3.2. Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Công ty Cổ
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Do tính chất cơng ty nguồn tài sản ngắn hạn bao gồm như các khoản phải thu, hàng tồn kho luôn chiếm một phần lớn trong cơ cấu tài sản của cơng ty. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cần phải đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý, sử dụng tài sản ngắn hạn.
3.2.1.1. Tăng cường công tác thu hồi công nợ
Các khoản phải thu thể hiện một bộ phận lớn trong tài sản lưu động của công ty, vì vậy việc quản lý các khoản phải thu là một biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
+ Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng
Đây là bước rất quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách kinh doanh như thế nào.
Mặc dù tín dụng thương mại tác động đến doanh thu bán hàng. Do chậm thanh toán, nhiều người sẽ mua hàng của công ty, điều này sẽ làm tăng thu nhập. Nhưng cần phải so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm thì phần nào lớn hơn chính vì thế mà phải phân tích khả năng tín dụng của khách hàng. Nếu khả năng tín dụng của khách hàng đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu của cơng ty, thì tín dụng thương mại sẽ được cấp. Có thể sử dụng các phương pháp như: sử dụng các tài liệu để phân tích khách hàng như báo cáo tài chính; Phỏng vấn; lên tận nơi để kiểm tra; Hỏi những khách hàng khác. Do Cơng ty có một số lượng rất lớn các khoản phải thu khách hàng nên khi nợ đối tác phải tính đến chất lượng và tình trạng của khoản tín dụng; khả năng trả nợ; Thủ đô; thế chấp; tình hình kinh tế của khách hàng. Trong các doanh nghiệp xây lắp việc không cho khách hàng mua chịu, chậm thanh tốn là một điều khó khăn nhưng cần phải biết rõ về khách hàng và phải biết từ chối những cơng trình làm ăn khơng có lãi khi mà tính đến chi phí địi nợ q cao, làm giảm lợi nhuận.
Phải nhìn vấn đề theo phương pháp chiết khấu lợi nhuận rịng bởi đơi khi có lãi danh nghĩa, nhưng trên thực tế lợi nhuận thực lại là âm.
Cần phải có cán bộ chuyên trách, phân tích lập ra những điều kiện cụ thể khi tham gia vào một dự án và trước khi nhận một cơng trình nào đó phải phân tích các dự án trên cơ sở có tính đến cả chi phí địi nợ.
+ Quản lý các khoản phải thu
Đối với những khoản đã được nghiệm thu, đã thực sự được đưa vào các khoản phải thu thì lúc này Cơng ty cần có những chính sách quản lý chúng.
−Thứ nhất, để quản lý các khoản phải thu, Công ty phải dựa vào khả năng trả nợ của khách hàng, phải phân loại khách hàng theo khả năng trả nợ của chính khách hàng, theo mối quan hệ làm ăn lâu dài trong tương lai qua các năm (khách quen).
−Thứ hai phải phân loại các khoản phải thu theo thời gian.
−Thứ ba sự tín nhiệm đối với sự bảo lãnh của bên thứ ba.
nợ khó địi thì phải đưa vào tài sản ngoại bảng theo dõi, và phải thực hiện truy thu những khoản này ngay khi có điều kiện.
Đối với những khách hàng có uy tín và khả năng trả nợ cao, Cơng ty có thể có những chính sách tín dụng để thu hút khách hàng.
Đối với những khách hàng mới thì việc theo dõi chặt chẽ về sự thay đổi tình hình tài chính của khách hàng, và phải có biện pháp thu hồi nợ nhanh
chóng khi tình hình tài chính của khách hàng đang ở bên bờ phá sản, có thể chấp nhận giảm giá các khoản phải thu.
+ Rút ngắn thời gian thi công và nghiệm thu một cơng trình
Rút ngắn thời gian thi cơng và nghiệm thu một cơng trình sẽ giúp cho Cơng ty có thể vay vốn ngân hàng một cách thuận lợi theo những bản hợp đồng đầu năm. Xúc tiến tiến độ thi cơng cơng trình cũng sẽ khơng thể giúp cho khả năng quay vòng vốn được nếu như khơng được nghiệm thu vì chất lượng sản phẩm khơng đạt u cầu. Vì vậy, để thúc đẩy tiến độ thi cơng và nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
−Thứ nhất, phát triển hồn thiện cơng cụ lao động.
−Thứ hai, hoàn thiện và áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến, đây là vấn đề lâu dài bởi nếu muốn áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến thì phải có các kỹ sư giỏi, các cơng nhân lành nghề am hiểu về máy móc. Và muốn có được điều ấy thì cần phải có sự đào tạo.
−Thứ ba, sử dụng vật liệu mới, vật liệu thay thế. Để sử dụng được vật liệu mới phải sẵn sàng trả một khoản chi phí cao.
−Thứ tư, hồn thiện và hợp lý hố phương thức tổ chức sản xuất, kỹ thuật quản lý và kỹ thuật quản lý. Đây là phương pháp mà các doanh nghiệp xây dựng, doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng, cần phải có một nhà quản lý có khả năng điều phối sản xuất một cách hợp lý, khoa học. Nếu biết hồn thiện và hợp lý hố các phương pháp tổ chức sản xuất, thì có thể tận dụng được khơng chỉ năng lực của máy móc thiết bị mà cịn tận dụng được rất nhiều những thời gian bị lãng phí một cách vơ lý.
Thứ năm, chú ý hơn đến cơng tác đền bù giải phóng mặt bằng, một công tác chiếm rất nhiều thời gian của các doanh nghiệp xây dựng những thời gian gần đây. Vì
vậy cần phải chú ý đốc thúc việc giải phóng mặt, để cơng trình sớm đi vào thi cơng. + Áp dụng các biện pháp chủ động để thu nợ và bảo toàn vốn
Đối với các khoản nợ sắp đến hạn, Công ty cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và tiến hành các thủ tục thanh toán kịp thời, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng. Ngồi ra, việc trích lập dự phịng nợ khó địi để chủ động bảo tồn vốn ngắn hạn cần căn cứ vào lịch trả nợ và tổng dư nợ của khách hàng. Công ty cần chia thời gian quá hạn và tổng nợ thành nhiều mức khác nhau, tương ứng với mỗi mức sẽ có một tỷ lệ trích lập dự phịng phù hợp. Mặt khác, việc đánh giá nợ thường xuyên sẽ nâng cao nhận thức, trách nhiệm giải trình và hiệu quả của hoạt động thu hồi nợ.
Biện pháp cuối cùng để thực hiện thu hồi công nợ và cũng là biện pháp tốn kém nhất khi cơng ty phải trích tiền hoa hồng cho các đơn vị tham gia thu hồi nợ.
Tóm lại, Việc đẩy mạnh thanh toán nợ hay quản lý chặt chẽ nợ là một trong những khâu tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm thiểu tối đa lượng vốn ứ đọng ở khâu thanh toán, thu hồi nhanh vốn.
3.2.1.2. Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho
- Nguyên vật liệu: Tổ chức tốt khâu thu mua, dự trữ vật tư, nguyên liệu cho từng thời kỳ để giảm chi phí mua nguyên liệu, từ đó có kế hoạch giao hạt điều cho các đơn vị sản xuất hạt điều. Nó sẽ giúp các cơng ty tiết kiệm nguyên vật liệu, hạn chế thất thốt, lãng phí nguyên vật liệu. Nguyên liệu mua vào cần được kiểm tra chất lượng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất đã ban hành, hạn chế tình trạng nguyên liệu kém chất lượng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong TSNH. Công ty phải áp dụng các biện pháp nhất định như: xúc tiến tiêu thụ, mở rộng thị trường.
Bên cạnh đó, cơng ty nên đẩy mạnh cơng tác quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, có chính sách ưu đãi đối với khách hàng tiêu dùng sản phẩm của công ty.
Cơng ty nên lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, quỹ này có thể kiểm kê và trích khấu hao theo giá hàng tồn kho sau đó phân bổ dần vào chi phí.