CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ HỢP ĐỒNG
3.1 Phân tích các chứng từ liên quan
3.1.1 Đơn đặt hàng
a. Cơ sở lý thuyết
Đơn đặt hàng là một loại giấy tờ được ủy quyền để thực hiện giao dịch bn bán. Purchase order sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý.
Trong Purchase Order sẽ gồm các nội dung như:
Số và ngày
Thông tin người mua, thông tin người bán
Mơ tả hàng hóa, số lượng, thơng số kỹ thuật và chất lượng hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, giá trị của hợp đồng
Điều kiện thanh toán, những điều kiện để giao hàng
Những điều khoản khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên
Chữ ký, con dấu đại diện,….
Bản dịch:
Số đơn : UNT/Wi/190410-1 Ngày lập đơn: 29/04/2019
Người bán:
WORLDI CO.,LTD
4F, CHUNBO B/D, 15 Wolgye-ro 37-gil, Gangbuk-gu, Seoul-Korea Tel: (+82)-2-703-1700
Fax: (+82)-2-703-1709
ATTN : Mr. YOUNG GU SHIN Người mua:
UNI TECH HN CO., LTD
Phịng 5035 FL, Golden Field Building, Mỹ Đình 1, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Tel : +84.902242938 Mobile : +84-2-466662255 Quản lí : Nguyễn Thị Hằng Cảng bốc hàng: Incheon, Korea Cảng dỡ hàng: Hà Nội, Việt Nam Dự kiến ngày đi: 29/04/2019
Mơ tả hàng hóa Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền
Ethernet Switch 13 EA 250 3250
POE Ethernet Switch 2 EA 414 828
Server 2 EA 13300 26600
TỔNG 17 USD 30678
Phân tích:
Trong đơn đặt hàng, bên mua sử dụng EXW KOREA BY AIR theo Incoterms 2010 quy định:
Bên bán:
- Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại phù hợp với hợp đồng mua bán và cung cấp tất cả bằng chứng phù hợp mà hợp đồng có thể địi hỏi.
- Người bán phải giao hàng bằng việc đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm giao hàng quy định.
- Người bán phải chịu tất cả rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao đến địa điểm giao hàng theo quy định trừ trường hợp mất mát hoặc hư hỏng trong các trường hợp quy định.
- Người bán phải trả mọi chi phí có liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng đã được giao, trừ những khoản là nghĩa vụ mà bên người mua chi trả.
- Người bán phải trả các chi phí về việc kiểm tra (như kiểm tra chất lượng, cân, đo, đếm) cần thiết để giao hàng theo quy định.
- Người bán phải đóng gói hàng hóa phù hợp với phương thức vận tải, số lượng kiện hàng thành 6 thùng hàng theo như đơn đặt hàng quy định.
- Người bán mặc dù khơng có nghĩa vụ lấy những chứng từ, nhưng theo yêu cầu của người mua, do người mua chịu rủi ro và phí tổn, phải giúp đỡ người mua để lấy các chứng từ và thông tin kể cả thông tin an ninh mà người mua cần để nhập khẩu hàng hóa.
Bên mua:
- Người mua thanh tốn tiền hàng, cước phí sau như quy định trong hợp đồng mua bán. - Người mua đã ủy quyền cho một bên thứ ba chuyên chở Chi nhánh công ti TNHH PANALPINA world transport Việt Nam được quyền làm các thủ tục và nhận lô hàng - Người mua phải tự chịu rủi ro và phí tổn để lấy giấy phép xuất khẩu và nhập khẩu hoặc các giấy phép chính thức khác và làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa.
- Người mua phải nhận hàng khi hàng đã được giao đến địa điểm mà bên mua quy định. - Người mua chịu mọi rủi ro về mất mát hay hư hỏng của hàng hóa kề từ khi hàng được giao.
- Người mua phải trả mọi chi phí liên quan tới hàng hóa kế từ khi hàng đã được giao. - Người mua phải hồn trả cho người bán tất cả chi phí và lệ phí mà người bán đã chi để lấy được những chứng từ và thông tin.