày 22 tháng 07 năm 2014.
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM, được thành lập vào năm 2015 và đăng ký tại Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh, là một công ty kế toán – kiểm toán chuyên nghiệp Với đội ngũ kế toán – kiểm toán viên dày dạn kinh nghiệm, TPM cung cấp các dịch vụ chủ yếu như kế toán, tư vấn thuế, hỗ trợ kiểm toán cho các kế hoạch đầu tư mới, cũng như dịch vụ kiểm toán cho các công ty nước ngoài có chi nhánh tại Việt Nam và các doanh nghiệp Việt Nam.
Công ty Cổ phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM, được cấp Giấy đăng ký kinh doanh số 0312787706 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 22/05/2014, hoạt động với hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ và có con dấu riêng.
Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & ĐẠI LÝ THUẾ TPM
Tên tiếng anh: JOINT-STOCK COMPANY
Tên giao dịch: TPM TAX AGENCY CORP
Giấy đăng ký kinh doanh số 0312787706 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày: 22/05/2014
Trụ sở chính: 32 Ngô Đức Kế, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng: 41/28 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đakao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh Điện thoại:(84 8) 66815706 Fax: 08 3911 5507
Số tài khoản: 1301 0001 6526 14 Ngân hàng BIDV, Phòng giao dịch Lê Duẩn Chi Nhánh
Sở giao dịch 2, TP Hồ Chí Minh
Vốn điều lệ: 1.500.000.000 tỷ đồng
Mệnh giá một cổ phần: 10.000 đồng
Số cổ phần phát hành ra bên ngoài: 0 Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Thành Đông _ Chức vụ: Giám đốc.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Đại Lý Thuế TPM
3.2.1Đặc điể m t ổ ch ứ c ho ạt độ ng kinh doanh c ủ a Công Ty C ổ Ph ần Tư Vấn và Đạ i Lý Thu ế TPM
3.2.1.1 Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Công ty hoạt động dựa trên điều lệ do Giám đốc phê duyệt, với chế độ hạch toán độc lập Công ty có quyền sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng riêng theo quy định của pháp luật, và tuân thủ điều lệ chung của Công ty cổ phần cũng như luật doanh nghiệp.
Bảo toàn và khai thác hiệu quả nguồn vốn là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong ngành Việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tuân thủ các chính sách quản lý tài sản, tài chính, và lao động tiền lương theo quy định pháp luật không chỉ đảm bảo sự công bằng trong phân phối mà còn góp phần phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Xã hội cần chú trọng đến việc cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, đồng thời không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho họ Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động kinh doanh của mình.
Chúng tôi trực tiếp ký hợp đồng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ với các doanh nghiệp trong nước, nhằm đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh theo đúng ngành nghề Đồng thời, công ty chủ động tuyển chọn và xây dựng đội ngũ lao động phù hợp với nhu cầu, tuân thủ quy định của pháp luật Chúng tôi cũng tổ chức các khóa tập huấn và lựa chọn hình thức trả lương phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
3.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế
1 Đại lý, môi giới, đấu giá
2 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu
3 Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế
4 Hoạt động tư vấn quản lý
5 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
6 Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
7 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
9 Giáo dục khác chưa được phân vào đâu
10 Dịch vụ hỗ trợ giáo dục
DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ
Dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp của công ty, do các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm thực hiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thuế Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thuế hợp lý, tối ưu hóa số tiền thuế phải nộp, từ đó gia tăng lợi nhuận Hơn nữa, dịch vụ này còn góp phần xây dựng thương hiệu bền vững và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Quyết toán thuế TNDN, thuế nhà thầu
Khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng
DỊCH VỤ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
Khi cần thông tin và báo cáo kế toán chính xác để thu hút đầu tư hoặc hoàn thiện tài liệu trước khi kiểm toán và quyết toán thuế, việc đảm bảo dữ liệu đúng đắn là rất quan trọng.
Thực hiện công việc ghi sổ sách kế toán
Soát xét việc ghi sổ sách kế toán
Kiểm tra BCTC định kỳ
Tư vấn về thiết lập hệ thống kế toán và hệ thống kế toán quản trị
DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐÀO TẠO CHUYÊN MÔN
Huấn luyện nhân viên kế toán cho doanh nghiệp
Tố chức các khóa đào tạo đặc biệt cho doanh nghiệp và cá nhân
DỊCH VỤ TƯ VẤN HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Hỗ trợ việc thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh
Tư vấn về BHXH, thang bảng lương
Tư vấn nguồn nhân lực, quản trị doanh nghiệp
Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ giao dịch và đầu tư
3.2.2 Cơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a Công Ty C ổ Ph ần Tư Vấn và Đạ i Lý Thu ế TPM
3.2.2.1 Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM
Sơ đồ 3.1 Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM
Hỗ trợ doanh nghiệp Phòng nhân sự, Kế toán
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động kinh doanh và giải quyết các vấn đề chiến lược Họ cũng phải đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật trong mọi khía cạnh hoạt động của mình.
Phó giám đốc là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc, có nhiệm vụ điều hành và chỉ huy hoạt động kinh doanh theo các quyết định của giám đốc Họ quản lý chế độ báo cáo từ cấp dưới để tổng hợp thông tin cho giám đốc, lập kế hoạch và quản lý các hoạt động chung Ngoài ra, phó giám đốc còn đôn đốc các bộ phận và đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý cho các cấp quản lý thuộc quyền.
Hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về tổ chức hành chính và thực hiện chính sách tiền lương cho người lao động Bên cạnh đó, bộ phận này còn có nhiệm vụ sắp xếp và bố trí lao động trong công ty, cũng như xây dựng nội quy về lao động và công tác hành chính văn phòng.
Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và hạch toán kế toán, giúp điều hành phân phối vốn hiệu quả Nó tổ chức ghi chép và phản ánh số liệu liên quan đến tình hình luân chuyển và sử dụng tài khoản, tiền vốn Qua đó, kế toán tài chính cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh, phân tích hiệu quả kinh tế tài chính và ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ kinh tế tài chính.
Bộ phận Hỗ trợ doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng và xúc tiến marketing Họ là cầu nối giữa khách hàng và bộ phận nghiệp vụ, cung cấp hỗ trợ cần thiết cho khách hàng và giúp đỡ bộ phận nghiệp vụ khi cần thiết.
B ộ ph ậ n Nghi ệ p v ụ : Trực tiếp thực hiên công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng và được bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp hỗ trợ
Hai bộ phận nghiệp vụ và hỗ trợ doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau trong các hoạt động trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty.
3.2.2.2 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty a) Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức phòng kế toán là yếu tố quan trọng giúp tập trung nguồn thông tin cho công tác quản lý lãnh đạo Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép mà còn hỗ trợ công tác kế toán được cơ giới hóa hiệu quả hơn.
32 động trong lĩnh vực dịch vụ với qui mô không quá lớn nên bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản
Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của công ty trước Ban giám đốc, đồng thời tham mưu các phương án kinh doanh hiệu quả Đảm bảo tuân thủ chế độ Kế Toán Tài Chính Nhà Nước, nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho công ty trong tương lai.
Hệ thống hóa và tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, đồng thời ghi chép chúng theo trình tự thời gian một cách chặt chẽ.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm qua (2015 – 2016) 35
Trong những năm đầu hoạt động, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng tập thể nhân viên vẫn nỗ lực hoàn thành công việc, mặc dù kết quả chưa đạt được như mục tiêu kỳ vọng.
B ả ng 3.1: T ổ ng K ế t K ế t Q ủ a Ho ạt Độ ng Kinh Doanh C ủ a Công Ty C ổ Ph ần Tư V ấn & Đạ i Lý Thu ế TPMtrong 2 năm 2015 và 2016 (ĐVT: đồ ng)
CHỈ TIÊU NĂM 2016 NĂM 2015 CHÊNH
4 Doanh thu hoạt động tài chính
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
10 Lợi nhuận kế toán trước thuế
11 Lợi nhuận sau thuế TNDN
Qua bảng tổng kết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty liên doanh may An Giang, ta nhận thấy như sau:
Năm 2016, doanh thu của công ty là 3,106,552,728 đồng tăng 252,11%về tỷ trọng so với năm 2015 và tăng là 2,224,297,266 đồng về giá trị
Mối quan hệ kinh doanh mở rộng và số lượng khách hàng gia tăng đã dẫn đến sự gia tăng hợp đồng và doanh thu Doanh thu tăng lên đã thúc đẩy lãi gộp tăng 15,27% về tỷ trọng, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp giảm lỗ và tăng thêm 25,910,372 đồng về giá trị so với năm trước.
Năm 2016, quy mô kinh doanh của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ, nhưng đi kèm với đó là sự gia tăng đáng kể về chi phí, đặc biệt là chi phí nhân công, với mức tăng 208,99%, tương đương 2,198,386,894 đồng Để đối phó với tình trạng này, công ty cần triển khai các biện pháp cắt giảm chi phí hiệu quả, tối ưu hóa nguồn vốn hiện có và tìm kiếm, thu hút thêm nguồn vốn khác.
Mặc dù doanh thu của công ty tăng và hoạt động kinh doanh được mở rộng, lợi nhuận vẫn ở mức âm Tuy nhiên, lợi nhuận đã giảm khoản lỗ với mức tăng 65,07% so với năm trước, cho thấy sự phát triển nhất định của công ty Điều này chỉ ra rằng hoạt động của công ty khá hiệu quả, nhưng khâu quản lý chưa phát huy hết chức năng và nhiệm vụ của mình Các bộ phận cần tích cực hơn trong hoạt động và hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Tuy lỗ, nhưng công ty vẫn hoạt động trong tình trạng kiểm soát được, tạo được niền tin ở nhân viên cố gắng tăng lợi nhuận ở những năm sau
Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
Vị trí trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh mang lại lợi thế lớn trong việc tiếp cận khách hàng, chủ yếu là các công ty và doanh nghiệp địa phương, giúp cắt giảm chi phí đi công tác và liên hệ khách hàng hiệu quả.
Tập thể nhân viên còn trẻ, làm việc rất nhiệt tình, năng động sáng tạo, luôn luôn gắn bó với công ty những lúc khó khăn
Công ty Cổ Phần tư vấn & Đại lý thuế TPM đang đối mặt với thách thức lớn do mới thành lập và hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán đầy cạnh tranh Với nhiều đối thủ lớn và khách hàng chưa quen thuộc, công ty cần nỗ lực tìm kiếm thị trường và xây dựng mối quan hệ với khách hàng để phát triển bền vững.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ TPM
Phân tích công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
Cổ Phần Tư Vấn và Đại Lý Thuế TPM
4.1.1 Đặc điểm lao độ ng, công tác qu ản lý lao động, đặc điể m chi tr ả lương trong công ty
- Lao động hoạt động trong công ty được sử dụng, bố trí hợp lý và phát huy trình độ của từng người
- Tổng số lao động là 50 người, trong đó lao động trực tiếp quản lý là 5 người, lao động chính thức là 45 người và một số sinh viên thực tập
- Trình độ chuyên môn: Đại học, Cao đẳng
Nhu cầu đào tạo nhân viên công ty trong lĩnh vực Thuế, Kế toán và Tài chính ngày càng tăng cao Nhân viên được đào tạo tại các trường chuyên môn và thường xuyên tham gia các lớp tập huấn do cơ quan Thuế cấp quận và Thành phố tổ chức.
Các căn cứ chủ yếu trong quy trình kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần tư vấn và đại lý thuế TPM bao gồm việc xác định số ngày công thực tế của người lao động, các khoản trợ cấp và bổ sung cần thiết Điều này giúp bộ phận kế toán tiền lương tính toán chính xác và hạn chế sai sót trong quá trình chi trả lương cho nhân viên.
Số lượng lao động của công ty được ghi chép chi tiết trong sổ lao động, bao gồm cả sổ chung cho toàn công ty và sổ riêng cho từng bộ phận Mỗi nhân viên đều có mã số nhân viên riêng, mã số này được sử dụng để quản lý và ghi chép chứng từ một cách hiệu quả.
Dựa trên các chứng từ như "Bảng chấm công", doanh số và hoa hồng ghi trên hợp đồng lao động, kế toán sẽ tiến hành tính toán tiền lương theo thời gian làm việc và tiền hoa hồng cho nhân viên.
Tiền lương được xác định riêng cho từng cá nhân và tổng hợp theo từng bộ phận lao động, được ghi chép trong “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng bộ phận.
Mỗi tháng, kế toán thực hiện tính lương từ ngày 21 của tháng này đến ngày 20 của tháng sau, và chi trả lương từ ngày 25 đến ngày 28 tháng sau Nhân viên chính thức nhận lương qua chuyển khoản, trong khi sinh viên thực tập được nhận tiền mặt.
Dựa trên tài liệu hạch toán liên quan đến thời gian, kết quả lao động và các chính sách xã hội về tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) do Nhà nước ban hành, kế toán thực hiện việc tính toán tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động.
Dựa trên "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận, tiến hành chi trả tiền lương cho công nhân viên và tổng hợp số tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động Đồng thời, thực hiện tính toán và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kết quả tổng hợp và tính toán sẽ được thể hiện trong "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH".
Hàng tháng, việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp
Việc chi trả lương tại doanh nghiệp thường được thực hiện qua ngân hàng, chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản cá nhân của nhân viên theo thông tin mà công ty cung cấp hoặc do Thủ Quỹ thực hiện Dựa trên các "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toán BHXH", cùng với số dư trong tài khoản ngân hàng, lương sẽ được chuyển vào một ngày cố định trong tháng Sau khi thực hiện chuyển khoản, ngân hàng sẽ thông báo cho công ty bằng chứng từ, và Thủ Quỹ sẽ chi trả lương cùng các khoản khác cho nhân viên Nhân viên cần ký tên vào bảng thanh toán tiền lương khi nhận tiền.
4.1.2 Hình th ứ c tr ả lương và phạ m vi áp d ụ ng trong công ty a) Hình thức trả lương
Hình thức trả lương bên cạnh tiền lương có vai trò quan trọng trong phát triển nguồn nhân lực của công ty, giúp động viên và khuyến khích người lao động làm việc hăng say và sáng tạo Việc tổ chức chi trả lương là vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp, góp phần nâng cao năng suất lao động và tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội.
40 công ty có cách tổ chức và chi trả tiền lương hợp lý sẽ giúp người lao động tích cực đóng góp giá trị lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Hiện tại, công ty đang áp dụng hình thức chi trả lương theo thời gian Tuy nhiên, các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được thực hiện dựa trên tiền lương chính theo quy định của pháp luật.
Cách tính lương theo thời gian
Lương thời gian = Lương cơ bản
Ngày công chuẩn của tháng × Số ngày làm việc thực tế + Phụ cấp + Tiền thưởng (Bonus)
- Lương cơ bản: quy định trong HĐLĐ nhưng không nhỏ hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định
Ngày công chuẩn của tháng là tổng số ngày làm việc trong tháng, không tính các ngày nghỉ, như quy định của công ty về việc nghỉ vào chủ nhật Cụ thể, trong tháng 9/2016, ngày công chuẩn là 21 ngày, bao gồm 8 ngày nghỉ vào thứ 7 và chủ nhật, cùng với một ngày lễ vào 2/9.
Công ty cung cấp các khoản phụ cấp như điện thoại, xăng, gửi xe và các khoản phụ cấp khác theo quyết định tại từng thời điểm Những khoản này sẽ được ghi rõ trong Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng lao động và Thoả ước lao động tập thể.
Tiền thưởng theo Hợp đồng Lao động (HĐLĐ) được quy định cho nhân viên nghiệp vụ, trong khi nhân viên hỗ trợ nhận thêm tiền thưởng dựa trên giá trị hợp đồng dịch vụ ký với khách hàng Cụ thể, nhân viên hỗ trợ trực tiếp làm việc với khách hàng sẽ nhận 10% giá trị hợp đồng, trong khi quản lý cấp trên của họ sẽ nhận 1% trên giá trị hợp đồng chưa bao gồm thuế GTGT.
Hạch toán lao dộng và thời gian lao động
Hạch toán lao động và thời gian lao động là yếu tố then chốt trong quản lý lao động và đảm bảo tính chính xác của lương cho từng nhân viên Vì vậy, Công ty đặc biệt chú trọng đến việc thực hiện hạch toán một cách kỹ lưỡng và chính xác về lao động cũng như thời gian làm việc.
Nội dung hạch toán lao động bao gồm: Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động
4.2.1 H ạ ch toán s ố lượng lao độ ng
Việc xác định nhu cầu lao động là rất quan trọng để công ty có thể tuyển dụng đúng người vào đúng vị trí và thời điểm cần thiết, đồng thời linh hoạt ứng phó với biến động của thị trường Hạch toán chính xác số lượng lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân công mà còn tránh việc tổ chức một bộ máy cồng kềnh, kém hiệu quả Do đó, quy trình hạch toán số lượng lao động trong công ty cần được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Nhân viên quản lý thường thuộc biên chế công ty và phải đáp ứng tiêu chuẩn của các phòng ban quản lý Số lượng nhân viên này thường ổn định, chỉ thay đổi khi có nhân viên chuyển sang bộ phận khác hoặc nghỉ việc Trong trường hợp này, công ty sẽ tuyển dụng nhân viên mới có đủ trình độ và phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao.
Công ty thường tuyển dụng nhân viên thực tập để hỗ trợ nhân viên trực tiếp sản xuất hoàn thành chỉ tiêu và hợp đồng đúng hạn, tùy theo nhu cầu của từng bộ phận Nhân viên thực tập sẽ được đào tạo miễn phí trong thời gian làm việc tại công ty Hàng tháng, công ty tổ chức các buổi thi nhằm nâng cao trình độ nhân viên, từ đó lựa chọn những thực tập sinh xuất sắc để trở thành nhân viên chính thức, đồng thời tạo cơ hội tăng lương cho họ.
Công ty có nhân viên kỹ thuật và nhân viên giao nhận, và để quản lý số lượng lao động, bộ phận nhân sự sử dụng sổ sách theo dõi thường xuyên Sổ này ghi chép số lượng lao động và được lập chung cho toàn doanh nghiệp cũng như riêng cho từng bộ phận, giúp theo dõi tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiệu quả Nhờ vậy, số lượng lao động của công ty luôn được cập nhật chính xác.
4.2.2 H ạ ch toán th ời gian lao độ ng
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép và quản lý thời gian làm việc của từng nhân viên trong các bộ phận của công ty Công ty áp dụng chế độ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ chiều thứ Bảy và cả ngày Chủ Nhật, với thời gian làm việc cụ thể được quy định rõ ràng.
Công ty Cổ phần tư vấn & Đại lý thuế TPM quy định thời gian làm việc từ 13h30 đến 17h30 và áp dụng hình thức chấm công để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ nhân viên Việc chấm công được thực hiện hai lần trong ngày: một lần vào đầu giờ làm việc buổi sáng và một lần vào cuối giờ làm việc buổi chiều Cụ thể, bộ phận nhân sự thực hiện kiểm tra dấu vân tay, trong khi người quản lý trực tiếp điểm danh từng nhân viên Nhân viên cần thông báo cho quản lý bộ phận khi có việc đột xuất như đi trễ, về sớm hoặc đi công tác.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng nhất trong việc hạch toán thời gian lao động, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên Một số yếu tố liên quan đến Bảng chấm công bao gồm cách ghi chép, tính toán giờ làm việc, và đảm bảo chính xác trong việc thanh toán lương.
Mục đích của việc theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc và nghỉ việc là để xác định căn cứ tính lương và bảo hiểm xã hội cho từng lao động trong công ty.
Phạm vi hoạt động của việc chấm công bao gồm toàn bộ công ty, với yêu cầu mỗi bộ phận và phòng ban phải lập một bản chấm công riêng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên hàng ngày và hàng tháng.
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm theo dõi việc chấm công hàng tháng Trưởng bộ phận tại mỗi phòng ban sẽ thực hiện việc chấm công cho từng nhân viên, ký xác nhận và gửi cho bộ phận nhân sự Sau khi đối chiếu với Bảng chấm công toàn công ty, bộ phận nhân sự sẽ ký xác nhận và chuyển cho bộ phận kế toán để tính lương và các chế độ cho người lao động.
4.2.3 H ạ ch toán k ế t qu ả lao độ ng
Kết quả lao động đóng vai trò quan trọng trong việc Công ty đánh giá và quyết định chi trả tiền thưởng Nếu phát hiện hiệu suất công việc giảm sút, Công ty sẽ triển khai các giải pháp kịp thời nhằm hỗ trợ người lao động cải thiện năng suất và nâng cao hiệu quả hoạt động chung.
Mục đích của hạch toán này là theo dõi và ghi chép kết quả lao động của nhân viên thông qua số lượng hợp đồng mà nhân viên hỗ trợ đã kiếm được hoặc số lượng hợp đồng hoàn thành của nhân viên nghiệp vụ Để thực hiện hạch toán kế toán, cần sử dụng các chứng từ ban đầu như “Bảng kê hợp đồng hoàn thành”, “Bảng ghi năng suất (target) cá nhân” và “Bảng thống kê Bonus”.
Các chứng từ hạch toán được lập bởi người quản lý trực tiếp, xác nhận bởi kế toán và phê duyệt bởi Phó giám đốc, đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cho nhân viên.
Cách tính lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương giữ vai trò quan trọng trong mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống và nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của người lao động Do đó, việc thanh toán tiền lương cần được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả Việc tính lương và các khoản trích theo lương có những đặc điểm riêng biệt cần được chú ý.
Việc tính lương cho người lao động được thực hiện hàng tháng dựa trên các chứng từ hạch toán liên quan đến thời gian và kết quả lao động Để đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả, nhân viên kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương để phản ánh số tiền lương phải trả cho công nhân viên.
- Việc thực hiện chế độ trả lương phải đạt yêu cầu công bằng, khoa học, tạo điều kiện cho việc tăng năng suất lao động
- Việc tính lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM dựa trên các cơ sở sau đây:
Cấp bậc, chức vụ công việc
Mức lương áp dụng theo Nghị định 155/2016/NĐ-CP
Công ty Cổ phần tư vấn & đại lý thuế TPM chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và đại lý thuế Doanh thu hàng tháng của công ty biến động tùy thuộc vào mức phí từ các hợp đồng dịch vụ như rà soát và kiểm toán.
4.3.1 H ạ ch toán ti ền lương, tiề n thưởng và thanh toán đố i v ớ i nhân viên
Công việc tính lương và thưởng cho nhân viên được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Sau khi kiểm tra các bảng chấm công, thống kê bonus và giấy báo nghỉ phép (nếu có), kế toán sẽ tiến hành tính toán và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí kinh doanh.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp của nhân viên bộ phận nghiệp vụ, cũng như lương và phụ cấp của nhân viên bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, với chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp hàng tháng dựa trên hợp đồng đã ký với khách hàng, thường là hợp đồng tháng Các bộ phận thực hiện công việc cần đảm bảo tuân thủ đúng hợp đồng và theo dõi ngày công làm việc của từng nhân viên để làm căn cứ tính lương sau này.
Sau khi hoàn tất công việc theo hợp đồng với khách hàng, bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp sẽ thu phí của khách hàng và chuyển về phòng Kế toán, áp dụng cho những khách hàng lựa chọn hình thức trả phí sau.
Kế toán sử dụng TK 622 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi tiết TK 6221: Chi phí nhân viên trực tiếp – Bộ phận nghiệp vụ
TK 6222: Chi phí nhân viên trực tiếp – Bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp
Tài khoản 3341 được sử dụng để hạch toán tiền lương, tiền thưởng và theo dõi tình hình thanh toán với nhân viên Công ty sẽ ủy nhiệm số tiền vào tài khoản cá nhân của từng nhân viên vào một ngày cố định trong tháng.
Sau đây là một số cách tính lương cho một số Bộ phận tương ứng trong Công ty a) Tính lương, tính thưởng cho Bộ phận nghiệp vụ:
Hình 4 1: Bảng chấm công (Bộ phận nghiệp vụ 1)
Bộ phận nghiệp vụ vừa áp dụng cách trả lương ‘GROSS’vừa áp dụng cách trả lương
Trong tháng 09 năm 2016, chị Trần Thị Phượng trưởng nhóm bộ phận nghiệp vụ 1 có: Lương cơ bản qui định: 6,000,000 đồng
Ngày công thực tế: 21 ngày
Vậy tại tháng 09 năm 2016 lương của Chị Phượng là:
─ Phụ cấp (Điện thoại, xăng, gửi xe) = 2,000,000 đồng/ tháng (thỏa thuận trong HĐLĐ)
─ Tiền thưởng (Bonus): tiền thưởng trong tháng 09 của chị Phượng được tính toán như sau:
Trong tháng 09, Chị Phượng đã ký hợp đồng dịch vụ với 7 công ty, với mức phí được thỏa thuận dựa trên giá trị hợp đồng Tuy nhiên, hiện tại chỉ mới thu phí dịch vụ từ một số công ty.
Tỷ lệ Mã NV Thành tiền
TNHH Nhà Hàng Khách sạn và dịch vụ Vĩnh An
TNHH Sinh Thái Trợ Nông
Tổng tiền thưởng (Bonus) = 300,000 + 1,000,000 + 250,000 + 636,364 = 2,186,364 đồng
Theo thỏa thuận giữa chị Phượng và Công ty, tiền lương mà chị nhận được là lương GROSS, do đó sẽ có các khoản khấu trừ cần thiết.
Giảm trừ bản thân: 9,000,000 đồng
Giảm trừ người phụ thuộc: 3,600,000 đồng
Thuế TNCN phải đóng = 0 đồng
Lương thực nhận của nhân viên là 9,556,364 đồng, được tính từ 10,186,364 đồng trừ đi các khoản 480,000 đồng, 90,000 đồng và 48,000 đồng Đối với nhân viên trong bộ phận, nếu tính theo lương 'GROSS', cách tính tương tự được áp dụng Tuy nhiên, đối với nhân viên nhận lương 'NET', không có các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, NHTN, nhưng vẫn phải nộp thuế TNCN theo quy định Phần tính lương cho nhân viên theo lương 'NET' sẽ được trình bày chi tiết trong phần tính lương cho bộ phận nghiệp vụ.
Vậy ta có bảng thanh toán tiền lương bộ phận nghiệp vụ tháng 09 năm 2016:
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng dựa trên bảng chấm công, nhằm theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên Đây là chứng từ quan trọng để kiểm tra và thống kê lao động tiền lương Phạm vi áp dụng của bảng này bao gồm việc thanh toán lương và các khoản trợ cấp cho nhân viên, yêu cầu kế toán lập bảng thanh toán cho từng bộ phận cũng như toàn công ty.
Hình 4 2: Bảng thanh toán tiền lương (Bộ phận nghiệp vụ 1)
Dựa vào bảng thanh toán tiền lương tháng 09/2016, kế toán định khoản như sau: Tổng tiền lương phải trả cho chị Trần Thị Phượng là:
Số tiền thực tế nhận được là:
Chi tiết số tiền của chị Trần Thị Phượng phải tính trừ vào lương cho các khoản BHXH, BHYT, BHTN định khoản như sau:
Có TK 3383 480,000 đồng (trích trên 8% lương cơ bản)
Có TK 3384 90,000 đồng (trích trên 1.5% lương cơ bản)
Có TK 3386 60,000 đồng (trích trên 1% lương cơ bản)
Tương tự cho các nhân viên khác
Từ bảng thanh toán lương kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung b) Tính lương, tính thưởng cho bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp:
Hình 4 3: Bảng chấm công (Bộ phận hỗ trợ 1)
Bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp chủ yếu áp dụng phương thức trả lương theo hình thức lương 'NET', trong khi công việc giao nhận của anh Nguyễn Long Vân sẽ được tính theo lương 'GROSS'.
Trong tháng 09 năm 2016, anh Phạm Trung Kiên là nhân viên nhóm hỗ trợ doanh nghiệp 1 có:
Lương cơ bản quy định: 3,500,000 đồng
Ngày công thực tế: 21 ngày
Vậy tại tháng 09 năm 2016 lương của là:
Phụ cấp (Điện thoại, xăng, gửi xe) = 150,000 đồng/ tháng.(thỏa thuận trong HĐLĐ) Tiền thưởng (Bonus)
Trong tháng 09, anh Kiên đã ký hợp đồng dịch vụ với 3 công ty, với mức phí cao hơn giá trị hợp đồng đã thỏa thuận Tuy nhiên, anh chỉ mới thu phí dịch vụ từ 2 trong số 3 công ty này.
Mã số HĐ Tên khách hàng
Bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp
Tỷ lệ Mã NV Thành tiền
TNHH TMDV Điểm Nhấn Mới
Tư Vấn Chuyên Sâu Tâm Lực
Tổng tiền thưởng (Bonus) = 150,000 + 25,000 = 175,000 đồng
Mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên tại Công ty là 3,750,000 đồng, dựa trên lương cơ bản 3,500,000 đồng, tương ứng với mức lương tối thiểu vùng 1 (TP Hồ Chí Minh) Nhân viên đã qua đào tạo Đại học, Cao đẳng, do đó mức lương tham gia BHXH bắt buộc được tính bằng công thức: 3,500,000 + 3,500,000 × 7%, làm tròn thành 3,750,000 đồng.
Phân tích sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động
4.4.1 Phân tích ch ỉ tiêu 2015 và 2016 a) Quỹ lương
B ả ng 4.2: Qũy lương được phép chi trong năm 2015 và năm 2016 (ĐVT: đồ ng)
Lương nhân viên nghiệp vụ:
Lương nhân viên hỗ trợ doanh nghiệp:
Lương nhân viên quản lý:
Lương nhân viên nghiệp vụ: 590,725,186
Lương nhân viên hỗ trợ doanh nghiệp: 659,968,508
Lương nhân viên quản lý: 150,426,329
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc cung cấp các dịch vụ như quyết toán thuế, rà soát và kế toán cho doanh nghiệp Ngoài ra, một phần nhỏ thu nhập còn đến từ các nguồn khác và lãi tiền gửi ngân hàng.
Hình 4.9 : Đồ th ị bi ể u di ễn cơ cấu lương từ ng b ộ ph ận năm 2015 và 2016
Trong hai năm qua, quỹ lương của công ty chủ yếu được phân phối cho bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp, tiếp theo là bộ phận nghiệp vụ, với sự chênh lệch không lớn giữa hai bộ phận này do cả hai đều đóng vai trò trực tiếp trong việc tạo ra doanh thu cho công ty Ngược lại, quỹ lương dành cho bộ phận quản lý lại rất hạn chế.
Để tối ưu hóa năng suất lao động và gia tăng giá trị cho công ty, việc thiết lập chính sách lương, thưởng và phúc lợi hợp lý là điều cần thiết Tình hình doanh thu và mức lương bình quân cũng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả năng làm việc của mình.
B ả ng 4.3: Tình hình v ề doanh thu và ti ền lương bình quân trong hai năm 2015 và 2016:
KHOẢN MỤC NĂM 2016 NĂM 2015 CHÊNH LỆCH
Số lao động bình quân
Bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp
Bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp
Quỹ tiền lương = Số lao động bình quân x Tiền lương bình quân
Qo: chỉ tiêu quỹ lương kỳ thực tế năm 2015
Q1: chỉ tiêu quỹ lương kỳ thực tế năm 2016
Ao: số lao động (bình quân) kỳ thực tế năm 2015
A1: số lao động (bình quân) kỳ thực tế năm 2016
Bo: tiền lương (bình quân) kỳ thực tế năm 2015
B1: tiền lương (bình quân) kỳ thực tế năm 2016
Suy ra: ∆Q = Q1 – Qo = 3,426,929,765 - 1,401,120,023 = 2,025,809,742 đồng Mức độ ảnh hưởng của nhân tố A (lao động bình quân)
Mức độ ảnh hưởng của nhân tố B (tiền lương bình quân)
Tổng hợp mức ảnh hưởng các nhân tố:
- Nhân tố lao động tăng 148 người đã làm tăng quỹ lương 459,791,008 đồng
Sự gia tăng nhân tố tiền lương lên 2,614,388 đồng đã dẫn đến việc quỹ lương tăng thêm 1,566,081,412 đồng Nguyên nhân của điều này xuất phát từ việc công ty đã hoạt động hơn một năm và nhờ vào uy tín, đã thu hút được sự quan tâm từ người lao động và khách hàng Sự mở rộng quy mô kinh doanh không chỉ thu hút thêm nhân lực mà còn gia tăng doanh thu, từ đó nâng cao quỹ lương và mức lương cho nhân viên.
Để đánh giá chất lượng quản lý, cần xem xét thêm các chỉ tiêu và nhân tố khác Dựa vào tài liệu, chúng ta có thể tính toán nhân tố năng suất lao động bình quân bằng một công thức cụ thể.
Năng suất lao động = Doanh thu
Số lao động bình quân c) Tình hình doanh thu và năng suất lao động
B ả ng 4 4: Tình hình doanh thu và năng suất lao đông trong hai năm 2015 và 2016
Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu (đ)
Công thức quỹ tiền lương được viết lại theo mối quan hệ với các nhân tố:doanh thu, năng suất lao động, tiền lương như sau:
Quỹ tiền lương = Doanh thu
Năng suất lao động bình quân ×Tiền lương bình quân
B: Năng suất lao động bình quân
Quan hệ giữa chỉ tiêu phân tích và các nhân tố được thể hiện (vừa dạng tích số, vừa dạng thương số) như sau: Q = A
Qo: Quỹ tiền lương năm 2015
Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố A (nhân tố doanh thu)
Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố B (nhân tố năng suất lao động)
Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố C (nhân tố lương bình quân)
5 186 232 × (5,721,084 – 3,106,696) = 1,566,018,291 đồng Tổng hợp mức độ ảnh hưởng các nhân tố:
Doanh thu tăng 252,11% đã dẫn đến quỹ tiền lương tăng lên 3,532,430,855 đồng Mặc dù sự gia tăng quỹ tiền lương là điều bình thường khi doanh thu tăng, nhưng tỷ lệ tăng quỹ tiền lương chỉ đạt 144,58%, chậm hơn đáng kể so với doanh thu Nguyên nhân có thể do công ty đã tìm kiếm thêm khách hàng và thay đổi chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn vào năm 2016, tuy nhiên việc sử dụng lao động không hiệu quả trong những năm qua đã khiến quỹ tiền lương luôn cao hơn doanh thu, góp phần làm lợi nhuận công ty thấp.
0 Ban quản lý công ty cần tìm giải pháp để khắc phục tình trạng trên để sao cho doanh thu tăng, tiền lương nhân viên cũng tăng và lợi nhuận được cải thiện theo hướng có lợi
Năng suất lao động tăng 202,23% đã dẫn đến việc quỹ lương giảm 3.072.639.659 đồng, cho thấy tốc độ tăng năng suất lao động vượt xa tốc độ tăng tiền lương bình quân Điều này không chỉ phản ánh xu hướng phát triển hợp lý mà còn cho thấy trình độ chuyên môn của nhân viên ngày càng cao, khả năng giải quyết công việc và tư duy linh hoạt hơn Sự rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng dịch vụ cũng góp phần làm tăng năng suất lao động của mỗi nhân viên.
Năng suất lao động bình quân trong hai năm qua thấp hơn mức lương bình quân, điều này cho thấy sự bất hợp lý trong hệ thống Tại buổi Tọa đàm “Tiền lương tối thiểu và an sinh xã hội” diễn ra vào ngày 17/09/2016, TS Đặng Đức Đạm, Nguyên Phó Viện Trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế Trung ương, đã chỉ ra rằng mặc dù lương tối thiểu vùng đã liên tục tăng trên 12% trong hai năm qua, nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu sống tối thiểu của người lao động.
Tiền lương tối thiểu ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống tối thiểu, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Việc xử lý vấn đề này là một thách thức không hề đơn giản đối với các quốc gia.
Theo TS Đặng Đức Đạm, tiền lương thực tế ở Việt Nam tăng trung bình 8% mỗi năm, nhanh hơn tốc độ tăng trưởng GDP, trong khi tiền lương tối thiểu vùng tăng trung bình 12,2% mỗi năm, vượt xa mức tăng năng suất lao động khoảng 4,2% mỗi năm, tạo nên một nghịch lý trong nền kinh tế.
2 nguyên nhân chính là do ngân sách nhà nước eo hẹp và bộ máy công chức cồng kềnh, kém hiệu quả
PGS.TS Nguyễn Thị Lan Hương, nguyên Viện trưởng Viện Khoa học lao động và xã hội, cảnh báo rằng việc điều chỉnh lương tối thiểu có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế và đời sống người lao động.
68 đến bảo đảm an sinh xã hội, đặc biệt việc giảm, trốn đóng bảo hiểm xã hội có thể sẽ tăng cao
Theo dự báo của Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI), nếu tiền lương tối thiểu thực tế tăng 3%, khoảng 10.000 lao động sẽ bị giảm đóng hoặc trốn đóng BHXH trong ngắn hạn, và 30.000 lao động khác sẽ giảm đóng trong dài hạn Điều này dẫn đến việc các lao động này sẽ phải chuyển sang làm việc phi chính thức, không tham gia bảo hiểm xã hội.
Tăng lương tối thiểu thực tế lên 5% có thể dẫn đến khoảng 17.000 lao động bị giảm hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội trong ngắn hạn, và khoảng 51.000 lao động khác bị giảm đóng trong dài hạn, theo bà Hương Điều này đặt ra câu hỏi liệu Công ty có đang trả lương cao cho nhân viên so với ngân sách, đánh giá không đúng năng lực từng nhân viên, hay do quản lý chưa hiệu quả.
Nhân tố tiền lương bình quân tăng 84,15% đã làm tăng quỹ lương 1,880,060,526đ Điều này phù hợp với nội dung phân tích đã nêu
Công ty cần cải thiện quản lý lao động và quỹ lương để đạt hiệu quả cao hơn Phân tích cho thấy các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến tiền lương, từ đó giúp xây dựng các chính sách phù hợp Bà Hương nhấn mạnh rằng việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu cần xem xét các yếu tố kinh tế liên quan, đặc biệt là khả năng chi trả của doanh nghiệp và tác động đến việc làm, thất nghiệp, thu nhập, cũng như tiền lương trước và sau khi điều chỉnh.
4.4.2 Tình hình thu nh ậ p c ủa người lao độ ng
B ả ng 4.5: Tình hình thu nh ậ p c ủ a công nhân viên
Qua 2 năm 2015 và 2016, cùng với những phân tích ở các phần trên ta thấy số lao động tăng và thu nhập bình quân tăng là điều tất yếu
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét
5.1.1 Nh ậ n xét t ổ ng quan v ề tình hình ho ạt độ ng t ạ i công ty
Trong công tác Tài Chính Kế Toán, công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà Nước quản lý
Bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty Nhân viên kế toán làm việc trong một phòng duy nhất, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra thuận lợi và kịp thời Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng và có hệ thống, tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu nhanh chóng, nhịp nhàng và hiệu quả.
Nhân viên phòng Kế Toán có trình độ chuyên môn tốt và được bố trí phù hợp với năng lực của từng người, tạo mối quan hệ chặt chẽ trong đội ngũ Tuy nhiên, việc phòng Kế Toán – Tài Vụ được đặt chung với phòng Tổ Chức Hành Chính dẫn đến tình trạng ồn ào và sự ra vào liên tục do tuyển nhân sự, cùng với chuông điện thoại reo liên tục, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc của nhân viên Kế Toán.
Công ty áp dụng hình thức Kế Toán tập trung kết hợp với nhật ký chung và xử lý số liệu bằng máy vi tính, phù hợp với quy mô hoạt động của mình Tất cả các bước từ nhập liệu, chỉnh sửa, ghi sổ kế toán chi tiết đến tổng hợp báo cáo đều được thực hiện tại phòng Kế Toán, giúp đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong công việc Phương pháp này không chỉ tiết kiệm công sức cho nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế, cho phép nhân viên Kế Toán cung cấp thông tin nhanh chóng và cải thiện chất lượng công tác kế toán.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác quản lý kinh doanh và kế toán đã được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ quan trọng trong quản lý và hạch toán kinh doanh.
Công ty áp dụng các mẫu chứng từ và biểu mẫu báo cáo theo quy định của Nhà Nước, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, giúp Kế Toán dễ dàng tổng hợp và đối chiếu số liệu Hệ thống tài khoản được thiết lập một cách hợp lý, hỗ trợ tối ưu cho công tác quản lý tài chính.
Hệ thống kế toán được xây dựng theo quy định của Bộ Tài Chính, đồng thời phòng kế toán đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và đầy đủ, phù hợp với đặc điểm riêng của công ty Điều này không chỉ đảm bảo nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán mà còn thích ứng hiệu quả với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
5.1.2 Nh ậ n xét v ề công tác k ế toán t ạ i công ty a) Về lực lượng lao động
Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản từ các trường Đại học và Cao đẳng, công ty dễ dàng nâng cao và cập nhật kiến thức mới cho nhân viên hơn so với lực lượng lao động có trình độ thấp Nhân viên này không chỉ nhạy bén trước sự thay đổi của các quy định, thông tư và nghị định mà còn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường và khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương, công ty cần áp dụng các chính sách minh bạch và công bằng để khuyến khích nhân viên phát triển.
Công ty nên áp dụng phương pháp trả lương kết hợp giữa thời gian và sản phẩm cho nhân viên trực tiếp, nhằm khuyến khích họ quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh Khi khối lượng sản phẩm tăng, doanh thu sẽ tăng theo, dẫn đến quỹ lương tăng và lương bình quân của nhân viên cũng được cải thiện.
Công ty chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tuy nhiên, mức lương của nhân viên sản xuất không ổn định giữa các tháng Để cải thiện thu nhập cho công nhân viên, công ty bổ sung các khoản phúc lợi và phụ cấp Mặc dù những khoản này giúp khuyến khích và thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên, nhưng vẫn cần có giải pháp bền vững hơn để đảm bảo mức lương ổn định.
77% theo lương sản phẩm là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên, vì vậy công ty cần chú trọng vào việc tăng doanh thu và quỹ lương để cải thiện thu nhập cho nhân viên Đồng thời, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng cần được quan tâm để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Hạch toán tiền lương tại công ty tuân thủ quy định của Nhà Nước và các nguyên tắc kế toán, với việc ghi chép đầy đủ, chính xác trên tài khoản 334 Tất cả số liệu được lưu trữ hệ thống qua máy vi tính, đảm bảo truy cập và đối chiếu nhanh chóng Quá trình hạch toán lương được thực hiện hợp lý và chính xác cho tập thể cán bộ, công nhân viên của công ty.
Công ty thực hiện hạch toán các khoản trích theo lương, bao gồm việc nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ và thời gian quy định của Nhà Nước, đồng thời thay nhân viên thực hiện quyết toán thuế TNCN Công ty cũng chú trọng đến sức khỏe và tình trạng đau ốm của người lao động để họ yên tâm làm việc Tuy nhiên, mức lương cơ bản được thỏa thuận trong HĐLĐ còn thấp, và các khoản trích được tính dựa trên mức lương vùng tối thiểu theo Nghị Định 122/2015/NĐ-CP cho năm 2016 và Nghị Định 153/2016/NĐ-CP cho năm 2017, điều này chưa hợp lý.
