Hoàn thiện công tác quản lý tài sản tại công ty cổ phần công viên cây xanh Hải Phòng

Microsoft Word LU�N VĂN PH�M VĂN HÙNG doc BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG PHẠM VĂN HÙNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG VIÊN CÂY X.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND THÀNH PHỐ HẢI PHỊNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG PHẠM VĂN HÙNG HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG VIÊN CÂY XANH HẢI PHỊNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG PHẠM VĂN HÙNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG VIÊN CÂY XANH HẢI PHỊNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ MÃ SỐ: 8.31.01.10 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Thúy Hà HẢI PHỊNG - 2022 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, chưa công bố không trùng lặp với nghiên cứu khác Mọi số liệu nghiên cứu số liệu thực, có nguồn gốc rõ ràng chưa dùng nghiên cứu trước Hải Phòng, ngày tháng Tác giả Phạm Văn Hùng năm 2022 ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện luận văn trước hết xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, cán phịng ban Cơng ty cổ phần Cơng Viên Cây Xanh Hải Phịng, bạn đồng nghiệp nhiệt tình hỗ trợ đóng góp ý kiến, tài liệu q báu để giúp tơi hồn thiện nghiên cứu Xin trân trọng cảm ơn đến giúp đỡ, hướng dẫn tận tình tới thầy TS Nguyễn Thị Thúy Hà giúp tơi có hướng nghiên cứu đắn trình nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Trường Đại học Hải Phòng, thầy giảng viên q thầy Phịng Quản lý sau đại học tạo điều kiện cho tơi có hội tiếp cận kiến thức phục vụ cho cơng việc nghiên cứu khoa học Do trình độ khả nghiên cứu kiến thức chun mơn thân cịn nhiều hạn chế nên nội dung luận văn tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận giúp đỡ, ý kiến đóng góp từ phía thầy, giáo giảng viên để giúp luận văn tác giả hồn thiện Hải Phịng, ngày tháng năm 2022 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Văn Hùng iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản doanh nghiệp .6 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm tài sản doanh nghiệp .8 1.2 Nguyên tắc, mục tiêu tiêu đánh giá quản lý tài sản doanh nghiệp 10 1.2.1 Nguyên tắc quản lý tài sản doanh nghiệp 10 1.2.2 Mục tiêu quản lý tài sản doanh nghiệp 12 1.2.3 Nội dung quản lý Tài sản 13 1.2.3.2 Quản lý trình tài sản 15 1.2.3.3 Quản lý khâu sửa chữa thiết bị vật tư 16 1.2.4 Chỉ tiêu đánh giá quản lý tài sản doanh nghiệp 18 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tài sản doanh nghiệp 22 1.3.1 Nhân tố chủ quan 22 1.3.2 Nhân tố khách quan 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG VIÊN, CÂY XANH HẢI PHÒNG 30 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Công viên, xanh Hải Phòng 30 2.2 Thực trạng công tác quản lý tài sản Công ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng giai đoạn 2017-2021 33 2.2.1 Thực trạng tài sản Công ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng 33 iv 2.2.2 Thực trạng quản lý sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Công viên, xanh Hải Phòng 37 2.2.3 Thực trạng lý tài sản 41 2.2.4 Các tiêu đánh giá hiệu công tác quản lý tài sản Công ty 45 2.2.5 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quản lý tài sản Công ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng 50 2.2.5.2 Công tác quản lý đầu tư mua sắm tài sản công ty 51 2.2.5.4 Công tác quản lý trình sửa chữa, bảo dưỡng tài sảncủa công ty 54 2.2.5.5 Công tác quản lý khâu khấu hao lý tài sản công ty 56 2.3 Đánh giá công tác quản lý tài sản Công ty Cổ phần Công viên, xanh Hải Phòng giai đoạn 2017-2021 57 2.3.1 Kết đạt quản lý tài sản 57 2.3.2 Hạn chế quản lý tài sản 57 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 58 CHƯƠNG BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CÔNG VIÊN, CÂY XANH HẢI PHÒNG 59 3.1 Quan điểm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản Cơng ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng 59 3.2 Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản Cơng ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng đến năm 2026 60 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 60 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 64 3.2.3 Quản lý khai thác tài sản 67 3.2.4 Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa 68 3.2.5 Kiểm định tính an tồn trang thiết bị 70 3.2.6 Giải pháp sử dụng phần mềm quản lý tài sản 71 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 75 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBVC Cán viên chức KBNN Kho bạc nhà nước KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách Nhà nước QLTC Quản lý tài SNCL Sự nghiệp cơng lập SNCT Sự nghiệp có thu TBVT Thiết bị vật tư TCTC Tự chủ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Tên bảng Ngành nghề kinh doanh công ty Tổng tài sản Công ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng Bảng tổng hợp giá trị tài sản Công ty Cổ phần Công viên xanh Hải Phòng qua năm Kết đầu tư mua sắm vật tư, phương tiện kỹ thuật giai đoạn 2017 – 2021 Tình hình thành lý tài sản cũ Công ty Công viên, xanh Hải Phịng giai đoạn 2017 – 2021 Tình hình lý phá dỡ tài sản nhà cửa công ty giai đoạn 2017 – 2021 Số trang 31 34 35 36 43 44 2.7 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý tài sản 45 2.8 Thông tin chung nhóm điều tra 50 2.9 Đánh giá cơng tác quản lý đầu tư mua sắm 52 2.10 2.11 2.12 Tình hình thực quy trình quản lý sử dụng trang thiết bị công ty Đánh giá chung quy trình quản lý sử dụng trang thiết bị cơng ty Tình hình thực quy trình quản lý sử dụng trang thiết bị công ty 53 54 54 2.13 Đánh giá chung trang thiết bị công ty 56 2.14 Đánh giá khấu hao lý tài sảncủa cơng ty 56 vii DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Số trang 2.1 Tổ chức máy công ty công viên xanh 32 2.2 Quy trình quản lý tài sản cơng ty 39 2.3 Quy trình tý tài sản công ty 42 Số hiệu biểu đồ 2.1 Tên biểu đồ Số trang Cơ cấu tài sản Công ty Cổ phần Công viên, 34 xanhHải Phịng từ năm 2017-2021 Biểu đồ tình hình lý phá dỡ tài sản nhà cửa 2.2 44 công ty giai đoạn 2017 – 2021 2.3 Chỉ tiêu đánh giá chung hiệu sử dụng TS 47 2.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSNH 48 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSDH 48 2.6 Chỉ tiêu khả tốn cơng ty 49 2.7 Sự tham gia vào công tác lập kế hoạch mua sắm tài sản 51 2.8 Thời gian sửa chữa trang thiết bị công ty 55 MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp nào, tiến hành hoạt động kinh doanh, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị tăng trưởng doanh nghiệp Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thực chất hoạt động trao đổi, trình biến đổi loại tài sản doanh nghiệp thơng qua chu trình Tiền tệ Tài sản - Tiền mặt Việc sử dụng tài sản có hiệu giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường đạt hiệu kinh tế cao nhất, cơng ty đạt mục tiêu lợi nhuận từ nâng cao lực cạnh tranh công ty Trong thời kỳ kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh doanh nghiệp nước cịn có cạnh tranh doanh nghiệp nước ngồi Cơng ty muốn tồn phát triển cách bền vững phải có chiến lược bước phù hợp, buộc công ty phải phát huy hết mạnh Khi tăng trưởng theo chiều rộng tận dụng, vấn đề đặt làm để phát huy hiệu việc sử dụng nguồn lực có vấn đề cấp thiết, nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực có Cơng ty Cổ phần Cơng viên xanh Hải Phịng cơng ty cơng ích, đơn vị hàng đầu lĩnh vực xây dựng, phát triển, tu, bảo dưỡng hệ thống vườn hoa, công viên hệ thống xanh đô thị địa bàn thành phố Hải Phịng Trong năm qua, cơng ty thành cơng lĩnh vực quản lý tài sản đạt số thành tựu định Tuy nhiên, hiệu sử dụng tài sản công ty không đạt so với mục tiêu đề Thực tế ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu hoạt động công ty Do vậy, việc hồn thiện cơng tác quản lý tài sản công ty yêu cầu cấp thiết Vì vậy, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài: Hồn thiện cơng tác quản lý tài sản Công ty Cổ phần Công viên, xanh Hải Phòng làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ, chuyên ngành quản lý kinh tế Tổng quan vấn đề nghiên cứu Gần đây, có nhiều đề tài nghiên cứu liên quan đến hiệu sử dụng tài sản kinh doanh doanh nghiệp Mỗi cơng trình nghiên cứu có giá trị ý nghĩa riêng Sau số cơng trình nghiên cứu: 62 nợ khó địi phải đưa vào tài sản ngoại bảng theo dõi, phải thực truy thu khoản có điều kiện Đối với khách hàng có uy tín khả trả nợ cao, Cơng ty có sách tín dụng để thu hút khách hàng Đối với khách hàng việc theo dõi chặt chẽ thay đổi tình hình tài khách hàng, phải có biện pháp thu hồi nợ nhanh chóng tình hình tài khách hàng bên bờ phá sản, chấp nhận giảm giá khoản phải thu + Rút ngắn thời gian thi cơng nghiệm thu cơng trình Rút ngắn thời gian thi cơng nghiệm thu cơng trình giúp cho Cơng ty vay vốn ngân hàng cách thuận lợi theo hợp đồng đầu năm Xúc tiến tiến độ thi cơng cơng trình khơng thể giúp cho khả quay vịng vốn khơng nghiệm thu chất lượng sản phẩm khơng đạt u cầu Vì vậy, để thúc đẩy tiến độ thi công nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần thực biện pháp sau: − Thứ nhất, phát triển hồn thiện cơng cụ lao động − Thứ hai, hoàn thiện áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến, vấn đề lâu dài muốn áp dụng kỹ thuật thi cơng tiên tiến phải có kỹ sư giỏi, công nhân lành nghề am hiểu máy móc Và muốn có điều cần phải có đào tạo − Thứ ba, sử dụng vật liệu mới, vật liệu thay Để sử dụng vật liệu phải sẵn sàng trả khoản chi phí cao − Thứ tư, hồn thiện hợp lý hoá phương thức tổ chức sản xuất, kỹ thuật quản lý kỹ thuật quản lý Đây phương pháp mà doanh nghiệp xây dựng, doanh nghiệp sử dụng, cần phải có nhà quản lý có khả điều phối sản xuất cách hợp lý, khoa học Nếu biết hoàn thiện hợp lý hố phương pháp tổ chức sản xuất, tận dụng khơng lực máy móc thiết bị mà cịn tận dụng nhiều thời gian bị lãng phí cách vơ lý Thứ năm, ý đến công tác đền bù giải phóng mặt bằng, cơng tác chiếm nhiều thời gian doanh nghiệp xây dựng thời gian gần Vì 63 cần phải ý đốc thúc việc giải phóng mặt, để cơng trình sớm vào thi công + Áp dụng biện pháp chủ động để thu nợ bảo toàn vốn Đối với khoản nợ đến hạn, Công ty cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết tiến hành thủ tục toán kịp thời, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng Ngồi ra, việc trích lập dự phịng nợ khó địi để chủ động bảo tồn vốn ngắn hạn cần vào lịch trả nợ tổng dư nợ khách hàng Công ty cần chia thời gian hạn tổng nợ thành nhiều mức khác nhau, tương ứng với mức có tỷ lệ trích lập dự phịng phù hợp Mặt khác, việc đánh giá nợ thường xuyên nâng cao nhận thức, trách nhiệm giải trình hiệu hoạt động thu hồi nợ Biện pháp cuối để thực thu hồi công nợ biện pháp tốn cơng ty phải trích tiền hoa hồng cho đơn vị tham gia thu hồi nợ Tóm lại, Việc đẩy mạnh tốn nợ hay quản lý chặt chẽ nợ khâu tháo gỡ khó khăn vốn, giảm thiểu tối đa lượng vốn ứ đọng khâu toán, thu hồi nhanh vốn 3.2.1.2 Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu hàng tồn kho - Nguyên vật liệu: Tổ chức tốt khâu thu mua, dự trữ vật tư, nguyên liệu cho thời kỳ để giảm chi phí mua nguyên liệu, từ có kế hoạch giao hạt điều cho đơn vị sản xuất hạt điều Nó giúp công ty tiết kiệm nguyên vật liệu, hạn chế thất thốt, lãng phí ngun vật liệu Ngun liệu mua vào cần kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất ban hành, hạn chế tình trạng nguyên liệu chất lượng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm uy tín doanh nghiệp Hàng tồn kho: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn TSNH Công ty phải áp dụng biện pháp định như: xúc tiến tiêu thụ, mở rộng thị trường Bên cạnh đó, cơng ty nên đẩy mạnh cơng tác quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, có sách ưu đãi khách hàng tiêu dùng sản phẩm công ty Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, quỹ kiểm kê trích khấu hao theo giá hàng tồn kho sau phân bổ dần vào chi phí 64 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 3.2.2.1 Hoàn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Đầu tư mua sắm tài sản cố định hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến lực cơng ty Ngồi ra, khoản đầu tư dài hạn ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty, trình định mua tài sản cố định vấn đề quan trọng cần phân tích kỹ lưỡng Trước định cần xây dựng kế hoạch đầu tư vốn để xác định xác nhu cầu sử dụng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất công ty Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích cực gây quỹ cho hoạt động Hơn nữa, mặt số lượng sản xuất sản phẩm hoạt động tiêu thụ cơng ty cịn q phụ thuộc vào đơn hàng hay hợp đồng kinh tế ký kết nhu cầu tiêu thụ thời kỳ Điều gây khó khăn cho việc tổ chức sử dụng hợp lý tài sản cố định, cản trở việc lập kế hoạch đầu tư tài sản cố định Bên cạnh việc lập kế hoạch đầu tư vốn, công ty cần nâng cao hiệu công tác thẩm định dự án đầu tư xây dựng để đưa định tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản vốn khoản đầu tư 3.2.2.2 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Tăng cường quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, đổi tài sản cố định đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất kinh doanh cơng ty, nâng cao suất lao động từ nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tạo lợi chi phí để tạo Cơng ty liên tục cập nhật thông tin ứng dụng chuyển giao công nghệ số, không ngừng thực chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tư máy móc thiết bị nước ngồi Chỉ đó, tài sản hữu hình tạo điều kiện tạo sản phẩm chất lượng cao tạo dựng vị thị trường 3.2.2.3 Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Hiện nay, ngun nhân chủ quan bảo quản, sử dụng không cách gây hư hỏng hàng hóa, khách quan tạo điều chỉnh nhiệm vụ sản xuất mà không sử dụng Việc nắm giữ nhiều TSCĐ nhàn rỗi dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dẫn đến lãng phí, đồng thời DN cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân dẫn 65 đến tình trạng ứ đọng TSCĐ để lý nhanh TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có phương án điều phối TSCĐ khơng sản xuất để đưa nơi khác sử dụng - Điều giúp doanh nghiệp: -Tránh tình trạng ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư - Tạo điều kiện mua sắm TSCĐ thay mới, nâng cao lực sản xuất * Hoàn thiện cơng tác quản lý hạch tốn tài sản cố định • Tiếp tục thực quy chế quản lý tài chính, kế tốn quản lý sử dụng tài sản cố định • Việc lập kế hoạch khấu hao cần tính tốn chi tiết xác để tránh thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu • Cơng ty nên đánh giá lại tài sản cố định cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày phát triển nên tài sản cố định không tránh khỏi hao mịn vơ hình Điều làm cho giá trị lại TSCĐ phản ánh sổ kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Đánh giá lại TSCĐ thường xuyên giúp tính khấu hao xác, đảm bảo khả thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, có biện pháp quản lý TSCĐ hao mịn nhiều, chống thất vốn * Một số giải pháp khác • Nâng cao lực quản lý tài sản thông qua đào tạo nhân viên, đào tạo định hướng công nhân Chất lượng định quản lý kinh doanh nói chung quản lý tài sản nói riêng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản Trong đó, khả định nhà quản lý quan trọng đảm bảo chất lượng cao định Như giải pháp định tính, nâng cao lực quản lý tài sản thông qua đào tạo nhân viên vấn đề mà dường tất công ty Việt Nam quan tâm Nâng cao lực đội ngũ cán quản lý tài sản Cơng ty khuyến khích tuyển dụng (về lương, phụ cấp, thời gian làm việc, ) để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao quản lý kinh doanh nói chung quản lý tài sản nói riêng Đội ngũ nhân viên (ưu điểm có kinh nghiệm làm việc lâu năm 66 nghề) Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao lực làm việc Đối với đội ngũ công nhân cần hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ quản lý sử dụng tài sản trình làm việc để đảm bảo nâng cao tay nghề, trình độ nghiệp vụ chun mơn kinh nghiệm Định kỳ hàng tháng có phận chuyên môn kiểm tra đánh giá đưa giải pháp hồn thiện 3.2.2.4 Tìm kiếm, mở rộng thị trường, tăng mạnh thị phần với sản phẩm mũi nhọn - Để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cơng ty cần tích cực hoạt động, tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường để tăng thị phần tạo lợi nhuận mạnh Để đạt mục tiêu này, Công ty phải nâng cao lực cạnh tranh trước đòi hỏi thách thức trình hội nhập quốc tế khu vực Trước hết, cần nhanh chóng tìm giải pháp giảm chi phí đầu vào để hạ giá thành tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm Để nâng cao lực cạnh tranh, giảm chi phí đầu vào doanh nghiệp, cơng ty cần thực số biện pháp sau: - Xây dựng kế hoạch mua bán nguyên vật liệu tốt, chủ động tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu với giá cạnh tranh, chất lượng đảm bảo với điều kiện tín dụng tốt - Xây dựng định mức sử dụng, kiểm sốt chặt chẽ tránh lãng phí - Xây dựng sách bán hàng, sách tín dụng hợp lý, cạnh tranh đa dạng để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, tạo lợi cạnh tranh chất lượng dịch vụ - Chủ động hội nhập quốc tế, sẵn sàng nắm bắt hội thích ứng với diễn biến thị trường, Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế - Thực quản lý ứng dụng công nghệ thông tin ứng dụng đồng khoa học công nghệ đại; đào tạo phát triển nguồn nhân lực có kiến thức, sáng kiến chủ khoa học, công nghệ kỹ thuật Xây dựng tác phong chun nghiệp cho người lao động Ngồi ra, cơng ty cần nghiên cứu thị trường phát triển mạnh sản phẩm chủ lực, có lợi cạnh tranh, hiệu kinh tế cao hạn chế tối đa việc sản xuất sản phẩm hiệu quả, lợi nhuận thấp 67 3.2.2.5 Tăng cường huy động vốn, tìm nguồn vốn, huy động vốn với chi phí thấp Các công ty cần nhiều vốn để mở rộng sản xuất quy mô, tăng khả cạnh tranh, tạo dựng vị thị trường Vì vậy, để huy động vốn với chi phí thấp nhất, trước hết cần đa dạng hóa phương thức huy động vốn, xây dựng mối quan hệ với tổ chức tín dụng tăng hội lựa chọn nguồn hỗ trợ tài với chi phí thấp Đồng thời, tùy thời điểm, mục đích sử dụng nhu cầu vốn khác mà Cơng ty sử dụng linh hoạt hình thức cho vay dài hạn, vay ngắn hạn, cho vay theo hợp đồng, cho vay theo hạn mức tín dụng, v.v tùy thuộc vào thay đổi lãi suất thị trường tiền tệ 3.2.3 Quản lý khai thác tài sản Một công cụ quan trọng quản lý sử dụng thiết bị, vật tư cơng ty nói chung đảm bảo nguyên tắc sử dụng, quản lý xuất trả vật tư thiết bị sau lần sử dụng Điều đòi hỏi phải ghi rõ tên người sử dụng cho lần sử dụng ghi rõ thời gian lần sử dụng vào sổ đăng ký, theo dõi hết ghi lại tình trạng máy móc, thiết bị, vật tư sau lần sử dụng, sử dụng, vận hành để xác định vai trò trách nhiệm cá nhân việc quản lý, bảo trì sử dụng thiết bị, vật tư công ty Tuy nhiên, kết nghiên cứu quan sát cho thấy hầu hết tiêu chí trình sử dụng vật tư thiết bị Hội chưa thực Điều cho thấy, tiêu chí quan trọng quản lý, sử dụng vận hành vật tư thiết bị doanh nghiệp có nhiều vướng mắc cần giải Đây điểm yếu cần nhanh chóng khắc phục để nâng cao chất lượng công tác quản lý vật tư thiết bị công ty thời gian tới Để khắc phục điểm yếu kèm này, công ty phải: + Lập kế hoạch quản lý, kiểm tra đánh giá hiệu sử dụng vật tư thiết bị triển khai thực đến nhân viên + Thiết lập quy chế báo cáo công việc tuần / tháng / quý / năm đột xuất để nắm bắt thơng tin kịp thời Ngồi ra, nhà quản lý thường sát thực tế để đưa sách phù hợp xác + Tổ chức kiểm tra thường xuyên, định kỳ hồ sơ theo dõi tình hình sử dụng thiết bị, vật tư khoa, phòng nhằm tổng kết đánh giá hiệu sử dụng Tăng 68 cường công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình sử dụng thiết bị, vật tư đơn vị, yêu cầu khoa, phịng thực quy trình quản lý, sử dụng thiết bị, vật tư, việc sử dụng phải thuộc đối tượng thông tin đầy đủ theo yêu cầu + Xây dựng kế hoạch công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn phát triển hàng năm Cần ý đào tạo chuyển giao công nghệ mua hàng nhà cung cấp + Định kỳ có kế hoạch mời chuyên gia, đối tác cung cấp vật tư thiết bị đến đào tạo, hướng dẫn khai thác công thiết bị giải đáp thắc mắc người sử dụng + Tổ chức thảo luận chuyên đề đề xuất giải pháp sử dụng hiệu vật tư thiết bị Khen thưởng khuyến khích kịp thời đề xuất dẫn đến kết cải tiến 3.2.4 Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa Theo kết khảo sát nghiên cứu, hầu hết thiết bị, vật tư sử dụng công ty chưa hiệu chuẩn, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, công tác tập trung vào máy móc thiết bị đắt tiền trang thiết bị không đủ để đầu tư, đổi thiếu nhân lực thực Cụ thể, thực khảo sát ý kiến việc thực quy định bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, vật tư cơng ty phịng ban, có 15% ý kiến cho có phân cơng người chịu trách nhiệm bảo trì 40% ý kiến cho nhân viên đào tạo bảo trì thiết bị vật tư Hơn nữa, trình độ cán y tế chưa đủ để khai thác khả có trang thiết bị, vật tư, chí chưa theo kịp đổi kỹ thuật, cơng nghệ Chất lượng đào tạo, phát triển sử dụng nhân lực chuyên ngành kỹ thuật y tế thấp so với nhu cầu Tình trạng thiếu hiểu biết, số thiết bị nhân viên mua lắp đặt, cách bảo dưỡng nên thiết bị dễ hư hỏng, hao mòn nhanh so với tiêu chuẩn kỹ thuật nhà sản xuất Thực mục tiêu: Nâng cao hiệu đầu tư mua sắm, sử dụng vật tư trang thiết bị có, tránh lãng phí kinh phí đầu tư, giảm chi phí đầu tư, hạ giá thành đầu tư Tiếp thu trang thiết bị góp phần nâng cao chất lượng chẩn đoán điều trị bệnh nhân ngành y tế nói chung, tác giả xin đưa số giải pháp gợi ý sau: - Về kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa: ban hành quy định việc cấp kinh phí cho việc kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản hàng năm, ví dụ chi 2% tổng thu nhập để sửa chữa, bảo dưỡng bảo trì, kiểm sốt 69 - Về nguồn nhân lực cơng nghệ cao: nhu cầu cấp thiết cần có giải pháp để giải vấn đề này, theo biết nhà nước đầu tư lượng lớn nguồn lực kinh tế Việc trang bị thiết bị cơng nghệ cao tốn Nếu khơng có nguồn nhân lực kỹ thuật cao để giải công việc hiệu chuẩn, bảo dưỡng, sửa chữa vật tư thiết bị nói chung hiệu suất sử dụng thấp đồng nghĩa với việc lãng phí Cụ thể, giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công nghệ cao vật tư thiết bị sau: + Thực đồng liên kết hợp tác với trường đại học chuyên đào tạo ngành kỹ thuật nước hay trung tâm đào tạo nghề nâng cao, có sở quản lý sau đại học nhằm đào tạo nâng cao khả năng, kinh nghiệm nhân viên + Đưa nội dung quản lý, kỹ thuật-công nghệ, kỹ bất động sản vào chương trình đào tạo đại học, cán y, dược trường phổ thơng + Ban hành sách phù hợp để cơng ty có điều kiện tiếp nhận kỹ thuật viên qua đào tạo kỹ sư y sinh, cử nhân, kỹ thuật viên thiết bị y tế Không khắt khe hay khắt khe nhân kỹ thuật làm việc ngành kỹ thuật y tế, đặc biệt kỹ sư trường + Tạo điều kiện thuận lợi thu hút kỹ sư tốt nghiệp đại học kỹ thuật loại giỏi muốn làm việc lĩnh vực vật tư thiết bị tuyển thẳng rút ngắn thời gian tập sự, phân bổ thời gian cụ thể biên chế + Động viên, khuyến khích nhân viên kỹ thuật trực tiếp sử dụng thiết bị, vật tư công ty học ngoại ngữ, đặc biệt tiếng Anh, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật thiết bị công nghệ cao - Về tài liệu kỹ thuật: Để có tài liệu kỹ thuật điều kiện thuận lợi khác cho nhân viên kỹ thuật đáp ứng tốt công việc bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, phòng quản lý vật tư thiết bị cần: + Biến thành điều kiện bắt buộc nhà cung cấp thiết bị vật liệu phải cung cấp tài liệu kỹ thuật gốc (hướng dẫn sử dụng) + Đề nghị Lãnh đạo Công ty nhận trang thiết bị từ hàng viện trợ phải yêu cầu bên tài trợ cung cấp tài liệu kỹ thuật - Về chủng loại thiết bị: Hướng dẫn công ty chọn mua loại thiết bị đồng mẫu mã hãng sản xuất Có vậy, việc tiến hành bảo trì, bảo 70 dưỡng, thay vật tư thuận tiện, công việc sửa chữa trở nên dễ dàng nhanh chóng 3.2.5 Kiểm định tính an toàn trang thiết bị Hiện nay, yêu cầu bắt buộc kiểm định tính năng, hiệu chuẩn tài sảnđã phổ biến rộng rãi nhiều công ty Kiểm định tài sảnlà việc đánh giá tài sảnđó theo quy chuẩn quy trình riêng biệt để đưa kết luận phù hợp hay khơng phù hợp Có loại kiểm định thiết bị vật tư, kiểm định theo quy trình, quy định nhà nước kiểm định dựa vào thông số nhà sản xuất Từ đó, số giải pháp để đảm bảo trang thiết bị kiểm định theo quy định nhà nước sau: - Ban hành danh mục thiết bị vật tư cần kiểm định - Nêu rõ hoạt động quản lý chất lượng, hoạt động kiểm định kỹ thuật an tồn đặc tính vật tư thiết bị - Đào tạo nhân lực am hiểu quy trình kiểm định - Lập kế hoạch danh sách tài sảncần kiểm định định kỳ theo khuyến cáo nhà sản xuất - Phân công trách nhiệm cho phận làm đầu mối tiến hành lên kế hoạch, thuê dịch vụ kiểm định tài sảntheo định kỳ Hiện nay, chưa có văn thống để quản lý tất vấn đề liên quan đến vật tư thiết bị Một số vấn đề chưa quy định quản lý là: thử thuốc lâm sàng; lưu hành; truy xuất nguồn gốc, xuất xứ; kiểm định thiết bị, vật tư Đặc biệt, nay, việc quản lý, cấp giấy phép nhập áp dụng 50 loại thiết bị, vật tư, thực tế số lượng loại thiết bị, vật tư quan trọng Việc quản lý thiết bị, vật tư nhập chưa đáp ứng yêu cầu quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập quy định hội nhập khu vực quốc tế Nhiều quy định hành quản lý thiết bị vật tư chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông lệ quốc tế Hầu hết thiết bị, vật tư sử dụng sở y tế chưa kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ Trong đó, doanh nghiệp sản xuất thiết bị, vật tư nước cịn ít, đa dạng chủng loại Hệ thống thương mại, xuất nhập chưa hoàn thiện, thiếu vốn, thiếu thơng tin, thiếu nhân lực có trình độ kỹ thuật chuyên sâu thiết bị, vật tư 71 - Tài sản phương tiện đo, thiết bị xạ phải kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định pháp luật đo lường lượng nguyên tử 3.2.6 Giải pháp sử dụng phần mềm quản lý tài sản Áp dụng phần mềm quản lý thiết bị vật tư lựa chọn tối ưu Với giao diện nhập liệu đơn giản dễ sử dụng đảm bảo giảm thiểu sai sót nhập tài sản đảm bảo đầy đủ thông tin cho tài sản Ngồi việc nhập thơng tin lần cho tài sản, phần mềm giúp đồng bộ, thống liệu tài sản, tránh tình trạng chồng chéo thơng tin phịng ban Chức xuất sử dụng tài sản quản lý thiết bị vật tư Đây trình cần theo dõi xuyên suốt trình sử dụng tài sản, địi hỏi người kiểm sốt tài sản phải có cơng cụ hỗ trợ đắc lực để tránh tình trạng kiểm sốt thơng tin tài sản Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm quản lý tài sản quản lý thiết bị vật tư giải điều cách nhanh chóng, người dùng dễ dàng quản lý thơng tin tài sản như: tên tài sản, mã tài sản, nguyên giá, số tháng khấu hao, phòng ban sử dụng, ngày xuất,… Việc áp dụng phần mềm quản lý thiết bị vật tư hỗ trợ cấp quản lý theo dõi chi tiết tài sản lý như: tên tài sản lý, đơn vị mua tài sản lý, số tiền lý, ngày lý, trạng tài sản lý,… Điều kiểm sốt chặt chẽ tránh tình trạng thất giá trị tài sản cho Cơng ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng Để giải vấn đề trên, việc áp dụng hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm quản lý tài sản quản lý thiết bị vật tư cần thiết Với việc theo dõi xuyên suốt vòng đời tài sản từ lúc lập kế hoạch lúc thu hồi, lý tài sản khơng cịn sử dụng, quản lý thiết bị vật tư truy xuất nhanh chóng xác thơng tin tài sản Công ty Cổ phần Công viên, xanh Hải Phịng cần thực kiểm kê Cấp theo dõi cách khách quan chủ động trình kiểm kê tài sản kiểm tra lại đợt kiểm kê tài sản trước Cơng ty Cổ phần Cơng viên, xanh Hải Phịng 72 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Trong năm qua, Công ty công viên, xanh Hải Phịng ln nhận quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện UBND Thành phố Hải Phòng quan tâm vật, hỗ trợ kinh phí, đầu tư sở vật chất, phương tiện trang thiết bị phục vụ có hiệu cơng tác Cơng ty cơng viên, xanh Hải Phịng địa bàn thành phố Hải Phịng Thơng qua mà việc quản lý sử dụng tài sản Cơng ty cơng viên, xanh Hải Phịng góp phần quan trọng hoạt động chung Công ty Kết khẳng định vị trí, vai trị Cơng ty cơng viên, xanh Hải Phòng Thành phố Hải Phòng Tuy nhiên, trình quản lý, sử dụng tài sản Cơng ty cổ phần Cơng viên xanh Hải Phịng cịn khó khăn, vướng mắc hệ thống quản lý người sử dụng Hệ thống chế, sách quản lý, sử dụng chưa đồng bộ, hồn thiện; có quy định chưa phù hợp với thực tế, chậm đổi mới, chưa phù hợp với thực tế, chậm thay đổi hồn thiện; Cơng tác quản lý tài sản chưa quan tâm mức Người sử dụng đối tượng tài sản thiếu ý thức, tinh thần trách nhiệm chưa cao, chí có lúc sử dụng tùy tiện, dẫn đến việc quản lý, sử dụng không mang lại hiệu mong muốn Trong thời gian tới, để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản Cơng ty cơng viên, xanh Hải Phịng mang lại hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Công ty thời kỳ Cơng ty cần qn triệt năm quan điểm hai nhóm giải pháp nêu Có Cơng ty cơng viên, xanh Hải Phòng khắc phục tồn có thay đổi, bước chuyển mạnh mẽ việc quản lý sử dụng tài sản Cơng ty có hiệu KIẾN NGHỊ Đối với UBND Thành phố Hải Phòng - Đề nghị UBND Thành phố tăng cường phối hợp với Cơng ty cơng viên, xanh Hải Phịng để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty đơn vị Công ty việc đầu tư, khai thác quản lý tài sản 73 - Đánh giá lại tình hình quản lý sử dụng tài sản Cơng ty để có điều chỉnh, bổ sung quản lý sử dụng tài sản cho phù hợp với mục đích hoạt động công ty - Xử lý nghiêm trường hợp vi phạm quản lý, sử dụng tài sản không mục đích - Quan tâm đến cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ cán làm công tác quản lý tài sản Công ty - Chủ trì phối hợp với quan liên quan Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch đầu tư, … rà soát, chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn định mức việc quản lý sử dụng tài sản - Xây dựng chế chung để quản lý, sử dụng tiền thu từ việc tái phát triển, xử lý bất động sản tài sản khác gắn liền với đất - Cần bổ sung quỹ đất cho Công ty công viên, xanh Hải Phòng để triển khai dự án xây dựng nhà làm việc, nhà tập thể cho cán để đảm bảo công tác phục vụ cơng ty 2 Đối với Chính phủ Bộ có liên quan - Đề nghị Chính phủ ban hành văn pháp lý nhằm điều chỉnh văn khơng cịn phù hợp với tình hình thực tế để đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, đại hóa đất nước - Tăng cường công tác đạo quản lý nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản Công ty cơng viên, xanh Hải Phịng nói riêng đơn vị nghiệp nói chung - Đề nghị Tài triển khai áp dụng phần mềm quản lý tài sản tất đơn vị nghiệp 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2007), Quản trị tài ngắn hạn, Nxb Thống kê, Hà Nội Nguyễn Minh Điện (2014), Thẩm định giá tài sản doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội Nguyễn Minh Hoàng (2008), Nguyên lý chung định giá tài sản giá trị doanh nghiệp, Nxb Lao động - xã hội, Hà Nội Phan Thanh Huyền (2016), Hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Xây dựng Seog Woo (Việt Nam) (Luận văn thạc sỹ), Đại học kinh tế - Đại học Quốc Gia Hà Nội Lưu Thị Hương (2004), Thẩm định tài dự án, Nxb Tài chính, Hà Nội Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội Nguyễn Đình Kiệm, Bạch Đức Hiền (2012), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Ngơ Thị Kiều Mai Thị Quỳnh (2019), Giải pháp tăng cường quản lý tài sản cố định doanh nghiệp, Tạp chí tài chính, kỳ Nguyễn Thanh Liêm (2007), Quản trị tài chính, Nxb Thống kê, Hà Nội 10 Nguyễn Năng Phúc (2006), Phân tích tài cơng ty cổ phần, Nxb Tài chính, Hà Nội 11 Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kinh doanh, Nxb Tài chính, Hà Nội 12 Vương Hồng Đức Qn( 2014), Quy mơ hiệu doanh nghiệp với cấu trúc vốn: nhìn từ góc độ tài hành vi Tạp chí tài chính, số 13 Quốc Hội, Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ban hành ngày 17/06/2020 Hà Nội 14 Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội 15 Nguyễn Hữu Tài (2007), Giáo trình Lý thuyết tài – tiền tệ, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 16 Nguyễn Thị Hương Thảo (2016), Hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Thương mại Xây dựng Sơn Hà (Luận văn thạc sỹ), Đại học kinh tế - Đại học Quốc Gia Hà Nội 17 Trần Ngọc Thơ (2003), Tài doanh nghiệp đại, Nxb Thống Kê, Hà Nội 18 Bùi Thị ThuThủy (2015), Biện pháp nâng cao hiệu quản lý tài sản công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng (Luận văn Thạc sĩ), Đại học Hải Phòng 19 Nhữ Thị Kim Thư (2017), Hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Tiến Đại Phát, (Luận văn thạc sỹ), Đại học kinh tế - Đại học Quốc Gia Hà Nội 75 PHỤ LỤC QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG VIÊN, CÂY XANH HẢI PHỊNG GIAI ĐOẠN 2017-2021 I Thơng tin cá nhân Họ tên: Đơn vị công tác: Người đại diện: Chức vụ: Giới tính: Nam Nữ Tuổi: