Ban Gíam Đốc
Hỗ trợ doanh nghiệp Phịng nhân sự, Kế
toán Nghiệp vụ Hỗ trợ 1 Hỗ trợ 2 Nghiệp vụ 1 Nghiệp vụ 2 Ngiệp vụ 3 Hỗ trợ 3
31
Giám đốc: Là người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt
động kinh doanh của công ty định hướng, đứng ra giải quyết những vấn đề có tính chiến lược. Ngồi ra, giám đốc cịn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi mặt hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cơng việc đắc lực cho giám đốc, được ủy quyền trực tiếp
điều hành chỉ huy kinh doanh triển khai thực hiện các quyết định của giám đốc quy định chế độ nội dung báo cáo của câp dưới cho mình để tổng hợp vào báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc; lập kế hoạch; quản lý các hoạt động chung, đôn đốc các bộ phận cũng như đào tạo nâng cao quản lý cho các cấp quản lý thuộc quyền…
Hành chính nhân sự: Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức hành chính, thực hiện các
chính sách chế độ tiền lương đối với người lao động. Sắp xếp bố trí lao động trong cơng ty, xây dựng nội quy về lao động cơng tác hành chính văn phịng.
Kế tốn tài chính: Thực hiện chức năng về quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, điều hành
phân phối vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình hình luân chuyển và sử dụng tài khoản, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu tài liệu cho ban giám đốc để điều hành kinh doanh, phân tích hoạt độnh kinh tế tài chính, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ kinh tế tài chính.
Bộ phận Hỗ trợ doanh nghiệp: Với chức năng tìm kiếm khách hàng, xúc tiến marketing,
hỗ trợ cho khách hàng khi cần thiết là cầu nối giữa khách hàng và bộ phận nghiệp vụ, giúp đỡ bộ phận nghiệp vụ khi cần thiết.
Bộ phận Nghiệp vụ: Trực tiếp thực hiên công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng với
khách hàng và được bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp hỗ trợ.
Tóm lại, hai bộ phận nghiệp vụ và hỗ trợ doanh nghiệp có mối quan hệ gắn bó với nhau, hợp tác và giúp đỡ nhau trong công việc trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty.
3.2.2.2 Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty
a) Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức phịng kế tốn:
Để tập trung nguồn thơng tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép cơ giới hóa cơng tác kế tốn nên cơng ty chọn hình thức kế tốn tập trung. Vì hoạt
32
động trong lĩnh vực dịch vụ với qui mô không quá lớn nên bộ máy kế tốn của cơng ty khá đơn giản.
Nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi hoạt động tài chính của cơng ty. Tham mưu cho Ban giám đốc về các phương án kinh doanh có hiệu quả. Bảo đảm đúng chế độ Kế Tốn Tài Chính Nhà Nước mà thực hiện kinh doanh có hiệu quả cao, mang lại cho công ty ngày càng phát triển tốt trong tương lai.
Tập hợp, hệ thống hóa các NVKT phát sinhtheo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các NVKT phát sinh theo trình tự thời gian.
Kết hợp rộng rãi việc hạch tốn tổng hợp với hạch tóan chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép kết hợp với sự hỗ trợ của cơng cụ máy tính.
Sử dụng các chỉ tiêu tổng hợp được để lập BCTC.