GIỮA CÔNG TY TNHH TH&D VIỆT NAM VÀ TOLUCA FOODS INC
1 Khái quát về hợp đồng mua bán quốc tế
Hợp đồng dân sự, theo Điều 394 Bộ luật Dân sự Việt Nam, được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.
Theo Điều 3 Luật Thương mại Việt Nam 2005, hoạt động mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài được định nghĩa là việc bên bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho bên mua, trong khi bên mua phải thanh toán và nhận hàng theo thỏa thuận.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là thỏa thuận giữa thương nhân Việt Nam và thương nhân nước ngoài, được quy định tại Điều 16 Luật Thương mại Việt Nam 2005 Theo đó, thương nhân nước ngoài là tổ chức được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nước ngoài Công ước Viên 1980 cũng định nghĩa hợp đồng này là giao dịch mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau.
1.2 Đặc điểm của hợp đồng mua bán quốc tế
Là hợp đồng mua bán:
Chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua
Bên bán sẽ nhận được một khoản tiền thanh toán tương đương với giá trị hàng hóa theo thỏa thuận khi thực hiện nghĩa vụ giao hàng hóa cho bên mua, thể hiện tính chất đền bù trong giao dịch.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang tính chất song vụ, thể hiện quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch Theo đó, bên bán có trách nhiệm giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và thu tiền, trong khi bên mua phải nhận hàng hóa và thanh toán tiền cho bên bán.
Các yếu tố của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế:
Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu là thương nhân, nhưng các tổ chức và cá nhân không phải thương nhân cũng có thể tham gia Khi các bên lựa chọn áp dụng Luật thương mại, hoạt động của họ trong quan hệ mua bán phải tuân thủ theo quy định của Luật thương mại Điều này đặc biệt quan trọng khi các bên ký kết hợp đồng có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể được thiết lập dưới nhiều hình thức, bao gồm lời nói, văn bản hoặc hành động cụ thể của các bên Tuy nhiên, trong một số trường hợp, pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được lập bằng văn bản để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng trong thỏa thuận giữa các bên.
Đối tượng của Hợp đồng thương mại bao gồm hàng hóa và hàng hóa có sự di chuyển giữa các quốc gia Theo Luật Thương mại Việt Nam năm 2005, hàng hóa được định nghĩa là sản phẩm được mua bán trong hoạt động thương mại.
- Tất cả các loại động sản, kể cả động sản hình thành trong tương lai.
- Những vật gắn liền với đất đai” (Khoản 2 Điều 3 Luật Thương mại Việt Nam 2005).
Mua bán có thể bao gồm hàng hóa trong tương lai, bao gồm cả động sản và bất động sản, miễn là chúng được phép lưu thông trong thương mại.
Đồng tiền thanh toán của Hợp đồng: có thể là ngoại tệ.
2 Điều kiện hiệu lực của Hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế
1.3 Điều kiện hiệu lực của Hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế:
Để hợp đồng được pháp luật bảo vệ, cần đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của từng quốc gia Theo Luật Thương mại Việt Nam, hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực mua bán ngoại, phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực.
Chủ thể phải có tư cách pháp lý trong việc ký kết hợp đồng.
Đối tượng hợp đồng phải được phép xuất nhập khẩu.
Nội dung của hợp đồng phải có các điều khoản mà luật yêu cầu.
(Các điều khoản chủ yếu: tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán, thời hạn giao hàng, )
Hình thức hợp đồng phải phù hợp với yêu cầu của luật pháp.
1.4 Các trường hợp vô hiệu của hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế
Hợp đồng vô hiệu toàn bộ:
Hợp đồng được coi là vô hiệu nếu toàn bộ nội dung của nó không có giá trị pháp lý, hoặc nếu chỉ một phần nội dung bị vô hiệu nhưng phần đó lại ảnh hưởng đến hiệu lực của toàn bộ hợp đồng.
Khi có đủ căn cứ cho rằng toàn bộ điều khoản của Hợp đồng không có hiệu lực, thì Hợp đồng sẽ bị tuyên bố vô hiệu hoàn toàn Những căn cứ này có thể đến từ việc vi phạm nội dung Hợp đồng hoặc từ các yếu tố khác như mục đích của Hợp đồng, năng lực của các bên trong việc giao kết Hợp đồng, hay Hợp đồng giả tạo.
Lưu ý rằng một số Hợp đồng có thể bị vô hiệu toàn bộ, nhưng những điều khoản độc lập được các bên thỏa thuận trong Hợp đồng vẫn có thể được công nhận có hiệu lực nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, mà không phụ thuộc vào hiệu lực của toàn bộ Hợp đồng.
Hợp đồng vô hiệu từng phần ( vô hiệu một phần):
Hợp đồng vô hiệu từng phần là những hợp đồng mà một số nội dung không có giá trị pháp lý, nhưng không làm ảnh hưởng đến hiệu lực của các phần khác Trong trường hợp này, mặc dù một phần của hợp đồng không được áp dụng, các phần còn lại vẫn có giá trị thi hành, do đó, các bên vẫn phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ trong phạm vi các phần hợp đồng còn hiệu lực.
3 Bố cục của hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế
Tên hợp đồng Địa điểm, ngày tháng năm
- Cơ sở ký kết hợp đồng.
- Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tín của các bên
- Tên, chức vụ của người đại diện.
- Các định nghĩa có liên quan Các điều khoản thỏa thuận
- Các điều khoản bắt buộc.
II KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI
Hình 1 Công ty trách nhiệm hữu hạn TH & D Việt Nam
Tên giao dịch: TH & D CO ,LTD
Công ty TNHH Vietnam TH & D, mã số thuế 0101414825, có địa chỉ tại Phòng 412, Nhà B1, Tập thể Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, do Trần Hoài Dương đại diện pháp luật Được cấp giấy phép vào ngày 08/10/2003 và chính thức hoạt động từ ngày 01/12/2003, công ty đã có 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu gia vị Vietnam TH & D Co chuyên cung cấp các loại gia vị như quế, hồi, hồ tiêu trắng và hồ tiêu đen, với 5 chi nhánh trên toàn thế giới Sản phẩm hồ tiêu đen của công ty đã trải qua quy trình chế biến sâu và được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO, HACCP, HALAL.
Hình 2 Toluca foods inc Địa chỉ: 1135 commerce rd, Morrow, Ga 30260, USA Ngày thành lập: 2002
Toluca foods là công ty kinh doanh các sản phẩm gia vị như ớt khô, hồ tiêu, và bán lẻ các sản phẩm.
1.3 Nhận xét Mối quan hệ: Hai công ty đã hợp tác nhiều lần với nhau.
CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, VẬN ĐƠN, VẬN TẢ
1 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) 1.1 Khái niệm
Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, thể hiện giá trị hàng hóa Trong khi đó, phiếu đóng gói mô tả chi tiết cách thức đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng kiện, trọng lượng và thể tích của sản phẩm.
Số hóa đơn thương mại: 23/SC-THD/2017
Người bán: Công ty TNHH TH & D Việt Nam (Vietnam TH&D Co Ltd)) Địa chỉ: 412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam
Người mua: Tolica Foods Inc Địa chỉ: 1156 Commerced rd, Morrow, Ga 30260, USA
Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, lập ngày 08/07/2017
Tên tàu vận chuyển: Dolphin II 2/W
Số hiệu vận đơn: ZIMUHCM000224498
Cảng bốc hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cảng dỡ hàng: Cảng Morrow, Ga, USA
Mô tả hàng hóa Khối lượng
(LBS) Đơn giá (USD/LBS)
Hồ tiêu đen Mesh 28 TỔNG
Số tiền là 108,750.00 đô la Mỹ (một trăm linh tám nghìn bảy trăm năm mươi đô la Mỹ) Sản phẩm được đóng gói trong bao giấy Kraft 50 LBS, với khối lượng tịnh là 37,500.00 LBS (17,010.00 KGS) và khối lượng cả bì là 37,797.62 LBS (17,145.00 KGS) Phương thức thanh toán là 100% giao chứng từ thanh toán ngay.
1.4 Phân tích và nhận xét
- Các nội dung trên đều đã trùng khớp với nội dung của đơn đặt hàng và vận đơn
- Tổng giá trị của hàng được ghi đầy đủ.
Hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng trong thanh toán qua thư tín dụng, do đó, bên nhập khẩu yêu cầu 3 bản chính đã ký của hóa đơn để phục vụ cho việc nộp tại ngân hàng và lưu trữ tại bộ phận kế toán Theo quy định của UCP 600, hóa đơn thương mại cũng được coi là một chứng từ thanh toán.
Hóa đơn này do người xuất khẩu (Người bán) phát hành.
Theo UCP 600, hóa đơn thương mại không yêu cầu phải có chữ ký, nhưng thực tế, người xuất khẩu vẫn thường xuất trình hóa đơn đã ký Điều này là do người nhập khẩu cần hóa đơn cho các mục đích khác, như để trình cho cơ quan hải quan nhằm thông quan hàng hóa hoặc để lưu trữ chứng từ cho bộ phận kế toán Trong hợp đồng, điều khoản số 5 về thanh toán đã quy định rõ ràng rằng "Hóa đơn thương mại phải được ký."
Hóa đơn đã thể hiện đơn giá, khối lượng hàng và giá trị hàng thực giao trùng khớp với hợp đồng
Đồng tiền ghi trong Hóa đơn thương mại và đơn vị trọng lượng trùng khớp với hợp đồng; Hóa đơn áp dụng incoterm 2010.
2 Danh mục hàng hóa (Packing list) 2.1 Khái niệm
Packing list là phiếu mô tả chi tiết hay còn là phiếu, danh sách đóng gói hàng hóa.
Phiếu này đóng vai trò quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp mô tả chi tiết nội dung hàng hóa mà người mua đã đặt từ người bán, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát và xem xét.
Tính toán được khu vực nào phù hợp với số lượng hàng hóa để xếp dỡ
Trên mỗi kiện hàng, thông tin về sản phẩm được ghi rõ ràng, giúp dễ dàng xác định vị trí của các mặt hàng thông qua phiếu đóng gói khi cần kiểm tra hàng hóa tại hải quan.
Để nâng hạ và bốc xếp hàng hóa hiệu quả, cần xác định rõ loại hàng hóa để lựa chọn thiết bị và phương tiện nâng, cẩu phù hợp, hoặc chỉ cần sử dụng công nhân cho việc bốc dỡ.
Sắp xếp, phân bổ các phương tiện có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa
Tính toán được thời gian thích hợp đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, làm sao để tối ưu hóa thời gian, nhanh hơn, tiết kiệm hơn.
Người mua dễ dàng kiểm tra được hàng hóa trước khi nhận hàng thông qua phiếu Packing List.
Số hóa đơn thương mại: 23/SC-THD/2017
Người bán: Công ty TNHH TH & D Việt Nam (Vietnam TH&D Co Ltd)) Địa chỉ: 412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam
Người mua: Tolica Foods Inc Địa chỉ: 1156 Commerced rd, Morrow, Ga 30260, USA
Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, lập ngày 08/07/2017
Tên tàu vận chuyển: Dolphin II 2/W
Số hiệu vận đơn: ZIMUHCM000224498
Cảng bốc hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cảng dỡ hàng: Cảng Morrow, Ga, USA
Mô tả hàng hóa Khối lượng
(LBS) Đơn giá (USD/LBS)
Hồ tiêu đen Mesh 28 TỔNG
108,750.00 108,750.00 Bằng chữ: Một trăm linh tám nghìn bảy trăm năm mươi đô la Mỹ. Đóng gói: Trong bao giấy Kraft 50 LBS
Khối lượng tịnh: 37.500.00 LBS (17,010.00 KGS) Khối lượng cả bì: 37,797.62 LBS (17,145.00 KGS) Phương thức thanh toán: 100% giao chứng từ thanh toán ngay
2.4 Phân tích và nhận xét
Phiếu đóng gói này được lập khi đóng gói hàng hóa, thường được lập thành 3 bản:
Một bản kê khai được đặt trong kiện hàng giúp người nhận kiểm tra nội dung bên trong khi cần thiết Đây là tài liệu quan trọng để đối chiếu giữa hàng hóa thực tế và hàng hóa do người bán gửi.
Một bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng bao gồm hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan, được sử dụng làm cơ sở để thực hiện thanh toán tiền hàng.
-Một bản còn lại lập hồ sơ lưu.
Phiếu này chưa cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của bên mua, như số điện thoại và fax, cũng như tên tàu chở hàng, điều này có thể gây khó khăn cho bên bán trong việc liên lạc khi có sự cố trong vận chuyển Tuy nhiên, phiếu đã nêu rõ yêu cầu của bên mua về khối lượng tổng đơn hàng, cách đóng gói, số lượng bao, kiện hàng, và số lượng container cần thiết, điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên, đồng thời tạo thuận lợi cho việc xếp dỡ hàng hóa.
3 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) 3.1 Khái niệm
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu cấp, xác nhận nguồn gốc của hàng hóa dựa trên các quy định và yêu cầu liên quan đến xuất xứ.
Tính "xuất xứ" trong một C/O không chỉ đơn thuần là quốc gia xuất hàng, mà phải là quốc gia thực sự sản xuất hoặc chế tạo hàng hóa Điều này xảy ra khi hàng hóa không được sản xuất từ 100% nguyên liệu của quốc gia xuất hàng, hoặc quá trình chế biến và giá trị gia tăng không đến từ một quốc gia duy nhất Thông thường, nếu hơn 50% giá trị hàng hóa xuất phát từ một nước, nước đó sẽ được công nhận là quốc gia xuất xứ Ngoài ra, theo nhiều hiệp ước quốc tế, cũng có các tỷ lệ khác về mức nội hóa được chấp nhận.
Ưu đãi thuế quan giúp xác định xuất xứ hàng hóa, từ đó phân biệt hàng nhập khẩu đủ điều kiện nhận ưu đãi Điều này cho phép áp dụng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại đã ký kết giữa các quốc gia.
Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá là cần thiết khi hàng hóa từ một quốc gia bị bán phá giá tại thị trường nước khác Việc xác định nguồn gốc hàng hóa giúp thực hiện các biện pháp chống phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá một cách hiệu quả.
Việc xác định xuất xứ hàng hóa giúp đơn giản hóa quá trình biên soạn số liệu thống kê thương mại cho các quốc gia hoặc khu vực Nhờ đó, các cơ quan thương mại có thể dễ dàng duy trì và quản lý hệ thống hạn ngạch hiệu quả hơn.
PHÂN TÍCH HÌNH THỨC THANH TOÁN TRONG HỢP ĐỒNG
1 Quy trình thanh toán bằng CAD giữa Công ty TNHH TH & D Vietnam và Công ty Toluca Food
- Ngân hàng đại lý: Branch Banking and Trust Company (BB&T)
- Ngân hàng uỷ thác thu: Angribank Chi nhánh Hồng Hà
- Bên bán/ Bên hưởng lợi: Công ty TNHH TH & D Vietnam
- Bên mua/ Bên yêu cầu mở CAD: Toluca Foods Inc.
Quy trình thanh toán cụ thể tính từ khi hàng hóa bắt đầu được vận chuyển như sau:
Công ty Toluca Foods đã yêu cầu ngân hàng BB&T mở một tài khoản tín thác với số dư bằng 100% giá trị hợp đồng, nhằm thanh toán cho Công ty TNHH TH&D Việt Nam, theo đúng thỏa thuận trong bản ghi nhớ giữa hai bên.
-Ngân hàng BB&T thông báo cho Công ty TNHH TH&D VietNam biết.
-Công ty TNHH TH&D VietNam giao hàng cho Công ty Toluca Foods theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
-Công ty TNHH TH&D VietNam lập chứng từ xuất trình cho ngân hàng.
-Ngân hàng kiểm tra chứng từ, đối chiếu với bản ghi nhớ, nếu phù hợp thì thanh toán cho Công ty TNHH TH&D VietNam.
- Ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho Công ty Toluca Foods và quyết toán tài khoản tín thác.
2 Nhận xét quy trình thanh toán bằng CAD:
Công ty TNHH TH&D lựa chọn phương thức thanh toán 100% CAD có được rất nhiều lợi ích như:
- Đáp ứng được nhu cầu người mua - người bán
Phương thức thanh toán là yếu tố quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế, xác định cách thức thu tiền của người bán và cách thức trả tiền của người mua Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp cần dựa trên nhu cầu của người bán về việc thu tiền nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, cũng như nhu cầu của người mua về việc nhận hàng đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Việc sử dụng phương thức thanh toán quốc tế này hay phương thức thanh toán khác phụ thuộc vào nhiều yếu tố
Một là mức độ thường xuyên hay không thường xuyên của các mối quan hệ thương mại
Hai là sự tín nhiệm giữa bên mua và bên bán
Ba là,quy mô của hợp đồng thương mại hoặc dịch vụ lớn hay nhỏ
Bốn là năng lực sản xuất, cung ứng hàng hóa của người bán và khả năng tài chính của người mua
Tình hình chính trị, kinh tế và xã hội của mỗi quốc gia tham gia vào hợp đồng, cùng với các thông lệ thanh toán, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ an toàn của giao dịch thanh toán.
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp
2 Nhận xét quy trình thanh toán bằng CAD
- Thủ tục thanh toán CAD đơn giản
Thủ tục thanh toán CAD đơn giản hơn so với các phương thức như Thư tín dụng (L/C) và nhờ thu chứng từ, đồng thời an toàn hơn so với chuyển tiền điện (TTR) nhờ có sự tham gia và kiểm soát của Ngân hàng trong quá trình thanh toán.
Quy trình giao dịch CAD giúp nhà nhập khẩu tiết kiệm chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh nhờ vào khả năng thanh toán nhanh chóng, chính xác và an toàn Đồng thời, nhà xuất khẩu nhận được tiền gần như ngay lập tức khi xuất trình chứng từ, từ đó cải thiện vòng quay vốn lưu động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phương thức thanh toán CAD đang ngày càng phổ biến, đặc biệt ở các quốc gia phát triển, và có xu hướng thay thế các hình thức thanh toán truyền thống như L/C và nhờ thu Phương thức này rất phù hợp cho các doanh nghiệp có giao dịch thường xuyên và mối quan hệ tin cậy với đối tác quốc tế, như Công ty TNHH TH&D và Toluca Foods.
3 Phân tích thư yêu cầu thanh toán hàng xuất Đây là thư yêu cầu nhờ thu từ phòng thanh toán xuất khẩu gửi cho ngân hàng ở Việt Nam để ngân hàng VN thông báo cho ngân hàng BB&T khoản tiền cần thu là
Trong thư đính kèm, bạn sẽ tìm thấy bộ chứng từ bao gồm 3 nguyên bản hóa đơn thương mại, 3 bản gốc và 1 bản sao của vận đơn, cùng với 2 bản gốc phiếu đóng gói Ngoài ra, còn có 1 biểu đồ tiến trình và 1 bản gốc các thành phần.
Ngân hàng Agribank Hồng Hà sẽ thực hiện thanh toán cho công ty TH & D sau khi nhận giấy báo có từ ngân hàng BB&T Hình thức nhờ thu của ngân hàng uỷ thác BB&T là CAD, với người trả tiền là tập đoàn TOLUCA FOODS Chứng từ sẽ được gửi đến ngân hàng BB&T thông qua dịch vụ gửi nhanh.
Thông báo giao hàng, kiểm tra CAD
Theo điều kiện thương mại quốc tế CIF, người bán phải thông báo cho người mua trước khi giao hàng Nội dung thông báo, thời gian và phương thức thông báo sẽ được quy định theo thỏa thuận giữa hai bên.
Vào ngày 8 tháng 7 năm 2017, công ty TNHH TH&D đã gửi email cho công ty Toluca Foods để thông báo về thời gian, địa điểm và thông tin liên quan đến chuyến hàng.
Tên hàng: Black Pepper Ground Mesh 28
Số lượng kiện: 750bags, 50 LBS net/kraft paper bag
Thời gian địa điểm dự kiến giao hàng: 20/7/2017, sau 12 ngày tàu sẽ đến cảng Savannah GA
Ngay khi nhận được thông báo, Công ty Toluca Foods sẽ tiến hành thuê phương tiện vận chuyển tại nước nhập khẩu và mở tài khoản tín chấp đứng tên người mua, trong khi Công ty TNHH TH&D Việt Nam sẽ là bên bán được hưởng lợi từ giao dịch này.
Công ty Toluca Foods đã yêu cầu ngân hàng tiến hành kiểm tra bộ chứng từ mà Công ty TNHH TH&D cần cung cấp trước khi thực hiện thanh toán.
Khi ngân hàng nhà nhập khẩu nhận bộ chứng từ từ ngân hàng nhà xuất khẩu, họ tiến hành kiểm tra các tài liệu này Bộ chứng từ bao gồm thư thông báo và các chứng từ liên quan đến hàng hóa và vận tải, như mô tả hàng hóa, ngày gửi hàng, tên tàu, cũng như cảng đi và cảng đến.
Ngân hàng nước nhập khẩu sẽ:
- Tiến hành kiểm tra bộ chứng từ nội dung và số lượng có phù hợp như trên cover letter hay không
- Đăng ký trên hệ thống ngày nhận, số tiền của hối phiếu và tên nhà nhập khẩu.
Thư thông báo chứng từ nhờ thu cần bao gồm những thông tin cơ bản như thời hạn thanh toán và yêu cầu khách hàng xác nhận đồng ý thanh toán bộ chứng từ Thư này phải được ký bởi người đứng đầu hoặc người có thẩm quyền và gửi qua fax hoặc email đến nhà nhập khẩu.
Khi nhận được thư thông báo, nhà nhập khẩu sẽ ký và đóng dấu xác nhận để tiến hành ủy nhiệm chi cho ngân hàng của mình, nhằm thanh toán bộ chứng từ.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu cần kiểm tra kỹ lưỡng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng và bao bì của hàng hóa Việc xác nhận số lượng và kiểm tra tình trạng hàng hóa là rất quan trọng; nếu phát hiện hư hỏng, cần kịp thời thay thế hoặc bổ sung Các công ty giám định hàng hóa xuất nhập khẩu thường có mặt tại các trạm và chi nhánh, vì vậy nếu cần kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu trước khi xuất khẩu, chủ cửa hàng nên yêu cầu các cơ quan chứng nhận về phẩm chất hoặc kiểm dịch hàng hóa.
Các giấy chứng nhận hàng hóa:
- Ngày 13/7/2017: Xin giấy chứng nhận tiệt trùng
Đăng kí với Công ty TNHH MICROTROL VietNam xin giấy chứng nhận tiệt trùng cho hàng hóa Bột tiêu đen Mesh 28
Từ ngày 13/7/2017 đến ngày 15/7/2017: Công ty MICROTROL đã tiệt trùng hàng hóa với Ethylene oxide vide và cấp giấy chứng nhận cho Công ty TH&D
- Ngày 18/7/2017: Xin giấy chứng nhận hun trùng
Đăng ký với Vietnamcontrol để nhận giấy chứng nhận hun trùng cho bột tiêu đen, vì loại hàng hóa này dễ bị ẩm mốc trong quá trình vận chuyển, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Hun trùng là biện pháp cần thiết để giảm thiểu thiệt hại.
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng
Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice Phiếu đóng gói: Packing list
Vận đơn đường biển: Bill of Lading
Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày sau khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
- Ngày 18/7/2017: Xin bảng phân tích thành phần sản phẩm
Đăng kí với Công ty cổ phần giám định và khử trùng FCC tại thành phố Hồ Chí Minh 1 bảng phân tích thành phần sản phẩm
Vào ngày 25/7/2017, Công ty FCC đã tiến hành lấy mẫu, phân tích và giám sát chất lượng, kiểm tra độ an toàn của các mẫu, đồng thời cấp giấy chứng nhận cho Công ty TH&D.
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
Đăng kí với Bộ Công thương cấp Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
Trước khi chuẩn bị chứng từ C/O, doanh nghiệp cần hoàn thiện Bộ Hồ sơ Thương nhân và nộp cho Bộ phận C/O tại VCCI Kèm theo hồ sơ, doanh nghiệp cũng phải cung cấp một bản sao Giấy phép Đăng ký kinh doanh và một bản sao Giấy Đăng ký Mã số thuế.
Sau khi nộp các giấy tờ trên cho VCCI, DN phải chuẩn bị đầy đủ Bộ Hồ sơ xin cấp C/O như sau: Đơn xin cấp C/O và Mẫu C/O
Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu là tài liệu cần thiết để hoàn thành thủ tục hải quan, bao gồm một bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp và dấu “Sao y bản chính” Tuy nhiên, có một số trường hợp hàng xuất khẩu không yêu cầu khai báo tờ khai này theo quy định pháp luật Nếu có lý do chính đáng, doanh nghiệp có thể nộp chứng từ sau.
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật:
Để đăng ký kiểm dịch thực vật, bạn cần nộp trực tiếp một bộ hồ sơ đăng ký cho cơ quan kiểm dịch thực vật gần nhất.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay lập tức, theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Thông tư này.
Dựa trên kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ xác định địa điểm kiểm dịch tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, hoặc nơi bảo quản trong nội địa và cửa khẩu xuất Đồng thời, cơ quan sẽ bố trí công chức kiểm tra ngay lô vật thể.
Việc kiểm tra lô vật thể được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư này.
Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu cho lô vật thể trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch, nếu vật thể đó đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, theo mẫu quy định tại các Phụ lục V và VI ban hành kèm theo Thông tư.
Trong trường hợp kéo dài quá 24 giờ do yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, cơ quan kiểm dịch thực vật cần thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp thuộc diện kiểm dịch, nêu rõ lý do Nếu phát hiện lô vật thể không đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, cơ quan này sẽ không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch và phải thông báo ngay cho doanh nghiệp.
Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Để thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng cần chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu dựa trên hợp đồng đã ký với đối tác nước ngoài Việc này bao gồm đóng gói, bao bì và ký mã hiệu cho lô hàng Đặc biệt, cần thu gom và tập trung hàng hóa để hình thành lô hàng xuất khẩu hoàn chỉnh.
Công ty TNHH TH&D chuyên thu gom hàng từ các vườn tiêu nổi tiếng tại Tây Nguyên, bao gồm vườn tiêu Mang Yang ở Gia Lai, vườn tiêu Ea Ktuk ở Đăk Lăk, và vườn tiêu Bù Đốp ở Bình Phước.
Tây Nguyên hiện là vùng sản xuất hồ tiêu lớn nhất Việt Nam với diện tích lên đến 72.000 ha tính đến tháng 5-2017 Tỉnh Đác Lắc có gần 28.000 ha hồ tiêu, vượt quy hoạch 12.500 ha; tỉnh Đác Nông gần 25.000 ha, vượt 14.000 ha; và tỉnh Gia Lai 16.400 ha, vượt hơn 10.000 ha Cây tiêu rất phù hợp với khí hậu Tây Nguyên, năng suất bình quân đạt 31,4 tạ/ha, sản lượng hơn 120.000 tấn Giá trị hồ tiêu đóng góp lớn vào kim ngạch xuất khẩu hàng năm của các tỉnh, tạo cơ hội làm giàu cho hàng nghìn hộ nông dân.
Giá tiêu tại các công ty, doanh nghiệp, đại lý thu mua hồ tiêu tỉnh Đắk Lắk, Bà Rịa -Vũng Tàu, Đồng Nai, Gia Lai, Đắk Nông, Bình Phước
/huyện (khu vực khảo sát)
Giá thu mua Đơn vị: VNĐ/kg ĐẮK LẮK— Ea H'leo 63,000
BÌNH PHƯỚC 62,000 b Ðóng gói bao bì hàng xuất khẩu
Trong lĩnh vực buôn bán quốc tế, hầu hết hàng hóa cần được đóng gói và bảo quản cẩn thận trong quá trình vận chuyển Do đó, việc tổ chức đóng gói, bao bì và kẻ mã hiệu trở thành một bước quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hóa.
Để thực hiện hiệu quả công việc bao bì đóng gói, cần nắm rõ loại bao bì theo hợp đồng và các yêu cầu cụ thể liên quan đến quy trình bao gói, từ đó lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp.
Bột tiêu đen Mesh 28 được đóng gói trong bao giấy gói hàng loại dày, trong đó 50 lbs một bao, đóng gói phù hợp với vận chuyển đường biển
Tổng cộng: 750 bao/1 contaniner 1x20’ Ft
(ii) Những nhân tố cần được xét đến khi đóng gói.
Bao bì đóng gói hàng hoá ngoại thương cần đáp ứng ba yêu cầu cơ bản: an toàn, tiết kiệm chi phí và thẩm mỹ Điều này có nghĩa là bao bì phải giữ nguyên chất lượng và số lượng hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Đồng thời, bao bì cũng cần giúp giảm giá thành sản phẩm và thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.
Khi chọn bao bì, chủ hàng xuất khẩu cần xem xét các điều khoản trong hợp đồng và tính chất hàng hoá như lý tính, hoá tính, hình dạng, màu sắc và trạng thái Những yếu tố này ảnh hưởng đến sự tác động của môi trường và điều kiện bốc xếp hàng Bên cạnh đó, cần cân nhắc thêm các nhân tố khác liên quan.
Hàng hóa được đóng trong bao giấy dày và vận chuyển bằng đường biển từ cảng Cái Mép đến cảng Savannah, GA, USA Phương pháp này vừa hợp lý vừa tiết kiệm cho các loại hàng dễ vận chuyển như tiêu đen, với thời gian vận chuyển khoảng 10 ngày trên đoạn đường biển dài.
Thời gian vận chuyển hàng hóa vào tháng 8 tại Mỹ thường gặp thời tiết nóng, với nhiệt độ dao động từ 28 đến 35 độ C Đối với tiêu đen, loại hàng hóa này dễ bảo quản nhưng cần tránh ẩm mốc, vì vậy việc sử dụng bao bì dày và chống ẩm là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, giảm thiểu rủi ro và hư hỏng.
- Ðiều kiện chi phí vận chuyển: Tính cả giá thành sản phẩm và cước phí là
107,300 USD tính theo giá CIF
Cước phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng hoặc thể tích hàng hóa, do đó, việc giảm trọng lượng bao bì hoặc thu hẹp thể tích hàng hóa có thể giúp tiết kiệm chi phí Để giảm chi phí vận chuyển hiệu quả, cần chú ý đến việc phòng ngừa trộm cắp trong quá trình vận chuyển Giải pháp thường được áp dụng là sử dụng bao bì nhẹ nhưng bền, đồng thời tối ưu hóa không gian bao bì và thu nhỏ kích thước hàng hóa.
Tại Mỹ, các điều kiện về luật pháp và thuế quan, chẳng hạn như việc cấm nhập khẩu một số loại bao bì, không được yêu cầu khắt khe Ngoài ra, việc ký mã hiệu hàng xuất khẩu cũng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý.
Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, số hoặc hình vẽ được ghi trên bao bì bên ngoài, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng hóa.
Kẻ ký mã hiệu là một khâu cần thiết của quá trình đóng gói bao bì nhằm:
- Bảo đảm thuận lợi cho công tác giao nhận.
- Hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá.
Ký mã hiệu cần phải bao gồm:
- Những dấu hiệu cần thiết đối với người nhận hàng như:
Tên người nhận: Công ty TOLUCA FOODS Tên người gửi: Công ty TH & D FOODS Trọng lượng cả bì: 37,000 Lbs
Số hợp đồng: 23/SC-THD/2017
Số hiệu kiện hàng: BPG28-4/23032017
- Những chi tiết cần thiết cho việc tổ chức vận chuyển hàng hoá như:
Tên nước hàng đến: Mỹ Tên địa điểm hàng đến: Cảng Savannah GA Tên nước hàng đi: Việt Nam
Tên địa điểm hàng đi: Cảng Cái Mép Hành trình chuyên chở: Đường biển
Để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, cần chú ý đến những dấu hiệu hướng dẫn như: mở chỗ này để dễ tiếp cận, tránh để hàng hóa bị ướt khi trời mưa, và nhận diện các khu vực nguy hiểm Việc tuân thủ các chỉ dẫn này sẽ giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn trong suốt hành trình vận chuyển.
Khi thực hiện việc kẻ ký mã hiệu, cần đảm bảo rằng chúng phải sáng sủa, dễ đọc, không phai màu và không thấm nước, đồng thời sơn hoặc mực sử dụng không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Ngoài ra, để hoàn thành một lô hàng, đơn vị kinh doanh xuất khẩu còn phải kiểm tra hàng hóa và lấy giấy chứng nhận sự phù hợp với các quy định trong hợp đồng, bao gồm giấy chứng nhận phẩm chất và giấy chứng nhận kiểm dịch.
Xin giấy phép xuất khẩu
Giấy phép xuất khẩu là Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền 1 nước cho phép mặt hàng nhất định được đưa ra khỏi lãnh thổ nước đó.
Một số điều kiện để được phép xuất khẩu tiêu đen:
Để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và tránh dư lượng hóa chất độc hại, cần ngừng sử dụng tất cả các loại thuốc bảo vệ thực vật phun trên cây hồ tiêu khoảng 30 ngày trước khi thu hoạch.
Bộ Nông Nghiệp và PTNT xem xét: không sử dụng thuốc bảo vệ thực vật có chứa hoạt chất carbendazim trên hồ tiêu.
Theo dõi kỹ thuật sử dụng thuốc bảo vệ thực vật và phân bón của nông dân trong vùng sản xuất hồ tiêu quan trọng là cần thiết để đưa ra những giải thích hợp lý và chính xác.
Doanh nghiệp kết nối nông dân qua chuỗi giá trị trong các khâu sản xuất, thu hoạch, chế biến và phân phối, nhằm nâng cao uy tín hồ tiêu Việt Nam trên thị trường quốc tế.
Thuê tàu, Lưu cước
Công ty TNHH TH & D là bên chịu trách nhiệm thuê tàu và thanh toán chi phí vận chuyển đến Cảng Savannah, GA, Mỹ theo thỏa thuận CIF (Incoterms 2010) Nếu cước phí đã được tính vào giá hàng hóa, TH & D Food sẽ có nghĩa vụ thanh toán cước phí vận chuyển.
Công ty TNHH TH & D đã thuê tàu vận chuyển Dolphin II V25/W từ ZIM Integrated Shipping Services, dự kiến khởi hành từ Cảng Cái Mép vào ngày 20/7/2017 và sẽ cập cảng nhập khẩu Savannah, GA.
Công ty ZIM Integrated Shipping đã được TH & D thuê để thực hiện toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của công ty TNHH TH & D, đảm bảo tuân thủ hợp đồng và các điều khoản trong CAD Nhiệm vụ bao gồm vận chuyển hàng từ kho của công ty đến cảng Cái Mép, lưu kho, thuê tàu và bốc dỡ hàng lên tàu.
Cty TNHH Dịch Vụ Zim Integrated Shipping (Việt Nam) - Zim Integrated Shipping Services (Viet Nam) LLC Địa chỉ tại 145-147 Nguyễn Tất Thành - phường 13 - Quận 4 - TP Hồ Chí Minh
Mã số thuế 0305024573 Đăng ký & quản lý bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh
Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải, trong ngành giao nhận , vận chuyển container đường biển quốc tế.
Zim Intergrated Shipping là đại lí cho hãng tàu Zim & GOLD STAR LINES- một trong những hãng tàu hàng đầu trên thế giới
Công ty TNHH TH&D đã thiết lập mối quan hệ hợp tác bền vững với Công ty vận tải Zim thông qua nhiều hợp đồng xuất khẩu trước đây, do đó, công ty quyết định tiếp tục tin tưởng và giao phó trách nhiệm vận chuyển hàng hóa cho Zim lần này.
Mua bảo hiểm
Vì thỏa thuận hai bên là chọn phương thức CIF (Incoterms 2010) nên bên xuất khẩu có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho chặng vận chuyển chính
Công ty TH & D chọn Bảo hiểm Bảo Long là đơn vị cấp bảo hiểm Địa chỉ doanh nghiệp : 185 Điện Biên Phủ, P Đa Kao, Quận 1, Tp Hồ Chí
Minh Điện thoại : (08) 38 239 219 Fax: (08) 38 228 967 Website :http://baohiembaolong.vn
Công ty TNHH Th&D đã quyết định hợp tác với Công ty Bảo hiểm Bảo Long để đăng ký bảo hiểm cho hàng hóa, nhờ vào việc Bảo Long được xếp hạng trong top 10 doanh nghiệp bảo hiểm uy tín nhất Việt Nam theo Tổ chức xếp hạng Việt Nam Report năm 2016, cùng với nhiều thành tích và chứng nhận khác mà công ty đã đạt được trong quá trình phục vụ khách hàng.
- Ngày 18/07/2017 tại Hà Nội: Công ty TNHH TH&D đã ký hợp đồng bảo hiểm cho lô hàng Bột tiêu đen Mesh 28 với Công ty Bảo hiểm Bảo Long
Theo đó, Công ty Bảo Long chịu trách nhiệm giám định tổn thất và bồi thường trong trường hợp hàng hóa vận chuyển bị hư hỏng
Tỷ lệ phí bảo hiểm: 0.1% giá trị Hợp đồng Tương đương phí bảo hiểm cho hợp đồng: 2,250,909 VND Thuê GTGT: 225,091 VND
Thông quan xuất khẩu
Mô tả hàng hóa: Bột tiêu đen mesh 28 - Black Pepper Ground Mesh 28 (Packing in 50 LBS net/ Kraft paper bag) Hàng mới 100%#&VN
Trọng lượng cả bì: 37,500.00 LBS
Số hợp đồng: 23/SC-THD/2017
Hàng hóa được thông quan dựa trên thông tin từ người khai hải quan Khi xuất khẩu hàng hóa với điều kiện giao hàng CIF, công ty TH & D FOOD đã thực hiện thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan Cảng Sài Gòn khu vực IV.
- Công ty chuẩn bị hồ sơ đăng kí thông quan xuất khẩu.
Hồ sơ hải quan bao gồm:
Hợp đồng mua bán hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Vào lúc 14h49 ngày 17/7/2017, Chi cục Hải quan đã hoàn tất việc kiểm tra hàng hóa và cấp giấy phép xuất khẩu với đơn giá tính thuế xuất khẩu là 65.830 VND/LBS, tổng trị giá tính thuế xuất khẩu đạt 2.468.625.000 VN.
Chuyển chứng từ yêu cầu thanh toán CAD
Công ty TNHH TH & D Food sẽ gửi hàng đến cảng Cái Mép và chuẩn bị các chứng từ cần thiết, sau đó ký phát hối phiếu và gửi kèm theo bộ chứng từ hàng hóa đến Agribank chi nhánh Hồng Hà Ngân hàng này sẽ thu hộ tiền từ người nhập khẩu là BB&T, USA Phương thức này giúp TH & D tiết kiệm chi phí và cho phép người bán kiểm soát chứng từ vận tải cho đến khi đảm bảo thanh toán Đối với TOLUCA FOODS, họ không có trách nhiệm thanh toán nếu chưa kiểm tra các chứng từ.
Giao hàng
ETD: thời gian dự kiến khởi hành: 20/7/2017
Dự kiến tàu sẽ đi hết 12 ngày từ cảng Cái Mép, Việt Nam đến cảng Savannah GA,Mỹ.
Chi tiết về cảng đi và cảng đến:
- Cảng đi: Cảng Cái Mép, thành phố Hồ Chí Minh
Cảng Quốc tế Cái Mép được thiết kế để tiếp nhận tàu container có trọng tải lên đến 80.000 DWT, với công suất thông qua đạt từ 600.000 đến 700.000 TEU mỗi năm Bến cảng dài 600 m và tổng diện tích lên tới 48 hecta Bên cạnh đó, Cảng Thị Vải cũng có khả năng tiếp nhận tàu hàng tổng hợp có tải trọng tối đa 75.000 DWT, với công suất thông qua đạt từ 1,6 đến 2 triệu tấn mỗi năm, và tổng diện tích của cảng là 27 hecta.
- Cảng đến: Cảng Savannah GA, USA Địa chỉ: 2 Main St, Garden City, GA 31408, Hoa Kỳ
Cảng Savannah là một cảng biển lớn dài khoảng 29 km từ biển Đại Tây Dương của
Mỹ đặt tại Savannah, Georgia
Có ba cảng nội địa nối liền với Vịnh Mêhicô, Cảng Bainbridge và Columbus , một tuyến nối với Cảng Savannah bằng đường sắt ở Cordele, Georgia
Chi tiết về giá vận tải và phụ phí phát sinh ở cảng:
Giá vận tải: Theo điều kiện CIF, giá bán đã bao gồm chi phí vận tải Các phụ phí thường gặp:
Phí THC (Terminal Handling Charge) là khoản phụ phí xếp dỡ tại cảng, được thu trên mỗi container nhằm bù đắp chi phí cho các hoạt động làm hàng tại cảng, bao gồm xếp dỡ và vận chuyển container từ CY ra cầu tàu Cảng thu phí này từ hãng tàu, và sau đó hãng tàu sẽ thu lại từ chủ hàng, bao gồm cả người gửi và người nhận hàng.
Phí Handling (phí xử lý) là khoản chi phí mà các Forwarder áp dụng để thu từ Shipper hoặc Consignee Mặc dù dễ hiểu về bản chất, nhưng việc giải thích cho người khác về loại phí này có thể gặp khó khăn Handling đề cập đến quá trình mà Forwarder thực hiện giao dịch với đại lý nước ngoài nhằm thỏa thuận về việc đại diện cho đại lý đó tại Việt Nam, bao gồm các nhiệm vụ như khai báo manifest với cơ quan hải quan, phát hành B/L, D/O và các giấy tờ liên quan khác.
Phí D/O (phí lệnh giao hàng) là khoản chi phí mà consignee phải trả khi nhận hàng nhập khẩu tại Việt Nam Để lấy lệnh giao hàng, consignee cần đến Hãng tàu hoặc Forwarder, sau đó xuất trình lệnh này tại cảng cho kho hàng lẻ hoặc làm phiếu EIR cho hàng container FCL Hãng tàu hoặc Forwarder sẽ phát hành D/O và thu phí D/O từ consignee.
Phí AMS (Advanced Manifest System) khoảng 25 USD cho mỗi vận đơn là khoản phí bắt buộc do hải quan Mỹ, Canada và một số quốc gia khác yêu cầu Phí này nhằm đảm bảo việc khai báo chi tiết hàng hóa trước khi hàng được xếp lên tàu để vận chuyển đến Mỹ, Canada và các điểm đến khác.
- Phí ANB tương tự như phí AMS (Áp dụng cho châu Á).
- Phí B/L (Bill of Lading fee), phí AWB (Airway Bill fee), Phí chứng từ
Phí tài liệu là khoản chi phí tương tự như phí D/O, và mỗi khi có lô hàng xuất khẩu, các hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận (Forwarder) cần phát hành một tài liệu gọi là Bill of Lading cho hàng hóa vận chuyển bằng đường biển hoặc Airway Bill cho hàng hóa vận chuyển bằng đường không.
The Container Freight Station (CFS) fee is charged by Consol and Forwarder companies for handling less-than-container-load shipments This fee applies whenever goods are unloaded from a container and stored in a warehouse, or vice versa, during the import or export process.
Thực tế hành trình tàu đi:
- 9h ngày 17/7/2017, tại cảng Cái Mép, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam: xuất container rỗng để người gửi hàng chất hàng lên container.
- 13h00 ngày 20/7/2017, hàng được chất lên tàu Dolphin II và rời cảnh Cái Mép, thành phố Hồ Chí Minh
- 20h ngày 30/7/2017, tàu cập cảng Savannah GA, Morrow GA, Mỹ toàn bộ hàng hóa trên tàu được dỡ khỏi tàu.
- 9h30, ngày 3/8/2017, xuất container tại cổng gate-out, để người nhận hàng dỡ hàng khỏi container.
- 9h00 ngày 7/8/2017, tại cảng Savannah GA, sau khi người nhận hàng lấy hàng đủ, container rỗng được hãng tàu nhận lại Hãng tàu hoàn thành trách nhiệm của mình
Nhận xét về hành trình tàu đi:
Lô hàng được vận chuyển trực tiếp mà không qua chuyển tải, sử dụng tàu Dolphin II V25/W để gửi hàng qua đường biển đến cảng Savannah, Georgia, Mỹ.
Hàng đi trực tiếp (Direct) không chuyển tải là Vận chuyển hàng từ cảng xuất phát đến cảng đích chỉ với 1 con tàu.
Tàu không chỉ di chuyển một mạch từ cảng xuất phát đến cảng đích, mà có thể cập nhiều cảng ở các quốc gia khác nhau Tuy nhiên, hàng hóa được bốc lên tàu nào thì khi đến cảng dỡ hàng, vẫn sẽ nằm trên con tàu đó.
Lý do Công ty Th&D chọn tàu không chuyển tải để vận chuyển hàng hóa:
Hàng vẫn xếp ở trên tàu, tránh được tổn thất khi vận chuyển sang tàu khác, hoặc lưu kho bãi
Chi phí bốc dỡ và thủ tục hành chính ít phức tạp
Không phải theo sát hành trình tàu quá nhiều
Hàng hóa đến nước nhập khẩu nhanh hơn, đỡ tốn thời gian
Được thanh toán bởi ngân hàng CAD
- Ngân hàng BB&T chuyển toàn bộ chứng từ cho công ty TOLUCA FOODS để nhận hàng.
- Ngân hàng BB&T chuyển tiền, gửi giấy báo có hoặc hối phiếu đã chấp nhận về ngân hàng Angribank Chi nhánh Hồng Hà bên xuất khẩu.
- Ngân hàng Agribank Chi nhánh Hồng Hà tiến hành thanh toán cho công ty TH
Đối với thương mại và đầu tư, có rủi ro liên quan đến việc người nhập khẩu không chấp nhận hàng hóa do không nhận chứng từ Toluca Foods phải đối mặt với rủi ro tín dụng và rủi ro chính trị trong quá trình hoạt động.
Mỹ đang đối mặt với rủi ro hàng hóa bị hải quan giữ, dẫn đến việc thanh toán có thể bị chậm trễ từ vài tháng đến một năm Toluca Foods chỉ chấp nhận một rủi ro trong quá trình thanh toán qua phương thức nhờ thu đổi chứng từ, đó là hàng hóa gửi đi có thể không khớp với thông tin trên hóa đơn và vận đơn.
Xử lí khiếu nại (nếu có)
Nghiệp vụ giải quyết khiếu nại thường xuất hiện khi khách hàng đưa ra phàn nàn Trong trường hợp này, bên xuất khẩu sẽ tiến hành xử lý khiếu nại dựa trên các quy định đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
Khi bị khiếu nại, người xuất khẩu thực hiện các công việc sau:
- Nghiên cứu hồ sơ khiếu nại để xác định rõ lý do khiếu nại, mức độ thiệt hại, giá trị bị khiếu nại.
- Trả lời khiếu nại nhanh chóng, nghiêm túc, thận trọng, giải quyết có tình có lý.
Trong trường hợp thương lượng không thành công để giải quyết khiếu nại, bên xuất khẩu cần đưa vụ việc ra trọng tài hoặc tòa án kinh tế để được xử lý.
- Nghiên cứu kĩ đơn kiện
- Thuê luật sư, lựa chọn trọng tài
- Chuẩn bị đầy đủ chứng cứ
- Tạo mọi điều kiện để luật sư, trọng tài viên thu thập chứng cứ
- Cử người tham gia tranh luận tại trọng tài, tòa án
- Chấp hành nghiêm chỉnh phán quyết
Công ty TH&D và Toluca Foods đã thiết lập mối quan hệ hợp tác xuất nhập khẩu bột tiêu đen thông qua nhiều hợp đồng trước đây, và đáng chú ý là chưa từng xảy ra bất kỳ tranh chấp hay khiếu nại nào giữa hai bên.
Hai bên công ty đều làm việc cẩn thận khi đặt hàng, kí hợp đồng và giao nhận hàng hóa nhằm tránh tranh chấp, khiếu nại không đáng có.
Bên mua thực hiện quy trình nhập khẩu Công ty TOLUCA FOODS có trách nhiệm:
Công ty Toluca Foods đã yêu cầu ngân hàng BB&T mở một tài khoản tín chấp với số dư bằng 100% giá trị hợp đồng, nhằm mục đích thanh toán cho Công ty TNHH TH&D VietNam.
- Xin giấy phép nhập khẩu
Khi nhà nhập khẩu muốn tiến hành nhập khẩu, họ cần xin phép từ Hải quan Mỹ Hàng hóa sẽ được kiểm tra để đảm bảo đáp ứng yêu cầu Nếu đạt tiêu chuẩn, nhà nhập khẩu sẽ phải nộp thuế và các khoản lệ phí cần thiết để nhận được giấy phép nhập khẩu.
- Làm thủ tục hải quan:
Bộ tờ khai hải quan nộp cho hải quan kèm theo các tài liệu sau:
Giấy chứng nhận xuất xứ – CO (Với các quốc gia thuộc diện được hưởng ưu đãi của Hệ thống ưu đãi phổ cập sử dụng Mẫu A)
Phiếu đóng gói, biên lai cước vận chuyển, giấy chứng nhận bảo hiểm,…và những giấy tờ liên quan cần thiế
Giấy phép, giấy chứng nhận,…mà các quy định, luật khác ngoài luật hải quan yêu cầu (áp dụng theo các quy định, luật liên quan)
Giấy đề nghị miễn giảm các khoản phí, thuế trong đó mô tả chi tiết các thông tin cần thiết, các quy định, luật liên quan.
Biên lai thuế hải quan (nếu hàng hóa thuộc diện chịu thuế).
Phải có tối thiểu 3 bản sao hóa đơn thương mại Các hóa đơn cần phải được nhà cung cấp ký tên và bao gồm các chi tiết sau:
Số nhãn và số thứ tự của bao gói, thông tin mô tả về hàng hóa, phí bảo hiểm và phí vận chuyển, địa điểm và thời gian lập hóa đơn, cùng với nơi đến và người nhận là những yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Để đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ, cần lưu ý các thông tin quan trọng như số hiệu phương tiện vận chuyển và số seri giấy phép nhập khẩu Bên cạnh đó, các điều kiện trong hợp đồng cũng cần được xác định rõ ràng để định giá trị hàng hóa chính xác Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, yêu cầu tối thiểu là 03 bản vận đơn gốc đã ký và 02 bản sao.
Nếu số lượng vận chuyển thực tế vượt quá số lượng ghi trong đơn hàng, cần phải nêu rõ tên và địa chỉ của người được thông báo.
Giấy ủy thác của người nhập khẩu thường chỉ mang tính danh nghĩa, nhưng cần bao gồm các thông tin quan trọng như tên phương tiện vận chuyển, người nhận trung gian, và người nhận cuối cùng Ngoài ra, giấy ủy thác cũng phải ghi rõ nhãn mác, số seri của thùng hàng, cùng với mô tả hàng hóa, bao gồm toàn bộ khối lượng và kích thước theo hệ mét.
(c) Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận xuất xứ thông thường được cấp bởi lãnh sự quán Mỹ hoặc viên chức ngoại giao tại địa điểm sản xuất, mua bán hoặc vận chuyển hàng hóa Ngoài ra, các giấy chứng nhận do hải quan, các quốc gia trung gian khác hoặc người có thẩm quyền cũng có thể được chấp nhận Đặc biệt, giấy chứng nhận cần có chữ ký của người xuất khẩu để đảm bảo tính hợp lệ.
Giấy chứng nhận hàng hóa cần ghi rõ xuất xứ, nhãn mác và số seri của sản phẩm Thông tin mô tả hàng hóa, số seri của thùng hàng cũng phải được thể hiện đầy đủ Đặc biệt, hàng hóa phải được chứng nhận sản xuất tại nước xuất xứ.
Hàng hóa được ghi trong giấy chứng nhận phải phù hợp với điều kiện được chấp nhận theo hệ thống giá trị GATT.
(d) Phiếu đóng gói (e) Giấy chứng nhận bảo hiểm
Giấy chứng nhận bảo hiểm là tài liệu cần thiết khi giấy kiểm tra hải quan không kèm theo hóa đơn để xác định giá trị thuế và chất lượng hàng hóa Trong những trường hợp này, các tài liệu khác như giá trị vận chuyển, mức phí bảo hiểm và bảng giá cũng có thể được yêu cầu để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Để gửi hàng, bạn cần liên hệ với hãng vận chuyển hoặc đại lý để lấy đăng ký gửi hàng cùng với danh mục hàng xuất Ngoài ra, hãy thuê hoặc mượn vỏ container bằng cách yêu cầu lệnh cấp vỏ từ hãng, kèm theo phiếu đóng gói và kẹp chì của hãng tàu.
Dựa trên thông tin chi tiết về hàng xuất khẩu, cần lập bản đăng ký hàng chuyên chở Sau đó, hãy trình bản đăng ký này cho người vận tải để nhận hồ sơ xếp hàng.
- Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ làm hàng.
- Bố trí phương tiện đưa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu.
Lấy biên lai thuyền phó và đổi thành vận đơn đường biển là quy trình quan trọng Vận đơn đường biển cần phải hoàn hảo, đã bốc hàng (Clean on board B/L) và có khả năng chuyển nhượng (negotiable) Để đảm bảo thanh toán nhanh chóng, vận đơn cần được chuyển gấp về bộ phận kế toán để lập bộ chứng từ thanh toán.
