Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng trọng lượng, bao bì (tức kiểm nghiệm). Kiểm tra kĩ số lượng đã đủ chưa, hàng hóa có bị hư hỏng gì khơng, nếu có phải kịp thời thay thế, bổ sung. Cơng ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu cũng đặt ở các trạm và các chi nhánh cơng ty. Do đó nếu có u cầu kiểm tra hàng hố ở các cửa khẩu trước khi gửi hàng xuất khẩu, chủ cửa hàng phải đề nghị các cơ quan chứng nhận (về phẩm chất hoặc về sự kiểm dịch) đối với hàng hoá
Các giấy chứng nhận hàng hóa:
Đăng kí với Cơng ty TNHH MICROTROL VietNam xin giấy chứng nhận tiệt trùng cho hàng hóa Bột tiêu đen Mesh 28
Từ ngày 13/7/2017 đến ngày 15/7/2017: Cơng ty MICROTROL đã tiệt trùng hàng hóa với Ethylene oxide vide và cấp giấy chứng nhận cho Công ty TH&D
- Ngày 18/7/2017: Xin giấy chứng nhận hun trùng
Đăng kí với Vietnamcontrol để lấy giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa Bột tiêu đen do đây là loại hàng hóa dễ bị ẩm mốc trong q trình vận chuyển gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nên phải hun trùng để giảm thiểu thiệt hại
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice
Phiếu đóng gói: Packing list
Vận đơn đường biển: Bill of Lading
Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày sau khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
- Ngày 18/7/2017: Xin bảng phân tích thành phần sản phẩm
Đăng kí với Cơng ty cổ phần giám định và khử trùng FCC tại thành phố Hồ Chí Minh 1 bảng phân tích thành phần sản phẩm
Ngày 25/7/2017: Công ty FCC đã lấy mẫu, phân tích, giám sát chất lượng và kiểm tra độ an toàn của mẫu và cấp giấy chứng nhận cho Công ty TH&D
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
Đăng kí với Bộ Cơng thương cấp Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
Trước khi chuẩn bị các chứng từ C/O, phải điền đầy đủ Bộ Hồ sơ Thương nhân và nộp lại cho Bộ phận C/O, VCCI cùng với 1 bản sao của Giấy phép Đăng ký kinh doanh và 1 bản sao của Giấy Đăng ký Mã số thuế của DN.
Sau khi nộp các giấy tờ trên cho VCCI, DN phải chuẩn bị đầy đủ Bộ Hồ sơ xin cấp C/O như sau: Đơn xin cấp C/O và Mẫu C/O
Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: đã hoàn thành thủ tục hải quan (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của DN, và dấu “Sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính đáng có thể nộp sau chứng từ này.
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật:
Đăng ký kiểm dịch thực vật với Cơ quan bảo vệ thực vật nước
Nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ đăng ký cho cơ quan kiểm dịch thực vật nơi gần nhất.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra ngay tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Thông tư này.
Kiểm tra vật thể
Căn cứ kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định địa điểm kiểm dịch tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, nơi bảo quản ở sâu trong nội địa hoặc cửa khẩu xuất và bố trí cơng chức kiểm tra ngay lơ vật thể.
Việc kiểm tra lô vật thể được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư này.
Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
a) Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này) hoặc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu (Theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này) cho lơ vật thể trong vịng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với vật thể đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu
Trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do u cầu về chun mơn kỹ thuật thì cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp thuộc diện kiểm dịch thực vật biết.
b) Trường hợp phát hiện lô vật thể không đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu thì Cơ quan kiểm dịch thực vật không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đồng thời phải thông báo cho doanh nghiệp biết.