CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ HỢP ĐỒNG
3.1 Phân tích các chứng từ liên quan
3.1.6 Giấy thông quan
a. Cơ sở lý thuyết
Tờ khai hải quan là văn bản mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) phải kê khai về lô hàng (hoặc phương tiện) khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu (xuất nhập cảnh) ra vào lãnh thổ Việt Nam. Nói cách khác, nếu doanh nghiệp có hàng hóa cần xuất hoặc nhập khẩu thì phải làm thủ tục hải quan, và khai tờ khai là một trong những công việc bắt buộc.
Tờ khai hải quan nhập khẩu là tờ khai hải quan dùng trong trường hợp doanh nghiệp muốn thông quan nhập khẩu hàng hóa.
Tờ khai hải quan có tác dụng để chứng thực, cam kết của hợp đồng, để phân luồng hàng hóa và là căn cứ của Nhà nước để xử lý, bảo hộ nếu có bất kỳ tranh chấp, phát sinh nào xảy ra.
Tờ khai hải quan là một loại giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu (xuất khẩu) của doanh nghiệp khi muốn làm thủ tục hải quan thông quan nhập khẩu (xuất khẩu).
Tờ khai hải quan được chia làm ba phần, phần thứ nhất (tờ khai đầu) là khai chung về thông tin của các bên tham gia hợp đồng, tình trạng lơ hàng, hóa đơn, thanh tốn và thuế của tồn bộ lơ hàng. Phần thứ hai (tờ khai thứ hai) là chỉ thị của hải quan và phần thứ ba (tờ khai thứ ba trở đi) là khai chi tiết thuế nhập khẩu, thuế và các khoản thu khác của từng loại hàng hóa trong lơ hàng.
b. Phân tích tờ khai hải quan
- Phần mở đầu
Mọi tờ khai hải quan đều có kết phần đầu cấu giống nhau. Trên đó bao gồm tên tờ khai hải quan (thông báo kết quả phân luồng hay thông quan), số tờ khai (mỗi tờ khai hải quan sẽ được cấp một số riêng, các phần (tờ) khác nhau của cùng một tờ khai có cùng số tờ khai), số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng (nếu có), mã phân loại tờ khai hải quan (1,2, 3 hoặc 4), mã loại hình xuất (nhập) khẩu, tên cơ quan nhận tờ khai, mã bộ phận (00 hoặc 01), ngày đăng ký, thay đổi đăng ký (nếu có), thời hạn tạm nhập tái xuất (nếu có).
Số tờ khai: 102621924053. Cơ quan hải quan sẽ sử dụng 11 chữ số đầu của số tờ khai này để phân loại, chữ số thứ 12 thể hiện số lần khai bổ sung. Ở đây, chữ số thứ 12 là 3, vì vậy tờ khai này khai bổ sung lần lần thứ ba.
Mã phân loại kiểm tra: 2. Mã phân loại kiểm tra này ứng với luồng hàng hóa vàng. Luồng hàng hóa này gồm hàng hố xuất nhập khẩu phải nộp thuế, có trị giá khai báo đến 01 triệu đồng Việt Nam và được miễn kiểm tra thực tế hàng hố.
Mã loại hình: A12 1[4]. Mã A12 là nhập kinh doanh sản xuất. Sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa để tiêu dùng, hàng kinh doanh thương mại đơn thuần; nhập kinh doanh nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất (trừ GC, SXXK, DNCX và doanh nghiệp trong khu phi thuế quan); hàng nhập khẩu đầu tư miễn thuế, đầu tư nộp thuế làm thủ tục tại Chi cục Hải quan khác Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập; doanh nghiệp nội địa nhập kinh doanh hàng hóa từ khu phi thuế quan, DNCX hoặc nhập kinh doanh tại chỗ. 1 là mã hiệu phương thức vận tải đường không.
Mã số hàng hóa đại diện cho tờ khai: 8471. Đây là mã HS đối với Máy xử lý dữ liệu tự động và khác khối chức năng của chúng, đầu đọc từ tính hay đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hay ở nơi khác. Mà mặt hàng trong giao dịch này là thiết bị chuyển mạch, thiết bị chuyển mạch cơng nghệ POE, máy tính chủ.
Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: DNVBHNHN phần này chỉ ra cơ quan tiếp nhận và chịu trách nhiệm giải quyết tờ khai là Chi cục HQ Bắc Hà Nội ( hàng hóa xuất khẩu được đăng ký tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi có cơ sở sản xuất hoặc Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng ).
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 : bộ phận xử lý của tờ khai hải quan này là Đội thủ tục hàng hóa XNK.
Ngày đăng ký: 03/05/2019. Ngày mà công ty TNHH Unitech HN tiến hành khai hải quan để thông quan .
Ngày thay đổi đăng ký: 06/05/2019. Ngày công ty TNHH Unitech HN thay đổi đăng ký, hoàn tất việc khai hải quan nhập khẩu.
- Nội dung
Ở ô thứ nhất và ô thứ hai là thông tin của người nhập khẩu và người xuất khẩu và người mua như: mã, tên, mã bưu chính, địa chỉ. số điện thoại, người ủy thác, mã nước,… Phần này được cơ quan hải quan sử dụng nhằm mục đích kiểm tra thơng tin của người nhập khẩu và người xuất khẩu có trùng khớp với vận đơn, hợp đồng thương mại và C/O hay không.
Ở ô thứ ba, và thứ tư ngay bên dưới ô thứ hai là phần khai báo về vận đơn. Cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào phần này so sánh trực tiếp với những thông số trên vận đơn. Nếu như phát hiện sai lệch, hàng hóa sẽ không được phép thông quan nhập khẩu. Trong tờ khai hải quan của công ty TNHH Unitech HN, ô thứ ba khai báo về vận đơn có những nội dung sau:
Số vận đơn: ICN610378 (ICN là viết tắt của sân bay quốc tế Incheon, Hàn Quốc).
Số lượng: 6: phần này nêu lên lơ hàng được đóng thành 6 thùng
Tổng trọng lượng hàng: 152 KGM: tổng trọng lượng hàng hóa 152 Kg
Ở ô thứ tư, bên phải của ô thứ ba, cũng là khai báo về vận đơn với các nội dung:
Địa điểm lưu kho: 01B1A03 CTCP DVHH HK ACSV
Địa điểm dỡ hàng: VNHAN HA NOI
Địa điểm xếp hàng: KRINC INCHEON. Phần này và phần trên giúp hải quan đối chiếu cảng đi và cảng đến có đúng như trong vận đơn và kiểm sốt hàng hóa nhập khẩu trước khi thông quan.
Phương tiện vận chuyển: HX0528/30APR.
Ngày hàng đến: 01/05/2019: nhập theo chứng từ vận tải hoặc thông báo hàng dự kiến đi. Trong trường hợp này, trên vận đơn khơng có ghi ngày đến dự kiến, vì vậy ngày này sẽ khai theo thơng báo hàng đến (arrival notice) và giấy báo hàng đến trễ (delay notice) được hãng hàng không cung cấp. Cơ quan hải quan sẽ dựa vào đó để xác minh thơng tin của lô hàng nhập khẩu.
Ở ô thứ năm, người nhập khẩu sẽ khai về hóa đơn thương mại. Trong ơ này có các nội dung:
Số hóa đơn: A-WI-190429-01: Trong mục này, A thể hiện hóa đơn hàng hóa phải trả tiền, có ký hiệu WI , được cấp ngày 29/04/2019. Phần này hoàn toàn trùng khớp với Commercial Invoice mà người bán cấp cho người mua. Điều này khớp với những điều được ghi trên hóa đơn thương mại.
Phương thức thanh toán: KC là hình thức thanh tốn khác (bao gồm cả hình thức thanh tốn bằng TT). Lưu ý: trường hợp thanh tốn hình thức khác hoặc kết hợp nhiều hình thức thì nhập mã KC đồng thời khai phương thức thanh tốn thực tế vào ơ “Phần ghi chú”.
Tổng trị giá hóa đơn: A - EXW - USD: Trong đó, A là hóa đơn hàng hóa phải trả tiền, theo điều kiện EXW, đơn vị tiền tệ của hóa đơn theo chuẩn UN/LOCODE là USD. Phần điều kiện giao hàng ghi theo hóa đơn thương mại.
Tổng trị giá tính thuế: 722.211.644,0001: đây là tổng trị giá tính thuế của tất cả các mặt hàng và được tính bằng VNĐ. Phần này để cơ quan hải quan đối chiếu với hóa đơn và kiểm sốt việc nộp thuế.
Tổng hệ số phân bổ trị giá: 30,678 USD . Phần này nhập tổng trị giá hóa đơn trước khi điều chỉnh (giống với ơ tổng trị giá hóa đơn), có thể nhập đến 04 chữ số tại phần thập phân. Trường hợp một hóa đơn - nhiều tờ khai, bắt buộc nhập vào ô này. Trường hợp không nhập, hệ thống sẽ tự động tính giá trị của ơ này bằng cách cộng tất cả trị giá hóa đơn của các dịng hàng trên tờ khai.
Ở ô thứ sáu, người nhập khẩu khai về giấy phép nhập khẩu. - Các tờ khai khác
Sau tờ khai thứ nhất, doanh nghiệp cung cấp các tờ khai tiếp theo về thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng phải nộp cho nhà nước đối với từng sản phẩm. Trong đó, Thiết bị chuyển mạch, máy tính chủ và thiết bị chuyển mạch công nghệ POE chịu thuế suất 10%. Như vậy, tổng giá trị thuế nhập khẩu là 72.221.164,4 VNĐ.
c. Nhận xét và đánh giá tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan của công ty TNHH Unitech HN tương đối đầy đủ và chính xác, được cơ quan hải quan chấp thuận đồng ý cho phép thông quan nhập khẩu lô hàng. Tuy
nhiên vẫn cần lưu ý để tránh các lỗi thường gặp trong khai báo, làm thủ tục hải quan dễ dẫn đến tờ khai bị phân luồng vàng, luồng đỏ.
Khai thủ công, khai báo sai thông tin trên tờ khai so với hồ sơ, chứng từ; khai báo tên hàng không đầy đủ, rõ ràng, cụ thể, không phù hợp với mã số hàng hóa.
Nợ thuế, bị cưỡng chế thuế, bị ấn định thuế;
Thường xuyên sửa đổi, bổ sung tờ khai hoặc hủy tờ khai; không làm thủ tục đối với các tờ khai đã khai báo.