3.2. Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Công ty Cổ
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
3.2.2.1. Hồn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ
Đầu tư và mua sắm tài sản cố định mới là hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực của cơng ty. Ngồi ra, các khoản đầu tư dài hạn ảnh hưởng đến tình hình tài chính của cơng ty, vì vậy quá trình ra quyết định mua tài sản cố định là một vấn đề quan trọng cần được phân tích kỹ lưỡng. Trước khi quyết định cần xây dựng kế hoạch đầu tư vốn mới để xác định chính xác nhu cầu sử dụng của từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích cực gây quỹ cho hoạt động này.
Hơn thế nữa, một mặt do số lượng sản xuất sản phẩm và hoạt động tiêu thụ của cơng ty cịn q phụ thuộc vào đơn hàng hay các hợp đồng kinh tế đã ký kết và nhu cầu tiêu thụ trong từng thời kỳ. Điều này gây khó khăn cho việc tổ chức và sử dụng hợp lý tài sản cố định, cản trở việc lập kế hoạch và đầu tư mới tài sản cố định.
Bên cạnh việc lập kế hoạch đầu tư vốn, công ty cần nâng cao hiệu quả công tác thẩm định dự án đầu tư xây dựng để đưa ra những quyết định tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản vốn và các khoản đầu tư mới.
3.2.2.2. Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ
Tăng cường quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới tài sản cố định đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty, nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và là yếu tố quan trọng tạo ra lợi thế về chi phí để tạo ra.
Cơng ty liên tục cập nhật thông tin ứng dụng mới nhất như chuyển giao công nghệ số, không ngừng thực hiện chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị mới nhất của nước ngồi. Chỉ khi đó, tài sản hữu hình mới tạo điều kiện tạo ra sản phẩm chất lượng cao và tạo dựng vị thế trên thị trường.
3.2.2.3. Thanh lý, xử lý các TSCĐ khơng dùng đến
Hiện nay, vì những ngun nhân có thể do chủ quan như bảo quản, sử dụng khơng đúng cách gây hư hỏng hàng hóa, hoặc do khách quan tạo ra như điều chỉnh nhiệm vụ sản xuất mà không sử dụng. Việc nắm giữ nhiều TSCĐ nhàn rỗi sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dẫn đến lãng phí, đồng thời DN đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân dẫn
đến tình trạng ứ đọng TSCĐ để thanh lý nhanh TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có phương án điều phối TSCĐ không sản xuất được để đưa đi nơi khác sử dụng.
- Điều này sẽ giúp doanh nghiệp:
-Tránh tình trạng ứ đọng vốn, thu hồi một phần vốn đã đầu tư.
- Tạo điều kiện mua sắm TSCĐ thay thế mới, nâng cao năng lực sản xuất.
* Hoàn thiện cơng tác quản lý và hạch tốn tài sản cố định
• Tiếp tục thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế tốn về quản lý và sử dụng tài sản cố định.
• Việc lập kế hoạch khấu hao cần được tính tốn chi tiết và chính xác hơn để tránh thu hồi khơng đủ vốn đầu tư ban đầu.
• Cơng ty nên đánh giá lại tài sản cố định một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng phát triển nên tài sản cố định không tránh khỏi những hao mịn vơ hình. Điều này làm cho giá trị còn lại của TSCĐ phản ánh trên sổ kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế. Đánh giá lại TSCĐ thường xuyên sẽ giúp tính khấu hao chính xác, đảm bảo khả năng thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, có biện pháp quản lý TSCĐ đã hao mịn nhiều, chống thất thốt vốn.
* Một số giải pháp khác
• Nâng cao năng lực quản lý tài sản thông qua đào tạo nhân viên, đào tạo và định hướng công nhân
Chất lượng của các quyết định quản lý kinh doanh nói chung và quản lý tài sản nói riêng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản. Trong khi đó, khả năng ra quyết định của các nhà quản lý là rất quan trọng sẽ đảm bảo chất lượng cao nhất của các quyết định đó.
Như một giải pháp định tính, nâng cao năng lực quản lý tài sản thông qua đào tạo nhân viên là một vấn đề mà dường như tất cả các công ty Việt Nam đều quan tâm. Nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý tài sản. Công ty có thể khuyến khích tuyển dụng (về lương, phụ cấp, thời gian làm việc, ...) để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao về quản lý kinh doanh nói chung và quản lý tài sản nói riêng.
trong nghề). Cơng ty thường xuyên tổ chức đào tạo và nâng cao năng lực làm việc. Đối với đội ngũ công nhân cần được hướng dẫn và đào tạo về nghiệp vụ quản lý và sử dụng tài sản trong quá trình làm việc để đảm bảo nâng cao tay nghề, trình độ nghiệp vụ chuyên môn và kinh nghiệm. Định kỳ hàng tháng có bộ phận chuyên môn đi kiểm tra đánh giá và đưa ra giải pháp hồn thiện.
3.2.2.4. Tìm kiếm, mở rộng thị trường, tăng mạnh thị phần với sản phẩm mũi nhọn
-Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty thì cơng ty cần tích cực hoạt động, tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường để tăng thị phần tạo ra lợi nhuận mạnh hơn. Để đạt được mục tiêu này, Công ty phải nâng cao hơn nữa năng lực cạnh tranh trước những đòi hỏi và thách thức của quá trình hội nhập quốc tế và khu vực. Trước hết, cần nhanh chóng tìm giải pháp giảm chi phí đầu vào để hạ giá thành tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm. Để nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm chi phí đầu vào doanh nghiệp, cơng ty cần thực hiện 1 số biện pháp sau:
- Xây dựng kế hoạch mua bán nguyên vật liệu tốt, chủ động tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu với giá cả cạnh tranh, chất lượng đảm bảo với các điều kiện tín dụng tốt.
-Xây dựng định mức sử dụng, kiểm sốt chặt chẽ tránh lãng phí.
-Xây dựng chính sách bán hàng, chính sách tín dụng hợp lý, cạnh tranh và đa dạng để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, tạo lợi thế cạnh tranh về chất lượng và dịch vụ.
- Chủ động hội nhập quốc tế, sẵn sàng nắm bắt cơ hội và thích ứng với những diễn biến của thị trường, nhất là khi Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế.
- Thực hiện quản lý ứng dụng công nghệ thông tin và ứng dụng đồng bộ khoa học công nghệ hiện đại; đào tạo phát triển nguồn nhân lực có kiến thức, sáng kiến chủ khoa học, công nghệ và kỹ thuật mới. Xây dựng tác phong chuyên nghiệp cho người lao động.
Ngồi ra, cơng ty cần nghiên cứu thị trường và phát triển mạnh các sản phẩm chủ lực, có lợi thế cạnh tranh, hiệu quả kinh tế cao và hạn chế tối đa việc sản xuất các sản phẩm kém hiệu quả, lợi nhuận thấp ...
3.2.2.5. Tăng cường huy động vốn, tìm nguồn vốn, huy động vốn với chi phí thấp nhất
Các cơng ty cần nhiều vốn để mở rộng sản xuất và quy mô, tăng khả năng cạnh tranh, tạo dựng vị thế trên thị trường. Vì vậy, để huy động vốn với chi phí thấp nhất, trước hết cần đa dạng hóa các phương thức huy động vốn, như xây dựng mối quan hệ với các tổ chức tín dụng và tăng cơ hội lựa chọn nguồn hỗ trợ tài chính với chi phí thấp nhất ...
Đồng thời, tùy từng thời điểm, từng mục đích sử dụng và nhu cầu vốn khác nhau mà Cơng ty có thể sử dụng linh hoạt các hình thức cho vay dài hạn, vay ngắn hạn, cho vay theo hợp đồng, cho vay theo hạn mức tín dụng, v.v. tùy thuộc vào sự thay đổi của lãi suất thị trường tiền tệ.