1.3.1. Nhân tố chủ quan
* Trình độ, năng lực của người quản lý và tay nghề của người lao động
Có thể nói, con người là yếu tố quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Trên mọi lĩnh vực thượng mại hay sản xuất, yếu tố con người giữ vai trò quyết định, mật thiết và liên kết chặt chẽ với nhau nhằm thúc đẩy hiệu quả sản xuất hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng. Năng lực, trình độ của người lãnh đạo và tay nghề của người lao động luôn song hành, bộc lộ khả năng quản lý hiệu quả trên mọi phương diện.
Thứ nhất, về trình độ của cán bộ quản lý: Trình độ của nhà quản lý thể hiện
ở trình độ chun mơn, tổ chức, kỹ năng lãnh đạo và ra quyết định cụ thể. Đầu tư cao vào tài sản thường có hiệu quả đối với công ty nếu ban lãnh đạo có trình độ
chun mơn vững vàng, kỹ năng tổ chức và quản trị tốt, đồng thời đưa ra các quyết định phù hợp dựa trên kết quả hoạt động của công ty và điều kiện thị trường mang lại lợi ích. Nếu khả năng tổ chức, quản lý kém, đưa ra quyết định khơng tốt thì tài sản sẽ không được sử dụng hiệu quả, dẫn đến kinh doanh thua lỗ, thậm chí phá sản. Như vậy, trình độ của cán bộ quản lý có vai trị rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong các cơng ty. Vì vậy, u cầu đặt ra đối với bộ phận này là rất cao, địi hỏi phải có trình độ chun mơn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, năng động và sáng tạo để có thể đưa ra những quyết định phù hợp và kịp thời cho cơng ty. ..
Thứ hai, ở trình độ tay nghề của cơng nhân: bộ phận của công nhân là bộ phận trực tiếp sản xuất ra hàng hóa, dịch vụ và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên nó là nhân tố trực tiếp sử dụng tài sản của công ty. Tài sản đạt hiệu quả cao hơn khi cơng nhân sản xuất có tay nghề cao, tiếp thu cơng nghệ mới, phát huy tính sáng tạo, phát huy tính chủ động tại nơi làm việc, có ý thức cất giữ, bảo quản tài sản trong quá trình hoạt động, sử dụng để tạo ra sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao với chi phí thấp. , giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu trình độ tay nghề của người lao động thấp, không nắm bắt được các thao tác kỹ thuật, cảm giác bảo dưỡng máy móc kém sẽ dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu, làm giảm tuổi thọ của máy móc, làm tăng chi phí làm giảm chất lượng sản phẩm.
* Tình hình tổ chức sản xuất - kinh doanh.
Quy trình sản xuất kinh doanh đúng đắn khắc phục sự trùng lặp về chức năng, nhiệm vụ giữa các khâu, tiết kiệm nguồn lực, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí bất hợp lý, giảm giá thành sản phẩm, quản lý sử dụng tài sản doanh nghiệp và hiệu quả hoạt động giúp nâng cao.
Ngồi ra, một cơng ty có chiến lược kinh doanh tốt, có nhiều giải pháp thực hiện chiến lược phù hợp với hồn cảnh của cơng ty trong từng thời kỳ và phù hợp với nhu cầu thị trường thì việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực sẽ hiệu quả hơn và năng suất thu được sẽ cao. .
Đồng thời, những tiến bộ của khoa học cơng nghệ cũng đang góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Nếu các công ty tiếp cận kịp thời những tiến bộ của khoa học công nghệ để cập nhật thiết bị thì có
thể giảm khấu hao tài sản vơ hình, nâng cao chất lượng, phát triển sản phẩm sáng tạo, giảm giá thành, tăng năng lực mà mình có thể làm được.
* Đặc điểm công nghiệp và sản xuất
Công nghiệp và sản xuất là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Các cơng ty có đặc điểm kinh doanh khác nhau đầu tư khác nhau vào tài sản hiện tại và tài sản dài hạn. Do tỷ số giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn là khác nhau nên tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản cũng khác nhau. Do đó, đặc điểm sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả sử dụng tài sản và ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tài sản, doanh thu và hệ số sinh lời của tài sản.
* Khả năng quản lý tài sản của công ty
Quản lý tài sản một cách khoa học và chặt chẽ có thể giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Hoạt động quản lý tài sản của một công ty chủ yếu thể hiện ở các nội dung sau.
+ Quản lý tiền mặt Quản lý tiền mặt bao gồm các quyết định liên quan đến mức tồn kho. Cụ thể, tìm ra vấn đề tốt nhất để đưa ra quyết định liên quan đến mức tồn kho, giảm thiểu chi phí tổng thể và đủ để duy trì hoạt động kinh doanh bình thường. Việc xác định chính xác lượng tiền mặt dự trữ giúp các cơng ty đáp ứng các yêu cầu sau: Cung cấp và tận dụng các cơ hội kinh doanh sinh lợi thông qua các sáng kiến trong hoạt động giao dịch và thanh tốn. Đồng thời, cơng ty có thể thực hiện các biện pháp thích hợp để đầu tư số tiền nhàn rỗi thu lợi nhuận, chẳng hạn như đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn.
+ Quản lý dự trữ tồn kho.
Trong quá trình luân chuyển vốn ngắn hạn phục vụ sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho và hàng tồn kho rất quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, và kết quả của các hoạt động này là sự an toàn giữa sản xuất và các khâu khác của chu kỳ kinh doanh. . khơng đồng bộ. Ngồi ra, tài sản dự trữ và hàng tồn kho giúp công ty tránh bị thua lỗ khi đối mặt với sự biến động của thị trường. Tuy nhiên, hàng tồn kho quá nhiều làm tăng chi phí tồn kho và lưu kho, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, khả năng cung cấp, dự báo biến động của thị trường công ty phù hợp để nâng cao hiệu quả, sử dụng tốt
hơn nguồn vốn lưu động của công ty, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mà cần xác định hàng tồn kho các cấp độ.
+ Quản lý các khoản phải thu.
Trong nền kinh tế thị trường, tín dụng mua bán hay cịn gọi là tín dụng thương mại là hoạt động không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, trong kinh doanh, các khoản phải thu hình thành.
Thực hiện áp dụng hình thức tín dụng thương mại vào trong quản lý giúp doanh nghiệp tiêu thụ lượng sản phẩm, giảm chi phí giá thành, hàng tồn kho, giúp tăng doanh thu hiệu quả, thu hút các khách hàng tiềm năng. Qua đó làm tăng hiệu quả công tác quản lý sử dụng tài sản cố định, hạn chế việc hao mòn tài sản.
Tuy nhiên, tín dụng thương mại cũng có thể kéo theo những rủi ro cho doanh nghiệp như tăng chi phí quản lý, chi phí thu nợ, chi phí bù đắp thiếu hụt, tăng chi phí trong trường hợp khách hàng khơng có khả năng mắc nợ. Do đó, các nhà quản lý cần cân nhắc giữa thu nhập với chi phí tăng thêm để quyết định có nên mở rộng tín dụng thương mại hay khơng và quản lý tín dụng thương mại như thế nào để đảm bảo hiệu quả tối đa.
+ Quản lý các khoản đầu tư tài chính dài hạn
-Tổng lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của một khoản đầu tư tài chính dài hạn. Nó cũng là phần chênh lệch giữa tổng thu nhập và tổng chi phí cho các hoạt động đầu tư tài chính của cơng ty. Ngoài việc so sánh trên phương diện xác định mức độ biến động tuyệt đối và mức độ biến động tương đối của tổng lợi nhuận hoạt động đầu tư tài chính dài hạn cịn phân tích sự biến động của tổng lợi nhuận do ảnh hưởng của ba nhân tố:
-Tổng doanh thu hoạt động đầu tư tài chính dài hạn.
-Mức chí phí doanh thu được tạo ra 1 đồng từ hoạt động đầu tư tài chính dài hạn.
-Mức lợi nhuận được tạo từ một đồng chi phí bởi hoạt động đầu tư tài chính dài hạn.
+ Quản lý tài sản cố định.
*Để đạt được mục tiêu hiệu quả trong sử dụng TSCĐ, các doanh nghiệp cần
xác định quy mô và chủng loại TSCĐ cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh. Đây là các khoản đầu tư vào xây dựng cơ bản, đòi hỏi các doanh nghiệp phải cân
nhắc kỹ lưỡng để quyết định đầu tư dựa trên các ngun tắc và quy trình phân tích dự án đầu tư. Mua nhiều TSCĐ mà không sử dụng hết sẽ dẫn đến lãng phí vốn, nhưng nếu khơng đủ phương tiện so với sức lao động thì năng suất lao động sẽ giảm sút. Trên cơ sở TSCĐ đã mua, một mặt doanh nghiệp phải tận dụng tối đa thời gian và hiệu quả của máy, thực hiện an toàn, tiết kiệm vận hành máy, nhằm khấu hao nhanh để đổi máy càng sớm càng tốt áp dụng khoa học công nghệ hiện đại, tiên tiến. Điều này sẽ tạo tiền đề để các công ty ln đổi mới theo hướng tích cực, hiện đại, cung cấp những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị trường và có tính cạnh tranh cao.
Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ cho thấy, khấu hao có ảnh hưởng trọng yếu đến các chỉ tiêu. Vì vậy, các doanh nghiệp cần xác định phương pháp tính khấu hao TSCĐ phù hợp.
Do TSCĐ hao mòn như vậy nên các doanh nghiệp cần tạo nguồn vốn để thu hồi và tái đầu tư vào tài sản mới, cơng ty cần trích khấu hao TSCĐ. Khấu hao tài sản cố định là việc tính và chuyển một phần giá trị của tài sản cố định tương ứng với phần giá trị hao mòn trong giá thành sản phẩm và phần giá trị này sẽ được thu hồi thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm. Xác định mức độ giảm chấn là một công việc tương đối phức tạp. Đầu tiên, công ty phải xác định tỷ lệ hao mịn của tài sản. Điều này rất khó vì xác định hao mịn hữu hình đã khó, xác định hao mịn vơ hình lại càng khó hơn, địi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết và khả năng dự đốn.
*Cơng tác thẩm định dự án
Định giá dự án, đặc biệt là định giá dự án tài chính có vai trị rất quan trọng đối với hiệu quả đầu tư kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Khi một dự án được đánh giá về mặt tài chính theo một quy trình nghiêm ngặt bởi một nhóm đánh giá đủ năng lực, dự án được đánh giá chính xác về nhu cầu của dự án đối với công ty, phạm vi quy trình của dự án, chi phí và lợi ích của dự án. Ngồi ra, có thể có rủi ro liên quan đến tương lai. Nó giúp các cơng ty đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn, giúp nâng cao sức mạnh cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trên tổng tài sản và sự gia tăng tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản. Ngược lại, việc
thẩm định tài chính dự án khơng hiệu quả sẽ dẫn đến quyết định đầu tư khơng tốt hoặc cơng ty có thể bỏ lỡ cơ hội đầu tư do dự án được thẩm định kém. Những quyết định đầu tư không tốt sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Nếu quá ít đầu tư không đáp ứng được nhu cầu thị trường, họ có thể mất thị trường và giảm khả năng cạnh tranh. Tất cả những yếu tố này làm cho tài sản không được phát huy hết tác dụng và làm giảm hiệu quả sử dụng của tài sản.
*Khả năng huy động vốn và cơ cấu vốn.
Vốn là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp đời và vận hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vốn là một nguồn của cải. Do đó, khả năng huy động vốn và vấn đề cơ cấu vốn có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp huy động được một lượng tiền lớn sẽ là cơ hội để mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa hoạt động đầu tư, nâng cao thu nhập của toàn doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực nói chung. Ngồi ra, nếu mọi doanh nghiệp trì cơ cấu vốn hợp lý thì chi phí sử dụng vốn sẽ giảm, giúp giảm chi phí của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận và do đó tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản.
1.3.2. Nhân tố khách quan
* Môi trường kinh tế
Yếu tố này thể hiện các đặc điểm của hệ thống kinh tế mà một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh: Chu kỳ phát triển kinh tế, tốc độ tăng trưởng kinh tế, tài chính và hệ thống tài chính, tình hình, v.v. Chính sách lạm phát, thất nghiệp, tài khóa và tín dụng của chính phủ.
Giai đoạn của chu kỳ kinh tế mà nền kinh tế nằm trong đó khơng chỉ xác định nhu cầu về hàng hóa mà cịn xác định khả năng phát triển các hoạt động sản xuất và thương mại của các doanh nghiệp kinh tế nhà nước, trong đó các chính sách tài khóa và tiền tệ có tác động đáng kể đến sản xuất và Đưa ra quyết định về quá trình sản xuất và hiệu suất. Lạm phát cao khiến doanh nghiệp khó sử dụng tốt tài sản thực do đồng tiền mất giá. Ngồi ra, chính sách tài khóa tiền tệ có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động huy động vốn và hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp.
Trong điều kiện nền kinh tế mở, hoạt động kinh doanh cũng chịu tác động mạnh mẽ của thị trường quốc tế. Những thay đổi trong chính sách thương mại quốc
gia và sự bất ổn kinh tế ở một quốc gia có ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường đầu vào và đầu ra của cơng ty. Do đó, những thay đổi của môi trường kinh tế ngày càng ảnh hưởng lớn đến sản xuất và hoạt động của một công ty, tạo ra cả điểm mạnh và điểm yếu cho cơng ty. Do đó, các doanh nghiệpcần liên tục đánh giá và dự đoán những thay đổi này để nắm bắt cơ hội và có những bước đi phù hợp nhằm hạn chế những tác động tiêu cực của những thay đổi trong mơi trường kinh tế.
*Mơi trường chính trị-pháp luật
Trong nền kinh tế thị trường, vai trò của nhà nước là yếu tố giữ vai trò mật thiết quan trọng. Nó địi hỏi một mức độ can thiệp thích hợp của chính phủ vào q trình sản xuất và vận hành của một công ty và tập trung vào các vấn đề như: Giữ vững ổn định kinh tế, chính trị, nhằm định hướng phát triển kinh tế và thúc đẩy phát triển kinh tế thông qua hệ thống pháp luật. Đồng thời, phát triển kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội.
* Những tiến bộ của khoa học và công nghệ
Khoa học - Công nghệ là một trong những yếu tố quyết định năng suất lao động và nền kinh tế nói chung, đặc biệt là trình độ sản xuất của một cơng ty. Những tiến bộ của khoa học công nghệ sẽ tạo điều kiện cho các công ty nâng cao công suất, giảm giá thành và cạnh tranh hơn. Tuy nhiên, những tiến bộ của khoa học và cơng nghệ cũng có thể làm cho tài sản của cơng ty trở nên vơ hình nhanh chóng hơn. Có những máy móc, thiết bị, quy trình cơng nghệ… chỉ nằm trên những dự án, những phác thảo, phát minh đã trở nên lạc hậu vào thời điểm đó. Vì vậy, việc theo dõi và cập nhật sự phát triển của khoa học công nghệ là điều cần thiết đối với các công ty trong việc lựa chọn phương án đầu tư nhằm đạt hiệu quả tối đa trong hoạt động sản xuất kinh doanh.