CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ HỢP ĐỒNG
3.1 Phân tích các chứng từ liên quan
3.1.2 Hóa đơn thương mại
a. Cơ sở lý thuyết
Hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản của cơng tác thanh tốn và do người bán hàng thảo ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn thương mại ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng.
Nội dung của hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Mỗi một hóa đơn thương mại có các điều khoản khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu mà bên bán hàng đề ra. Tuy vậy, các bản hóa đơn thương mại đều có các nội dung chính sau:
– Ngày tháng lập hóa đơn thương mại.
– Thơng tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế…
– Thơng tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã…
– Ngày gửi hàng.
– Tên tàu, thuyền, số chuyến.
– Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến. – Địa chỉ cảng đi, cảng đến.
– Điều kiện giao hàng.
– Điều kiện và điều khoản thanh tốn.
Mục đích của hóa đơn thương mại: được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp vì hóa đơn thương mại mang nhiều mục đích và lợi ích. Dưới đây là mục đích chủ yếu của hóa đơn thương mại mang lại.
b. Phân tích
Thơng tin hàng hố:
- Các nội dung trên đều đã trùng khớp với nội dung của đơn đặt hàng và vận đơn - Tổng giá trị của hàng được ghi đầy đủ.
- Đối chiếu với UCP 600 (Hóa đơn thương mại cũng là một chứng từ thanh tốn) - Hóa đơn này do người xuất khẩu (Người bán) phát hành.
- Theo UCP 600, hóa đơn thương mại khơng cần phải kí, tuy nhiên thực tế ở đây người xuất khẩu vẫn xuất trình hóa đơn thương mại đã kí. Ngun nhân là do người nhập khẩu
cịn cần cho mục đích khác như: xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa và vì mục đích lưu trữ chứng từ của bộ phận kế tốn.
- Hóa đơn đã thể hiện hàng hóa, đơn giá, khối lượng hàng và số lượng kiện hàng được đóng gói trùng khớp với đơn đặt hàng.
- Đồng tiền ghi trong Hóa đơn thương mại và đơn vị trọng lượng trùng khớp với đơn đặt hàng; áp dụng incoterm 2010.