Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tư vấn mỏ và Xây dựng Trường Xuân

MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của chuyên đề Theo Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích lũy được gọi là tiền lương. Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ doanh nghiệp sử dụng lao động tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình làm việc cho doanh nghiệp. Tiền lương vừa là lợi ích mà người lao động được hưởng, mặt khác lại là chi phí phải chi ra của doanh nghiệp sử dụng lao động, do đó có thể nói tiền lương là mâu thuẫn trong quan hệ lao động. Để giải quyết mâu thuẫn này, các doanh nghiệp phải có chính sách tiền lương hợp lý để một mặt tạo động lực kích thích người lao động hăng say làm việc, mặt khác duy trì được nguồn chi phí ổn định nhằm phát triển doanh nghiệp bền vững. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn cũng là vấn đề mà các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Các khoản trích theo lương được hình thành từ hai nguồn: một phần do đóng góp của người sử dụng lao động và một phần do người lao động đóng góp. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.

1 Khoa Kế tốn Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết luận văn tốt nghiệp em trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị em thực tập Tác giả luận văn Vũ Thị Ninh Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 Khoa Kế toán Học viện tài MỤC LỤC MỤC NỘI DUNG Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ, đồ thị MỞ ĐẦU Chương 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRANG 01 04 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương hình thức tiền lương doanh 04 04 nghiệp 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 Vai trò chức tiền lương Quỹ tiền lương Các khoản trích theo lương Nguyên tắc hình thức trả lương doanh nghiệp Nguyên tắc chung Các hình thức trả lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 06 10 11 12 12 13 16 doanh nghiệp 1.3.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo 16 lương 1.3.2 Chứng từ sử dụng phương pháp hạch toán ban đầu Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 17 Khoa Kế tốn 1.3.3 1.3.4 Học viện tài Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Kết luận Chương Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 20 23 26 27 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN MỎ VÀ XẤY DỰNG TRƯỜNG XUÂN 2.1 Tổng quan Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng 27 Trường Xuân 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Tư vấn 27 mỏ Xây dựng Trường Xuân 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng 28 Trường Xuân 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty CP Tư vấn mỏ 29 Xây dựng Trường Xn 2.1.4 2.2 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo 31 33 lương Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân 2.2.1 Tổng quan lao động tiền lương công ty CP Tư vấn Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 33 Khoa Kế tốn Học viện tài mỏ Xây dựng Trường Xuân 2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo 35 lương cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương 48 khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân 2.3.1 2.3.2 Những kết đạt Một số hạn chế Kết luận Chương Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN 48 49 51 52 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN MỎ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN 3.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương 52 khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân 3.2 53 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 53 Khoa Kế tốn Học viện tài khoản trích theo lương Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân 3.3.1 3.3.2 3.3.3 Về công tác tập hợp chứng từ Về hình thức trả lương Về hoàn thiện chứng từ sổ sách 53 54 54 55 KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Tài liệu tham khảo PHỤ LỤC Nhận xét cán hướng dẫn khoa học DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 Chữ viết tắt BHTN BHXH BHYT CCDC GTGT KPCĐ NLĐ NVL PO Giải nghĩa Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Người lao động Nguyên vật liệu Đơn đặt hàng 57 58 Khoa Kế tốn Học viện tài 10 11 12 13 Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 TK TNCN TNDN TSCĐ Tài khoản Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Khoa Kế tốn Học viện tài DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Số hiệu bảng, biểu Bảng 2.1 Tên bảng Bảng chấm công tháng 10 năm 2017 Trang 38 Bộ phận Kỹ thuật thi công công ty cổ phần tư vấn mỏ xây dựng Trường Xuân Bảng 2.2 Bảng phân bổ tiền lương khoản 47 trích theo lương tháng 10/2017 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 334 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Sổ chi tiết tài khoản 3386 Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 48 49 50 51 Khoa Kế toán Học viện tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 1.1 Tên sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, Trang 18 tiền thưởng 1.2 2.1 2.2 2.3 Sơ đồ trích trước tiền lương nghỉ phép Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Quy trình ln chuyển chứng từ tính lương Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 19 27 29 37 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích lũy gọi tiền lương Tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ doanh nghiệp sử dụng lao động tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương vừa lợi ích mà người lao động hưởng, mặt khác lại chi phí doanh nghiệp sử dụng lao động, nói tiền lương mâu thuẫn quan hệ lao động Để giải mâu thuẫn này, doanh nghiệp phải có sách tiền lương hợp lý để mặt tạo động lực kích thích người lao động hăng say làm việc, mặt khác trì nguồn chi phí ổn định nhằm phát triển doanh nghiệp bền vững Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Các khoản trích theo lương hình thành từ hai nguồn: phần đóng góp người sử dụng lao động phần người lao động đóng góp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 10 Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề: - Nghiên cứu có hệ thống lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Hệ thống thực trạng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nghiên cứu - Đề xuất giải pháp, kiến nghị để hồn thiện mơ hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu chuyên đề: Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân công ty chuyên hoạt động lĩnh vực tư vấn khai thác mỏ, xây dựng, xây lắp cơng trình Với số lượng 16 cán cơng nhân viên số lượng nhân cơng th ngồi, vấn đề kiếm tìm phương thức trả lương phù hợp, hạch toán đúng, toán đủ lương để thực chức điều kiện tiên để công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân không ngừng phát triển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân, kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế công tác tiền lương công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân, giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên - GS.TS.NGND Ngô Thế Chi anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài "Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân" làm đề tài tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề: Nội dung chuyên đề bao gồm ba phần sau: Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 69 Kết luận Chương Thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân chấp hành quy định Nhà nước, chế độ tiền lương theo Chế độ kế toán hành đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc môi trường chuyên Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 70 nghiệp, phù hợp với khả chun mơn mình, đáp ứng nhu cầu tiền lương hợp lý cho người lao động Cơng ty có máy kế tốn chun môn giàu nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Bên cạnh đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạicông ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ Tài ban hành quy định riêng công ty đảm bảo cho kiểm tra Thanh tra Nhà nước hồ sơ chứng từ Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 71 Phần 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN MỎ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân - Ưu điểm: Với đặc thù có nhiều cơng trình thi cơng rải rác cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cung cấp đầy đủ, kịp thời để tính tốn tiền lương hàng tháng, dẫn tới việc chi trả thu nhập, chế độ cho người lao động không bị chậm trễ Mức lương ổn định tăng dần giúp người lao động thêm hăng say muốn gắn bó với cơng việc lâu dài - Nhược điểm: Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm , tổ , đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lương công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cá nhân Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 72 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xn Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tất yếu doanh nghiệp nói chung công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xn nói riêng Trước hồn thiện cơng tác kế tốn, Cơng ty phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân phải đảm bảo số nguyên tắc sau: - Trước hết, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với sách thuế, quy định luật lao động, chuẩn mực kế toán hành - Thứ hai, việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm lao động đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xn Cơng ty áp dụng vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện - Thứ ba, việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đặt phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho - Thứ tư, việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả; việc hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho cơng ty Để thực tốt việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn viên công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xn cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm công việc Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 73 Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật công ty cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.3 u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân Trong trình thực tập cơng ty, em nhận thấy hồn thiện kế toán tiền lương cần thực yêu cầu sau: - Tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, sách thuế tài chính, chế độ kế tốn sách tiền lương nhà nước Việc tn thủ luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, sách thuế tài chính, chế độ kế tốn sách tiền lương nhà nước giúp kế tốn ln cập nhật sách nhất, mức lương, tỉ lệ trích theo lương để giúp q trình tính lương chuẩn xác; đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động - Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Là doanh nghiệp vừa có phận làm việc văn phịng, vừa có phận kỹ thuật làm việc theo cơng trình nên việc xây dựng cách tính lương phải tách với đặc điểm phận Với phận văn phòng áp dụng tính lương theo ngày làm việc; cịn với phận kỹ thuật, thời gian làm việc không cố định theo mức độ hồn thành cơng trình việc tính lương nên thực theo hình thức lương khốn để đảm bảo tính khách quan - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ cơng tác quản lý tiền lương nói riêng quản lý doanh nghiệp nói chung Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 74 Thông tin cần cung cấp kịp thời xác để đảm bảo việc tính tốn lương hàng tháng cho người lao động nhanh chóng từ người lao động nhận tiền lương kịp thời Từ việc tính tốn tiền lương người lao động, doanh nghiệp xác định chi phí nhân cơng phát sinh tháng, từ xác định kết hoạt động công ty thời gian có hiệu hay khơng 3.4 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân Qua thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạicơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân, dựa kiến thức lý luận hạch toán kế toán trang bị trường, em xin đề xuất số kiến nghị phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn tài cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xn nói chung 3.4.1 Về cơng tác tập hợp chứng từ Do đặc trưng công ty chuyên lắp đặt hệ thống điện, thiết kế khảo sát cơng trình xây dựng, sản phẩm công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xn cơng trình xây dựng thi công nhiều nơi khác địa bàn Hà Nội, có nơixa so với trụ sở văn phịng cơng ty Điều gây khó khăn định cho kế công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân việc tập hợp chứng từ, tính tốn đối chiếu tiền lương hàng tháng phận kế toán lương tổ đội thi cơng Để khắc phục khó khăn này, cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân áp dụng biện pháp sau để đảm bảo tính tốn xác tiền lương cho NLĐ bảng chấm cơng chưa gửi văn phịng Hàng tháng, đội trưởng có trách nhiệm theo dõi liên tục ghi chép kịp thời ngày công làm, ngày nghỉ công nhân đội phụ trách Do Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 75 Cơng ty tính trả lương hàng tháng vào ngày cuối tháng nên ngày cuối tháng đó, đội trưởng phải hồn thiện bảng chấm cơng buổi sáng thơng báo kết cho phịng kế tốn thơng qua phương tiện truyền thơng, truyền hình ảnh như: gọi điện thoại, scan bảng chấm công, email bảng chấm công scan văn phịng Tại văn phịng cơng ty, sau kế tốn nhận bảng chấm cơng cần tính tốn bảng tốn lương, sau email thơng báo cho đội trưởng để kiểm tra tính xác bảng lương 3.4.2 Về hình thức trả lương Để khắc phục nhược điểm chưa gắn chặt thu nhập với kết lao động, làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương hình thức trả lương theo thời gian, Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân cần sử dụng kết hợp hình thức trả lương để đảm bảo tính xác sức hao phí lao động người bỏ Tùy vào đặc điểm phận cơng ty mà áp dụng hình thức trả lương phù hợp Cụ thể: - Bộ phận trực tiếp sản xuất Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân bao gồm: Đội thi công xây lắp; Đội khảo sát thi công Đây phận trực tiếp sản xuất công ty, q trình lao động, cơng việc, sản phẩm mang tính chất độc lập tương đối, dễ dàng kiểm tra, định mức nghiệm thu Do đó, với phận này, cơng ty nên áp dụng hình thức lương khốn theo cơng trình Để xây dựng hình thức lương khốn, cơng ty cần xác định khối lượng cơng việc cơng trình, kết hợp tính tốn số lượng nhân cơng để từ đưa giá trị lương khoán phù hợp Lương ghi nhận theo hạng mục cơng trình với mức lương khốn theo cơng trình đó, từ ghi nhận tổng lương người lao động theo giai đoạn cơng trình Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 76 - Bộ phận văn phịng: Vẫn tiếp tục áp dụng hình thức chấm công hàng ngày, kết hợp kiểm tra khối lượng công việc để đánh giá hiệu làm việc 3.4.3 Về hoàn thiện chứng từ sổ sách Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản phải trả NLĐ, khoản phải trả, phải nộp khác, khoản đảm bảo quyền lợi cho NLĐ nói riêng tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ nói chung nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân nên theo dõi lương theo phận dựa cách tính lương riêng, xây dựng bảng lương riêng cho phận, từ mở tài khoản theo dõi chi tiết “ 3341: Lương phận văn phòng; 3342: Lương phận kỹ thuật” Lương phận văn phịng dựa bảng chấm cơng hàng tháng để ghi nhận hạch toán, số phát sinh ghi Nợ vào TK 6422 ( Chi phí lương văn phịng) , ghi Có TK 3341 ( Lương nhân viên văn phòng ) Lương phận kỹ thuật dựa giai đoạn hồn thành cơng trình theo biên nghiệm thu mức lương khốn cơng trình, từ hạch toán số phát sinh ghi Nợ vào TK 154 ( chi phí SXKD dở dang), ghi Có TK 3342 ( Lương nhân viên kỹ thuật ) Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 77 3.4.4 Tiết kiệm, hiệu khả thi Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ lương gọn nhẹ, tránh khâu trung gian không cần thiết, từ giúp tiết kiệm chi phí trung gian, việc tính tốn tiền lương kịp thời, xác Xây dựng tính lương phù hợp giúp cơng ty đánh giá hiệu suất lao động người lao động, từ đưa quy chế lương, thưởng phù hợp nhằm khuyến khích người lao động KIẾN NGHỊ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln cần thiết, hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn trên, em xin đưa số kiến nghị sau: - Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác, công cần phải: Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 78 + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ, u cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc, chức danh cụ thể + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho cơng việc, bố trí đội hình hợp lý + Quy định xây dựng hệ số lương cấp bậc, định mức đơn giá tiền lương cho loại công việc + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc Công ty áp dụng việc phân loại lao động theo tiêu thức sau: + Phân loại theo thời gian lao động: cơng ty chia lao động thành lao động thường xuyên danh sách ( gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao động Từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với q trình sản xuất: cơng ty phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp Cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động, từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động: (1) Lao động thực chức sản xuất (2) Lao động thực chức nghiên cứu thị trường (3) Lao động thực chức quản lý Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 79 Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản xuất chi phí thời kỳ Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc + Đào tạo lại lực lượng cán quản lý đặc biệt sử dụng lao động với chuyên ngành đào tạo + Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: (1) Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất (2) Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao (3) Tiết kiệm chi phí triệt để làm tăng doanh thu cho cơng ty từ làm tăng thu nhập cho người lao động (4) Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên khó khăn Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 80 KẾT LUẬN Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Tiền lương vấn đề quan trọng định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thi cơng xây lắp nói riêng Một sách tiền lương hợp lý sở động lực cho NLĐ hăng say làm việc, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp nên chọn hình thức lương phù hợp nhằm thúc đẩy NLĐ làm việc mà đảm bảo nguồn vốn sử dụng hiệu Nhận thức tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương, Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân thực khuyến khích NLĐ tăng thu nhập cho thân đóng góp cho phát triển Công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân, giúp đỡ tận tình Giảng viên hướng dẫn cán phịng Kế tốn, em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Song hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót thực tế Vì vậy, em mong đóng góp ý kiên thầy để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi tồn thể cán phịng Kế tốn Cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân giúp đỡ, bảo em thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008) - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Tài chính) Bộ Tài (2006) - Hệ thống chế độ kế tốn doanh nghiệp (NXB Tài chính) Bộ Tài (2014) - Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài (2016) - Thơng tư 133/2016/TT-BTC Ngơ Thế Chi_Trương Thị Thủy (2013) – Giáo trình Kế tốn tài (NXB Tài chính) Các tài liệu liên quan phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn mỏ xây dựng Trường Xuân Các tài liệu liên quan cơng tác kế tốn Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 82 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: ……… Chức vụ:…………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Ninh Khóa CQ54; Lớp CQ54/21.01 Đề tài:"Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân " Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Về kiến thức chuyên môn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Người nhận xét Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 83 (ký tên, đóng dấu) Vũ Thị Ninh CQ54/21.01 ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân a- Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương * Để hạch toán tiền lương, công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân. .. ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân 2.2.1 Tổng quan lao động tiền lương công ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân Trong suốt trình xây dựng phát triển, cơng ty CP Tư vấn mỏ Xây dựng Trường Xuân. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN 48 49 51 52 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN MỎ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN 3.1 Phương hướng hoàn thiện kế tốn tiền lương 52 khoản trích theo lương Công