3.2. Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Công ty Cổ
3.2.4. Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa
Theo kết quả khảo sát của nghiên cứu, hầu hết các thiết bị, vật tư sử dụng trong công ty chưa được hiệu chuẩn, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, cơng tác này tập trung vào máy móc thiết bị đắt tiền do trang thiết bị không đủ để đầu tư, đổi mới và thiếu nhân lực. thực hiện. Cụ thể, khi thực hiện khảo sát ý kiến về việc thực hiện các quy định về bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, vật tư của công ty tại các phịng ban, chỉ có 15% ý kiến cho rằng có sự phân cơng người chịu trách nhiệm bảo trì và 40% ý kiến cho rằng. nhân viên được đào tạo về bảo trì thiết bị và vật tư.
Hơn nữa, trình độ của cán bộ y tế chưa đủ để khai thác khả năng hiện có của trang thiết bị, vật tư, thậm chí chưa theo kịp đổi mới kỹ thuật, công nghệ. Chất lượng đào tạo, phát triển và sử dụng nhân lực chuyên ngành kỹ thuật y tế còn thấp so với nhu cầu. Tình trạng là do thiếu hiểu biết, một số thiết bị do nhân viên mua về không biết lắp đặt, không biết cách bảo dưỡng nên thiết bị dễ hư hỏng, hao mòn nhanh so với tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà sản xuất.
Thực hiện mục tiêu: Nâng cao hiệu quả đầu tư mua sắm, sử dụng vật tư trang thiết bị hiện có, tránh lãng phí kinh phí đã đầu tư, giảm chi phí đầu tư, hạ giá thành đầu tư. Tiếp thu các trang thiết bị mới góp phần nâng cao chất lượng chẩn đốn và điều trị bệnh nhân của ngành y tế nói chung, tác giả xin đưa ra một số giải pháp gợi ý như sau:
- Về kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa: ban hành quy định về việc cấp kinh phí cho việc kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản hàng năm, ví dụ chi 2% tổng thu nhập để sửa chữa, bảo dưỡng và bảo trì, kiểm sốt.
- Về nguồn nhân lực công nghệ cao: đây là một nhu cầu cấp thiết hiện nay và chúng ta cần có những giải pháp ngay lập tức để giải quyết vấn đề này, theo chúng tôi được biết nhà nước đã đầu tư một lượng lớn các nguồn lực kinh tế. Việc trang bị các thiết bị công nghệ cao rất tốn kém. Nếu khơng có nguồn nhân lực kỹ thuật cao để giải quyết công việc hiệu chuẩn, bảo dưỡng, sửa chữa vật tư thiết bị nói chung thì hiệu suất sử dụng sẽ rất thấp và đồng nghĩa với việc lãng phí. Cụ thể, các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công nghệ cao về vật tư thiết bị như sau:
+ Thực hiện đồng bộ liên kết hợp tác với các trường đại học chuyên đào tạo các ngành kỹ thuật trong và ngoài nước hay những trung tâm đào tạo nghề nâng cao, các có sở quản lý sau đại học nhằm đào tạo nâng cao khả năng, kinh nghiệm nhân viên.
+ Đưa nội dung cơ bản về quản lý, kỹ thuật-công nghệ, kỹ năng bất động sản vào chương trình đào tạo đại học, cán bộ y, dược trong trường phổ thông.
+ Ban hành các chính sách phù hợp để cơng ty có điều kiện tiếp nhận các kỹ thuật viên đã qua đào tạo như kỹ sư y sinh, cử nhân, kỹ thuật viên thiết bị y tế. Không quá khắt khe hay khắt khe đối với những nhân sự kỹ thuật làm việc trong ngành kỹ thuật y tế, đặc biệt là những kỹ sư mới ra trường.
+ Tạo điều kiện thuận lợi và thu hút kỹ sư tốt nghiệp đại học kỹ thuật loại khá giỏi muốn làm việc trong lĩnh vực vật tư thiết bị như tuyển thẳng hoặc rút ngắn thời gian tập sự, phân bổ thời gian cụ thể trong biên chế.
+ Động viên, khuyến khích nhân viên kỹ thuật trực tiếp sử dụng thiết bị, vật tư của công ty học ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật của thiết bị công nghệ cao.
- Về tài liệu kỹ thuật: Để có được tài liệu kỹ thuật như các điều kiện thuận lợi khác cho nhân viên kỹ thuật đáp ứng tốt công việc bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, phòng quản lý vật tư thiết bị cần:
+ Biến nó thành điều kiện bắt buộc là nhà cung cấp thiết bị và vật liệu phải cung cấp tài liệu kỹ thuật gốc (hướng dẫn sử dụng).
+ Đề nghị Lãnh đạo Công ty khi nhận trang thiết bị từ hàng viện trợ cũng phải yêu cầu bên tài trợ cung cấp tài liệu kỹ thuật.
- Về chủng loại thiết bị: Hướng dẫn công ty chọn mua đối với từng loại thiết bị đồng bộ về mẫu mã và hãng sản xuất. Có như vậy, việc tiến hành bảo trì, bảo
dưỡng, thay thế vật tư sẽ rất thuận tiện, công việc sửa chữa cũng trở nên dễ dàng và nhanh chóng.