TỔNG QUAN CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG
Chủ thể của hợp đồng
Bên bán: Công ty TNHH WORLDI Địa chỉ: 4F, CHUNGBO B/D, 15 Wolgye-ro 37-gil, Gangbuk-gu, Seoul-Korea Tel: (+82)-2-703-1700
Công ty TNHH UNI TECH HN có địa chỉ tại Phòng 503, tầng 5, tòa nhà Golden Field, Mỹ Đình 1, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Để liên hệ, vui lòng gửi fax đến số (+82)-2-703-1709.
- Chủ thể hợp pháp, có đủ tư cách pháp lý
Cả bên bán và bên mua đều hoạt động dưới hình thức công ty TNHH, một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật công nhận Chủ sở hữu của hai công ty này là hai thực thể pháp lý độc lập.
Đối tượng của hợp đồng
Mô tả chung: Đều là các sản phẩm về phụ kiện, thiết bị mạng
- Đối tượng của hợp đồng hợp pháp
Hàng hóa nhập khẩu không nằm trong danh mục cấm hoặc không thuộc diện xuất nhập khẩu có điều kiện có thể được xin phép kinh doanh Những hàng hóa này được phép xuất khẩu từ thời điểm doanh nghiệp bên bán hoàn tất đăng ký thành lập với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hình thức của hợp đồng
và chữ kí của đại diện hai bên.
PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Phân tích nội dung các điều khoản của Hợp đồng
2.1.1 Điều khoản Hàng hóa ký kết a Tên hàng Tên hàng: “Switch & Server”
Nhận xét: Điều khoản tên hàng được ghi theo tên hàng, tên hàng hóa chưa cụ thể, thiếu mã
HS và tên nhà sản xuất gây khó khăn và mất thời gian khi làm thủ tục xuất nhập khẩu Đề xuất chỉnh sửa:
Khi soạn thảo hợp đồng, cần bổ sung mã HS (tên nhà sản xuất) bên cạnh tên hàng hóa để làm rõ danh mục, từ đó giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn Cụ thể, các mặt hàng như Switch & Server mã 851762 cần được ghi chú rõ ràng về số lượng và khối lượng.
- Trong Hợp đồng không đề cập đến điều khoản về số lượng, khối lượng hàng hóa
Luật Thương mại 2005 không yêu cầu các điều khoản cụ thể trong hợp đồng mua bán hàng hóa, nhưng việc đưa các điều khoản này vào hợp đồng là cần thiết để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Việc không quy định rõ ràng trong hợp đồng có thể gây khó khăn trong quy trình thông quan xuất nhập khẩu và làm phức tạp thêm việc giải quyết tranh chấp khi xảy ra.
Nên bổ sung điều khoản về số lượng, khối lượng hàng hóa trong hợp đồng Cụ thể là:
Số lượng: 17 EA (cái) tương đương 152 kg
Đơn vị tính: EA(cái)
Phương pháp quy định số lượng: Phương pháp quy định chính xác, cụ thể số lượng hàng hóa
Phương pháp xác định khối lượng: Trong lượng cả bì coi như tịnh
Địa điểm xác định khối lượng hàng: xác định tại nơi gửi hàng do hai bên thỏa thuận khi ký kết hợp đồng c Chất lượng
- Hợp đồng không đề cập đến chất lượng của hàng hóa
Trong hợp đồng gia công, cần quy định rõ ràng về chất lượng hàng hóa để đảm bảo người bán thực hiện đúng yêu cầu Việc kiểm tra hàng hóa cũng phải tuân theo quy định của nhà nước Để nâng cao tính minh bạch, nên đính kèm một tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết về tiêu chuẩn chất lượng và quy cách phẩm chất hàng hóa.
Địa điểm kiểm tra: sân bay Nội Bài
Người kiểm tra: Tổ chức trung gian theo thỏa thuận 2 bên
Chi phí kiểm tra: mỗi bên chịu 50% chi phí
Giấy chứng nhận phẩm chất: Có giá trị pháp lý cuối cùng d Bao bì
- Trong hợp đồng không nói gì đến việc đóng gói sản phẩm cũng như mẫu mã bao bì
- Do hợp đồng là giữa những khách hàng quen với nhau nên hình thức của Hợp đồng chỉ như một đơn đặt hàng Đề xuất chỉnh sửa:
Nên kết hợp quy định bao bì phù hợp với phương thức vận tải và quy định cụ thể (vật liệu kích cỡ,…):
Căn cứ quy định điều khoản bao bì: Theo tính chất của hàng hóa
Chức năng của bao bì: Bảo quản, tiêu thụ, sử dụng hàng hóa
Phương pháp quy định: Quy định cụ thể
Người cung cấp bao bì: bên bán
Phương thức xác định giá trị bao bì: giá của bao bì được tính gộp trong giá hàng hóa
2.1.2 Điều khoản Giá hợp đồng
- Đồng tiền tính giá: Sử dụng đồng tiền USD để tính giá
- Mức giá: Do chủ thể hai bên đàm phán, thỏa thuận với nhau để đưa ra mức giá
- Phương pháp quy định giá: giá quy định sau
- Cách quy định trong Hợp đồng:
Đơn giá: 250USD/MT EXW Incheon, Korea by air
Bằng chữ: ba mươi nghìn sáu trăm bảy mươi tám đô la Mỹ
- Hợp đồng không đề cập đến các chi phí liên quan
- Phương pháp quy định giá là giá quy định sau Trong hợp đồng không đưa mức giá cơ sở cũng như nguồn giá tham khảo
- Khi dẫn chiếu giá đến Incoterms cụ thể trong phần giá sẽ giúp việc so sánh giá của hợp đồng chính xác hơn
- Trong điều khoản mô tả giá, hợp đồng đã ghi rõ đồng tiền tính giá là USD, là đồng tiền mạnh và tự do chuyển đổi, ổn định
- Trong hợp đồng không đề cập gì đến chi phí liên quan Điều này có thể gây tranh cãi giữa hai bên nếu xảy ra tranh chấp
- Điều khoản về giá còn quá chung chung, chưa toát nên được quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong Hợp đồng Đề xuất chỉnh sửa:
- Cần cụ thể và chi tiết hơn về điều khoản giá:
Đồng tiền tính giá: Đồng tiền của nước thứ ba
Phương pháp quy định giá: Giá cố định
- Cách quy định trong hợp đồng:
Để đảm bảo rõ ràng trong hợp đồng, cần bổ sung các điều khoản liên quan đến chi phí bốc dỡ hàng Cụ thể, bên xuất khẩu sẽ hỗ trợ bên nhập khẩu trong việc bốc hàng, do nơi chuyển giao rủi ro được xác định là sân bay Incheon, Hàn Quốc.
Nên ghi nguồn tham khảo giá: Tham khảo giá cả quốc tế
2.1.3 Điều khoản Lựa chọn thanh toán a Đồng tiền thanh toán: USD
Hợp đồng theo điều kiện EXW đặt ra nghĩa vụ tối thiểu cho người bán, yêu cầu họ chỉ cần cung cấp hàng hóa theo đúng thỏa thuận trong trạng thái chưa bốc nhưng đã sẵn sàng để bốc Thời hạn thanh toán cũng cần được xác định rõ ràng trong hợp đồng.
- Trả sau: trả 100% sau khi cung cấp hàng hóa đã kí kết c Phương thức thanh toán: Thư tín dụng
- Bên xuất khẩu(Công ty TNHH WorldDI) mở L/C 1
- Bên nhập khẩu(Công ty TNHH Uni Tech Hà Nội) mở L/C 2
- Sử dụng phương thức thanh toán là L/C nên tránh được rủi ro người mua nhận hàng mà không thanh toán, những phương thức thanh toán phức tạp
Đô la Mỹ được sử dụng làm đồng tiền thanh toán trong hợp đồng, đảm bảo tính tự do chuyển đổi và ổn định giá trị.
- Bổ sung đầy đủ về thông tin tài khoản ngân hàng (chi nhánh) trong điều khoản thanh toán
Bên xuất khẩu là Ngân hàng Shinhan Bank chi nhánh Namdong - gu, Hàn Quốc
Bên nhập khẩu là Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Hoàn Kiếm
Trong điều kiện giao hàng EXW, phương thức thanh toán bằng L/C không phải là lựa chọn tối ưu Thay vào đó, việc sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp như chuyển tiền sẽ mang lại sự nhanh chóng và tiện lợi hơn trong giao dịch mua bán hàng hóa.
Theo Điều 300 của Luật Thương mại năm 2005, việc phạt vi phạm hợp đồng được quy định là bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bên vi phạm trả một khoản tiền phạt Điều này chỉ áp dụng khi trong hợp đồng có điều khoản thỏa thuận về việc phạt vi phạm.
Theo Điều 301 của Luật Thương mại năm 2005, mức phạt cho các vi phạm nghĩa vụ hợp đồng không được vượt quá 8% giá trị của phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, hoặc tổng mức phạt cho nhiều vi phạm do các bên thỏa thuận trong hợp đồng.
- Trong Hợp đồng quy định: - 0,15% của giá hợp đồng mỗi ngày trên phần còn thiếu
- Điều khoản phạt do Doanh nghiệp là người soạn thảo thì mới có chế tài phạt vì trong luật Việt Nam có chế tài phạt
- Không phạt trên phần nghĩa vụ mà người ta không vi phạm,, chỉ phạt trên phần nghĩa vụ mà người ta vi phạm
- Điều khoản này chặt chẽ và phù hợp nên không cần chỉnh sửa
2.1.5 Điều khoản Kỳ hạn hợp đồng
- Kỳ hạn hợp đồng: Từ ngày 10/04/2019 – 10/5/2019
- Chưa nêu rõ dự kiến ngày hàng đi, hàng về để dễ so sánh với chứng từ
Hợp đồng thông thường trong giao dịch thương mại quốc tế yêu cầu thanh toán 100% sau khi hàng hóa được cung cấp và đã ký kết, với giá trị hàng hóa được thỏa thuận tại thời điểm ký hợp đồng Để giảm thiểu rủi ro, các bên có thể áp dụng hợp đồng kỳ hạn.
Khi ký kết hợp đồng kỳ hạn, không có sự trao đổi tài sản hay thanh toán ngay lập tức; mọi giao dịch sẽ diễn ra trong tương lai theo thời gian đã thỏa thuận Tại thời điểm đó, các bên tham gia cam kết thực hiện nghĩa vụ mua bán với mức giá đã định, bất chấp biến động của giá thị trường.
Dự kiến ngày hàng đi: 29/04/2019
Dự kiến ngày hàng đến: 30/4/2019
2.1.6 Điều khoản Thanh toán giá Hợp đồng
- Thanh toán chuyển tiền bằng US dollar sau khi phát hành hóa đơn
- Đồng tiền thanh toán: USD
- Thời hạn thanh toán: Trả sau: trả 100% sau khi cung cấp hàng hóa đã kí kết
- Chưa nêu cụ thể phương thức thanh toán
- Hợp đồng theo điều kiện EXW nên nghĩa vụ của người bán là thấp nhất
- Người bán chỉ cần cung cấp hàng theo đúng hợp đồng trong tình trạng hàng chưa bốc nhưng sẵn sàng để bốc
Đô la Mỹ là đồng tiền thanh toán lý tưởng trong hợp đồng, đặc biệt khi tỷ giá và sự biến động của các đồng tiền khác không ổn định.
- Bổ sung đầy đủ về thông tin tài khoản ngân hàng (chi nhánh) trong điều khoản thanh toán (thông tin đồng nhất với chứng từ)
Thông tin ngân hàng WORLDI.CO.LTD
Chủ tài khoản : WORLDI.CO.,LTD
Ngân hàng : KWANGWOONDAEYEOK KOOKMIN BANK
Bổ sung thêm thông tin về ngân hàng, số tài khoản của Công ty TNHH UNI TECH HN
Phương thức thanh toán: Thư tín dụng
2.1.7 Điều khoản Thời hạn bảo hành
- Hợp đồng chưa nêu rõ loại bảo hành đối với hàng hóa
- Trong nội dung bảo hành chưa nêu rõ người bán cam kết trong thời hạn bảo hành sẽ bảo đảm các nội dung gì Đề xuất chỉnh sửa:
- Nêu rõ loại bảo hành
- Trình bày rõ các nội dung mà bên thực hiện đảm bảo trong thời gian bảo hành:
Thời gian bảo hành cần được quy định rõ ràng, đặc biệt là cách tính thời hạn bảo hành Cần xác định thời điểm bắt đầu tính thời gian bảo hành để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Nội dung bảo hành: Người bán cam kết trong thời hạn bảo hành sẽ bảo đảm các nội dung gì về chất lượng hàng hóa
Purchase order là một loại giấy tờ ủy quyền quan trọng trong giao dịch và buôn bán Khi hợp đồng đã được ký kết, purchase order trở thành một thỏa thuận ràng buộc tương tự như hợp đồng, giúp các bên dễ dàng so sánh, đối chiếu và áp dụng các điều khoản đã thỏa thuận.
Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán
Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hoá hoặc dịch vụ
Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại
Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn, tối ưu hóa mua bán
Phân tích nội dung các quy định và điều kiện đặc biệt của Hợp đồng đính kèm…
Hợp đồng tiêu chuẩn về cung cấp hàng hóa được thiết lập nhằm quy định các điều khoản và điều kiện đặc biệt liên quan đến hợp đồng giữa công ty TNHH WORLDI (Bên A, bên cung cấp) và công ty TNHH UNITECH.
- Công ty TNHH WORLDI và công ty TNHH UNITECH HN đều hợp pháp, có đủ tư cách pháp lý
Theo điều khoản 1, văn bản này nhằm quy định rõ ràng nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty TNHH WORLDI (bên bán) và công ty TNHH UNITECH HN (bên mua), giúp hai bên có sự hiểu biết thống nhất về nội dung hợp đồng, từ đó hạn chế mâu thuẫn và nhầm lẫn trong tương lai.
1 Hai bên đồng ý thống nhất với “Hợp đồng tiêu chuẩn về cung cấp hàng hóa” và “Các quy định và điều khoản đặc biệt của hợp đồng” này trên nguyên tắc tin tưởng và thiện chí bằng sự hợp tác chung trong bất kỳ hoàn cảnh nào
2 Mọi điều khoản trong “Hợp đồng tiêu chuẩn về cung cấp hàng hóa” và “Các quy định và điều khoản đặc biệt của hợp đồng” phải tuân thủ các hành động, quy tắc và luật lệ liên quan và điều khoản hợp đồng được cung cấp bởi Bên A, các quy định và điều kiện này phải được ưu tiên áp dụng trừ trường hợp được quy định ở đây, và bản hợp đồng này phải phù hợp với tập quán và pháp lệnh của cùng một ngành công nghiệp
3 Bên B đã nắm rõ tất cả các nội dung và quy định và điều kiện đã được thỏa thuận giữa Bên A và Bên B, những thông số kỹ thuật mà Bên A đề xuất cho Bên B v.v… và những nội dung, quy định và điều kiện sẽ có hiệu lực ngang với “Hợp đồng tiêu chuẩn về cung cấp hàng hóa” và “Các quy định và điều khoản đặc biệt của hợp đồng” mặc dù những văn bản này không được đính kèm nhưng đã được đề cập trước giữa hai bên
- Hai bên tuân thủ đúng nguyên tắc giao dịch dân sự là dựa trên sự tự nguyện, bình đẳng và trung thực
Bên A cần xác định rõ các điều khoản hợp đồng và các quy định, điều kiện phải tuân thủ theo quy tắc và luật lệ liên quan, cũng như phù hợp với tập quán ngành Tuy nhiên, các quy tắc và luật lệ này chưa được làm rõ, điều này gây khó khăn cho bên B trong việc hiểu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình.
Bên A cần cung cấp đầy đủ thông số kỹ thuật cho bên B để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu về mẫu mã và chất lượng, đồng thời nội dung thỏa thuận giữa hai bên sẽ có hiệu lực như Hợp đồng chính thức Tuy nhiên, các thông số kỹ thuật phải kèm theo tài liệu chứng minh.
Chất lượng hàng hóa được xác định theo tài liệu kỹ thuật, bao gồm tên, số hiệu, nhà sản xuất, và thời gian ban hành Tài liệu này sẽ được xem là một phần không thể tách rời của hợp đồng.
2.2.3 Điều 3: Thời hạn hợp đồng
Thời hạn hợp đồng sẽ có hiệu lực từ ngày ký kết cho đến ngày chấm dứt, trong đó ngày chấm dứt được xác định là ngày mà hàng hóa do Bên A cung cấp được chuyển giao cho Bên B, với các điều kiện kiểm duyệt như hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và nghĩa vụ chi trả thù lao.
Thời hạn hợp đồng được hai bên thỏa thuận rõ ràng, bắt đầu từ ngày ký kết 10/04/2019 và kết thúc vào 10/05/2019, khi bên A hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Bên A đã xác định thời hạn cụ thể, rõ ràng và chính xác.
2.2.4 Điều 4: Hoàn thành nghĩa vụ trong hợp đồng
1 Tất cả các điều khoản liên quan tới việc giao hàng, kiểm duyệt v.v sau khi hoàn tất một hợp đồng sẽ phải phù hợp với văn bản “Các quy định và điều khoản đặc biệt của hợp đồng”, và việc kiểm duyệt chất lượng hàng hóa được cung cấp có thể hoãn lại bởi sự thống nhất chung.
2 Bên A sẽ cung cấp tất cả các dịch vụ lắp đặt, bảo hành, dịch vụ hậu mãi, huấn luyện v.v cho Bên mua để đảm bảo chú ý khi sử dụng và vận hành hàng hóa đã được cung cấp sau khi hoàn thành “Hợp đồng tiêu chuẩn về cung cấp hàng hóa” và văn bản
“Các quy định và điều khoản đặc biệt của hợp đồng” này.
3 Quyền sở hữu đối với đối tượng (hàng hóa trong hợp đồng) sẽ được chuyển giao lại cho Bên B ngay lập tức sau khi hàng hóa đáp ứng các yêu cầu kiểm duyệt của Bên B.
Điều khoản này quy định rằng việc giao hàng và kiểm duyệt hàng hóa phải tuân theo hợp đồng đã ký, đồng thời cho phép hoãn lại nếu có sự đồng thuận giữa hai bên Tuy nhiên, cần làm rõ các nguyên nhân chấp nhận được cho việc hoãn và xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho các chi phí phát sinh từ việc hoãn này, hoặc nếu cả hai bên cùng chịu, thì cách chia sẻ trách nhiệm sẽ được thực hiện như thế nào.
- Bên A cam kết cung cấp đầy đủ các dịch vụ để đảm bảo cho bên B sử dụng hàng hóa một cách chính xác, hiệu quả
Bên B sẽ nhận quyền sở hữu hàng hóa sau khi hoàn tất việc kiểm duyệt chất lượng và các thông số kỹ thuật theo yêu cầu Lúc này, bên A đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Tuy nhiên, cần làm rõ trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp bên B phát hiện hàng hóa lỗi trong quá trình kiểm duyệt.
Nhận xét chung
2.3.1 Nhận xét chung về Hợp đồng a Các điều khoản chung đã có trong Hợp đồng
Bản hợp đồng chính của giao dịch thường có ít điều khoản chung, bao gồm 8 điều khoản cơ bản thiết yếu cho một hợp đồng giao dịch.
Hợp đồng hiện tại có nhiều điều khoản đơn giản và chưa chi tiết, với một số điều quan trọng bị lược qua Mặc dù vậy, do hai bên đã có mối quan hệ tin cậy và nhiều giao dịch trước đó, hợp đồng vẫn được thực hiện một cách hợp pháp và thuận lợi Để tăng tính ràng buộc và cụ thể hơn, cần bổ sung các điều khoản kiến nghị.
Để bảo vệ quyền lợi và lợi ích của cả hai bên trong Hợp đồng giao dịch Thương mại quốc tế về mua bán hàng hóa công nghệ, cần cân nhắc bổ sung một số điều khoản quan trọng vào Hợp đồng.
- Điều khoản giá trị pháp lý của hợp đồng
Hợp đồng này là hợp đồng song ngữ nhằm tránh sai khác và tranh chấp do khác biệt ngôn ngữ Do đó, hợp đồng quy định rằng cả hai bản tiếng Anh và tiếng Hàn đều có giá trị pháp lý như nhau Trong trường hợp có sự sai lệch giữa hai bản, bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên sử dụng.
Việc xác định chất lượng hàng hóa cần được quy định cụ thể thông qua mô tả về hình dạng, màu sắc, kích thước hoặc các đặc tính lý hóa Điều này rất quan trọng vì một loại hàng hóa có thể đáp ứng tiêu chuẩn ở khu vực này nhưng không ở khu vực khác Do đó, các bên cần thỏa thuận rõ ràng về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng hàng hóa để tránh hiểu lầm và tranh chấp không đáng có.
Việc đánh giá chất lượng hàng hóa theo hợp đồng không hề đơn giản khi các bên không có thỏa thuận rõ ràng về phương pháp đánh giá Sự thiếu cẩn trọng và mối quan hệ giữa quyền cung cấp thông tin và nghĩa vụ tìm hiểu thông tin cụ thể là nguyên nhân chính dẫn đến tranh chấp Cuối cùng, vấn đề này xuất phát từ sự không rõ ràng trong các điều khoản của hợp đồng.
- Điều khoản về đóng gói bao bì, kẻ ký mã hiệu
Quy định các loại bao bì : bao đay, thùng gỗ, thùng carton, chai thuỷ tinh, nhựa
Chất lượng bao bì kích thước, trọng lượng bao bì , số lớp bao bì…
Tỷ lệ % bao không thay thế cho những bao bì bị rách vỡ trên đường đi
Ký mã hiệu trên bao bì giúp khách hàng dễ dàng phân biệt và nhận diện hàng hóa Bao gồm các ký hiệu quốc tế phổ biến như "hàng dễ vỡ", "không để mưa", "không dùng móc", cùng với thông tin chi tiết về lô hàng như tên hàng, xuất xứ và công ty nhập khẩu.
Tất cả thông tin trên bao bì cần được in bằng mực không phai, sử dụng màu đen, xanh hoặc tím Nên tránh in bằng màu đỏ và màu da cam để đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc.
Điều khoản phương thức giao hàng rất quan trọng vì nó liên quan đến việc thuê phương tiện vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa và xác định thời điểm chuyển giao quyền sở hữu cũng như rủi ro đối với hàng hóa từ người bán sang người mua.
Trong giao dịch hàng hóa quốc tế, các bên thường áp dụng các điều kiện giao hàng theo quy tắc INCOTERMS để thống nhất phương thức giao hàng.
- Điều khoản về luật áp dụng cho hợp đồng:
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể bị điều chỉnh bởi điều ước quốc tế, pháp luật quốc gia, tập quán quốc tế hoặc các đạo luật mẫu Các bên có quyền thỏa thuận về luật áp dụng cho hợp đồng, nhưng nếu không có thỏa thuận, quy tắc tư pháp quốc tế sẽ được sử dụng để xác định hệ thống pháp luật điều chỉnh Điều này có thể dẫn đến việc áp dụng luật mà một hoặc cả hai bên không quen thuộc, gây bất lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp pháp lý Hơn nữa, cùng một nội dung hợp đồng nhưng nếu áp dụng các hệ thống pháp luật khác nhau sẽ dẫn đến những hệ quả khác nhau.
Để tránh những tranh chấp không cần thiết, các bên tham gia hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế nên thỏa thuận chọn hệ thống pháp luật mà họ đã quen thuộc Điều này sẽ giúp đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Điều khoản về Trách nhiệm pháp lý về sản phẩm, bằng sáng chế, nhãn hiệu đăng kí
Bên bán cam kết bảo vệ bên mua khỏi mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến sản phẩm tại quốc gia của bên mua, bao gồm cả việc vi phạm bằng sáng chế, nhãn hiệu đăng ký, thương hiệu, thiết kế, hình dáng và quyền sở hữu trí tuệ khác Tuy nhiên, bên mua vẫn sẽ chịu trách nhiệm nếu các quyền sở hữu trí tuệ này được chỉ định và lựa chọn bởi bên mua Tất cả yêu cầu sẽ được thực hiện ngay sau khi giao dịch hàng hóa hoàn tất, không kể điều khoản thứ 10 dưới đây.
Trong trường hợp xảy ra tranh luận về trách nhiệm pháp lý liên quan đến sản phẩm, bên mua có quyền chấm dứt hợp đồng một cách vô điều kiện hoặc một phần, tùy theo quyết định của mình Bên bán sẽ phải chịu mọi tổn thất và hậu quả phát sinh từ việc chấm dứt này.
- Yêu cầu và giới hạn về trách nhiệm pháp lý
Bên mua sẽ sớm đưa ra mọi yêu cầu liên quan đến hàng hóa sau khi nhận hàng và kiểm tra, trừ những sai sót gây chậm trễ Bên bán chịu trách nhiệm về thời gian hàng hóa ngay sau khi vận chuyển, ngoại trừ khi bên mua hoặc khách hàng của bên mua thực hiện kiểm tra và chấp nhận hàng hóa Bên bán sẽ hoàn trả cho bên mua các chi phí liên quan để bảo vệ quyền lợi của bên mua Nếu bên mua vi phạm hợp đồng, bên bán sẽ chịu thiệt hại, nhưng trách nhiệm của bên mua sẽ không vượt quá mức giá đã thỏa thuận, và bên mua không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại gián tiếp, bao gồm tổn thất lợi nhuận.
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ HỢP ĐỒNG
3.1.1 Đơn đặt hàng a Cơ sở lý thuyết Đơn đặt hàng là một loại giấy tờ được ủy quyền để thực hiện giao dịch buôn bán
Purchase order sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý.
Trong Purchase Order sẽ gồm các nội dung như:
Thông tin người mua, thông tin người bán
Mô tả hàng hóa, số lượng, thông số kỹ thuật và chất lượng hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, giá trị của hợp đồng
Điều kiện thanh toán, những điều kiện để giao hàng
Những điều khoản khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên
Chữ ký, con dấu đại diện,… b Phân tích
Số đơn : UNT/Wi/190410-1Ngày lập đơn: 29/04/2019
WORLDI CO.,LTD 4F, CHUNBO B/D, 15 Wolgye-ro 37-gil, Gangbuk-gu, Seoul-Korea Tel: (+82)-2-703-1700
Fax: (+82)-2-703-1709 ATTN : Mr YOUNG GU SHIN Người mua:
UNI TECH HN CO., LTD Phòng 5035 FL, Golden Field Building, Mỹ Đình 1, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm,
Tel : +84.902242938 Mobile : +84-2-466662255 Quản lí : Nguyễn Thị Hằng Cảng bốc hàng: Incheon, Korea Cảng dỡ hàng: Hà Nội, Việt Nam
Mô tả hàng hóa Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền
Trong đơn đặt hàng, bên mua sử dụng EXW KOREA BY AIR theo Incoterms
Người bán cần đảm bảo cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại đúng theo hợp đồng mua bán, đồng thời phải cung cấp đầy đủ tất cả các chứng từ cần thiết mà hợp đồng yêu cầu.
- Người bán không có nghĩa vụ đối với người mua về ký kết hợp đồng vận tải
- Người bán phải giao hàng bằng việc đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm giao hàng quy định
Người bán chịu trách nhiệm toàn bộ rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao đến địa điểm quy định, trừ những trường hợp mất mát hoặc hư hỏng được quy định trong hợp đồng.
Người bán có trách nhiệm chi trả tất cả các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao đến tay người mua, ngoại trừ những khoản chi phí mà bên mua phải chịu.
- Người bán phải trả các chi phí về việc kiểm tra (như kiểm tra chất lượng, cân, đo, đếm) cần thiết để giao hàng theo quy định
- Người bán phải đóng gói hàng hóa phù hợp với phương thức vận tải, số lượng kiện hàng thành 6 thùng hàng theo như đơn đặt hàng quy định
Người bán không bắt buộc phải cung cấp chứng từ, nhưng theo yêu cầu của người mua, họ cần hỗ trợ trong việc lấy các chứng từ và thông tin cần thiết, bao gồm cả thông tin an ninh, để người mua có thể nhập khẩu hàng hóa, với điều kiện người mua chịu rủi ro và chi phí liên quan.
- Người mua thanh toán tiền hàng, cước phí sau như quy định trong hợp đồng mua bán
Người mua đã ủy quyền cho Chi nhánh công ty TNHH PANALPINA World Transport Việt Nam thực hiện các thủ tục và nhận lô hàng từ bên thứ ba chuyên chở.
Người mua cần tự chịu trách nhiệm về rủi ro và chi phí liên quan đến việc xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu cũng như các giấy phép chính thức khác Đồng thời, họ cũng phải thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để tiến hành xuất khẩu hàng hóa.
- Người mua phải nhận hàng khi hàng đã được giao đến địa điểm mà bên mua quy định
- Người mua chịu mọi rủi ro về mất mát hay hư hỏng của hàng hóa kề từ khi hàng được giao
- Người mua phải trả mọi chi phí liên quan tới hàng hóa kế từ khi hàng đã được giao
- Người mua phải hoàn trả cho người bán tất cả chi phí và lệ phí mà người bán đã chi để lấy được những chứng từ và thông tin
3.1.2 Hóa đơn thương mại a Cơ sở lý thuyết
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, được lập bởi người bán để yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng hóa đã ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn thương mại ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng ghi nhận hoạt động mua bán của doanh nghiệp, với nội dung và điều khoản có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của bên bán Tuy nhiên, mọi hóa đơn thương mại đều phải bao gồm các nội dung chính nhất định để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong giao dịch.
– Ngày tháng lập hóa đơn thương mại
– Thông tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế…
– Thông tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã…
– Tên tàu, thuyền, số chuyến
– Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến
– Địa chỉ cảng đi, cảng đến
– Điều kiện và điều khoản thanh toán
Hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, mang lại nhiều mục đích và lợi ích thiết thực Đầu tiên, hóa đơn thương mại giúp xác định giá trị hàng hóa và dịch vụ, tạo cơ sở pháp lý cho giao dịch Thứ hai, nó hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và kế toán, giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu và chi phí hiệu quả Cuối cùng, hóa đơn thương mại còn là công cụ quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp và khiếu nại giữa các bên liên quan.
- Các nội dung trên đều đã trùng khớp với nội dung của đơn đặt hàng và vận đơn
- Tổng giá trị của hàng được ghi đầy đủ
- Đối chiếu với UCP 600 (Hóa đơn thương mại cũng là một chứng từ thanh toán)
- Hóa đơn này do người xuất khẩu (Người bán) phát hành
Theo quy định của UCP 600, hóa đơn thương mại không yêu cầu phải có chữ ký Tuy nhiên, thực tế cho thấy người xuất khẩu vẫn thường xuất trình hóa đơn đã ký Nguyên nhân là do người nhập khẩu cần hóa đơn này cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm việc trình cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa và lưu trữ chứng từ cho bộ phận kế toán.
- Hóa đơn đã thể hiện hàng hóa, đơn giá, khối lượng hàng và số lượng kiện hàng được đóng gói trùng khớp với đơn đặt hàng
- Đồng tiền ghi trong Hóa đơn thương mại và đơn vị trọng lượng trùng khớp với đơn đặt hàng; áp dụng incoterm 2010
3.1.3 Bảng kê, phiếu chi tiết hàng hóa a Cơ sở lý thuyết
Danh sách đóng gói (packing list) là tài liệu chi tiết mô tả hàng hóa được xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong bộ chứng từ Phiếu này giúp người mua dễ dàng kiểm soát và xem xét nội dung hàng hóa mà họ nhận từ người bán.
- Tính toán được khu vực nào phù hợp với số lượng hàng hóa để xếp dỡ
Trên mỗi kiện hàng, thông tin sản phẩm được ghi rõ ràng, giúp dễ dàng xác định vị trí của các mặt hàng thông qua phiếu đóng gói khi kiểm tra hàng hóa tại hải quan.
Để vận chuyển hàng hóa hiệu quả, cần xác định rõ loại hàng hóa để lựa chọn thiết bị và phương tiện nâng, cẩu phù hợp, hoặc chỉ cần sử dụng công nhân để bốc xếp dỡ hàng hóa.
- Sắp xếp, phân bổ các phương tiện có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa
- Tính toán được thời gian thích hợp đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, làm sao để tối ưu hóa thời gian, nhanh hơn, tiết kiệm hơn
- Người mua dễ dàng kiểm tra được hàng hóa trước khi nhận hàng thông qua phiếu Packing List
- Số hiệu và ngày tạo hóa đơn
- Thông tin về họ tên, địa chỉ của người mua và người bán
- Cảng để bốc dỡ hàng hóa, xếp hàng hóa, cảng đến
- Thông tin về tàu chở hàng hóa như số chuyến, tên của tàu
- Thông tin của các loại hàng hóa: khối lượng, kích thước, số lượng, mô tả hàng, số kiện, thể tích hàng
- Hợp đồng, điều kiện b Bản dịch
- Bên xuất khẩu/ Bên giao hàng:
Công ty TNHH WORLDI Địa chỉ: 4F, Chunbo B/D, 15 Wolgye-ro 37-gil, Gangbuk-gu, Seoul, Hàn Quốc Điện thoại: (+82)-2-703-1700
Fax: (+82)-2-703-1709 Đại diện: Ông Young Gu Shin
Công ty TNHH UNI TECH HN Địa chỉ: Phòng 503, tầng 5, Tòa nhà Golgen Field, Mỹ Đình, Cầu Giấy, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Quản lý: Bà Nguyễn Thị Hằng Điện thoại: +84.902242938
- Bên nhận thông báo hàng khi hàng đến
- Cảng đi/Nơi đi quy định: Sân bay Incheon, Hàn quốc
- Điếm đến cuối cùng: Hà Nội, Việt Nam
- Bên vận tải: Số lượng: 0
- Ngày vận chuyển dự kiến: 29/04/2019
- Mã số và ngày lập đơn đặt hàng:
Cước tàu được trả tại cảng đến (người mua trả) EXW KOREA đường hàng không
- Số lượng kiện hàng: 6 thùng
Tên hàng Số lượng Khối lượng ròng Tổng khối lượng Thể tích
Tổng 17 đơn vị 54 kg 152 kg 0.73 CBM c Phân tích
- Đối chiếu với vận đơn, thông tin hoàn toàn phù hợp và chính xác
- Đối chiếu với hóa đơn thương mại, đặc điểm cụ thể về hàng hóa, số lượng và trọng lượng hàng giao trùng khớp
Hàng hóa được giao đúng theo hợp đồng, bao gồm số lượng, loại, và chất lượng phù hợp Đơn vị trọng lượng cũng khớp với thỏa thuận trong hợp đồng, cùng với địa điểm xuất phát và điểm đến được xác định rõ ràng.
Phiếu đóng gói cung cấp thông tin cần thiết, bao gồm tên và địa chỉ của người bán và người mua, cùng với mô tả hàng hóa, số lượng, nơi xuất phát và điểm đến.
- Phiếu đóng gói có đầy đủ chữ kí, đóng dấu của bên mua: Công ty TNHH UNI TECH
3.1.4 Vận đơn hàng không a Cơ sở lý thuyết
