Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản trị doanh nghiệp

Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán tiền lương

Đối tượng phải tham gia đóng KPCĐ là doanh nghiệp hoặc tổ chức hoặc người lao động không phân biệt có tổ chức công đoàn hay chưa có tổ chức công đoàn gồm: Tổ chức hoặc đơn vị thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp. Kết cấu và nội dung phản ánh của hạch toán TK 334 – Phải trả người lao động Nợ TK 334 Có - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền -Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lượng, BHXH và thưởng có tính chất lượng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng các khoản khác phải trả, phải chi cho trước có người lao động người lao động.

Chức năng

Nhiệm vụ

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ phận này không chỉ mang trọng trách tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự mà còn có trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản cho cơ quan. Đồng thời cũng có vai trò tích cực đối với hỏa động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là hoạt động tài chính, bởi kế toán công nợ chính là cầu nối vững chắc giữa công tác trong doanh nghiệp với công tác tài chính. + Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm đụng vốn lẫn nhau.

Các hình thức tính tiền lương của công ty

Việc trả lương và phân phối các khoản thu nhập khác đối với người lao động theo nguyên tắc phân phối theo kết quả lao động, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ công tác với chất lượng và hiệu quả cao, tự giác học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty. Đơn vị được ngành, tỉnh hoặc Bộ khen thưởng được cấp trên công nhận là đơn vị lao động giỏi thì ngoài mức thưởng của cấp trên, công ty sẽ có thưởng khuyếnkhích do Hội đồng quản trị quyết định sau khi có ý kiến của hội đồng thi đua nhưng cao nhất bằng mức thưởng do cấp trên quyết định thưởng. - Chính sách khuyến khích tài năng: CBCNV có trình độ cao thực sự về chuyên môn, nghiệp vụ được mọi người bình xét, lập danh sách gửi lên Ban giám đốc đề nghị xem xét, để Tổng giám đốc trả thêm lương cho họ từ 500.000 đến 1.500.000 đ/người.Đối với các cá nhân tìm được công trình ngoài ngành cho công ty sẽ trích 1% tổng giá trị hợp đồng cho cá nhân đó.

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình 1. Chứng từ và sổ sách kế toán

Bộ phận chấm công thực hiện việc chấm công hằng ngày cho các công nhân viên, lập bảng chấm công hằng ngày, hàng tháng , trưởng phòng căn cứ tình hình đi làm của nhân viên bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào cột tương ứng kèm theo các quy định trong chứng từ. Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển chứng từ về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng nhân viên tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng, tại Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình sử dụng phương pháp chấm công theo ngày. Sau mỗi cuối của bảng của tháng thì kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan như số liệu bảng chấm công và số liệu KPI đạt được của trung tâm mà kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động rồi trình cho kế toán trưởng soát xét xong sẽ trình Giám đốc kí duyệt.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đường sắt Quảng Bình

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu). HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT QUẢNG BÌNH 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY.

Ưu điểm

- Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất cần theo dừi đầy đủ chớnh xỏc hàng ngày cho từng công nhân trong đội, cuối tháng tổng hợp ngày công và số lượng sản phẩm đã hoàn thành của đội và xác nhận vào bảng chấm công, kèm theo phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành của đội sản xuất nộp về Phòng Kế toán để tiến hành thanh toán lương cho công nhân. - Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty thực hiện tốt, đảm bảo việc tính toán phân bổ thanh toán tiền lương đúng, đủ, chính xác và kịp thời hàng tháng cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty. - Quy chế tiền lương của Công ty trong thời gian qua cũng còn bộc lộ những bất cập, tồn tại cần phải khắc phục như: Chưa phản ánh được hết cách tính lương cho những trường hợp cụ thể như: tiền lương ngừng việc…; một số trường hợp là lao động gián tiếp làm công việc như nhau, trình độ tay nghề như nhau nhưng tiền lương thực tế khác nhau do có sự chênh lệch về hệ số tiền lương cấp bậc, dẫn đến việc trả lương còn chưa được công bằng, hợp lý.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Trong Công ty có nhiều tổ tiền lương của các cá nhân phụ thuộc vào tổng sản lượng, quỹ lương của cả tổ nên có công nhân có tư tưởng ỷ lại, dẫn đến năng suất lao động giảm, công nhân không có ý thức tiết kiệm vật tư, vật liệu và tài nguyên thiên nhiên. Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản ký kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tuyển dụng lao động phải căn cứ vào yêu cầu sản xuất, tuyển dụng đối tượng phù hợp với đòi hỏi công việc như vậy sẽ tránh được tình trạng lãng phí lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động, yêu cầu tổ chức lao động trong Công ty phải đảm bảo tổ chức lao động khoa học, áp dụng khoa học kĩ thuật trong tổ chức nơi làm việc, bố trí lao động hợp lý trong việc sử dụng lao động, nâng cao năng suất chất lượng lao động đồng thời sử dụng đầy đủ nhất các tư liệu sản xuất. - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ về tài chính kế toán của Bộ tài chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn tình hình biến động của các tài khoản :cụ thể Công ty đã áp dụng các tài khoản chi tiết lương, ví dụ như: TK334.11 - Lương cơ bản;. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hoạch toán không được kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hoạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.