ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐTTT BẰNG 2 ((((( KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Makitech Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN
Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất không chỉ là chi phí hình thành giá thành sản phẩm mà còn bù đắp hao phí sức lao động của người lao động, từ đó tạo ra sức lao động mới để duy trì quá trình sản xuất Đây là khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên về công sức lao động trong sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản thưởng, trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động và các phúc lợi khác.
Tiền lương là khoản thù lao bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động, dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà họ thực hiện.
Sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp sẽ dẫn đến việc tăng lương cho người lao động Tuy nhiên, mức tăng lương này cần tuân thủ nguyên tắc không vượt quá mức tăng năng suất lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, được xem như là vốn ứng trước và là một khoản chi phí cần thiết trong giá thành sản phẩm.
Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn, do đó cần tái sản xuất sức lao động để duy trì và nâng cao khả năng làm việc Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp cho sức lao động đã hao phí và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người lao động Đối với các nhà quản lý, tiền lương là công cụ quản lý hiệu quả, giúp theo dõi và giám sát hoạt động của nhân viên, đảm bảo rằng chi phí lương mang lại kết quả cao Như vậy, người sử dụng lao động có thể quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động để trả công xứng đáng.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu lao động một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác là rất quan trọng Điều này bao gồm việc tính toán và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong hạch toán chi phí.
Tổ chức và hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện việc ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu liên quan đến lao động và tiền lương Cần mở sổ sách cần thiết và hạch toán các nghiệp vụ lao động, tiền lương một cách chính xác, tuân thủ đúng chế độ và phương pháp quy định.
-Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khỏan trích nộp theo đúng chế độ quy định.
Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương và trợ cấp BHXH nhằm phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương của doanh nghiệp Qua đó, đưa ra các biện pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng lao động.
PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG
Tiền lương phải trả cho người lao động dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động, phản ánh số lượng và chất lượng lao động Việc này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hăng say và sáng tạo mà còn nâng cao năng suất lao động, từ đó tạo ra của cải vật chất cho xã hội và cải thiện đời sống tinh thần, vật chất của từng thành viên Đội ngũ lao động trong doanh nghiệp rất đa dạng về chuyên môn, trình độ và tuổi tác, do đó, việc phân loại lao động là cần thiết để quản lý và hạch toán hiệu quả Phân loại lao động giúp sắp xếp nhân sự vào các nhóm khác nhau theo những tiêu chí nhất định.
1.2.1.1.Phân theo thời gian lao động
Theo phân loại lao động trong doanh nghiệp, có hai loại chính: lao động thường xuyên và lao động tạm thời Lao động thường xuyên là những nhân viên làm việc liên tục theo hợp đồng, bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn Trong khi đó, lao động tạm thời là những người làm việc theo mùa vụ, không có tính chất lâu dài.
Phân loại lao động giúp doanh nghiệp nắm rõ tổng số nhân sự, từ đó xây dựng kế hoạch sử dụng, đào tạo, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Ngoài ra, việc này cũng giúp xác định chính xác các nghĩa vụ với người lao động và Nhà nước.
1.2.1.2.Phân theo mối quan hệ với quá trinh sản xuất
Theo phân loại lao động trong doanh nghiệp, có hai loại chính: Lao động trực tiếp sản xuất, bao gồm những người tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ; và Lao động gián tiếp sản xuất, là những người hỗ trợ quá trình sản xuất và kinh doanh một cách gián tiếp.
Phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý của cơ cấu nhân sự, từ đó tổ chức và bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc Điều này đảm bảo chính sách trả lương hợp lý và phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng, góp phần tính toán chính xác giá thành sản phẩm và dịch vụ.
1.2.1.3.Phân theo chức năng trong quá trình sản xuất, kinh doanh
Theo phân loại này, lao động trong doanh nghiệp được chia thành ba loại chính: Thứ nhất, lao động thực hiện chức năng sản xuất, bao gồm những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ, như công nhân sản xuất và nhân viên phân xưởng Thứ hai, lao động thực hiện chức năng bán hàng, bao gồm nhân viên bán hàng, tiếp thị và nghiên cứu thị trường, những người tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Cuối cùng, lao động thực hiện chức năng quản lý, bao gồm các nhân viên quản lý kinh tế và hành chính, những người tham gia vào quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.
Tiền lương có nhiều loại khác nhau và được chi trả cho các đối tượng khác nhau, do đó cần phân loại tiền lương theo các tiêu thức phù hợp Trên thực tế, tiền lương được phân chia thành các loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
1.2.2.1.Phân theo tinh chất lương
Theo cách phân loại tiền lương, có hai loại chính: Tiền lương chính, bao gồm tiền lương cơ bản, tiền thưởng và các khoản phụ cấp trong thời gian làm việc thực tế; và Tiền lương phụ, là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian không làm việc nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định, như nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập, hoặc trong các dịp lễ, tết.
1.2.2.2.Phân theo đối tượng được trả lương
Theo phân loại tiền lương, có ba loại chính: Tiền lương sản xuất, dành cho những người thực hiện chức năng sản xuất; Tiền lương bán hàng, trả cho những người thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ; và Tiền lương quản lý, dành cho những người thực hiện chức năng quản lý.
1.2.2.3.Phân theo chức năng tiền lương
Theo phân loại tiền lương, có hai loại chính: Tiền lương trực tiếp, là khoản tiền trả cho lao động trực tiếp trong sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, và Tiền lương gián tiếp, là khoản tiền dành cho lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.4.Phân theo hình thức trả lương
Theo phân loại tiền lương, có hai hình thức chính: Thứ nhất, tiền lương theo thời gian, được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế Thứ hai, tiền lương theo sản phẩm, được tính dựa trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc và dịch vụ đã hoàn thành và nghiệm thu.
CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH TIỀN LƯƠNG
1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước Phương pháp này thường được áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp và cơ quan quản lý, cũng như cho những người làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại doanh nghiệp Nó cũng được sử dụng cho những đối tượng lao động mà kết quả công việc không thể xác định bằng sản phẩm cụ thể, với tiền lương được tính dựa trên thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lương của người lao động.
Tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính lương có thể được thực hiện theo hai hình thức: trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.
* Trả lương theo thời gian giản đơn
Mức lương hàng tháng đã được quy định cho từng bậc trong bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên đảm nhận công việc quản lý hành chính và quản lý kinh tế.
Lương ngày được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương của một ngày, áp dụng cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc thực hiện nhiệm vụ khác Đối với người lao động theo hợp đồng ngắn hạn, mức lương này được xác định bằng cách chia mức lương tháng cho 26 hoặc 23 ngày.
Lương giờ được tính bằng cách chia mức lương cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, từ đó xác định đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.
* Trả lương theo thời gian có thưởng
Hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lương theo thời gian và tiền thưởng, nhằm khuyến khích nhân viên đạt và vượt các chỉ tiêu đã đề ra, bao gồm tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động và đảm bảo số giờ công, ngày công làm việc.
1.3.2 Tính tiền lương theo sản phẩm
Hình thức tính lương này dựa trên kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ.
So với hình thức tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm mang lại nhiều lợi ích hơn Hình thức này thể hiện rõ ràng nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, đồng thời liên kết chặt chẽ giữa thu nhập và kết quả làm việc.
Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người lao động và kết quả lao động, cùng với yêu cầu quản lý về việc nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiền lương theo sản phẩm phù hợp.
* Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế
Hình thức trả lương này chủ yếu áp dụng cho công nhân sản xuất, dựa vào số lượng sản phẩm họ đã hoàn thành và đơn giá tương ứng của mỗi sản phẩm.
Tiền lương phải trả = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương
Tiền lương sản phẩm gián tiếp là khoản tiền trả cho công nhân viên phụ trong quá trình sản xuất, những người hỗ trợ công nhân viên chính đã nhận lương theo sản phẩm Mức lương này được xác định dựa trên hệ số giữa lương sản phẩm đã sản xuất Tuy nhiên, phương pháp trả lương này cũng tồn tại một số hạn chế.
Việc trả lương cho công nhân phụ chưa chính xác do phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính, dẫn đến việc không đảm bảo đúng mức hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng là hình thức kết hợp giữa tiền lương sản phẩm trực tiếp và tiền thưởng cho người lao động khi họ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu quy định, bao gồm tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm.
* Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến
Tiền lương của công nhân viên được xác định dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất, áp dụng hai mức đơn giá: đơn giá cố định cho sản phẩm đạt mức quy định và đơn giá lũy tiến cho sản phẩm vượt mức quy định.
Có 2 phương pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương.
Khoán công việc là hình thức mà doanh nghiệp xác định mức lương cho từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Dựa vào mức lương này, người lao động có thể dễ dàng tính toán thu nhập của mình dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành.
Tiền lương khoán công việc = Mức lương qui định cho từng công việc x Khối lượng công việc đã hoàn thành
QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN VÀ BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP
1.4.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Mọi quốc gia đều chú trọng đến chính sách an ninh xã hội nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động trong các tình huống đặc biệt như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động, hưu trí và tử tuất Tại Việt Nam, chính sách an ninh xã hội được thể hiện qua quỹ Bảo hiểm xã hội, góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Bảo hiểm xã hội cung cấp sự bảo đảm cho người lao động bằng cách thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập khi họ gặp phải tình huống giảm hoặc mất thu nhập Những trường hợp này bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc tử vong Sự hỗ trợ này được thực hiện thông qua việc đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Theo chế độ hiện hành, quỹ này được hình thành từ hai nguồn:
+ Người sử dụng lao động (doanh nghiệp): hàng tháng có trách nhiệm đóng x
Mức đóng BHXH được tính dựa trên tổng tiền lương của những người tham gia trong đơn vị, và phần này sẽ được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Người lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tiền lương của mình, và số tiền này sẽ được trừ vào thu nhập hàng tháng.
Tiền lương dùng làm căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội bao gồm lương theo ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng lao động cùng với các khoản phụ cấp như chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).
Quỹ BHXH tại Việt Nam là quỹ tài chính tập trung, trong đó các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp (x+y)% cho cơ quan BHXH địa phương Nếu doanh nghiệp chậm nộp BHXH, sẽ bị phạt theo lãi suất ngắn hạn của ngân hàng tính trên số tiền nộp chậm tại thời điểm truy thu.
1.4.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm y tế bắt buộc là loại hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức, nhằm chăm sóc sức khỏe cho các đối tượng theo quy định của pháp luật, không vì mục đích lợi nhuận.
Hiện nay, có 06 nhóm đối tượng phải tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc theo Nghị định 146/2018/NĐ-CP:
- Nhóm do người lao động và người sử dụng lao động đóng;
- Nhóm do cơ quan BHXH đóng;
- Nhóm do ngân sách Nhà nước đóng;
- Nhóm được ngân sách Nhà nước hỗ trợ mức đóng;
- Nhóm tham gia BHYT theo hộ gia đình;
- Nhóm do người sử dụng lao động đóng.
Bảo hiểm y tế (BHYT) áp dụng cho những người tham gia đóng bảo hiểm, chủ yếu là người lao động thông qua việc mua thẻ bảo hiểm Quỹ BHYT được hình thành từ hai nguồn chính, trong đó 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng góp.
+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu.
1.4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, bảo vệ quyền lợi và tiếng nói của họ Ngoài việc đấu tranh cho quyền lợi, Công đoàn còn hướng dẫn người lao động về thái độ làm việc và mối quan hệ với người sử dụng lao động Đối tượng tham gia công đoàn bao gồm tất cả các doanh nghiệp, kể cả những doanh nghiệp không có tổ chức công đoàn.
Mức đóng BHXH bắt buộc cho người lao động là 2% trên quỹ tiền lương Người lao động sẽ thực hiện việc đóng BHXH theo phương thức hàng tháng, với thời điểm đóng diễn ra vào cùng một ngày trong tháng.
1.4.4.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là quỹ tài chính được hình thành từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm hỗ trợ những người đã tham gia khi họ gặp phải tình trạng mất việc ngoài ý muốn Quỹ này cung cấp các hình thức trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và tìm kiếm việc làm, giúp bù đắp một phần thu nhập cho người lao động trong thời gian không có việc làm, đồng thời tạo điều kiện để họ duy trì và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được hình thành từ nhiều nguồn, bao gồm: 1% tiền lương hàng tháng của người lao động, 1% quỹ tiền lương của người sử dụng lao động, và sự hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước cũng với tỷ lệ 1% quỹ tiền lương Ngoài ra, quỹ còn được bổ sung từ lợi nhuận của các hoạt động đầu tư và các nguồn thu hợp pháp khác.
Người lao động đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khi đáp ứng ba tiêu chí: đã đóng BHTN tối thiểu 12 tháng trong 24 tháng trước khi mất việc làm, đã đăng ký với cơ quan lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký Khi thỏa mãn các điều kiện này, người lao động sẽ nhận trợ cấp thất nghiệp từ tổ chức bảo hiểm xã hội, được hỗ trợ học nghề, tìm việc làm, và được hưởng chế độ bảo hiểm y tế trong thời gian nhận trợ cấp.
BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAKITECH VIỆT NAM
K HÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH M AKITECH V IỆT N AM
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Makitech Việt Nam là công ty có trụ sở chính tại Quảng Nam. -Tên doanh nghiệp:Công ty TNHH Makitech Việt Nam
-Địa chỉ trụ sở chính: Lô số 18, Khu công nghiệp Điện Nam - Điện Ngọc, Phường Điện Nam Bắc, Thị xã Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam.
Kể từ khi thành lập vào năm 2014, công ty đã trải qua nhiều khó khăn trong những năm đầu hoạt động Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực của Ban Giám Đốc trong việc triển khai các chiến lược và định hướng đúng đắn, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị thế của mình trên con đường riêng.
2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh
Công ty Makitech Việt Nam chuyên sản xuất thiết bị nhà kho như kệ chứa hàng, kệ kho, kệ Nestainer và xe đẩy hàng Chúng tôi cũng cung cấp các hệ thống vận chuyển như băng tải con lăn và băng tải dây belt, phục vụ cho các ngành công nghiệp phụ trợ Ngoài ra, Makitech còn cung cấp dịch vụ sơn tĩnh điện và mạ kẽm nhúng nóng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
- Triển khai công tác xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng;
- Hỗ trợ cho Ban Giám đốc về công tác tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ của Công ty.
(2) Bộ phận Tổng vụ - Kế toán
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán, công tác quản lý tài chính theo quy chế nội bộ và quy định của pháp luật;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng Quy chế quản lý tài chính và các Quy chế nội bộ;
- Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách kế toán, tài chính, thống kê;
Lập kế hoạch và thực hiện quản lý thu chi hàng tháng, quý, năm là cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Cần cân đối nguồn thu chi và điều hòa sử dụng vốn trong Công ty Đồng thời, tổng hợp công nợ phải thu và nợ phải trả, đề xuất xử lý theo quy định là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính.
- Xác định các chi phí, giá thành, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế; bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định;
Để đảm bảo tính thống nhất trong việc giải quyết công việc của Công ty, cần xây dựng và thực hiện hiệu quả Quy chế phối hợp giữa các bộ phận liên quan.
(3) Bộ phận thu mua vật tư
- Quản lý, theo dõi tiến trình chuẩn bị nguyên phụ liệu cho các mã hàng;
- Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày, hàng tuần;
- Cập nhật việc thay đổi kế hoạch sản xuất cho các bộ phận liên quan;
- Theo dõi lịch xuất hàng hàng tuần và phối hợp quản đốc để đảm bảo kế hoạch sản xuất đáp ứng kế hoạch xuất hàng;
- Theo dõi và thống kê số lượng tất cả nguyên phụ liệu sử dụng trong quá trình sản xuất và sau khi sản xuất xong;
- Theo dõi và báo cáo sản lượng, hàng thành phẩm nhập xuất và hàng tồn hàng ngày.
(4) Bộ phận xuất/nhập khẩu
- Hoàn thành thủ tục hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, thủ tục Hải quan tại cảng đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa của sản xuất;
- Cập nhật các thông tư liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu của Bộ Công thương và Luật Hải quan;
- Theo dõi, kiểm soát hàng hóa sau thông quan;
- Điều phối, kiểm soát giao nhận vận chuyển theo yêu cầu của Công ty và khách hàng;
- Theo dõi công nợ vận chuyển;
- Lập báo cáo quyết toán nguyên vật liệu dư thừa và thanh khoản định kỳ hằng năm cho Hải quan;
- Theo dõi, kiểm soát hàng nhập đầu tư và nhập khẩu nội địa;
- Theo dõi thông tin xuất nhập hàng và giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển và khai báo Hải quan;
- Quản lý, theo dõi, giám sát và thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm sản xuất đối với mặt hàng “Xe đẩy hàng, kệ đẩy hàng” bao gồm các công đoạn:
- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm của Công ty, theo yêu cầu cụ thể của khách hàng;
- Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến độ, năng suất, kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu;
- Xây dựng các biện pháp nhằm năng cao hiệu quả công việc, hiệu quả sản xuất;
Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc hoạch định tổ chức sản xuất và bố trí nguồn nhân lực hợp lý để đảm bảo đạt được các mục tiêu kế hoạch của Công ty theo tháng, quý và năm.
- Chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì tốt các nội qui, quy định, tiêu chuẩn của nhà máy.
- Chịu trách nhiệm sản xuất đối với mặt hàng “Giường y tế” bao gồm các công đoạn:
- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm của Công ty, theo yêu cầu cụ thể của khách hàng;
- Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến độ, năng suất, kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu;
- Xây dựng các biện pháp nhằm năng cao hiệu quả công việc, hiệu quả sản xuất;
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định tổ chức sản xuất và bố trí nguồn nhân lực hợp lý nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch mục tiêu của Công ty theo từng tháng, quý và năm.
- Chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì tốt các nội qui, quy định, tiêu chuẩn của nhà máy.
- Chịu trách nhiệm sản xuất đối với mặt hàng “Băng tải” bao gồm các công đoạn:
- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm của Công ty, theo yêu cầu cụ thể của khách hàng;
- Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến độ, năng suất, kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu;
- Xây dựng các biện pháp nhằm năng cao hiệu quả công việc, hiệu quả sản xuất;
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định tổ chức sản xuất và bố trí nguồn nhân lực hợp lý nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch mục tiêu của Công ty theo từng tháng, quý và năm.
- Chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì tốt các nội qui, quy định, tiêu chuẩn của nhà máy.
- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm của Công ty;
- Ra bản vẽ chi tiết để gia công dựa vào bản vẽ tổng thể;
- Thiết kế các bản vẽ sản phẩm mới theo yêu cầu của khác hàng;
- Tham gia cải tiến, cải thiện sản phẩm để nâng cao năng suất;
- Chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì tốt các nội qui, quy định, tiêu chuẩn của nhà máy.
(9) Bộ phận giá đỡ xe đạp
- Chịu trách nhiệm sản xuất đối với mặt hàng “Giá đỡ xe đạp” bao gồm các công đoạn:
- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm của Công ty, theo yêu cầu cụ thể của khách hàng;
- Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến độ, năng suất, kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu;
- Xây dựng các biện pháp nhằm năng cao hiệu quả công việc, hiệu quả sản xuất;
Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc hoạch định tổ chức sản xuất và bố trí nguồn nhân lực hợp lý, nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch mục tiêu của Công ty theo từng tháng, quý và năm.
- Chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì tốt các nội qui, quy định, tiêu chuẩn của nhà máy.
Kiểm soát tình trạng máy một cách thường xuyên hoặc định kỳ là rất quan trọng để phát hiện sớm các vấn đề Chỉ nên lên kế hoạch dừng máy khi cần xử lý các vấn đề như độ lệch tâm hay mất cân bằng Việc thay thế và sửa chữa cần được thực hiện sau khi đã chẩn đoán chính xác tình trạng máy, nhằm tránh hỏng hóc không đáng có.
Dựa vào thông số kỹ thuật của nhà sản xuất và tình trạng sử dụng, việc thay thế các chi tiết máy là bắt buộc và cần thực hiện theo lịch trình cố định.
- Tăng khả năng hoạt động của máy móc – thiết bị, nâng cao năng suất;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì có hiệu quả nhất, để hạn chế thời gian ngưng hoạt động nhà máy
Các phòng ban chức năng trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ và thường xuyên cung cấp số liệu cho nhau Mục tiêu chung của sự hợp tác này là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, đóng vai trò quan trọng trong quản lý và không thể tách rời khỏi hoạt động của công ty Tất cả các hoạt động kinh tế, bao gồm thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin tài chính, đều được thực hiện để phục vụ nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin Đồng thời, các số liệu kế toán cần được xử lý theo đúng đối tượng và nội dung công việc, tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có trách nhiệm cung cấp thông tin kế toán chính xác và đáng tin cậy Người này được bổ nhiệm và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty cũng như các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về các báo cáo tài chính.
- Kiểm tra giám sát các nghiệp vụ thu chi,thanh toán nợ.Kiểm tra việc quản lý,sử dụng tài sản tại đơn vị.
- Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.Phân tích thông tin,số liệu kế toán tại đơn vị.
- Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế,tài chính đơn vị
Kế toán viên thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chi tiết và tổng hợp Họ cũng xác định các khoản nghiệp vụ phát sinh và kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Lập báo cáo tài chính theo năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có
- yêu cầu Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, quản lý và kiểm tra chứng từ liên quan Hàng ngày, thủ quỹ cùng kế toán quỹ tiền mặt tiến hành kiểm kê quỹ, đối chiếu sổ sách và ký vào sổ quỹ Trước khi ra về, thủ quỹ cần khóa sổ và niêm phong két để đảm bảo an toàn tài chính.
2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán: theo hình thức Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đ ÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH M AKITECH V IỆT N AM
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính Quy trình hạch toán chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo quyết định
Sổ sách kế toán của doanh nghiệp được thực hiện rõ ràng, sạch sẽ và lưu trữ theo các chuẩn mực quy định của nhà nước Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, mang lại ưu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi và số liệu kế toán dễ dàng đối chiếu.
- Công ty luôn chấp hành đầy đủ và kịp thời nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Công ty đã tiến hành trả lương cho công nhân bằng thẻ ATM Vì vậy công tác thanh toán lương nhanh và chính xác.
- Công ty vẫn tính tiền lương theo cách đơn giản chưa biết áp dụng phần mềm công nghệ vào cách tính tiền lương.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, điều này dẫn đến việc chưa tận dụng tối đa khả năng của người lao động và không khuyến khích họ chú trọng vào kết quả làm việc.
M ỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH M AKITECH V IỆT N AM
Để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, cần chú trọng vào việc cải thiện quy trình hạch toán, khắc phục những hạn chế hiện tại Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn tối ưu hóa quản lý nguồn lực nhân sự.
Công ty TNHH Makitech Việt Nam có đội ngũ công nhân viên đông đảo, dẫn đến việc chấm công và tính lương qua Excel trở nên tốn thời gian Bộ phận hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý ngày công làm việc và gửi thông tin cho Bộ phận kế toán để tiến hành tính lương Với số lượng nhân viên ngày càng tăng, việc sử dụng phần mềm để quản lý lương và chấm công sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian cho công ty.
Tính lương cho bộ phận sản xuất qua hình thức khoán sản phẩm
Nguyên tắc trả lương theo lao động là rất quan trọng, vì mức lương của người lao động phụ thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm họ hoàn thành Việc áp dụng nguyên tắc này không chỉ công bằng mà còn góp phần tăng cường năng suất lao động.
Trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động cải thiện trình độ và kỹ năng, đồng thời phát huy sự sáng tạo, từ đó nâng cao khả năng làm việc và tăng năng suất lao động.
Trả lương theo sản phẩm không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp tăng cường tính tự chủ và chủ động trong công việc của người lao động.
Trả công theo sản phẩm có nhược điểm là người lao động thường tập trung vào số lượng, dẫn đến việc bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật và sử dụng thiết bị một cách không hợp lý Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc và chất lượng sản phẩm cuối cùng Do đó, cần có điều kiện áp dụng rõ ràng để đảm bảo rằng hệ thống trả công này không gây ra những vấn đề trên.
Để hình thức trả công theo sản phẩm đạt hiệu quả kinh tế cao, cần đảm bảo các điều kiện như xây dựng mức lao động dựa trên căn cứ khoa học, giúp tính toán đơn giá tiền công một cách chính xác.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất, cần thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm Đồng thời, việc giáo dục tư tưởng cho người lao động là rất quan trọng, giúp họ nhận thức rõ trách nhiệm trong công việc hưởng công theo sản phẩm Điều này sẽ ngăn chặn khuynh hướng chỉ chú trọng vào số lượng sản phẩm mà bỏ qua việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc một cách hiệu quả và giữ vững chất lượng sản phẩm.
Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy năng suất lao động và hiệu quả công việc Công tác kế toán tiền lương không chỉ giúp quản lý lao động hiệu quả mà còn tạo động lực cho người lao động nâng cao năng suất và phát huy sự sáng tạo Để hoàn thành kế hoạch được giao, việc thực hiện chính xác và đầy đủ công tác tiền lương là rất cần thiết Trong bối cảnh hiện nay, nâng cao chất lượng công tác tiền lương là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp và các công ty, nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý và hạch toán lao động.
Thực tập tại Công Ty TNHH Makitech Việt Nam đã giúp em áp dụng kiến thức học tập vào thực tế Tuy nhiên, do thời gian làm việc hạn chế và phạm vi nghiên cứu chưa rộng, kiến thức thực tế của em vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo từ các thầy cô giáo để cải thiện bài báo cáo của mình.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Công Ty TNHH Makitech Việt Nam và toàn thể cán bộ công nhân viên bộ phận kế toán đã hỗ trợ em trong thời gian thực tập Đặc biệt, em xin tri ân ThS Nguyễn, giáo viên hướng dẫn thực tập của em, đã giúp đỡ và hướng dẫn em trong suốt quá trình này.
Lê Nhân cùng toàn thể các thầy cô trong khoa Kế toán Trường Đại Học Duy Tân đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
- GS.TS Đặng Thị Loan – ĐH Kinh tế quốc dân – (2015) - Giáo trình Kế toán tài chính trong Doanh Nghiệp - NXB kinh tế quốc dân.
- Th.S HỒ THỊ PHI YẾN – ĐH Duy Tân Đà Nẵng – (2018) – Giáo trình Kế toán tài chính
- TS Trần Phước – ĐH Công nghiệp TP.HCM – (2015) – Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – NXB thống kê.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Doanh nghiệp.
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
