IV. QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
1. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Sau khi ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế với cơng ty COECK N.V, khâu đầu tiên trong cơng tác tổ chức xuất khẩu hàng hóa của cơng ty Cổ phần Phát triển Xuất nhập khẩu Nam Vinh là tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu. Do
là đơn vị thương mại nên Công ty Nam Vinh cần phải huy động hàng hóa từ nhà cung cấp trong nước, cụ thể là nhập hàng từ Doanh nghiệp Tư nhân Đá Ốp Lát Hưng Tùng. Toàn bộ hàng (xem tại bảng 1. Hàng hóa, số lượng và giá) được đóng gói và xếp tại kho của DNTN Đá Hưng Tùng, địa chỉ: số nhà 225, phố Tân Sơn, phường An Hoạch, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa, mã địa điểm xếp hàng: 27F1CBR. Sau đó khi nhận được thơng báo container trống, CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh vận chuyển hàng bằng xe tải tới Cảng Xanh VIP Hải Phòng và tiến hành đóng hàng vào container.
Chuẩn bị phương tiện vận tải:
Căn cứ vào những điều khoản được thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, tính chất của các loại Đá xanh đen được mua bán, và đặc biệt là phương thức vận tải (FOB Incoterms 2000) được sử dụng, CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh có trách nhiệm ký kết hợp đồng vận tải thuê tàu với công ty Liên doanh Đại lý Vận tải Evergreen (Việt Nam). Tuy nhiên, CTCP Xuất nhập khẩu Nam Vinh khơng có nghĩa vụ trả cước phí th tàu, cước phí này do người mua (Cơng ty COECK N.V) thanh tốn, điều này là phù hợp với nội dung điều kiện FOB, Incoterms 2000.
Sau ký kết hợp đồng vận tải thuê tàu, công ty Nam Vinh nhận cấp 07 container 20 feet rồi đóng hàng vào các container đó tại Cảng Xanh VIP Hải Phịng. Tiếp theo, cơng ty vận chuyển các container chứa hàng vào bãi tại cảng để chờ xếp hàng.