CHƯƠNG 5 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quan về tình hình hoạt động tại công ty
Trong cơng tác Tài Chính Kế Tốn, cơng ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà Nước quản lý.
Bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM gọn nhẹ, phù hợp với qui mô kinh doanh của cơng ty. Các nhân viên Kế Tốn đều tập trung vào một phịng Kế Tốn nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời. Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trơi chảy.
Trình độ chun mơn của nhân viên phịng Kế Tốn khá tốt, bố trí phù hợp với năng lực của từng người, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Nhưng do phịng Kế Tốn – Tài Vụ bố trí chung với phịng Tổ Chức Hành Chính nên tình trạng ồn ào, người ra vào thường xuyên do tình trạng tuyển nhân sự, chuông điện thoại reo liên tục sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất công việc của các nhân viên Kế Tốn.
Cơng ty chọn hình thức Kế Toán tập trung, nhật ký chung kết hợp với xử lý số liệu bằng máy vi tính (PMKT) rất phù hợp với quy mô hoạt động, kinh doanh của công ty. Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế tốn chi tiết - tổng hợp cho tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đến tổng hợp báo cáo số liệu Kế Toán đều được tập trung ở phịng Kế Tốn, đều được xử lý bằng máy vi tính. Do đó, đảm bảo được sự tập trung thống nhất chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm công sức cho nhân viên nhưng mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp cho nhân viên Kế Toán cung cấp thơng tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng Kế Toán.
Cùng với sự ra đời và phát triển của Công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cũng như cơng tác kế tốn của Cơng ty nói riêng đã khơng ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự đã trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch tốn kinh doanh trong Cơng ty.
76
a) Về mặt chứng từ
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng qui định, hướng dẫn của Nhà Nước. Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa các bộ phận giúp cho Kế Toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu.
b) Về mặt hệ thống tài khoản
Hệ thống sử dụng theo đúng qui định của Bộ Tài Chính, ngồi ra phịng kế tốn đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của công ty một cách đầy đủ và chi tiết, vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế tốn do Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.