1. Quy trình thanh tốn bằng CAD giữa Cơng ty TNHH TH & D Vietnam và Công ty Toluca Food
- Ngân hàng đại lý: Branch Banking and Trust Company (BB&T)
- Ngân hàng uỷ thác thu: Angribank Chi nhánh Hồng Hà
- Bên bán/ Bên hưởng lợi: Công ty TNHH TH & D Vietnam
- Bên mua/ Bên yêu cầu mở CAD: Toluca Foods Inc.
Quy trình thanh tốn cụ thể tính từ khi hàng hóa bắt đầu được vận chuyển như sau:
-Cơng ty Toluca Foods yêu cầu ngân hàng BB&T mở cho mình một tài khoản tín thác, số dư tài khoản bằng 100% giá trị hợp đồng và nó được dung để thanh tốn cho Công ty TNHH TH&D VietNam, theo đúng bản ghi nhớ (Memorandum) thỏa thuận giữa Công ty Toluca Foods và ngân hàng.
-Ngân hàng BB&T thông báo cho Công ty TNHH TH&D VietNam biết.
-Công ty TNHH TH&D VietNam giao hàng cho Công ty Toluca Foods theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
-Ngân hàng kiểm tra chứng từ, đối chiếu với bản ghi nhớ, nếu phù hợp thì thanh tốn cho Cơng ty TNHH TH&D VietNam.
- Ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho Công ty Toluca Foods và quyết tốn tài khoản tín thác.
2. Nhận xét quy trình thanh tốn bằng CAD:
Cơng ty TNHH TH&D lựa chọn phương thức thanh tốn 100% CAD có được rất nhiều lợi ích như:
- Đáp ứng được nhu cầu người mua - người bán
Là một trong các yếu tố quan trọng hàng đầu của giao dịch thương mại quốc tế, phương thức thanh toán chỉ rõ người bán dùng cách nào để thu tiền về, người mua dùng cách nào để trả tiền. Có nhiều phương thức thanh tốn khác nhau, nhưng việc lựa chọn phương thức nào phải xuất phát từ nhu cầu của người bán (thu tiền nhanh chóng, đúng, đủ) và người mua (nhập hàng đủ số lượng, chất lượng, đúng hạn). Việc sử dụng phương thức thanh toán quốc tế này hay phương thức thanh toán khác phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Một là mức độ thường xuyên hay không thường xuyên của các mối quan hệ thương mại.
Hai là sự tín nhiệm giữa bên mua và bên bán.
Ba là,quy mô của hợp đồng thương mại hoặc dịch vụ lớn hay nhỏ.
Bốn là năng lực sản xuất, cung ứng hàng hóa của người bán và khả năng tài chính của người mua.
Năm là tình hình chính trị, kinh tế, xã hội và thơng lệ thanh toán của mỗi nước tham gia trong hợp đồng, bởi điều này sẽ ảnh hưởng đến mức độ an tồn trong thanh tốn.
Các sản phẩm thanh tốn CAD của các ngân hàng hiện nay đáp ứng nhu cầu thanh toán đa dạng của các doanh nghiệp trong thương mại quốc tế. Với sản phẩm này, bên cạnh việc dùng vốn tự có để ký quỹ mở tài khoản tín thác, vốn là đặc điểm truyền thống của phương thức này, khách hàng có cơ hội dùng nguồn vốn vay hoặc bảo lãnh của ngân hàng để mở tài khoản tín thác. Do vậy, vừa đáp ứng được nhu cầu thanh tốn, vừa giúp doanh nghiệp khơng bị ứ đọng vốn.
- Thủ tục thanh toán CAD đơn giản
Thủ tục thanh toán CAD khá dễ dàng so với các phương thức thanh tốn khác như Thư tín dụng (L/C), nhờ thu chứng từ, nhưng an tồn hơn so với hình thức chuyển tiền điện (TTR) do có sự tham gia, kiểm sốt của Ngân hàng trong q trình thanh tốn. Quy trình giao dịch đơn giản của CAD giúp nhà nhập khẩu giảm chi phí và dành lợi thế trước đối tác do thanh tốn nhanh chóng, chính xác, an tồn. Nhà xuất khẩu nhận được tiền thanh toán gần như đồng thời với thời điểm xuất trình chứng từ, giúp cải thiện vịng quay vốn lưu động, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
=> Phương thức thanh toán CAD là giải pháp thanh toán đang ngày càng phát triển,
đặc biệt là tại các nước tiên tiến và có xu hướng dần dần thay thế các hình thức thanh toán truyền thống như L/C, nhờ thu. Bởi lẽ nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp giao dịch thường xuyên, có mối quan hệ tin tưởng với đối tác nước ngồi như Cơng ty TNHH TH&D và Toluca Foods
3. Phân tích thư u cầu thanh tốn hàng xuất
Đây là thư u cầu nhờ thu từ phịng thanh tốn xuất khẩu gửi cho ngân hàng ở Việt Nam để ngân hàng VN thông báo cho ngân hàng BB&T khoản tiền cần thu là 107300 USD
Trong thư đã được đính kèm bộ chứng từ với 3 nguyên bản của hoá đơn thương mại, 3 bản gốc và 1 bản copy của vận đơn và 2 bản gốc của phiếu đóng gói. Ngồi ra cịn có 1 biểu đồ tiến trình và 1 bản gốc các thành phần.
Theo thư thì ngân hàng Agribank Hồng Hà sẽ thanh tốn cho cơng ty TH & D sau khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng BB&T và hình thức nhờ thu của ngân hàng uỷ thác thu BB&T là CAD với người trả tiền là tập đoàn TOLUCA FOODS. Phương thức gửi chứng từ đến ngân hàng BB&T là dịch vụ gửi nhanh.
CHƯƠNG III
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG I. Thông báo giao hàng, kiểm tra CAD
Theo điều kiện thương mại quốc tế CIF, trước khi giao hàng người bán phải thông báo cho người mua biết. nội dung thông báo, thời gian và cách thức thông báo được quy định theo thỏa thuận của hai bên
- Ngày 8/7/2017: công ty TNHH TH&D đã gửi email cho công ty Toluca Foods
để thông báo về thời gian, địa điểm, thông tin về chuyến hàng Nội dung thông báo đã gửi:
Tên hàng: Black Pepper Ground Mesh 28
Số lượng: 37,500LBS
Số lượng kiện: 750bags, 50 LBS net/kraft paper bag
Thời gian địa điểm dự kiến giao hàng: 20/7/2017, sau 12 ngày tàu sẽ đến cảng Savannah GA
- Ngay khi nhận được thông báo, Công ty Toluca Foods sẽ chuẩn bị thuê phương tiện ở bên nước nhập khẩu và mở tài khoản tín chấp mang tên người mua và Công ty TNHH TH&D Việt Nam là người bán được hưởng lợi
- Công ty Toluca Foods yêu cầu ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ mà Công ty TNHH TH&D phải cung cấp trước khi ngân hàng thực hiện thanh tốn cho Cơng ty TH&D
- Khi nhận được bộ chứng từ từ ngân hàng nhà xuất khẩu (remitting bank), ngân hàng nhà nhập khẩu kiểm tra chứng từ. Bộ chứng từ này bao gồm: Thư thông báo (collection letter/cover letter) và các chứng từ hàng hóa, vận tải (mơ tả hàng hóa, ngày gửi hàng, tên tàu, cảng đi-cảng đến,…)
Ngân hàng nước nhập khẩu sẽ:
- Tiến hành kiểm tra bộ chứng từ nội dung và số lượng có phù hợp như trên cover letter hay không
- Đăng ký trên hệ thống ngày nhận, số tiền của hối phiếu và tên nhà nhập khẩu.
- Viết "thư thông báo chứng từ nhờ thu" nội dung gồm những điều cơ bản như trên và: thời hạn thanh toán và yêu cầu khách hàng xác nhận đồng ý thanh tốn bơ chứng từ hay không. Thư này do người đứng đầu hoặc người có thẩm quyền ký và gửi fax hoặc mail cho nhà nhập khẩu.
- Nhà nhập khẩu khi nhận đc thư thơng báo này sẽ ký đóng dấu lên thư thông báo xác nhận tiến hành ủy nhiệm chi cho ngân hàng nhà nhập khẩu thanh toán bộ chứng từ.
II. Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng trọng lượng, bao bì (tức kiểm nghiệm). Kiểm tra kĩ số lượng đã đủ chưa, hàng hóa có bị hư hỏng gì khơng, nếu có phải kịp thời thay thế, bổ sung. Cơng ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu cũng đặt ở các trạm và các chi nhánh cơng ty. Do đó nếu có u cầu kiểm tra hàng hố ở các cửa khẩu trước khi gửi hàng xuất khẩu, chủ cửa hàng phải đề nghị các cơ quan chứng nhận (về phẩm chất hoặc về sự kiểm dịch) đối với hàng hoá
Các giấy chứng nhận hàng hóa:
Đăng kí với Cơng ty TNHH MICROTROL VietNam xin giấy chứng nhận tiệt trùng cho hàng hóa Bột tiêu đen Mesh 28
Từ ngày 13/7/2017 đến ngày 15/7/2017: Cơng ty MICROTROL đã tiệt trùng hàng hóa với Ethylene oxide vide và cấp giấy chứng nhận cho Công ty TH&D
- Ngày 18/7/2017: Xin giấy chứng nhận hun trùng
Đăng kí với Vietnamcontrol để lấy giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa Bột tiêu đen do đây là loại hàng hóa dễ bị ẩm mốc trong q trình vận chuyển gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nên phải hun trùng để giảm thiểu thiệt hại
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice
Phiếu đóng gói: Packing list
Vận đơn đường biển: Bill of Lading
Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày sau khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
- Ngày 18/7/2017: Xin bảng phân tích thành phần sản phẩm
Đăng kí với Cơng ty cổ phần giám định và khử trùng FCC tại thành phố Hồ Chí Minh 1 bảng phân tích thành phần sản phẩm
Ngày 25/7/2017: Công ty FCC đã lấy mẫu, phân tích, giám sát chất lượng và kiểm tra độ an tồn của mẫu và cấp giấy chứng nhận cho Cơng ty TH&D
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
Đăng kí với Bộ Cơng thương cấp Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
Trước khi chuẩn bị các chứng từ C/O, phải điền đầy đủ Bộ Hồ sơ Thương nhân và nộp lại cho Bộ phận C/O, VCCI cùng với 1 bản sao của Giấy phép Đăng ký kinh doanh và 1 bản sao của Giấy Đăng ký Mã số thuế của DN.
Sau khi nộp các giấy tờ trên cho VCCI, DN phải chuẩn bị đầy đủ Bộ Hồ sơ xin cấp C/O như sau: Đơn xin cấp C/O và Mẫu C/O
Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: đã hồn thành thủ tục hải quan (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của DN, và dấu “Sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính đáng có thể nộp sau chứng từ này.
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật:
Đăng ký kiểm dịch thực vật với Cơ quan bảo vệ thực vật nước
Nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ đăng ký cho cơ quan kiểm dịch thực vật nơi gần nhất.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra ngay tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Thông tư này.
Kiểm tra vật thể
Căn cứ kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định địa điểm kiểm dịch tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, nơi bảo quản ở sâu trong nội địa hoặc cửa khẩu xuất và bố trí cơng chức kiểm tra ngay lơ vật thể.
Việc kiểm tra lô vật thể được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư này.
Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
a) Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này) hoặc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu (Theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này) cho lơ vật thể trong vịng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với vật thể đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu
Trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do u cầu về chun mơn kỹ thuật thì cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp thuộc diện kiểm dịch thực vật biết.
b) Trường hợp phát hiện lô vật thể không đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu thì Cơ quan kiểm dịch thực vật không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đồng thời phải thông báo cho doanh nghiệp biết.
III. Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu. Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký với nước ngồi lơ hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu.
a. Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu.
Công ty TNHH TH&D gom hàng từ các vườn tiêu ở Tây Nguyên gồm 3 vườn Mang Yang – Gia Lai, Vườn tiêu Ea Ktuk – Đăk Lăk và vườn tiêu Bù Đốp – Bình Phước.
Tây Nguyên hiện là vùng sản xuất hồ tiêu lớn nhất cả nước, tính đến tháng 5-2017, diện tích hồ tiêu tồn vùng lên đến 72.000 ha. Cụ thể, tỉnh Đác Lắc có gần 28.000 ha hồ tiêu (vượt diện tích quy hoạch hơn 12.500 ha), tỉnh Đác Nông: gần 25.000 ha (vượt 14.000 ha), tỉnh Gia Lai: 16.400 ha (vượt hơn 10.000 ha). Cây tiêu khá phù hợp điều kiện khí hậu vùng Tây Ngun, năng suất bình qn đạt 31,4 tạ /ha, sản lượng hơn 120.000 tấn, giá trị do hồ tiêu đem lại luôn chiếm tỷ lệ lớn giá trị kim ngạch xuất khẩu hằng năm của các tỉnh, mở ra cơ hội làm giàu cho hàng nghìn hộ nơng dân.
Giá tiêu tại các cơng ty, doanh nghiệp, đại lý thu mua hồ tiêu tỉnh Đắk Lắk, Bà Rịa -
Tỉnh
/huyện (khu vực khảo sát)
Giá thu mua
Đơn vị: VNĐ/kg
ĐẮK LẮK— Ea H'leo 63,000
GIA LAI— Chư Sê 62,000
BÌNH PHƯỚC 62,000
b. Ðóng gói bao bì hàng xuất khẩu.
Trong bn bán quốc tế, tuy khơng ít mặt hàng để trần hoặc để rời, nhưng đại bộ phận hàng hố địi hỏi phải được đóng gói bao bì trong q trình vận chuyển và bảo quản. Vì vậy, tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hố.
Muốn làm tốt được cơng việc bao bì đóng gói, một mặt cần phải nắm vững loại bao bì đóng gói mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm được những yêu cầu cụ thể của việc bao gói để lựa chọn cách bao gói thích hợp.
(i). Loại bao bì
Bột tiêu đen Mesh 28 được đóng gói trong bao giấy gói hàng loại dày, trong đó 50 lbs một bao, đóng gói phù hợp với vận chuyển đường biển
Tổng cộng: 750 bao/1 contaniner 1x20’ Ft
(ii). Những nhân tố cần được xét đến khi đóng gói.
u cầu chung về bao bì đóng gói hàng hố ngoại thương là "an tồn, rẻ tiền và thẩm mỹ". Ðiều này có nghĩa là: Bao bì phải đảm bảo tự nguyên vẹn về chất lượng và số lượng hàng hoá từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, phải bảo đảm hạ giá thành sản phẩm nhưng đồng thời phải bảo đảm thu hút sự chú ý của người tiêu thụ.
Khi lựa chọn loại bao bì, loại vật liệu làm bao bì và phương pháp bao bì, chủ hàng xuất khẩu phải xét đến những điều đã thoả thuận trong hợp đồng, thứ đến phải xét đến tính chất của hàng hố (như lý tính, hố tính, hình dạng bên ngoài, màu sắc, trạng thái của hàng hố) đối với những sự tác động của mơi trường và của điều kiện bốc xếp hàng... Ngoài ra, cần xét đến những nhân tố dưới đây:
- Ðiều kiện vận tải: Hàng được đóng bao giấy dày vận chuyển đường biển từ
cảng Cái Mép đến cảng Savannah GA, USA. Phương pháp này khá hợp lý và tiết kiệm với loại hàng hóa dễ vận chuyển như tiêu đen, với thời gian vận chuyển tầm 10 ngày và đoạn đường biển dài.
- Ðiều kiện khí hậu: Thời gian vận chuyển hàng rơi vào tháng 8 của Mỹ, thời
tiết khá nóng và nhiệt độ vẫn cịn cao, dao động từ 28 độ C đến 35 độ C. Tuy nhiên tiêu đen là loại hàng hóa dễ bảo quản, chủ yếu tránh để ở nơi ấm mốc nên bao bì phải