xanh Hải Phòng giai đoạn 2017-2021
2.3.1. Kết quả đạt được trong quản lý tài sản
Công tác quản lý tài sản của Công ty cổ phần, cây xanh Hải Phịng có thể đánh giá những kết quả đạt được trong quản lý tài sản được thể hiện qua một số nội dung cơ bản sau:
- Bước đầu đã xây dựng, hình thành được cơ sở dữ liệu về tài sản do Công ty cổ phần công viên, cây xanh Hải Phòng đang quản lý, sử dụng và báo cáo với UBND Thành phố để đăng nhập vào cơ sở dữ liệu của Thành phố.
- Bộ máy quản lý tài sản của Công ty Cổ phần Công viên Cây xanh Hải Phịng được hình thành nhằm tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản và từng bước hồn thiện, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
- Hoạt động quản lý tài sản tại Công ty cổ phần Công viên cây xanh Hải Phòng được gắn với cơng tác quản lý tài chính. Việc xác định nhu cầu tài sản và quyết định mua tài sản được thực hiện theo quy trình lập dự tốn của Công ty, đảm bảo phù hợp với khả năng huy động và thực hiện các nguồn lực tài chính. được đánh giá nghiêm ngặt theo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và tiêu chuẩn.
- Phương thức mua sắm tài sản tại Công ty cổ phần công viên, cây xanh Hải Phòng là phương thức mua sắm tập trung, với phương thức này đã giúp Công ty trang bị đồng bộ các loại tài sản cho các đơn vị, đồng thời tiết kiệm chi tiêu, kiểm sốt tình trạng mua sắm vượt tiêu chuẩn, định mức là cách thức chống tham nhũng, lãng phí có hiệu quả.
2.3.2. Hạn chế trong quản lý tài sản
- Tài sản do Công ty Cổ phần Cơng viên Cây xanh Hải Phịng quản lý, sử dụng còn thiếu về số lượng, chưa tương xứng với vị trí, vai trị của Cơng ty.
- Cán bộ quản lý theo dõi tài sản kiêm nhiệm nhiều công việc, nhiều đơn vị quản lý theo dõi tài sản luân chuyển sang các vị trí khác nên việc theo dõi tài sản bị gián đoạn, thiếu chuyên môn, không nắm rõ quy trình quản lý tài sản. Việc hạch toán tài sản chưa được thực hiện đầy đủ theo quy định.
- Việc thanh lý tài sản còn chưa được phân cấp. ủy quyền rõ rang nên thủ tục thanh lý tài sản kéo dài, chậm trễ.
- Cán bộ quản lý tài sản ít, cịn thiếu nên khó khăn trong cơng tác kiểm tra tài sản. -Công ty chưa áp dụng phần mềm để quản lý thông tin tài sản, chính vì vậy khi thực hiện quản lý tài sản với số lượng lớn dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn.
2.3.3. Nguyên nhân của hạn chế
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
- Hệ thống văn bản quản lý, sử dụng, tiêu chuẩn quy phạm còn thiếu đồng bộ, chưa kịp thời. Nhiều văn bản pháp lý còn quá dài, làm ảnh hưởng đến quá trình triển khai tổ chức thực hiện.
- Trong công tác quản lý trang thiết bị về một số tiêu chuẩn, định mức sử dụng được ban hành từ nhiều năm trước đã lạc hậu nhưng chưa được sửa đổi, bổ sung điều này gây khó khăn, cản trở cho cơng tác quản lý tài sản.
- Hệ thống quản lý tài sản trên phần mềm chưa được chuẩn hóa và chưa linh hoạt dẫn đến việc cập nhật còn nhiều bất cập.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
- Nhận thức về tài sản và quản lý tài sản của các đơn vị sử dụng tài sản trong Công ty cổ phần cơng viên, cây xanh Hải Phịng chưa thực sự đầy đủ và đúng đắn.
- Tài sản của Công ty cổ phần Cơng viên cây xanh Hải Phịng có từ nhiều nguồn khác nhau, dưới nhiều hình thức. Do đó, các chính sách, đề án, quy định chưa đồng bộ, chưa phù hợp với tình hình phức tạp của cơng tác quản lý, sử dụng hiện nay đối với Công ty Cổ phần Cơng viên cây xanh Hải Phịng.
- Cơ cấu tổ chức và năng lực cán bộ quản lý tài sản của Công ty Cổ phần Công viên Cây xanh Hải Phòng chưa đáp ứng được yêu cầu hiện tại của Công ty.
- Nhiều đơn vị chưa chú trọng công tác quản lý tái sản, cán bộ kiêm nhiệm nhiều việc hoặc làm thời gian ngắn lại luân chuyển sang bộ phận khác.
CHƯƠNG 3
BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CÔNG VIÊN, CÂY XANH HẢI PHÒNG
3.1. Quan điểm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Công ty Cổ phần Công viên, cây xanh Hải Phòng
Xuất phát từ thực tiễn đã phân tích ở chương 2, việc hoàn thiện công tác quản lý tài sản tại Công ty cơng viên, cây xanh Hải Phịng phải qn triệt các quan điểm cơ bản sau đây:
Một là, hồn thiện, đổi mới quản lý tài sản tại Cơng ty cơng viên, cây xanh Hải Phịng phải gắn với yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ trong tình hình mới, khơng ngừng đổi mới nhằm duy trì và phát triển tài sản của Công ty. Tài sản là một trong những nguồn lực quan trọng giúp Công ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Trong điều kiện hiện nay của Cơng ty Cơng viên Cây xanh Hải Phịng, khi nguồn lực chưa đáp ứng được nhiệm vụ của Công ty, quan điểm này cần được đưa ra và triển khai quyết liệt để Cơng ty có những thước đo. Cơng ty sử dụng tài sản hiện có phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.
Hai là, cần đổi mới hệ thống cơ chế quản lý tài sản đảm bảo yêu cầu tăng cường quản lý tài sản trên cơ sở pháp luật của nhà nước nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả của cơ chế quản lý tài sản trong các doanh nghiệp cơng ích. Cơng viên cây xanh Hải Phịng; quản lý chặt chẽ, hiệu quả và tiết kiệm tài sản được ủy thác. Tại Cơng ty Cơng viên cây xanh Hải Phịng, tài sản phong phú về chủng loại, được giao cho nhiều đơn vị, cá nhân quản lý, sử dụng để phục vụ kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Cơ chế quản lý tài sản tại Công ty công viên, cây xanh Hải Phịng là cơng cụ để duy trì, thực hiện đối với tài sản mà cá nhân hay đơn vị được giao và sử dụng tài sản. Cơ chế quản lý tài sản này một mặt bảo đảm việc sử dụng tài sản đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng tiêu chuẩn, tiết kiệm và hiệu quả; mặt khác ngăn ngừa, hạn chế việc sử dụng tài sản khơng cần thiết, thất thốt tài sản của Công ty.
Ba là, thực hiện việc hoàn thiện và đổi mới quản lý tài sản của Công ty sao cho phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế, quản lý tài chính, quản lý tài sản củ UBND Thành phố và phù hợp với đặc thù hoạt động, cơ chế, chức năng của Cơng ty cơng viên, cây xanh Hải Phịng.
Tư là, quy định rõ việc phân cấp quản lý tài sản Cơng ty Cơng viên cây xanh Hải Phịng, trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng tài sản Công ty. Đây là yêu cầu rất quan trọng nhằm xác định trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng tài sản được giao. Đồng thời thể hiện sự công khai, minh bạch trong việc quản lý, sử dụng tài sản của Công ty và là cơ sở để Cơng ty và các phịng ban chức năng có thẩm quyền xử lý các đơn vị, cá nhân có sai phạm trong việc quản lý, sử dụng tài sản của Công ty. Tài sản của công ty. Thực tế đối với Công ty cho thấy quyền sở hữu và quyền sử dụng tuy tách biệt nhưng dễ đan xen vào nhau, do đó, trong việc hồn thiện cơ chế quản lý tài sản tại Công ty Công viên cây xanh cần xác định rõ chức năng, trách nhiệm và thẩm quyền trong việc quản lý tài sản tránh thất thốt, lãng phí nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng ty.
Năm là, chuẩn hóa dữ liệu tài sản, tăng cường hiện đại hóa cơng tác quản lý tài sản với nhiệm vụ chính là quản lý tài sản sử dụng hệ thống công nghệ thông tin để quản lý thống nhất, kịp thời.
3.2. Một số biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý tài sản tại Công ty Cổ phần Công viên, cây xanh Hải Phịng đến năm 2026 Cổ phần Cơng viên, cây xanh Hải Phòng đến năm 2026
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Do tính chất cơng ty nguồn tài sản ngắn hạn bao gồm như các khoản phải thu, hàng tồn kho luôn chiếm một phần lớn trong cơ cấu tài sản của cơng ty. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cần phải đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý, sử dụng tài sản ngắn hạn.
3.2.1.1. Tăng cường công tác thu hồi công nợ
Các khoản phải thu thể hiện một bộ phận lớn trong tài sản lưu động của công ty, vì vậy việc quản lý các khoản phải thu là một biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
+ Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng
Đây là bước rất quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách kinh doanh như thế nào.
Mặc dù tín dụng thương mại tác động đến doanh thu bán hàng. Do chậm thanh toán, nhiều người sẽ mua hàng của công ty, điều này sẽ làm tăng thu nhập. Nhưng cần phải so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm thì phần nào lớn hơn chính vì thế mà phải phân tích khả năng tín dụng của khách hàng. Nếu khả năng tín dụng của khách hàng đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu của cơng ty, thì tín dụng thương mại sẽ được cấp. Có thể sử dụng các phương pháp như: sử dụng các tài liệu để phân tích khách hàng như báo cáo tài chính; Phỏng vấn; lên tận nơi để kiểm tra; Hỏi những khách hàng khác. Do Cơng ty có một số lượng rất lớn các khoản phải thu khách hàng nên khi nợ đối tác phải tính đến chất lượng và tình trạng của khoản tín dụng; khả năng trả nợ; Thủ đô; thế chấp; tình hình kinh tế của khách hàng. Trong các doanh nghiệp xây lắp việc không cho khách hàng mua chịu, chậm thanh tốn là một điều khó khăn nhưng cần phải biết rõ về khách hàng và phải biết từ chối những cơng trình làm ăn khơng có lãi khi mà tính đến chi phí địi nợ q cao, làm giảm lợi nhuận.
Phải nhìn vấn đề theo phương pháp chiết khấu lợi nhuận rịng bởi đơi khi có lãi danh nghĩa, nhưng trên thực tế lợi nhuận thực lại là âm.
Cần phải có cán bộ chuyên trách, phân tích lập ra những điều kiện cụ thể khi tham gia vào một dự án và trước khi nhận một cơng trình nào đó phải phân tích các dự án trên cơ sở có tính đến cả chi phí đòi nợ.
+ Quản lý các khoản phải thu
Đối với những khoản đã được nghiệm thu, đã thực sự được đưa vào các khoản phải thu thì lúc này Cơng ty cần có những chính sách quản lý chúng.
−Thứ nhất, để quản lý các khoản phải thu, Công ty phải dựa vào khả năng trả nợ của khách hàng, phải phân loại khách hàng theo khả năng trả nợ của chính khách hàng, theo mối quan hệ làm ăn lâu dài trong tương lai qua các năm (khách quen).
−Thứ hai phải phân loại các khoản phải thu theo thời gian.
−Thứ ba sự tín nhiệm đối với sự bảo lãnh của bên thứ ba.
nợ khó địi thì phải đưa vào tài sản ngoại bảng theo dõi, và phải thực hiện truy thu những khoản này ngay khi có điều kiện.
Đối với những khách hàng có uy tín và khả năng trả nợ cao, Cơng ty có thể có những chính sách tín dụng để thu hút khách hàng.
Đối với những khách hàng mới thì việc theo dõi chặt chẽ về sự thay đổi tình hình tài chính của khách hàng, và phải có biện pháp thu hồi nợ nhanh
chóng khi tình hình tài chính của khách hàng đang ở bên bờ phá sản, có thể chấp nhận giảm giá các khoản phải thu.
+ Rút ngắn thời gian thi cơng và nghiệm thu một cơng trình
Rút ngắn thời gian thi cơng và nghiệm thu một cơng trình sẽ giúp cho Cơng ty có thể vay vốn ngân hàng một cách thuận lợi theo những bản hợp đồng đầu năm. Xúc tiến tiến độ thi cơng cơng trình cũng sẽ khơng thể giúp cho khả năng quay vòng vốn được nếu như khơng được nghiệm thu vì chất lượng sản phẩm khơng đạt u cầu. Vì vậy, để thúc đẩy tiến độ thi cơng và nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
−Thứ nhất, phát triển hồn thiện cơng cụ lao động.
−Thứ hai, hoàn thiện và áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến, đây là vấn đề lâu dài bởi nếu muốn áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến thì phải có các kỹ sư giỏi, các cơng nhân lành nghề am hiểu về máy móc. Và muốn có được điều ấy thì cần phải có sự đào tạo.
−Thứ ba, sử dụng vật liệu mới, vật liệu thay thế. Để sử dụng được vật liệu mới phải sẵn sàng trả một khoản chi phí cao.
−Thứ tư, hồn thiện và hợp lý hố phương thức tổ chức sản xuất, kỹ thuật quản lý và kỹ thuật quản lý. Đây là phương pháp mà các doanh nghiệp xây dựng, doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng, cần phải có một nhà quản lý có khả năng điều phối sản xuất một cách hợp lý, khoa học. Nếu biết hồn thiện và hợp lý hố các phương pháp tổ chức sản xuất, thì có thể tận dụng được khơng chỉ năng lực của máy móc thiết bị mà cịn tận dụng được rất nhiều những thời gian bị lãng phí một cách vơ lý.
Thứ năm, chú ý hơn đến cơng tác đền bù giải phóng mặt bằng, một công tác chiếm rất nhiều thời gian của các doanh nghiệp xây dựng những thời gian gần đây. Vì
vậy cần phải chú ý đốc thúc việc giải phóng mặt, để cơng trình sớm đi vào thi công. + Áp dụng các biện pháp chủ động để thu nợ và bảo toàn vốn
Đối với các khoản nợ sắp đến hạn, Công ty cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và tiến hành các thủ tục thanh toán kịp thời, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng. Ngồi ra, việc trích lập dự phịng nợ khó địi để chủ động bảo tồn vốn ngắn hạn cần căn cứ vào lịch trả nợ và tổng dư nợ của khách hàng. Công ty cần chia thời gian quá hạn và tổng nợ thành nhiều mức khác nhau, tương ứng với mỗi mức sẽ có một tỷ lệ trích lập dự phịng phù hợp. Mặt khác, việc đánh giá nợ thường xuyên sẽ nâng cao nhận thức, trách nhiệm giải trình và hiệu quả của hoạt động thu hồi nợ.
Biện pháp cuối cùng để thực hiện thu hồi công nợ và cũng là biện pháp tốn kém nhất khi cơng ty phải trích tiền hoa hồng cho các đơn vị tham gia thu hồi nợ.
Tóm lại, Việc đẩy mạnh thanh toán nợ hay quản lý chặt chẽ nợ là một trong những khâu tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm thiểu tối đa lượng vốn ứ đọng ở khâu thanh toán, thu hồi nhanh vốn.
3.2.1.2. Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho
- Nguyên vật liệu: Tổ chức tốt khâu thu mua, dự trữ vật tư, nguyên liệu cho từng thời kỳ để giảm chi phí mua nguyên liệu, từ đó có kế hoạch giao hạt điều cho các đơn vị sản xuất hạt điều. Nó sẽ giúp các cơng ty tiết kiệm nguyên vật liệu, hạn chế thất thốt, lãng phí nguyên vật liệu. Nguyên liệu mua vào cần được kiểm tra chất lượng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất đã ban hành, hạn chế tình trạng nguyên liệu kém chất lượng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong TSNH. Công ty phải