Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tiếp vận xanh

GIỚI THIỆU

Lý do chọn đề tài

Tiền lương luôn là vấn đề rất được người lao động quan tâm Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của NLĐ được xác định trên thị trường lao động thông qua hình thức thỏa thuận tiền lương giữa người lao động và người sử dụng lao động Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp xã hội, tiền thưởng được thiết lập để hỗ trợ và bảo vệ cho quyền lợi của NLĐ Tuy nhiên, quá trình thực hiện chính sách tiền lương doanh nghiệp đã và đang gặp phải những rào cản, bất hợp lý khi giá cả thị trường, lạm phát, thất nghiệp ngày càng tăng, hệ thống thang, bảng lương, chế độ nâng bậc, cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập

Tiền lương còn là công cụ hữu hiệu trong quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một trong những nội dung chi phí quan trọng Nếu biết hạch toán hợp lý thì chi phí sẽ giảm, đem lại lợi nhuận cho công ty Chính vì vậy tổ chức kế toán tiền lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp

Tình hình thực tế hiện nay trong các doanh nghiệp vẫn tồn tại những vấn đề bức xúc từ phía doanh nghiệp cũng như từ phía người lao động như: tình trạng trốn đóng hoặc đóng BHXH, BHYT, BHTN không đầy đủ cho NLĐ nhằm giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp, nguyên nhân chính là do nhận thức của chủ sử dụng lao động về chính sách BHXH, BHYT, BHTN chƣa đầy đủ, trách nhiệm với NLĐ chƣa cao, tổ chức công đoàn, người lao động chưa dám đấu tranh, bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình Luật bảo hiểm hiện nay vẫn còn không ít vướng mắc như việc có nhiều trường hợp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhƣng không tồn tại đúng với địa chỉ trên giấy phép, cố tình trốn không tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra nhằm trốn tránh nghĩa vụ trích nộp Đặc biệt, vẫn còn tình trạng đóng không đúng với chức danh công việc trong thang bảng lương đã xây dựng thỏa thuận với NLĐ

Bên cạnh đó, tình trạng người lao động không nghỉ ốm, vừa đi làm vừa được đơn vị đề nghị thanh toán chế độ ốm đau vẫn diễn ra Hoặc đơn vị không có phát sinh chi phí tiền lương nhưng có tham gia bảo hiểm cho người lao động Cùng với đó, nhận thức về việc tham gia BHYT vẫn còn tình trạng "lựa chọn ngược" tức là chỉ có người ốm, người

2 bị bệnh mới tham gia BHYT diễn ra khá phổ biến, tỷ lệ dân số chƣa tham gia BHYT vẫn còn cao

Bản thân tôi rất quan tâm đến vấn đề tiền lương và chính sách tiền lương đối với người lao động áp dụng ở các doanh nghiệp, tôi chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để tìm hiểu nghiên cứu làm đề tài thực tập tốt nghiệp và khóa luận tốt nghiệp Trong quá trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tôi sẽ có cơ hội và điều kiện để nghiên cứu về bản chất, về việc thực hiện các chính sách lương tại “Công ty cổ phần Tiếp Vận Xanh” Từ đó nhận xét, so sánh, đề ra một số kiến nghị về tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp và hiệu quả với tình hình doanh nghiệp hiện nay Qua nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận sẽ giúp tôi củng cố và trau dồi thêm kiến thức và có thêm những kinh nghiệm thực tiễn.

Mục đích nghiên cứu

Qua quá trình nghiên cứu đề tài này giúp chúng ta nghiên cứu và nắm rõ hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Qua đó có thể phát hiện những ưu điểm, nhược điểm, từ đó có những kiến nghị cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nâng cao chất lượng giúp công ty phát triển và nâng cao đời sống người lao động Bên cạnh đó nghiên cứu đề tài còn giúp chúng ta có cái nhìn khái quát và hiểu rõ hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tìm hiểu cơ sở lý thuyết về tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tìm hiểu thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp

- Nhận xét và kiến nghị về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Phạm vi nghiên cứu

- Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tiếp Vận Xanh

- Các số liệu, thông tin sử dụng trong đề tài đƣợc thu thập trong tháng 3 năm 2017 Phân tích, nghiên cứu đề tài trong phạm vi chế độ kế toán mà công ty áp dụng.

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu sách và các giáo trình do các giảng viên biên soạn, qua báo chí và các thông tin mới nhất của nhà nước

- Phương pháp phân tích, so sánh số liệu: phương pháp so sánh số liệu qua 2 năm nhằm đánh giá tình hình công ty những năm gần đây

- Phương pháp thu thập thông tin và xử lý số liệu: Khi đi vào nghiên cứu, tôi sẽ tìm hiểu về công ty và làm quen với công việc thực tế Phỏng vấn các nhân viên kế toán trong công ty Từ đó, thu thập các số liệu, chứng từ liên quan đến đề tài, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, chứng từ, sổ sách nhằm phục vụ công tác kế toán và quản lí Qua đó hiểu được cách ghi chép, phương pháp hạch toán, trình tự ghi sổ và có những thông tin, số liệu chính xác liên quan đến đề tài.

Kết cấu đề tài

Khóa luận được thực hiện trong 5 chương, bao gồm :

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Chương 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH

Chương 4: T M HIỂU C NG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T I C NG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH

Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Phân loại lao động

Việc phân loại người lao động có ý nghĩa quan trọng trong việc qui hoạch lao động, phục vụ trực tiếp cho việc tính toán, lập dự toán cho việc tính toán chi phí lao động trực tiếp, gián tiếp Có nhiều tiêu thức phân loại lao động cho yêu cầu quản lý khác nhau

Căn cứ vào tính chất công việc mà người lao động đảm nhận, lao động của doanh nghiệp cũng nhƣ của từng bộ phận trong doanh nghiệp đƣợc chia thành 2 loại: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

- Lao độ ng tr ự c ti ế p: gồm những người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc dịch vụ nhất định

+ Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp đƣợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động của các hoạt động khác

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đƣợc phân thành các loại:

 Lao động tay nghề cao: Gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao

 Lao động có tay nghề trung bình: Gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn, nhưng thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoặc những người chưa được đào tạo qua trường lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối lâu được trưởng thành do học hỏi từ thực tế

- Lao độ ng gián ti ế p : Gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp

+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động này gồm: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đƣợc phân thành các loại:

 Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp

 Chuyên viên: Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác tương đối lâu, trình độ chuyên môn tương đối cao

 Cán sự: Gồm những người mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế chƣa nhiều

 Nhân viên: Là những NLĐ gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các trường lớp chuyên môn hoặc chưa qua đào tạo.

Khái niệm, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận.Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác

2.2.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội là một chính sách xã hội nhằm bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ tài chính độc lập với ngân sách nhà nước, được hình thành từ đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và có sự hỗ trợ của Nhà nước

Bảo hiểm y tế là một chính sách xã hội đƣợc áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng tham gia theo quy định của Luật này Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ tài chính độc lập với ngân sách nhà nước được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn thu hợp pháp khác

Bảo hiểm thất nghiệp là một chế độ xã hội nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định, được hình thành trên sự đóng góp của doanh nghiệp và người lao động và có sự hỗ trợ của nhà nước và các nguồn thu khác

Kinh phí công đoàn là loại quỹ dùng để hỗ trợ cho các hoạt động của công đoàn cơ sở và công đoàn cấp trên ở các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn Sau khi trích vào chi phí, doanh nghiệp sẽ chuyển nộp toàn bộ khoản phí này Mọi khoản chi tiêu tại cơ sở sẽ do tổ chức công đoàn quản lí và quyết toán với công đoàn cấp trên

2.2.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi người lao động, thúc đẩy tăng năng suất lao động, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế

Nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả góp phần hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp và có lãi

Ngoài tiền lương NLĐ còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH,

BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên NLĐ và đảm bảo nguồn thu nhập ổn định trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.

Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương gồm có 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộ phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lƣợng lao động, thời gian kết quả lao động, năng suất lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, sau đó phân bổ chi phí lao động theo các đối tượng sử dụng lao động

- Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, theo định kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin chi tiết chính xác về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Quỹ Tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Quỹ Tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương

Quỹ Tiền lương của doanh nghiệp bao gồm:

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm, tiền lương khoán)

+ Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương) như: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,

+ Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, tiền lương trả trong thời gian hội họp, nghỉ phép

2.4.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội, quỹ Bảo hiểm y tế, quỹ Bảo hiểm thất nghiệp

- Nguồn hình thành các quỹ bảo hiểm bao gồm:

 Người sử dụng lao động đóng

 Tiền sinh lời của hoạt động đầu tƣ từ quỹ

 Hỗ trợ của Nhà nước

 Các nguồn thu hợp pháp khác

- Quỹ Bảo hiểm xã hội được sử dụng để:

 Trả các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định

 Đóng Bảo hiểm y tế cho một số đối tƣợng theo quy định

 Chi phí quản lý bảo hiểm xã hội

 Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ

Bảng 2.1: Các chế độ BHXH

BHXH Bắt buộc BHXH tự nguyện Ốm đau Hưu trí

Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Quỹ Bảo hiểm y tế được sử dụng để:

 Thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế

 Chi phí quản lý bộ máy tổ chức bảo hiểm y tế theo định mức chi hành chính của cơ quan nhà nước

 Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ bảo hiểm y tế theo nguyên tắc an toàn, hiệu quả

 Lập quỹ dự phòng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế

- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp được sử dụng để: Chi trả cho những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân, người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ đƣợc hỗ trợ một khoản tiền theo tỷ lệ nhất định

- Các tỷ lệ trích quỹ:

Bảng 2.2: Các tỷ lệ trích quỹ hiện hành o Theo Quyết định 959/QĐ-BHXH (áp dụng trước ngày 1/6/2017)

Trong đó: Qũy BHXH đƣợc phân bổ nhƣ sau:

- Quỹ ốm đau và thai sản: 3% (DN)

- Quỹ hưu trí và tử tuất: 22% (DN: 14%, NLĐ: 8%)

- Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 1% (DN)

+ Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH (kể từ ngày 01/06/2017)

(*) Trong đó: Qũy BHXH đƣợc phân bổ nhƣ sau:

- Quỹ ốm đau và thai sản: 3% (DN)

- Quỹ hưu trí và tử tuất: 22% (DN: 14%, NLĐ: 8%)

- Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0.5% (DN)

2.4.3 Quỹ Kinh phí công đoàn

Quỹ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là nguồn kinh phí chi tiêu cho hoạt động công đoàn hàng tháng, do doanh nghiệp trích tỷ lệ % nhất định so với tổng số tiền lương được hượng thực tế, theo quy định hiện hành là 2%, khoản này doanh nghiệp chịu thay người lao động tính vào chi phí kinh doanh

2.4.4 Mức tiền lương để tham gia bảo hiểm

Mức lương, ghi mức lương tính theo thời gian công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của pháp luật lao động mà hai bên đã thỏa thuận Đối với NLĐ hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán

Từ ngày 01/06/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật

Các khoản phụ cấp phải cộng vào khi tham gia Bảo hiểm bắt buộc là: Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chƣa đƣợc tính đến hoặc tính chƣa đầy đủ nhƣ phụ cấp chức vụ, chức danh, phụ cấp trách nhiệm, thâm niên,…

Từ ngày 01/01/2018, tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật.

Các hình thức trả lương

Hiện nay, có nhiều hình thức trả lương trong doanh nghiệp, tuy nhiên trong phạm vi bài khóa luận này chỉ đề cập một số hình thức tiền lương cơ bản mà công ty áp dụng:

2.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Theo cách này, lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương Với hình thức trả lương này người lao động không hề băn khoăn về mức thu nhập cuả mình trong mỗi tháng bởi số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày thi họ bị trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại tháng nào làm đi làm đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương

Theo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, Vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là 24 ngày, có tháng là 26 và cũng có tháng là 27 ngày Với hình thức trả lương này khi nghỉ không hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất cuả doanh nghiệp khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ

2.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm hoặc công việc đă hoàn thành Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm

Lương sả n ph ẩ m = S ản lượ ng s ả n ph ẩm X Đơn giá sả n ph ẩ m

2.5.3 Hình thức trả lương theo doanh thu

Là hình thức trả lương mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của công ty

Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh,…

Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu:

- Lương/thưởng doanh số cá nhân

- Lương/thưởng doanh số nhóm

Kế toán tiền lương

- Bảng chấm công (Mẫu số 01_LĐTL): đây là cơ sở chứng từ gốc để tính lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này đƣợc lập hàng tháng theo thời gian bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban)

- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm: là chứng từ gốc làm căn cứ để tính lương theo sản phẩm

- Bảng thống kê doanh thu: là chứng từ gốc làm căn cứ để tính lương theo doanh thu

- Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ tổng hợp làm căn cứ tính và thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng ban ) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động nhƣ: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp,… Căn cứ vào chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán

- Bảng tính trợ cấp, phụ cấp: đây là chứng từ làm căn cứ để tính các khoản phụ cấp, trợ cấp cho NLĐ, làm căn cứ để tổng hợp tính thu nhập phải trả cho NLĐ

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tƣợng chịu chi phí

- Và một số chứng từ liên quan đến tiền lương khác

- Tài khoản 334: phải trả công nhân viên: Tài khoản này đƣợc dùng để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của DN

+ Nội dung và kết cấu của TK 334:

Bên Nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Số dư bên Nợ (nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

+ Tài khoản 334 - Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2

 Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

 Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

- Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản có liên quan

Tài khoản 622 không có số dƣ cuối kỳ

- Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản có liên quan

Tài khoản 627 không có số dƣ cuối kỳ

- Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, chi tiết tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp đƣợc tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

- Tài khoản 641: chi phí bán hàng

Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Bên Có: Khoản đƣợc ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản có liên quan

- Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Chi tiết tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN

- Tài khoản 642: chi phí quản lí doanh nghiệp

Bên Nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Kế toán các khoản trích theo lương

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu số C65-HD1 và C65-HD2): là mẫu giấy chứng nhận dùng cho các cơ sở y tế chứng nhận cho cá nhân người lao động khi nghỉ việc được hưởng bảo hiểm xã hội

- Giấy xác nhận về nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau (Mẫu số 5B-HSB)

- Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ, ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (Mẫu C70a-HD)

- Bản xác minh về thân nhân hưởng chế độ tử tuất (Mẫu 09B-HSB)

- Quyết định về việc nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí (Mẫu số 12-HSB)

- Đơn xin hưởng tiếp lương hưu trợ cấp BHXH hàng tháng (Mẫu 13-HSB)

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tƣợng sử dụng lao động

- Bảng tính thuế TNCN : dùng để tính thuế TNCN phải nộp cho NLĐ

- Tài khoản 338: phải trả, phải nộp khác khác:

SDĐK: Khoản đã trích chƣa sử dụng hết còn lại đầu kỳ

Bên Nợ: BHXH phải trả cho công nhân Khoản BHXH và KPCĐ đã nộp lên cơ quan quản lý cấp trên Chi kinh phí công đoàn tại DN Chi mua BHYT, BHTN cho người lao động

Có: Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định BHXH, KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù

SDĐK: Khoản đã trích chƣa sử dụng hết

Các tài khoản cấp 2 liên quan nhƣ sau:

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội (BHXH)

+ TK 3384: Bảo hiểm y tế (BHYT)

+ TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

- Sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, 3384, 3386: ghi chép, phản ánh chi tiết các tài khoản liên quan đến KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN phát sinh trong kỳ

- Sổ Nhật ký chung: Sổ tổng hợp trong đó ghi chép các nội dung liên quan đến các khoản trích theo lương

- Sổ cái TK 3382, TK 3383, 3384, 3386: căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung liên quan đến các khoản trích theo lương để ghi vào Sổ Cái theo từng TK đối ứng

2.7.4 Trình tự hạch kế toán

- Hàng tháng, căn cứ tổng tiền lương thực tế phải trả cho các đối tượng và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nợ TK 622 : 24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 : 24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân phục vụ và QLPX

Nợ TK 641 : 24% trên tổng tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 : 24% trên tổng tiền luơng phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý DN

Nợ TK 334 : 8% BHXH + 1,5% BHYT + 1% BHTN trên tổng tiền lương phải trả trong tháng (Số phải nộp của công nhân viên được trừ vào lương)

Có TK 3382 : 2% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng

Có TK 3384 : 4,5% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng

- Căn cứ chứng từ nộp tiền cho cơ quan quản lý về BHXH, BHYT, BHTN:

Nợ TK 3383 : 26% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng

Nợ TK 3384 : 4,5% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng

Nợ TK 3386 : 2% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng

Có TK 111, 112: 32,5% tổng tiền luơng phải trả trong tháng

- Căn cứ chứng từ nộp tiền cho cơ quan quản lý về BHXH: (áp dụng từ 01/06/2017)

Nợ TK 3383 : 25.5% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng

Có TK 111, 112: 25.5% tổng tiền luơng phải trả trong tháng

- Nộp tiền cho cơ quan quản lý về KPCĐ:

Theo Điều 6 Quyết định 270/QĐ-TLĐ của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam quy định về Kinh phí công đoàn (2% tổng tiền lương phải trả hàng tháng) như sau:

 Trường hợp doanh nghiệp có thành lập công đoàn cơ sở

+ 65% cho Công đoàn cơ sở giữ

+ 35% nộp về Công đoàn cấp trên đƣợc phân cấp quản lý tài chính công đoàn cơ sở hay chính là Liên đoàn Lao động quận (huyện)

 Trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở

+ 65% Công đoàn cấp trên hay chính là Liên đoàn Lao động quận (huyện) giữ hộ để chi cho hoạt động tuyên truyền, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, ký thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ, chăm lo cho người lao động tại các đơn vị này

+ 35% còn lại nộp cho Công đoàn Nhà nước

- Trợ cấp BHXH( thai sản, ốm đau,…):

- Nhận đƣợc tiền của BHXH trả về:

- Khi trả tiền trợ cấp BHXH cho nhân viên:

Qua phần trình bày trên, chúng ta đã tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương, biết được quy trình, cách tính toán và hạch toán trên lý thuyết và các quy định cụ thể của pháp luật Tiếp theo, chúng ta tìm hiểu thực tế về đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh Trước hết, chúng ta sẽ cùng xem phần giới thiệu khái quát về công ty qua chương 3

GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH

Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Cổ Phần Tiếp Vận Xanh đƣợc thành lập vào ngày 18/05/2007 tại TP Hồ Chí Minh, sau khi đƣợc tách ra từ Công ty Cổ Phần Container Việt Nam (VICONSHIP), một trong những Hãng đại lí tàu biển và Vận tải hàng đầu chính thức tại Việt Nam từ năm 1985 Công ty đƣợc thành lập với vốn điều lệ là 60 tỷ VNĐ với tỷ lệ góp vốn của các cổ đông nhƣ sau:

- Công ty Cổ Phần Container Việt Nam (VINCONSHIP): 19,98 tỷ VNĐ (33,33%)

- Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Cao su (RUBIMEX) : 19, 98 tỷ VNĐ (33,33%)

- Công ty Dệt Phong Phú : 20,04 tỷ VNĐ (33,34%)

- Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Tiếp Vận Xanh

- Tên Tiếng Anh: GREEN LOGISTICS JSC Tên viết tắt: GRLOGS

- Trụ sở chính tại: 109/7 Lê Quốc Hưng, phường 12, quận 4, TP.HCM

Công ty kinh doanh trong các lĩnh vực:

- Khai thác kho, bãi Dịch vụ giao nhận hàng hóa Tổ chức bốc xếp hàng hóa và container

- Kinh doanh khai thác vận tải biển, vận tải nội địa, vận tải đường bộ, vận tải đa phương thức hàng hóa và container

- Sữa chửa, đóng mới container và các phương tiện vận chuyển, thiết bị bốc xếp container

Ra đời trong bối cảnh nền kinh tế thế giới khủng hoảng, tăng trưởng kinh tế của Việt Nam chậm lại, nhƣng nhờ sự nổ lực không ngừng của tập thể Cán bộ công nhân viên công ty, sau gần 10 năm hoạt động, thương hiệu Green Logistics đã được khẳng định trên thương trường Việt Nam, khu vực và thế giới Doanh thu, sản lượng và cổ tức năm sau luôn cao hơn năm trước từ 10 – 15% Công ty đang phục vụ cho các hãng tàu lớn như Sinokor, Hapag Lloyd, Marina, Vinalines, MOL,…

Hiện nay, công ty đang xây dựng một mạng lưới cung ứng dịch vụ logistics tại TP HCM và mở rộng phạm vi kinh doanh trên khắp cả nước như Đà Nẵng, Nha Trang, Vũng Tàu Cùng với sự phát triển của loại hình logistics trong hoạt động ngoại thương, công ty đang xây dựng và phát triển một thương hiệu vững mạnh trong lĩnh vực kinh doanh xuất

Phòng hành chính nhân sự

Phòng khai thác kho bãi (OPS)

Phòng giải pháp container (CS)

Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Trợ lý Tổng giám đốc nhập khẩu nói chung và giao nhận nói riêng Công ty cung cấp dịch vụ logistics rất đa dạng, từ việc lên kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát quá trình lưu chuyển, dự trữ hàng hóa đến việc theo dõi những thông tin liên quan từ điểm xuất phát đầu tiên đến nơi tiêu thụ cuối cùng sao cho hiệu quả và phù hợp với nhu cầu khách hàng.

Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty

Sơ đồ 3.1 Tổ chức các phòng ban

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Hội đồng quản trị: giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty

Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về ký kết các Hợp đồng nhân danh Công ty, tổ chức điều hành thực hiện các quyết định, kế hoạch kinh doanh, các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty

Phòng Hành chính nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc về công tác tổ chức nhân sự, trật tự an toàn của công ty, thi đua khen thưởng và kỷ luật, văn thư – lưu trữ, thủ tục hành chính

Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính và công tác hạch toán kế toán Quản lý chặt chẽ và phân phối sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả, phản ánh tình hình sử dụng vật tƣ, tài sản, tiền vốn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

Thủ quỹ Kế toán ngân hàng

Phòng khai thác kho bãi (OPS): Xây dựng kế hoạch, điều hành, chịu trách nhiệm tình hình nâng hạ container trong bãi Lập báo cáo thống kê sản lƣợng vận tải, doanh thu theo định kỳ, kế hoạch trung và dài hạn về kinh doanh khai thác vận tải Kiểm đếm, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, khai thuế hải quan, giao nhận hàng

Phòng giải pháp container (CS): Xây dựng kế hoạch về việc cung cấp dịch vụ sửa chữa, vệ sinh container Lập kế hoạch sắp xếp, phân chia công việc, bố trí nhân sự theo đúng đối tƣợng phù hợp với trình độ chuyên môn và nghiệp vụ

Phòng kinh doanh (MTO): Tham mưu trong việc ký kết các hợp đồng vận tải hàng hóa trong và ngoài nước Liên hệ, tìm kiếm khách hàng, giới thiệu về công ty, dịch vụ và sản phẩm của công ty Lên kế hoạch kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh và thực hiện Kết hợp với phòng khai thác, quản lí đội xe của công ty.

Giới thiệu về bộ máy kế toán tại công ty

3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại công ty

Kế toán trưởng: Tổ chức, quản lý phòng kế toán, kiểm tra hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính, lập báo cáo trình Ban Giám đốc Công ty, Hội đồng quản trị

Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt và các chứng từ có giá trị nhƣ tiền tại công ty

Kế toán thanh toán: Kiểm tra số dƣ tồn quỹ hàng ngày, căn cứ chứng từ phát sinh, kiểm tra các giấy đề xuất (đề xuất thanh toán, đề xuất tạm ứng)

Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty, căn cứ chứng từ kế toán lập hồ sơ kết toán chi tiết tài khoản công nợ phải thu, phải trả, chi tiết đối với từng đối tƣợng công nợ

Kế toán lương: Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản

22 tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp cho NLĐ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Kế Toán vật tƣ: Nhận các phiếu yêu cầu mua công cụ từ các đơn vị nội bộ Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp

Kế toán ngân hàng: Căn cứ chứng từ ngân hàng lập hồ sơ kế toán chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng, chi tiết đối với từng tài khoản.

Hình thức kế toán công ty áp dụng

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Phần mềm mà kế toán sử dụng là Misa Phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình kế toán nhƣng in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

* Trình tự tiến hành ghi sổ:

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: đồng Việt Nam

Chế độ kế toán của doanh nghiệp ban hành theo thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

(bảng chấm công, bảng thanh toán lương…)

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Phần mềm kế toán Sổ kế toán

Máy vi tính Báo cáo tài chính

Tình hình công ty những năm gần đây

Bảng 3.1: Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh 2015-2016

Qua bảng số liệu ta thấy tổng số tài sản năm 2016 so với năm 2015 giảm 1.56% khoảng 1.9 tỷ đồng Trong đó tài sản ngắn hạn tăng 7.7 tỷ khoảng 22.36% là do công ty đã có những động thái tích cực để thu hồi các khoản nợ ngắn hạn Bên cạnh đó, tài sản ngắn hạn tăng còn là do chi phí trả trước tiền thuê bãi, kho, depot tăng cao Trong khi đó tài sản dài hạn giảm 8.9 tỷ tương đương 20.14%, đó là do các xe nâng đều đến giai đoạn hết khấu hao, xe mua đã lâu không còn đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc nên công ty thanh lý một số máy móc không còn phục vụ kinh doanh

Tổng nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2016, 2015 giảm 1.2 tỷ tương ứng 1.56% Nguyên nhân là do nợ phải trả của công ty giảm Qua số liệu trên ta thấy công ty rất chủ động trong các khoản nợ của công ty Nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều giảm, trong đó đặc biệt nhất là khoản mục phải trả ngắn hạn khác Chứng tỏ doanh nghiệp chấp hành tốt kỷ luật tín dụng, kỷ luật thanh toán, giữ được uy tín trên thị trường

Qua bảng khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2016 và 2015, ta nhận thấy doanh thu của công ty giảm 2.08% khoảng 3.4 tỷ Tuy nhiên, công đã có nhiều biện pháp để cắt giảm chi phí để đem lại lợi nhuận tốt nhất

Do quy mô công ty bị thu hẹp nên công ty đã có những chính sánh giảm bớt nhân sự để phù hợp với khối lƣợng công việc mà vẫn đảm bảo đƣợc chất lƣợng, đem lại thu nhập tốt nhất cho NLĐ.

Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển

- Uy tín về chất lượng dịch vụ và thương hiệu được củng cố nên vẫn duy trì các khách hàng lớn và ổn định Hoạt động mua bán cước cũng được phát triển đồng thời ký đƣợc hợp đồng cung cấp dịch vụ ổn định với một số khách hàng lớn

- Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh có hơn 100.000m2 kho, bãi, và đều nằm ở các vị trí đắc địa nhƣ Cát Lái, Quận 2, Linh Trung, Linh Xuân quận Thủ Đức và Phú Thuận khu vực Quận 7 Vị trí khai thác depot khu vực Thủ Đức tương đối thuận lợi do gần các khu công nghiệp, cảng và tuyến đường giao thông ít ùn tắc

- Nhân sự ổn định cùng với đội ngũ cán bộ công nhân trẻ trung, năng nổ, nhiệt tình và có kinh nghiệm trong nghiệp vụ khai thác, quản lý kho bãi, mua bán cước… Đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên nghiệp và đƣợc bố trí từ 02 – 04 xe nâng chuyên dùng phục vụ bốc xếp tại các khu vực, rất thuận lợi cho tàu và chủ hàng lấy rỗng hoặc hàng hóa

- Công ty tổ chức đội ngũ sữa chữa container gồm những chuyên viên lành nghề, có chứng chỉ IICL (Institute of International Container Lesson) phục vụ cho các hãng tàu mọi nơi mọi lúc với các hình thức vệ sinh, bảo dƣỡng sửa chữa nhỏ, vừa, lớn cho các container khô và lạnh; làm container treo

- Sự cố cháy kho A và B của công ty ngày 28/11/2012 vẫn còn ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh khai thác kho trong những năm qua

- Thị trường xuất hiện ngày càng nhiều các công ty vận tải gây cạnh tranh trên tất cả các tuyến đường vận chuyển

- Trong những năm sắp tới, công ty sẽ tiếp tục đầu tƣ mở rộng, nâng cấp cơ sở hạ tầng để mở rộng, phát triển, quản lí tốt các chi phí, đảm bảo kinh doanh hiệu quả

- Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các biện pháp để kiểm soát chặt chẽ chi phi sản xuất, nâng cao chất lƣợng dịch vụ, quản lý và khai thác hiệu quả các loại hình

25 dịch vụ, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh có lợi nhuận trong tương lai

- Thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng lĩnh vực để kịp thời phát hiện những tồn tại trong quản lý và điều hành để có những biện pháp khắc phục kịp thời

- Công ty sẽ chú trọng công tác đào tạo nguồn nhân lực theo hướng chuyên nghiệp hóa đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lƣợng cung ứng dịch vụ, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động điều hành, quản lý thao tác tại các bộ phận trong công ty Tăng cường và phát triển công tác quản trị nội bộ

Qua phần giới thiệu về công ty chúng ta đã phần nào hiểu đƣợc khái quát về công ty cổ phần Tiếp Vận Xanh, sau đây tôi xin đi sâu vào việc nghiên cứu và trình bày thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được áp dụng tại công ty

T M HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T I CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH

Phân loại lao động

Lao động trong công ty đƣợc phân thành: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp:

- Lao động trực tiếp: là những công nhân sửa chữa, nhân viên giao nhận, lái xe, thực hiện các dịch vụ nhất định, trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty

- Lao động gián tiếp: là những người chỉ đạo, quản lý, không trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp: bao gồm Ban Giám đốc, phòng kế toán và phòng hành chính nhân sự và các nhân viên chứng từ ở các phòng khác

- Tính đến thời điểm 31/03/2017, công ty có tổng số lao động: 130 người Trong đó: lao động gián tiếp có 30 người, lao động trực tiếp có 100 người Chất lượng đội ngũ lao động công ty có trên đại học và cao đẳng là 48 người, còn lại là 82 người Bậc thợ bình quân của công ty là: 3.56/7

Qua đó, ta thấy lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong đội ngũ nhân viên của công ty là lực lƣợng lao động chính đem lại doanh thu cho công ty Chất lƣợng đội ngũ lao động tương đối đồng đều, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.

Quy chế trả lương, thưởng tại công ty CP Tiếp Vận Xanh

4.2.1 Cách tính lương và trả lương

- Lương thời gian bằng mức lương thỏa thuận chia cho số ngày hành chính trong tháng nhân với số ngày làm việc:

- Lương sản phẩm: Đối với bộ phận giao nhận: 1.200 đồng/ 1 cont

+ Đối với bộ phận sales phòng MTO: (dựa vào bảng lợi nhuận do trưởng phòng MTO cung cấp)

 Lợi nhuận đạt từ 501 đến 2000 USD: hưởng lương 20% trên lợi nhuận đạt

 Lợi nhuận đạt từ 2000 USD trở lên: hưởng lương 25% trên lợi nhuận đạt

+ Đối với bộ phận sửa chữa: bằng 50% tiền công nhân thu đƣợc của khách hàng (dựa vào bảng doanh thu sửa chữa do trưởng phòng C/S cung cấp)

+ Đối với đội xe: bằng 10% doanh thu (dựa vào bảng doanh thu do trưởng phòng giao nhận vận tải cung cấp)

- Lương thử việc: 85% lương thực lãnh của công việc NLĐ đảm nhiệm

- Thời gian: Tiền lương trả cho NLĐ: mỗi tháng 2 lần, lần 1 tạm ứng vào ngày

30 mỗi tháng, và lần 2 vào ngày 10 đến ngày 14 của tháng sau Lần 2 NLĐ đƣợc nhận phần tiền lương còn lại của tháng trước sau khi trừ khoản tạm ứng lương kì 1 và các khoản phải thu BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định hiện hành và khấu trừ nộp KPCĐ (nếu có)

- Hình thức: Nhân viên có tài khoản ngân hàng thì trả bằng thẻ ATM, còn lại trả bằng tiền mặt

- Về chế độ xét nâng lương: Hai năm một lần, lãnh đạo công ty xét nâng lương cho công nhân viên vào tháng 05 của năm và sẽ điều chỉnh tăng vào tháng 06 của năm

- Thời hạn và đối tượng trong diện xét nâng lương: Cán bộ công nhân viên đã có đủ niên hạn hai năm hưởng ở một mức lương với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm nội quy lao động

- Mức nâng của mỗi bậc lương từ 5%- 20% mức lương hiện tại tùy theo kết quả kinh doanh của công ty trong năm và tùy theo quyết định của Ban Lãnh Đạo

4.2.3 Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp

- Phụ cấp tiền cơm: 25.000 đồng/ngày và tính riêng ngoài tiền lương thực lĩnh của cán bộ công nhân viên

- Phụ cấp trình độ: áp dụng cho các trường hợp có thời gian làm việc tại công ty từ 3 tháng trở lên Nếu NLĐ có nhiều bằng cấp thì chỉ được hưởng phụ cấp trên một bằng cấp cao nhất Phụ cấp đƣợc quy định nhƣ sau:

+ Bằng ICCL: 500.000 đồng/1 tháng (Bằng ICCL là chứng chỉ quốc tế về tiêu

28 chuẩn container và các hoạt động liên quan đến sửa chữa, bảo trì và giám định container)

- Phụ cấp điện thoại: cấp cho Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ công nhân viên thường xuyên công tác bên ngoài để phục vụ cho công việc

+ Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc: không khống chế mức quy định

+ Kế toán trưởng và các trưởng phòng: 500.000 đồng/ 1 tháng

+ Trưởng bãi và trưởng ca: 250.000 đồng/ 1 tháng

+ IT và nhân viên cung ứng vật tƣ: 200.000 đồng/ 1 tháng

+ Lái xe ô tô con: 200.000 đồng/ 1 tháng

- Tiền trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm: theo Luật Lao Động

- Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc:

+ Trường hợp phải ngưng chờ việc không do lỗi của NLĐ, cty sẽ trợ cấp tiền lương cho NLĐ theo thỏa thuận nhưng không thấp hơn mức tối thiểu cùng tại thời điểm ngừng việc

+ Nếu do lỗi của NLĐ thì NLĐ không được trả lương

- Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (theo mức đóng BHXH của tháng gần nhất)

+ Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày

+ Con kết hôn: nghỉ 01 ngày

+ Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết đƣợc nghỉ 03 ngày

+ Cuối năm, thưởng lương tháng 13 theo thỏa ước Lao Động tập thể

+ Ngoài ra, hàng năm công ty có lãi thì công ty sẽ trích từ lợi nhuận sang Quỹ khen thưởng để thưởng cho NLĐ, mức thưởng tùy vào lợi nhuận mỗi năm

- Thưởng lễ 30/04 và 1/5, 2/9, Ngày giỗ tổ Hùng Vương, ngày thành lập công ty, Tết Dương lịch: số tiền thưởng tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty và quyết định của Tổng giám đốc sau khi tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn

Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tiếp Vận Xanh

- Số ngày công chuẩn dùng để tính lương thời gian trong tháng 03/2017: o Đối với khối văn phòng: 23 ngày (không làm việc thứ 7) o Các phòng còn lại: 27 ngày (làm việc cả thứ bảy)

- Số ngày công dùng để tính lương chế độ (nghỉ hưởng BHXH, nghỉ phép, ốm đau,…) o Đối với khối văn phòng: 24 ngày (không làm việc thứ 7) o Các phòng còn lại: 26 ngày (làm việc cả thứ bảy)

- Đối với khối văn phòng: Trả lương theo thời gian:

VD: Dựa vào bảng thanh toán lương: nhân viên Nguyễn Thị Bích Hòa thuộc phòng hành chính – nhân sự có Lương thỏa thuận= 6.000.000đ, HSTT= 1, tiền ăn trưa 537.500đ (21.5 x 25.000đ) Số ngày làm việc trong tháng: 21.5 ngày Lương đóng bảo hiểm = 5.800.000đ (dùng để tính lương nghỉ phép)

Lương chế độ = đ (Nghỉ phép hưởng lương)

- Đối với bộ phận giao nhận: trả lương theo sản phẩm và thời gian

Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm

VD: Dựa vào bảng thanh toán lương: nhân viên Trần Tuấn Anh thuộc phòng OPS có chức vụ nhân viên giao nhận có sản lƣợng 2.272 cont/tháng (căn cứ vào bảng sản lượng tháng 3 do trưởng phòng OPS cung cấp), đơn giá: 1.200đ/cont, tiền ăn trưa:

675.000đ (27 x 25.000đ), HSTT= 1 Số ngày làm việc trong tháng: 27 ngày

Lương thời gian = 4.500.000đ (làm việc đủ 27 ngày)

- Đối với bộ phận sales phòng MTO và bộ phận sửa chữa container: Trả lương theo doanh thu và thời gian o Đối với bộ phận sales phòng MTO

VD: nhân viên Nguyễn Ngọc Bích đem lại lợi nhuận đạt 2026.516727 USD, (căn cứ vào bảng lợi nhuận do phòng MTO cung cấp), phụ cấp: 500.000đ, tiền ăn trƣa: 575.000đ (23 x 25.000đ), HSTT: 1 Số ngày làm việc trong tháng: 23 ngày

Lương thời gian = 4.000.000đ (làm việc đủ 23 ngày)

+ Đối với bộ phận sửa chữa container:

Dựa vào bảng thanh toán lương ta có: nhân viên Đoàn Văn Trị thuộc phòng C/S có chức vụ công nhân sửa chữa đem về doanh thu 5.740.740đ (căn cứ vào bảng doanh thu do trưởng phòng C/S cung cấp) tiền ăn trưa: 625.000đ (25 x 25.000đ), HSTT: 1, trong tháng nghỉ 2 ngày hưởng BHXH, lương cơ bản đóng bảo hiểm= 4.500.000đ (dùng để tính lương nghỉ phép)

326.923đ (Nghỉ phép hưởng lương) Tổng thu nhập = 4.629.630 + 2.870.370 + 326.923 + 625.000= 8.451.923đ

- Đối với đội xe: Trả lương theo doanh thu:

VD: nhân viên Trần Trung Hiện thuộc đội xe Doanh thu đem về 8.500.000đ (Căn cứ vào bảng doanh thu do trưởng phòng kinh doanh đội xe cung cấp), tiền ăn trưa : 625.000đ (27 x 25.000đ)

4.3.2 Cách tính các khoản trích theo lương

Bảng 4.1: Bảng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ áp dụng tại công ty

Tính vào chi phí Người lao động chịu

(*) Ngoài các khoản theo quy định chung của nhà nước, người lao động còn chịu thêm 1% KPCĐ trên mức lương cơ bản đóng BHXH

Vd : Dựa vào bảng thanh toán lương: nhân viên Trương Văn Thao thuộc phòng kế toán có: LCB đóng BH = 4.550.000đ

4.3.3 Trợ cấp hưởng BHXH (thai sản, ốm đau, ….)

VD : Nhân viên Nguyễn Trọng Thiềm thuộc phòng C/S có nghỉ ốm từ ngày

05/02/2017 đến ngày 11/02/2017 có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền (giấy ra viện của bệnh viện Thủ Đức) Sau đó, công ty lập danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau (Mẫu số : C70a-HD) gửi lên cơ quan bảo hiểm Cơ quan bảo hiểm xét duyệt và gửi danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau (Mẫu số : C70b-HD) về cho doanh nghiệp đồng thời gửi số tiền trợ cấp về cho công ty Cuối cùng, công ty chuyển tiền cho NLĐ

- Số ngày nghỉ được tính hưởng BHXH = 6 ngày

Trợ cấp hưởng BHXH được tính như sau :

Mức hưởng chế độ ốm đau = x 75% x Số ngày nghỉ việc

Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu

32 hưởng chế độ ốm đau= x 75% x 6= 796.900đ

Trình tự kế toán lương

- Bảng chấm công: Dùng để theo dõi ngày công làm việc, ngừng việc, nghỉ việc Hình thức chấm công là chấm công theo ngày, theo từng bộ phận Hàng tháng trưởng phòng chuyển cho phòng hành chính nhân sự, sau đó phòng hành chính nhân sự tổng hợp, ký xác nhận rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để tính lương

- Bảng tổng hợp thanh toán lương: dùng để tính và trả lương cho NLĐ Kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương cho từng người, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng kiểm tra Cuối cùng là trình Tổng giám đốc ký duyệt

- Bảng thanh toán phụ cấp tiền cơm và bảng thanh toán phụ cấp điện thoại và trình độ: do kế toán tiền lương lập, chuyển Kế toán trưởng ký duyệt

- Quyết định chi lương và phụ cấp tháng 03/2017: do kế toán tiền lương lập, chuyển

Kế toán trưởng kiểm tra rồi trình Tổng giám đốc ký duyệt

- Phiếu chi/ Ủy nhiệm chi

- TK 3341: Tiền lương phải trả NLĐ

- TK 1541: Chi phí dịch vụ vận chuyển đội xe

- TK 1542: Chi phí dịch vụ MTO

- TK 1543: Chi phí dịch vụ sửa chữa container

- TK 1544: Chi phí dịch vụ khai thác bãi

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

Công ty phản ánh tiền lương người lao động trên các tài khoản 154 mở chi tiết theo từng hoạt động, không sử dụng tài khoản 622

4.4.3 Phương pháp ghi sổ kế toán

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và dựa vào bảng tổng hợp thanh toán lương và các chứng từ kế toán, kế toán định khoản, nhập liệu và ghi sổ vào phần mềm kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương của người lao động

- Sổ chi tiết tài khoản 3341, 1541, 1542, 1543, 1544, 6421

- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung

- Và từ Nhật ký chung định kỳ ghi vào Sổ cái các TK 3341, 1541, 1542, 1543,

Sau đây là chứng từ kế toán lương và sổ sách tại công ty cổ phần Tiếp Vận Xanh.

- Bảng 4.2: Bảng chấm công từ ngày 01/03/2017 đến ngày 31/03/2017

Bảng 4.3: Bảng thanh toán tiền cơm T03/2017

BẢNG THANH TOÁN TIỀN CƠM THÁNG 03/2017

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH NGÀY TIỀN CƠM

1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ 23 -

2 Nguyễn H.Tuấn Anh Trợ lýTGĐ 23 575,000

3 Dương Thị Ngọc Yến KTT 23 575,000

4 Trương Văn Thao Vật tư 23 575,000

5 Huỳnh Văn Nam TP.HC-NS 23 575,000

6 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 21.5 537,500

7 Phạm Duy Bổn TP.OPS 23 575,000

8 Trần Tuấn Anh GN-CR 27 675,000

10 Đoàn Văn Trị CN-SC 25 625,000

12 Nguyễn Ngọc Bích sales 23 575,000 ĐỘI XE 23 8,100,000

13 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 27 675,000

14 Trần Trung Hiện Lái xe cont 27 675,000

Bảng 4.4: Bảng thanh toán phụ cấp T03/2017

BẢNG THANH TOÁN PHỤ CẤP THÁNG 03/2017

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH NGÀY ĐIỆN THOẠI TR NH ĐỘ

1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ 23 - 500,000

2 Nguyễn H.Tuấn Anh Trợ lýTGĐ 23 500,000 500,000

3 Dương Thị Ngọc Yến KTT 23 500,000 500,000

4 Trương Văn Thao Vật tư 23 200,000 300,000

5 Huỳnh Văn Nam TP.HC-NS 23 500,000 500,000

6 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 21.5 - -

7 Phạm Duy Bổn TP.OPS 23 500,000 500,000

8 Trần Tuấn Anh GN-CR 23 - -

10 Đoàn Văn Trị CN-SC 25 -

13 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 27 500,000 -

14 Trần Trung Hiện Lái xe cont 27 200,000 -

Bảng 4.5: Bảng các khoản khấu trừ lương T03/2017 ( Trích từ bảng tổng hợp thanh toán lương T03/2017)

BẢNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 03/2017

STT HỌ VÀ TÊN CÔNG

VIỆC LƯƠNG ĐÓNG BHXH CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ

THUẾ TNCN TẠM TÍNH TỔNG CÁC KHOẢN

1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ - - - 135,000 3,050,000 3,185,000

13 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 5,800,000 464,000 87,000 58,000 58,000 667,000

17 Phạm Duy Bổn TP.OPS 6,500,000 520,000 97,500 65,000 65,000 - 747,500

18 Trần Tuấn Anh GN-CR 4,350,000 348,000 65,250 43,500 43,500 - 500,250

61 Đoàn Văn Trị CN-SC 4,250,000 340,000 63,750 42,500 42,500 - 488,750

114 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 6,000,000 480,000 90,000 60,000 60,000 - 690,000

115 Trần Trung Hiện Lái xe cont 5,400,000 432,000 81,000 54,000 54,000 - 621,000

Bảng 4.6: Trích bảng tổng hợp thanh toán lương T03/2017

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 03/2017

STT HỌ VÀ TÊN CÔNG

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THU NHẬP PHỤ CẤP

TỔNG CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ LƯƠNG

1 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ 30,000,000 - 500,000 30,500,000 3,185,000 - 27,315,000

2 Nguyễn H.Tuấn Anh Trợ lýTGĐ 15,000,000 - 1,575,000 16,575,000 747,500 2,000,000 13,827,500

3 Dương Thị Ngọc Yến KTT 17,000,000 - 1,575,000 18,575,000 764,750 2,000,000 15,810,250

4 Trương Văn Thao Vật tư 5,500,000 - 1,075,000 6,575,000 523,250 1,000,000 5,051,750

5 Huỳnh Văn Nam TP.HC-NS 15,000,000 - 1,575,000 16,575,000 1,129,250 2,000,000 13,445,750

6 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 5,608,696 362,500 537,500 6,508,696 667,000 1,000,000 4,841,696

7 Phạm Duy Bổn TP.OPS 15,000,000 - 1,575,000 16,575,000 747,500 2,000,000 13,827,500

8 Trần Tuấn Anh GN-CR 4,500,000 2,726,400 - 625,000 7,901,400 500,250 1,000,000 6,401,150

10 Đoàn Văn Trị CN-SC 4,629,630 2,870,370 326,923 625,000 8,451,923 488,750 1,000,000 6,963,173

13 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 15,000,000 1,175,000 16,175,000 690,000 - 15,485,000

14 Trần Trung Hiện Lái xe cont 14,850,000 875,000 15,725,000 621,000 - 15,104,000

Bảng 4.7: Bảng các khoản trích theo quy định tính vào chi phí DN T03/2017

CÔNG TY CP TIẾP VẬN XANH

BẢNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO QUY ĐỊNH THÁNG 03/2017

STT Mã NV HỌ VÀ TÊN CÔNG VIỆC LƯƠNG ĐÓNG BHXH BHXH (18%) BHYT (3%) BHTN (1%) KPCĐ (2%)

1 CT03 Phan Lê Lâm Sơn TGĐ - - - - -

2 KT09 Nguyễn H.T.Anh TRỢ LÝ 6,500,000 1,170,000 195,000 65,000 130,000

6 KT18 Dương T.Ngọc Yến KTT 6,650,000 1,197,000 199,500 66,500 133,000

7 BV47 Trương Văn Thao VT 4,550,000 819,000 136,500 45,500 91,000

12 HC01 Huỳnh Văn Nam TP 6,500,000 1,170,000 195,000 65,000 130,000

13 KT06 Nguyễn Thị Bích Hòa Nhân sự 5,800,000 1,044,000 174,000 58,000 116,000

17 BV05 Phạm Duy Bổn TP.OPS 6,500,000 1,170,000 195,000 65,000 130,000

18 SC49 Trần Tuấn Anh GN-CR 4,350,000 783,000 130,500 43,500 87,000

60 TV22 Nguyễn H.Thương Tổ trưởng 5,800,000 1,044,000 174,000 58,000 116,000

61 SC22 Đoàn Văn Trị CN-SC 4,250,000 765,000 127,500 42,500 85,000

104 TV62 Nguyễn Ngọc Bích sales 5,800,000 1,044,000 174,000 58,000 116,000

105 TV70 Phan Minh Cảnh sales 5,800,000 1,044,000 174,000 58,000 116,000

114 TV68 Nguyễn Tuấn Khải TP.GNVT 6,000,000 1,080,000 180,000 60,000 120,000

115 LX35 Trần Trung Hiện Lái xe cont 5,400,000 972,000 162,000 54,000 108,000

Bảng 4.8: Sổ nhật ký chung

Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

… 28/03/2017 28/03/2017 BNV076/03 Chuyển tiền BHXH chi trả chế độ ốm đau cho Nguyễn Trọng

28/03/2017 28/03/2017 BNV076/03 Chuyển tiền BHXH chi trả chế độ ốm đau cho Nguyễn Trọng

28/03/2017 28/03/2017 BNV029/03 Chuyển khoản tiền ứng lương tháng 03/2017 cho CBCNV 3341 11211 117,000,000

28/03/2017 28/03/2017 BNV029/03 Chuyển khoản tiền ứng lương tháng 03/2017 cho CBCNV 11211 3341 117,000,000 30/03/2017 30/03/2017 017/03 Chi tạm ứng lương tháng 03/2017- Lần 2 3341 1111 6,600,750

30/03/2017 30/03/2017 017/03 Chi tạm ứng lương tháng 03/2017- Lần 2 1111 3341 6,600,750

31/03/2017 31/03/2017 PKT036/03 Chi phí lương tháng 03/2017 1541 3341 137,600,000

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 6421 3383 13,599,000

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3383 6421 13,599,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 6421 3384 2,266,500

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3384 6421 2,266,500 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 6421 3386 755,500 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3386 6421 755,500 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 6421 3382 1,511,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3382 6421 1,511,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1541 3383 8,667,180 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3383 1541 8,667,180 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1541 3384 1,444,530

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3384 1541 1,444,530 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1541 3386 481,510 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3386 1541 481,510 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1541 3382 963,020 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3382 1541 963,020 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1542 3383 8,946,000

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3383 1542 8,946,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1542 3384 1,491,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3384 1542 1,491,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1542 3386 497,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3386 1542 497,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1542 3382 994,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3382 1542 994,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1543 3383 28,908,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3383 1543 28,908,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1543 3384 4,818,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3384 1543 4,818,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1543 3386 1,606,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3386 1543 1,606,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1543 3382 3,212,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3382 1543 3,212,000 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1544 3383 34,925,130 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3383 1544 34,925,130 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1544 3384 5,820,855

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3384 1544 5,820,855 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1544 3386 1,940,285 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3386 1544 1,940,285 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1544 3382 3,880,570 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 3382 1544 3,880,570 31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN tháng 03/2017

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN tháng 03/2017

31/03/2017 31/03/2017 BNV033/11 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2017, mã đơn vị:

31/03/2017 31/03/2017 BNV033/03 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2017, mã đơn vị:

12/04/2017 12/04/2017 BNV029/04 Chuyển khoản thanh toán lương tháng 03/2017 cho CBCNV 3341 11211 781,490,870 12/04/2017 12/04/2017 BNV029/04 Chuyển khoản thanh toán lương tháng 03/2017 cho CBCNV 1121 3341 781,490,870

12/04/2017 12/04/2017 013/04 Thanh toán tiền lương tháng 03/2017 3341 1111 88,052,985

15/04/2017 15/04/2017 BNV012/04 Chuyển tiền công đoàn 03/2017 cho công đoàn công ty 3382 11211 88,052,985

Bảng 4.9: Sổ chi tiết tài khoản 3341

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Loại tiền: VND; Tài khoản: 3341; Từ ngày 21/03/2017 đến ngày 15/04/2017

Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

… 28/03/2017 28/03/2017 BNV029/03 Chuyển khoản tiền ứng lương tháng 03/2017 cho CBCNV 3341 11211 117,000,000

30/03/2017 30/03/2017 017/03 Chi tạm ứng lương tháng 03/2017- Lần 2 3341 1111 6,600,750

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN 3341 3383 42,242,360 31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN 3341 3384 7,920,443 31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN 3341 3386 5,280,295 31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN 3341 3382 5,755,295 31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN 3341 3335 7,443,498 12/04/2017 12/04/2017 BNV029/04 Chuyển khoản thanh toán lương tháng 03/2017 cho CBCNV 3341 11211 781,490,870

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Loại tiền: VND; Tài khoản: 1541; Ngày 31 tháng 3 năm 2017

… 31/03/2017 31/03/2017 PKT036/03 Chi phí lương tháng 03/2017 1541 3341 137,600,000 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH tháng 03/2017 1541 3383 8,667,180 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHYT tháng 03/2017 1541 3384 1,444,530 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHTN tháng 03/2017 1541 3386 481,510 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản KPCĐ tháng 03/2017 1541 3382 963,020 0

Bảng 4.111 : Sổ chi tiết tài khoản 1542

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Loại tiền: VND; Tài khoản: 1542; Ngày 31 tháng 3 năm 2017

… 31/03/2017 31/03/2017 PKT036/03 Chi phí lương tháng 03/2017 1542 3341 85,060,923 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH tháng 03/2017 1542 3383 8,946,000 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHYT tháng 03/2017 1542 3384 1,491,000 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHTN tháng 03/2017 1542 3386 497,000 0 31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản KPCĐ tháng 03/2017 1542 3382 994,000 0

Các sổ chi tiết còn lại xem tiếp phụ lục

- Sổ chi tiết tài khoản 1543, 1544, 6421

Bảng 4.15: Sổ cái tài khoản 3341

Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Xanh Mẫu số: S03b-DN

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Tài khoản: 3341- Tiền lương phải trả người lao động

Ngày Số hiệu Trang số STT dòng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang 2,123,572,991 2,123,572,991

28/03/2017 28/03/2017 BNV029/03 Chuyển khoản tiền ứng lương tháng 03/2017 cho

30/03/2017 30/03/2017 017/03 Chi tạm ứng lương tháng 03/2017- Lần 2 1111 6,600,750

31/03/2017 31/03/2017 PKT036/03 Chi phí lương tháng 03/2017 1541 137,600,000

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN tháng 03/2017 3383 42,242,360

12/04/2017 12/04/2017 BNV029/04 Chuyển khoản thanh toán lương tháng 03/2017 cho

12/04/2017 12/04/2017 013/04 Thanh toán tiền lương tháng 03/2017 1111 88,052,985

- Sổ này có 06 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 06 – Ngày mở sổ: …

(Ký, họ tên, đóng dấu)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 1541- Chi phí dịch vụ vận chuyển đội xe

- Số phát sinh trong kỳ

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH tháng 03/2017 3383 8,667,180

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHYT tháng 03/2017 3384 1,444,530

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHTN tháng 03/2017 3386 481,510

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản KPCĐ tháng 03/2017 3382 963,020

- Cộng lũy kế từ đầu năm 1,399,280,226 1,399,280,226

(Ký, họ tên, đóng dấu)

- Các sổ cái còn lại xem tiếp phụ lục: Sổ cái 1542, 1543, 1544, 6421.

Trình tự kế toán các khoản trích theo lương

- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp và bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo lương tính vào thu nhập người lao động: do kế toán tiền lương lập, chuyển Kế toán trưởng ký duyệt

- Các mẫu biểu theo quy định của bảo hiểm nhƣ:

 Giấy xác nhận về nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau (Mẫu số 5B-HSB)

 Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ, ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (Mẫu C70a-HD)

 Và các mẫu biểu khác theo quy định

- TK 3382 (KPCĐ): kinh phí công đoàn

- TK 3383 (BHXH): bảo hiểm xã hội

- TK 3384 (BHYT): bảo hiểm y tế

- TK 3386 (BHTN): bảo hiểm thất nghiệp

- Và các tài khoản khác có liên quan

4.5.3 Phương pháp ghi sổ kế toán

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và dựa vào các chứng từ kế toán, kế toán định khoản, nhập liệu và ghi sổ vào phần mềm kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương của người lao động

- Sổ chi tiết tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386

- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung

- Và từ Nhật ký chung định kỳ ghi vào Sổ cái các TK 3382, 3383, 3384, 3386 Sau đây là chứng từ, sổ sách các khoản trích theo lương

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Loại tiền: VND; Tài khoản: 3382; Từ ngày 28/03/2017 đến ngày 15/04/2017

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế

Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải

Phát sinh Nợ Phát sinh Có

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN tháng 03/2017 3383 3341 42,242,360

31/03/2017 31/03/2017 BNV033/03 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2017, mã đơn vị: QW 1103Z 3383 11211 137,287,670

Số chứng từ Diễn giải

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế

31/03/2017 31/03/2017 BNV033/03 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2017, mã đơn vị: QW 1103Z 3384 11211 23,761,328

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Loại tiền: VND; Tài khoản: 3386; Từ ngày 28/03/2017 đến ngày 15/04/2017

Phát sinh Nợ Phát sinh

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN,

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN tháng 03/2017 3386 3341 5,280,295

31/03/2017 31/03/2017 BNV033/03 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng

Tài khoản: 3382- Kinh phí công đoàn

Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

- Số trang trước chuyển sang 33,033,770 33,033,770

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 6421 1,511,000

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 1541 963,020

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng03/2017 1544 3,880,570

15/04/2017 15/04/2017 BNV012/04 Chuyển tiền công đoàn 03/2017 cho công đoàn công ty 11211 16,315,885

Tài khoản: 3383- Bảo hiểm xã hội

Ngày Số hiệu Trang số

Số trang trước chuyển sang 469,587,410 325,396,040

31/03/2017 31/03/2017 PKT037/03 Trích các khoản BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ tháng 03/2017 6421 13,599,000

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN tháng 03/2017 3341 42,242,360 31/03/2017 31/03/2017 BNV033/03 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017, mã đơn vị: QW 1103Z 11211 137,287,670

Tài khoản: 3384- Bảo hiểm y tế

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuếTNCN tháng 03/2017 3341 7,920,443 31/03/2017 31/03/2017 BNV033/03 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 11/2016, mã đơn vị: QW 1103Z 11211 23,761,328

Tài khoản: 3386- Bảo hiểm thất nghiệp

31/03/2017 31/03/2017 PKT038/03 Khấu trừ lương về BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ, thuế TNCN tháng 03/2017 3341 5,280,295 31/03/2017 31/03/2017 BNV033/03 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2017, mã đơn vị: QW 1103Z 11211 10,560,590

So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty

Trên thực tế công ty đã thực hiện đúng quy định về tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đầy đủ cho người lao động làm việc trong công ty Tuy nhiên, ngoài các khoản đóng theo quy định trên, công ty còn thu thêm của người lao động KPCĐ 1% trên mức lương cơ bản Do đó trên thực tế, doanh nghiệp chịu 24% (KPCĐ 2%, BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%) và NLĐ chịu 11.5% (trong đó KPCĐ 1%, BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%) Công ty cho biết NLĐ chịu KPCĐ 1% trên mức lương cơ bản là do NLĐ tự nguyện đăng ký tham gia công đoàn và có đơn tham gia vào công đoàn

Tại điều 6 số 595/QĐ-BHXH do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày

14/04/2017 quy định tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN là mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của pháp luật lao động mà hai bên đã thỏa thuận Tuy nhiên trong thực tế tại công ty, mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thấp hơn so với tiền lương công ty trả thực tế trả lương cho nhân viên Công ty chỉ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên mức lương cơ bản đóng BHXH được công ty thỏa thuận với người lao động

Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ ngày

01/01/2015, chi phí nhân công trực tiếp đƣợc hạch toán vào tài khoản 622, nhƣng công ty đã hạch toán vào tài khoản 154 chi tiết theo từng hoạt động dịch vụ trên các tài khoản cấp

2 để tiện cho việc ghi chép, theo dõi hoạt động của các bộ phận

Trên thực tế, công ty không sử dụng tài khoản 627, 641 do cơ cấu tổ chức của công ty không tổ chức phân xưởng và bộ phận bán hàng

Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Qua quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán về “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty CP Tiếp Vận Xanh, với những kiến thức đã học ở trường cùng với thực tiễn phong phú tại công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhƣ sau:

Nhận xét

5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty

- Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh không ngừng phát triển và mở rộng,luôn nỗ lực phấn đấu trở thành công ty giao nhận hàng đầu đƣợc khách hàng yêu thích, đem niềm tự hào Việt Nam vươn ra thế giới với dịch vụ đẳng cấp, nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm, tạo ra giá trị gia tăng, đóng góp tích cực vào sự phát triển của cộng đồng

- Đội ngũ quản lý của công ty gồm những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Logistics, cán bộ trẻ, có chuyên môn nghiệp vụ giỏi, thông thạo ngoại ngữ, tận tâm và đầy sáng tạo trong công việc Bộ phận lãnh đạo giỏi, có uy tín, dày dặn kinh nghiệm cùng với đội ngũ công nhân viên đầy nhiệt huyết làm việc, giúp ban lãnh đạo vƣợt qua đƣợc nhiều khó khăn và xây dựng phát triển công ty Đội ngũ Nhân viên giao nhận chuyên nghiệp và đƣợc bố trí từ 02 – 04 xe nâng chuyên dùng phục vụ bốc xếp tại các khu vực này, rất thuận lợi cho tàu và chủ hàng lấy rỗng hoặc hàng hóa

- Công ty có bộ phận kế toán vững chắc, các nhân viên đều có trình độ chuyên môn giỏi, phối hợp làm việc ăn ý và thống nhất với nhau, có khả năng tổ chức hạch toán theo đặc điểm riêng của đơn vị mình và có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó, sáng tạo

- Tuy nhiên công ty còn gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động như phương tiện, máy móc chưa đáp ứng nhanh được nhu cầu vận chuyển và sửa chữa của khách hàng

5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty

- Về chứng từ và phần mềm kế toán: Công ty đã thực hiện và sử dụng đầy các chứng từ kế toán quy định trong việc ghi chép tiền lương và các khoản theo lương Áp dụng hình thức kế toán trên máy tính đây là một loại phù hợp với thực tế, đặc điểm của công ty và thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát đối chiếu với các chứng từ sổ sách Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toán Misa Đây

59 là phần mềm thông dụng, phổ biến, dễ sử dụng đƣợc điều chỉnh phù hợp với công tác kế toán tại DN Phần mềm tiện cho việc ghi chép, theo dõi, lập các báo cáo, quản lý thông tin và tình hình tài chính của công ty

- Về tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 154 thay cho tài khoản

622, việc hạch toán thẳng vào tài khoản 154 của công ty nhằm giảm bớt quy trình hạch toán kế toán Tuy việc hạch toán này không làm ảnh hưởng đến bảng cân đối tài khoản nhưng cách hạch toán này không thể hiện rõ phần chi phí tiền lương của nhân viên của các bộ phận do bị gộp chung với chi phí kinh doanh của bộ phận đó

- Về cách tính lương: Tiền lương của công ty được trả vào kỳ đầu tháng nên việc tính toán lương cần phải nhanh, chính xác, kịp thời do đó kế toán tiền lương phải đôn đốc các trưởng phòng gửi các số liệu liên quan để phục vụ cho việc tính toán lương, điều này làm ảnh hưởng về mặt thời gian trong mỗi kì tính lương cho kế toán lương Hơn nữa, do công ty có nhiều bộ phận mà mỗi bộ phận lại có một cách tính lương riêng, điều này gây khó khăn, áp lực trong việc tính toán lương Việc tính lương không đồng đều làm cho tiền lương của các bộ phận có sự chênh lệch nhau

- Về hình thức thanh toán lương: Trong công ty hiện nay hầu hết nhân viên trong công ty đều được thanh toán tiền lương qua ngân hàng, đây là hình thức thanh toán khoa học, thuận lợi, tiên tiến, đảm bảo, nhanh và chính xác và không tốn thời gian phát lương Mặc dù, việc thanh toán qua ngân hàng phải chịu phí chuyển khoán nhưng không đáng kể Tuy nhiên vào những ngày cận Tết tình trạng rút ATM có thể bị quá tải gây khó khăn trong việc nhận lương của người lao động Trong công ty chỉ còn một vài nhân viên do chƣa có tài khoản ngân hàng nên thanh toán bằng tiền mặt

- Về KPCĐ: Khoản thu KPCĐ 1% do người lao động chịu thực tế là đoàn phí do đoàn viên đóng hàng tháng cho công đoàn cở sở tại công ty mà công ty thu qua lương hàng tháng

- Về sổ sách sử dụng: Công ty sử dụng sổ cái đƣợc mở theo tài khoản cấp 2 để theo dõi Sổ cái là sổ tổng hợp, thường chỉ mở theo tài khoản cấp 1 Do đó, sổ cái gần giống nhƣ sổ chi tiết mà công ty đang sử dụng

- Về chế độ đóng bảo hiểm: Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đảm bảo quyền lợi của NLĐ Toàn bộ nhân viên làm việc trong công ty đều được tham gia và hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Luật Bảo hiểm quy định Tuy nhiên nhằm giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp, công ty đã đóng BHXH,

BHYT, BHTN, KPCĐ cho người lao động trên mức lương cơ bản thay vì mức lương trả thực tế Điều này làm ảnh hưởng đến quyền lợi, chế độ của người lao động được hưởng

Vd: Dựa vào bảng thanh toán lương: nhân viên Trương Văn Thao thuộc phòng kế toán có: LCB đóng BH = 4.550.000đ Tổng thu nhập (bao gồm các khoản phụ cấp)

Vd: Dựa vào bảng thanh toán lương T03 ta có, Tổng mức lương đóng Bảo hiểm của toàn công ty 528.029.500đ, tổng thu nhập của toàn công ty = 1.061.786.496đ

Qua 2 ví dụ trên, ta thấy nếu đóng đúng theo tổng thu nhập mà người lao động đƣợc nhận trong công ty sẽ làm tăng chi phí chi trả trong doanh nghiệp Tuy nhiên, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động được nhận

Tính theo Trích các khoản theo lương tính vào chi phí của DN(x 24%)

Bảo hiểm chi trả x 75% x 10 ngày

VD: nếu trong tháng 03/2017 nhân viên Trương Văn Thao thuộc phòng kế toán nghỉ 10 ngày do ốm đau có xác nhận của bệnh viện thì số tiền bảo hiểm chi trả sẽ đƣợc tính nhƣ sau:

Tiêu đề	Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp vận Xanh
Tác giả	Hoàng Mai Duyên
Người hướng dẫn	ThS. Phan Minh Thùy
Trường học	Trường Đại học Công nghệ TP.HCM
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	783,02 KB

Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tiếp vận xanh

GIỚI THIỆU

Lý do chọn đề tài

Mục đích nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu

Kết cấu đề tài

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Phân loại lao động

Khái niệm, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quỹ Tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Các hình thức trả lương

Kế toán tiền lương

Kế toán các khoản trích theo lương

GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH

Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty

Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty

Giới thiệu về bộ máy kế toán tại công ty

Hình thức kế toán công ty áp dụng

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Tình hình công ty những năm gần đây

Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển

T M HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T I CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH

Phân loại lao động

Quy chế trả lương, thưởng tại công ty CP Tiếp Vận Xanh

Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tiếp Vận Xanh

Trình tự kế toán lương

Trình tự kế toán các khoản trích theo lương

So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty

Nhận xét

Trình tự hạch kế toán

Tình hình cơng ty những năm gần đây