Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Triển khai công nghệ khoáng chất – Trường Đại học Mỏ địa chất

Lời mở đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Như chúng ta đã biết, trong bất kỳ quá trình sản xuất kinh doanh nào, lao động bao giờ cũng là yếu tố cơ bản và quyết định nhất. Lao động vừa là hoạt động có mục đích, có ý thức nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ đời sống, vừa là hoạt động đặc trưng, sáng tạo của con người. Đi đôi với lao động là tiền lương. Công cụ này là đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động. Nếu được các nhà quản lý sử dụng đúng đắn, công cụ này sẽ kích thích người lao động phát huy hết khả năng, hăng say, nhiệt tình với công việc được giao. Từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả và năng suất lao động, góp phần đưa các đơn vị, tổ chức phát triển lên một tầm cao mới. Tuy nhiên, hiện nay tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhiều đơn vị còn gặp phải những khó khăn, hạn chế, chưa đảm bảo tính hợp lý, cần yêu cầu sự hoàn thiện để từ đó có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả và năng suất lao động. Nhận thức được vấn đề này cũng như thực tế của tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Trung tâm Triển khai công nghệ khoáng chất – Trường Đại học Mỏ địa chất, tôi đã nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Triển khai công nghệ khoáng chất – Trường Đại học Mỏ địa chất” để viết luận văn tốt nghiệp của mình.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất - Trường Đại học Mỏ địa chất Sinh viên Nguyễn Thị Phi Hồng Mục lục Mục lục Danh mục chữ viết tắt Lời mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan chung đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Khái niệm, phân loại đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Cơ chế quản lý tài ĐVSNCL 1.2 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm chất tiền lương 1.2.1.1 Khái niệm tiền lương 1.2.1.2 Bản chất tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa, vai trị tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2.1 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2.2 Vai trò tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3 Các hình thức trả lương 1.2.4 Qũy tiền lương, khoản trích theo lương thu nhập tăng thêm 1.2.4.1 Qũy tiền lương 1.2.4.2 Các khoản trích theo lương 1.2.4.3 Thu nhập tăng thêm 1.3 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.3.1 Ngun tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.3.3 Tài khoản kế toán sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương 1.3.3.1 Tài khoản kế toán 1.3.3.2 Sổ kế toán sử dụng 1.3.4 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.3.5 Thơng tin tiền lương trình bày báo cáo kế toán 1.3.6 Tổ chức kế toán chi trả thu nhập tăng thêm đơn vị HCSN 1.3.6.1 Khái niệm nguyên tắc chi trả TNTT 1.3.6.2 Căn xác định TNTT nguồn chi trả TNTT 1.3.6.3 Chứng từ kế toán sử dụng 1.3.6.4 Tài khoản sổ kế tốn sử dụng 1.3.7 Hình thức kế tốn đặc điểm kế tốn máy vi tính CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM TRIỂN KHAI CƠNG NGHỆ KHỐNG CHẤT – TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT Danh mục chữ viết tắt BCTC : Báo cáo tài BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV : Cán công nhân viên DNNN : Doanh nghiệp nhà nước ĐVSNCL : Đơn vị nghiệp cơng lập HCSN : Hành nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KSNB : Kiểm sốt nội NSNN : Ngân sách nhà nước NCS : Nghiên cứu sinh TK : Tài khoản TNCN : Thu nhập cá nhân TNTT : Thu nhập tăng thêm TSCĐ : Tài sản cố định Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Như biết, trình sản xuất kinh doanh nào, lao động yếu tố định Lao động vừa hoạt động có mục đích, có ý thức nhằm tạo sản phẩm phục vụ đời sống, vừa hoạt động đặc trưng, sáng tạo người Đi đôi với lao động tiền lương Cơng cụ địn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động Nếu nhà quản lý sử dụng đắn, cơng cụ kích thích người lao động phát huy hết khả năng, hăng say, nhiệt tình với cơng việc giao Từ nâng cao hiệu suất lao động, góp phần đưa đơn vị, tổ chức phát triển lên tầm cao Tuy nhiên, tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhiều đơn vị cịn gặp phải khó khăn, hạn chế, chưa đảm bảo tính hợp lý, cần u cầu hồn thiện để từ nâng cao hiệu suất lao động Nhận thức vấn đề thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập tốt nghiệp Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất, nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất” để viết luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài luận văn - Làm rõ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị HCSN - Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất - Từ đó, đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị HCSN; thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thu nhập tăng thêm Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất - Phạm vi nghiên cứu: + Nội dung: Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất + Trụ sở giao dịch: Phòng B1-2, Nhà B Trường Đại học Mỏ địa chất, 18 phố Viên, phường Đức Thắng, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội + Số điện thoại: +84 (0) 243 752 3043 + Fax: +84 (0) 243 752 3043 + Số tài khoản: 3100211000523 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam, chi nhánh huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội + Mã số thuế: 01 00763608 + Website: http://daquymodiachat.com/page/gioi-thieu.html http://humg.edu.vn/ + Facebook: www.facebook.com/DaQuyMoDiaChat Phương pháp nghiên cứu Luận văn gồm tổng hòa phương pháp: - Nghiên cứu định tính Nghiên cứu định lượng Nghiên cứu thực địa Thu thập xử lý thông tin Kết cấu luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan chung đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại đặc điểm đơn vị hành nghiệp * Khái niệm: Đơn vị hành nghiệp (HCSN) đơn vị, quan hoạt động nguồn kinh phí NSNN cấp cấp phát nguồn kinh phí khác hội phí, học phí, viện phí, kinh phí tài trợ, thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ, để phục vụ nhiệm vụ nhà nước, chủ yếu hoạt động trị xã hội Đó đơn vị HCSN trực thuộc Bộ, Tổng cục, quan Đoàn thể, tổ chức xã hội trung ương địa phương quản lý đơn vị trực thuộc lực lượng vũ trang Đặc trưng đơn vị HCSN trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ công theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp * Phân loại đơn vị HCSN: Đơn vị HCSN có nhiều loại, dựa vào kinh phí, theo ngân sách theo phân cấp quản lý Chính mà đơn vị HCSN phân thành loại chủ yếu sau: - Phân loại theo phân cấp quản lý tài chính: đơn vị HCSN Nhà nước tổ chức theo hệ thống dọc, đảm bảo phù hợp với cấp ngân sách Nhà nước, chia thành cấp sau: + Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách hàng năm Thủ tướng Chính phủ Uỷ ban nhân dân giao Đơn vị dự toán cấp I thực phân bổ, giao dự toán ngân sách cho đơn vị cấp trực thuộc; chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực công tác kế toán toán ngân sách đơn vị cơng tác kế tốn tốn ngân sách đơn vị dự toán cấp trực thuộc theo quy định + Đơn vị dự toán cấp II đơn vị cấp đơn vị dự toán cấp I, đơn vị dự toán cấp I giao dự toán phân bổ dự toán giao cho đơn vị dự toán cấp III (trường hợp ủy quyền đơn vị dự toán cấp I), chịu trách nhiệm tổ chức thực cơng tác kế tốn toán đơn vị dự toán cấp theo quy định + Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán cấp I đơn vị dự tốn cấp II giao dự tốn ngân sách, có trách nhiệm tổ chức, thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc (nếu có) theo quy định - Theo khả tự đảm bảo kinh phí đơn vị: gồm có đơn vị hành túy đơn vị nghiệp có nguồn thu + Đơn vị nghiệp hành túy quan công quyền Nhà nước, đơn vị cấp 100% ngân phí từ Nhà nước, đơn vị thực nhiệm vụ mà Nhà nước giao cho, ví dụ ủy ban nhân dân xã, huyện, tỉnh, + Đơn vị hành có nguồn thu, đơn vị có hoạt động tạo nguồn thu cho mình, bên cạnh phải có hỗ trợ từ kinh phí Nhà nước Ví dụ trường học, bệnh viện, viện nghiên cứu, trường học đơn vị tự đảm bảo phần kinh phí, cịn viện nghiên cứu đảm bảo 100% nguồn kinh phí từ Nhà nước - Phân loại theo ngân sách: có ba đơn vị đơn vị cấp Trung ương (được sử dụng nguồn ngân sách từ Trung ương), cấp tỉnh(sử dụng ngân sách từ tỉnh), cấp huyện(sử dụng ngân sách từ huyện) Tóm lại đơn vị hành nước ta hoạt động đạo Nhà nước chủ yếu, có vai trị quan trọng việc đảm bảo an sinh xã hội * Đặc điểm Đơn vị HCSN đa dạng, phạm vi rộng, chi cho hoạt động chủ yếu thực thơng qua nguồn kinh phí nhà nước cấp phát Điểm bật đơn vị HCSN khơng phải đơn vị hạch tốn kinh tế, chức chủ yếu SXKD mà hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước 1.1.2 Khái niệm, phân loại đặc điểm đơn vị nghiệp công lập * Khái niệm ĐVSNCL đơn vị Nhà nước thành lập hoạt động công lập thực cung cấp dịch vụ xã hội công cộng dịch vụ nhằm trì hoạt động bình thường ngành kinh tế quốc dân Các ĐVSNCL hoạt động lĩnh vực: • Giáo dục đào tạo • Dạy nghề • Y tế • Văn hố, thể thao du lịch • Thơng tin truyền thơng báo chí • Khoa học cơng nghệ • Sự nghiệp kinh tế • Sự nghiệp khác * Đơn vị SNCL xác lập dựa vào tiêu chuẩn sau: - Có văn định thành lập đơn vị nghiệp quan có thẩm quyền Trung ương địa phương phịng, ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng người cách cụ thể, xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau: Tiền lương ngày = X Số làm việc thực tế ngày CBCNV Tiền lương ngày = Lương x Số làm việc thực tế Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo thời gian làm việc thực tế ngày đơn vị trả lương cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp tồn số cơng làm việc để toán lương cho CBCNV Sau tính tốn số tiền lương theo người lao động, kế toán tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV Đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động, đảm bảo mức thu nhập bù trừ trượt giá thị trường hàng hoá tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể 3.2.2.4 Hoàn thiện phương pháp chi trả TNTT Nhà nước khuyến khích ĐVSNCL việc tổ chức cơng việc, xếp lại máy, sử dụng lao động nguồn lực tài để hồn thành nhiệm vụ giao; phát huy khả đơn vị để cung cấp dịch vụ với chất lượng cao cho xã hội; tăng nguồn thu nhằm bước giải thu nhập cho người lao động Từ thực tế TNTT Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất chi trả cho CBCNV Trung tâm theo hình thức bình qn chủ nghĩa, khơng khuyến khích mạnh tập thể cá nhân Trung tâm phát huy hết hiệu suất lao động, khơng khuyến khích người lao động sáng tạo để tạo nguồn thu nhập tăng cường cho thân Trung tâm Chính qua q trình nghiên cứu, đề xuất phương pháp chi trả TNTT theo hướng mới, khuyến khích sức mạnh tập thể cá nhân đơn vị sau: a Hồn thiện cơng tác quản lý, xếp loại cán bộ: Trong năm qua, nhìn chung đội ngũ CBCNV có ý thức chấp hành quy định Trung tâm sử dụng thời gian làm việc Nhiều CBCNV làm việc cần cù với tinh thần trách nhiệm cao Tuy nhiên, việc quản lý lao động đơn vị cịn nhiều hạn chế, chất lượng hiệu cơng tác khơng cao Để thực chi trả TNTT cách cơng bằng, khuyến khích, khen thưởng xứng đáng, kịp thời cán nghiêm túc, chấp hành kỷ luật lao động, làm việc có suất, chất lượng, hiệu quả, sử dụng thời gian làm việc cao; đồng thời xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm, không xét khen thưởng CBCNV vi phạm thời gian làm việc Trung tâm nên xếp loại CBCNV theo tiêu chí sau: + Hồn thành tốt nhiệm vụ phân công; + Chấp hành kỷ luật theo quy định; + Tham gia hội họp, sinh hoạt đầy đủ, giờ; + Khơng có buổi nghỉ việc khơng có lý do; + Tác phong, thái độ làm việc mực; + Chấp hành tốt nội quy đơn vị quy định khác đơn vị Hàng tháng, vào việc theo dõi hoạt động phịng, Trưởng phịng tổ chức họp bình bầu lao động xếp loại lao động (chia làm loại A, B, C, D tương ứng với mức điểm 4, 3, 2, điểm) phịng mình, gửi kết hành ban lãnh đạo Trung tâm Loại A (4 điểm): Cán xếp loại A tháng phải đạt tiêu chuẩn sau: - Hồn thành tốt nhiệm vụ phân cơng; - Chấp hành kỷ luật lao động theo quy định; - Tham gia hội họp, sinh hoạt đầy đủ, giờ; - Khơng có buổi nghỉ làm việc khơng có lý do; - Tác phong, thái độ làm việc mực; - Chấp hành tốt nội quy Trung tâm chấp hành tốt phân công Giám đốc Loại B (3 điểm): Cán xếp loại B người tháng có số vi phạm sau: - Có lần chưa hồn thành kế hoạch công tác giao, lần thực chậm tiến độ cơng tác giao, có sai sót cơng tác - Có từ đến lần vi phạm giấc làm việc theo quy định (đi làm muộn, sớm bỏ chỗ làm làm việc khơng có lý do) - Có lần không tham dự hội họp, sinh hoạt Trung tâm (khơng có lý do) - Có buổi nghỉ làm khơng có lý - Có lần lãnh đạo nhắc nhở tác phong, thái độ không mực nơi làm việc - Có lần vi phạm quy chế, quy định, nội quy Trung tâm chưa đến mức bị xử lý kỷ luật, lần không chấp hành phân công cấp Loại C (2 điểm): Cán loại C người tháng có số vi phạm sau: - Có lần chưa hồn thành kế hoạch công tác giao, lần thực chậm tiến độ cơng tác giao, có sai sót cơng tác - Có từ đến 10 lần vi phạm giấc làm việc theo quy định - Có lần khơng tham dự hội họp, sinh hoạt Trung tâm (khơng có lý do) - Có buổi nghỉ làm việc khơng có lý - Có lần bị cấp nhắc nhở tác phong, thái độ không mực nơi làm việc - Có lần vi phạm quy chế, quy định, nội quy Trung tâm chưa đến mức bị xử lý kỷ luật, lần không chấp hành phân cơng Trung tâm - Có từ vi phạm quy định loại B Loại D (1 điểm): Cán xếp loại D người tháng có vi phạm sau: - Khơng hồn thành nhiệm vụ giao, có từ lần chưa hoàn thành kế hoạch, từ lần trở lên thực chậm tiến độ công tác giao, có từ sai sót trở lên cơng tác - Có từ 10 lần trở lên vi phạm giấc làm việc quy định, có từ lần trở lên khơng tham dự hội họp, sinh hoạt Trung tâm (khơng có lý do) - Có từ buổi nghỉ làm việc trở lên khơng có lý - Có lần trở lên bị cấp nhắc nhở tác phong, thái độ nơi làm việc khơng sửa chữa - Có từ lần vi phạm quy chế, quy định, nội quy Trung tâm chưa đến mức bị xử lý kỷ luật, lần không chấp hành phân cơng Trung tâm - Có từ vi phạm loại C - Làm mát, hư hỏng tài sản có giá trị lớn Trung tâm Căn vào kết hàng tháng trưởng phòng gửi về, kế tốn tổng hợp tính mức điểm bình quân năm cho CBCNV để xếp loại cán theo năm Khi áp dụng số tiêu chí đánh giá cán bộ, viên chức Trung tâm theo cách làm tăng hiệu lực quản lý cán bộ, viên chức toàn Trung tâm, bước đưa người lao động vào nề nếp, tác phong thái độ công việc nhiệm vụ có thay đổi tiến Đánh giá theo tiêu chí cịn tránh việc đánh giá theo cảm tính, đánh giá khơng sát với thực tế thời gian Trung tâm áp dụng, người làm làm nhiều, người chấp hành tốt làm việc người chấp hành không tốt Nhưng để thực tốt quy định xếp loại Thủ trưởng đơn vị, Trưởng phịng phải thực nghiêm túc, công bằng, đánh giá sát cán theo tiêu chí đặt ra, hàng tháng, hàng năm phải tổ chức bình bầu cán b.Thay đổi hệ số tính TNTT: Hiện nay, Trung tâm chi trả TNTT theo hệ số lương Việc trả TNTT theo hệ số lương chưa gắn với hiệu cơng việc, cịn mang tính chất bình qn chủ nghĩa Vì vậy, để hạn chế tính bình qn chủ nghĩa, khuyến khích người lao động tích cực, hăng say công việc, Trung tâm nên đổi cách tính, chi trả TNTT Chẳng hạn, tính hệ số chi trả TNTT dựa xếp loại lao động qua bình bầu trên: + Loại A: hệ số tính TNTT 1,0 + Loại B: hệ số tính TNTT 0,8 + Loại C: hệ số tính TNTT 0,5 + Loại D: hệ số tính TNTT 0,0 Đối với cán du học, công tác nước ngoài, nghỉ thai sản, hệ số c.Tăng cường nguồn thu, tiết kiệm chi: * Tăng nguồn thu: Nguồn thu từ hoạt động nghiệp Trung tâm bao gồm: - Thu từ đề tài, dự án hợp đồng dịch vụ khoa học công nghệ, hợp đồng dịch vụ tư vấn - Thu từ hoạt động hợp tác quốc tế Do đó, để tăng nguồn thu, Trung tâm cần đẩy mạnh hoạt động hợp tác quốc tế, phát huy tiềm năng, mạnh lĩnh vực nghiên cứu khoa học, công nghệ, tư vấn Để làm điều đó, trước hết Trung tâm cần xây dựng cho đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật tốt, sẵn sàng học hỏi, tìm tịi, có khả hội nhập cao * Tiết kiệm chi: Để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, Trung tâm nên: - Hoàn thiện mở rộng đối tượng khốn kinh phí Trung tâm - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, điện nước, xăng xe đơn vị, tổ chức lại đổi chế hoạt động số phận phục vụ - Bố trí lại lực lượng lao động hợp lý nhằm giảm bớt chi phí phải th ngồi 3.2.2.5 Nâng cao lực nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất Để nâng cao lực nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn, Trung tâm cần: - Khuyến khích thường xuyên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn nghiệp vụ chun mơn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, bù đắp lỗ hổng kiến thức chuyên môn chưa đào tạo kế tốn cơng Trong điều kiện cho phép, Trung tâm cử cán kế tốn du học để nâng cao kiến thức tài chính, kế tốn, tiệm cận với kiến thức kế tốn cơng quốc tế - Khi tuyển dụng phải tuyển người việc, tuyển dụng thêm cán kế tốn đào tạo bản, chuyên sâu am hiểu lĩnh vực kế tốn cơng để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Trung tâm, đảm bảo cơng việc tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hiệu cao 3.2.2.6 Nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất Việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Cơng đồn, Đồn niên Trung tâm cần phối hợp hoạt động nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động về: - Trách nhiệm người lao động công việc - Trách nhiệm xây dựng Trung tâm vững mạnh Sau tổ chức phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động Trung tâm, quy chế nội Trung tâm nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy Trung tâm Người quản lý phải trực tiếp phổ biến, đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy Trung tâm Việc tuyên truyền nâng cao ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể, cơng tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luật, quy định giám sát chặt chẽ 3.2.2.7 Nâng cấp, cải tiến phần mềm kế toán áp dụng Phần mềm kế toán mà Trung tâm áp dụng (Microsoft Visual FoxPro) có nhiều ưu điểm song có hạn chế cần khắc phục Để có phần mềm kế tốn tối ưu, đảm bảo tính xác độ bảo mật cao, Trung tâm cần trọng nâng cấp, cải tiến phần mềm sử dụng cho phù hợp với đặc điểm đơn vị Để làm điều này, Trung tâm th cơng ty chun phần mềm với đội ngũ kỹ sư công nghệ thông tin có trình độ cao, có kinh nghiệm phần mềm kế toán để nâng cấp phiên cho phần mềm mà đơn vị sử dụng Phần mềm kế toán sau nâng cấp phải phổ biến, hướng dẫn cách sử dụng cụ thể cho cán phịng kế tốn nhằm phát huy tối đa tính phần mềm 3.3 Khuyến nghị điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Xét góc độ vĩ mô - Hiện nay, chưa ban hành hệ thống Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam nên việc vận dụng thực tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN gặp nhiều vướng mắc, chưa thực quán với thông lệ quốc tế - Luật Kế tốn năm 2015 có hiệu lực Luật Kế toán điều chỉnh chung cho hai lĩnh vực kế tốn cơng kế tốn doanh nghiệp, việc hạch tốn đơn vị HCSN gặp nhiều khó khăn chế quản lý tài hai lĩnh vực có khác Cần có văn quy định cụ thể kế toán lĩnh vực cơng Do đó, kiến nghị quan có thẩm quyền cần tạo điều kiện hành lang pháp lý rõ ràng cho đơn vị HCSN, cụ thể: - Ban hành Thông tư, văn hướng dẫn thực Nghị định 16/2015/NĐ-CP cho lĩnh vực nghiệp cụ thể Tạo chế mở cho ĐVSNCL tăng nguồn thu, bước tiến tới tự chủ tài - Xây dựng ban hành kịp thời hệ thống Chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam phù hợp với đặc điểm nước ta, bám sát Chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế để bắt kịp xu hướng hội nhập phù hợp với thông lệ quốc tế - Ban hành văn pháp luật hướng dẫn cụ thể việc thực Luật Kế tốn 2015 khu vực cơng nói chung đơn vị HCSN nói riêng - Sửa đổi hệ thống Chế độ Kế toán HCSN phù hợp với quy định Luật Kế toán, chế tự chủ theo Nghị định 16/2015/NĐ-CP 3.3.2 Xét góc độ vi mơ - Cần nâng cao lực đội ngũ cán kế tốn tài Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất Năng lực làm việc đội ngũ cán kế tốn tài định chất lượng, hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài đơn vị Vì vậy, nâng cao lực đội ngũ kế toán yêu cầu khách quan, nhiệm vụ lâu dài Trung tâm trình thực theo chế tài Để bước nâng cao lực đội ngũ cán kế tốn, tài chính, Trung tâm cần thực giải pháp sau: + Khi tuyển dụng cán phải tuyển người với u cầu cơng việc, có lực phù hợp với vị trí tuyển dụng, có phát huy lực cán bộ, nâng cao kinh nghiệm chuyên môn công tác, đảm bảo hiệu cơng việc; + Thường xun khuyến khích tạo điều kiện cho cán kế toán học lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ với chuyên ngành Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng cán cách tồn diện trình độ chun mơn, trị, ngoại ngữ, tin học, khả tham mưu, đảm bảo cho cán có điều kiện sẵn sàng nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao; - Thường xuyên đề xuất ý kiến nhằm góp phần hồn thiện chế độ kế toán áp dụng Trung tâm Khi có khó khăn việc vận dụng chế độ kế tốn cần chủ động tìm giúp đỡ từ quan có thẩm quyền từ đơn vị khác, chuyên gia lĩnh vực tài kế tốn - Nâng cao vai trị máy KSNB đơn vị Trung tâm cần tăng cường biện pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn thu, chi kiểm soát chi cho việc chi tiêu thật tiết kiệm, hiệu với mục tiêu tăng cường chi cho người nâng cao hiệu làm việc - Áp dụng tiến khoa học công nghệ vào cơng tác kế tốn Trung tâm cần đẩy mạnh việc đầu tư, trang bị thiết bị cơng nghệ đại cho phận, phịng ban nói chung phận kế tốn nói riêng; thường xuyên cập nhật tiến khoa học công nghệ để bắt kịp với phát triển kinh tế xã hội KẾT LUẬN Trong trình thực tập Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất, tơi nhận thấy máy kế tốn đơn vị thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt tổ chức kế tốn Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất khơng tránh khỏi số hạn chế cịn tồn Do tơi mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất Do hạn chế kiến thức, hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô chú, anh chị Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất, đặc biệt Phịng hành để luận văn hồn Tôi xin chân thành cảm ơn thầy mơn Kế tốn cơng trường Học Viện Tài Chính hướng dẫn, dìu dắt tơi, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy, Tiến sĩ Lê Văn Liên, người hướng dẫn trực tiếp hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất giúp đỡ thời gian thực tập Hà Nội, tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Phi Hồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Văn Liên (chủ biên) (2013) “Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp”, NXB Tài TS Phạm Văn Khoan (chủ biên) (2010) “Giáo trình Quản lý tài cơng” (dành cho lớp khơng chun ngành), NXB Tài Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/06/2015 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ việc Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập Thông tư 107/2017TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ Quy định chi tiết số điều Luật Kế toán Hệ thống mục lục Ngân sách Nhà nước Website Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất: http://daquymodiachat.com/page/gioi-thieu.html http://humg.edu.vn/ 10 Tài liệu thực tế Trung tâm Triển khai công nghệ khoáng chất – Trường Đại học Mỏ địa chất NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Phi Hồng Khóa: 54 ; Lớp: CQ54/23.01 Đề tài: "Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm Về kiến thức chuyên môn Hà Nội, ngày … tháng … năm 2020 Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn khoa học: TS Lê Văn Liên Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Phi Hồng Khoá: 54 Lớp: CQ54/23.01 Đề tài: "Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm triển khai cơng nghệ khoáng chất – Trường Đại học Mỏ địa chất” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2020 - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Phi Hồng Khố: 54 Lớp: CQ54/23.01 Đề tài: "Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất” Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2020 - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét ... dung: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Triển khai cơng nghệ khoáng chất – Trường Đại học Mỏ địa chất + Trụ sở giao dịch: Phòng B1-2, Nhà B Trường Đại học Mỏ địa chất, ... Mỏ địa chất Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ địa chất CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN... kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm triển khai cơng nghệ khống chất – Trường Đại học Mỏ