TÌM HIỂU VỀ 2 ĐỐI TÁC
Khái quát các bên hợp đồng
Bên bán: Công ty cổ phần phát triển xuất nhập khẩu Nam Vinh.
Tên giao dịch: NAM VINH IMEXCO.
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần.
Mã số thuế: 2802297750. Địa chỉ: Tầng 4, số 3 Triệu Quốc Đạt, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá. Đại diện pháp luật: Nguyễn Hữu Môn.
Ngày hoạt động: 08/07/2015. Điện thoại: (84) 0373 505 050.
Số tài khoản: 50110 370030640 Ngân hàng BIDV Thanh Hoá.
Lĩnh vực: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
STT Tên ngành Mã ngành
1 Cắt tạo dáng và hoàn thiện đá C23960
2 Đại lý, môi giới, đấu giá G4610
3 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663
4 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933
5 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động I5610
6 Dịch vụ ăn uống khác I56290
7 Trồng cây gia vị, cây dược liệu A0128
8 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
9 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét B0810
11 Điều hành tua du lịch N79120
12 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
Bên mua: Công ty COECK N.V. Địa chỉ: De Laetstraat 6 2845 Niel, Bỉ.
Email: info@coeck.be Đại diện bên mua: Ông Wim Van Riet – Trưởng bộ phận mua hàng.
Website: http://www.coeck.be/
Đối tượng hàng hóa
Mã HS: 68010000: Các loại đá lát, đá lát lề đường và phiến đá lát đường, bằng đá tự nhiên (trừ đá phiến).
Thuộc phần XIII, chương 68 của bảng mã số hàng hóa xuất khẩu.
Đá xanh đen là loại đá tự nhiên hợp pháp, có độ cứng cao và khả năng chống mài mòn tốt, thường được sử dụng trong xây dựng lăng mộ, nội ngoại thất và các sản phẩm mỹ nghệ Loại đá này được phép xuất khẩu và ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Hình thức của hợp đồng
Hợp pháp: Được ký kết bằng văn bản vào ngày 18/12/2015, có chữ ký của cả 2 bên.
Hợp đồng số: 01/2015/NV-COECK.
PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG VÀ NHẬN XÉT CHUNG
Điều khoản tên hàng
Bảng 1 Hàng hóa, số lượng và giá
No Ký hiệu Hàng hóa Size (cm) Pallet
Giá chiết khấu (slg lớn)
Tên hàng là yếu tố quan trọng trong hợp đồng mua bán, giúp các bên xác định rõ mặt hàng cần giao dịch và tránh hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp Điều khoản này cần được ghi rõ ràng để phân biệt các sản phẩm cùng loại Tuy nhiên, nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu tại Việt Nam thường ghi tên hàng một cách sơ sài hoặc có sai sót trong ngôn ngữ, dẫn đến sự hiểu lầm từ phía đối tác và là nguyên nhân của nhiều tranh chấp hợp đồng Do đó, tên hàng cần được ghi đầy đủ kèm theo quy cách chính xác của hàng hóa.
Ví dụ: Đá mẻ, 15x15x2.5 (cm) Đá mài mịn, 40x40x2 (cm) Đá giả cổ, 40x40x2.5 (cm)
Điều khoản số lượng
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa, việc xác định rõ ràng số lượng hàng hóa là điều tối quan trọng Do sự khác biệt trong các hệ đo lường toàn cầu, hợp đồng cần thống nhất về đơn vị tính số lượng và cách ghi chép Các đơn vị tính phổ biến bao gồm pallet, viên/thùng, và viên Đối với chiều dài, sử dụng centimet, trong khi diện tích được đo bằng mét vuông Ngoài ra, số lượng hàng hóa có thể được tính theo container 20 feet.
Lưu ý: Số lượng và giá trị có thể thay đổi trong 10%, nguyên nhân có thể do sai số, vỡ trong quá trình vận chuyển.
Điều khoản giá cả
Đồng tiền tính giá là USD.Sử dụng đồng tiền bên thứ 3 và cũng là một đồng tiền mạnh là USD,tạo sự công bằng cho cả hai bên.
Phương pháp quy định giá của công ty COECK N.V áp dụng giá cố định, trong đó Đơn giá (USD) được chia thành hai loại: giá thực tế và giá chiết khấu cho các đơn hàng lớn Do công ty mua với số lượng hàng hóa lớn, Đơn giá (USD) được tính theo giá chiết khấu.
VD: Đơn giá: 7.9 USD/m2 FOB Cảng Hải Phòng, Việt Nam, Incoterms
2000 (đối với loại hàng hóa đá mẻ, 15x15x2.5 cm).
Tổng giá trị của hợp đồng: 167,963.66 USD.
Giá được xác định là giá FOB tại cảng Hải Phòng, nghĩa là người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu do người mua thuê tại cảng này Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa sẽ chuyển sang người mua ngay khi hàng hóa được xếp lên tàu.
Việc áp dụng điều kiện FOB trong xuất khẩu mặt hàng đá của công ty cổ phần XNK Nam Vinh mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng gặp phải một số khó khăn.
Công ty XNK Nam Vinh tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần tìm kiếm đơn vận chuyển hay mua bảo hiểm hàng hóa Họ cũng không phải liên hệ với dịch vụ thứ ba để hỗ trợ lô hàng, giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình chuyển giao.
Mặc dù miễn trách nhiệm của người bán, điều kiện FOB vẫn mang lại nhiều phiền toái và hạn chế cho công ty XNK Nam Vinh Khi Công ty COECK N.V là bên đặt tàu, Nam Vinh sẽ gặp khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa Theo điều kiện FOB, công ty này phải giao hàng lên tàu, nhưng không thể tự mình đưa container lên tàu mà chỉ có thể giao tại các bãi container (CY) hoặc kho hàng lẻ (CFS).
Việc kiểm tra và thông quan hàng hóa giữa hai bên diễn ra tại CY hoặc CFS, điều này có nghĩa là công ty XNK Nam Vinh đã giao hàng tại CY/CFS nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về rủi ro hàng hóa cho đến khi hàng hóa được bốc lên tàu.
Điều khoản chất lượng
Điều khoản về chất lượng hàng hóa mô tả chi tiết quy cách, kích thước, công suất và các thông số kỹ thuật của sản phẩm Việc mô tả chính xác chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng để xác định giá cả hợp lý và đảm bảo người bán thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng Nếu mô tả không đầy đủ, có thể gây thiệt hại cho một trong hai bên.
Trong trường hợp này, bên mua có lợi khi sử dụng thuật ngữ “chất lượng hàng đầu” vì tính chất tương đối và khó kiểm định của nó Để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi, bên mua nên yêu cầu bên bán cung cấp các giấy tờ chứng nhận phẩm chất sơ bộ Những giấy tờ này sẽ cho phép bên mua kiểm tra hàng hóa, từ đó làm cơ sở để thực hiện thanh toán theo hợp đồng đã ký kết.
Điều khoản đóng gói
Container 20 feet: Dài 6,060m; Rộng 2,440m; Cao 2,590m, kích thước theo tiêu chuẩn ISO. Ở đây trên hợp đồng chưa nói rõ là container 20 feet loại nào (khô, RF, Flat Rack, Open top hay HC) Mỗi loại sẽ có đặc điểm riêng phù hợp với loại mặt hàng cần được vận chuyển lựa chọn loại không đúng sẽ gây ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyện. Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu đi biển Phù hợp với loại hình vận chuyển bằng tàu biển.
Kích thước của sản phẩm được thiết kế phù hợp, giúp dễ dàng lưu kho tại cảng Sản phẩm cũng đảm bảo độ bền cao, có khả năng chịu được va chạm, kéo và đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển.
Điều khoản giao hàng
Nơi đi: Cảng Hải Phòng, Việt Nam.
Thời hạn giao hàng: Trước ngày 31/03/2016.
- Không nhắc về cảng đến trong hợp đồng Đây là 1 điểm chưa chặt chẽ trong hợp đồng.
- Không nói về phương thức chấp nhận giao hàng toàn bộ hay giao hàng từng phần, dẫn đến người mua sẽ phải chịu thiệt khi có tranh chấp.
Theo phương thức FOB, người mua sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro từ thời điểm hàng hóa được giao qua lan can tàu tại cảng xuất khẩu Đồng thời, người mua cũng có trách nhiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu Điều khoản này chỉ áp dụng cho vận tải đường biển hoặc đường sông, do đó, bên bán sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro ngay khi hàng hóa được giao tại cảng Hải Phòng.
Điều khoản thanh toán
Thanh toán bằng hình thức T/T Telegraphic Transfer - chuyển tiền bằng điện.
- Hai hóa đơn thương mại gốc.
- Hai bản kê đóng gói gốc.
- Ba vận tải đơn gốc và ba vận tải đơn copy.
- Một C/O gốc và một C/O copy.
- Hai chứng nhận khử trùng.
Thanh toán được thực hiện cho ngân hàng đại diện của người bán khi hóa đơn với số lượng hàng đã giao thực tế được xuất trình Hình thức chuyển tiền bằng điện (T/T) là một phương thức thanh toán đơn giản, trong đó người trả tiền ủy nhiệm cho ngân hàng trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để chuyển cho người bán tại một địa điểm và thời gian cụ thể Tuy nhiên, điều khoản thanh toán vẫn chưa được thể hiện một cách chặt chẽ.
+ Chưa nói rõ là thanh toán trả trước hay thanh toán trả sau.
+ Không có hạn định ngày thanh toán (thanh toán sau khi ký hợp đồng bao nhiêu ngày hoặc sau khi nhận hàng bao nhiêu ngày).
+ Chưa quy định đồng tiền thanh toán, bởi đồng tiền tính giá có thể không là đồng tiền thanh toán.
+ Thông tin về ngân hàng chưa đầy đủ tên, địa chỉ, số tài khoản để thuận tiện và rõ ràng cho việc thanh toán.
+ Người mua có lợi khi có vướng mắc khó khăn về tài chính, người bán chịu thua thiệt trong trường hợp này khi xảy ra tranh chấp.
Để tránh tranh chấp không mong muốn trong tương lai, cần bổ sung thông tin chi tiết về đồng tiền thanh toán trong hợp đồng Bên mua nên thể hiện thiện chí bằng cách sử dụng đồng USD làm phương thức thanh toán, tương ứng với đồng tiền tính giá, hoặc lựa chọn đồng tiền mạnh có khả năng giữ giá cao.
Điều khoản trọng tài
Điều khoản trọng tài là một phần quan trọng trong hợp đồng, yêu cầu các bên tham gia giải quyết mọi tranh chấp phát sinh thông qua quy trình trọng tài.
- Mọi tranh chấp giữa hai bên phát sinh từ hợp đồng trước hết giải quyết bằng thỏa thuận thân thiện giữa hai bên.
Nếu không thể giải quyết tranh chấp, vấn đề sẽ được đưa ra Trung tâm quốc tế Việt Nam thuộc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Bên thua sẽ chịu trách nhiệm chi trả chi phí trọng tài cũng như các chi phí thiệt hại khác.
Điều khoản khác
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và tuân thủ thỏa thuận kinh doanh trước đó Mọi thay đổi hoặc sửa đổi hợp đồng phải được lập thành văn bản và được sự chấp thuận của cả hai bên.
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản tiếng Anh, mỗi bên giữ một bản.
Các điều khoản khác không được đề cập trong hợp đồng này phải được dẫn chiếu đến Incoterms 2000.
Đánh giá bản hợp đồng thương mại
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải có chủ thể đủ tư cách pháp lý, với đối tượng, nội dung và hình thức hợp đồng hợp pháp Đặc biệt, hợp đồng cần có chữ ký của cả hai bên để đảm bảo tính ràng buộc và hợp lệ.
- Trong điều kiện giao hàng không đúng thời hạn giao hàng cũng chưa có quy định về bồi thường.
- Bản hợp đồng này cũng không có điều khoản về trách nhiệm của 2 bên.
- Chưa có quy định về khiếu nại.
Hợp đồng giữa hai đối tác quen thuộc có vẻ đơn giản và thiếu chặt chẽ về các điều khoản Tuy nhiên, do họ đã hợp tác lâu dài và xây dựng được sự tin tưởng lẫn nhau, nên việc các điều khoản trong hợp đồng chưa được quy định rõ ràng là điều dễ hiểu.
PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ
Hóa đơn thương mại
Đây là hóa đơn gốc (orginal).
Số hóa đơn: 14/2015/NV-COECK.
Thông tin người bán và người mua trùng khớp với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
Mô tả hàng hóa chi tiết bao gồm tên hàng hóa đầy đủ, số lượng, đơn giá, giá chiết khấu, tổng giá và số hiệu container cho một đợt giao hàng với 7 container.
Tổng số tiền cần thanh toán là 31.189,96 USD, áp dụng theo điều kiện FOB tại Cảng Hải Phòng, Việt Nam Hàng hóa sẽ được giao tại Cảng Hải Phòng và được dỡ tại Antwerp, Bỉ.
Phương thức thanh toán T/T – điện chuyển tiền.
- Các nội dung trên đều đã trùng khớp với nội dung của đơn đặt hàng và vận đơn.
- Tổng giá trị của hàng được ghi đầy đủ.
Trong hợp đồng và hóa đơn thương mại không nêu rõ hình thức thanh toán T/T là trả trước hay trả sau Tuy nhiên, qua quá trình tìm hiểu, nhóm đã phát hiện hai công ty đã thỏa thuận qua email về việc thanh toán T/T sẽ được thực hiện sau trong vòng 45 ngày kể từ ngày giao hàng.
Hóa đơn thương mại cung cấp thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng của CTCP phát triển Nam Vinh, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh toán.
- Tên tài khoản: Công ty cổ phần phát triển xuất nhập khẩu Nam Vinh.
- Ngân hàng cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV), Chi nhánh Thanh Hóa.
- Mã nhận dạng ngân hàng: BIDVVNVX 501. Đối chiếu với UCP 600 (hóa đơn thương mại cũng là một chứng từ thanh toán).
Hóa đơn này do người xuất khẩu (người bán) phát hành.
Theo quy định của UCP 600, hóa đơn thương mại không yêu cầu chữ ký, nhưng thực tế, người xuất khẩu vẫn thường xuất trình hóa đơn đã ký Điều này là do người nhập khẩu cần hóa đơn cho các mục đích khác, chẳng hạn như trình bày cho cơ quan hải quan nhằm thông quan hàng hóa hoặc để lưu trữ chứng từ cho bộ phận kế toán.
Hóa đơn đã thể hiện đơn giá, khối lượng hàng và giá trị hàng thực giao trùng khớp với hợp đồng.
Giấy đóng gói
Danh sách đóng gói này là danh sách đóng gói gốc (original).
Tất cả thông tin chung như chủ thể, số hóa đơn, điều kiện thương mại, phương thức thanh toán, cảng đi và cảng đến phải hoàn toàn khớp với hợp đồng thương mại và các chứng từ liên quan khác.
Cách thức đóng gói được trình bày chi tiết trong bảng bao gồm:
- Pcs/crate: số viên/ thùng cho mỗi loại sản phẩm.
- Crate/ Cont: Số thùng đóng cho mỗi container.
- M2: đơn vị mét vuông cụ thể từng loại và tổng.
- M3: đơn vị mét khối cụ thể từng loại và tổng.
- Container/ seal: Ghi rõ ký hiệu của từ cont hàng, có số seal để niêm phong cụ thể (tổng có 7 cont hàng).
⇨ Danh mục tên các loại sản phẩm: các sản phẩm trùng khớp, không có sai lệch.
Nhận xét: Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu đi biển.
Phù hợp với loại hình vận chuyển bằng tàu biển.
Kích thước sản phẩm được thiết kế phù hợp để dễ dàng lưu trữ trong container Ngoài ra, sản phẩm còn đáp ứng yêu cầu về độ bền, giúp chịu đựng tốt các va chạm, kéo và đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển.
Để ứng phó với sự biến đổi khí hậu và điều kiện thời tiết khác nhau ở các châu lục, việc thiết kế bao bì cần đảm bảo khả năng bảo vệ sản phẩm, ngăn chặn sự biến dạng, ẩm mốc và hư hỏng.
Thể hiện rõ những yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển,bốc xếp,
Vận tải đơn
Vận đơn gốc có cấu trúc và hình thức rõ ràng, cho phép giao dịch và chuyển nhượng Đây là loại vận đơn Master Bill of Lading, thường được sử dụng cho nguyên container.
Hãng vận chuyển (Shipping company): Evergreen Line (Việt Nam).
CTCP phát triển xuất nhập khẩu Nam Vinh là đại lý vận tải chính thức của công ty TNHH Evergreen Marine Corp (Đài Loan) tại Việt Nam, chuyên trách việc vận chuyển và xếp hàng lên tàu cho khách hàng.
Số vận tải đơn (B/L No): EGLV 236600051157.
Người xuất khẩu và người nhận giống như chủ thể của hợp đồng.
Vận đơn ghi rõ tên và địa chỉ người nhận hàng là công ty COECK N.V, tọa lạc tại De Laetstraat 6, 2845 Niel, Belgium Đây là vận đơn đích danh, vì vậy nhà chuyên chở chỉ được phép giao hàng cho người nhận đã được chỉ định theo thông tin trên vận đơn.
Bên được thông báo về hàng hóa và hành trình tàu (Notify Party) là Công ty COECK N.V (người nhận hàng) và Công ty Sotramar & De Keyser N.V (đơn vị được COECK N.V thuê để thực hiện vận chuyển và dỡ hàng) Theo hợp đồng thanh toán theo giá FOB, nghĩa vụ của người mua sẽ bắt đầu sau khi người bán hoàn tất việc giao hàng lên tàu cho người chuyên chở.
Tên tàu và số hiệu tàu (Vessel and Voyage No) : UNI-ARISE 0388-454N. Địa điểm nhận hàng (Place of receipt): Cảng Hải Phòng, Việt Nam.
Cảng vận chuyển (Port of loading): Cảng Hải Phòng, Việt Nam.
Cảng dỡ hàng (Port of discharge): Cảng ROTTERDAM (Hà Lan). Địa điểm giao hàng cuối cùng (Place of delivery): ANTWERP (Bỉ).
Cảng dỡ hàng và cảng giao hàng cuối cùng khác nhau do yêu cầu của bên mua đối với công ty Logistics Điều này có thể xảy ra khi bên mua có chi nhánh hoặc đại lý tại địa điểm đó, dẫn đến việc yêu cầu công ty vận chuyển chuyển hàng đến vị trí cụ thể.
Dung tích hàng hóa đạt 67.9000 CBM (m3) với dung trọng là 192,500.00 kg, được chứa trong 7 container 20 feet Tất cả thông tin về số hiệu container, mô tả hàng hóa và số lượng trong vận đơn đều khớp với các chứng từ liên quan.
Trong vận đơn còn có quy định về tỷ giá ngoại hối: 1USD = 22510 VND.
Vận đơn "Ocean freight collect" chỉ định rằng chi phí vận chuyển sẽ được người mua thanh toán sau khi hàng hóa được giao, với số lượng hàng hóa là 203 thùng, phù hợp với điều kiện FOB.
“ Laden on board”: cho biết hàng đã được xếp lên tàu UNI-ARISE 0388- 454N tại cảng Hải Phòng.
Ngày tháng phát hành vận đơn trùng với ngày giao hàng là ngày 13/1/2016.
Bởi vì, hàng hóa đã được xếp lên tàu chứ không phải là một nơi nào như trong kho bãi của người vận chuyển.
Trong vận đơn, người chủ hàng vận chuyển ký xác nhận rằng hàng hóa đã được xếp lên tàu và đã được nhận để vận chuyển.
Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, cung cấp thông tin về nguồn gốc và đặc trưng của hàng hóa, chẳng hạn như quốc gia sản xuất Do đó, chủ hàng, thường là người xuất khẩu, có trách nhiệm xin cấp C/O để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định thương mại.
Dưới đây là các thông tin được khai trong C/O:
+) Tên, địa chỉ, nước của người xuất khẩu:
- Công ty Cổ phần Phát triển Xuất nhập khẩu Nam Vinh.
- Địa chỉ: Tầng 4, số 03 Triệu Quốc Đạt, phường Điện Biên, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam.
+) Tên, địa chỉ, nước của người nhận hàng:
- Địa chỉ tại De Laetstraat 6 2845 Niel, Belgium, điện thoại : +32 (0)3 880
Giấy chứng nhận xuất xứ Form A là loại giấy chứng nhận ưu đãi dành cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam, được cấp theo hệ thống ưu đãi phổ cập (GSP) của các quốc gia được liệt kê ở mặt sau mẫu Bỉ là một trong những quốc gia chấp nhận Form A để thực hiện các mục đích của hệ thống GSP.
- Kê khai về vận tải.
- Tên phương tiện vận chuyển: Ocean Vessel.
- Cảng bốc: Cảng Hải Phòng, Việt Nam.
- Cảng đến cuối cùng: Cảng Antwerp, Bỉ.
- Số giấy chứng nhận xuất xứ: 1609000237.
- Các thông tin về số lượng thùng hàng: gồm 203 thùng gỗ, mặt hàng:
BLUESTONE được xếp trong 7 container hàng kèm số hiệu trùng khớp với hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
Giấy chứng nhận xuất xứ là tài liệu xác nhận nguồn gốc hàng hóa tại Việt Nam với tiêu chuẩn xuất xứ “P”, cho phép các sản phẩm hoàn toàn được sản xuất để xuất khẩu sang các quốc gia thuộc hệ thống tổng quát ưu đãi phổ cập (GSP), bao gồm cả Bỉ.
- Trọng lượng thô của hàng hóa: 192.500 kgs.
- Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp bởi Phòng Thương mại và Công Thương Việt Nam (VCCI), tổ cấp C/O tại Thanh Hóa ngày 12/1/2016.
- Chủ hãng vận chuyển là người ký để xác nhận kê khai nước xuất xứ của hàng hóa.
Giấy chứng nhận hun trùng
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam, đặc biệt là sang các nước châu Âu như Bỉ, phải tuân thủ nhiều quy định hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan Quá trình vận chuyển bằng đường biển kéo dài từ 34-45 ngày, trong đó hàng hóa được đóng kín trong container Tuy nhiên, điều kiện ẩm ướt từ nước biển và mưa bão dễ dẫn đến sự phát triển của nấm mốc và côn trùng, gây hại cho bao bì và kiện hàng Do đó, việc hun trùng và xử lý bề mặt là cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và bảo vệ môi trường xung quanh.
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng:
- Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice.
- Phiếu đóng gói: Packing list.
- Vận đơn đường biển: Bill of Lading.
- Chứng nhận hun trùng được cấp bởi công ty cổ phần giám định khử trùng Vietnam Control chi nhánh Đà Nẵng.
- Số chứng nhận hun trùng: VIC/16.FU/10027 ngày cấp 13/01/2016.
- Các chủ thể của hợp đồng, miêu tả hàng hóa, trọng lượng, số lượng, tàu vận chuyển, cảng đi, cảng đến trùng khớp với vận đơn số EGLV 236600051157.
- Hun trùng bằng: Methyl Bromide (CH3Br) với hàm lượng 48 gam/m3 tiếp xúc trong 24 giờ trong điều kiện 26o C tại bãi Hải Phòng ngày 12/01/2016.
CTCP giám định khử trùng Vietnam Control chi nhánh Đà Nẵng đã cấp giấy chứng nhận xác nhận rằng côn trùng đã được tiêu diệt hoàn toàn thông qua quá trình hun trùng.
Giấy báo có
- Giấy báo có là chứng từ kế toán nhằm báo cho chủ tài khoản biết tài khoản của đơn vị đã có tiền trong tài khoản.
- Giấy báo có là mẫu dùng chung cho hệ thống NHĐT&PT.
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép:
- Căn cứ vào báo có của Ngân hàng hoặc KBNN, kế toán đơn vị NHĐT&PT lập chứng từ ghi sổ, đồng thời lập báo có gửi đơn vị.
Giấy báo có là thông báo từ ngân hàng về việc đối tác của bạn đã chuyển tiền thanh toán Khi nhận được tiền qua tài khoản, ngân hàng sẽ cung cấp giấy báo có ghi rõ số tiền mà công ty bạn đã nhận từ đối tác, đồng thời ghi tăng vào tài khoản 112 (tài khoản tiền gửi ngân hàng) của bạn.
- Ngân hàng TMCP ĐTPT Việt Nam (BIDV) chi nhánh NHTMCP DT&PT Trung ương là nơi phát hành giấy báo có này.
- Nội dung của giấy báo có: Tài khoản của CTCP phát triển xuất nhập khẩu Nam Vinh ngày 17/03/2016 lúc 08:55:40 đã được ghi có 31,141.32 USD.
- Người gửi (Công ty COECK N.V) thực hiện chuyển tiền tại ngân hàng KREDBEBB – KBC BANK NVHAVENLAAN 2 BRUSSELS, Bỉ.
- Số tiền liên ngân hàng được quyết toán: 31,158.46 USD trong đó có:
+ 31,141.32 USD ghi có trong tài khoản của CTCP phát triển xuất nhập khẩu Nam Vinh.
+ Phí: 15.58 USD VAT: 1.56 USD => Tổng phí thanh toán: 17.14 USD.
Giấy báo có này phù hợp với hóa đơn thương mại INV.14/2015/NV-COECK V757 và tài liệu tham khảo của người gửi số BNY CUST RRN-F1S1603156606500.
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan, hay còn gọi là Customs Declaration, là văn bản mà chủ hàng hoặc chủ phương tiện vận tải phải kê khai khi xuất nhập khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi lãnh thổ Việt Nam Để thực hiện thủ tục hải quan, tờ khai hải quan là một trong những chứng từ bắt buộc cần có Nội dung của tờ khai hải quan thường bao gồm phần chính và các phụ lục kèm theo.
Giới thiệu về tờ khai hải quan xuất khẩu
Tờ khai hải quan xuất khẩu sử dụng để khai báo thông tin về lô hàng xuất khẩu, cơ bản bao gồm:
- Đơn vị hải quan cửa khẩu.
- Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu.
- Phương thức, phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu.
- Tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa xuất khẩu.
- Nghĩa vụ thuế (nếu có, bao gồm thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế VAT).
- Các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng xuất khẩu.
- Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu hiện hành được quy định tại thông tư 38/2015/TT-BTC, mẫu HQ/2015/XK.
- Ngày đăng ký: 08/01/2016 lúc 10:17:59 (do hệ thống tự động ghi trên tờ khai hải quan điện tử).
- Cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: Cục hải quan Thanh Hóa.
- Mã số thuế đại diện: 6801
Mã phân loại kiểm tra 2 cho tờ khai hải quan xuất khẩu được hệ thống phân luồng vàng, cho phép cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ mà không cần kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Mã loại hình: B11 (Xuất kinh doanh, xuất khẩu của doanh nghiệp đầu tư).
- Người xuất khẩu và người nhập khẩu có đầy đủ thông tin trong tờ khai,trùng khớp với chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
- Phần khai về hàng hóa và hóa đơn thương mại:
+ Số lượng: 203 thùng; Tổng trọng lượng hàng hóa: 192.500 kg.
+ Địa điểm lưu kho mã 27F1CBR thuộc DNTN Đá Hưng Tùng.
+ Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Antwerp, Bỉ (mã ký hiệu: BEANP).
+ Địa điểm xếp hàng: Cảng Xanh VIP Hải Phòng, Việt Nam.
Nhận xét: Phù hợp với các thông tin trong hóa đơn thương mại số 14/2015/NV-COECK phát hành ngày 08/01/2016.
+ Phương tiện vận chuyển dự kiến: tàu mang số hiệu UNI-ARISE 0388- 454N.
+ Ngày hàng đi dự kiến: 13/01/2016.
+ Điều kiện giao hàng: FOB, Hải Phòng, Việt Nam Incoterms 2000.
+ Điều kiện thanh toán: TTR (thanh toán bằng điện chuyển tiền).
+ Tổng giá trị hóa đơn: 32.650,5 USD.
+ Phân loại nộp thuế: A => Nộp thuế không thực hiện chuyển khoản.
+ Tỷ giá tính thuế: 1USD = 22.450 VND.
- Số đính kèm theo khai báo điện tử: 720365938260 là số đính kèm khai báo điện tử do hệ thống cấp tại nghiệp vụ HYS.
- Ngày khởi hành vận chuyển hàng hóa chịu sự giám sát hải quan:
- Địa điểm đích đến cho vận chuyển bảo thuế 03TGS10 (mã địa điểm thông quan tại Cảng Xanh VIP Hải Phòng) ngày đến: 10/01/2016.
Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng là DNTN Đá Hưng Tùng, mã địa điểm xếp hàng 27F1CBR, tọa lạc tại Phường An Hoạch, TP Thanh Hóa Tại đây, có 7 container với số hiệu được liệt kê đầy đủ trong tờ khai thông quan xuất khẩu hàng hóa.
- Kê khai số dòng hàng (6 dòng hàng).
+ Mã số hàng hóa: 68010000 (Các loại đá lát, đá lát lề đường và phiến đá lát đường, bằng đá tự nhiên (trừ đá phiến).
Mỗi dòng hàng trong tờ khai được mô tả chi tiết với các thông tin quan trọng như mô tả hàng hóa, giá trị hóa đơn, số lượng theo trọng lượng và dung lượng, cùng với đơn giá hóa đơn.
+ Trị giá tính thuế (VNĐ) được tính theo trị giá tính thuế do hệ thống tính toán (S) chứ không phải là trị giá tính thuế thủ công (M).
Thuế suất 0% áp dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT, tuy nhiên, mặc dù thuế suất bằng không, các doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đúng hạn vào Ngân sách nhà nước Hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế với thuế suất 0% được phép khấu trừ và hoàn thuế GTGT đầu vào khi sử dụng cho sản xuất kinh doanh Việc hoàn thuế này dựa trên cơ sở thuế đánh vào người tiêu dùng cuối cùng.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Sau khi ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế với công ty COECK N.V, Công ty Cổ phần Phát triển Xuất nhập khẩu Nam Vinh bắt đầu quá trình xuất khẩu bằng việc chuẩn bị hàng hóa Công ty cần huy động hàng từ nhà cung cấp trong nước, cụ thể là Doanh nghiệp Tư nhân Đá Ốp Lát Hưng Tùng Tất cả hàng hóa được đóng gói và lưu trữ tại kho của DNTN Đá Hưng Tùng, địa chỉ 225 phố Tân Sơn, phường An Hoạch, thành phố Thanh Hóa, mã địa điểm xếp hàng: 27F1CBR Sau khi nhận thông báo về container trống, CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh sẽ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đến Cảng Xanh VIP Hải Phòng để tiến hành đóng hàng vào container.
Chuẩn bị phương tiện vận tải:
Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và phương thức vận tải FOB Incoterms 2000, CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh có trách nhiệm ký hợp đồng vận tải thuê tàu với công ty Liên doanh Đại lý Vận tải Evergreen (Việt Nam) Tuy nhiên, công ty không có nghĩa vụ trả cước phí thuê tàu, mà chi phí này do người mua, Công ty COECK N.V, thanh toán, phù hợp với điều kiện FOB trong Incoterms 2000.
Sau khi ký hợp đồng vận tải thuê tàu, công ty Nam Vinh đã nhận 07 container 20 feet và thực hiện việc đóng hàng tại Cảng Xanh VIP Hải Phòng Sau đó, công ty tiến hành vận chuyển các container chứa hàng vào bãi tại cảng để chờ xếp hàng.
Làm chứng từ và thủ tục khai báo hải quan
Vận tải đơn với hãng vận chuyển Evergreen Line được thực hiện thông qua đại lý vận tải Evergreen tại Việt Nam, thuộc công ty TNHH Evergreen Marine Corp (Đài Loan) Công ty CP phát triển xuất nhập khẩu Nam Vinh là đơn vị được thuê để đảm nhận công việc vận chuyển và xếp hàng lên tàu.
CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh cần lập các chứng từ quan trọng như Hóa đơn thương mại và Giấy đóng gói Sau khi hoàn tất, Giấy đóng gói sẽ được gửi cho hãng tàu để tiến hành thuê tàu Tùy thuộc vào từng loại hình và mặt hàng, sẽ có những yêu cầu chứng từ khác nhau, bao gồm một số chứng từ cụ thể cần thiết.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách hàng hóa (Packing list)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc (CO)
- Kiểm dịch thực vật Phytosan
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
Mặc dù công ty chưa có đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết, nhưng đã chuẩn bị những chứng từ quan trọng để đảm bảo quá trình thương lượng giữa hai bên diễn ra thuận lợi Khi hoàn tất bộ chứng từ, công ty sẽ tiến hành khai hải quan và thông quan.
CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh thực hiện thủ tục hải quan bằng cách sử dụng phần mềm khai báo hải quan để hoàn thiện tờ khai theo mẫu, đồng thời xuất trình các giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán ngoại thương, hóa đơn thương mại và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Hệ thống hải quan sẽ tự động cung cấp số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa Trong trường hợp này, hàng hóa được phân luồng vàng, tức là miễn kiểm tra thực tế Hồ sơ sau đó được chuyển đến bộ phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết và nếu hợp lệ, sẽ được lãnh đạo chi cục duyệt và đóng dấu thông quan "Đã làm thủ tục hải quan" vào tờ khai xuất khẩu.
CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh tiến hành đóng lệ phí hải quan cho cơ quan hải quan.
Cuối cùng, CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh thực hiện:
- Xin giấy chứng nhận xuất xứ form A tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) chi nhánh Thanh Hóa.
Để nhận giấy chứng nhận đã hun trùng cho hàng hóa, bạn cần gửi fax đến Công ty Cổ phần Giám định Khử trùng Vietnam Control chi nhánh Đà Nẵng Trước khi thực hiện quá trình hun trùng, hãy đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như Hóa đơn thương mại, Danh sách đóng gói và Vận đơn.
Giao nhận hàng hóa
Công tác chuẩn bị trước khi tàu về đến cảng:
- Trước khi có giờ tàu dự kiến đến (ETA): Công ty thu thập thông tin về tàu:
Tên và số hiệu: UNI-ARISE 0388-454N.
Cảng đi: HẢI PHÒNG, VIỆT NAM.
Cảng dỡ hàng: ROTTERDAM, HÀ LAN.
Cảng giao hàng cuối cùng: ANTWERP, BỈ.
- Sau khi có giờ tàu dự kiến đến (ETA):
Chuẩn bị các chứng từ cần thiết bao gồm: Giấy chứng nhận hun trùng và Giấy chứng nhận xuất xứ.
Chuẩn bị phương tiện để xếp hàng lên tàu theo đúng thời gian dự kiến.
Sau khi nhận Thông báo sẵn sàng (NOR), CTCP Xuất nhập khẩu Nam tiến hành giao hàng cho đại lý tàu để xếp hàng lên tàu và yêu cầu ký phát vận đơn, đây là chứng từ xác nhận việc giao nhận hàng hóa.
Công ty COECK N.V đã gửi bộ chứng từ đúng số lượng theo hợp đồng cho CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh, xác nhận rằng công ty Nam Vinh đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình.
Không có tranh chấp hay khiếu nại nào xảy ra vì tàu đến cảng và việc bốc hàng lên tàu đều đúng thời gian dự kiến.
Thanh toán tiền hàng
Theo thông tin từ điều khoản thanh toán, hợp đồng và hóa đơn thương mại không xác định rõ hình thức thanh toán T/T là trả trước hay trả sau Tuy nhiên, qua quá trình tìm hiểu, nhóm đã xác nhận rằng hai công ty đã thỏa thuận thanh toán theo phương thức T/T trả sau trong vòng 45 ngày kể từ ngày giao hàng.
Dưới đây là quy trình thanh toán bằng điện chuyển tiền trả sau :
(1) Người xuất khẩu (người bán) chuyển giao hàng (hoặc bộ chứng từ hàng hoá) cho người nhập khẩu (người mua).
Người nhập khẩu sau khi nhận và kiểm tra hàng hóa hoặc bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với yêu cầu đã thỏa thuận, sẽ tiến hành lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân hàng cho ngân hàng của mình.
(3) Ngân hàng chuyển tiền (ngân hàng người mua) lập thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng đại lý (hoặc chi nhánh)- ngân hàng trả tiền (ngân hàng người bán).
(4) Ngân hàng trả tiền (ngân hàng người bán) thanh toán tiền cho người thụ hưởng (người bán hay người xuất khẩu).
Quá trình thực hiện thanh toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
2 Người mua ra lệnh ngân hàng chuyển tiền
4.Ngân hàng gửi giấy báo nợ
Người bán giao hàng (hoặc bộ chứng từ )
5.Ngân hàng gửi giấy báo có
Trong bối cảnh toàn cầu hóa kinh tế hiện nay, Việt Nam đang tích cực tham gia vào hoạt động giao thương quốc tế Nhận thức được tầm quan trọng của Giao dịch Thương mại quốc tế, sinh viên Trường Đại học Ngoại Thương đã nghiên cứu các chứng từ xuất nhập khẩu và nắm vững những kiến thức cơ bản về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
Nhóm chúng tôi đã nghiên cứu bộ hợp đồng và chứng từ mua bán xuất nhập khẩu giữa Công ty cổ phần phát triển xuất nhập khẩu Nam Vinh và Công ty COECK N.V, từ đó làm rõ các thủ tục thiết yếu và thông tin pháp lý cần thiết để tiến tới một giao dịch thương mại quốc tế thành công Tiểu luận này cung cấp kiến thức áp dụng thực tiễn cho việc ký kết các hợp đồng thương mại sau này.
Do hạn chế về kiến thức và thời gian, tiểu luận của nhóm còn nhiều thiếu sót Chúng em rất mong nhận được những góp ý quý báu từ cô và các bạn để cải thiện nội dung.
