CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ HỢP ĐỒNG
3.1 Phân tích các chứng từ liên quan
3.1.3 Bảng kê, phiếu chi tiết hàng hóa
a. Cơ sở lý thuyết
Khái niệm:
Packing list là phiếu mơ tả chi tiết hay cịn là phiếu, danh sách đóng gói hàng hóa. Phiếu này là một phần rất cần thiết trong bộ chứng từ khi xuất nhập khẩu các loại hàng hóa. Trên phiếu này mơ tả nội dung hàng hóa người mua những gì từ người bán để dễ dàng kiểm soát và xem xét.
Chức năng:
- Tính tốn được khu vực nào phù hợp với số lượng hàng hóa để xếp dỡ.
- Trên các kiện sẽ có ghi rõ sản phẩm, nhờ phiếu đóng gói có thể tìm được các mặt hàng đó đang nằm vị trí nào khi phải kiểm tra hàng hóa trong lúc qua hải quan làm thủ tục. - Nắm được rõ hàng hóa là loại nào để dùng các thiết bị, phương tiện nâng, cẩu hay chỉ cần sử dụng công nhân để bốc xếp dỡ hàng hóa.
- Sắp xếp, phân bổ các phương tiện có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa. - Tính tốn được thời gian thích hợp đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, làm sao để tối ưu hóa thời gian, nhanh hơn, tiết kiệm hơn.
- Người mua dễ dàng kiểm tra được hàng hóa trước khi nhận hàng thông qua phiếu Packing List.
Nội dung chính:
- Số hiệu và ngày tạo hóa đơn.
- Thơng tin về họ tên, địa chỉ của người mua và người bán. - Cảng để bốc dỡ hàng hóa, xếp hàng hóa, cảng đến.
- Thơng tin về tàu chở hàng hóa như số chuyến, tên của tàu.
- Thông tin của các loại hàng hóa: khối lượng, kích thước, số lượng, mơ tả hàng, số kiện, thể tích hàng.
- Hợp đồng, điều kiện.
b. Bản dịch
Công ty TNHH WORLDI
Địa chỉ: 4F, Chunbo B/D, 15 Wolgye-ro 37-gil, Gangbuk-gu, Seoul, Hàn Quốc Điện thoại: (+82)-2-703-1700
Fax: (+82)-2-703-1709
Đại diện: Ông Young Gu Shin - Bên nhập khẩu:
Công ty TNHH UNI TECH HN
Địa chỉ: Phòng 503, tầng 5, Tịa nhà Golgen Field, Mỹ Đình, Cầu Giấy, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Quản lý: Bà Nguyễn Thị Hằng Điện thoại: +84.902242938 Di động: +84-2-466662255
- Bên nhận thông báo hàng khi hàng đến
- Cảng đi/Nơi đi quy định: Sân bay Incheon, Hàn quốc - Điếm đến cuối cùng: Hà Nội, Việt Nam
- Bên vận tải: Số lượng: 0
- Ngày vận chuyển dự kiến: 29/04/2019 - Mã số và ngày lập đơn đặt hàng:
WI-190429-01 4/29/2019
- Ghi chú:
Cước tàu được trả tại cảng đến (người mua trả) EXW KOREA đường hàng không
- Số lượng kiện hàng: 6 thùng - Mơ tả hàng hóa:
Tên hàng Số lượng Khối lượng ròng Tổng khối lượng Thể tích
Ethernet Switch 13 4 52 0.27
POE Ethernet Switch 2 6 12 0.06
Server 2 44 88 0.40
Tổng 17 đơn vị 54 kg 152 kg 0.73 CBM
c. Phân tích
- Đối chiếu với vận đơn, thông tin hồn tồn phù hợp và chính xác.
- Đối chiếu với hóa đơn thương mại, đặc điểm cụ thể về hàng hóa, số lượng và trọng lượng hàng giao trùng khớp.
- Đối chiếu với hợp đồng số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng, đơn vị trọng lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng, nơi đi, điểm đích... - Phiếu đóng gói đã thể hiện khá đầy đủ các thông tin cần thiết như: tên và địa chỉ người bán người mua; thơng tin hàng hóa như mơ tả hàng hóa, số lượng, nơi đi, điểm đích... - Phiếu đóng gói có đầy đủ chữ kí, đóng dấu của bên mua: Cơng ty TNHH UNI TECH Hà Nội