Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Phòng bán hàng Tân Biên Tìm hiểu sâu về thực tế và cái nhìn về lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tìm hiểu cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Đưa ra nhận xét chung và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu tham khảo tài liệu: đọc tham khảo các giáo trình do giảng viên biên soạn, các sách tại thư viện để làm cơ sở lý luận cho đề tài nghiên cứu
- Phương pháp phỏng vấn: đặt câu hỏi phỏng vấn đối tượng làm công tác kế toán tiền lương vấn đề chi tiết công việc hạch toán
- Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu lien quan đến đề tài nghiên cứu, chọn lọc và xử lý đưa vào khóa luận một cách khoa học
- Phương pháp thống kê: sau khi phân tích tìm hiểu kỹ đề tài, đưa ra nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại DN.
Kết cấu đề tài
- Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Chương 3: Giới thiệu khái quát về phòng bán hàng Tân Biên – Trung Tâm Kinh Doanh VNPT – Tây Ninh
- Chương 4: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng bán hàng Tân Biên – Trung Tâm Kinh Doanh VNPT – Tây Ninh
- Chương 5: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng bán hàng Tân Biên
CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Đặc điểm vai trò vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
Khái niệm và cơ cấu tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới:
- Tại Pháp “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản, bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động”
- Tại Nhật Bản tiền lương là thù lao bằng tiền mặt và hiện vật được trả cho người làm công một cách đều đặn, theo thời gian làm việc hoặc theo lao động thực tế cùng với thù lao cho khoản thời gian không làm việc như là nghỉ mát hằng năm, các ngày nghỉ có hưởng lương hoặc nghỉ lễ
- Việt Nam tiền lương được hiểu là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường
Tóm lại, tiền lương là giá cả sức lao động mà người lao động bỏ ra khi họ hoàn thành công việc mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động Tiền lương là yếu tố nhằm thúc đẩy, kích thích người lao động làm việc, ra sức sản xuất nâng cao trình độ tay nghề nhằm nâng cao năng suất lao động
Các khoản trích theo lương
Dựa vào quỹ tiền lương, người lao động và DN phải trích một số tiền nhất định theo tỷ lệ quy định để hình thành các quỹ nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động
- Quỹ BHXH dùng để chi BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại DN
- Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc than … cho người lao động trong thời gian ốm đau, bệnh tật, thai sản…
- KPCĐ dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn
- BHTN dùng để trợ cấp cho người lao động khi bị mất việc Để quản lý tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có một ý nghĩa quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động, góp phần trợ giúp, động viên người lao động trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động
2.1.2 Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương trong sản xuất kinh doanh là yếu tố được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nó phụ thuộc vào quan hệ cung - cầu lao động trên thị trường, giá cả sinh hoạt, tập quán tiêu dùng và hiệu quả kinh doanh của từng ngành, từng doanh nghiệp Tiền lương phụ thuộc chủ yếu vào trình độ tay nghề và thời gian lao động
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động dùng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động
Tiền lương có các chức năng sau:
- Chức năng tái sản xuất sức lao động: cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cũng cần phải được cải tạo Quá trình tái tạo sức lao động được thực hiện bằng việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Tiền lương của người lao động là nguồn sống chủ yếu không chỉ của người lao động mà còn phải đảm bảo cuộc sống của các thành viên trong gia đình họ Như vậy tái sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập ổn định để có thể duy trì và phát triển sức lao động của mình cũng như là nâng cao tay nghề, chất lượng lao động
- Chức năng là thước đo giá trị sức lao động: tiền lương biểu thị giá cả sức lao động là thước đo xác định mức tiền công, là căn cứ để thuê mướn và xác định đơn giá tiền lương sản phẩm
- Chức năng là đòn bẩy kinh tế: khi người lao động được trả công một cách xứng đáng thì họ cố gắng làm việc một cách tích cực hơn và cố gắng hoàn thiện mình hơn ngược lại nếu họ cố gắng nhiều nhưng nhận lại đồng lương không xứng đáng thì sẽ có những dấu hiệu tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc tệ hơn có thể xảy ra công nhân đình công, bạo loạn xảy ra tình trạng mất trật tự xã hội
- Chức năng công cụ quản lý nhà nước: quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động thường chịu sức ép chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Bộ luật lao động ra đời trong đó có chế độ tiền lương để đảm bảo quyền lợi và lợi ích của người lao động một cách hợp lý nhất và tạo mối quan hệ hài hòa giữa người lao động và người sử dụng lao động nhằm tăng năng suất lao động, tiến bộ xã hội và hiệu quả trong việc quản lý nguồn lao động
2.1.3 Vai trò ý nghĩa của tiền lương Đối với người lao động: tiền lương luôn là mối quan tâm bởi lẽ có thu nhập thì mới giúp họ ổn định được cuộc sống Mức lương cao hay thấp cũng ảnh hưởng đến khả năng, năng lực, trình độ chuyên môn của mỗi cá nhân phản ánh năng lực thật sự của mỗi người Khả năng kiếm tiền cao hơn tạo động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập nâng cao giá trị bản thân đối với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp: chính sách tiền lương luôn là vấn đề quan trọng vì nó ảnh hưởng đến chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường nên mọi chi phí phải được chi trả một cách hợp lý vì việc chi trả hợp lý lương cũng là cách thu hút nguồn lao động Tiền công, tiền lương cùng các loại thù lao khác là công cụ quản lý chiến lược nguồn nhân lực Đối với xã hội: tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động phục vụ cho nhu cầu ăn uống, may mặc, chi tiêu hàng ngày Đó là yếu tố xã hội, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhu cầu cần thiết bằng những đồng tiền mình làm ra Ngoài ra có ảnh hưởng trực tiếp tới
Chế độ tiền lương và các hình thức tiền lương
Chế độ tiền lương là sự cụ thể hóa chính sách tiền lương, là văn bản quy định của Nhà nước mà các tổ chức dựa vào đó để trả lương cho cán bộ nhân viên của mình Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có hai đối tượng với nhiều đặc điểm tính chất với nội dung công việc khác nhau: công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh và cán bộ nhân viên quản lý sản xuất kinh doanh Tương ứng với hai đối tượng có hai chế độ trả lương khác nhau phù hợp với từng đối tượng là chế độ tiền lương theo cấp bậc và chế độ tiền lương theo chức vụ
Chế độ tiền lương theo cấp bậc
Hệ số tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của nhà nước mà DN phải dựa vào đó để trả lương cho công nhân theo chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý hạn chế được tính chất bình quân trong việc trả lương, đồng thời còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ hành nghề của công nhân
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau:
- Thang lương là bảng diễn tả số bậc lương, hệ số bậc lương và mức lương của cùng một ngạch (hoặc cùng một nhóm lương) Mỗi thang lương gồm số lượng bậc nhất định, các nhóm thuộc ngành nghề công việc khác nhau tùy thuộc vào mức độ nặng nhọc với phức tạp
Khóa luận tốt nghiệp 2017 9 của công việc Hệ số bậc lương trong một thang lương phải tăng dần đều nhau hoặc tăng dần đều cơ bản bằng nhau
Ví dụ: bảng lương công nhân viên sản xuất điện (đối với trưởng ca vận hành các nhà máy điện, kỹ sư điều hành hệ thống điện) có 5 bậc lương, các bậc lương có hệ số lương tăng đều là 0,4: 4,00 - 4,40 – 4,8 – 5,2 – 5,6
- Mức lương là số lượng tiền tệ mà Nhà nước quy định để trả lương cho lao động đơn giản nhất trong điều kiện bình thường của xã hội Tương ứng với mỗi bậc lương của mỗi ngạch (nhóm) là một mức lương, Nhà nước quy định mức lương tối thiểu, còn các mức lương khác dựa vào hệ số bậc lương trong thang lương để tính Hiện nay mức lương cơ sở (hay là mức lương tối thiểu chung)được thực hiện theo Điều 3 của Nghị định 47/2016/NĐ-
CP quy định mức lương cơ sở, theo đó từ ngày 01 tháng 05 năm 2016 mức lương cơ sở là 1.210.000 đồng/tháng
- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là thước đo tay nghề, là cơ sở để xác định bậc lương của công nhân Tiêu chuẩn này phản ánh đặc điểm kỹ thuật của nghề, phải xét đến trình độ kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc, trình độ tổ chức sản xuất, trình độ văn hóa và các hiểu biết về nghề nghiệp của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật phải được bổ sung, thay đổi để phù hợp với trình độ sản xuất ngày càng cao, việc xác định cấp bậc thợ, cấp bậc lương một cách chính xác từ đó khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn để đạt được cấp bậc kỹ thuật cao hơn
- Chế độ tiền lương theo chức vụ
Chế độ tiền lương theo chức vụ là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà các tổ chức quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế, xã hội và các DN áp dụng để trả lương cho lao động quản lý Khác với công nhân, những người lao động trực tiếp, lao động quản lý tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại đóng vai trò quan trọng lập kế hoạch, tổ chức điều hành kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh
Mức lương bậc n = Mức lương tối thiểu x Hệ số bậc lương
Chế độ này được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm
Mức lương theo chế độ chức vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc một nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện của bậc đó so với bậc một Trong đó mức lương bậc một được xác định bằng cách lấy mức lương tối thiểu trong nền kinh tế nhân với hệ số của mức lương bậc một so với mức lương tối thiểu Các mức lương của các bậc khác nhau được xác định bằng cách lấy mức lương bậc một nhân với hệ số của bậc lương tương ứng
Hiện nay các hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng tại các DN là hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm, tùy theo đặc thù riêng của mỗi
DN mà áp dụng hình thức tiền lương nào cho phù hợp Tuy nhiên mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng nên hầu hết các DN đều áp dụng cả hai hình thức trên
2.2.2 Các hình thức tiền lương
2.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Đây hình thức tính lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc và lương cấp bậc kỷ thuật và thang lương của người lao động Áp dụng theo hình thức tiền lương thời gian phải trả được tính bằng thời gian nhân với đơn giá (lương bình quân một ngày)
Công thức tính lương theo thời gian:
Hình thức trả lương theo thời gian là một trong các hình thức trả lương chủ yếu trong nền kinh tế ngày nay Hầu hết các DN đều áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trong đó có 2 hình thức trả lương: trả lương theo thời gian đơn giản và trả lương theo thời gian có thưởng
Lương theo thời gian làm việc = Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương
Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người là do mức lương cấp bậc là cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, tuần, ngày và giờ tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của mỗi DN
- Lương tháng: Là tiền lương được quy định cho từng bậc trong bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên khối quản lý, các nhân viên thuộc ngành không có tính chất sản xuất
Công thức tính lương tháng:
- Lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương
- Mức lương tối thiểu bao gồm lương chính thức và các khoản phụ cấp (nếu có)
- Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ ví dụ như công ty quy định được nghỉ ngày chủ nhật
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp
Căn cứ chỉ tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu quả nhất đơn giá tiền lương được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trên cơ sở cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, DN phải xây dựng quỹ lương chi ra cho người lao động thuộc quyền quản lý sử
Khóa luận tốt nghiệp 2017 15 dụng lao động của DN, là toàn bộ tiền lương mà DN phải trả cho tất cả các loại lao động đang làm việc tại DN trong một thời gian nhất định là 1 tháng hoặc 1 năm gồm:
- Quỹ lương phụ cấp và các chế độ khác
- Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm: quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất nhưng được hưởng lương theo chế độ như nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng do chủ DN cho phép nghỉ lễ, hội họp… Tổng quỹ tiền lương thực hiện được xác định là chi phí hợp lý trong giá thành
Quỹ lương của người lao động trực tiếp sản xuất được hạch toán vào chi phí sản xuất trong các loại sản phẩm
2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội
Là quỹ dùng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, trong đó cơ quan BHXH nhà nước được quyền tổ chức, quản lý và sử dụng BHXH, thực hiện các chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất tinh thần góp phần đảm bảo cuộc sống cho người lao động tham gia đóng BHXH và gia đình có trường hợp ốm đau thai sản, suy giảm khả năng lao động mất sức, hết tuổi lao động hoặc chết
Toàn bộ số tiền BHXH trích lập là 25,5% Các DN nộp lên cơ quan BHXH cấp trên ttheo quy định, trong đó:
- Người sử dụng lao động phải chịu 17,5% trên tổng quỹ lương và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Người lao động phải chịu 8% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương của họ
Là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh, toàn bộ 4,5% trích được DN nộp hết cho phòng BHXH
Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm
Nguồn quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng lương phải trả thực tế cho công nhân viên trong đó:
- Người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm cho người lao động 3% và được tính vào chi phí SXKD
- Người lao động phải có mức đóng 1,5% trên tổng quỹ lương bằng cách trừ vào lương của họ
2.3.3 Kinh phí công đoàn Để có nguồn chi tiêu hoạt động cho công đoàn hàng tháng DN phải trích theo một tỷ lệ quy định so với tổng quỹ lương của DN và được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nguồn hình thành quỹ theo quy định hiện hành KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng lương phải trả cho từng kỳ kế toán được tính hết vào chi phí SXKD trong đó 1% dành cho cơ sở hoạt động và 1% nộp cho công đoàn cấp trên
Là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định, đối tượng được nhận bảo hiểm là những người bị mất việc mà lỗi không do cá nhân họ, người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nổ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng đóng BHTN của những người lao động đang tham gia BHTN và do ngân sách trung ương đảm bảo, theo quy định tỷ lệ đóng BHTN là 2%, trong đó
- Người lao động đóng 1% được khấu trừ vào lương
- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương tháng của những người lao động đang tham gia BHTN
Các khoản trích theo lương Đối với DN (tính vào chi phí) % Đối với người
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5 8 25,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1 1 2%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 2%
Bảng 2.1 Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2017
Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.4.1 Yêu cầu của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là phải dựa trên văn bản quy định của Nhà nước về tiền lương, các quy định của Bộ lao động – thương binh xã hội hướng dẫn để giải quyết các chế độ lao động của người lao động như: chế độ tiền lương, chế độ thanh toán bảo hiểm xã hội khi người lao động ốm đau, thai sản…
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tính đúng, tính đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên chức trong kỳ
2.4.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của DN, liên quan đến tình hình chấp hành về các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở DN phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính lương, các khoản phải trả, phải nộp, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp
- Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán đúng phương pháp đúng chế độ tiền lương
- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động
- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của DN để có biện pháp sử dụng lao động hiệu quả hơn.
Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 18 1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
2.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
2.5.1.1 Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động về mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả biện pháp quản lý lao động áp dụng tại DN Do đó DN phải áp dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng và chất lượng lao động
Ch ứ ng t ừ s ử d ụ ng để h ạ ch toán lao độ ng g ồ m có:
- Bảng chấm công (mẫu 01a - LĐTL): bảng này do các tổ chức sản xuất hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công cho từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần (tùy theo cách chấm công và trả lương của mỗi DN)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu 01b - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu 02 - LĐTL): là chứng từ thanh toán và phụ cấp cho người lao động, đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu 03 – LĐTL) là chứng từ xác nhận số tiền thưởng theo lương cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người và ghi sổ kế toán
- Giấy đi đường (mẫu 04 – LĐTL): là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phi, tàu xe sau khi về DN
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu 05 – LĐTL): là chứng từ dùng để xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị, hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu 06 – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (mẫu 07 – LĐTL)
- Hợp đồng giao khoán (mẫu 08 – LĐTL): là biên bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận giao khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Đồng thời phiếu này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán
- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (mẫu 09 – LĐTL): là chứng từ nhằm xác nhận số lượng, chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng thực hiện, làm căn cứ để hai bên thanh toán và chấm dứt hợp đồng
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu 10 – LĐTL): là bảng kê xác định số tiền BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan có thẩm quyền chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (mẫu 11 – LĐTL): là bảng dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động
2.5.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng các TK chủ yếu:
TK 334: phải trả người lao động: TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
- TK 3341 – phải trả CNV: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của DN về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV
- TK 3348 – phải trả người lao động khác: phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài CNV của DN về tiền công, tiền thưởng có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác về thu nhập của người lao động Kết cấu và nội nội dung phản ánh của TK 334:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động
- Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải chi trả cho người lao động
Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
Số dư bên nợ: Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết TK 334
TK 338: phải trả, phải nộp khác: TK này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác liên quan đến BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản khác có liên quan đến tiền lương
TK 338 chi tiết làm 8 TK cấp 2:
- TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết: phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của các cấp có thẩm quyền
- TK 3382: Kinh phí công đoàn: phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở đơn vị
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH ở đơn vị
- TK 3384: Bảo hiểm y tế: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT ở đơn vị
- TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa: phản ánh số phải trả về tiền thu bán cổ phần thuộc vốn Nhà nước
- TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHTN ở đơn vị
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả CNV
- Lương và các khoản đã trả cho người lao động
- Các khoản khấu trừ lương (bồi thường, nộp thay cac khoản BH, thuế TNCN)
SDCK: số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương và các khoản khác cho CNV
SDCK: các khoản tiền lương và các khoản phải trả cho CNV
- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện: phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của DN trong kỳ kế toán
Giới thiệu chung
- Tên đơn vị: Phòng bán hàng Tân Biên
- Địa chỉ: số 80A, đường Phạm Hùng, khu phố 2, thị trấn Tân Biên, huyện Tân Biên, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh
- Người đại diện: Nguyễn Tấn Tài
Lịch sử hình thành và phát triển
Phòng bán hàng Tân Biên là đơn vị trực thuộc dưới sự quản lý của trung tâm kinh doanh VNPT – Tây Ninh, được quyết định thành lập và đi vào hoạt động vào tháng 5 năm
2014 Sự ra đời của các phòng bán hàng không năm ngoài mục đích nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường về lĩnh vực dịch vụ chăm sóc khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong mỗi khu vực nhằm nâng cao vị thế trên thị trường cũng như nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
Với thế mạnh mặt bằng được đặt tại trung tâm của huyện, với cơ sở vật chất được hiện đại, tiện nghi cùng với đội ngũ nhân viên được đào tạo nhiều năm tại trung tâm kinh doanh VNPT – Tây Ninh trả qua các khóa tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ bán hàng với mong muốn dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng hoàn hảo, đáp ứng nhu cầu, thi hiếu của khách hàng trên địa bàn một cách nhanh chóng
Ngay sau khi thành lập trong năm 2014, phòng đã tập trung xây dựng quan hệ với các đơn vị quản lý hành chính địa phương từ cấp phường, các tổ chức, DN trong địa bàn Qua năm 2015, phòng đã xây dựng được mối quan hệ với các trường học từ cấp trung học cơ sở tới cấp trung học phổ thông trên địa bàn cùng với nhiều đơn vị xây dựng đầu tư hoặc cung cấp hạ tầng viễn thông khác nhau Đồng thời, phòng còn thường xuyên mở những đợt bán
Khóa luận tốt nghiệp 2017 32 hàng trực tiếp, bán hàng tại các điểm trên khắp địa bàn nên làm cho quá trình mở rộng địa bàn, phát triển thương hiệu VNPT cho những người dân chưa hề biết đến, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng Đến nay, phòng bán hàng đã đi vào hoạt động và ổn định, với lòng quyết tâm ý chí sáng tạo và bản lĩnh của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên phòng bán hàng Tân biên luôn cố gắng vươn lên so với các phòng bán hàng trong khu vực khác, không ngừng phát triển để hoàn thiện mình xứng đáng là điểm sáng của trung tâm kinh doanh VNPT – Tây Ninh.
Chức năng nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh
Phòng bán hàng Tân Biên có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ chuyên ngành viễn thông – công nghệ thông tin như sau:
- Tổ chức quản lý kinh doanh và điều hành kênh bán hàng, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin trên địa bàn huyện Tân Biên
- Tổ chức quản lý và thực hiện các hoạt động tiếp thị bán hàng chăm sóc khách hàng, truyền thông, quảng cáo, duy trì và phát triển thương hiệu theo chiến lược của Trung Tâm Kinh Doanh VNPT – Tây Ninh, quản lý thông tin dữ liệu khách hàng
- Tổ chức quản lý thực hiện nghiệp vụ giá cước, tính cước theo quy định; thanh toán cước phí sử dụng dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin và truyền thông
- Kinh doanh, cung ứng vật tư, trang thiết bị chuyên ngành viễn thông, công nghệ thông tin
- Khảo sát tư vấn lắp đặt bảo dưỡng các hệ thống công trình viễn thông, công nghệ thông tin
Xây dựng các phương án kinh doanh phát triển theo mục tiêu kế hoạch chiến lược của trung tâm kinh doanh VNPT – Tây Ninh
Thực hiện chăm lo, cải thiện điều kiện làm việc, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên tại phòng
Nghiên cứu địa bàn, đưa ra chiến lược, phân phối và xúc tiến bán hàng, tìm kiếm thêm khách hàng trong vùng để phát triển mạng lưới và phục vụ nhu cầu khách hàng
Ra sức nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao từ trung tâm, tận dụng mọi ưu thế, khắc phục những mặt tồn tại, vượt qua khó khăn thử thách, tạo động lực mới để góp phần xây dựng phát triển thương hiệu, vượt lên so với những phòng bán hàng của các khu vực khác
3.3.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Phòng bán hàng Tân Biên thuộc đơn vị trực thuộc dưới sự giám sát của trung tâm kinh doanh VNPT – Tây Ninh hoạt động trong lĩnh vực thông tin di động và nhiều lĩnh vực khác, cung cấp các dịch vụ như:
Dịch vụ di động trả sau vinaphone là loại hình dịch vụ được ra đời từ ngày thành lập mạng di động, thuê bao vinaphone được cung cấp các dịch vụ chặc cuộc gọi, hiển thị số điện thoại gọi đi, gọi đến, chuyển cuộc gọi, nhắn tin ngắn sms, chuyển vùng quốc tế, gọi quốc tế, dịch vụ cấm hiển thị số gọi đi, dịch vụ chờ, giữ cuộc gọi, dịch vụ hộp thư thoại, dịch vụ fax- data
Dịch vụ di động trả trước là gói cước linh hoạt và tiện dụng để khách hàng lựa chọn, khách hàng không cần phải ký hợp đồng thuê bao tháng, không phải trả phí hòa mạng và cước thuê bao hàng tháng mà thực hiện trả cước cho từng cuộc gọi và tin nhắn để kiểm soát cước phí sử dụng của mình
Là dịch vụ thông tin liên lạc được thiết lập qua mạng điện thoại chuyển mạch công cộng giữa một máy điện thoại bàn đến một máy điện thoại cố định hoặc một máy điện thoại di động, là phương tiện thông tin không thể thiếu với bất kỳ DN, tổ chức nào khi hoạt động, và cũng rất tiện lợi, uy tín cho khách hàng cá nhân, hộ kinh doanh cá thể
Mobile internet là dịch vụ giúp khách hàng truy cập internet trực tiếp từ điện thoại di động ở bất cứ nơi nào có song Vinaphone
Fiber Vnn là dịch vụ internet cáp quang hiện đại với đường truyền dẫn hoàn toàn bằng cáp quang đến địa chỉ thuê bao
Là dịch vụ truyền hình đa phương tiện, chỉ với một thiết bị đầu cuối khách hàng có thể sử dụng nhiều dịch vụ khác nhau qua chiếc tivi.
Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán tại phòng bán hàng Tân Biên 34 1 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý DN
Chức năng của từng phòng ban:
- Trung tâm kinh doanh VNPT – Tây Ninh là đơn vị hạch toán phụ thuộc viễn thông Tây Ninh, chức năng quản lý, tổ chức kinh doanh điều hành mọi hoạt động của các phòng bán hàng, giám sát điều hành sản xuất kinh doanh các hoạt động tiếp thị bán hàng, cung cấp
Trung tâm kinh doanh VNPT - Tây
GĐ phòng bán hàng Tân Biên
Khóa luận tốt nghiệp 2017 35 các sản phẩm, dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin – truyền thông viễn thông giá trị gia tăng trên địa bàn tỉnh Tây Ninh và các huyện trong tỉnh
- GĐ phòng bán hàng Tân Biên có nhiệm vụ quản lý tổ chức điều hành đôn đốc và trực tiếp tham gia các hoạt động tiếp thị bán hàng, thu tiền của nhân viên bán hàng và các kênh bán hàng tại địa bàn nhằm đạt mục tiêu kinh doanh của Trung tâm giao Quản lý đôn đốc quá trình thu cước, quản trị dòng tiền một cách hiệu quả đúng quy định, kiểm soát tài sản vật tư hàng hóa được cấp và các chứng từ hóa đơn theo quy định, triển khai các công văn đến phòng, cập nhật hướng dẫn cho các nhân viên về chính sách quy định của Trung tâm Triển khai tổ chức các chiến dịch truyền thông tiếp thị bán hàng chăm sóc, tiếp nhận điều tra tổng hợp thông tin về khách hàng thị trường đối thủ cạnh tranh kịp thời báp cáo lãnh đạo Trung tâm và tham mưu các chính sách phù hợp nhằm phát triển thị trường tăng thị phần, tăng doanh thu
- Tổ kinh doanh thực hiện công tác bán sản phẩm dịch vụ vào khu công nghiệp, khu dự án đô thị, khu dân cư … theo khu vực quản lý, triển khai thực hiện các chính sách chăm sóc khách hàng, kế hoạch tiếp thị khuyến mãi, thăm dò thị trường, duy trì và tạo mối quan hệ với các khách hàng hiện có của Trung tâm, phát triển khách hàng mới Tham mưu đề xuất các chính sách bán hàng, tiếp thị theo phân cấp
- Phòng kế toán thường xuyên hạch toán số liệu doanh thu, thu tiền bán hàng hằng ngày Đối soát số liệu hạch toán, kiểm soát dòng tiền Theo dõi hướng dẫn các bộ phận bán hàng trong việc kê nộp doanh thu Quản lý, kiểm soát, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về doanh thu chi phí của phòng, đề xuất các biện pháp nhằm quản trị tài chính hiệu quả Tiếp nhận phối hợp các trường hợp khiếu nại của khách hàng, theo dõi đôn đốc quản trị công nợ trên sổ sách kế toán Thực hiện báo cáo đúng quy định và các nhiệm vụ khác được phân công
- Phòng quản lý có nhiệm vụ cước chăm sóc, tiếp nhận thông tin khách hàng, phát triển cách dịch vụ theo kế hoạch được giao Theo dõi khách hàng, quản lý cước sử dụng, quản lý tiền mặt, lưu trữ các chứng từ tài chính, hóa đơn theo quy định Tổ chức phát giấy báo cước, thu cước, thu nợ tại địa chỉ nhà khách hàng sử dụng thực hiện phân loại nợ lập hồ sơ thanh
Khóa luận tốt nghiệp 2017 36 lý các khoản nợ khó đòi, các khoản nợ quá hạn Tiếp nhận, phối hợp, giải quyết các yêu cầu của khách hàng liên quan đến việc thanh toán cước, khiếu nại cước
3.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán phòng bán hàng Tân Biên
Các công việc của phòng kế toán:
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu, chi, kiểm tra các định khoản hạch toán, lập các bảng cân đối kế toán, bảng lương và thannh toán lương hàng tháng Chỉ đạo và chịu trách nhiệm về toàn bộ phòng kế toán
- Kế toán bán hàng: ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và từng phương thức bán hàng
Thủ quỹ kiểm soát và định hướng các vấn đề liên quan đến thu chi tiền mặt, lập và cân đối các báo cáo quỹ và các khoản thu chi trong sổ quỹ tiền mặt Thủ quỹ là người có nhiệm vụ thu chi khi đã có chứng từ được GĐ và kế toán trưởng ký duyệt
Chế độ kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: tiền Việt Nam đồng
- Chế độ kế toán áp dụng: DN áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
Kế toán bán hàng Thủ quỹ
- Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam Hệ thống báo cáo tài chính gồm có:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Hệ thống chứng từ áp dụng tại doanh nghiệp: dựa vào hệ thống chứng từ theo mẫu in sẵn do BTC phát hành
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: nhập trước xuất trước
- Phương pháp khấu hao áp dụng: TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Hình thức kế toán áp dụng
Phòng bán hàng Tân Biên là đơn vị trực thuộc nhỏ, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều nhưng do đặc thù dưới sự giám sát của Trung tâm đòi hỏi phải có sự tổ chức quản lý khoa học hợp lý vừa có thể tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán vừa giảm bớt khối lượng công việc Do vậy công ty đã chọn hình thức kế toán trên máy vi tính
Chú thích: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu
TOÁN CÙNG LOẠI BÀN PHÍM
BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO QUẢN TRỊ
Sơ đồ 3.3 Tổ chức sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc nhật ký- sổ cái) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan
- Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN – TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – TÂY NINH 39 4.1 Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng bán hàng Tân Biên 39 4.1.1 Đặc điểm về lao động
Các hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng
Trong năm 2014, Tập đoàn bưu chính viễn thông ra quyết định tái cơ cấu các khối VNPT tỉnh, hầu hết các đơn vị đều tiến hành tách thành 2 khối kinh doanh và kỹ thuật Cùng
Khóa luận tốt nghiệp 2017 40 với việc tái cấu trúc theo mô hình mới VNPT Tập đoàn cũng ra quyết định áp dụng cơ chế tiền lương 3P và tiền lương theo đơn giá/sản phẩm, dịch vụ thay vì trước đó trả lương cho nhân viên gồm phần lương cứng và lương khoán
Căn cứ vào quyết định và hình thức trả lương của GĐ Trung tâm kinh doanh đối với tập thể bao gồm KQL và các đơn vị trực thuộc Trung tâm kinh doanh và cá nhân người lao động thuộc Trung tâm, với mục tiêu trả lương công bằng với mọi người lao động theo nguyên tắc: “Người làm nhiều hưởng nhiều – người làm ít hưởng ít – người không làm không hưởng” Trung tâm đã áp dụng hình thức trả lương theo phương pháp 3P:
- P1: Trả lương theo vị trí công việc mà nhân viên đảm nhận là việc xác định lương cho nhân viên theo vị trí họ đang làm
- P2: Trả lương theo năng lực thực tế của nhân viên căn cứ vào 4 yếu tố là khả năng giải quyết công việc, hiệu quả công việc thực hiện, thái độ làm việc và kinh nghiệm công tác của nhân viên để đánh giá năng lực của từng cá nhân
- P3: Trả lương theo kết quả hoàn thành công việc của NLĐ, DN lựa chọn phương pháp đánh giá giá trị công việc trên hệ thống thẻ điểm cân bằng BSC (thông qua các chỉ số KPI được thể hiện qua số liệu, tỷ lệ nhằm phản ánh hiệu quả hoạt động của cá nhân thông qua các chỉ tiêu được giao) và đơn giá tiền lương/sản phẩm, dịch vụ
Ưu điểm của hình thức trả lương theo phương pháp 3P:
- Giúp người sử dụng lao động trả lương phù họp với tầm ảnh hưởng của vị trí đối với
DN, tạo tính cạnh tranh so với thị trường của cùng một tập hợp các chức năng
- Thu hút và giữ chân nhân viên giỏi nhờ tạo động lực thông qua thực thi sự công bằng khi trả lương xứng với năng lực
- Khuyến khích nâng cao hiệu quả công việc do trả lương xứng đáng với đóng góp của nhân viên vào kết quả DN
Ngoài trả lương cho lao động chính thức bằng hình thức trên DN còn sử dụng lao động thuê ngoài Lao động thuê ngoài áp dụng hình thức trả lương khoán, khi công việc hoàn
Khóa luận tốt nghiệp 2017 41 thành thì DN sẽ trả hết lương cho cá nhân đó Hàng tháng các đơn vị tổng hợp tiền lương và báo cáo rõ số lượng lao động cho Trung tâm.
Quỹ tiền lương
Nguồn hình thành quỹ lương
- Tiền lương do Tổng công ty giao
- Tiền lương bổ sung từ Tổng công ty
Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, DN xác định quỹ lương tương ứng Tiền lương được trích từ doanh thu của các hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm kinh doanh gồm có quỹ tiền lương kế hoạch (QLKH) được xác định căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ và dùng để xác định tổng chi về lương Quỹ tiền lương thực hiện (QLTH) được xác định căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, năng suất lao động và lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm
Quỹ tiền lương được trích từ doanh thu các hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm Kinh doanh cụ thể gồm:
- Tiền lương trả theo kết quả thực hiện BSC
- Tiền lương theo sản phẩm (đơn giá tiền lương/ sản phẩm, dịch vụ) thực hiện
- Các khoản phụ cấp, tiền lương của những ngày nghỉ, tiền lương làm thêm giờ
Phân bổ quỹ tiền lương
Theo quy định trong quy chế trả lương của Tổng công ty thì quỹ lương được phân bổ thành 2 phần:
- Quỹ lương phân bổ trực tiếp cho người lao động (chiếm 90% tổng quỹ lương) Quỹ tiền lương này trả cho NLĐ gồm 2 phần, phần tiền lương theo BSC và tiền lương theo đơn giá/ sản phẩm, dịch vụ
- Trả lương theo kết quả thực hiện BSC được xác định dựa trên 3 yếu tố là hệ số chức danh công việc, đánh giá năng lực của nhân viên và kết quả hoàn thành công việc
Quỹ lương phân phối bộ phận quản lý
Quỹ lương phân phối bộ phận kinh doanh
Quỹ lương phân phối theo BSC của tập thể i 60% TP1P2 của tập thể kinh doanh trả sau
Quỹ lương phân phối theo kết quả BSC tháng của phòng PBH i
TP1P2 của tổ kinh doanh = 478 x 4 x 60% = 1147,2
Quỹ lương phân phối theo BSC của tập thể i TP1P2 của tập thể i
Quỹ lương phân phối theo kết quả BSC tháng của phòng BH i
Quỹ lương phân phối theo kết quả BSC tháng 3
Qũy lương quyết toán TTKD phân phối x HP3 PBH tháng 3
Trả lương theo đơn giá/sản phẩm, dịch vụ chỉ áp dụng đối với nhân viên kinh doanh (trả trước, trả sau) được xác định trên sản lượng thuê bao phát triển mới của bộ phận kinh doanh trả trước và doanh thu phát sinh từ thuê bao phát triển mới của bộ phận kinh doanh trả sau
Quỹ tiền lương dự phòng (10% quỹ lương)
Quỹ này gồm 2 phần: tiền lương khuyến khích (chiếm 5% quỹ lương) và quỹ dự phòng chung (chiếm 5% quỹ lương)
Quỹ lương phân phối theo đơn giá sản phẩm, dịch vụ của tập thể kinh doanh trả sau
Doanh thu phát sinh từ thuê bao phát triển mới của khách hàng Đơn giá/1000đ doanh thu
Quỹ lương phân phối theo kết quả BSC của tổ quản lý
Quỹ lương phân phối theo kết quả BSC của tổ KD (562 + 286,8 x 4) 2691,2 x 48.004.498
Quỹ lương phân phối theo đơn giá sản phẩm, dịch vụ của tập thể kinh doanh trả trước
Tổng sản lượng thuê bao phát triển mới PS
- Tiền lương khuyến khích nhằm khen thưởng đối với NLĐ làm việc đạt năng suất, chất lượng, hiệu quả, khuyến khích NLĐ có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi
- Quỹ dự phòng chung có tác dụng nhằm hạn chế rủi ro và đảm bảo việc chi trả đầy đủ lương cho người lao động khi DN gặp những bất lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thời điểm trả lương
Lương cán bộ công nhân viên được trả bằng đồng Việt nam hàng tháng, thành 2 kỳ:
- Kỳ 1: tạm ứng lương trước ngày 15 hàng tháng
- Kỳ 2: quyết toán lương trước ngày 5 của tháng tiếp theo
Tất cả các chứng từ liên quan phải được tập hợp đầy đủ cuối tháng để kế toán tiến hành tính toán và lập bảng lương cho các nhân viên.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các tài khoản trích tại phòng bán hàng
Ngoài tiền lương thì DN cũng rất quan tâm đến việc trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương Trong đó, CBCNV được hưởng BHYT, BHXH đúng theo quy định của Nhà nước Kế toán trích lập các khoản trích theo lương dựa trên mức lương cơ bản và hệ số bậc lương tương ứng với chức danh công việc
- Mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước hiện nay là 1.210.000
- Hệ số bậc lương ứng với chức danh công việc (PHỤ LỤC BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG) Các khoản trích lập gồm:
Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH phòng bán hàng được hình thành bằng cách trích 26% trên tổng quỹ lương hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động trong đó:
- 18% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh
Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương
- 8% trừ vào thu nhập người lao động
Toàn bộ quỹ BHXH nộp lên cơ quan BHXH cấp trên Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghề nghiệp, hưu trí
DN chỉ thanh toán chi phí BHXH cho người lao động khi có chứng từ hợp lệ cuối tháng, kế toán thanh toán tiền lương lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH
Quỹ BHYT phòng bán hàng được hình thành bằng cách tính 4.5% trên tổng quỹ lương hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động trong đó:
- 3% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh
- 1.5% trừ vào thu nhập người lao động
DN trích tiền mua thẻ BHYT năm cho người lao động theo lương cấp bậc, sau đó đến cuối tháng khấu trừ vào lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cứ 6 tháng một lần,
DN trích tiền để mua thẻ BHYT cho người lao động theo bảng lương được quy định
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản Đối với trường hợp nghỉ ốm: bảo hiểm trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ ốm, nên các đơn vị không trả lương năng suất chất lượng cho người lao động trong thời gian này Đối với trường hợp nghỉ thai sản: trong thời gian nghỉ hộ sản sẽ do bảo hiểm chi trả theo luật bảo hiểm 58/2014/QH13
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ BHTN phòng bán hàng được hình thành bằng các trích 2% trên tổng quỹ lương hàng tháng, trong đó:
- 1% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh
- 1% khấu trừ vào thu nhập của người lao động
Quỹ BHTN được hình thành nhằm đảm bảo bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc theo quy định của pháp luật
Kinh phí công đoàn Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn Hàng tháng, DN còn trích thêm 2% trên tổng quỹ lương thực hiện trong đó:
- 1% nộp lên cho công đoàn cấp trên
- 1% giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại DN
Các khoản trích theo lương Đối với DN (tính vào chi phí) (%) Đối với người lao động (trừ vào lương) (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 18 8 26%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1 1 2%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 1%
Bảng 4.1 Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2016
Quỹ chính sách xã hội
Ngoài các khoản trích theo lương được ban hành, Tổng công ty tập đoàn bưu chính viễn thông còn ban hành quy định tạo lập và sử dụng quỹ chính sách xã hội của cán bộ công nhân viên chức Tổng công ty tập đoàn bưu chính viễn thông quyết định số 136/2002/QĐ-LT
Quỹ chính sách xã hội được tạo lập từ 0.5% tiền lương của CBCNV tự nguyện đóng góp sau khi đã trừ thuế thu nhập (nếu có) và các nguồn phúc lợi của dơn vị, tài trợ, ủng hộ và thu khác
Quỹ chính sách xã hội được tạo lập từ một phần thu nhập của CBCNVC Tổng công ty bưu chính viễn thông việt nam tự nguyện tham gia đóng góp và trích từ nguồn phúc lợi tập
Khóa luận tốt nghiệp 2017 47 trung của Tổng công ty để giúp đỡ cho cán bộ công nhân viên chức đã và đang làm việc trong ngành, các đối tượng chính sách xã hội ngành và tham gia các hoạt động từ thiện xã hội khác
Đoàn phí Đoàn phí công đoàn là khoản thu phí hàng tháng bằng 1% mức lương thực lĩnh (lương đã khấu trừ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN) Đối tượng đóng đoàn phí là đoàn viên công đoàn đang sinh hoạt tại doanh nghiệp tiền đoàn phí do đoàn viên đóng phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời và báo cáo quyết toán thu, chi tài chính của các công đoàn cơ sở
Công đoàn cơ sở được sử dụng 60% tổng số thu đoàn phí công đoàn, 40% nộp về công đoàn cấp trên
Công ty mẹ - Tập đoàn bưu chính viễn thông là mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước làm chủ nên đối với công nhân viên làm việc trong DN là đảng viên thì mức đóng đảng phí hàng tháng bằng 1% các khoản sau:
- Tiền lương theo ngạch bậc, lương chức vụ, chức danh hoặc tiền công
- Tiền lương theo ngạch bậc, lương chức vụ, chức danh tăng thêm từ quỹ tiền lương của đơn vị theo quy định của chính phủ
- Các khoản phụ cấp tính đóng bảo hiểm xã hội Đảng phí được trích sử dụng hỗ trợ kinh phí hoạt động cho các cơ sở Đảng gặp khó khăn.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng báo cáo chấm công theo BSC nhân viên
- Bảng chi tiền phụ cấp
- Bảng tạm ứng lương chuyển khoản/tiền mặt
- Lệnh chuyển tiền ngân hàng hoặc ủy nhiệm chi
- Bảng chi tiền mặt (nếu có)
TK 334 (3341) – Phải trả người lao động: TK này dùng để phán ánh các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập họ
TK 338 – Phải trả khác: dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp khác
TK 338 chi tiết thành các TK:
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn: phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ tại đơn vị
- TK 3383 – bảo hiểm xã hội: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH tại đơn vị
- TK 3384 – bảo hiểm y tế: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT tại đơn vị
- TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHTN tại đơn vị
- TK 338 (338888) – đảng phí, quỹ chính sách xã hội: phản ánh tình hình trích và sử dụng các quỹ tại đơn vị
TK 15421 – chi phí khác: phản ánh về các chi phí của DN trong đó bao gồm có chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương Trong đó, DN mã hóa TK 15421 thành những nội dung chi tiết bằng mã thống kê.(PHỤ LỤC)
Trung tâm kinh doanh áp dụng cơ chế trả lương theo phương pháp 3P và đơn giá tiền lương theo sản phẩm, dịch vụ, trong đó chế độ trả lương theo kết quả thực hiện BSC áp dụng 100% đối với nhân viên làm việc tại PBH, ngoại trừ nhân viên kinh doanh dịch vụ trả trước,
Khóa luận tốt nghiệp 2017 49 trả sau được hưởng 60% lương theo kết quả BSC và 40% lương theo đơn giá sản phẩm, dịch vụ
Tiền lương thực nhận vào cuối mỗi tháng của nhân viên là thu nhập sau khi đã trừ các khoản giảm trừ:
Các khoản giảm trừ thu nhập của người lao động bao gồm:
- Qũy chính sách xã hội
4.2.3.1 Phương pháp trả lương theo kết quả BSC
Hình thức tiền lương trả theo kết quả BSC áp dụng 100% đối với GĐ phòng bán hàng, nhân viên tổ quản lý ( kế toán, nhân viên quản lý cước ), tổ trưởng tổ kinh doanh và áp dụng 40% lương BSC cho nhân viên tổ kinh doanh ( nhân viên kinh doanh trả trước, nhân viên kinh doanh trả sau)
Xây dựng thang lương theo vị trí công việc (P1)
Căn cứ vào quyết định số 251/QQD-TTKD TNH-THNS, GĐ TTKD đã ra quyết định về việc ban hành chức danh và hệ số chức danh (P1) của CNCNV phòng bán hàng Tân Biên
Thu nhập = Lương BSC + Lương theo đơn giá (NVKD) + Các khoản khác
Tiền lương thực nhận = Thu nhập – Các khoản giảm trừ
Stt Họ và tên Chức danh
Hệ số lương chức danh (P1) và bậc lương
1 Nguyễn Tấn Tài GĐ PBH khu vực 954 3
2 Tạ Hoàng Vinh Hiển Kế toán trưởng PBH khu vực 506 3
3 Nguyễn Thị Thu Hiền Nhân viên quản lý cước 476 4
4 Trần Đức Trọng Tổ trưởng bán hàng khu vực 562 3
5 Võ Thanh Tiền Nhân viên quản lý địa bàn 478 3
6 Nguyễn Ngọc Anh Nhân viên quản lý địa bàn 478 3
7 Nguyễn Quốc Đống Nhân viên kinh doanh địa bàn 478 3
8 Đỗ Thị Thu Trang Nhân viên giao dịch 478 3
Bảng 4.2 Danh sách xếp bậc và hệ số lương chức danh (P1) nhân viên PBH
Xác định lương theo năng lực (P2)
Hệ số P2 của cá nhân là điểm năng lực thực tế của cá nhân so với điểm năng lực tiêu chuẩn vị trí công việc mà cá nhân đảm nhiệm Các đơn vị thực hiện đánh giá, chấm điểm năng lực cá nhân P2 thực tế đối với từng cá nhân lao động khi mới tuyển dụng, khi thay đổi vị trí công việc và theo định kỳ ít nhất 6 tháng/lần để xác định so với điểm năng lực tiêu chuẩn vị trí công việc mà cá nhân đó đảm nhận Hệ số P2 đánh giá tối đa bằng 1
Phân cấp đánh giá, xác định điểm P2 thực tế của cá nhân theo các cấp cụ thể: ban GĐ Trung tâm kinh doanh đánh giá, xác định điểm P2 thực tế cho các GĐ phòng bán hàng và các phòng chức năng thuộc trung tâm
Trưởng phòng đánh giá, xác định điểm P2 thực tế cho các cá nhân phòng
Xác định lương theo kết quả quả công việc (P3)
Hệ số P3 được đánh giá dựa trên hệ thống bảng điểm cân bằng (BSC là một hệ thống quản lý chiến lược dựa vào kết quả đo lường đánh giá) và hệ thống đo lường đánh giá hiệu
Khóa luận tốt nghiệp 2017 51 quả công việc (KPI là công cụ đo lường đánh giá hiệu quả công việc được thể hiện qua các chỉ số đánh giá thực hiện công việc nhằm phản ánh hiệu quả hoạt động của các tổ chức hoặc bộ phận chức năng hay cá nhân)
BSC với 4 viễn cảnh: tài chính, quan hệ khách hàng, hoạt động nội bộ và học hỏi, phát triển Mỗi viễn cảnh tài chính được đánh giá, đo lường thông qua các chỉ số KPI, mỗi chỉ số đều có giá trị chuẩn nói lên rằng mục tiêu có thể đạt được trong thời gian cần thiết (PHỤ LỤC)
Tuy nhiên đối với GĐ hệ số P3 được đánh giá trên kết quả xếp hạng BSC của phòng bán hàng so với các phòng bán hàng khác dưới sự quản lý của Trung tâm kinh doanh
Cách tính lương Đối với GĐ PBH tiền lương được phân phối hàng tháng dựa trên thời gian làm việc, kết quả công việc thông qua kết quả BSC của cả phòng bán hàng và tiền lương kế hoạch do TTKD phân phối
Lương quyết toán tháng GĐ
X Lương kế hoạch của GĐ
HP3 tháng của PBH do Giám đốc đó lãnh đạo Trong đó:
- Hệ số nhóm: Hàng tháng căn cứ vào kết quả BSC đã đạt được, các phòng bán hàng sắp xếp thành 3 nhóm, có thứ hạng từ cao xuống thấp như sau:
+ Nhóm 1 (3 đơn vị có thứ hạng từ 1 – 3), có hệ số lương 1.1
+ Nhóm 2 (3 đơn vị có thứ hạng từ 4 – 6), có hệ số lương 1.0
+ Nhóm 3 (3 đơn vị có thứ hạng từ 7 – 9 ), có hệ số lương 0.9
- Lương kế hoạch của GĐ:
- HP3 tháng của PBH do GĐ lãnh đạo đo TTKD thẩm định kết quả BSC thông qua các chỉ tiêu được giao để đánh giá kết quả hoạt động của đơn vị, cũng là điểm HP3 của GĐ
Stt Đơn vị Mức độ hoàn thành %
5 Phòng BH Dương Minh Châu 92.5
Bảng 4.3 Kết quả BSC tháng 3 năm 2017 của các PBH Đối với tiền lương cá nhân thuộc tập thể kinh doanh được tính dựa trên tỷ lệ tích điểm các hệ số P1, P2, P3 so với tổng điểm hệ số P1, P2, P3 của tất cả các cá nhân trong tập thể, hệ số ngày công và quỹ tiền lương theo BSC cho bộ phận kinh doanh
Lương kế hoạch của GĐ = Quỹ lương KH TTKD
Ngày công thực tế Ngày công chuẩn (22 ngày)
Hệ số ngày công Khóa luận tốt nghiệp 2017 53
= Điểm P1P2của cá nhân x Hệ số HP3 của cá nhân i
Tổng (Điểm P1P2 x Hệ số P3) của các cá nhân trong tập thể
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG BÁN HÀNG TÂN BIÊN – TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – TÂY NINH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc mà có thể xây dựng các chế độ quản lý và hạch toán kế toán tiền lương khác nhau Tuy nhiên, do có sự thay đổi về đặc thù sản xuất kinh doanh và nhu cầu của người lao động nên chế độ tiền lương của mỗi DN có những tồn tại nhất định, đòi hỏi các nhà quản lý nỗ lực khắc phục những tồn tại đó nhằm mục đích ngày càng hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tiền lương trong doanh nghiệp mình
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của
DN rất hợp lý và mang tính khoa học chế độ lao động – tiền lương của DN được hình thành dựa trên những quy định, chính sách lao động – tiền lương của Nhà nước, bên cạnh những bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản các trích theo lương, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị tại trường, em xin có một số nhận xét sau:
Quản lý lao động Đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng được nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ , với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, năng động, có năng lực cũng như trình độ cao Chính nhờ vào sự đầu tư chất xám đó cùng với nỗ lực của nhân viên PBH đã góp phần tạo nên thương hiệu cũng như tìm kiếm được nhiều khách hàng tạo nên một doanh nghiệp đứng vững trên thị trường
Quy mô quản lý và hạch toán
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ từ cấp cao đến thấp, việc phân chia từng phòng ban nhằm giảm tải khối lượng công việc, phân công công việc đúng chuyên môn của từng phòng ban một cách rõ ràng cụ thể
Nhân viên phòng kế toán năng động, nhiệt tình, trung thực, hỗ trợ, hợp tác với các phòng ban khác trong quá trình làm việc
Tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương phải trả cho nhân viên
Trung tâm đã áp dụng thành công cơ chế trả lương theo phương pháp 3P, đánh giá được tầm quan trọng, vai trò, trong quy chế trả lương Vì vậy, trung tâm luôn tìm tòi, cập nhật các quy định, phương pháp cách thức nhằm hướng tới một quy chế trả lương khoa học, hiệu quả phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kể từ khi thành lập quy chế trả lương đến nay, quy chế tiền lương được cập nhật liên tục, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn áp dụng quy chế trả lương hằng năm
Công tác trả lương cho người lao động trong trung tâm luôn được tiến hành kịp thời đúng hạn quy định đảm bảo tiền lương của người lao động có tính ổn định thường xuyên đem lại sự yên tâm cho người lao động
Quy chế trả lương của Trung tâm được xây công khai và minh bạch, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật Người lao động được phổ biến quy chế trả lương ngay từ đầu tránh những thông tin không chính xác, giảm thiểu mâu thuẫn giữa các nhân viên
Mức lương cơ bản của trung tâm quy định là 3.500.000 đồng và hệ số tiền lương cấp bậc công việc ở mức cao, đảm bảo mức lương cho người lao động có thể trang trải cuộc sống
Trong điều kiện các DN đều áp dụng hệ thống thang bảng lương do Nhà nước quy định thì, thì Trung tâm đã áp dụng hệ thống thang bảng lương do Tổng công ty xây dựng, việc tự xây dựng thang bảng lương nhằm đảm bảo sự phù hợp với thực tế về tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hầu hết các nội dung trong công tác trả lương đều được đưa vào, quy chế tiền
Khóa luận tốt nghiệp 2017 73 lương một cách chi tiết cụ thể nhưng vẫn, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, không ngừng nâng cao lợi ích cho người lao động
Công tác hạch toán kế toán
Sử dụng các biểu mẫu, sổ sách theo đúng quy định cuẩ Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chứng từ sổ sách được tổ chức một cách khoa học, hợp pháp, hợp lệ tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Chứng từ sau khi hạch toán được lưu trữ một cách cẩn thận
Việc báo cáo thống kê định kỳ hàng quý, hàng năm kịp thời chính xác cho cơ quan cấp trên Áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với chuyên môn kế toán, quy mô sản xuất kinh doanh của Trung tâm
Sử dụng phần mềm kế toán VIAMS vào công tác kế toán làm giảm nhẹ khối lượng công việc của nhân viên kế toán cung cấp thông tin kịp thời, tiết kiệm thời gian, đáp ứng được yêu cầu quản trị của Trung tâm
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được áp dụng tại PBH được thực hiện một cách chặt chẽ, các chế độ kế toán dược áp dụng khá linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
