TỔNG QUAN VỀ CHỦ THỂ VÀ ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG
Giới thiệu chung về hoạt động xuất khẩu sản phẩm Cinnamon Powder – Volatile Oil 3%
Ngày 27 tháng 11 năm 2017, SEN INC – PROVIDER OF THE WILD AND FARMED FOOD PRODUCT và FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD đã ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Theo đó, FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD sẽ mua sản phẩm Cinnamon Powder – Volatile Oil 3% từ SEN INC – PROVIDER OF THE WILD AND FARMED FOOD PRODUCT
Trong giao dịch này, điều kiện giao nhận vận tải được lựa chọn là FOB:
At FOB Haiphong Port in Vietnam, the goods are delivered on board the vessel designated by Frutex Australia Pty Ltd, in accordance with the Incoterms 2010 established by the ICC The seller in this transaction is SEN INC, a provider of wild and farmed food products based in Vietnam.
Các chủ thể tham gia vào hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa
2.1 Seller - SEN INC – PROVIDER OF THE WILD AND FARMED FOOD PRODUCT
Sen Ltd là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp gia vị, gia vị hoang dã và thực phẩm khô Công ty cam kết đảm bảo an toàn thực phẩm với chất lượng cao nhất và giá cả cạnh tranh.
Chúng tôi cung cấp một loạt sản phẩm nông nghiệp và thu hoạch hoang dã từ Việt Nam, bao gồm hạt tiêu, cây hồi, quế, vỏ dưa chuột và măng khô Mỗi năm, chúng tôi có khả năng cung cấp 7.000 tấn hạt tiêu, 7.000 tấn quế, 3.000 tấn thực vật sao, 1.000 tấn vỏ quả bạch đậu khấu và 10.000 tấn măng khô.
Các nhà máy của chúng tôi nằm ở Yên Bái, Đăk Nông và Sóc Sơn, những trung tâm nổi bật về gia vị và thực phẩm đặc sản của Việt Nam Điều này cho phép chúng tôi thu mua nguyên liệu trực tiếp từ người thu hoạch, chế biến ngay tại nguồn để đảm bảo chất lượng sản phẩm và giao hàng nhanh chóng với mức giá hợp lý nhất.
Tất cả sản phẩm của chúng tôi đều trải qua quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và được xác minh bởi các tổ chức uy tín trong và ngoài nước Xuất khẩu sang Mỹ của chúng tôi luôn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thử nghiệm của FDA Chúng tôi cam kết cung cấp gia vị và thực phẩm đặc sản chất lượng cao nhất với mức giá cạnh tranh nhất cho khách hàng.
Khách hàng của chúng tôi đến từ khắp nơi trên thế giới bao gồm Ấn Độ, Mỹ, Hàn Quốc, Đức, Thái Lan, Guatemala, Malaysia, Srilanka, Indonesia, vv
2.2 Buyer – FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD
Frutex là một trong những công ty hàng đầu tại Úc trong lĩnh vực cung cấp nguyên liệu thực phẩm, phục vụ cho các nhà sản xuất công nghiệp lớn Với kho bãi, hệ thống phân phối và cơ sở sản xuất đặt tại Kingsgrove, Sydney, Frutex cam kết cung cấp các thành phần chất lượng cao cho ngành công nghiệp thực phẩm.
Công ty là một nhà lãnh đạo công nghệ trong ngành thực phẩm, chuyên đầu tư vào các nhà máy và thiết bị hiện đại để rửa và phun trái cây khô theo quy trình sản xuất vô trùng tại Úc.
Frutex Australia chuyên cung cấp nguyên liệu chất lượng hàng đầu cho ngành công nghiệp thực phẩm, phục vụ các nhà sản xuất, nhà bán sỉ và nhà phân phối Công ty cung cấp đa dạng các loại bánh và thành phần thực phẩm như trái cây khô, mận, quả sung, hạt rang, dừa, và nhiều loại hạt giống như hạt hướng dương, mè, hạt lanh Ngoài ra, Frutex còn cung cấp các sản phẩm từ cà chua, thực phẩm đóng hộp, đông lạnh, vô trùng và thực phẩm cô đặc như trái cây, quả việt quất, quả mâm xôi, đào, mơ, lê, cùng với các loại rau như cần tây, bắp, hành tây và tỏi Tất cả sản phẩm đều được chế biến, làm sạch và phân phối theo từng lô để đảm bảo tiện lợi cho khách hàng.
Tác dụng của quế trong y học được biết đến như làm nóng, bổ dưỡng, giảm đau, sát khuẩn, kích thích, chống nôn.
- Màu sắc: Vàng-Brown Powder
- Bao bì: 15kg / bao Net PP / PE
PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY NÔNG LÂM SẢN VÀ THỰC PHẨM SEN
Phần giới thiệu
Dịch: Hợp đồng mua bán
Hợp đồng xuất khẩu được phân tích là hợp đồng thương mại quốc tế, không ghi quốc hiệu như hợp đồng nội địa, mà đi thẳng vào tiêu đề "SALES CONTRACT" Do tính chất song vụ của hợp đồng thương mại, tiêu đề thường là "SALES CONTRACT" thay vì "PURCHASE CONTRACT" hay "SELL CONTRACT".
1.2 Số hợp đồng NO: 2711-17SENFOOD – FRUTEX Dịch: Hợp đồng số: 2711-17SENFOOD – FRUTEX
Hợp đồng mua bán giữa SEN FOOD và bên mua được ký kết vào ngày 27 tháng 1 năm 2017, giúp quản lý và lưu trữ hợp đồng một cách thuận tiện Số hiệu hợp đồng cũng là căn cứ quan trọng để lập các chứng từ liên quan.
1.3 Tên và địa chỉ các bên SEN INC – A PROVIDER OF WILD AND FARMED FOOD PRODUCT
Address: No 232, Ton Duc Thang Street, Hang Bot Ward, Dong Da District, Ha Noi City, Vietnam
Tell: (+84) 981 398 269 Represented by: Mr Ngo Minh Bien – General Director Hereinafter referred as THE SELLER
FRUTEX AUSTRALIA PTY LTDAddress : 18 St Albans Rd Kingsgrove NSW 2208 Australia
Phone: 61-2-95026500 Fax: 61-2-95026511 Represented by: Ms Sandy Tsoutas
Hereinafter referred as THE BUYER Dịch:
CÔNG TY NÔNG LÂM SẢN VÀ THỰC PHẨM SEN Địa chỉ: Số 232, đường Tôn Đức Thắng, phường Hàng Bột, quận Đống Đa, Hà Nôi, Việt Nam SĐT: (+84) 981 398 269
Người địa diện: Ông Ngô Minh Biên – Người điều hành công ty Được coi là BÊN BÁN
CÔNG TY NỘI BỘ ÚC FRUTEX Địa chỉ: 18 St Albans Rd Kingsgrove NSW 2208 Úc SĐT: 61-2-95026500 Fax: 61-2-95026511
Bà Sandy Tsoutsas là người đại diện cho bên mua trong hợp đồng giữa Công ty nông lâm sản và thực phẩm tại 232, đường Tôn Đức Thắng, phường Hàng Bột, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam và Công ty Frutex có trụ sở tại 18 St Albans Rd, Kingsgrove, NSW 2208, Úc.
Phần giới thiệu của hợp đồng này đã bao gồm các thông tin cần thiết như tiêu đề, số hợp đồng, thời gian ký kết và tên, địa chỉ các bên Tuy nhiên, hợp đồng thiếu phần đại diện của bên bán và bên mua ký kết, do quá trình đàm phán chủ yếu diễn ra qua email giữa Công ty cổ phần Nông lâm sản và Thực phẩm Sen với Công ty nội bộ Úc Frutex Hai bên đã thỏa thuận lướt qua phần này để tránh xác định trách nhiệm pháp lý Đây là một thiếu sót cần được sửa đổi và bổ sung trong các hợp đồng xuất khẩu trong tương lai.
Các điều khoản, điều kiện hợp đồng
2.1 Tên hàng hóa, số lượng và giá cả
Total amount in words: U.S dollars Twenty-nine thousand one hundred seventy nine and fifty cents.
Số Tên hàng hóa Số lượng
Tổng số lượng bằng chữ: Hai mươi chín nghìn một trăm bảy mươi chín và năm cent đô la Mỹ.
Căn cứ vào nội dung điều khoản trong hợp đồng, chúng ta sẽ lần lượt phân tích kĩ các yếu tố sau:
Tên hàng trong hợp đồng là Bột quế - Tinh dầu 3%, là yếu tố quan trọng giúp các bên tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này Điều này cũng giúp phân biệt sản phẩm với các loại khác Trong điều khoản này, tên hàng được ghi rõ cùng với khối lượng và giá trị của hợp đồng.
Khối lượng giao dịch: 14,7 tấn Đơn giá: 1.985 USD/ tấn
Trị giá của hợp đồng: 29.179,50 USD
2.2 Thanh toán ( Payment) Điều kiện thanh toán:
- A deposit of USD 2,978.00 shall be made by Telegraphic Transfer (T/T) to the Seller’s account within 4 working days of contract signing
- The balance shall be made by CAD through banks.
- All charge outside Vietnam for the buyer’s account, all charge inside Vietnam for the seller’s account.
- The seller’s bank: Vietnam Technological and Commercial Joint Stock Bank (
SEN INC – A Provider of Wild and Farmed Food Products JSC
- The seller’s bank Swift code: VTCBVNVX Dịch:
Tiền đặt cọc 2.978,00 sẽ được chuyển qua hình thức Chuyển tiền bằng điện (T/T) vào tài khoản người bán trong vòng 4 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng.
- Số tiền còn lại sẽ được thực hiện bằng hình thức CAD qua các ngân hàng
- Tất cả các khoản phí bên ngoài Việt Nam thuộc tài khoản bên mua, tất cả các khoản phí nội địa Việt Nam thuộc tài khoản bên bán
- Ngân hàng người bán: Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (
TECHCOMBANK),chi nhánh Hà Thành.
Công ty cổ phần Nông Lâm sản và Thực phẩm Sen
Phương thức thanh toán được quy định bao gồm hai hình thức chính: Chuyển tiền bằng điện (T/T) và Giao chứng từ trả tiền ngay (CAD).
Về T/T : Công ty Frutex sẽ chuyển cho công ty Sen số tiền đặt cọc là 2.978 USD bằng
Trong vòng 4 ngày làm việc kể từ khi hợp đồng được ký kết, công ty nhập khẩu Frutex sẽ thực hiện thanh toán bằng cách chuyển tiền qua tài khoản của công ty Sen tại ngân hàng TECHCOMBANK - chi nhánh Hà Thành.
Hình thức thanh toán CAD (Cash Against Documents) cho phép công ty Frutex yêu cầu ngân hàng mở một tài khoản tín thác với số dư bằng 100% giá trị thanh toán Sau khi ngân hàng thông báo cho công ty Sen, Sen sẽ giao hàng cho Frutex theo hợp đồng Công ty Sen lập chứng từ và ngân hàng sẽ kiểm tra, đối chiếu với bản ghi nhớ; nếu hợp lệ, ngân hàng sẽ thanh toán cho Frutex và chuyển bộ chứng từ Phương thức này mang lại lợi ích cho công ty Sen khi họ nhận được tiền ngay sau khi giao hàng Tuy nhiên, Frutex cần có đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam để xác nhận hàng hóa trước khi gửi.
Với giá trị hợp đồng chỉ 29.179,5 USD, việc áp dụng hai phương thức thanh toán T/T và CAD là hợp lý, giúp phân chia rủi ro một cách công bằng giữa các bên liên quan.
2.3 Phẩm chất hàng hoá ( Quality Product)
- Màu sắc: Bột vàng nâu
Chất lượng mặt hàng được đánh giá qua nhiều yếu tố, nhưng các bên xuất nhập khẩu thường chỉ chú trọng đến những quy cách quan trọng như màu sắc, hàm lượng tinh dầu, độ ẩm tối đa và tỉ lệ tạp chất.
Màu sắc: Bột quế có màu vàng nâu tự nhiên, không pha các phẩm màu
Tinh dầu quế là sản phẩm chứa 3% tinh dầu từ bột quế Để đạt độ ẩm lý tưởng từ 13,5 đến 14%, sau khi thu hoạch, vỏ quế được làm sạch lớp sần bên ngoài và phơi khô tự nhiên.
Tạo chất( Foreign Matter): Những vật chất không phải là bột quế gồm:
+ Tạp chất vô cơ: kim loại, đất, tro bụi, lẫn trong bột + Tạp chất hữu cơ: các loại bột khác quế, xác sây, mọt, lẫn trong bột
Và cụ thể trong hợp đồng này hàm lượng tạp chất không được vượt quá 1%
Cách xác định phẩm chất bột quế của công ty cổ phần Nông Lâm sản và Thực phẩm Sen
Công ty sẽ cử nhân viên thu mua quế, dựa trên kinh nghiệm để kiểm tra chất lượng quế theo tiêu chuẩn của bên nhập khẩu Họ cũng sẽ đánh giá khả năng của máy móc và công nghệ tại nhà máy để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu Sau khi hoàn tất quy trình sản xuất, bột quế thành phẩm sẽ được các công ty giám định, được hai bên thỏa thuận, kiểm tra trước khi xuất khẩu.
Trong trường hợp hàng hóa đến cảng mà bên mua không chấp nhận do không đạt tiêu chuẩn, người mua có quyền kiện người bán về chất lượng hoặc số lượng, tuy nhiên, trách nhiệm cuối cùng thuộc về Công ty giám định Công ty giám định đóng vai trò trung gian, thực hiện việc kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu và cấp chứng thư phù hợp với hợp đồng Chứng thư giám định không chỉ là bằng chứng mà còn là văn bản pháp lý quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp Nếu không đạt được thỏa thuận, bên bán có thể chấp nhận giảm giá để tránh việc phải vận chuyển hàng hóa trở về.
- Packing: 15Kg/Bag Net PP/PE
- Content of packaging labels will be in accordance with the buyer’s request and will be provided by the buyer.
- Bao bì: 15kg/ túi trọng lượng tịnh sử dụng túi PP/PE
- Nội dung về các nhãn hiệu bao bì sẽ được thực hiện theo yêu cầu của bên mua và sẽ được cung cấp bởi bên mua
- Công ty Sen sẽ sử dụng túi PP hoăch PE để đóng gói cho các sản phẩm của mình
Túi PP (Polypropylene) được sản xuất từ màng PP với mật độ hạt nhựa khoảng 0.91g/cm3, nhẹ hơn nước, và kết hợp với các hạt phụ gia khác Loại túi này có độ dẻo dai cao, khả năng chịu nhiệt tốt và chống mài mòn hiệu quả Tuy nhiên, nhược điểm của túi PP là dễ gây ô nhiễm trong quá trình tái sử dụng, đồng thời cũng dễ bị lão hóa và biến dạng theo thời gian.
Túi PE, hay còn gọi là túi nilon, là loại túi trong suốt với bề mặt bóng loáng, mềm dẻo và khả năng chống thấm nước và hơi nước tốt Thiết kế của túi thường có lỗ đục thay cho quai cầm, giúp túi dễ sử dụng mà vẫn giữ được độ cứng và đứng vững Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của túi PE là gây ô nhiễm môi trường và không thân thiện với thiên nhiên.
Trong điều khoản này các bên giao dịch thường thỏa thuận với nhau về:
- Yêu cầu chất lượng bao bì
- Phương thức cung cấp bao bì
Phương pháp qui định chất lượng bao bì:
Chất lượng bao bì phù hợp với một phương tiện vận tải nào đó.
Ví dụ: Bao bì phù hợp với vận chuyển đường sắt Bao bì phù hợp với vận chuyển đường biển
Bao bì phù hợp với vận chuyển đường hàng không.
Phương pháp này có nhược điểm là có thể dẫn đến tranh chấp vì hai bên không hiểu giống nhau.
- Yêu cầu vật liệu làm bao bì
- Yêu cầu về hình thức của bao bì: Hộp (case), bao (bales), thùng (drums), cuộn (rolls), bao tải (gunng bags)
- Yêu cầu về kích thước bao bì
- Yêu cầu về số lớp bao bì và cách thức cấu tạo của mỗi lớp đó - Yêu cầu về đai nẹp bao bì
Phương pháp cung cấp bao bì:
- Phương pháp phổ biến nhất: bên bán cung cấp bao bì cùng với việc giao hàng cho bên mua.
Bên bán cung cấp bao bì để đóng gói hàng hóa, tuy nhiên bên mua cần phải hoàn trả bao bì sau khi nhận hàng Phương pháp này áp dụng cho các loại bao bì có giá trị cao.
- Bên mua gởi bao bì đến trước để đóng gói: Phương pháp này áp dụng khi bao bì khan hiếm và thị trường thuộc về người bán.
Phương pháp xác định giá cả bao bì:
- Được tính vào giá hàng (Packing charges included).
- Tính theo lượng chi thực tế hoặc tính theo phần trăm so với giá hàng.
Là những ký hiệu bằng chữ hoặc hình vẽ dùng để hướng dẫn trong# giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa.
Yêu cầu của mã ký hiệu:
- Được viết bằng sơn hoặc mực không phai, không nhòe - Phải dễ đọc, dễ thấy.
- Có kích thước lớn hoặc bằng 2cm
- Không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa
Khi sử dụng màu sắc để phân loại hàng hóa, cần tuân thủ quy định: màu đen hoặc tím cho hàng hóa thông thường, màu đỏ cho hàng hóa nguy hiểm, và màu cam cho hàng hóa độc hại Bề mặt ký mã hiệu phải được bào nhẵn để đảm bảo rõ ràng và dễ nhận diện.
- Phải được viết theo thứ tự nhất định.
- Ký hiệu mã hiệu phải được kẻ ít nhất trên hai mặt giáp nhau.
2.5 Thời gian và giao hàng ( Time and Shipment)
- Shipment term: FOB HAIPHONG Port, Vietnam – Incoterm 2010
- Điều khoản giao hàng: FOB cảng Hải Phòng, Việt Nam – Incoterm 2010
- Thời hạn giao hàng: tháng 12 năm 2017
Điều khoản Incoterm áp dụng trong giao dịch này là FOB theo Incoterm 2010, với cảng bốc hàng tại Hải Phòng, Việt Nam Công ty Sen có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu và giao hàng lên tàu do công ty Frutex chỉ định tại địa điểm xếp hàng đã thỏa thuận Sau khi hoàn tất, Sen sẽ cung cấp các chứng từ giao hàng cần thiết cho Frutex.
PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ CÓ TRONG HỢP ĐỒNG
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng (Certificate of Quality and Quantity)
1.1 Định nghĩa 1.1.1 Certificate of Quality:
Là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với các tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
Có 2 hình thức đối với việc chứng nhận hàng hóa là:
Chứng nhận tự nguyện là quá trình xác nhận chất lượng sản phẩm và hàng hóa phù hợp với các tiêu chuẩn của quốc gia sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế như tiêu chuẩn châu Âu Quy trình này được thực hiện theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chí chất lượng cần thiết.
Chứng nhận bắt buộc là quá trình xác nhận hàng hóa và sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn quy định, được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
Giấy chứng nhận số lượng hàng hóa là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận số lượng hàng hóa sau khi đã kiểm tra Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận này đóng vai trò quan trọng, là bằng chứng xác thực số lượng hàng hóa mà bên bán đã giao cho bên mua.
1.2 Ý nghĩa của giấy chứng nhận chất lượng và số lượng Giấy chứng nhận chất lượng trong thương mại quốc tế có ý nghĩa quan trọng đối với cả bên bán (xuất khẩu) và bên mua (nhập khẩu).
Đối với bên bán xuất khẩu, việc xây dựng lòng tin với bên mua là rất quan trọng Điều này không chỉ khẳng định rằng bên bán đang vận hành một hệ thống chất lượng cao, đã được kiểm tra và chứng nhận bởi bên thứ ba độc lập và uy tín, mà còn giúp bên mua yên tâm rằng hàng hóa sẽ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong hợp đồng.
Đối với bên mua (nhập khẩu), việc có một tổ chức quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ từ bên bán giúp họ yên tâm hơn Điều này giảm thiểu sự can thiệp vào quy trình sản xuất và tiết kiệm chi phí kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa Nhờ đó, mối quan hệ thương mại giữa hai bên có thể được thúc đẩy mạnh mẽ hơn.
Sản phẩm được chứng nhận mang đến sự đảm bảo độc lập từ bên thứ ba cho người tiêu dùng, khẳng định chất lượng sản phẩm Người tiêu dùng không cần phải chi phí cho việc thử nghiệm, vì những sản phẩm này đã đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng Họ có thể yên tâm và tin dùng, biết rằng sản phẩm được sản xuất trong môi trường đảm bảo chất lượng.
Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng và được chứng nhận đáp ứng yêu cầu về bảo vệ an toàn sức khỏe cho người tiêu dùng cũng như bảo vệ môi trường sẽ hỗ trợ cơ quan quản lý trong việc thực hiện các hình thức miễn hoặc giảm kiểm tra theo quy định một cách hiệu quả hơn.
1.3 Phân tích giấy chứng nhận chất lượng1.3.1 Giấy xác nhận hun trùng (Certificate of Fumigation)
Hiện nay, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam phải tuân thủ nhiều quy định hải quan, đặc biệt là tại các nước Châu Âu Một trong những yêu cầu quan trọng là chứng thư hun trùng (fumigation) cho một số mặt hàng cụ thể Nếu không có chứng thư này, lô hàng có thể bị trả về Việt Nam.
Những lý do cần phải hun trùng bột quế nguyên chất:
Bột quế xuất khẩu từ Việt Nam sang Châu Úc bằng đường biển theo điều kiện FOB (Incoterm 2010) thường được đóng kín trong container Tuy nhiên, việc xếp chồng các container sát nhau cùng với độ ẩm từ nước biển và mưa bão có thể tạo điều kiện cho nấm mốc và côn trùng phát triển, khiến bột quế bên trong dễ bị ẩm mốc.
Hiện nay, các quốc gia như Châu Âu, Mỹ và Úc áp dụng quy định kiểm dịch hàng hóa và an toàn môi trường rất nghiêm ngặt Hàng nhập khẩu không đáp ứng yêu cầu sẽ bị trả lại, phạt tiền hoặc cấm nhập khẩu Nhiều công ty xuất khẩu tại Việt Nam đã quên quy trình hun trùng hàng hóa, và giải pháp là thuê dịch vụ khử trùng tại các cảng chuyển tải, tuy nhiên chi phí cho dịch vụ này không hề nhỏ.
Quy trình hun trùng bột quế nguyên chất:
Bột quế được cung cấp trong bao đay với trọng lượng 15kg mỗi bao Để đảm bảo chất lượng, công ty thực hiện quy trình hun trùng bằng cách phun thuốc lên các bao hàng và đóng dấu xác nhận quá trình này.
Sau khi hoàn tất việc đóng container, công ty sẽ đảm bảo cửa container được niêm phong kín Tiếp theo, họ sẽ thực hiện một lần phun thuốc khử trùng vào bên trong container thông qua lỗ cao su trên cửa, nhằm đảm bảo an toàn và vệ sinh cho hàng hóa bên trong.
Container 20ft chở hàng mất từ 2 lọ thuốc phun.
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng từ khử trùng:
- Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
Phân tích nội dung trên chứng thư hun trùng:
- Chi tiết quy trình (treatment details)
Ngày khử trùng (Date fumigation completed): ngày 21 tháng 12 năm 2017
Nơi khử trùng (Place of fumigation): Hải Phòng, Việt Nam
Tỉ lệ liều lượng theo quy định của AQIS (AQIS prescribed dose rate): 48g/m3
Thời hạn tiếp xúc (Exposure Period): 24 giờ
Dự báo nhiệt độ tối thiểu (Forecast minimum temp): 16 độ C
Tỉ lệ liều lượng áp dụng (Applied dose rate): 56g/m3
- Cách tiến hành khử trùng (How was the fumigation conducted?): trong container được phủ kín.
Fumigation procedures align with AQIS standards regarding plastic wrapping and surface impermeability The target of the fumigation meets the necessary requirements for both plastic packaging and surface integrity at the time of the process.
Bằng việc ký tên dưới đây, tôi, người chịu trách nhiệm cho quá trình hun trùng của AFAS, xác nhận rằng tất cả thông tin trên là chính xác Quy trình hun trùng đã được thực hiện theo đúng các yêu cầu của AQIS.
1.3.2 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
2.1 Quy trình cấp vận đơn đường biển gồm 7 bước như sau:
Bước 1: Shipper giao hàng cho đại lý tàu tại cảng bốc và yêu cầu ký phát vận đơn.
Bước 2: Đại lý tàu ở cảng bốc ký phát cho người gửi hàng vận đơn gốc, thông thường nó gồm
3 bản: 3/3 Original B/L Bước 3: Gửi vận đơm cho người cho người nhận hàng có 2 cách như sau:
Cách 1: Shipper trực tiếp gửi 1 bản Oringinal B/L cho Consignee
Cách 2: Shipper gởi Oringinal cho Consignee thông qua Ngân hàng
Bước 4: Đại lý tàu ở cảng dỡ gửi thông báo hàng tới cho Consignee (Notice of Arrival).
Thường thì Consignee phải chủ động đoán ngày tàu tới cảng dỡ để lấy hàng Bước 5: Consignee xuất trình B/L hợp lệ
Bước 6: Đổi lệnh giao hàng (Delivery Order) là quá trình mà đại lý tàu tại cảng dỡ ký phát D/O, với quy định thông thường là 1 B/L có thể đổi được 3 D/O Người nhận hàng (consignee) sẽ thực hiện thủ tục nhập khẩu, và nếu hàng hóa là nguyên container, họ cần đến đại lý hãng tàu để làm thủ tục đóng thuế (nếu có) và ký cược mượn container.
Bước 7: Đại lý tàu cảng dỡ giao hàng cho Consignee trên cơ sở Consignee xuất trình lệnh giao hàng.
Mediterranean Shipping Company S.A (MSC) is a leading global container shipping company renowned for its comprehensive worldwide services and local expertise.
- Shipper: thông tin của người gửi hàng, chính là công ty Sen INC – nhà cung cấp các thực phẩm từ thiên nhiên và nông nghiệp.
Consignee và Notify Party là thông tin quan trọng cần ghi rõ khi hàng hóa đến nơi Cả hai đều là công ty Frutex Australia PTY LTD, có địa chỉ tại số 18, khu vực NSW 220B, Úc.
=> Đây là vận đơn đích danh (Straight bill)
Khi ô Consignee ghi là “To Order”, vận đơn này thuộc loại theo lệnh Điều này có nghĩa là bất kỳ ai sở hữu vận đơn gốc đều có quyền nhận hàng, và cần ký hậu khi tiếp nhận vận đơn này.
- Hàng được chở trên tàu Spirit of Colombo V.HH750R, nơi bốc hàng là cảng Hải Phòng, Việt Nam, nơi giao hàng là cảng Sydney, Úc.
- Thông tin về container và hàng hóa:
Thông tin về số thùng hàng, tên hàng, tổng khối lượng và thể tích được lấy và trùng khớp với phiếu đóng gói do nhà sản xuất phát hành.
Trong phần đầu của ô "Description of Goods," cụm từ “CY-CY SHIPPER'S LOAD, COUNT & SEAL (1X20'GP) CONTAINER S.T.C.” chỉ rõ rằng trách nhiệm của người vận tải đối với lô hàng bắt đầu từ Bãi container tại cảng xuất phát và kết thúc tại Bãi container tại cảng đích Người gửi hàng sẽ thực hiện việc kiểm đếm và niêm phong hàng hóa trong một container khô 20 feet.
- Vận đơn đã bốc hàng lên tàu “SHIPPED ON BOARD DATE: 27 – DEC – 2017”
Phí vận tải được ghi trong ô Freight and Charges là "FREIGHT COLLECT", có nghĩa là người mua sẽ chịu trách nhiệm thanh toán cước tàu tại cảng đến Điều này hoàn toàn phù hợp với điều kiện giao dịch FOB mà hai bên đã thỏa thuận.
- Vận đơn được phát hành tại MSC, Hà Nội vào ngày 27/12/2017
- Trên vận đơn không có bất cứ ghi chú gì về khiếm khuyết của lô làng => vận đơn hoàn hảo (Clean Bill).
2.3 Vận chuyển hàng bằng cách gửi nguyên container.
Trong điều khoản này, chúng ta thấy rằng, cách gửi hàng được chọn là cách gửi nguyên container (FCL – Full container load).
FCL là hình thức vận chuyển nguyên container theo điều kiện FOB, trong đó người gửi hàng có trách nhiệm đóng gói và dỡ hàng khỏi container Công ty Sen INC sẽ đảm nhận tất cả các trách nhiệm liên quan đến việc gửi hàng FCL.
- Thuê và vận chuyển container rỗng về kho hoặc nơi chứa hàng của mình đẻ đóng hàng.
- Đóng hàng vào container kể cả việc chất xếp, chèn lót hàng trong container.
- Đánh mã kí hiệu hàng và kí hiệu chuyên chở.
- Làm thủ tục hải quan và niêm phong kẹp chỉ theo quy chế xuất khẩu.
- Vận chuyển và giao hàng trên tàu cho người nhập khẩu, đồng thời giao vận đơn cho người chuyên chở.
- Chịu các chi phí liên quan đến các thao tác trên.
Trong quá trình chuyển hàng nguyên container theo điều kiện FOB, Công ty Sen INC có trách nhiệm tự thực hiện việc đóng hàng, chất xếp và chèn lót Sau khi hoàn tất, hàng hóa sẽ được giao lên tàu của công ty nhập khẩu Frutex Australia PTY LTD để tiến hành vận chuyển.
Vận đơn container thường được ký phát trước khi container được xếp lên tàu, thuộc loại vận đơn nhận hàng để xếp Khi container đã được bốc lên tàu, người gửi hàng cần yêu cầu người chuyên chở ghi chú "container đã được bốc lên tàu ngày " và ký xác nhận Lúc này, vận đơn sẽ trở thành vận đơn xếp hàng và được ngân hàng chấp nhận như chứng từ thanh toán.
PHÂN TÍCH VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
After SEN INC – PROVIDER OF THE WILD AND FARMED FOOD PRODUCT and FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD signed an international sales contract, SEN INC will receive information from FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD regarding the designated shipping vessel, subsequently hiring a suitable carrier for the transportation of goods.
Dựa vào loại hàng hóa và khối lượng 14.7MT, công ty tư vấn cho khách hàng sử dụng container khô để gửi hàng nguyên container, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Hàng hóa cần xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O form E, do cơ quan có thẩm quyền cấp, để công ty được hưởng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo quy định của ACFTA.
Cảng đi cho đơn hàng này là cảng Hải Phòng, Việt Nam, trong khi cảng đến là cảng Sydney, Úc Đây là lộ trình thuận tiện và hợp lý nhất với cước phí thấp nhất cho việc vận chuyển hàng hóa.
Khi lựa chọn hãng tàu, nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn cho khách hàng dựa trên nhu cầu đến cảng cụ thể, đảm bảo chọn dịch vụ từ những hãng tàu uy tín với mức giá cước hợp lý FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD đã quyết định sử dụng hãng tàu có giá cước hợp lý để phục vụ khách hàng tốt nhất.
FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD dự kiến xuất hàng vào ngày 27 tháng 11 năm 2017 và đang tìm kiếm một lịch trình tàu phù hợp Sau khi thống nhất giá cả và chi phí dịch vụ, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ vận tải Đến thời điểm này, FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD sẽ thực hiện nghĩa vụ thanh toán và chờ nhận hàng từ SEN INC – nhà cung cấp sản phẩm thực phẩm hoang dã và nuôi trồng.
-Từ thời điểm này mọi công việc giao nhận và làm các thủ tục nhập khẩu sẽ do công ty FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD đảm nhiệm.
Công ty SEN INC, nhà xuất khẩu sản phẩm thực phẩm hoang dã và nuôi trồng, đang chuẩn bị nguồn hàng và ký hợp đồng với FRUTEX AUSTRALIA PTY LTD Sau khi hoàn tất, lô hàng sẽ được công ty vận chuyển đưa đến cảng Hải Phòng, Việt Nam, để thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu và xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O cho lô hàng.
SEN INC is a provider of both wild and farmed food products, specializing in the production, packaging, labeling, and quality inspection of goods at its facility.
- Phù hợp phương thức vận chuyển và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Tiết kiệm nguyên vật liệu đóng gói
- Đảm bảo chất lượng và an toàn cho HH
- Phù hợp quy định pháp luật
✓ Nguyên tắc kẻ ký mã hiệu -Kích thước phù hợp
-Mỗi kiện kẻ ở ít nhất 2 mặt và theo trình tự phù hợp
- Kẻ bằng mực không phai, đảm bảo an toàn chất lượng hàng hóa
Công ty SEN INC – PROVIDER OF THE WILD AND FARMED FOOD PRODUCT gửi giấy lưu cước tàu chợ (liner booking note)
Hãng tàu sẽ gửi lại Booking Confirmation để xác nhận đã chừa chỗ trên con tàu.
Công ty SEN INC - Nhà cung cấp sản phẩm thực phẩm hoang dã và nuôi trồng, liên hệ với hãng tàu để xin lệnh duyệt cấp container rỗng và nộp tiền đặt cọc Khoản tiền đặt cọc này sẽ bị khấu trừ nếu container bị hư hỏng hoặc giao chậm tại bãi chứa hàng xuất CY của hãng tàu tại cảng Ngược lại, công ty Vận chuyển sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc khi nhận vận đơn.
Công ty vận chuyển thực hiện việc đổi lệnh để lấy container rỗng tại phòng điều độ của hãng tàu ở cảng, với các khoản phí như D/O 25 USD/bill và phí vệ sinh container 10 USD Sau khi thanh toán phí nâng container cho phòng thương vụ bãi, họ đưa container rỗng về địa chỉ đóng hàng Chủ hàng mời đại diện hải quan và kiểm nghiệm đến giám sát quy trình đóng container Sau khi hoàn tất, nhân viên hải quan sẽ niêm phong container, và chủ hàng lập danh sách đóng gói (Packing list) cho lô hàng.
Trước khi lô hàng được giao lên tàu, người mua sẽ nhận được yêu cầu chuyển tiền của người bán.
+ SEN INC – PROVIDER OF THE WILD AND FARMED FOOD PRODUCT sẽ yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền cho người thụ hưởng.
+ Ngân hàng phục vụ người nhập khẩu sẽ chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng đại lý.
+ Ngân hàng đại lý ghi có và báo có cho người xuất khẩu.
+ Ngân hàng chuyển tiền ghi nợ và báo nợ cho người nhập khẩu.
Sau khi nhận được thông báo từ ngân hàng đại lý, công ty SEN INC - Nhà cung cấp thực phẩm hoang dã và nuôi trồng, sẽ phối hợp với công ty Long Sail để vận chuyển và giao container cho tàu tại cảng Hải Phòng Việc này cần được thực hiện trước thời gian quy định (closing time) của từng chuyến tàu, thường là 1-2 ngày trước khi tiến hành xếp hàng, vì đây là hàng nguyên container Sau khi hoàn tất, công ty sẽ lấy Mate’s Receipt.
Sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, bạn cần mang Mate’s Receipt để đổi lấy Master Bill do hãng tàu MCC phát hành Master Bill này sẽ được gửi đến công ty vận chuyển để họ thực hiện việc nhận hàng Lô hàng sẽ được vận chuyển trực tiếp từ cảng Hải Phòng, Việt Nam đến Sydney mà không cần quá cảnh tại bất kỳ cảng nào khác, giúp tiết kiệm chi phí vận tải.
Tàu di chuyển qua vùng biển của Úc và Việt Nam, với thời gian và quãng đường tương đối ngắn Do đó, công ty đã quyết định không mua bảo hiểm cho lô hàng.
Trong bối cảnh biển Đông đang diễn ra nhiều bất ổn chính trị và tranh chấp biển đảo giữa Việt Nam và Trung Quốc, nhóm đề xuất công ty nên xem xét việc mua bảo hiểm chiến tranh cho lô hàng nhằm bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro.
Công ty Vận chuyển sẽ thực hiện các công việc liên quan đến thông quan nhập khẩu hàng hóa, bao gồm việc khai và nộp tờ khai hải quan, cũng như nộp và xuất trình các chứng từ cần thiết trong hồ sơ hải quan.
+ Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu: 20.000đồng/tờ khai + Hóa đơn thương mại
