III. PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ CÓ TRONG HỢP ĐỒNG
1. Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng (Certificate of Quality and Quantity)
1.3. Phân tích giấy chứng nhận chất lượng
Hiện nay, hàng hóa Việt Nam xuất khẩu đi các nước phải chịu rất nhiều quy định của hải quan ở cảng đến để nhà nhập khẩu có thể làm thủ tục thông quan lô hàng, đặc biệt là các nước Châu Âu. Một trong những quy định đó là việc hun trùng (fumigation) hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam áp dụng cho một số mặt hàng cụ thể. Nếu thiếu chứng thư khử trùng này, tồn bộ lơ hàng có thể bị trả về Việt Nam.
Những lý do cần phải hun trùng bột quế nguyên chất:
- Bột quế xuất khẩu bằng đường biển (xuất khẩu theo điều kiện FOB, Incoterm 2010) từ Việt Nam đi Châu Úc. Hàng hóa được đóng kín trong container, các conteiner xếp chồng và sát nhau, cộng với độ ẩm từ nước biển và mưa bão ln ln có thể khiến nấm mốc và cơn trùng dễ sinh sơi phát triển, bột quế bên trong rất dễ bị ẩm mốc.
- Hiện nay, các nước Châu Âu, Mỹ, Úc… đều áp dụng quy định kiểm dịch hàng hóa, an tồn mơi trường gắt gao và nghiêm ngặt. Nếu hàng nhập khẩu không đáp ứng được yêu cầu này sẽ bị trả lại và thậm chí có thể bị phạt tiền hoặc cấm nhập khẩu vào nước đó. Trên thực tế, đã có rất nhiều cơng ty xuất khẩu qn hun trùng hàng hóa tại Việt Nam thì có thể xử lí bằng cách th cơng ty dịch vụ khử trùng hàng hóa tại các cảng chuyển tải và đương nhiên chi phí cũng khơng hề nhỏ.
Quy trình hun trùng bột quế nguyên chất:
- Bột quế được đóng gói trong những bao đay trọng lượng tịnh là 15kg/bao. Công ty hun trùng sẽ phun thuốc lên các bao hàng và đóng dấu xác nhận hun trùng như hình dưới.
- Ngồi ra, sau khi đóng xong container, cửa container kín, cơng ty hun trùng sẽ thêm một lần phun thuốc vào trong container qua chỗ đầu cao su ở trên cửa container. Container 20ft chở hàng mất từ 2 lọ thuốc phun.
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng từ khử trùng:
- Hóa đơn thướng mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn đường biển
- Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
Phân tích nội dung trên chứng thư hun trùng:
- Chi tiết quy trình (treatment details)
Ngày khử trùng (Date fumigation completed): ngày 21 tháng 12 năm 2017
Nơi khử trùng (Place of fumigation): Hải Phòng, Việt Nam
Tỉ lệ liều lượng theo quy định của AQIS (AQIS prescribed dose rate): 48g/m3
Thời hạn tiếp xúc (Exposure Period): 24 giờ
Dự báo nhiệt độ tối thiểu (Forecast minimum temp): 16 độ C
Tỉ lệ liều lượng áp dụng (Applied dose rate): 56g/m3
- Cách tiến hành khử trùng (How was the fumigation conducted?): trong container được phủ kín.
- Việc hun trùng có tương thích với bao bì nhựa theo AQIS và đáp ứng những yêu cầu bề mặt của nó hay khơng? (Does the target of the fumigation confirm to the AQIS plastic wrapping and impervious surface requirements at the time of fumigation?): Có
- Sự tuyên bố (Declaration): Bằng cách kí tên dưới đây, tơi, người đảm bảo trách nhiệm cho việc hun trùng của AFAS khẳng định rằng các chi tiết ở trên đều là sự thật. Việc hun trùng đã được tiến hành phù hợp với tất cả yêu cầu của AQIS.
1.3.2 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Kiểm dịch thực vật (tiếng Anh là Phytosanitary) là cơng tác quản lý Nhà nước nhằm ngăn chặn những lồi sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài.
Với hàng nhập khẩu có liên quan hoặc có nguồn gốc thực vật, kiểm dịch là để đảm bảo không cho mầm bệnh theo hàng hóa nhập khẩu đi vào nước ta. Với hàng xuất khẩu, công việc cũng tương tự, nhưng là để chứng minh hàng đảm bảo điều kiện về kiểm dịch để xuất khẩu ra nước ngoài.
Kiểm dịch động thực vật đều thuộc loại Kiểm tra chất lượng Nhà nước bắt buộc với một số mặt hàng khi làm thủ tục hải quan.
Theo Quyết định 2515/QĐ-BNN-BVTV 2015, Nhà nước đã quy định bảng mã số HS danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
Phân tích nội dung giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của bột quê nguyên chất:
1. Tên và địa chỉ người xuất khẩu (Name and address of the exporter): Sen INC provider of wild and farmed food product số 232, đường Tôn Đức Thắng, phố Hàng Bột, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
2. Tên và địa chỉ người nhận (declared name and address of the consignee): Frutex Australia PTY LTD số 18 thuộc khu vực NSW 220B Úc.
3. Số lượng và loại bao bì (number and description of packages): 980 bao
4. Ký, mã hiệu (Distingushing mark): NIL
5. Nơi sản xuất (place of origin): nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
6. Phương tiện chuyên chở (declared means of conveyance): bằng đường biển, trên tàu Spirit of Colombo V.HH750R
7. Cửa nhập khẩu (declared point of entry): Sydney, Úc
8. Tên và khối lượng của sản phẩm (name of product and quatity declared): Cinnamon powder; G.W: 15,190.00 kg