Hoàn thiện tổ chức chứng từ :

Một phần của tài liệu khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế huyện quế sơn (Trang 55)

II. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

2. Hoàn thiện tổ chức chứng từ :

Tăng cường công tác kiểm tra trong khâu lập chứng từ ban đầu, thơng qua đó hạn chế sai sót có thể xảy ra trong các cơng đoạn từ tiếp nhận chứng từ gốc, tính tốn định lượng, ghi chép. Bảo đảm các thơng tin trên chứng từ số tiền, nội dung nghiệp vụ kinh tế phải đầy đủ, chính xác đúng theo chế độ của Nhà nước và quy định của đơn vị. Các chứng từ phải được phân loại theo thời điểm phát sinh, nội dung nghiệp vụ kinh tế từ đó chuyển cho các bộ phận tổng hợp và hạch toán; Đối với khâu phân loại, sắp xếp chứng từ: Cần tổ chức sắp xếp, phân loại chứng từ một cách khoa học, hợp lý để tiện cho công tác kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, quản lý của đơn vị.

Ngoài việc bảo quản chứng từ đóng

thành tập như hiện nay, thì việc sao lưu chứng từ bằng đĩa mềm để lưu trữ, bảo

Kế toán trưởng Kế tốn tổng hợp

Kế tốn thanh

tốn

Chú thích : Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

Kế toán Tiền lương, thuế Kế toán TSCĐ, vật tư Thủ quỹ

quản là điều hết sức cần thiết. Do vậy, đơn vị nên hàng tháng hoặc hàng tuần, tùy theo số lượng chứng từ nhiều hay ít, phải sao lưu dữ liệu ít nhất một lần, mỗi lần sao lưu ra một đĩa mềm khác nhau nhằm đảm bảo tính an tồn trong việc lưu trữ dữ liệu kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm toán khi cần thiết.

Nên xây dựng kho lưu trữ các chứng từ sổ sách cho bộ phận kế toán, cần phân rõ khu vực lưu trữ cho từng loại chứng từ để khi cần thiết sao lục dễ dàng hơn, hàng tháng nên in các sổ sách theo dõi trên phần mềm ra lưu trữ để thuận tiện cho vấn đề kiểm tra sai sót, quy định một thời gian nhất định để kiểm tra đối chiếu với số liệu trong phần mềm, phòng ngừa những lúc phần mềm gặp trục trặc hoặc có thay đổi số liệu bất ngờ hoặc khi cần số liệu nhưng gặp trục trặc về thiết bị điện

3. Hồn thiện hình thức kế tốn và hệ thống sổ kế toán :

Trung tâm Y tế Quế Sơn áp dụng thực hiện theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm hoạt động, phù hợp với mơ hình tổ chức, quản lý kế tốn của đơn vị. Đơn vị cần có giải pháp cụ thể trong việc hồn thiện hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ trong điều kiện có ứng dụng Cơng nghệ thơng tin như: Thực hiện khóa sổ, in sổ kế tốn tổng hợp, chi tiết, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế tốn, cơng tác bảo mật số liệu.

Thường xuyên cập nhật những thay đổi về sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hiện hành để cung cấp cho nhà lập trình sửa đổi phần mềm kế tốn đảm bảo chỉ tiêu, nội dung và mẫu sổ đúng quy định đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác.

Cơng tác in ấn sổ kế tốn phải kịp thời, kết thúc kỳ kế toán phải đưa vào kho lưu trữ để tránh thất lạc và dễ dàng trong việc quản lý, kiểm tra, kiểm sốt.

4. Hồn thiện việc vận dụng các tài khoản kế toán :

Trung tâm Y tế nên cho cán bộ kế toán đi học các lớp bồi dưỡng kế toán viên để nâng cao tay nghề và nắm rõ quy định về kế tốn để cơng tác kế tốn hồn thiện tốt hơn. Đồng thời sau khi tập huấn thông tư quy định mới, các bộ phận kế tốn cần có một buổi họp để bàn về vấn đề thay đổi, cũng như phương hướng làm việc theo thơng tư, quy định mới đó

- TK 334 "Phải trả công chức, viên chức" cần phải được chia thành 2 tài khoản cấp 2 như theo hướng dẫn, trong đó:

+ TK 3341- Phải trả công chức, viên chức: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của cán bộ, công chức, viên chức;

Cán bộ, công chức, viên chức là các đối tượng thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH.

+ TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cán bộ, cơng chức, viên chức của đơn vị về tiền cơng, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động khác (các đối tượng không thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH )

5. Hồn thiện cơng tác tiền lương :

Bệnh viện nên có những khuyến khích để tăng thêm thu nhập cho cán bộ viên chức, có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với cơng việc của mình hơn. Khi có thành tích trong cơng việc thì đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những cơng việc lần sau, cịn lại những ai vi phạm hay không làm tốt công việc được giao phải chịu sự xử lý theo quy định. Nên lập và công khai, niêm yết các quy định về các khoản trích theo lương, cũng như các quy định, thủ tục cần cho các chế độ ốm đau, thai sản...

6. Các giải pháp khác :

Hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ và các định mức chi: Quy chế chi tiêu nội bộ cần được xây dựng trên cơ sở dân chủ, công khai và chi tiết, rõ ràng. đối với các khoản chi chưa có trong quy định của Nhà nước, đơn vị cần xây dựng nội dung và định mức chi để quy định trong quy chế nội bộ, khuyến khích khốn chi đến tận các khoa phịng.

Nên có bộ phận quản lý giờ giấc làm việc của cán bộ viên chức, để giờ giấc làm việc đảm bảo hơn, nhằm nâng cao chất lượng cho công việc. Nên phân công kiêm nhiệm thêm công việc cho những cán bộ nhàn rỗi tại các bộ phận thừa nhân lực, đồng thời nên khuyến khích nghỉ hưu trước tuổi đối với các đối tượng lớn tuổi công việc vượt khả năng bản thân không thể đảm nhiệm được.

KẾT LUẬN

Trong thời gian thực tập tại Trung tâm y tế huyện Quế Sơn, em đã có điều kiện được tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như những phương pháp hạch toán của đơn vị, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị

Lao động tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với tình hình hoạt động của đơn vị. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế một phần nào tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm. Với bộ máy quản lý điều hành nhiệt tình ln tìm mọi biện pháp khắc phục khó khăn đã tạo được niềm tin đối với tất cả cán bộ cơng chức trong đơn vị

Q trình thực tập tại đơn vị đã giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Được sự hướng dẫn tận tình của TS. Hồ Tuấn Vũ, cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của Lãnh đạo cơ quan cũng như các anh chị trong bộ phận kế toán, và với sự nỗ lực của bản thân đã giúp em hồn thành khóa luận thực tập tại đơn vị.

Nhưng do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Do đó em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của TS. Hồ Tuấn Vũ cũng như của Lãnh đạo Trung tâm y tế huyện Quế Sơn và đặc biệt là các anh chị bộ phận kế tốn để khóa luận thực tập của em được phong phú về lý luận và sát thực với thực tế của đơn vị hơn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ Tài chính (2017), Thơng tư số 107/2017/TT/BTC ngày 10/10/2017 về hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp

2. Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP về quy định cơ chế tự chủ của ĐVSN công lập;

3. Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP về quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán;

4. Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Luật NSNN số 83/2015/QH13. 5. Nguồn internet: http://lamketoan.vn/

6. Giáo trình kế tốn tài chính

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày…..tháng……năm 2018

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày…..tháng……năm 2018

Một phần của tài liệu khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế huyện quế sơn (Trang 55)