LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này trước hết em xin gửi đến quý thầy cô giáo trong trường Đại học Duy Tân lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến cô giáo Th S Mai Thị Quỳnh Như,.
CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương thể hiện giá trị sức lao động dưới dạng tiền, là chi phí mà người sử dụng lao động, như Nhà nước hay chủ doanh nghiệp, phải trả cho người lao động Mức lương được xác định dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã đóng góp.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, được xác định dựa trên thời gian làm việc, khối lượng công việc và chất lượng thực hiện.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền cho giá trị sức lao động, đồng thời cũng đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần làm việc hăng say.
* Các khoản trích theo lương
Doanh nghiệp không chỉ trả lương và thưởng để khuyến khích người lao động, mà còn xây dựng các quỹ trợ cấp phúc lợi xã hội như BHXH, BHYT và BHTN Thêm vào đó, nguồn KPCĐ được sử dụng cho hoạt động công đoàn hàng tháng Sự hình thành các quỹ này thể hiện sự quan tâm của xã hội và doanh nghiệp đối với người lao động.
Quỹ bảo hiểm xã hội được thành lập nhằm cung cấp nguồn tài chính cho người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, mất sức lao động, tai nạn lao động và nghỉ hưu.
Quỹ Bảo hiểm y tế được thành lập nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bao gồm các dịch vụ như khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men.
- Bảo hiểm thất nghiệp: được trích lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho người lao động trong các trường hợp thôi việc, thất nghiệp khác.
Kinh phí công đoàn được hình thành nhằm hỗ trợ các hoạt động của tổ chức lao động, với mục tiêu chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Thuế thu nhập cá nhân là khoản thuế mà cá nhân có thu nhập phải nộp một phần từ tiền lương hoặc các nguồn thu nhập khác vào ngân sách nhà nước, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ hợp lệ.
1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thu nhập và mức sống của người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng và động lực làm việc của họ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tạo ra sự công bằng trong việc trả lương, doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách lương hợp lý Điều này không chỉ kích thích sự quan tâm của nhân viên đến kết quả làm việc mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hạch toán chính xác tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích các yếu tố tích cực của người lao động Điều này không chỉ giúp phát huy tài năng và sáng kiến mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết, từ đó tạo động lực mạnh mẽ cho sự phát triển kinh tế.
Tiền lương là một trong những chi phí lớn của doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, nhưng cũng cần chú trọng đến quyền lợi của người lao động Vấn đề đặt ra là làm thế nào để vừa bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp vừa đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, đây là thách thức mà mỗi doanh nghiệp phải đối mặt.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo và chủ động của người lao động mà còn giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương một cách hiệu quả Điều này góp phần hợp lý hóa chi phí, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về tiền lương cũng giúp doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh kịp thời và hợp lý cho các kỳ doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chính và ổn định của người lao động, giúp đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích cần được thực hiện một cách hợp lý, công bằng và chính xác để kích thích sự phát triển của người lao động.
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản phụ cấp và trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) Những khoản trợ cấp này không chỉ giúp đỡ người lao động trong những lúc khó khăn tạm thời mà còn hỗ trợ họ khi gặp phải tình trạng mất sức lao động vĩnh viễn.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi chép lao động là rất quan trọng để phản ánh kịp thời số lượng thời gian làm việc và chất lượng sản phẩm Nó đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương phải trả cho người lao động, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được tính vào chi phí và thu nhập của người lao động.
PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG
Lao động trong doanh nghiệp được phân loại thành hai loại chính dựa trên tính chất công việc: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Lao động trực tiếp là những cá nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cụ thể.
Lao động trực tiếp được phân loại theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện, bao gồm ba loại chính: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, và lao động trong các hoạt động khác.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được phân thành các loại:
Lao động tay nghề cao là những cá nhân đã trải qua quá trình đào tạo chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm thực tiễn phong phú Họ có khả năng thực hiện các công việc phức tạp, yêu cầu trình độ chuyên môn cao, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng trong các lĩnh vực hoạt động.
Lao động có tay nghề trung bình bao gồm những cá nhân đã trải qua đào tạo chuyên môn nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế, cùng với những người không được đào tạo chính quy nhưng đã tích lũy kinh nghiệm qua thời gian làm việc dài Họ trưởng thành nhờ việc học hỏi từ thực tiễn công việc.
- Lao động gián tiếp: Gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.
Theo chuyên môn và nội dung công việc, lao động được phân chia thành ba loại chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp được phân thành các loại:
Chuyên viên chính là những cá nhân có trình độ đại học trở lên, sở hữu chuyên môn cao và khả năng giải quyết các công việc tổng hợp, phức tạp.
Chuyên viên là những lao động đã tốt nghiệp đại học hoặc có trình độ cao hơn, sở hữu nhiều năm kinh nghiệm làm việc và có chuyên môn vững vàng.
+ Cán sự: Gồm những người mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế chưa nhiều.
Nhân viên là những lao động gián tiếp có trình độ chuyên môn thấp, có thể đã được đào tạo tại các trường lớp chuyên môn hoặc chưa qua đào tạo.
* Phân loại theo thời gian lao động
- Thường xuyên: Là toàn bộ tiền lương trả cho những lao động thường xuyên có trong danh sách lương công ty
- Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ.
* Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất
Lương trực tiếp là khoản tiền lương được trả cho lao động trực tiếp, những người tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ.
Lương gián tiếp là khoản tiền trả cho những nhân viên không trực tiếp tham gia vào sản xuất, nhưng đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các bộ phận như quản lý, hành chính và kế toán.
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
Có 5 hình thức trả lương:
- Trả lương theo sản phẩm
- Trả lương theo thời gian
- Trả Lương/ Thưởng theo doanh thu
- Trả lương theo thỏa thuận
1.3.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm
- Là phương thức tính trả lương cho người lao động theo chất lượng và số lượng sản phẩm hoặc công việc đă hoàn thành.
Phương thức trả lương này khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, từ đó tăng cường sản lượng sản phẩm Nó tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa năng suất lao động và thù lao, giúp cải thiện hiệu quả công việc.
Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm * Số lượng sản phẩm
1.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian
- Là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, có thể là theo ngày, theo giờ, theo tháng.
- Trên thực tế hiện nay, trong các doanh nghiệp còn tồn tại 2 cách tính lương theo phương thức trả lương theo thời gian như sau:
Cách tính lương tháng không phải là con số cố định do số ngày công chuẩn hàng tháng có sự khác biệt Một số tháng có 26 ngày công chuẩn, trong khi có tháng chỉ có 24 ngày, và cũng có tháng lên tới 27 ngày.
Hình thức trả lương này yêu cầu người lao động cần cân nhắc kỹ lưỡng về thời điểm nghỉ việc, vì khi nghỉ, họ sẽ không nhận lương, ảnh hưởng đến thu nhập Việc nhiều nhân viên đồng loạt nghỉ vào các tháng có số ngày công chuẩn lớn có thể gây tác động tiêu cực đến tình hình sản xuất của doanh nghiệp, do đó cần có sự quản lý hợp lý để giảm thiểu thiệt hại.
Lương tháng = (Lương + Phụ cấp (Nếu có)) / 26 * ngày công thực tế làm việc
Chú ý: Doanh nghiệp tự quy định 26 hay 24 ngày.
+ Cách tính này lương tháng thường là con số cố định Lương chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương.
+ Phương thức tính thường là Lương tháng – lương tháng / ngày công chuẩn của tháng * số ngày nghỉ không lương.
Hình thức trả lương này giúp người lao động yên tâm về thu nhập hàng tháng, vì số tiền bị trừ cho mỗi ngày nghỉ không lương là cố định Người lao động sẽ chỉ bị trừ tiền tương ứng với số ngày nghỉ, miễn là không có thay đổi về lương.
Lương tháng = (Lương + Phụ cấp (nếu có)) / ngày công chuẩn của tháng * số ngày làm việc thực tế
Chú ý: Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ.
1.3.3 Hình thức trả lương Lương Khoán:
Hình thức trả lương theo khối lượng và chất lượng công việc là phương thức chi trả cho người lao động dựa trên hiệu suất làm việc của họ Phương pháp này thường được áp dụng cho các công việc mà việc phân chia cho từng cá nhân không mang lại hiệu quả, do đó, toàn bộ công việc cần được giao cho cả nhóm hoàn thành trong một khoảng thời gian xác định.
Tiền lương khoán được tính như sau:
Tiền lương = Mức lương khoán * tỷ lệ % hoàn thành công việc
1.3.4 Đối với Lương/ Thưởng theo doanh thu:
Hình thức trả lương theo doanh số là phương thức mà thu nhập của nhân viên lao động (NLĐ) được xác định dựa trên doanh số đạt được, phù hợp với mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng của công ty Phương thức này thường được áp dụng cho nhân viên kinh doanh và nhân viên bán hàng, giúp họ hưởng lương dựa trên doanh thu mà họ mang lại.
Các hình thức lương/ thưởng theo doanh thu:
– Lương/ thưởng doanh số cá nhân
– Lương/ thưởng doanh số nhóm
– Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,…
1.3.5 Đối với trả lương theo thỏa thuận
Hình thức trả lương theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động (HĐLĐ) có thể được thực hiện theo nhiều thời gian khác nhau như hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày hoặc theo giờ Nếu lương được trả cho nhiều tháng, thì hàng tháng sẽ được ứng lương dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng đó.
QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính cho người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả.
- Quỹ tiền lương bao gồm :
- Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán;
- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại…;
- Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm…;
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên…
- Tiền ăn trưa, ăn ca.
- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên )
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của nhà nước, không chỉ phản ánh khía cạnh kinh tế mà còn thể hiện chế độ xã hội Nó đảm bảo một mức độ an toàn kinh tế cho người lao động và gia đình họ trước những rủi ro xã hội như đau ốm, thai sản, tai nạn lao động BHXH đáp ứng yêu cầu an toàn về đời sống kinh tế cho người lao động Tại Việt Nam, hiện nay có các chế độ bảo hiểm như trợ cấp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp mất sức lao động, tàn tật và hưu trí.
Tỷ lệ trích hiện hành tổng là 25,5%
Trong đó: 17,5% được tính vào chi phí của doanh nghiệp
8% được tính trừ vào lương của người lao động
BHYT, hay Bảo hiểm Y tế, thực chất là một hình thức bảo trợ tài chính cho người tham gia, giúp chi trả các khoản chi phí liên quan đến khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men Người tham gia BHYT sẽ nhận được sự hỗ trợ một phần kinh phí cho các dịch vụ y tế cần thiết.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ tỷ lệ 4,5%, trong đó 3% thuộc chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động Quỹ này do cơ quan BHYT quản lý và cung cấp trợ cấp cho người lao động thông qua hệ thống y tế Do đó, các doanh nghiệp cần nộp đầy đủ 4,5% cho cơ quan BHXH để đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp là hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động mất việc không do lỗi của họ, theo quy định của pháp luật Đối tượng nhận bảo hiểm là những người đang tích cực tìm kiếm việc làm và sẵn sàng nhận công việc mới, nhằm khắc phục tình trạng thất nghiệp.
Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ nhận được hỗ trợ tài chính theo tỷ lệ nhất định Chính sách BHTN cũng cung cấp hỗ trợ cho việc học nghề và tìm kiếm việc làm, giúp người lao động nâng cao kỹ năng và tìm kiếm cơ hội việc làm mới.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp bao gồm 1% tiền lương tháng của người lao động và 1% quỹ tiền lương tháng của người sử dụng lao động Nhà nước hỗ trợ thêm 1% quỹ tiền lương tháng cho những người tham gia bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng với doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên.
1.4.5 Quỹ KPCĐ Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng qũy tiền lương, tiền công và phụ cấp (Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại,…) thực tế phải trả cho người lao động, kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.
KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn, được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương Kinh phí này do doanh nghiệp quản lý, trong đó 1% nộp cho cấp trên và 1% được sử dụng cho các hoạt động của công đoàn đơn vị.
*Bảng tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm năm 2021-2022
Tỷ lệ trích bảo hiểm áp dụng từ ngày 01/10/2021 đến ngày 30/06/2022
Các khoản trích theo lương
Trích vào Chi phí của DN
Trích vào lương của NLĐ Tổng
Tỷ lệ trích bảo hiểm áp dụng từ ngày 01/07/2022 đến ngày 30/09/2022
Các khoản trích theo lương
Trích vào Chi phí của DN
Trích vào lương của NLĐ Tổng
HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG
1.5.1 Hạch toán số lượng lao động
Số lượng lao động của doanh nghiệp được ghi nhận trên sổ sách dựa vào tổng số lao động hiện có, bao gồm lao động theo nghề nghiệp, trình độ tay nghề, và cấp bậc kỹ thuật Điều này bao gồm cả lao động dài hạn và tạm thời, cũng như lực lượng lao động trực tiếp và gián tiếp, cùng với lao động ngoài khu vực sản xuất.
Hạch toán số lượng lao động là quá trình theo dõi chính xác sự biến động của số lượng lao động theo từng loại, từ đó làm cơ sở để tính toán lương và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
Việc hạch toán số lượng lao động trong doanh nghiệp dựa trên "Danh sách lao động" và sổ "Danh sách lao động" của từng bộ phận Sổ này được lập theo mẫu quy định, với hai bản: một bản do phòng tổ chức lao động và một bản do phòng kế toán quản lý.
Căn cứ để ghi sổ sách lao động bao gồm các hợp đồng lao động và các quy định của các cấp có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của doanh nghiệp khi thực hiện chuyển công tác hoặc thôi việc.
1.5.2 Hạch toán thời gian lao động
Theo dõi thời gian lao động của từng nhân viên là rất quan trọng để tính lương chính xác Hạch toán thời gian lao động giúp phản ánh số ngày công, giờ làm việc thực tế, cũng như thời gian ngừng sản xuất và nghỉ việc của từng lao động, bộ phận sản xuất và phòng ban trong doanh nghiệp.
- Chứng từ để hạch toán thời gian lao động gồm: bảng chấm công, phiếu làm theo giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng chấm công được lập hàng tháng để theo dõi thời gian làm việc hàng ngày của từng cá nhân, bộ phận sản xuất, tổ trưởng và những người được ủy quyền Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được sử dụng để tính lương, thưởng dựa trên số ngày công và ngày nghỉ thực tế của mỗi người Ngoài ra, bảng chấm công cần được treo công khai nhằm tạo điều kiện cho mọi người kiểm tra và giám sát.
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công cho từng thành viên trong bộ phận dựa trên tình hình thực tế và ghi vào các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công để tính số ngày công tương ứng, với quy định mỗi ngày công là 8 giờ; nếu là ngày lễ, sẽ có thêm dấu phẩy để phân biệt.
Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất, công tác và trình độ hạch toán, đơn vị có thể lựa chọn một trong các phương pháp chấm công phù hợp.
Mỗi ngày, người lao động cần sử dụng một ký hiệu riêng để ghi nhận thời gian làm việc, bao gồm cả những buổi họp hoặc công việc tại đơn vị khác Việc chấm công này giúp theo dõi và quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả.
Chấm công theo giờ yêu cầu người lao động ghi lại số giờ làm việc cho từng công việc trong ngày, sử dụng các ký hiệu đã được quy định Mỗi công việc sẽ được đánh dấu bằng ký hiệu tương ứng, kèm theo số giờ thực hiện để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi thời gian làm việc.
- Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
- Phiếu làm thêm giờ: Hạch toán chi tiết cho từng người
Phiếu nghỉ hưởng BHXH là tài liệu cần thiết trong các trường hợp thai sản, ốm đau hoặc tai nạn lao động Chứng từ này có thể được cấp bởi cơ sở y tế, cơ quan có thẩm quyền hoặc bệnh viện và phải được ghi nhận vào bảng chấm công.
1.5.3 Hạch toán kết quả lao động
Việc theo dõi kịp thời và chính xác số lượng cũng như chất lượng sản phẩm của từng công nhân hoặc tập thể là rất quan trọng Điều này giúp tính lương, thưởng và đảm bảo sự phù hợp giữa tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế Ngoài ra, việc kiểm tra sự thực hiện định mức lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn doanh nghiệp cũng cần được thực hiện để nâng cao hiệu quả công việc.
Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, các chứng từ ban đầu sẽ khác nhau Doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ như "Phiếu khoán", "Bản kê khối lượng công việc hoàn thành" và "Bản giao nhận sản phẩm" để quản lý và ghi nhận thông tin sản xuất một cách hiệu quả.
“Giấy giao ca”, “Hợp đồng giao khoán”, “Bảng kê sản lượng từng người”.
Chứng từ kết quả lao động cần được ký bởi người lập (tổ trưởng), cán bộ kế toán kiểm tra xác nhận, và lãnh đạo (quản đốc phân xưởng và trưởng bộ phận) phê duyệt Sau đó, chứng từ sẽ được gửi đến nhân viên hạch toán để tổng hợp kết quả lao động của toàn bộ đơn vị, tiếp theo là chuyển lên phòng lao động tiền lương để xác nhận Cuối cùng, chứng từ sẽ được chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp làm căn cứ để tính lương và thưởng.
Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng và toàn đơn vị, nhân viên hạch toán phân xưởng cần mở sổ tổng hợp Dựa trên các chứng từ hạch toán kết quả lao động từ các tổ gửi hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên sẽ ghi chép kết quả lao động của từng cá nhân và bộ phận, sau đó cộng sổ và lập báo cáo gửi cho bộ phận quản lý liên quan.
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Biên bản thanh lý ( nghiệm thu ) hợp đồng giao khoán
Tài khoản 334 – Phải trả cho người lao động
Tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản chi phí khác liên quan đến thu nhập của doanh nghiệp.
Nội dung và kết cấu của TK 334:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản chi khác liên quan đến bảo hiểm xã hội đã được trả, chi trả hoặc ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;
Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho người lao động
Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 – Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên trong doanh nghiệp.
TK 3348 – Phải trả người lao động: Ghi nhận các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động không phải là công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản thu nhập khác liên quan đến người lao động.
Các khoản khấu trừ vào lương và các khoản lương phụ cấp phải trả cho NLĐ
Phải trả tiền lương nghỉ Ứng và thanh toán tiền lương phép của CNSX
Và các khoản khác cho NLĐ (nếu DN trích trước)
Chi trả lương ,thưởng và các Tiền thưởng phải trả
Khoản khác cho NLĐ bằng NLĐ từ Quỹ KT-PL
Thuế GTGT đầu ra BHXH phải trả CNV
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334
1.6.2 Hạch toán các khoản trích theo lương
- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ
- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- Phiếu báo nghỉ hưởng BHXH
Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh doanh thu chưa thực hiện, các khoản khấu trừ lương theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, ký quỹ, ký cược ngắn hạn từ đối tác, cũng như các khoản thu hộ và giữ hộ.
Nội dung và kết cấu của tài khoản 338:
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
- Số BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lí quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ lương của công nhân viên.
- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù.
- Số BHXH đã chi trả công nhan viên được cơ quan BHXH thanh toán.
- Các khoản thanh toán với CNV về tiền nhà, tiền điện, nước.
Dư nợ: Phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số
Dư có: BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lí
Bảo hiểm xã hội TK 338 đã tiến hành chi trả cho công nhân viên nhưng vẫn còn số tiền chưa được thanh toán Đồng thời, kinh phí công đoàn cũng đã vượt chi và chưa được cấp bù Ngoài ra, một phần kinh phí công đoàn vẫn đang để lại cho đơn vị mà chưa có sự chi tiết rõ ràng.
Tài khoản 338 chi tiết làm 8 tài khoản cấp 2:
TK 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết
TK 3382- Kinh phí công đoàn
TK 3383-Bảo hiểm xã hội
TK 3385 – Phải trả về cổ phần hóa
TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp
TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện
TK 3388- Phải trả phải nộp khác
BHXH phải trả thay lương cho Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân viên tính vào chi phí KD
Nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ Khấu trừ lương, nộp BHXH, cho cơ quan quản lý BHYT, BHTN, KPCĐ cho CNV
Nhận khoản hoản trả của cơ quan
BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ về khoản DN đã chi
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338
1.6.3 Hạch toán thuế thu nhập cá nhân
Phản ánh số thuế thu nhập cá nhân phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
Số thuế TNCN đã nộp vào Ngân sách
Số thuế TNCN phải nộp vào Ngân sách Nhà nước
Số dư bên Nợ: Thể hiện số thuế
TNCN đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp cho Nhà nước.
Số dư bên Có: Thể hiện số thuế
TNCN còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
111, 112 Thuế thu nhập cá nhân 334
Nộp thuế TNCN vào NSNN Thuế TNCN phải nộp của công nhân viên và người lao động khác
Thuế Tổng số tiền thù lao phải TNCN thanh toán cho các cá phải nộp cá nhân bên ngoài doanh nghiệp
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 3335
HẠCH TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP (TK 335)
Trong các doanh nghiệp, công nhân viên được hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm, và trong thời gian này, doanh nghiệp phải tính toán và trả lương nghỉ phép cho họ, đồng thời hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp không thể sắp xếp cho công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong năm, cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch hàng tháng để tránh ảnh hưởng đột biến đến giá thành sản phẩm Mức trích trước hàng tháng sẽ được xác định cụ thể để đảm bảo tính ổn định trong chi phí.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất x Tỷ lệ trích trước Trong đó:
Tỷ lệ tích trước(%) = Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX x 100%
Cuối năm, doanh nghiệp cần quyết toán số trích trước theo kế hoạch với tiền lương nghỉ phép thực tế trong năm, nhằm đảm bảo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được xác định chính xác.
Để hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả.
Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được dự tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ này, nhằm đảm bảo rằng khi các khoản chi trả thực tế phát sinh, sẽ không làm gia tăng đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh.
Nội dung và kết cấu của tài khoản 335
- Các khoản chi trả thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả
- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn chi phí trực tiếp được ghi nhận giảm chi phí
- Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh
Dư Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, nhưng thực tế chưa phát sinh
Tiền lương nghỉ phép Trích trước vào chi phí tế phải trả cho CNSX về tiền lương nghỉ phép của
Chi phí thực tế trong thời Chi phí dự tính phải chi gian ngừng sản xuất trong thời gian ngừng sx theo thời vụ hoặc theo KH
Chênh lệch giữa chi phí thực tế > số đã trích trước
Chênh lệch giữa chi phí trích trước lớn hơn Chi phí thực tế kết chuyển giảm chi phí trong kì
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 335
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NESTTA MEDIA
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Nestta Media Tên giao dịch quốc tế: NESTTA MEDIA TRADING SERVICE COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: NESTTA MEDIA CO.,LTD
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại tầng 3, tòa nhà Roma, số 310 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam Đại diện pháp luật của công ty là bà Nguyễn Thị Hồng Vân.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media, mã số doanh nghiệp 0402082517, được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư tài chính, được thành lập vào ngày 04/02/2019 Sau hơn 2 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển về đội ngũ nhân sự và đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ Chúng tôi cam kết đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, với sự tư vấn từ các chuyên gia hàng đầu, nhằm mang lại những ý kiến giá trị nhất, giúp khách hàng dễ dàng đạt được thành công và mục tiêu đầu tư mong muốn một cách nhanh chóng.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ và thực hiện hạch toán kế toán độc lập, được phép mở tài khoản tại ngân hàng trong nước Hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ pháp luật và chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Đà Nẵng, thực hiện theo luật doanh nghiệp.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media chuyên các hoạt động trợ giúp cho trung gian tài chính
- Các hoạt động thỏa huận và giải quyết các giao dịch tài chính, bao gồm giao dịch thẻ tín dụng.
- Hoạt động tư vấn đầu tư.
- Hoạt động tư vấn môi giới thế chấp.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Nestta Media 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động của công ty mình.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH
CHÍNH VĂN PHÒNGPHÓ GIÁM ĐỐC
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận mình cho giám đốc, đồng thời tham gia thảo luận về kế hoạch kinh doanh của công ty Với quyền hạn được ủy quyền từ giám đốc, phó giám đốc có thể giải quyết các công việc và cần phải báo cáo lại những kết quả đã thực hiện cho giám đốc.
- Giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của công ty đến với khách hàng và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ đó.
- Nghiên cứu và phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng cũ.
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt.
Để hoàn thành ngân sách năm và kế hoạch công việc đã được phê duyệt, cần tổ chức bộ máy nhân sự hiệu quả và phân công công việc rõ ràng trong phòng.
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc phân công.
Chức năng quản lý tài chính bao gồm hạch toán kế toán, điều hành và phân phối vốn, cũng như tổ chức ghi chép và phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài khoản Điều này giúp theo dõi quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời cung cấp số liệu cho giám đốc để điều hành hiệu quả Ngoài ra, việc phân tích hoạt động kinh tế tài chính còn giúp ngăn ngừa tham ô và vi phạm chính sách kỹ thuật kinh tế và tài chính của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tài sản của Công ty, lập chứng từ cho sự vận động của các loại tài sản Thực hiện các chính sách và chế độ theo quy định của Nhà nước, đồng thời lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm để trình Giám đốc.
* Phòng hành chính văn phòng:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức nhân sự là nhiệm vụ quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả Đảm bảo chất lượng và sử dụng hợp lý nguồn nhân lực trong các phòng ban sẽ góp phần gia tăng doanh số cho doanh nghiệp.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:
2.1.4.1 Tổ chức công tác bộ máy kế toán
+ Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Nestta Media + Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Người phụ trách có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về thông tin kinh tế của công ty Họ cũng tham mưu cho Giám đốc trong các quyết định tài chính quan trọng như thu hồi nợ, đầu tư, giải quyết công nợ và phân phối thu nhập.
Điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán và tài chính là trách nhiệm chính của đơn vị, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến kế toán và tài chính.
Theo dõi thu chi và công nợ là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc quản lý quỹ tiền mặt, soạn thảo hợp đồng và bảng báo giá cho khách hàng Ngoài ra, cần thực hiện các công việc như làm bảng lương, xử lý bảo hiểm xã hội (BHXH), lập hợp đồng nhân viên và thực hiện giao dịch ngân hàng.
- Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phụ lục hợp đồng và theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm của kế toán trưởng.
- Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán
KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỶ
Ghi chép và tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác và kịp thời là rất quan trọng Điều này bao gồm việc hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, cũng như các nghiệp vụ khác như thuế VAT, theo đúng quy định của kế toán và các chính sách hiện hành.
- Làm báo cáo nộp cho cơ quan thuế theo quy định, bao gồm các báo cáo tháng, quý, năm với sự kiểm soát của kế toán trưởng.
- Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách theo quy định.
- Tiếp nhận, kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh thu chi, tổng hợp doanh thu hằng ngày.
- Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu, phải trả.
- Lập báo cáo thuế, hiểu biết về kế toán thuế, báo cáo thống kê.
- Là người chịu trách nhiệm vật chất về quản lí thu chi quỹ tiền mặt của công ty.
Thủ quỹ phải dựa vào các phiếu thu chi hợp lệ để đề xuất và thực hiện xuất quỹ Việc tiết lộ thông tin tài chính của Công ty cho những người không có thẩm quyền là hoàn toàn cấm kỵ.
- Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.
- Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định.
- Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
+ Sơ đồ hình thức kế toán
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
2.1.5 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016.
- Đơn vị áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016.
- Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: Việt Nam Đồng (VND).
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NESTTA MEDIA
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NESTTA MEDIA
2.2.1 Đặc điểm tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media.
2.2.1.1 Đặc điểm tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp chia thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm lương theo cấp bậc và các phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp thâm niên.
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính, cũng như trong thời gian nghỉ phép hoặc nghỉ lễ Tết theo quy định của chế độ.
Công ty cam kết đặt con người là yếu tố then chốt trong chiến lược kinh doanh, do đó luôn nỗ lực cải thiện các chế độ và chính sách cho cán bộ công nhân viên Mọi chính sách trả lương trong công ty phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định để đảm bảo sự công bằng và động lực cho nhân viên.
- Cơ chế trả lương phải khuyến khích được người lao động phát huy năng lực của mình đối với công việc
- Cơ chế trả lương phải đám bảo được sự công khai, dân chủ, công bằng, hợp lí phù hợp với doanh thu của đơn vị.
- Việc trả lương theo đúng quy định của nhà nước Lương cho cán bộ CNV không thấp hơn lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
2.2.1.2 Phương pháp tính lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media
Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân viên của Công ty
Lương thời gian được tính dựa trên mức lương cơ bản và thời gian thực tế làm việc của người lao động.
Tiền lương của công nhân viên tại công ty được tính theo công thức:
Tổng lương thực tế = Lương cơ bản + Phụ cấp x ngày công thực tế
26 Công ty quy định ngày công chuẩn là 26
Tiền lương thực nhận = Tổng lương thực tế - Các khoản khấu trừ (BHXH,BHYT, )
* Chế độ phụ cấp trách nhiệm
STT Danh sách người nhận Chế độ phụ cấp trách nhiệm
Tính lương cho “ Nguyễn Thị Mỹ Mỹ” – Nhân viên kế toán
– Ngày công chuẩn của tháng 8/2021 theo công ty : 26
– Số ngày công thực tế : 26
Công ty đã trích nộp bảo hiểm cho chị Mỹ với tỷ lệ 10,5%, bao gồm 8% bảo hiểm xã hội (BHXH), 1,5% bảo hiểm y tế (BHYT) và 1% bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Mức lương để tính đóng bảo hiểm là mức lương cơ bản, không bao gồm các khoản trợ cấp khác.
-Số tiền chị Mỹ phải nộp cho BHXH: Lương cơ bản * 8% = 5.000.000 * 8%
-Số tiền chị Mỹ phải nộp cho BHYT: Lương cơ bản * 1,5% = 5.000.000 *
-Số tiền chị Mỹ phải nộp cho BHTN: Lương cơ bản * 1% = 5.000.000 * 1%
Tổng cộng số tiền phải nộp của chị Mỹ là:
Số tiền thực lĩnh của chị Nguyễn Thị Mỹ Mỹ nhận được là :
Tiền lương nhận được = Tổng lương - Các khoản giảm trừ
2.2.2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media.
2.2.2.1 Hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media
Tài khoản để sử dụng hạch toán tiền lương của công ty là tài khoản 334: Phải trả cho người lao động.
- Bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương
- Sổ chi tiết tài khoản 334
Hằng ngày, trưởng bộ phận có trách nhiệm theo dõi và ghi chép thời gian làm việc thực tế của từng cán bộ, nhân viên Điều này bao gồm việc ghi lại thời gian bắt đầu làm việc và thời gian nghỉ phép của mỗi cá nhân trên Bảng chấm công.
- Đến cuối tháng, tiến hành tổng hợp số công, số ngày nghỉ không lương, nghỉ phép, nghỉ lễ để nộp cho kế toán trưởng
Bảng chấm công như sau: ( Phụ lục 1)
Kế toán dựa vào bảng chấm công, để tính lương và thanh toán lương cho người lao động tại công ty.
Từ bảng thanh toán lương, kế toán lên bảng tổng hợp tiền lương phải trả CNV
Kế toán trưởng căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương phải trả CNV để lập phiếu chi và chi lương bằng tiền mặt ( Phụ lục 4 )
Phiếu chi được lập thành hai liên và chỉ được xuất quỹ khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng và thủ quỹ Người nhận tiền phải ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi họ tên Sau khi xuất quỹ, thủ quỹ cũng cần ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi.
Liên thứ nhất lưu ở nơi lập phiếu.
Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
Sau khi chi lương, kế toán trưởng sử dụng bảng thanh toán lương để ghi chép chi tiết các khoản phải trả cho nhân viên của từng bộ phận.
Từ các chứng từ kế toán, kế toán lên chứng từ ghi sổ.
- Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ ghi sổ, kế toán trưởng tiến hành tổng hợp,phân bổ tiền lương, tiền công
- Từ đó, tiếp tục lên sổ cái 334 ( Phụ lục 6 )
2.2.2.2 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media.
Kế toán trưởng dựa vào bảng lương để lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương ( Phụ lục 7 )
Kế toán trưởng sử dụng bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để thực hiện hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội cho người lao động tại các bộ phận (Phụ lục 8)
Kế toán trưởng sử dụng bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để thực hiện hạch toán chi tiết bảo hiểm y tế (BHYT) cho người lao động tại các bộ phận.
Kế toán trưởng sử dụng bảng phân bổ lương cùng với các khoản trích theo lương để thực hiện hạch toán chi tiết bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên của các bộ phận (Phụ lục 10)
Kế toán trưởng sử dụng bảng phân bổ lương cùng với các khoản trích theo lương để thực hiện hạch toán chi tiết KPCĐ cho nhân viên ở các bộ phận khác nhau (Phụ lục 11)
- Từ các chứng từ kế toán, kế toán lên chứng từ ghi sổ.
Mỗi tháng, dựa trên các chứng từ kế toán, kế toán trưởng thực hiện việc tổng hợp, thanh toán và phân bổ các khoản trích theo lương cho nhân viên.
- Từ đó, kế toán tiếp tục lên sổ cái tài khoản 338 ( Phụ lục 12 )
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠO CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NESTTA MEDIA
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
- Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô công ty, rất thuận lợi cho việc tính toán
Sự phát triển của công ty đi đôi với việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, nhằm hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý các công việc được giao Bộ phận kế toán đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác, từ đó giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn trong quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc chi trả lương và thực hiện đúng các quy định của nhà nước về chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty cam kết sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định trong chế độ ghi chép ban đầu liên quan đến lương và thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn.
Công ty đã chọn sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mặc dù phương pháp này dễ dàng cho việc ghi chép, nhưng vẫn gặp phải tình trạng ghi chép trùng lặp Hơn nữa, việc kiểm tra và đối chiếu thường được dồn vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo.
Tại công ty, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ ban đầu được lập đầy đủ theo yêu cầu kế toán Tuy nhiên, một số khoản chi phí như chi phí dịch vụ mua ngoài, mặc dù giá trị không lớn, lại thiếu hóa đơn tài chính hoặc có chứng từ gốc nhưng không đầy đủ nội dung, dẫn đến việc chứng từ kế toán thiếu căn cứ pháp lý.
Công ty chưa mở tài khoản 431 cho quỹ khen thưởng và phúc lợi, dẫn đến việc chưa tạo ra lợi ích vật chất thiết thực Điều này không đáp ứng đủ nhu cầu phúc lợi công cộng và gây khó khăn trong việc cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
3.1.3 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty
Trong mỗi công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc Ngân hàng nhà nước, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh, với hình thức trả lương phù hợp cho cán bộ công nhân viên Đặc biệt, phòng kế toán được bố trí khoa học, hợp lý và phân công rõ ràng theo từng phần hành, giúp công việc diễn ra trôi chảy mà không bị chồng chéo Đội ngũ cán bộ có trình độ cao cũng đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh doanh của công ty.
Phần mềm kế toán hiện tại chưa được cập nhật, vẫn sử dụng theo Thông tư 133, tuy nhiên phiếu chi của Công ty vẫn áp dụng theo Quyết định 48.
Trong công ty, ngoài lương theo thời gian làm việc, người lao động còn nhận thu nhập từ các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và quỹ phúc lợi công đoàn (KPCĐ) khi gặp phải các tình huống như ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức lao động hoặc thất nghiệp.
Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ một cách hợp lý, thể hiện sự quan tâm của bộ máy quản lý đối với tình hình lao động và đời sống của công nhân viên Điều này giúp công nhân viên cảm thấy yên tâm hơn về công việc và gắn bó hơn với công ty, từ đó cống hiến sức lao động một cách hiệu quả.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Về công tác quản lí
Để quản lý hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên, các phòng ban trong công ty cần không chỉ theo dõi ngày công qua bảng chấm công mà còn ghi nhận số giờ làm việc của từng lao động Nếu một nhân viên không đủ số giờ làm việc quy định, cần thực hiện việc trừ công theo giờ Ngược lại, đối với nhân viên làm thêm giờ, cần lập phiếu báo làm thêm giờ và áp dụng mức thưởng hợp lý để đảm bảo tính toán lương chính xác, từ đó khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.
Về công tác kế toán
Công ty nên thiết lập hệ thống chấm công và bảng chấm công cho từng bộ phận, nhằm theo dõi thời gian làm việc hiệu quả hơn Việc này giúp đảm bảo quá trình thanh toán cho từng bộ phận được thực hiện một cách dễ dàng và chính xác.
Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để đảm bảo các chứng từ tuân thủ đúng theo thông tư 133 Mặc dù phần lớn các chứng từ đã được điều chỉnh theo TT133, nhưng phiếu chi vẫn đang sử dụng theo quy định QĐ48.
- Công ty cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc
Nghiên cứu và triển khai các hình thức khen thưởng thường xuyên như thưởng sáng tạo và thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch công ty nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức hiệu quả sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc thực hiện các chính sách lao động của Đảng và Nhà nước Việc tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương không chỉ hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho công ty Để nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lương, kế toán cần kết hợp mô hình hạch toán phù hợp với thực trạng của công ty Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media sẽ giúp giải quyết vấn đề công bằng trong trả lương, góp phần vào sự tồn tại và phát triển của công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Dựa trên lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media, bài viết đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Những đề xuất này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động mà còn cải thiện phương pháp quản lý, đạt được kết quả cao hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media, tôi nhận thấy bộ phận quản lý kế toán, đặc biệt là tiền lương, đã có sự ổn định và quy mô sản xuất vững chắc Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam hiện nay, công ty cần áp dụng các biện pháp để thích ứng với chế độ kế toán mới, nhằm hòa nhập và bắt kịp với nhịp độ phát triển chung của đất nước.
1 Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới
2 Luật bảo hiểm xã hội
5 Giáo trình kế toán tài chính (Đại học Duy Tân – Khoa Kế toán)
6 Tài liệu nội bộ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media
7 Các tài liệu tham khảo tại thư viện của trường
8 Các trang web tham khảo: http://www.webketoan.vn http://danketoan.com/
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2022
