3.2. Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Công ty Cổ
3.2.6. Giải pháp sử dụng phần mềm trong quản lý tài sản
Áp dụng phần mềm quản lý thiết bị vật tư sẽ là một lựa chọn tối ưu. Với giao diện nhập liệu đơn giản và dễ sử dụng sẽ đảm bảo giảm thiểu sai sót trong khi nhập tài sản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cho tài sản.
Ngồi việc chỉ nhập thơng tin một lần cho mỗi tài sản, phần mềm còn giúp đồng bộ, thống nhất về dữ liệu của tài sản, tránh tình trạng chồng chéo thông tin giữa các phòng ban.
Chức năng xuất sử dụng tài sản trong quản lý thiết bị vật tư
Đây là quá trình cần theo dõi xuyên suốt trong quá trình sử dụng tài sản, địi hỏi người kiểm sốt tài sản phải có cơng cụ hỗ trợ đắc lực để tránh tình trạng mất kiểm sốt về thơng tin của tài sản.
Hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản quản lý thiết bị vật tư có thể giải quyết điều này một cách nhanh chóng, người dùng có thể dễ dàng quản lý các thơng tin tài sản như: tên tài sản, mã tài sản, nguyên giá, số tháng khấu hao, phòng ban sử dụng, ngày xuất,…
Việc áp dụng phần mềm quản lý thiết bị vật tư sẽ hỗ trợ các cấp quản lý theo dõi chi tiết về tài sản thanh lý như: tên tài sản thanh lý, đơn vị mua tài sản thanh lý, số tiền thanh lý, ngày thanh lý, hiện trạng của tài sản thanh lý,… Điều này nếu được kiểm sốt chặt chẽ sẽ tránh được tình trạng thất thốt giá trị tài sản cho Công ty Cổ phần Cơng viên, cây xanh Hải Phịng.
Để giải quyết vấn đề trên, việc áp dụng hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản quản lý thiết bị vật tư là rất cần thiết. Với việc theo dõi xuyên suốt vòng đời của tài sản từ lúc lập kế hoạch cho tới lúc thu hồi, thanh lý tài sản khi không cịn sử dụng, quản lý thiết bị vật tư có thể truy xuất nhanh chóng và chính xác về thơng tin tài sản khi Cơng ty Cổ phần Cơng viên, cây xanh Hải Phịng cần thực hiện kiểm kê. Cấp trên cũng có thể theo dõi một cách khách quan và chủ động trong quá trình kiểm kê tài sản và kiểm tra lại các đợt kiểm kê tài sản trước đó tại Cơng ty Cổ phần Cơng viên, cây xanh Hải Phịng mình.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. KẾT LUẬN
Trong những năm qua, Công ty công viên, cây xanh Hải Phịng ln nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của UBND Thành phố Hải Phòng nhất là sự quan tâm về hiện vật, hỗ trợ về kinh phí, đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện trang thiết bị phục vụ có hiệu quả công tác của Công ty công viên, cây xanh Hải Phòng trên địa bàn thành phố Hải Phịng. Thơng qua đó mà việc quản lý và sử dụng tài sản của Cơng ty cơng viên, cây xanh Hải Phịng đã góp một phần quan trọng trong hoạt động chung của Công ty. Kết quả này đã khẳng định được vị trí, vai trị của Cơng ty cơng viên, cây xanh Hải Phòng tại Thành phố Hải Phòng.
Tuy nhiên, trong quá trình quản lý, sử dụng tài sản của Cơng ty cổ phần Cơng viên cây xanh Hải Phịng vẫn cịn những khó khăn, vướng mắc do hệ thống quản lý và người sử dụng. Hệ thống cơ chế, chính sách quản lý, sử dụng chưa đồng bộ, hồn thiện; có những quy định chưa phù hợp với thực tế, chậm đổi mới, chưa phù hợp với thực tế, chậm thay đổi và hồn thiện; Cơng tác quản lý tài sản chưa được quan tâm đúng mức. Người sử dụng đối tượng tài sản còn thiếu ý thức, tinh thần trách nhiệm chưa cao, thậm chí có lúc sử dụng tùy tiện, dẫn đến việc quản lý, sử dụng không mang lại hiệu quả như mong muốn.
Trong thời gian tới, để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Cơng ty cơng viên, cây xanh Hải Phịng mang lại hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Công ty trong thời kỳ mới thì Cơng ty cần quán triệt năm quan điểm và hai nhóm giải pháp đã nêu ở trên. Có như vậy thì Cơng ty cơng viên, cây xanh Hải Phòng sẽ khắc phục được những tồn tại và sẽ có những thay đổi, bước chuyển mình mạnh mẽ trong việc quản lý và sử dụng tài sản của Cơng ty có hiệu quả hơn.
2. KIẾN NGHỊ
2. 1. Đối với UBND Thành phố Hải Phòng
- Đề nghị UBND Thành phố tăng cường phối hợp với Công ty công viên, cây xanh Hải Phòng để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty cũng như các đơn vị trong Công ty trong việc đầu tư, khai thác và quản lý tài sản.
- Đánh giá lại tình hình quản lý và sử dụng tài sản trong Cơng ty để có những điều chỉnh, bổ sung về quản lý và sử dụng tài sản sao cho phù hợp với mục đích hoạt động của cơng ty.
- Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm về quản lý, sử dụng tài sản khơng đúng mục đích.
- Quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý tài sản của Cơng ty.
- Chủ trì và phối hợp với các cơ quan liên quan như Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và đầu tư, … rà soát, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn định mức trong việc quản lý và sử dụng tài sản.
- Xây dựng cơ chế chung để quản lý, sử dụng tiền thu được từ việc tái phát triển, xử lý bất động sản và tài sản khác gắn liền với đất.
- Cần bổ sung quỹ đất cho Công ty cơng viên, cây xanh Hải Phịng để triển khai các dự án như xây dựng nhà làm việc, nhà ở tập thể cho cán bộ để đảm bảo công tác phục vụ của công ty.
2. 2. Đối với Chính phủ và các Bộ có liên quan
- Đề nghị Chính phủ ban hành các văn bản pháp lý nhằm điều chỉnh những văn bản khơng cịn phù hợp với tình hình thực tế hiện nay để đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
- Tăng cường cơng tác chỉ đạo quản lý nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản tại Cơng ty cơng viên, cây xanh Hải Phịng nói riêng và các đơn vị sự nghiệp nói chung.
- Đề nghị bộ Tài chính triển khai áp dụng phần mềm quản lý tài sản trên tất cả các đơn vị sự nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Nguyễn Tấn Bình (2007), Quản trị tài chính ngắn hạn, Nxb Thống kê, Hà Nội. 2 Nguyễn Minh Điện (2014), Thẩm định giá tài sản và doanh nghiệp, Nxb Thống
kê, Hà Nội.
3 Nguyễn Minh Hoàng (2008), Nguyên lý chung định giá tài sản và giá trị doanh
nghiệp, Nxb Lao động - xã hội, Hà Nội.
4 Phan Thanh Huyền (2016), Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Xây dựng Seog Woo (Việt Nam) (Luận văn thạc sỹ), Đại học kinh tế - Đại học Quốc Gia Hà Nội.
5 Lưu Thị Hương (2004), Thẩm định tài chính dự án, Nxb Tài chính, Hà Nội. 6 Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình tài chính doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội. 7 Nguyễn Đình Kiệm, Bạch Đức Hiền (2012), Giáo trình tài chính doanh nghiệp,
Nxb Tài chính, Hà Nội.
8 Ngô Thị Kiều và Mai Thị Quỳnh (2019), Giải pháp tăng cường quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp, Tạp chí tài chính, kỳ 2.
9 Nguyễn Thanh Liêm (2007), Quản trị tài chính, Nxb Thống kê, Hà Nội.
10 Nguyễn Năng Phúc (2006), Phân tích tài chính cơng ty cổ phần, Nxb Tài chính,
Hà Nội.
11 Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kinh doanh, Nxb Tài chính, Hà Nội.
12 Vương Hồng Đức Qn( 2014), Quy mơ và hiệu quả doanh nghiệp với cấu trúc vốn: nhìn từ góc độ tài chính hành vi. Tạp chí tài chính, số 9.
13 Quốc Hội, Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ban hành ngày 17/06/2020. Hà Nội.
14 Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội.
15 Nguyễn Hữu Tài (2007), Giáo trình Lý thuyết tài chính – tiền tệ, Nxb Đại học
Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
16 Nguyễn Thị Hương Thảo (2016), Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Sơn Hà (Luận văn thạc sỹ), Đại học kinh tế - Đại học
Quốc Gia Hà Nội.
17 Trần Ngọc Thơ (2003), Tài chính doanh nghiệp hiện đại, Nxb Thống Kê, Hà Nội. 18 Bùi Thị ThuThủy (2015), Biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản tại công
ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng (Luận văn Thạc sĩ), Đại học Hải
Phòng.
19 Nhữ Thị Kim Thư (2017), Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Tiến Đại
PHỤ LỤC
QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG VIÊN, CÂY XANH HẢI PHỊNG GIAI ĐOẠN 2017-2021
I. Thơng tin cá nhân
1. Họ và tên: 4. Đơn vị công tác:
4. Người đại diện: Chức vụ: 4. Giới tính: Nam Nữ 5. Tuổi: <40 41-60 6. Trình độ học vấn:
II. Xin Ơng/Bà cho biết mức độ đồng ý của Ông/Bà đối với các phát biểu dưới đây trả lời bằng cách khoanh tròn một trong các số từ 1 đến 5, điểm càng cao chứng tỏ ông/bà càng đồng ý với ý kiến được đưa ra.
Bảng 1: Đánh giá về công tác quản lý tài sản
TT Các tiêu chí Mức độ đồng ý
Quản lý đầu tư mua sắm
Đánh giá về công tác nguồn nhập tài sản
Đánh giá về tỷ lệ đáp ứng theo kế hoạch mua tài sản Công tác mua sắm tài sảnđược công khai, minh bạch 1
Mức hài lịng của cán bộ, nhân viên về cơng tác mua sắm tài sản
Quản lý tài sảntrong q trình sử dụng
Phân cơng nhân viên phụ trách hợp lý Có sổ quản lý, địa điểm lắp đặt
Lập hồ sơ lý lịch máy cho tất cả thiết bị trong phạm vi quản lý Xây dựng quy trình vận hành, bảo trì và an tồn sử dụng Quy định sử dụng trang thiết bị tại khoa
Nhân viên y tế được tập huấn về sử dụng trang thiết bị Làm thủ tục nhập, xuất, thanh lý tài sảnhàng năm 2
Có đầy đủ tài liệu kỹ thuật và cách hướng dẫn xử dụng
Quản lý tài sảntrong q trình sử dụng
Phân cơng nhân viên phụ trách bảo dưỡng Có trang thiết bị thay thế
Có đầy đủ tài liệu kỹ thuật
Thực hiện giám sát sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa Kiểm tra thiết bị vật tư hàng năm
Có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ
Xây dựng quy trình tài liệu hướng dẫn bảo dưỡng sửa chữa 3
Nhân viên y tế được tập huấn về bảo dưỡng thiết bị vật tư
Quản lý tài sảntrong quá trình sử dụng
Lập yêu cầu sửa chữa Tiếp nhận và kiểm tra Tổ chức sửa chữa 4
Nghiệm thu, ghi sổ
Khấu hao và thanh lý tài sảncủa công ty
Các máy được thanh lý hồn tồn hợp lý vì hết hạn dùng Thủ tục thanh lý nhanh, gọn, dễ dàng
Quy trình khấu hao và thanh lý minh bạch 5
Thời gian thanh lý nhanh