- Nhược điểm:
3.4.1. Về công tác tập hợp chứng từ
Do đặc trưng của một công ty chuyên lắp đặt hệ thống cơ điện, thiết kế và khảo sát các cơng trình xây dựng, sản phẩm cơng ty CP Tư vấn mỏ và Xây dựng Trường Xn là những cơng trình xây dựng được thi công ở nhiều nơi khác nhau trên địa bàn Hà Nội, có những nơixa so với trụ sở văn phịng của cơng ty. Điều này gây ra những khó khăn nhất định cho kế cơng ty CP Tư vấn mỏ và Xây dựng Trường Xn trong việc tập hợp chứng từ, tính tốn và đối chiếu tiền lương hàng tháng giữa bộ phận kế tốn lương và các tổ đội thi cơng.
Để khắc phục khó khăn này, cơng ty CP Tư vấn mỏ và Xây dựng Trường Xuân có thể áp dụng các biện pháp sau để đảm bảo tính tốn chính xác tiền lương cho từng NLĐ khi bảng chấm công chưa gửi về văn phịng. Hàng tháng, các đội trưởng có trách nhiệm theo dõi liên tục và ghi chép kịp thời ngày công đi làm, ngày nghỉ của từng công nhân trong đội phụ trách. Do
Cơng ty tính và trả lương hàng tháng vào ngày cuối cùng của tháng nên trong ngày cuối cùng của tháng đó, đội trưởng phải hồn thiện bảng chấm công trong buổi sáng và thơng báo kết quả về cho phịng kế tốn thơng qua các phương tiện truyền thông, truyền hình ảnh như: gọi điện thoại, scan bảng chấm cơng, email bảng chấm cơng scan về văn phịng.
Tại văn phịng cơng ty, sau khi kế tốn nhận được bảng chấm cơng cần tính tốn ngay bảng thanh tốn lương, sau đó email và thơng báo cho các đội trưởng để kiểm tra tính chính xác của bảng lương.