3.2. Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Công ty Cổ
3.2.5. Kiểm định tính năng và an tồn trang thiết bị
Hiện nay, yêu cầu bắt buộc kiểm định tính năng, hiệu chuẩn tài sảnđã và đang được phổ biến rộng rãi đối với nhiều công ty. Kiểm định tài sảnlà việc đánh giá tài sảnđó theo quy chuẩn hoặc quy trình riêng biệt để đưa ra kết luận phù hợp hay khơng phù hợp. Có 2 loại kiểm định thiết bị vật tư, đó là kiểm định theo quy trình, quy định của nhà nước và kiểm định dựa vào thông số của nhà sản xuất. Từ đó, một số giải pháp để đảm bảo các trang thiết bị được kiểm định theo đúng quy định của nhà nước như sau:
- Ban hành danh mục thiết bị vật tư cần kiểm định.
- Nêu rõ các hoạt động quản lý chất lượng, hoạt động kiểm định kỹ thuật an tồn và các đặc tính của vật tư thiết bị.
- Đào tạo nhân lực am hiểu về các quy trình kiểm định.
- Lập kế hoạch danh sách các tài sảncần kiểm định định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
- Phân công trách nhiệm cho bộ phận làm đầu mối tiến hành lên kế hoạch, thuê dịch vụ kiểm định tài sảntheo định kỳ.
Hiện nay, chưa có một văn bản thống nhất nào để quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến vật tư thiết bị. Một số vấn đề chưa được quy định quản lý là: thử thuốc trên lâm sàng; lưu hành; truy xuất nguồn gốc, xuất xứ; kiểm định thiết bị, vật tư ... Đặc biệt, hiện nay, việc quản lý, cấp giấy phép nhập khẩu mới chỉ áp dụng đối với 50 loại thiết bị, vật tư, nhưng trên thực tế số lượng loại thiết bị, vật tư còn quan trọng hơn.
Việc quản lý thiết bị, vật tư nhập khẩu chưa đáp ứng yêu cầu quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu cũng như các quy định về hội nhập khu vực và quốc tế. Nhiều quy định hiện hành về quản lý thiết bị và vật tư chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và thông lệ quốc tế. Hầu hết các thiết bị, vật tư sử dụng trong các cơ sở y tế chưa được kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ ... Trong khi đó, các doanh nghiệp sản xuất thiết bị, vật tư trong nước cịn ít, đa dạng về chủng loại. Hệ thống thương mại, xuất nhập khẩu chưa hoàn thiện, thiếu vốn, thiếu thơng tin, thiếu nhân lực có trình độ kỹ thuật chun sâu về thiết bị, vật tư.
- Tài sản là phương tiện đo, thiết bị bức xạ phải được kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định của pháp luật về đo lường và năng lượng nguyên tử.