NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ LỰA CHỌN ĐỐI TÁC
Giới thiệu công ty và sản phẩm xuất khẩu
1.1.1 Công ty TNHH Shimada Shoji
CÔNG TY TNHH SHIMADA SHOJI (Việt Nam) Tên giao dịch:
SHIMADA SHOJI (VIETNAM) CO., LTD Địa chỉ:
Số 28 VSIP, đường số 3, KCN Việt Nam – Singapore, TX Thuận An, T Bình Dương, Việt Nam.
Công ty có MST: 3700726730, do Katsunori Kaneda làm đại diện pháp luật và Yoshito Higashio giữ chức giám đốc Giấy phép hoạt động được cấp vào ngày 28/12/2007, với ngày bắt đầu hoạt động từ 01/05/2007, hiện đã hoạt động được 13 năm Công ty đang trong trạng thái hoạt động, có số điện thoại liên lạc là (0650)3768 987-3768 và fax: +84 274 3768986.
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu G46692
Hoạt động tư vấn quản lý M70200 3
Công ty TNHH Shimada Shoji (Việt Nam) có vốn đầu tư 100% Nhật Bản, được thành lập từ ngày 20/6/2006, theo giấy phép kinh doanh số 3700723730 ngày 31/07/2006 Ngày hoạt động: 01/05/2007.
Doanh nghiệp chế xuất chuyên cung cấp nguyên phụ liệu cho ngành may mặc, với nghề nghiệp chính là sản xuất sợi Sản phẩm của doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm băng keo công nghiệp, dây khóa kéo, vải sợi, dây thun dệt, dây dệt, khuy, nút cúc và nhãn dệt.
1.1.2 Sản phẩm cần xuất khẩu
Mã hàng hóa: 1621003 Tên hàng:
Vải dệt kim 100% polyester, khổ 59’’ màu 90
Vải dệt kim 100% polyester, khổ 59’’ màu 93, được tạo ra thông qua quá trình liên kết các vòng sợi với nhau Trong quá trình dệt kim, kim dệt giữ vòng sợi cũ trong khi một vòng sợi mới được hình thành phía trước, và vòng sợi cũ sẽ lồng qua vòng sợi mới, tạo thành vải Vải dệt kim có nhiều đặc điểm nổi bật, bao gồm độ co giãn, độ bền cao và khả năng chống nhăn, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho nhiều ứng dụng trong ngành may mặc.
Bề mặt thoáng, mềm, xốp.
Tính co dãn, đàn hồi lớn Khi chịu lực tác dụng, độ dãn của vải lớn hơn nhiều so với vải dệt thoi.
Giữ nhiệt tốt mà vẫn không cản trở quá trình trao đổi chất giữa cơ thể người và môi trường xung quanh.
Ít nhầu, dễ bảo quản và giặt sạch.
Tính vệ sinh trong may mặc tốt.
Tạo cảm giác mặc dễ chịu.
Nhược điểm: quăn mép và dễ tuột vòng.
Vải dệt kim được ưa chuộng trong sản xuất quần áo sơ sinh, trang phục thể thao, áo T-shirt và áo polo nhờ vào khả năng thấm hút tốt và giữ nhiệt hiệu quả.
Phân tích và lựa chọn thị trường nhập khẩu sản phẩm
Tình hình thị trường dệt may trên thế giới
Bảng 1 : Tình hình xuất khẩu hàng dệt may của thế giới
Bảng 2: Các thị trường chính nhập khẩu sản phẩm dệt may của Việt Nam
Từ đầu năm đến nay, xuất khẩu hàng dệt may vẫn là điểm sáng nổi bật trong toàn ngành xuất khẩu Việt Nam, thể hiện sự tăng trưởng tích cực và tiềm năng phát triển mạnh mẽ.
Tháng 8 vừa qua, các mặt hàng dệt may là loại hàng hóa xuất khẩu có giá trị đứng thứ 2 cả nước chỉ sau điện thoại và linh kiện các loại, với giá trị xuất khẩu hàng dệt may đạt gần 3,4 tỷ USD; xơ sợi dệt các loại đạt giá trị xuất khẩu hơn 350 triệu USD; giày dép các loại đạt hơn 1,5 tỷ USD và gần 250 triệu USD các loại mặt hàng vải mành và nguyên phụ liệu dệt may khác Với số liệu lũy kế từ tháng 1 đến hết tháng 8, tổng giá trị xuất khẩu của toàn ngành dệt may có mức tăng mạnh so với 8 tháng năm 2018, trong đó xuất khẩu vải các loại tăng mạnh nhất 25,9% Các loại mặt hàng dệt may khác hầu hết cũng có mức tăng trên 10% so với cùng kỳ năm trước Nhờ lợi thế từ chiến tranh thương mại cùng việc nhận được các chính sách ưu đãi thuế quan đến từ các hiệp định thương mại tự do, ngành dệt may Việt Nam tiếp tục nhận được các tín hiệu tăng trưởng mạnh mẽ, dự kiến sẽ còn tiếp tục xu hướng tăng này trong tương lai gần cho đến năm 2020.
Việt Nam đang chứng kiến sự phát triển nhanh chóng trong ngành may mặc, với tỷ trọng xuất khẩu gần tương đương Bangladesh vào năm 2018 Dự báo rằng Việt Nam sẽ sớm vượt qua Bangladesh nhờ vào sự đa dạng của sản phẩm may mặc và việc tận dụng hiệu quả lợi thế từ chiến tranh thương mại.
- Các thị trường nhập khẩu chính sản phẩm này cho Việt Nam gồm có :
US ( chiếm tỷ trọng 38,3%), EU (không bao gồm UK-14,5%), TrungQuốc (10,2%), Nhật Bản (9,0%), Hàn Quốc (7,4%)
Công ty đối tác và các mặt hàng xuất khẩu
Shimada Shoji CO., LTD Địa chỉ: 1-12, 3 Chome, Tanimachi, Chou-ku, Osaka, Japan 540-0012 Điện thoại: +81 66 945 6151 Fax: +81 66 943 0651 Người đại diện: Mr ODAGAWA RYU.
Website: https://www.hi-g.co.jp/en/.
Các thị trường chính : Các nước Đông Nam Á, Trung Quốc, Nhật Bản.
Shimada Shoji CO., LTD (Nhật Bản) là tổng công ty thương mại cho vật liệu may mặc thành lập năm 1887, số vốn lên tới ¥86,400,000.
Shimada Shoji hiện đang dẫn đầu trong lĩnh vực đổi mới, với sự kết hợp giữa ý chí mạnh mẽ và công nghệ tiên tiến Công ty đang hướng tới việc phát triển một doanh nghiệp lớn mạnh và tiện lợi hơn bao giờ hết trong tương lai.
Chúng tôi là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm và nguyên vật liệu phục vụ ngành may mặc, bao gồm nút, dây kéo, miếng đệm vai, vải cổ áo, móc, băng, dây đeo, túi vải, dây thắt lưng, da tổng hợp, băng dính, vải khác và tất cả các phụ kiện may mặc khác.
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ
Lý thuyết về hợp đồng mua bán quốc tế
Hợp đồng thương mại quốc tế là thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong lĩnh vực thương mại quốc tế Có nhiều loại hợp đồng thương mại quốc tế, bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung ứng dịch vụ và hợp đồng chuyển giao công nghệ Trong số đó, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đóng vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, hay còn gọi là hợp đồng mua bán ngoại thương, là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau Trong hợp đồng này, bên xuất khẩu cam kết chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu, trong khi bên nhập khẩu có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán tiền hàng.
Phân tích hợp đồng các điều khoản trong hợp đồng SMJ-HDTL-E-0469/19
Shimada Shoji (Vietnam) CO., LTD
Công ty TNHH Shimada Shoji (Việt Nam) Địa chỉ: Số 28 VSIP, đường số 3, KCN Việt Nam – Singapore, TX Thuận An,
MST: 3700726730 Điện thoại: +84 274 3768987 Fax: +84 274 3768986 Đại diện: Bà Phạm Thị Ngọc Diệu Chức vụ: Trợ lý giám đốc
Công ty TNHH Shimada Shoji (Việt Nam) có vốn đầu tư 100% Nhật Bản, được thành lập từ ngày 20/6/2006, theo giấy phép kinh doanh số 3700723730 ngày 31/07/2006 Ngày hoạt động: 01/05/2007.
Doanh nghiệp chế xuất chuyên cung cấp nguyên phụ liệu ngành may mặc, với nghề chính là sản xuất sợi Sản phẩm của doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm băng keo công nghiệp, dây khóa kéo, vải sợi, dây thun dệt, dây dệt, khuy, nút cúc và nhãn dệt.
Shimada Shoji CO., LTD Địa chỉ: 1-12, 3 Chome, Tanimachi, Chou-ku, Osaka, Japan 540-0012 Điện thoại: +81 66 945 6151 Fax: +81 66 943 0651 Người đại diện: Mr ODAGAWA RYU.
Website: https://www.hi-g.co.jp/en/.
Shimada Shoji CO., LTD (Nhật Bản) là tổng công ty thương mại cho vật liệu may mặc thành lập năm 1887, số vốn lên tới ¥86,400,000.
Shimada Shoji hiện đang dẫn đầu trong lĩnh vực đổi mới, với tầm nhìn mạnh mẽ và ứng dụng công nghệ tiên tiến Công ty đặt mục tiêu xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững, tiện lợi và phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng trong tương lai.
Chúng tôi là doanh nghiệp chuyên sản xuất đa dạng các sản phẩm và nguyên vật liệu phục vụ ngành may mặc, bao gồm nút, dây kéo, miếng đệm vai, vải cổ áo, móc, băng, dây đeo, túi vải, dây thắt lưng, da tổng hợp, băng dính, vải khác và tất cả các phụ kiện may mặc khác.
LONG YU CO., LTD Địa chỉ: Unit 2, 11/F keybond commercial BLDG No 38 Ferry ST, Yau Ma Tei,
CÔNG TY TNHH LONG YU VIETNAM Địa chỉ: Km 9, Tân Thịnh, Nam Trực, Nam Định.
Người đại diện: Ông Sumiya Chức vụ: Giám đốc
Hợp đồng cần phải bao gồm đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại/fax, và người đại diện của bên bán, bên mua và bên nhận hàng Để đảm bảo tính rõ ràng và chi tiết, bên mua nên ghi rõ chức vụ của người đại diện trong tổ chức, giúp cả hai bên hiểu rõ hơn và giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp Ngoài ra, bên nhận hàng cần bổ sung số điện thoại và fax cụ thể để hợp đồng hoàn thiện và thuận tiện hơn cho việc giao hàng.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế này được thiết lập giữa các bên có đủ tư cách pháp lý, với bên bán ở Việt Nam và bên mua tại Nhật Bản Theo nghị định 57/1998 NĐ, các quy định liên quan đến giao dịch thương mại quốc tế sẽ được áp dụng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Theo quy định tại CP ngày 31/07/1998, doanh nghiệp cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu tại cục Hải quan của tỉnh hoặc thành phố Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam sử dụng chung mã số xuất nhập khẩu với mã số thuế.
Công ty TNHH Shimada Shoji (Việt Nam) đã thực hiện theo đúng nghị định.
Hợp đồng xuất nhập khẩu diễn ra giữa bốn bên: bên bán, bên mua, bên chỉ định và bên nhận hàng, với hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ Trước đó, đã có một hợp đồng gia công giữa hai thương hiệu Shimada Shoji và Long Yu, và hợp đồng mua bán quốc tế này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên phụ liệu cho bên mua thông qua việc ký kết hợp đồng mua phụ liệu của Công ty TNHH Shimada Việt Nam.
2.2.2 Các điều khoản trong hợp đồng Đây là hợp đồng xuất khẩu phụ liệu là vải dệt kim 100% polyester, khổ 59’’của một doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam (Shimada Shoji Vietnam Co., Ltd – Công ty con) bán cho một doanh nghiệp Nhật Bản (Shimada Shoji Co., Ltd- Công ty mẹ) theo hình thức xuất khẩu tại chỗ với bên chỉ định hợp đồng là một doanh nghiệp khác có trụ sở tại Hồng Kông (Long Yu Co., Ltd – Công ty mẹ) và bên nhận hàng lại là một doanh nghiệp nội địa Việt Nam (Long Yu Vietnam Co., Ltd – Công ty con) Tổng quan cho thấy hợp đồng tương đối chi tiết với 5 điều khoản quy định về hàng hóa,thời gian giao hàng, cách thức thanh toán, chứng từ và thủ tục xuất hàng cũng như quy định điều khoản chung Tuy nhiên hợp đồng lại thiếu điều khoản về đóng gói, kiểm hàng, bảo hiểm và bất khả kháng, điều này khiến rủi ro đối với bên mua sẽ khá cao mặc dù giá trị hợp đồng không quá lớn.
Article 1: Contract Content (Nội dung của hợp đồng)
Hình 1: Điều khoản 1 – Nội dung hợp đồng
Tên hàng hóa: Vải dệt kim 100% Polyester, khổ 59’’
Phân loại màu: COL.90 và COL.93
Số lượng: 1,100 Yards Đơn giá: 1.0863 USD/Yard
Số lượng: 300 Yards Đơn giá: 1.0863 USD/Yard Đơn vị tính: Yard (Thước) 1 yard = 0.9144 m Tổng cộng: 1,520.8200 USD/1,400 YARDS
Điều khoản 1 đã hợp nhất tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị thanh toán, tạo sự trình bày mạch lạc và dễ dàng theo dõi cho người đọc.
Tên hàng được nêu theo phương pháp tên hàng kèm theo quy cách chính về hàng hóa.
Hợp đồng này không quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng, chỉ nêu thông số kỹ thuật 100% Polyester, khổ 59’’ Mô tả chi tiết về chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng để xác định giá cả và yêu cầu giao hàng đúng theo hợp đồng Thiếu thông tin có thể gây thiệt hại cho các bên Tuy nhiên, trong hợp đồng mua xuất khẩu giữa bên bán và bên mua có mối quan hệ công ty mẹ - con, có thể hiểu rằng quy chuẩn chất lượng đã được xác định do sự chi phối trong hoạt động sản xuất Ngoài ra, quy chuẩn phẩm chất cũng có thể đã được định đoạt trong hợp đồng gia công giữa bên chỉ định và bên nhận hàng.
Các bên tham gia hợp đồng đã sử dụng USD, một loại tiền tệ có giá trị thanh khoản cao, để thuận tiện cho việc thanh toán giữa các ngân hàng Giá được xác định là giá cố định tại thời điểm ký hợp đồng và không thay đổi cho đến khi giao hàng Điều khoản 2 nêu rõ “Điều kiện giao hàng: DAP LONGYU”, cho thấy giá xác định là giá DAP với điểm giao hàng tại kho của bên nhận hàng (Km 9, Tân Thịnh, Nam Trực, Nam Định).
Article 2: Term of Delivery (Điều khoản giao hàng)
Điều khoản này quy định rõ ràng trách nhiệm của bên bán trong việc thông báo cho bên mua khi hàng hóa đã sẵn sàng để giao, đồng thời yêu cầu bên bán cung cấp các chứng từ cần thiết để chứng minh việc giao hàng Đây là một điều khoản quan trọng trong hợp đồng, xác định nghĩa vụ cụ thể của cả bên bán và bên mua, đồng thời tạo ra sự ràng buộc để các bên hoàn thành trách nhiệm của mình đối với nhau.
Trong điều khoản giao hàng của hợp đồng này có những nội dung cơ bản sau:
Điều kiện giao hàng DAP (Giao hàng tại nơi đến) quy định rằng người bán sẽ giao hàng khi hàng hóa đã được đặt dưới sự định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải sẵn sàng dỡ hàng tại địa điểm quy định Người bán sẽ chịu mọi rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm chỉ định Trong hợp đồng này, địa điểm giao hàng được xác định tại kho của Công ty TNHH LONG YU Việt Nam, địa chỉ: Km 9, Tân Thịnh, Nam Trực, Nam Định, do Bên B chỉ định.
Ngày giao hàng được ấn định vào 17 tháng 05 năm 2019, giúp các bên liên quan chủ động trong việc nhận và giao hàng Thời gian giao hàng rõ ràng đảm bảo thực hiện đúng theo thỏa thuận, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và kinh doanh của bên nhận hàng.
Phí thông quan, phí vận chuyển, phí chứng từ và các chi phí khác (nếu có) sẽ do Bên B chịu
Bên A sẽ trả các chi phí tại thời điểm phát sinh thay Bên B, sau đó Bên A sẽ phát hành công nợ cho Bên B.
Vào ngày 20/06/2019, Bên B sẽ hoàn tất việc thanh toán cho Bên A, bao gồm toàn bộ chi phí hàng hóa cùng với các chi phí liên quan theo quy định tại điều khoản 2 của hợp đồng giao hàng.
Tất cả các chi phí bốc hàng phát sinh tại kho người nhận thì sẽ do người nhận hàng thanh toán.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thanh toán
Điều khoản thanh toán của hợp đồng giao dịch giữa hai bên đã quy định thanh toán bằng T/T.
Thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) là hình thức chuyển tiền qua điện, thuộc loại thanh toán bằng chuyển khoản Trong phương thức này, ngân hàng của người mua sẽ gửi lệnh cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài thực hiện thanh toán cho người bán Các hình thức thanh toán bao gồm chuyển tiền trả trước, trả ngay và trả sau.
Trong hợp đồng này có quy định: Bên B sẽ thanh toán tiền hàng và các chi phí phát sinh liên quan cho bên A vào ngày 20 của tháng kế tiếp.
Tất cả các chi phí chuyển khoản ngân hàng sẽ do bên B chịu.
Vì vậy, thanh toán được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.
Bước 2: Người mua ra lệnh cho ngân hàng người mua chuyển tiền đến trả.
Bước 3: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ cho người mua.
Bước 4: Ngân hàng bên mua chuyển tiền trả cho ngân hàng bên bán.
Bước 5: Ngân hàng bên bán gửi giấy báo có cho bên bán.
Thủ tục hải quan – xuất khẩu tại chỗ
Hồ sơ hải quan được quy định chi tiết tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, cơ bản gồm các chứng từ:
Hóa đơn thương mại, hoặc hóa đơn GTGT (với DN trong nội địa xuất vàoKhu chế xuất).
Kiểm tra chất lượng Chứng từ khác (nếu có), …
Bước 1: Doanh nghiệp xuất khẩu khai hải quan
Doanh nghiệp xuất khẩu cần kê khai đầy đủ các tiêu chí liên quan trên tờ khai, dựa trên hợp đồng đã ký với thương nhân nước ngoài có chỉ định giao hàng tại Việt Nam.
Bước 2: Doanh nghiệp nhập khẩu làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ
Doanh nghiệp xuất khẩu cần hoàn thiện các tờ khai và đến Chi cục Hải quan để đăng ký thực hiện thủ tục nhập khẩu tại chỗ, phù hợp với loại hình xuất nhập khẩu sau khi đã nhận đủ hàng.
Tờ khai xuất khẩu – nhập khẩu tại chỗ bao gồm 04 bản chính và có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ khi doanh nghiệp ký xác nhận vào các tờ khai hải quan.
Đối với người xuất khẩu (Bên A), việc chuẩn bị hợp đồng mua bán ngoại thương cần lưu ý địa chỉ giao hàng trong lãnh thổ Việt Nam Địa chỉ cụ thể ghi trong hợp đồng là Công ty TNHH Long Yu Việt Nam, tại Km 9, Tân Thịnh.
Người nhập khẩu (Bên B) cần chuẩn bị hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc hợp đồng gia công, trong đó chỉ định rõ địa điểm nhận hàng tại Việt Nam như đã nêu.
● Liên giao hàng hóa đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp xuất nhập khẩu lập.
Các giấy tờ và hồ sơ cần thiết cho hàng xuất, nhập khẩu vải dệt kim bao gồm: tên hàng khai báo là vải dệt kim 100% polyester, khổ 59’’, đơn vị nhập khẩu là Công ty Shimada Shoji CO., LTD, địa chỉ tại 1-12, 3 Chome, Tanimachi, Chou-ku, Osaka, Japan 540-0012, số tờ khai là 302526588140 và ngày khai hải quan là 16/05/2019.
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ hải quan cùng với mẫu hàng hóa nhập khẩu tại chỗ cho Chi cục Hải quan, vì hàng hóa giao dịch chủ yếu là nguyên liệu phục vụ cho gia công và sản xuất xuất khẩu.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, Chi cục Hải quan giữu 01 bản, doanh nghiệp giữ 02 bản, và chuyển cho doanh nghiệp xuất khẩu 01 bản.
Bước 3: Chi cục Hải quan làm thủ tục nhập khẩu
Tiếp tục hoàn thiện quy trình bao gồm nộp tờ khai thuế, tính toán thuế phải nộp, niêm phong mẫu hàng (nếu có), xác nhận hoàn tất thủ tục, giao cho doanh nghiệp và lưu trữ hồ sơ Đồng thời, cần thông báo cho Cục Thuế địa phương về tình hình thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp phát hiện vi phạm, chi cục tiến hành lập biên bản theo quy định pháp luật.
Nếu mọi thông tin chính xác, Chi cục tiến hành ký xác nhận và đóng dấu vào 04 tờ khai.
Chi cục Hải quan đã gửi văn bản đến Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để thông báo về hoạt động xuất – nhập khẩu tại chỗ của doanh nghiệp.
Bước 4: Doanh nghiệp xuất khẩu
Doanh nghiệp xuất khẩu cần tiếp nhận hồ sơ đã hoàn tất thủ tục và chuyển đến Chi cục Hải quan để đăng ký thực hiện thủ tục xuất khẩu tại chỗ.
Bước 5: Chi cục Hải quan làm thủ tục xuất khẩu
Chi cục hải quan sẽ tiếp nhận tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan trong hồ sơ xuất khẩu tại chỗ Sau đó, cơ quan này sẽ tiến hành đăng ký tờ khai theo quy định, phù hợp với từng loại xuất khẩu, nhập khẩu và các khoản thuế phí (nếu có).
Việc thuê phương tiện vận chuyển căn cứ vào:
Thỏa thuận về điểu kiện cơ sở giao nhận: Sử dụng điều kiện giao hàng:
Hàng hóa có tính chất là nguyên liệu sản xuất với khối lượng nhỏ Bên B sẽ mua phụ liệu từ bên A và yêu cầu bên A thực hiện giao hàng cho bên nhận hàng.
Sau khi hoàn tất việc thuê xe chở hàng, bên bán sẽ ký hợp đồng vận tải với công ty vận chuyển, thảo luận các điều khoản liên quan đến thời gian và địa điểm nhận hàng, điều khoản thanh toán, cùng với các điều kiện ràng buộc giữa hai bên.
Sau khi hoàn tất hợp đồng với công ty vận chuyển, bên A cần thông báo cho bên nhận hàng về thời gian và địa điểm tàu đến nhận hàng, cụ thể là ngày giao hàng 17/05/2019 Tất cả các khoản phí như thông quan, vận chuyển, chứng từ và các phí khác (nếu có) sẽ do bên B chịu Bên A sẽ thanh toán các phí này tại thời điểm phát sinh thay cho bên B và sau đó sẽ phát hành công nợ cho bên B Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên A vào ngày 20 của tháng sau.
Quy trình giao nhận hàng hóa được lưu kho:
Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là thông báo cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm thời gian và địa điểm hàng sẽ đến Việt Nam, cùng với yêu cầu người nhận đến nhận hàng.
BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Khái niệm: Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền ghi trên hóa đơn
Trong trường hợp bộ chứng từ kèm theo hối phiếu, hóa đơn là cơ sở để kiểm tra nội dung đòi tiền của hối phiếu Nếu không có hối phiếu, hóa đơn sẽ thay thế hối phiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc đòi tiền và thực hiện thanh toán.
Trong quá trình khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng, vì nó thể hiện giá trị giao dịch hàng hóa Thông tin này không chỉ là căn cứ để tính thuế xuất nhập khẩu mà còn giúp xác định số tiền bảo hiểm cần thiết.
Hóa đơn chứa các thông tin quan trọng về hàng hóa, điều kiện thanh toán, giao hàng và vận tải, là cơ sở để theo dõi và đối chiếu việc thực hiện hợp đồng thương mại.
4.1.2 Phân tích hóa đơn thương mại
Hình 1: Hóa đơn thương mại
- Ngày lập hóa đơn (Date): 14/05/2019
- Số hóa đơn (NO): SMJ- 0469/19
- Thông tin bên bán và bên mua:
- Bên bán (Bên A): Công ty TNHH SHIMADA SHOJI (VIETNAM)
Địa chỉ: Số 28SVIP, đường số 3, KCN Việt Nam – Singapore, TX Thuận
An, T Bình Dương, Việt Nam.
- Bên mua (Bên B): Công ty TNHH LONG YU (VIETNAM)
Địa chỉ: Km 9, Tân Thịnh, Nam Trực, Nam Định, Việt Nam
Người đại diện: Mr.Thuan / Mr Tony
Vải dệt kim 100% polyester, khổ 59”
Số lượng: 1100 Đơn vị tính: thước Đơn giá: $1.0863 Tổng: $1,194.9300
Số lượng: 300 Đơn vị tính: thước Đơn giá: $1.0863 Tổng: $325.8900
Tổng số tiền: $1,520.8200 o Vessel: Truck o Điều kiện: DAP Long Yu
Người mua lựa chọn điều kiện giao hàng DAP, theo đó người bán sẽ giao hàng khi hàng hóa được đặt dưới quyền quản lý của người mua trên phương tiện vận tải, sẵn sàng để dỡ tại địa điểm chỉ định Trong trường hợp này, người bán sẽ chịu toàn bộ rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận.
Đơn giá, loại hàng, chất lượng đều phải trùng khớp với hợp đồng.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Khái niệm: chi tiết đóng gói hay danh sách đóng gói, là một thành phần quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Chức năng của việc chỉ ra cách thức đóng gói hàng hóa là giúp người xem hiểu rõ cách thức lô hàng được đóng gói Điều này không chỉ mang lại sự minh bạch mà còn hỗ trợ trong việc tính toán và quản lý hàng hóa hiệu quả.
Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, kích thước phù hợp của container để đóng gói.
Việc xếp dỡ hàng hóa có thể thực hiện bằng tay hoặc sử dụng các thiết bị chuyên dụng như xe nâng và cầu Quyết định này phụ thuộc vào tính chất của hàng hóa, đặc biệt là liệu chúng có dễ vỡ hay không.
Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước dùng bao nhiêu mới phù hợp.
- Về cơ bản packing list sẽ bao gồm những nội dung chính như:
Số và ngày lập hóa đơn.
Tên, địa chỉ người bán và người mua.
Thông tin hàng hóa, mô tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích.
4.2.2 Phân tích phiếu đóng gói
- Thông tin người bán và người mua:
Công ty TNHH SHIMADA SHOJI (VIETNAM) có địa chỉ tại số 28 SVIP, đường số 3, Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore, phường Bình Hòa, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương, Việt Nam Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại (0274) 3768987 – 3768988 – 3768989.
● Người mua: o Tên: Công ty TNHH LONG YU (VIETNAM) o Địa chỉ: Km 9, Tân Thịnh, Nam Trực, Nam Định, Việt Nam.
- Thông tin hàng hóa: o Hàng hóa: Vải dệt kim 100% polyester, khổ 59” o Số lượng: 1400 yards o Trọng lượng: 211.01 kg o Trọng lượng bao gồm bao bì: 213.81kg o Số kiện: 14 packages
Hình thức của packing list giống với hóa đơn thương mại nhưng chức năng của hai chứng từ là hoàn toàn khác nhau.
Danh sách đóng gói bao gồm tất cả thông tin cần thiết như số ngày lập hóa đơn, địa chỉ của người mua và người bán, thông tin chi tiết về hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, cảng đi và cảng đến, cũng như số hiệu container.
Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Thông quan)
4.3.1 Cơ sở lý luận Định nghĩa: Là một loại giấy tờ sử dụng để khai báo thông tin về lô hàng xuất khẩu.
Tờ khai hàng hóa xuất khẩu cơ bản bao gồm:
Đơn vị hải quan cửa khẩu.
Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu.
Phương thức, phương tiện vận chuyển.
Tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa.
Nghĩa vụ thuế (thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế VAT).
Các chỉ thị của hải quan.
4.3.2 Phân tích tờ khai hàng hóa xuất khẩu
Tờ khai hải quan bao gồm 12 chữ số, với 11 chữ số đầu cố định và 1 chữ số cuối thay đổi linh hoạt dựa trên số lần điều chỉnh Nếu chữ số thứ 12 là số 0, điều này có nghĩa là tờ khai chưa được điều chỉnh lần nào.
- Mã phân loại kiểm tra: 2 – Luồng vàng
Mã này có ý nghĩa hàng hóa phải được kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy), nhưng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Mã này có ý nghĩa là xuất sản phẩm của Doanh nghiệp chế xuất.
- Tên cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai: KCNVNSPBD
Cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai là: Chi cục hải quan Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore, Bình Dương.
- Mã số thuế đại diện: 6006
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 – Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Thông tin người xuất khẩu:
Mã: 3700726730 Tên: Công ty TNHH SHIMADA SHOJI (VIETNAM)
Mã bưu chính: (+84) 43 Địa chỉ: Số 28 SVIP đường số 3, KCN Việt Nam – Singapore, P Bình Hòa, TX
Thuận An, T Bình Dương, Việt Nam
- Thông tin người nhập khẩu:
Tên: SHIMADA SHOJI CO , LTD Địa chỉ: 1 – 12, 3 Chome, Tanimachi, Chuo-ku Osaka, Japan 540-0012
Mã nước: JP – Nhật Bản
Tên: Công ty TNHH Long Yu Việt Nam Địa chỉ: Nam Định, Việt Nam
Số lượng: 14 PK Tổng trọng lượng hàng (Gross): 213,81 KGM
- Địa điểm lưu kho: 43NFX54 Địa điểm có mã trên là CTY SHIMADA SHOJI
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Kho CTY LONG YU VN
- Địa điểm xếp hàng: Kho CTY SHIMADA SHOJI VN
- Ngày hàng đi dự kiến: 17/05/2019
- Phương thức thanh toán: KC
“KC” là phương thức thanh toán khác (bao gồm cả thanh toán bằng hình thức trực tiếp).
- Tổng trị giá hóa đơn: DAP – USD – 1.520,82
- Tổng trị giá tính thuế: VND – 35.480.730
- Tỷ giá tính thuế: USD – 23.330
- Tổng hệ số phân bổ trị giá: 1.520,82
- Phần ghi chú: 1/Người CĐ nhận hàng: LONG YU CO., LTD
2/Số hóa đơn: 0002191 (16/05/2019) 3/Phương thức thanh toán: T/T (trực tiếp)
- Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp: #&XKTC Căn cứ vào khoản 5 Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 23 tháng 03 năm
2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan:
Khi khai thông tin tờ khai hàng hóa xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp, cần ghi rõ mã địa điểm của Chi cục Hải Quan làm thủ tục hải quan nhập khẩu vào ô “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế” Đồng thời, điền thông tin vào ô tiêu chí “Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp” theo hướng dẫn tại phụ lục II của thông tư này.
Doanh nghiệp cần khai thông tin tờ khai hàng hóa xuất khẩu đúng thời hạn, ghi rõ số tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại ô “Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp” trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu, theo hướng dẫn tại Phụ lục II của Thông tư Ngoài ra, có thể ghi thông tin tại ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy.
Trường hợp xuất khẩu tại chỗ ghi “#&XKTC” hoặc “#&XKTC#&Số tờ khai xuất khẩu”
- Số quản lý người sử dụng: 00652
Mục báo của hải quan:
Hình 4: Mục báo hải quan
- Tên trưởng đơn vị Hải quan: CCT CC HQ KCN Viet Nam – Singapore (Chi cục trưởng chi cục hải quan khu công nghiệp Việt Nam – Singapore, Bình Dương).
- Ngày hoàn thành kiểm tra: 17/05/2019 8:55
- Ngày cấp phép xuất nhập: 17/05/2019 8:55
- Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế (Khởi hành): 17/05/2019
- Thông tin trung chuyển: Địa điểm 43NFX54 (CTY SHIMADA SHOJI) – Ngày đến 17/05/2019 – Ngày khởi hành 17/05/2019.
- Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Địa điểm 28PECPE – Ngày đến 20/05/2019.
Hình 5: Thông tin hàng hóa
Mã số hàng hóa 60063290 được sử dụng để khai hải quan, theo quy định của Biểu mẫu thuế xuất khẩu và Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi do Bộ Tài chính ban hành.
Mã 60063290 là mã hàng của các hàng hóa khác trong Biểu thuế xuất nhập khẩu 2019:
Mã quản lý riêng 243NF được sử dụng để xuất mã nguyên phụ liệu nhập khẩu đã đăng ký với cơ quan hải quan Điều này áp dụng trong trường hợp cần thanh khoản nguyên phụ liệu nhập cho sản xuất xuất khẩu, gia công và chế xuất.
Xuất số thứ tự của mặt hàng trong Danh mục máy móc thiết bị đồng bộ thuộc chương
84, 85 đã được đăng kí với cơ quan hải quan.
Vải dệt kim 100% polyester, khổ 59” (mã hàng 1621003) là sản phẩm được mô tả chi tiết với quy cách phẩm chất và thông số kỹ thuật rõ ràng Thành phần cấu tạo của vải đảm bảo độ bền và tính năng sử dụng cao, phù hợp với các yêu cầu trong hợp đồng thương mại Sản phẩm này có đặc tính nổi bật, mang lại công dụng đa dạng cho người dùng.
- Trị giá hóa đơn: 1.520,82 USD
- Đơn giá hóa đơn: 1,0863 USD/YRD
- Thuế xuất khẩu: Trị giá tính thuế (S) 35.480.730 VND Đơn giá tính thuế: 25.343,378571 VND/YRD
- Miễn/Giảm/Không chịu thuế xuất khẩu: XNK33 Hàng từ khu PTQ này sang khu PTQ khác.
- Hàng không cần giấy phép nhập khẩu.
- Thông tin cơ bản (bên xuất nhập khẩu, thông tin đơn hàng, thời gian, địa điểm) trùng khớp với các loại chứng từ còn lại.
Mã này được sử dụng trong trường hợp xuất khẩu sản phẩm của DNCX bao gồm cả trường hợp xuất ra nước ngoài và xuất vào nội địa.
Khi xuất hàng vào nội địa, cần khai báo các thông tin liên quan đến xuất nhập khẩu tại chỗ, bao gồm mã điểm đích vận chuyển bảo thuế và số quản lý nội bộ, những thông tin này đã được ghi trong chứng từ liên quan.
Hóa đơn bán hàng
4.4.1 Cơ sở lý luận Định nghĩa: Hóa đơn bán hàng là chứng từ ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa dịch vụ Nó thể hiện hàng hóa dịch vụ được bán ra hoặc cung cấp và doanh thu nhận được.
Những đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng:
Theo Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư số 39/2014/TT-BTC đã được sửa đổi và bổ sung, quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, áp dụng cho các đối tượng cụ thể.
Tổ chức hoặc cá nhân phải kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp được xem như xuất khẩu.
Các tổ chức và cá nhân hoạt động trong khu phi thuế quan khi thực hiện bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ vào thị trường nội địa, cũng như giữa các tổ chức và cá nhân trong khu phi thuế quan, cần ghi rõ trên hóa đơn rằng sản phẩm và dịch vụ "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan".
- Vai trò của hóa đơn bán hàng:
Hóa đơn bán hàng là chứng từ gốc quan trọng trong kế toán, đóng vai trò là căn cứ cho việc hạch toán và quản lý tài chính Nó hoạt động như một chứng từ kế toán thiết yếu, giúp đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch tài chính.
Hóa đơn bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý thuế, vì nó được coi là chứng từ thuế Nhờ vào hóa đơn này, quá trình hạch toán và kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.
Hóa đơn trong giao dịch bán hàng ra nước ngoài đóng vai trò quan trọng như một chứng từ giao dịch quốc tế, thể hiện rõ ràng mối quan hệ mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các bên.
4.4.2 Phân tích hóa đơn bán hàng
- Thông tin về bên bán: bao gồm đầy đủ tên công ty, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế
Hình 7: Thông tin người bán
Hình 8: Hóa đơn bán hàng
Mẫu số hóa đơn 07KPTQ3/001 có cấu trúc gồm 11 ký tự, trong đó 2 ký tự đầu chỉ loại hóa đơn, 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn, 1 ký tự đại diện cho số liên, và 3 ký tự cuối là số thứ tự của mẫu trong loại hóa đơn Đây là mẫu đầu tiên của hóa đơn bán hàng dành cho tổ chức và cá nhân trong khu phi thuế quan, có 3 liên.
Ký hiệu hóa đơn là yếu tố quan trọng trong việc quản lý hóa đơn, với ký hiệu gồm 6 ký tự cho hóa đơn tự in và 8 ký tự cho hóa đơn do Cục Thuế phát hành Hai ký tự đầu tiên giúp phân biệt các loại hóa đơn, trong khi 3 ký tự cuối thể hiện năm phát hành và hình thức hóa đơn, được phân cách bởi dấu "/" Ví dụ, ký hiệu SS/18T cho thấy SS là ký hiệu hóa đơn, 18 là năm 2018, và T đại diện cho hóa đơn tự in.
Số: 0002191 o Là số thự tự hóa đơn ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số.
Liên hóa đơn: Liên 2 – giao cho người mua o Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó 2 liên bắt buộc:
▪ Liên 2: Giao cho người mua o Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định.
Thông tin người mua hàng cần được cung cấp đầy đủ, bao gồm tên người mua, tên đơn vị, địa chỉ, số tài khoản (nếu có), hình thức thanh toán và mã số thuế.
- Thông tin về hàng hóa:
Hình 10: Thông tin hàng hóa
Có đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá cụ thể, thành tiền và tổng tiền hàng (có nêu rõ cách tính).
Có tên hợp đồng và tỉ giá quy đổi giữa đồng VND và USD.
- Phần chữ ký: Có đầy đủ phần chữ kí của người mua, người bán và thủ trưởng đơn vị.
