I. CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, VẬN ĐƠN, VẬN TẢ
5. Tờ khai hải quan
5.1. Khái niệm
Đây là văn bản mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) phải kê khai về lô hàng (hoặc phương tiện) khi xuất hoặc nhập khẩu (xuất nhập cảnh) ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Nói đơn giản, nếu doanh nghiệp có hàng hóa cần xuất hoặc nhập khẩu thì doanh nghiệp phải làm thủ tục hải quan, và tờ khai là một trong những chứng từ cần thiết bắt buộc phải có.
Tờ khai hải quan sẽ gồm cả phụ lục (nếu có nhiều mục hàng cần khai báo), và tờ khai trị giá tính thuế (với hàng nhập khẩu bị phân luồng Vàng hoặc Đỏ).
5.2. Các mẫu tờ khai hải quan
Đến đầu năm 2014, về cơ bản, chủ yếu đang sử dụng tờ khai hải quan điện tử theo mẫu in trực tiếp từ phần mềm hải quan.
Tờ khai hiện tại (1/2014) chỉ cần in vào giấy trắng khổ A4 bình thường. Quy định in vào giấy màu trước đây đã khơng cịn hiệu lực.
5.3. Nội dung trên tờ khai
Nội dung trên tờ khai được quy định trong thông tư 15/2012/TT-BTC
Từ tháng 4/2014, hải quan áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS để thơng quan hàng hóa - Số tờ khai: 301427438560
- Ngày đăng ký: 17/07/2017 14:49:26 - Mã phân loại kiểm tra: 1 Luồng xanh
Nhận lệnh hình thức và mức độ kiểm tra dừa trên Chương trình hệ thống quản lý rủi ro của Hàn Quốc:
+ Mức 1 (luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miến kiểm tra thực tế hàng hóa.
+Mức 2 (luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. + Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Như vậy, loại hàng hóa trong trường hợp này được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Mã loại hình: B11
Ghi mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp
B11 là xuất khẩu kinh doanh, sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa kinh doanh thương mại đơn thuần ra nước ngồi hoặc vào Khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất theo hợp đồng mua bán. Trừ trường hợp xuất sản phẩm gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất.
- Mã số thuế đại diện: 0904
Xuất ra 4 ký tự đầu của mã hàng hóa mà có trị giá tính thuế hải quan cao nhất nếu lơ hàng có nhiều loại hàng hóa.
- Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai:
Ghi tên viết tắt của chi cục hải quan nơi doanh nghiệp thơng quan hàng hóa. CCSGKVIV là tên viết tắt của Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV IV
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 - Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu - Các thơng tin về đơn vị xuất khẩu, bao gồm:
Mã số thuế: 0101414825
Mã bưu chính : (+84)43
Địa chỉ: P412, B1, TT Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội Số điện thoại: 04374800893
- Các thông tin về người nhập khẩu: Tên: TOLUCA FOODS INC.
Mã bưu chính:
Địa chỉ: 1135, Commrece RD. Morrow, Ga 30260, USA Mã nước: US
- Số vận đơn: Vận đơn có sau ngày tàu chạy nên tại thời điểm khai báo hải quan cho hàng xuất thì chưa có số vận đơn, do vậy mục này để trống.
- Số lượng kiện: 750 BG (bags)
- Tổng trọng lượng của hàng hóa bao gồm cả bao bì (Gross Weight): 17.145 KGM
- Địa điểm lưu kho: 02IKC04, XNK TAY NAM ICD 1
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: cảng đích MORROW - GA, mã cảng USMRW - Địa điểm xếp hàng: nơi container được xếp trước khi bốc lên tàu: thông tin này xem trên booking: VNFAF TNHH XNK TAY NAM
- Phương tiện vận chuyển dự kiến: trong trường hợp hàng đường biển thì nhập Mã tàu thuyền của tàu xếp hàng: DOLPHIM II V.25/W. Tuy nhiên trong trường hợp thông tin cơ bản tàu thuyền chưa được đăng kí trong hệ thống thì nhập 9999.
- Ngày hàng đi dự kiến: Ngày tàu chạy 20/07/2017
- Thơng tin hóa đơn: Nhập đầy đủ thơng tin theo hóa đơn mà cơng ty xuất khẩu phát hành
Số hóa đơn: A-23/SC-THD/2017 Phân loại hình thức hóa đơn:
A: hóa đơn
B: Chứng từ thay thế hóa đơn
D: hóa đơn điện tử (VNACCS/ khơng có thơng tin phân biệt)
Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Do phân loại hóa đơn khơng phải là "D" thì khơng có thơng tin tại chỉ tiêu thông tin này.
Ngày phát hành: 08/07/2017
Phương thức thanh toán: CAD – thanh toán ngay khi nhận chứng từ
Tổng trị giá hóa đơn: theo giá CIF là USD -108.750 - A CIF là mã điều kiện thanh tốn theo Incoterms
Hóa đơn này được tính theo đồng tiền USD Mã phân loại giá hóa đơn:
A: Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
B: Giá hóa đơn cho hàng hóa miễn trả tiền (free of charge) C: Giá hóa đơn cho hàng hóa lẫn cả phải trả và miễn trả tiền D: Các trường hợp khác
Tổng trị giá tính thuế: USA – 108.750
Tỷ giá tính thuế: USD 22.700
(thời điểm đó tỉ giá hối đoái là 1USD = 22.700VND) - Người nộp thuế:
2: Đại lý hải quan
- Mã xác định thời hạn nộp thuế:
Xuất một trong các mã tương ứng như sau:
“A”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh riêng. “B”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh chung. “C”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế mà không sử dụng bảo lãnh. “D”: trong trường hợp nộp thuế ngay.
- Phân loại nộp thuế: A
A: Không thực hiện chuyển khoản B: Tài khoản của đại lý hải quan
C: Tài khoản của người xuất nhập khẩu
- Phần ghi chú: Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, ngày 23/03/2017 - Mục thông báo của Hải quan:
Tên trưởng đơn vị Hải quan: CCT CC HQ CK Cảng Sài Gòn khu vực IV
chi cục trường chi cục hải quan cảng Cảng Sài Gòn khu vực IV
Ngày hoàn thành kiểm tra: 17/07/2017 14:49
Ngày cấp phép xuất nhập: 17/07/2017 14:49
Thời hạn cho phép vận chuyển báo thuế (khởi hành): 20/07/2017
Cùng ngày sau khi đăng kí đã hồn thành xong thủ tục hải quan và được cấp phép thông quan xuất khẩu
Tờ thứ 2 của tờ khai là thông tin về việc chất hàng vào container (vanning)
Mã: 1 02IKC04 2 3 4 5
Mã của địa điểm xếp hàng theo mã LOCODE quy định bởi Liên hợp quốc (LHQ)
Tên: XNK TAY NAM ICO 1
Địa chỉ: KM 9, XA LỘ HÀ NỘI, PHƯỜNG TRƯỜNG THỌ Q.9 - Số lượng và Mã Container: 1; ZIMU1382186
Tờ thứ 3 của tờ khai là thơng tin về
- Hàng hóa, gồm:
Mã số hàng hóa: 09041220
Mơ tả hàng hóa: Bột tiêu đen MESH 28 – BLACK PEPPER GROUNG MESH 28 (Packing in 50 LBS net/Kraft paper bag)
Số lượng: 18TNE (metric tons: tấn)
Người khai hải quan ghi số lượng, khối lượng hoặc trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng thuộc tờ khai hải quan đang khai báo phù hợp với đơn vị tính
- Thuế xuất khẩu
Trị giá tính thuế (S): do hệ thống tính 268.757.100VND
Trị giá tính thuế (M): do người khai tính thủ cơng: 268.757.100
Đơn giá tính thuế: 37.500LBS = Trị giá hải quan (S) ÷ Số lượng (1) (số thứ 7 của phần thập phân bị làm tròn).
Thuế suất: 0%
Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác trên hệ thống, người xuất khẩu tiến hành truyền tờ khai hải quan. (Khai báo trước thông tin tờ khai EDA). Lúc này doanh nghiệp vẫn có thể sửa các thơng tin nếu sai sốt. Nếu các thông tin đã chuẩn rồi, tiếp tục khai báo chính thức tờ khai (EDC).