PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ
Khái quát về các bên tham gia hợp đồng
Hợp đồng số HMNK17.0600 có bên mua là SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC và bên bán là PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD Đây là một Hợp đồng nhập khẩu
Tên công ty: PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD.
Địa chỉ: 28 Ayer Rajah Crescent #08-01 Singapore 139959
PerkinElmer, Inc là một tập đoàn đa quốc gia của Mỹ chuyên về sức khoẻ con người và môi trường, hoạt động trong các lĩnh vực như phân tích môi trường, an toàn thực phẩm, an toàn sản phẩm tiêu dùng, hình ảnh y học, khám phá dược phẩm, chẩn đoán, công nghệ sinh học, ứng dụng công nghiệp và nghiên cứu khoa học cuộc sống.
PerkinElmer hoạt động hướng tới sứ mệnh vì một thế giới khỏe mạnh.
PerkinElmer Singapore Pre Ltd được thành lập năm 1997, trụ sở đặt tại Singapore, hoạt động như một công ty con của PerkinElmer, Inc.
PerkinElmer Singapore Pte Ltd chuyên sản xuất các công cụ chẩn đoán nhằm phát hiện bệnh, với mục tiêu cung cấp khả năng phát hiện sớm các rối loạn di truyền từ giai đoạn mang thai cho đến khi trẻ còn nhỏ.
Tên công ty: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC.
Địa chỉ: Số 48/ 245, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
Công ty Cổ phần Thiết bị SISC Việt Nam, thành viên của SISC GROUP, là nhà cung cấp giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực kiểm nghiệm, đo lường và nghiên cứu khoa học Chúng tôi tự hào là đại diện độc quyền cho các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới như Perkin Elmer, Nikon, Anton Paar và Rigaku.
Bên mua và bên bán có trụ sở thương mại tại Việt Nam và Singapore, với hàng hóa được vận chuyển qua biên giới quốc gia Các bên tham gia hợp đồng đều có tư cách pháp lý để ký kết, trong đó doanh nghiệp Việt Nam đã đăng ký kinh doanh và là đối tượng hợp pháp trong giao dịch.
Phân tích hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế
- Hợp đồng được thực hiện dưới dạng 1 văn bản, phù hợp với yêu cầu của luật pháp.
Hợp đồng được trình bày đúng theo mẫu quy định, bao gồm đầy đủ các mục như tên hợp đồng, ngày tháng năm, phần mở đầu, các điều khoản thỏa thuận và chữ ký Các mục trong hợp đồng được phân chia rõ ràng, dễ nhìn và dễ đọc, giúp tránh nhầm lẫn cho cả hai bên.
Trong hợp đồng doanh nghiệp, phần thời gian hiện được đặt trước tên hợp đồng và nằm ở góc trên bên trái Tuy nhiên, theo lý thuyết, nên điều chỉnh vị trí của mục này để đặt dưới tên hợp đồng và căn lề phải.
Phần mở đầu hợp đồng ghi rõ ràng các nội dung:
- Tên hợp đồng và mã hợp đồng: “SALES CONTRACT No.
- Ngày ký kết hợp đồng: 9/10/2017
- Thông tin cụ thể về bên bán, bên mua: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, điện tín, tên, chức vụ người đại diện.
Hợp đồng được ký kết trên cơ sở sự đồng thuận của cả hai bên, với các điều khoản và điều kiện được cụ thể hóa Mặc dù phần mở đầu hợp đồng đã được trình bày chi tiết, nhưng mục "Địa điểm, ngày tháng năm" vẫn chưa nêu rõ địa điểm thực hiện hợp đồng, chỉ đề cập đến thời gian.
Hợp đồng thương mại bao gồm các quy định về thông tin hàng hóa, giá cả, phương thức đóng gói, vận chuyển và thanh toán Tuy nhiên, các mục trong hợp đồng thường không được trình bày theo cách lý thuyết thông thường Nhiều doanh nghiệp tích hợp nhiều điều khoản vào một mục và sử dụng các hình thức trình bày khác nhau như bảng Điều này xảy ra do công ty nhập khẩu thường nhập khẩu nhiều loại hàng hóa khác nhau, dẫn đến việc trình bày các mục theo mẫu quy định có thể gây khó hiểu do thông tin dài dòng và chồng chéo.
Hợp đồng hiện tại thiếu các điều khoản quan trọng như phẩm chất, bảo hành, miễn trách, khiếu nại và trọng tài Để đảm bảo sự chặt chẽ trong quy định mua bán, hai bên nên bổ sung những điều khoản này, nhằm giảm thiểu rủi ro cho cả bên mua và bên bán Đặc biệt, điều khoản chất lượng là một yếu tố cần thiết trong hợp đồng Dù hợp đồng có thể trình bày các điều khoản theo cách khác biệt, nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các điều khoản theo yêu cầu của pháp luật.
3 Cấu trúc bản hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
- Phần giới thiệu: Phần giới thiệu thông thường bao gồm những thông tin sau: +Tiêu đề: Hợp đồng, Bản thỏa thuận
+ Số hợp đồng: để lưu trữ, quản lý hợp đồng, tham chiếu trong các chứng từ giao dịch
+ Địa điểm ký kết hợp đồng: có thể được ghi ở đầu hoặc cuối hợp đồng
Các bên ký kết hợp đồng cần ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email, và thông tin của người đại diện có thẩm quyền hoặc người đại diện theo ủy quyền để đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng trong quá trình giao kết hợp đồng.
Hàng hóa và dịch vụ phức tạp được định nghĩa là những sản phẩm hoặc dịch vụ có ý nghĩa riêng biệt trong bối cảnh của hợp đồng cụ thể, không tuân theo những cách hiểu thông thường.
+ Cơ sở ký kết hợp đồng: Hiệp định, Nghị định, sự tự nguyện và nhu cầu của các bên
Các bên tham gia thỏa thuận tự nguyện cam kết rằng bên bán sẽ cung cấp hàng hóa và bên mua sẽ thực hiện việc mua theo các điều khoản và điều kiện đã được thống nhất trong hợp đồng.
- Các điều khoản, điều kiện:
+ Hàng hóa: tên hàng, số lƣợng, chất lƣợng, bao bì – đóng gói
+ Điều kiện tài chính: Giá cả, thanh toán, chứng từ thanh toán.
+ Điều kiện về vận tải: thời gian, địa điểm giao hàng, số lần giao hàng.
+ Điều khoản pháp lý: luật áp dụng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài
- Phần kết: Thông thường có các thông tin sau:
+ Số bản hợp đồng và số lƣợng hợp đồng giữ lại của mỗi bên + Ngôn ngữ của hợp đồng
+ Thời gian hiệu lực của hợp đồng
+ Quy định liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
+ Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền giữa các bên
Mục này của hợp đồng bao gồm điều khoản tên hàng, điều khoản số lượng và một phần của điều khoản giá.
- Điều khoản tên hàng: Tên hàng nêu lên được đối tượng hàng hoá được nhập khẩu bao gồm tên thông thường và số hiệu của hàng hoá.
Trong hợp đồng này, công ty thực hiện nhập khẩu nhiều loại hàng hóa, với tên hàng hóa được ghi rõ trong cột Description của bảng Đề xuất cho doanh nghiệp là nên bổ sung mã HS vào tên hàng hóa nhằm làm rõ danh mục và thuận lợi hơn trong quá trình thông quan Đối tượng của hợp đồng là các hàng hóa nhập khẩu không nằm trong danh mục cấm, theo Nghị định 187 – 2013/NĐ – CP, quy định cấm nhập khẩu linh kiện, phụ tùng và hàng tiêu dùng đã qua sử dụng.
Điều khoản số lượng quy định rõ ràng số lượng sản phẩm giữa bên bán và bên mua trong cột Qty của bảng Phương pháp này phù hợp với các mặt hàng đang được xem xét, vì chúng có thể đếm được bằng các đơn vị như cái, chiếc, và thường được giao dịch với số lượng nhỏ, giúp dễ dàng xác định chính xác số lượng.
Đơn vị tính số lượng của các sản phẩm hiện chưa được nêu rõ Do đó, cần có quy định bổ sung về đơn vị tính số lượng sản phẩm để đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong giao dịch.
Hợp đồng quy định giá bằng USD hoặc đồng tiền của nước thứ ba có giá trị thanh khoản cao, với điều kiện giao hàng FCA Singapore Airport theo Incoterms 2000 Tổng giá đã tính toán là 3942 USD, nhưng chưa được ghi bằng chữ Đề xuất là nên ghi tổng giá bằng chữ trong hợp đồng để tránh sai sót và nhầm lẫn.
2.2 Article 2: Value of the contract
Hợp đồng nêu rõ tổng giá của tất cả hàng hoá, bao gồm chi phí đóng gói và tài liệu kỹ thuật theo điều 5 Giá được xác định theo phương pháp giá cố định, phù hợp với tính ổn định của giá cả hàng hoá trong trường hợp này.
-Packing as per manufacture’s export standard and export air- worthy standard packing.
- Country of origin: USA, SINGAPORE, FINLAND
- Marking: destination: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION
JSC - No 48, Alley 245, Mai Dich Street, Hanoi, Vietnam
- Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu của nhà sản xuất và tiêu chuẩn xuất khẩu đường hàng không.
- Nước xuất xứ: Mỹ, Singapore, Phần Lan
- Ký nhãn hiệu: điểm đến: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC - No.48, số 245, đường Mai Dịch,
Hàng hóa nhập khẩu thường là thiết bị có giá trị cao và được vận chuyển bằng đường hàng không, do đó, việc quy định đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu là rất quan trọng Tuy nhiên, điều khoản này thường khá chung chung, dễ dẫn đến hiểu lầm và tranh chấp khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển Theo điều kiện FCA, người bán chỉ cần giao hàng đến sân bay Singapore, sau đó mọi rủi ro và chi phí sẽ do người mua chịu Để tránh những vấn đề này, hai bên nên quy định rõ ràng về các yếu tố như vật liệu bao bì, khối lượng, kích cỡ đóng gói và phương thức đóng gói trong hợp đồng, nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
Trong hợp đồng, phần ký nhãn hiệu bao gồm tên và địa chỉ công ty người mua cùng với số hiệu, giúp việc giao nhận hàng hóa trở nên chính xác và thuận tiện hơn Thông tin này cho phép người mua xác nhận rằng hàng hóa được gửi đúng cho mình Bên cạnh đó, có thể bổ sung thêm tên công ty người bán vào mã hiệu.
2.4 Article 4: Payment Full amount of USD 3942.00 shall be remitted by wire transfer within
60 days from the date of invoice through the following bank:
BANK: CITI BANK NA, SINGAPORE BRANCH 14-00 Centennial tower, 3 Temasek Avenue, Singapore 039190
PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
Chứng từ liên quan đên hàng hóa
1 Hóa đơn thương mai 1.1Tổng quan a) Khái niệm
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong thanh toán, được phát hành bởi người bán để yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng hóa Hóa đơn này chi tiết các đặc điểm của hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị và điều kiện giao hàng.
(theo quy định của Incoterm), phương thức thanh toán hay chuyên chở hàng.
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng được lập thành nhiều bản và phục vụ nhiều mục đích trong doanh nghiệp Nó được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ ngân hàng, tính phí bảo hiểm với công ty bảo hiểm khi mua hàng hóa, và trình cho hải quan nhằm tính thuế và thông quan hàng hóa.
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, xác nhận nghĩa vụ tài chính giữa người bán và người mua Người mua phải thanh toán đúng số tiền ghi trên hóa đơn cho người bán khi nhận hàng hóa Để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch, hóa đơn thương mại cần thể hiện rõ ràng các thông tin như số tiền cần thanh toán, mô tả hàng hóa, số lượng và điều kiện thanh toán.
Kế toán cần chú ý đến nội dung của hóa đơn thương mại vì nó liên quan trực tiếp đến hoạt động thanh toán Một hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh sẽ hỗ trợ việc làm thủ tục hải quan nhanh chóng và thuận lợi, giúp tránh tình trạng phải bổ sung hoặc chỉnh sửa chứng từ.
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng ghi lại hoạt động mua bán của doanh nghiệp Để đảm bảo tính hợp lệ, kế toán thương mại cần lưu ý rằng hóa đơn thương mại phải bao gồm các nội dung thiết yếu.
- Ngày tháng lập hóa đơn thương mại.
- Thông tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế
- Thông tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã
- Tên tàu, thuyền, số chuyến.
- Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến.
- Địa chỉ cảng đi, cảng đến.
- Điều kiện và điều khoản thanh toán
1.2 Phân tích nội dung hóa đơn
- Giới thiệu các bên liên quan:
+ Bên nhập khẩu Tên công ty: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC.
Địa chỉ: Số 48/ 245, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
Công ty Cổ phần Thiết bị SISC Việt Nam thuộc SISC GROUP
Tên công ty: PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD.
Địa chỉ: 28 Ayer Rajah Crescent #08-01 Singapore 139959
- Điều kiện giao hàng: FCA
- Hình thức vận chuyển: Hàng không
- Cảng bốc hàng lên: Cảng hàng không Singapore
- Cảng trả hàng: Sân bay Nội Bài Hà Nội
- Đặc điểm cụ thể về hàng hóa:
ITEM CODE DESCRIPTION CO QTY
01 NC-2125 Microplate, white, Flat Bottom
02 NC-2225 Microplate, black, Flat Bottom
Hóa đơn thương mại cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như số và ngày lập hóa đơn, tên và địa chỉ của người bán và người mua, thông tin chi tiết về hàng hóa bao gồm mô tả, số lượng, đơn giá và tổng số tiền Ngoài ra, hóa đơn còn ghi rõ điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán, cảng xếp và dỡ, tên tàu cùng với số chuyến.
- Ngày lập hóa đơn thương mại 16/11/2017, tức sau ngày ký hợp đồng 09/10/2017 nên hóa đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực.
- Đơn giá, số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng.
- Đồng tiền ghi trong hóa đơn thương mại và đơn vị trong lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng.
- Hóa đơn có chữ kí, đóng dấu đầy đủ của bên bán: PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD.
- Cảng hàng đi và đến trong hóa đơn thương mại trùng khớp với hợp đồng.
- Số trên hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói đã khớp nhau, cùng là 5800856787/580085686
2 Chứng từ vận tải: vận đơn hàng không ( airway bill)
2.1 Tổng quan về vận đơn
Vận đơn hàng không, hay còn gọi là Air Waybill (AWB), là chứng từ do người chuyên chở phát hành để xác nhận việc nhận lô hàng cho việc vận chuyển bằng máy bay.
Về chức năng, Vận đơn đường hàng không đóng vai trò là:
1 biên lai giao hàng cho người chuyên chở,
2 bằng chứng của hợp đồng vận chuyển.
Cần lưu ý rằng AWB không phải là chứng từ sở hữu và không thể chuyển nhượng như vận đơn đường biển theo lệnh Trong trường hợp ngoại lệ, để thanh toán bằng tín dụng thư (L/C), hai bên mua bán cần thỏa thuận và thực hiện các thủ tục cần thiết, chẳng hạn như thư cam kết đảm bảo, để ngân hàng chấp nhận "ký hậu" vào mặt sau AWB nhằm lấy hàng.
Sau khi người gửi hàng hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu và giao hàng cho hãng vận chuyển, bên vận chuyển sẽ cấp vận đơn hàng không (AWB) Do thời gian vận chuyển bằng máy bay nhanh chóng hơn so với tàu biển, một bản AWB sẽ được gửi kèm theo hàng hóa, giúp các bên tham chiếu nhanh chóng và hỗ trợ người nhận hàng thực hiện thủ tục nhập khẩu tại điểm đến một cách hiệu quả.
Vận đơn gốc AWB được phát hành cho nhiều bên như người chuyên chở, người nhận hàng và người gửi hàng Khi hàng đến nơi, người nhận hoặc đại lý của họ sẽ đến văn phòng người chuyên chở để nhận AWB và các chứng từ kèm theo Theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, người nhập khẩu có thể nhận AWB và bộ chứng từ gốc qua chuyển phát nhanh trước khi hàng đến để thực hiện thủ tục nhập khẩu.
Mặt trước của vận đơn có các cột mục trống để người lập điền thông tin cần thiết Theo mẫu tiêu chuẩn của IATA, những cột mục này bao gồm các thông tin quan trọng cần thiết cho việc lập vận đơn.
- Số vận đơn (AWB number): 668- 20092004
- Sân bay xuất phát (Airport of departure): Singapore
- Tên và địa chỉ của người phát hành vận đơn (issuing carriers name and address): Air market logistics pte ltd 9 airline road, Cab ‘D’,
- Tham chiếu tới các bản gốc ( Reference to originals): C00161885
- Tham chiếu tới các điều kiện của hợp đồng ( Reference to conditions of contract)
- Người chủ hàng (Shipper): PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD.
- Người nhận hàng (Consignee): SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC.
- Thông tin thanh toán (Accounting information): Freight collect
- Cước phí và chi phí (Charges): 240.75
- Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage): NVD
- Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs): NCV
- Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance): XXX
- Thông tin làm hàng (Handing information): please notify consignee upon arrival
- Số kiện (Number of pieces) : 3
- Các chi phí khác (Other charges)
- Cước và chi phí trả trước (Prepaid): 240.75
- Cước và chi phí trả sau (Collect)
- Cước trả sau bằng đồng tiền ở nơi đến, chỉ dùng cho người chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier of use only).
- Các mô tả hàng hóa hoàn toàn trùng khớp với các giấy tờ có liên quan
- Thanh toán (Freight collect): Trả sau, tại điểm đến của hàng hóa và phí trả như đã thỏa thuận
Phương thức thanh toán trả sau được áp dụng theo điều kiện Incoterm FCA, trong đó cước phí "Freight Collect" yêu cầu bên mua (bên nhập khẩu) chịu trách nhiệm thanh toán cước vận chuyển tại cảng đến, cụ thể là tại Nội Bài.
Bản vận đơn hiện tại thiếu rõ ràng và chi tiết về các thông tin cần thiết, như quy cách đóng gói và tình trạng hàng hóa trước khi vận chuyển tại cảng xuất phát Điều này khiến bên mua không thể nắm bắt tình hình rõ ràng và đối mặt với rủi ro lớn Do đó, đây chưa thể được coi là một vận đơn “sạch”.
3 Chứng từ hải quan 3.1 Cơ sở lí luận
Tờ khai hải quan là văn bản bắt buộc mà chủ hàng hoặc chủ phương tiện phải kê khai khi xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam Trong tiếng Anh, tờ khai này được gọi là Customs Declaration Tờ khai hải quan có thể bao gồm phụ lục nếu có nhiều mục hàng cần khai báo, cùng với tờ khai trị giá tính thuế đối với hàng nhập khẩu thuộc diện kiểm tra Vàng hoặc Đỏ.
Quy trình mở và luân chuyển tờ khai hải quan
- Mở tờ khai hải quan:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, bên nhập khẩu hoặc cơ quan được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ tại chi cục Hải Quan tại cảng đến để thực hiện thủ tục hải quan.
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
I Bước 1: Gửi purchase order – Đàm phán
II Bước 2: Tiến hành thủ tục nghĩa vụ thanh toán
1 Điều khoản thanh toán trong hợp đồng:
Tổng số tiền 3942 USD cần được chuyển khoản trong vòng 60 ngày kể từ ngày lập hóa đơn qua ngân hàng Citibank NA, chi nhánh Singapore, địa chỉ Tòa Centennial Tower, 3 đại lộ Temasek, Singapore 039190 Thông tin chuyển khoản bao gồm mã Swift CITISGSG, mã ngân hàng 7214, mã chi nhánh 001 và số tài khoản 0823529031.
Đồng tiền thanh toán trùng với đồng tiền tính giá, đều là USD (là đồng tiền mạnh)
Thời hạn thanh toán trả sau mang lại lợi ích cho nhà nhập khẩu, cho phép họ nhận hàng trước khi thanh toán, giảm thiểu rủi ro về giao hàng chậm trễ hoặc chất lượng kém từ nhà xuất khẩu Tuy nhiên, hình thức thanh toán này có thể gây bất lợi cho nhà sản xuất, vì vậy chỉ nên áp dụng khi hai bên đã xây dựng được sự tin cậy và tín nhiệm lẫn nhau, hoặc trong các giao dịch có giá trị nhỏ.
- Phương thức thanh toán: Chuyển tiền qua ngân hàng Ưu điểm là thanh toán đơn giản, quy trình nghiệp vụ dễ dàng, tốc độ nhanh chóng.
III Bước 3: Order confirmation để chốt đơn hàng 2 bên
IV Bước 4: Giao nhận hàng
1 Thời gian giao hàng và địa điểm giao hàng
- Hàng sẽ được giao trong vòng 4 đến 6 tuần sau ngày kí kết hợp đồng
- Hàng xếp tại: sân bay Singapore và được giao cho người chuyên chở (FCA)
- Hàng đến tại: sân bay Nội Bài, Hà Nội, Việt Nam
Hợp đồng đã xác định rõ ràng thời gian và địa điểm giao hàng nhằm tránh nhầm lẫn, từ đó hạn chế những chi phí phát sinh không cần thiết cho cả bên mua và bên bán.
- Trong hợp đồng không đề cập rõ đến thông báo giao hàng nên cả 2 bên phải thống nhất với nhau
- Sau khi người mua mở LC để người bán hưởng lợi thì người bán mới chấp nhận giao hàng
- Người bán sẽ thông báo hàng đã được giao ra sân bay cho người mua bằng thư điện tử
- Trước 2 ngày khi hàng đến người bán sẽ gửi thông báo cho người mua để người mua chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để ra nhận hàng.
- Sau khi hàng đã được giao an toàn, người bán sẽ gửi fax cho người mua ngững tài liệu giao hàng liên quan.
Trong hợp đồng, cần ghi rõ việc giao hàng có được phép thực hiện từng phần hay không Khi nhận hàng, người nhận phải kiểm tra số lượng hàng hóa theo danh sách đóng gói (Packing List) để kịp thời thông báo cho bên bán nếu có thiếu hụt hoặc tổn thất trong thời gian quy định.
Để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu, cần cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ cần thiết Hồ sơ hải quan bao gồm: hai bản chính tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán hàng hóa, một bản sao hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu có), một bản chính hóa đơn thương mại (INVOICE) và một bản sao vận tải đơn chụp từ bản gốc hoặc có ghi chữ copy, chữ surrendered.
Hồ sơ hải quan cho hàng nhập khẩu có thể bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, như bản kê chi tiết hàng hóa (packing list), giấy đăng ký kiểm tra hoặc thông báo miễn kiểm tra, chứng thư giám định cho hàng hóa thông quan dựa trên kết quả giám định, và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
Doanh nghiệp đã cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ cần thiết, bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và vận đơn Tuy nhiên, để hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nên bổ sung bản kê chi tiết hàng hóa và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
2 Khai và nộp tờ khai hải quan
Nhận xét: Doanh nghiệp đã khai và nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử bằng phần mềm chuyên dụng.
3 Lấy kết quả phân luồng
Việc thông quan hàng hóa phụ thuộc vào kết quả phân luồng khi mở tờ khai Đối với luồng vàng (2), nhân viên giao nhận sẽ mang bộ hồ sơ gồm tờ khai và các chứng từ liên quan đến hải quan đăng ký để thực hiện thủ tục Hải quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ; nếu không hợp lệ, họ sẽ yêu cầu bổ sung Sau khi bổ sung đầy đủ chứng từ, hải quan đăng ký sẽ tiếp tục quá trình thông quan hàng hóa Nếu không còn nghi vấn, hải quan sẽ nhập thông tin vào hệ thống và hoàn tất thủ tục thông quan.
Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ tài chính và nộp thuế theo quy định để hàng hóa được hải quan chấp nhận thông quan.
VI Bước 6: Kiểm tra, giám định chất lượng
Để kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức hoặc cá nhân cần nộp hồ sơ đăng ký đến Cục Quản lý Chất lượng sản phẩm, hàng hóa hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Bước 2 : Cơ quan kiểm tra tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan kiểm tra
3 Thành phần, số lượng hồ sơ:
Hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu bao gồm các thành phần chính sau: bốn bản Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng; bản photocopy Hợp đồng và Danh mục hàng hóa (nếu có) kèm theo Packing list; một hoặc nhiều bản sao chứng chỉ chất lượng (cần xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ khi đã được chứng thực); và các tài liệu liên quan khác như bản sao vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn (Invoice), tờ khai hàng hóa nhập khẩu, cùng giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), hình ảnh hoặc mô tả chi tiết về hàng hóa, mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đầy đủ theo quy định), cùng với chứng nhận lưu hành tự do CFS (nếu có) là những tài liệu cần thiết trong quy trình nhập khẩu hàng hóa.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan kiểm tra tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
5 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Cục Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, bao gồm xăng, nhiên liệu điêzen và các loại hàng hóa khác, theo chỉ đạo của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại các tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa thuộc sự quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, ngoại trừ những hàng hóa được kiểm tra bởi Cục Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Với hàng hóa như cụ thể trong hợp đồng:
- Thuộc thầm quyền kiểm tra của Cục Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa
- Sẽ đăng kí kiểm định tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh thành phố trực thuộc Trung Ương
VII Bước 7: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Trong hợp đồng không có phần Khiếu nại và giải quyết khiếu nại tuy nhiên nhóm đề xuất thêm phần này vào hợp đồng với nội dung như sau:
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng phát hiện hàng hóa bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt hoặc mất mát, cần lập hồ sơ khiếu nại ngay lập tức để không bỏ lỡ cơ hội khiếu nại.
