Quản lý tài chính tại Trung tâm y tế huyện Quế Sơn

MỤC LỤC

Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương

Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong công việc, trong công tác được hưởng khoản trích tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành. Tiền thưởng thi đua từ quỹ thi đua khen thưởng, căn cứ vào kết quả đánh giá, phân loại cán bộ công chức cuối năm.

QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

    Về nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương như chi quỹ lương đúng mục đích, chi không vượt quá tiền lương cơ bản tính theo số lượng lao động thực tế trong đơn vị, hệ số và mức lương cấp bậc, mức phụ cấp lương theo quy định của Nhà nước. Tuy nhiên, không phải cứ đồng tiền nào vào quỹ là được dùng để chi trả ngay ( nếu vậy đã không tồn tại cái gọi là quỹ BHXH ) mà phải sau một khoảng thời gian nhất định, đôi khi tương đối dài ( như đối với chế độ hưu trí ) số tiền ấy mới được chi ra, cùng thời gian ấy đồng tiền luôn biến động và có thể bị giảm giá trị do lạm phát, điều này đặt ra yêu cầu quỹ BHXH không chỉ phải bảo đảm về mặt số lượng mà còn phải bảo toàn về mặt giá trị.

    YÊU CẦU VỀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

    Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành. Trong toàn bộ KPCĐ trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại đơn vị để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ quan.

    KẾ TOÁN CHI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Kế toán số lượng lao động

    Kế toán thời gian lao động

    Kế toán tiền lương cho người lao động

    KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG 1.Chứng từ sử dụng

    Tài khoản 334 - Phải trả người lao động a) Nội dung

    Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương và các khoản phải trả khác, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tuợng khác trong bệnh viện trường học trại an dưỡng như : bệnh viện, trại viên, học viện ….và các khoản học bổng sinh hoạt phí. - TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền công, tiền thưởng có tính chất về tiền công (nếu có) và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động;.

    Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương a) Nội dung

    - TK 3341- Phải trả công chức, viên chức: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của cán bộ, công chức, viên chức;. Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số bảo hiểm xã hội đơn vị đã chi trả cho người lao động trong đơn vị theo chế độ quy định nhưng chưa được cơ quan Bảo hiểm xã hội thanh toán hoặc số kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.

    Sơ đồ hạch toán

    THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN.

    Hình 1. 2: Hạch tốn tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội
    Hình 1. 2: Hạch tốn tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội

    GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN QUẾ SƠN 1. Lịch sử hình thành và phát triển của trung tâm y tế huyện Quế Sơn

    Chức năng và nhiệm vụ của trung tâm y tế huyện Quế Sơn

    Theo sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện xây dựng kế hoạch phát triển y tế hàng năm của huyện để trình cơ quan có thẩm quyền và tổ chức triển khai thực hiện sau khi kế hoạch được duyệt. Phòng chống sốt rét, quản lý thai sản, bảo vệ sức khỏe bà mẹ trẻ em và nhiệm vụ chuyên môn kỹ thuật về kế hoạch hóa gia đình, cung ứng thuốc đặc biệt là thuốc thiết yếu cho cộng đồng, chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động về chuyên môn, nghiệp vụ của các đơn vị y tế xí nghiệp, cơ quan, trường học. Phối hợp với các ngành, đoàn thể, quần chúng trong huyện để làm công tác truyền thông giáo dục sức khỏe và tham gia vào các hoạt động chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân.

    Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân huyện và Sở Y tế giao.Nói chung : Trung tâm Y tế có 2 nhiệm vụ chính là : Phòng bệnh (khối dự phòng) : thực hiện các chương trình chăm sóc sức khỏe ban đầu bằng các chương trình y tế quốc gia triển khai tại cộng đồng của huyện. Chữa bệnh (khối điều trị) : thực hiện khám điều trị bệnh cho mọi người dân trong huyện hoặc huyện lân cận, không phân biệt giàu nghèo khi mọi người có nhu cầu đến các cơ sở y tế trực thuộc Trung tâm Y tế.

    Tổ chức công tác kế toán tại trung tâm y tế huyện Quế Sơn 1. Tổ chức bộ máy kế toán

      - Khoa khám bệnh- Liên chuyên khoa: đây là nơi tổ chức khám và phát hiện bệnh chuyển đến các chuyên khoa để điều trị, đồng thời có chuyên khoa mắt, chuyên điều trị các bệnh về mắt. - Khoa Y học cổ truyền: Khám và điều trị cho tất cả các đối tượng người bệnh (BHYT, nhân dân trong khu vực lân cận, từ tuyến dưới, trong và ngoài ngành…).Khám bệnh, chữa bệnh ngoại trú, nội trú; tham mưu cho Giám đốc bệnh viện xây dựng quy chế phối hợp với khoa, phòng chức năng để triển khai kết hợp y học cổ truyền với y học hiện đại trong khám bệnh, chữa bệnh; đầu mối triển khai kết hợp y học cổ truyền với y học hiện đại; Triển khai thực hiện quy chế chuyên môn, quy chuẩn kỹ thuật về y học cổ truyền do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành; sử dụng các phương pháp kỹ thuật cận lâm sàng và trang thiết bị y tế của y học hiện đại để khám chữa bệnh và nghiên cứu khoa học. Kế toán tổng hợp : Tổng hợp tất cả phát sinh ghi vào phần mềm, thực hiện bỏo cỏo tổng hợp, lờn chứng từ ghi sổ, đồng thời kiờm theo dừi, thực hiện cỏc bỏo cáo xuất nhập thuốc, vật tư y tế.

      Kế toán tiền lương, thuế : Thanh toán tiền lương cho nhân viên, các chế độ ốm đau, thai sản.Giao dịch với ngân hàng, kho bạc.Thực hiện tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế hằng quý. Hiện nay việc ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn để ghi sổ, theo dừi tỡnh hỡnh tài chính của đơn vị ngày càng áp dụng rộng rãi, hòa nhập cùng xu thế đó TTYT huyện Quế Sơn cũng thực hiện việc áp dụng phần mềm MISA Mimosa.Net 2019 R12 để theo dừi và xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhằm 1 phần nào đú giảm nhẹ công việc và tăng độ chính xác trong công tác kế toán tại đơn vị.

      4.2 Hình thức kế tốn áp dụng tại đơn vị
      4.2 Hình thức kế tốn áp dụng tại đơn vị

      MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

      • NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NểI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NểI RIấNG

        TT-BTC nên mặc dù đã được tập huấn nhưng đơn vị vẫn chưa thể tiếp cận và nắm bắt kịp thời, nên trong quá trình hoạch toán vẫn còn nhiều sai sót cần chấn chỉnh và hoàn thiện hơn, chẳng hạn như các khoản chi lương cho CBVC và nhân viên hợp đồng, đơn vị chỉ hạch toán chung trên TK 334- Phải trả công chức, viên chức, không chi tiết thành 2 TK cấp 2 như theo quy định tại Thông tư số 107/2017/TT- BTC. Về công tác tính lương : Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên nó còn một số hạn chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy nghĩ "Không làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với công việc của mình hơn. Về giờ giấc làm việc chưa được đảm bảo, vẫn còn tình trạng cán bộ đi làm không đúng thời gian quy định, việc phân chia công việc tại đơn vị tại nhiều bộ phận chưa hợp lý, một số bộ phận làm việc vượt công suất, không đủ nhân lực để làm, một số bộ phận lại thừa nhân lực, không phát huy hết năng lực làm việc, nhưng vì không phù hợp với trình độ chuyên môn nên không thể chuyển đi các bộ phận khác.

        Nên xây dựng kho lưu trữ các chứng từ sổ sách cho bộ phận kế toán, cần phõn rừ khu vực lưu trữ cho từng loại chứng từ để khi cần thiết sao lục dễ dàng hơn, hàng thỏng nờn in cỏc sổ sỏch theo dừi trờn phần mềm ra lưu trữ để thuận tiện cho vấn đề kiểm tra sai sót, quy định một thời gian nhất định để kiểm tra đối chiếu với số liệu trong phần mềm, phòng ngừa những lúc phần mềm gặp trục trặc hoặc có thay đổi số liệu bất ngờ hoặc khi cần số liệu nhưng gặp trục trặc về thiết bị điện 3. + TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động khác (các đối tượng không thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH ).

        NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

        NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN