khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế huyện quế sơn

Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán bộ.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV: Cán cơng nhân viên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn HĐLĐ : Hợp đồng lao động HĐLV : Hợp đồng làm việc HCSN : Hành nghiệp TTYT huyện Quế Sơn Trung tâm Y tế huyện Quế Sơn SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC HÌNH VẼ STT Số hình Tên hình Trang Hình 1.1 Hạch tốn tổng hợp tình hình chi cho cơng chức 14 Hình 1.2 Hạch tốn tình hình trích tốn bảo hiểm xã hội 15 Hình 1.3 Hạch tốn tình hình trích tốn bảo hiểm y tế 15 Hình 2.1 Sơ đồ máy quản lý 18 Hình 2.2 Tổ chức máy kế tốn 20 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ 22 Hình 2.4 Phần mềm kế toán Misa đơn vị 23 SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .2 Bản chất chức tiền lương 2.Vai trò ý nghĩa tiền lương II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các hình thức tiền lương: .5 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương .6 III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, KINH PHÍ CƠNG ĐỒN Quỹ tiền lương .6 Quỹ BHXH: Quỹ bảo hiểm y tế ……………………………………………………………… Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Quỹ kinh phí cơng đồn : .9 IV YÊU CẦU VỀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG V KẾ TOÁN CHI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 Kế toán số lượng lao động 10 Kế toán thời gian lao động 10 3.Kế toán tiền lương cho người lao động .10 VI KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG .10 1.Chứng từ sử dụng 10 2.Tài khoản sử dụng .11 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN 16 I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN 16 SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Lịch sử hình thành phát triển trung tâm y tế huyện Quế Sơn: 16 Chức nhiệm vụ trung tâm y tế huyện Quế Sơn: Tổ chức máy quản lý đơn vị .18 II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TTYT HUYỆN QUẾ SƠN .23 1.Đặc điểm chung lao động tiền lương đơn vị 23 2.Phương pháp tính lương khoản trích theo lương đơn vị 24 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 24 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN 47 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG NĨI RIÊNG 47 Ưu điểm : 47 Nhược điểm : 48 II NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ 49 Hoàn thiện máy Kế toán : 49 Hoàn thiện tổ chức chứng từ : 50 Hồn thiện hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán : .51 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản kế toán : 51 Hồn thiện cơng tác tiền lương : 52 Các giải pháp khác : 52 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế quản lý kinh tế tài nước ta có đổi sâu sắc tác động lớn đến đơn vị hành nghiệp, chế hoạt động, tài đơn vị nghiệp y tế công lập bước đổi mới, theo hướng: tăng cường giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho đơn vị; đơn vị hợp tác đầu tư để cải tạo, mở rộng, mua sắm trang thiết bị phát triển sở khám, chữa bệnh để nâng cao lực cung ứng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu đa dạng người dân Khi bước vào chế tự chủ tiền lương vấn đề cần đặt lên hàng đầu, tiền lương yếu tố thiết thân công nhân viên, khuyến khích người lao động sức làm việc, nhà quản lý sử dụng đắn địn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết cơng việc, theo nâng cao hiệu suất lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế huyện Quế Sơn” Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo đề tài có kết cấu gồm phần : - Chương I : Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp - Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương trung tâm y tế huyện Quế Sơn - Chương III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế huyện Quế Sơn Tuy nhiên với nguồn kiến thức cịn hạn hẹp nội dung chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Em mong góp ý giáo viên hướng dẫn Hồ Tuấn Vũ cô chú, anh chị đơn vị thực tập để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng 10 năm 2018 Sinh viên thực Trần Thị Vũ Quỳnh SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất chức tiền lương Tiền lương tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông qua quan hệ thuê mướn họ với tổ chức Trong đó, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, lương tuần hay lương tháng Cịn tiền cơng số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế số lượng sản phẩm thực tế sản xuất khối lượng công việc thực tế thực Hiểu cách chung nhất, tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận sau kết thúc q trình lao động, hồn thành công việc định theo hợp đồng lao động Theo cách hiểu tiền lương tiền cơng giống Tuy vậy, qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác Trước kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Hay tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối, có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nước Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường thừa nhận tồn khách quan thị trường sức lao động, nên tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Tiền lương giá hàng hố sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động thị trường Như vậy, từ chỗ coi tiền lương yếu tố SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ phân phối, coi tiền lương yếu tố sản xuất Tức chi phí tiền lương không để tái sản xuất sức lao động, mà cịn đầu tư cho người lao động Tóm lại tiền lương mang chất kinh tế - xã hội Nó biểu quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên 2.Vai trị ý nghĩa tiền lương 2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động n tâm dồn cho cơng việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương , tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp cơng hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động 2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương a/ Ý nghĩa tiền lương người lao động Thực tế cho thấy người lao động luôn quan tâm tới tiền lương lẽ thu nhập để giúp họ ổn định sống Việc người lao động trả với mức lương cao họ tích cực lao động, tinh thần làm việc hăng say,… Và việc tiền lương cao hay thấp ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chun mơn,… phản ánh lực thực Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản Nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán công nhân viên chức theo tỉ lệ lương người Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc, cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản Kinh phí Cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động b/ Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn Quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiềnl ương nghiệp vụ quan trọng cịn giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chức xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương, BHXH, BHYT KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản, Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trường Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc hoắc chuwncs danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ hay thấp -Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định -Ngày công : Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng thường 22 ngày 26 ngày ( tùy thuộc vào đơn vị hành nghiệp) Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày làm việc tiền lương họ thay đổi theo -Cấp bậc, chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà BCCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều - Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phầm cí chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp -Độ tuổi sức khỏe ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30-40 có sức khỏe tốt làm tốt người độ tuổi 50-60 -Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn đến tiền lương.Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại kết cơng việc cao Do ảnh hưởng đến tiền lương II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các hình thức tiền lương: Đơn vị hành nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay gọi lương theo thời gian 1.1 Hình thức lương thời gian: Là tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ a) Lương tháng : tính theo cấp bậc lương thang lương Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương thời x Phụ cấp b) Lương tuần: Căn vào mức lương tháng số tuần làm việc tháng: Lương tuần = (Lương tháng X 12)/52 c) Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc: SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 42 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 43 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Căn bảng tốn khoản trích nộp cho quan BHXH kế toán lập chứng từ ghi sổ SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 44 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 45 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Chứng từ ghi sổ thể chi ốm đau, thai sản SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 46 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG Ưu điểm : Qua thời gian thực tập Trung tâm y tế huyện Quế Sơn, với mục đích em tìm hiểu học hỏi nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị để góp phần vào việc củng cố kiến thức học Nhà trường Về cơng tác hạch tốn kế toán chứng từ : phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hình thức Chứng từ ghi sổ sở sử dụng hệ thống tài khoản thống Trung tâm y tế, ngắn gọn phù hợp dễ hiểu Trong cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn, Trung tâm Y tế thực nghiêm túc quy định chế độ hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương, khơng ngừng hồn kiện tồn máy kế tốn Về hệ thống tài khoản kế toán : trước đơn vị thực theo quy định tài chính, năm 2018 bắt đầu thực theo thơng tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán HCSN thay cho Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Thông tư số 185/2010/TT-BT, đơn vị cử cán kế toán tập huấn, tiếp cận dần hoàn chỉnh hệ thống kế tốn theo quy định Về cơng tác báo cáo : đơn vị thực báo cáo, tổng hợp biểu mẫu báo cáo theo quy định, biểu mẫu báo cáo kiểm tra chặc chẽ trước gửi Về việc trả lương khoản phúc lợi : Việc tính tốn trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp (nếu có), giải quy định chế độ ốm đau, thai sản người, kế toán lương Trung tâm Y tế cố gắng hoàn tất thủ tục cần thiết để trả đủ, trả đúng, tránh nhầm lẫn hay để thất thoát cho Trung tâm Y tế nhân viên SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 47 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Với việc ứng dụng phần mềm kế tốn, góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc phụ trách kế tốn q trình lập luân chuyển chứng từ, giúp việc tổng hợp số liệu xác, kịp thời Về thời gian lao động đơn vị : công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hàng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Các nội dung kế toán giao cho người cụ thể, phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ Nhược điểm : Về việc lập lưu trữ chứng từ : Mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị tổ chức lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, nhiên chưa trọng tổ chức, sử dụng mẫu chứng từ hướng dẫn ( Bảng kê tốn cơng tác phí ; Bảng kê chi tiền cho người tham gia hội thảo, tập huấn; Bảng kê đề nghị toán) toán khoản chi Một số chứng từ chưa thể chi tiết chi phí phát sinh, chứng từ lưu giữ chưa chặc chẽ, chứng từ lưu trữ chung chung, chưa phân định rõ cho mảng riêng Về tài tổ chức tài khoản kế toán :Mới triển khai thực thông tư 107/2017/TT-BTC nên tập huấn đơn vị chưa thể tiếp cận nắm bắt kịp thời, nên q trình hoạch tốn cịn nhiều sai sót cần chấn chỉnh hoàn thiện hơn, chẳng hạn khoản chi lương cho CBVC nhân viên hợp đồng, đơn vị hạch toán chung TK 334- Phải trả công chức, viên chức, không chi tiết thành TK cấp theo quy định Thông tư số 107/2017/TT-BTC Sổ kế toán : Hệ thống sổ kế tốn đơn vị cịn thiếu số sổ chi tiết, khó khăn việc theo dõi hoạt động kinh tế, tài đơn vị Mặc dù đơn vị áp dụng phần mềm kế toán, việc cập nhật chứng từ, ghi sổ kế toán chưa kịp thời; việc kiểm tra đối chiếu số liệu chưa thực thường xuyên mà chủ yếu tập trung vào kỳ toán Do vậy, số liệu cung cấp cho nhu cầu quản lý chưa kịp thời, xác, phụ thuộc nhiều vào phần mềm bất cập đáng quan ngại Tổ chức máy kế tốn cịn chưa hợp lý, kế tốn tổng hợp kiêm nhiệm kế SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 48 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ tốn lương, thuế, đơn vị áp dụng phần mềm kế toán máy phục vụ cho việc hạch toán tính xác tất số liệu kỳ lại phụ thuộc lớn vào công tác nhập liệu hàng ngày kế toán viên, kế toán kiêm nhiệm nhiều phần ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, số liệu nhiều nhầm lẫn, vấn đề chi trả lương cho cán viên chức chậm trễ tránh khỏi Về công tác tính lương : Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên cịn số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ "Khơng làm có lương" mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt cơng khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Mặc dù phận kế tốn hàng tháng cố gắng chi trả lương kịp thời theo quy định, theo quy định hành sở y tế thực chế độ tự chủ tài chính, nên đơn vị khơng đủ khả tự chi có tính trạng trả lương chậm không thời gian quy định Về giấc làm việc chưa đảm bảo, cịn tình trạng cán làm không thời gian quy định, việc phân chia công việc đơn vị nhiều phận chưa hợp lý, số phận làm việc vượt công suất, không đủ nhân lực để làm, số phận lại thừa nhân lực, không phát huy hết lực làm việc, khơng phù hợp với trình độ chun mơn nên khơng thể chuyển phận khác II NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ Hồn thiện máy Kế tốn : Để tính đến khả phát triển tương lai đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động, Trung tâm y tế nên tổ chức máy kế toán cho phù hợp Cụ thể nên tách rời phần hành kế tốn độc lập với nhau,nên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc nhân viên kế tốn, tơn trọng nguyên tắc bất khiêm nhiệm : SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 49 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn tốn Kế tốn Tiền lương, thuế Chú thích : Kế toán TSCĐ, vật tư Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Cần làm tốt cơng tác thi tuyển để có đội ngũ kế tốn có lực, có trình độ chuyện mơn nghiệp vụ, có phẩm chất đạo đức Cần xóa bỏ tình trạng tuyển chọn cán cách ạt sau cho học để nâng cao nghiệp vụ Hoàn thiện tổ chức chứng từ : Tăng cường công tác kiểm tra khâu lập chứng từ ban đầu, thơng qua hạn chế sai sót xảy cơng đoạn từ tiếp nhận chứng từ gốc, tính tốn định lượng, ghi chép Bảo đảm thông tin chứng từ số tiền, nội dung nghiệp vụ kinh tế phải đầy đủ, xác theo chế độ Nhà nước quy định đơn vị Các chứng từ phải phân loại theo thời điểm phát sinh, nội dung nghiệp vụ kinh tế từ chuyển cho phận tổng hợp hạch toán; Đối với khâu phân loại, xếp chứng từ: Cần tổ chức xếp, phân loại chứng từ cách khoa học, hợp lý để tiện cho công tác kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, quản lý đơn vị Ngoài việc bảo quản chứng từ đóng thành tập nay, việc lưu chứng từ đĩa mềm để lưu trữ, bảo SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 50 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ quản điều cần thiết Do vậy, đơn vị nên hàng tháng hàng tuần, tùy theo số lượng chứng từ nhiều hay ít, phải lưu liệu lần, lần lưu đĩa mềm khác nhằm đảm bảo tính an tồn việc lưu trữ liệu kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm toán cần thiết Nên xây dựng kho lưu trữ chứng từ sổ sách cho phận kế toán, cần phân rõ khu vực lưu trữ cho loại chứng từ để cần thiết lục dễ dàng hơn, hàng tháng nên in sổ sách theo dõi phần mềm lưu trữ để thuận tiện cho vấn đề kiểm tra sai sót, quy định thời gian định để kiểm tra đối chiếu với số liệu phần mềm, phòng ngừa lúc phần mềm gặp trục trặc có thay đổi số liệu bất ngờ cần số liệu gặp trục trặc thiết bị điện Hồn thiện hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán : Trung tâm Y tế Quế Sơn áp dụng thực theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, phù hợp với mơ hình tổ chức, quản lý kế tốn đơn vị Đơn vị cần có giải pháp cụ thể việc hồn thiện hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ điều kiện có ứng dụng Cơng nghệ thơng tin như: Thực khóa sổ, in sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, đối chiếu số liệu phần hành kế tốn, cơng tác bảo mật số liệu Thường xuyên cập nhật thay đổi sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hành để cung cấp cho nhà lập trình sửa đổi phần mềm kế toán đảm bảo tiêu, nội dung mẫu sổ quy định đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thông tin đầy đủ, xác Cơng tác in ấn sổ kế tốn phải kịp thời, kết thúc kỳ kế toán phải đưa vào kho lưu trữ để tránh thất lạc dễ dàng việc quản lý, kiểm tra, kiểm sốt Hồn thiện việc vận dụng tài khoản kế toán : Trung tâm Y tế nên cho cán kế toán học lớp bồi dưỡng kế toán viên để nâng cao tay nghề nắm rõ quy định kế tốn để cơng tác kế tốn hồn thiện tốt Đồng thời sau tập huấn thông tư quy định mới, phận kế tốn cần có buổi họp để bàn vấn đề thay đổi, phương hướng làm việc theo thông tư, quy định - TK 334 "Phải trả cơng chức, viên chức" cần phải chia thành tài khoản cấp theo hướng dẫn, đó: SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 51 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ + TK 3341- Phải trả công chức, viên chức: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức đơn vị tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập cán bộ, công chức, viên chức; Cán bộ, công chức, viên chức đối tượng thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hành pháp luật BHXH + TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động khác cán bộ, công chức, viên chức đơn vị tiền cơng, tiền thưởng (nếu có) khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động khác (các đối tượng không thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hành pháp luật BHXH ) Hồn thiện cơng tác tiền lương : Bệnh viện nên có khuyến khích để tăng thêm thu nhập cho cán viên chức, có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy cơng việc lần sau, cịn lại vi phạm hay không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Nên lập công khai, niêm yết quy định khoản trích theo lương, quy định, thủ tục cần cho chế độ ốm đau, thai sản Các giải pháp khác : Hoàn thiện quy chế chi tiêu nội định mức chi: Quy chế chi tiêu nội cần xây dựng sở dân chủ, công khai chi tiết, rõ ràng khoản chi chưa có quy định Nhà nước, đơn vị cần xây dựng nội dung định mức chi để quy định quy chế nội bộ, khuyến khích khốn chi đến tận khoa phịng Nên có phận quản lý giấc làm việc cán viên chức, để giấc làm việc đảm bảo hơn, nhằm nâng cao chất lượng cho công việc Nên phân công kiêm nhiệm thêm công việc cho cán nhàn rỗi phận thừa nhân lực, đồng thời nên khuyến khích nghỉ hưu trước tuổi đối tượng lớn tuổi công việc vượt khả thân đảm nhiệm SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 52 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Trung tâm y tế huyện Quế Sơn, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch toán đơn vị, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Lao động tiền lương vấn đề quan trọng có ý nghĩa định tình hình hoạt động đơn vị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế phần tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm Với máy quản lý điều hành nhiệt tình ln tìm biện pháp khắc phục khó khăn tạo niềm tin tất cán công chức đơn vị Quá trình thực tập đơn vị giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Được hướng dẫn tận tình TS Hồ Tuấn Vũ, nhiệt tình giúp đỡ Lãnh đạo quan anh chị phận kế toán, với nỗ lực thân giúp em hoàn thành khóa luận thực tập đơn vị Nhưng thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót định Do em mong nhận ý kiến đóng góp TS Hồ Tuấn Vũ Lãnh đạo Trung tâm y tế huyện Quế Sơn đặc biệt anh chị phận kế tốn để khóa luận thực tập em phong phú lý luận sát thực với thực tế đơn vị Cuối em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 53 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2017), Thông tư số 107/2017/TT/BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP quy định chế tự chủ ĐVSN cơng lập; Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết số điều Luật Kế toán; Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Luật NSNN số 83/2015/QH13 Nguồn internet: http://lamketoan.vn/ Giáo trình kế tốn tài Số liệu kế toán tai đơn vị thực tập Trung tâm y tế huyện Quế Sơn SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Trang 54 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày… tháng……năm 2018 SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày… tháng……năm 2018 SVTH: Trần Thị Vũ Quỳnh ... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN Lịch sử hình thành phát triển trung tâm y tế huyện Quế Sơn: Trung tâm y tế. .. tế huyện Quế Sơn đơn vị nghiệp y tế thuộc Sở Y tế tỉnh Quảng Nam Trung tâm Y tế huyện Quế Sơn bao gồm Trung tâm Y tế huyện Quế Sơn, phòng khám đa khoa khu vực Đông Quế Sơn, 14 trạm y tế tuyến... tế huyện Quế Sơn: 16 Chức nhiệm vụ trung tâm y tế huyện Quế Sơn: Tổ chức m? ?y quản lý đơn vị .18 II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TTYT HUYỆN QUẾ SƠN