CHƯƠNG IV :QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG SAU KÍ KẾT
4.2 Giao nhận và làm thủ tục hải quan
Khi công ty nhập khẩu nhận được giấy thông báo hàng đến từ hãng bay thông qua Forwarder, công ty nhập khẩu sẽ chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục nhập khẩu. Để bên công ty nhập khẩu nhận được hàng sau khi hàng đã được vận chuyển đến sân bay đích là sân bay Hà Nội thì cơng ty xuất khẩu gửi cho cơng ty nhập khẩu bộ chứng từ gồm:
Packing list
House bill (bản gốc)
Hóa đơn (commercial invoice)
Bản scan Master Air Waybill
Công ty nhập khẩu là Công ty TNHH UNI TECH Hà Nội khơng tự mình làm các thủ tục nhập khẩu, thủ tục hải quan và vận chuyển hàng về công ty từ sân bay mà thuê một công ty logistics thực hiện những công việc này thay cho mình, đó là cơng ty ALSTECH. Công ty nhập khẩu đưa bộ chứng từ do bên xuất khẩu gửi cho công ty logistics.
Do hàng hóa mua bán thuộc danh mục các hàng hóa phải xin phép nhập khẩu theo thông tư 04/2010 bộ thông tin truyền thông, nên nhân viên cơng ty logistics có nhiệm vụ phải đi xin giấy phép nhập khẩu cho lơ hàng. Nhân viên này làm đơn đăng kí kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu ở cục viễn thơng (tịa VNTA, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy). Cơ quan bộ thông tin truyền thông lấy mẫu hàng để kiểm tra xem
hàng hóa đạt tiêu chuẩn kĩ thuật theo quy định của chuyên ngành hay không. Sau khi có kết quả kiểm tra là đạt thì lơ hàng nhập khẩu được cấp giấy chứng nhận và được phép làm thủ tục nhập khẩu.
Nhân viên cơng ty Logistics có nhiệm vụ tiếp theo là đi nhận lệnh giao hàng do Forwarder cấp để nhận hàng. Sau khi nhận được các giấy tờ do công ty nhập khẩu cung cấp gồm có giấy báo hàng đến từ hãng, nhân viên logistics cần chuẩn bị các giấy tờ gồm: Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu, chứng minh thư, giấy báo hàng đến và tiền để trả phí làm D/O (delivery order), phí vệ sinh container, phí THC, Handling, và phí CFS(hàng lẻ); để có thẻ đến Forwarder lấy lệnh. Forwarder sẽ cấp cho nhân viên logistics giấy ủy quyền (tương đương với D/O – lệnh giao hàng).
Nhiệm vụ cuối cùng là làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại cảng. Nhân viên công ty logistics khai tờ khai hải quan trên hệ thống ECUSS VNASS. Hải quan phân luồng tờ khai và xác định hàng hóa thuộc luồng xanh (khơng phải kiểm tra chứng từ và hàng hóa). Song song với việc làm thủ tục thơng quan là nhiệm vụ nộp thuế xuất nhập khẩu (thuế xuất nhập khẩu được xác định trên hệ thống của cục hải quan). Thuế được nộp cho chi cục hải quan. Sau khi nộp thuế thì hàng được thơng quan. Nhân viên logistics chịu trách nhiệm đi ra sân bay để lấy hàng.
Khi lấy hàng cần xuất trình D/O, chứng minh thư của người đi lấy hàng và bộ chứng từ bản scan. Khi đến kho lấy hàng, nhân viên logistic thực hiện quy trình kiểm kê hàng hóa về số lượng và phẩm chất của lơ hàng. Sau khi lấy được hàng, nhân viên logistics vận chuyển hàng đến công ty nhập khẩu theo như hợp đồng giữa hai bên