I. CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, VẬN ĐƠN, VẬN TẢ
2. Danh mục hàng hóa (Packing list)
2.1. Khái niệm
Packing list là phiếu mơ tả chi tiết hay cịn là phiếu, danh sách đóng gói hàng hóa. Phiếu này là một phần rất cần thiết trong bộ chứng từ khi xuất nhập khẩu các loại hàng hóa. Trên phiếu này mơ tả nội dung hàng hóa người mua những gì từ người bán để dễ dàng kiểm sốt và xem xét.
2.2. Chức năng
Tính tốn được khu vực nào phù hợp với số lượng hàng hóa để xếp dỡ
Trên các kiện sẽ có ghi rõ sản phẩm, nhờ phiếu đóng gói có thể tìm được các mặt hàng đó đang nằm vị trí nào khi phải kiểm tra hàng hóa trong lúc qua hải quan làm thủ tục.
Biết được rõ hàng hóa là loại nào để dùng các thiết bị, phương tiện nâng, cẩu hay chỉ cần sử dụng công nhân để bốc xếp dỡ hàng hóa.
Sắp xếp, phân bổ các phương tiện có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa
Tính tốn được thời gian thích hợp đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, làm sao để tối ưu hóa thời gian, nhanh hơn, tiết kiệm hơn.
Người mua dễ dàng kiểm tra được hàng hóa trước khi nhận hàng thơng qua phiếu Packing List.
2.3. Bản dịch
Số hóa đơn thương mại: 23/SC-THD/2017
Ngày lập hố đơn: 20/07/2017
Người bán: Công ty TNHH TH & D Việt Nam (Vietnam TH&D Co. Ltd)) Địa chỉ: 412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam
Người mua: Tolica Foods Inc
Địa chỉ: 1156 Commerced rd, Morrow, Ga 30260, USA
Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, lập ngày 08/07/2017
Tên tàu vận chuyển: Dolphin II 2/W
Ngày giao hàng: 20/07/2017
Số hiệu vận đơn: ZIMUHCM000224498
Cảng bốc hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cảng dỡ hàng: Cảng Morrow, Ga, USA
Mơ tả hàng hóa Khối lượng (LBS)
Đơn giá (USD/LBS)
Tổng cộng (USD)
Hồ tiêu đen Mesh 28 TỔNG 37,500.00 37,500.00 2.9 2.9 108,750.00 108,750.00 Bằng chữ: Một trăm linh tám nghìn bảy trăm năm mươi đơ la Mỹ.
Khối lượng tịnh: 37.500.00 LBS (17,010.00 KGS) Khối lượng cả bì: 37,797.62 LBS (17,145.00 KGS)
Phương thức thanh tốn: 100% giao chứng từ thanh tốn ngay Lơ hàng số: BPG28-4/23032017
2.4. Phân tích và nhận xét
Phiếu đóng gói này được lập khi đóng gói hàng hóa, thường được lập thành 3 bản:
-Một bản để trong kiện hàng để cho người nhận hàng có thể kiểm tra hàng trong kiện khi cần, nó là chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa do người bán gởi.
-Một bản kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ khác lập thành bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm cơ sở thanh tốn tiền hàng.
-Một bản cịn lại lập hồ sơ lưu.
Phiếu này đề cập chưa đầy đủ các thơng tin về bên mua, chưa có số điện thoại hoặc Fax liên lạc và tên tàu chở hàng có thể sẽ gây khó khăn cho bên bán khi liên lạc nếu việc vận chuyển gặp khó khăn hay truc trặc, cịn lại đề cập rất đầy đủ và chi tiết về yêu cầu của bên mua bao gồm khối lượng tổng đơn hàng, cách đóng gói, trong bao nhiêu bao, có bao nhiêu kiện, ghi rõ số lượng container cần. Cho thấy sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho hai bên, thuận lợi cho việc xếp lẫn bốc dỡ hàng hóa.