Nghiên cứu trước khi kí kết hợp đồng
Nghiên cứu hàng hóa
Tên thường gọi: Hồ tiêu Tên khác: Cổ nguyệt, Hắc cổ nguyệt, Hắc xuyên, Mạy lòi
Tên nước ngoài: Black pepper (Anh), Poivrier commun (Pháp) Tên khoa học: Piper Nigrum L.
Giới: Plantae Ngành: Magnoliophyta Lớp: Magnoliopsida Phân lớp: Magnoliidae Bộ: Piperales
Chi: Piper Loài: Piper Nigrum
Hồ tiêu, có nguồn gốc từ vùng Tây Ghats, Kerala, Ấn Độ, là một loại gia vị quý giá với nhiều giống tiêu hoang dại lâu đời Nguồn gốc của hồ tiêu đã được xác định từ hơn một ngàn năm trước, khẳng định vị trí quan trọng của nó trong nền văn hóa ẩm thực và thương mại toàn cầu.
4000 năm và được trồng từ 1000 năm trước Công nguyên Sau đó, tiêu được người Hindu mang tới Java (Indonesia) vào khoảng 600 năm sau công nguyên.
Cuối thế kỷ 12, tiêu có mặt ở Malaysia Đến thế kỷ 18, tiêu được canh tác ở
Srilanka và Campuchia Vào đầu thế kỷ 20, tiêu được trồng nhiều ở các nước nhiệt đới như Châu Phi với Mandagasca, Nigieria, Congo và Châu Mỹ với Brazil, Mexico, …
Tiêu được du nhập vào Đông Dương từ thế kỷ 17, nhưng chỉ đến thế kỷ 18 mới phát triển mạnh mẽ nhờ sự di cư của người Trung Hoa vào Campuchia, đặc biệt là tại các khu vực ven biển vịnh Thái Lan như Konpong, Trach, Kep, và Kampot Từ đây, tiêu đã vào Đồng bằng Sông Cửu Long qua cửa Hà Tiên thuộc tỉnh Kiên Giang, sau đó lan rộng ra các tỉnh miền Trung như Thừa Thiên – Huế và Quảng Trị.
Cây hồ tiêu được trồng phổ biến ở nhiều nước nhiệt đới như Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Ấn Độ và Campuchia Tại Việt Nam, cây được trồng chủ yếu ở các tỉnh miền Đông Nam Bộ, đặc biệt là Phú Quốc, Hà Tiên, Kiên Giang và Bà Rịa - Vũng Tàu, cũng như ở các vùng đất bazan như Tây Nguyên Mặc dù diện tích trồng hồ tiêu ở Quảng Trị, Nghệ An và Hà Tĩnh nhỏ hơn, nhưng vẫn có sự hiện diện của cây Theo Phan Hữu Trinh (1988), hồ tiêu đã được đưa vào canh tác quy mô tại Hà Tiên vào đầu thế kỷ 19 và sau đó lan rộng ra Đông Nam Bộ và Bắc Trung Bộ, với các vùng trồng hồ tiêu chủ yếu ở Quảng Trị nằm ở độ cao dưới 100 m so với mực nước biển.
Trong những năm gần đây, nghề trồng hồ tiêu tại Việt Nam đã có sự phát triển mạnh mẽ với sản lượng và xuất khẩu tăng từ 20-30% mỗi năm Năm 2000, Việt Nam xuất khẩu 55.000 tấn tiêu, con số này tăng lên gần 70.000 tấn vào năm 2002, đưa Việt Nam trở thành quốc gia đứng thứ hai về diện tích trồng hồ tiêu, chỉ sau Ấn Độ Hiện nay, Việt Nam là nước dẫn đầu thế giới về sản xuất và xuất khẩu hạt tiêu đen, nổi bật với các chủng loại như tiêu Phú Quốc, tiêu Cù, tiêu Hồ Xá (Quảng Trị), tiêu Tiên Sơn (Gia Lai), tiêu Đất Đỏ (Bà Rịa) và tiêu Di Linh (Lâm Đồng) Những loại tiêu này không chỉ được xuất khẩu sang nhiều quốc gia mà còn được đánh giá cao nhờ hương thơm và vị cay nồng đặc trưng.
Cây hồ tiêu phát triển tốt trong khí hậu xích đạo và nhiệt đới, với môi trường sinh trưởng tự nhiên là rừng xích đạo ẩm ướt quanh năm Cây ưa thích những khu vực ít gió và có bóng râm, nhiệt độ lý tưởng dao động từ 22-28°C Để cây hồ tiêu phát triển mạnh, cần lượng mưa từ 2000-3000mm/năm, phân bổ đều trong 7-8 tháng, và có 3-5 tháng khô hạn ở cuối vụ thu hoạch nhằm hỗ trợ quá trình phân hóa mầm hoa và ra hoa đồng loạt Độ ẩm không khí lý tưởng cho sự thụ phấn của hoa hồ tiêu là từ 75-90%.
Hồ tiêu có thể trồng được trên nhiều vùng đất nhưng đất thích hợp phải là đất tơi xốp, nhiều mùn, pH 5,5-7, dốc thoải nhiều màu, thoát nước tốt.
Hồ tiêu là một loại dây leo lâu năm với thân quấn chia thành nhiều đoạn và gấp khúc ở các mấu, có màu nâu xám và nhiều rễ móc để bám vào giá tựa Thân cây dài, nhẵn, không lông, có nhiều nhánh tròn và phân đốt, cho thấy tốc độ tăng trưởng nhanh Cấu trúc thân tiêu chứa nhiều bó mạch libe mộc lớn, giúp vận chuyển nước và muối khoáng từ đất lên thân Khi còn non, thân tiêu có màu xanh nhẵn, nhưng khi già sẽ chuyển sang màu xám và xuất hiện nốt sần Toàn bộ cây đều tỏa ra mùi thơm đặc trưng.
Lá đơn, mọc cách, có cuống, phiến lá hình trái xoan nhọn, màu xanh lục đậm ở mặt trên hơn mặt dưới, dài 11-15 cm và rộng 5-9 cm, giống lá trầu không nhưng dài và thuôn hơn Gân lá lông chim nổi rõ, mặt dưới lồi nhiều hơn, với gân phụ cong hình cung Cuống lá màu xanh, có rãnh lòng máng và hơi phình ở gốc nơi đính vào thân Cụm hoa hình đuôi sóc thõng xuống, mọc từng gié trên cành quả, dài 7-12 cm, trung bình có từ 20-60 hoa sắp xếp theo hình xoắn ốc.
Hoa tiêu là loại hoa lưỡng tính, không có bao hoa mà được bao bọc bởi nhiều lá bắc Hoa thường có màu vàng hoặc xanh nhạt, gồm 3 cánh hoa và từ 2 đến 4 nhụy đực, với bao phấn có 2 ngăn Hạt phấn của hoa tiêu rất nhỏ và tròn Bầu nhụy có cấu trúc một bầu noãn với một ngăn, chứa một số túi noãn, nhưng quả tiêu chỉ có một hạt duy nhất.
Quả hình cầu nhỏ, thường mọc thành chùm với 20-30 quả, ban đầu có màu xanh lục, sau chuyển sang màu vàng và cuối cùng là màu đỏ khi chín Thời gian từ khi hoa nở đến khi quả chín kéo dài từ 7-10 tháng, với mùa hoa quả rơi vào khoảng tháng 5 đến tháng 8 Mỗi quả chỉ chứa một hạt duy nhất.
1.1.2 Các yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất mặt hàng, đặc tính sản phẩm
Hồ tiêu được thu hoạch hàng năm vào cuối mùa hè, và tùy thuộc vào phương pháp thu hái và chế biến, chúng ta có thể tạo ra nhiều loại tiêu khác nhau.
Tiêu đen được thu hoạch khi còn xanh, nhưng nên có ít nhất 5% quả chín có màu vàng hoặc đỏ trên chùm Sau đó, tiêu được phơi hoặc sấy khô ở nhiệt độ 40-50 độ C Quá trình này làm cho vỏ quả săn lại và chuyển sang màu đen, từ đó tạo ra hồ tiêu đen.
Tiêu đỏ: Là loại hồ tiêu chín cây hoặc được thu hái khi rất già rồi ủ chín.
Màu đỏ của quả tiêu được giữ lại bằng cách ngâm vào dung dịch nước muối cùng với chất bảo quản thực phẩm, sau đó được khử nước.
Tiêu xanh được thu hoạch khi còn xanh và được bảo quản trong nước muối, giấm hoặc axit citric để giữ nguyên màu sắc tự nhiên và hương vị tươi ngon của hạt tiêu.
Tiêu trắng được sản xuất bằng cách hái quả chín có màu đỏ, tốt nhất là khi trên 20% quả đã chín Sau đó, loại bỏ lớp vỏ ngoài và phơi khô, tạo ra hồ tiêu sọ có màu trắng ngà hoặc xám Tiêu trắng thường ít nhăn nheo, ít thơm nhưng lại có vị cay hơn so với các loại tiêu khác.
Dầu tiêu là tinh dầu tự nhiên được chiết xuất từ quả tiêu thông qua phương pháp chưng cất lôi cuốn hơi nước Sản phẩm này có dạng lỏng, trong suốt, với màu sắc từ xanh vàng đến hơi xanh lá cây.
Oleoresin tiêu, hay còn gọi là dầu nhựa tiêu, là một hỗn hợp tinh dầu, nhựa và các hợp chất như piperine Sản phẩm này mang đầy đủ hương vị thơm cay đặc trưng của hạt tiêu và được chiết xuất bằng các dung môi truyền thống hoặc qua phương pháp chiết xuất ở nhiệt độ cao.
Tình hình nhập khẩu hồ tiêu của Mỹ
Thị trường nhập khẩu hồ tiêu toàn cầu ghi nhận 10 nhà nhập khẩu lớn nhất trong 5 năm qua, bao gồm Mỹ, Đức, Singapore, Các nước Tiểu vương quốc Ả Rập (UEA), Hà Lan, Tây Ban Nha, Pháp, Nga, Pakistan và Ai Cập Đáng chú ý, Mỹ dẫn đầu về lượng hồ tiêu nhập khẩu với khoảng 55.000 tấn, gần gấp đôi so với nước đứng thứ hai là Đức với gần 30.000 tấn.
Năm 2016, Mỹ đã giảm nhập khẩu hạt tiêu khoảng 5,000 tấn, tương đương 6%, từ 80,360 tấn năm 2015 xuống còn 75,370 tấn Trong đó, bao gồm 48,040 tấn tiêu đen, 5,860 tấn tiêu trắng và 21,470 tấn tiêu xay.
Nhập khẩu giảm chủ yêu do nhập khẩu tiêu đen giảm 5,250 tấn từ mức 53,290 tấn trong năm 2015.
1 Nguồn: 2017, Hiệp hội hồ tiêu thế giới, Thị trường nhập khẩu hồ tiêu lớn nhất của Việt Nam, truy cập
Dự báo nhập khẩu tiêu của Mỹ trong năm 2017 sẽ giảm mạnh, theo số liệu thống kê sơ bộ trong 5 tháng đầu năm Từ tháng 1 đến tháng 5/2017, Mỹ đã nhập khẩu tổng cộng 30,830 tấn tiêu, bao gồm 21,800 tấn tiêu đen, 2,020 tấn tiêu trắng và 7,010 tấn tiêu xay So với cùng kỳ năm ngoái, nhập khẩu tiêu giảm 10%.
Từ tháng 1 đến tháng 5 năm 2017, Việt Nam ghi nhận sự giảm mạnh trong nhập khẩu tiêu đen từ Brazil và tiêu xay, với mức giảm lần lượt là 2,850 tấn (41%) và 2,820 tấn (55%) Ngược lại, nhập khẩu tiêu đen từ Indonesia lại tăng 1,750 tấn (47%).
Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu hạt tiêu chủ yếu của Việt Nam, chiếm hơn 30% tổng lượng xuất khẩu hàng năm Dù gặp phải nhiều khó khăn chung từ thị trường toàn cầu, nhu cầu nhập khẩu hạt tiêu từ Mỹ vẫn có tác động lớn đến ngành xuất khẩu của Việt Nam.
Mặc dù thương nhân Mỹ đã tăng cường nhập khẩu hàng hóa trực tiếp từ Việt Nam, nhưng phần lớn hàng nhập khẩu vẫn là hàng thô hoặc sơ chế, dẫn đến sức ảnh hưởng của Việt Nam trên thị trường chưa cao Mỹ sắp ban hành nhiều quy định mới về chất lượng nông sản nhập khẩu, trong đó có hồ tiêu Việt Nam, với yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt về dư lượng hóa chất và các chất khác trong quá trình chế biến Do đó, xuất khẩu hạt tiêu sang thị trường Mỹ trong năm 2017 sẽ gặp nhiều khó khăn và không có khả năng đột phá.
NHẬP KHẨU HẠT TIÊU CỦA MỸ 3 NĂM QUA 2 Đơn vị: tấn
Mỹ tiếp tục là một trong những quốc gia nhập khẩu hồ tiêu lớn nhất, bởi vì nhu cầu tiêu thụ trong nước cao trong khi nguồn cung không đủ đáp ứng Điều này tạo cơ hội cho các công ty như Toluca Foods tham gia vào thị trường hồ tiêu để đáp ứng nhu cầu này.
Theo báo cáo của Hiệp hội hồ tiêu thế giới năm 2017, Hoa Kỳ không thể nhập khẩu hồ tiêu từ các nhà cung cấp nội địa và phải tìm kiếm nguồn cung từ nước ngoài.
Tình hình xuất khẩu hồ tiêu của Việt Nam năm 2017
Theo Tổng cục Hải quan Việt Nam, năm 2017, Việt Nam xuất khẩu 215.081 tấn hồ tiêu, bao gồm 190.413 tấn tiêu đen Giá trị xuất khẩu tiêu đen đạt 4.945 USD/tấn và tiêu trắng đạt 7.200 USD/tấn So với năm trước, giá xuất khẩu tiêu đen giảm 35,2% và tiêu trắng giảm 35,7%.
Tổng số So 2016 Tiêu đen So 2016 Tiêu trắng So 2016
Gía trị So 2016 Tiêu đen So 2016 Tiêu trắng So 2016
Gía bình quân Tiêu đen So 2016 Tiêu trắng So 2016
Xuất khẩu Hồ tiêu Việt Nam năm 2017 Đơn vị: tấn, triệu USD, %USD/tấn, nguồn: TCHQ
Ba thị trường đứng đầu nhập khẩu hồ tiêu từ Việt Nam bao gồm: Mỹ 39.115 tấn giảm 787 tấn, Ấn Độ 16.218 tấn tang 5.111 tấn, Trung Quốc 14,570 tấn tăng 5.470 tấn.
Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, trong năm 2017, khối lượng hồ tiêu xuất khẩu đã tăng 20% so với năm 2016, tuy nhiên giá trị xuất khẩu lại giảm 21%.
Theo báo cáo của Hiệp hội hồ tiêu Việt Nam năm 2017, xuất khẩu hồ tiêu đã đạt mức kỷ lục cao nhất từ trước đến nay Thông tin này được công bố trên trang web chính thức của Hiệp hội và có thể truy cập vào ngày 25/2/2018.
Giá hồ tiêu thu mua tại các địa phương hiện đang ở mức trung bình chỉ khoảng 62.000 – 65.000 đồng/kg, đánh dấu mức thấp nhất trong vòng 5 năm qua Đặc biệt, giá xuất khẩu hồ tiêu Việt Nam cũng đang thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh trực tiếp như Trung Quốc và Ấn Độ.
Theo Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam, giá tiêu giảm đã được dự đoán do diện tích trồng tiêu tăng gấp đôi so với 5 năm trước Sự gia tăng diện tích trồng tiêu ở 21 tỉnh, thành trên cả nước đã dẫn đến tình trạng cung vượt cầu, trong khi diện tích hồ tiêu của các nước cạnh tranh trên thế giới cũng đang gia tăng.
Lượng và kim ngạch xuất khẩu hồ tiêu của Việt Nam 2016 – 2017
Lượng hồ tiêu xuất khẩu sang các thị trường 2017
Hoa Kỳ và Việt Nam đã thiết lập một mối quan hệ xuất nhập khẩu hồ tiêu bền vững, với Việt Nam giữ vị trí là quốc gia xuất khẩu hồ tiêu hàng đầu vào thị trường Mỹ.
Giá hồ tiêu của Việt Nam hiện đang thấp hơn so với các quốc gia cạnh tranh trực tiếp, điều này cho thấy Toluca Foods có khả năng sẽ chọn nhập khẩu hồ tiêu từ một doanh nghiệp Việt Nam.
Nghiên cứu sự canh tranh giữa các nhà cung cấp
Ba doanh nghiệp hàng đầu xuất khẩu hồ tiêu tại Việt Nam năm 2017 là Olam, Phúc Sinh và Trân Châu, chiếm tới 25,8% tổng lượng hồ tiêu xuất khẩu của cả nước trong năm này.
So sánh các Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hồ tiêu Đơn vị: triệu USD
Mặc dù TH&D Company Ltd không phải là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hồ tiêu hàng đầu tại Việt Nam, nhưng công ty đã xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với Toluca Foods Inc Sự hiểu biết và tin tưởng lẫn nhau giữa hai bên đã giúp Toluca Foods tự tin lựa chọn TH&D Company Ltd làm nhà cung cấp.
PHÂN TÍCH NỘI DUNG TRONG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI
Thông tin cơ bản của hợp đồng và các bên tham gia
2.1.1 Chủ thể hợp đồng a Người bán 4
4 Nguồn: 2017, Thông tin doanh nghiệp, Công ty TNHH TH&D, truy cập ngày 25/2/2018,
Công ty trách nhiệm hữu hạn TH & D Việt Nam
Tên giao dịch: TH & D CO ,LTD
Công ty TNHH Vietnam TH & D, mã số thuế 0101414825, có địa chỉ tại Phòng 412, Nhà B1, Tập thể Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, được đại diện bởi Trần Hoài Dương Công ty được cấp giấy phép hoạt động vào ngày 08/10/2003 và chính thức hoạt động từ ngày 01/12/2003, đã có 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu gia vị Vietnam TH & D chuyên cung cấp các loại gia vị như quế, hồi, hồ tiêu trắng và hồ tiêu đen, với 5 chi nhánh toàn cầu Sản phẩm hồ tiêu đen của công ty được chế biến sâu và đạt các chứng nhận chất lượng ISO, HACCP, HALAL.
Toluca foods inc. Địa chỉ: 1135 commerce rd, Morrow, Ga 30260, USA Ngày thành lập: 2002
5 Nguồn: 2017, Our story, Toluca Foods, truy cập ngày 25/2/2018, http://www.tolucafoods.com/home.html
Toluca foods là công ty kinh doanh các sản phẩm gia vị như ớt khô, hồ tiêu, và bán lẻ các sản phẩm. c Nhận xét
Mối quan hệ: Hai công ty đã hợp tác nhiều lần với nhau.
Cả hai bên tham gia hợp đồng đều có tư cách pháp lý đầy đủ và kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.
2.1.2 Đối tượng của hợp đồng 6
Thông tin cơ bản của hồ tiêu đen Mesh 28
Hồ tiêu đen có hình dạng quả cầu với đường kính từ 3,5 đến 5 mm, bề ngoài màu nâu đen và nhiều vết nhăn hình vân lưới Gốc quả có dấu vết sẹo của cuống, vỏ ngoài có thể bóc ra Vỏ trong của quả có màu trắng tro hoặc vàng nhạt, với mặt cắt ngang màu trắng vàng Bên trong quả chứa chất bột và có lỗ hổng nhỏ là vị trí của nội nhũ.
Quy cách phẩm chất của hàng hóa:
Chỉ tiêu Mức yêu cầu (% khối lượng theo chất khô)
6 Nguồn: 2017, VPA Hiệp hội hồ tiêu Việt Nam, Hồ tiêu đen, truy cập ngày 25/2/2018,
Hạt vỡ và hạt nhỏ 1,0 Khối lượng theo thể tích (g/l) 600 Độ ẩm ≤ 12,5
Tro không tan trong axit ≤ 1,2
Các chỉ tiêu lý hóa của hạt tiêu đen
Tác dụng dược lý của hạt tiêu đen:
Hạt tiêu đen tác động lên 12 kinh lạc của cơ thể, giúp thông kinh hoạt lạc và lưu thông máu huyết hiệu quả Nó có tác dụng ôn trung chỉ thống, hạ khí, tiêu đờm và kích thích tiêu hóa, mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe.
+ Tẩy trừ hàn khí: trừ lạnh, chống hàn.
Tăng cường cảm giác thèm ăn là một lợi ích quan trọng của tỉnh tì, giúp cải thiện tình trạng chán ăn và tiêu hóa kém Sử dụng tỉnh tì như một món khai vị có thể kích thích sự thèm ăn, mang lại hiệu quả trị liệu cho những ai gặp vấn đề về ăn uống.
+ Hồ tiêu đen vị cay tính nóng: tính nhiệt rất lớn, thậm chí còn nhiệt hơn cả ớt cay.
Theo nghiên cứu dược lý hiện đại:
Sử dụng liều nhỏ có thể tăng cường dịch vị, dịch tụy và kích thích tiêu hóa, giúp ăn ngon miệng Tuy nhiên, nếu dùng liều lớn, sẽ kích thích niêm mạc dạ dày, dẫn đến tình trạng sung huyết và viêm cục bộ, có thể gây sốt viêm đường tiểu và hiện tượng đái ra máu.
+ Piperine và piperidine gây độc ở liều cao, piperidine làm tăng huyết áp, làm tê liệt hô hấp và một số dây thần kinh (50mg/kg cân nặng).
+ Hồ tiêu có tác dụng sát trùng, diệt ký sinh trùng, gây hắt hơi.
+ Alkaloid trong hồ tiêu có tác dụng an thần đối với chuột nhắt rõ rệt.
Công dụng của Hạt tiêu đen:
Hạt tiêu đen là một nguyên liệu quý giá tại Việt Nam, không chỉ được sử dụng làm gia vị trong ẩm thực mà còn là mặt hàng xuất khẩu quan trọng Bên cạnh đó, hạt tiêu đen còn được ứng dụng trong y học để chữa trị nhiều loại bệnh.
Hạt tiêu, với vị nóng và cay cùng mùi thơm hấp dẫn, là gia vị lý tưởng cho nhiều món ăn Chúng không chỉ giàu vi khoáng chất và chất xơ mà còn tốt cho hệ tiêu hóa và hoàn toàn không chứa cholesterol Chính vì những lợi ích này, hạt tiêu trở thành loại gia vị phổ biến nhất trên toàn thế giới.
Hạt tiêu đen là nguồn cung cấp nhiều khoáng chất quan trọng như crom, canxi, đồng, sắt, magie, mangan, photpho và kẽm Mặc dù không được xem là thực phẩm chứa vitamin, hạt tiêu đen thực sự chứa nhiều vitamin và dinh dưỡng thực vật hơn chúng ta tưởng Nó có hàm lượng vitamin K cao, cùng với beta-carotene, beta-cryptoxanthin, choline, axit folic, lycopene, niacin, pyridoxine, riboflavin, thiamin, và các vitamin A, C, E Nhiều vitamin trong hạt tiêu đen có đặc tính chống oxy hóa, giúp giảm tác hại của các gốc tự do và ngăn chặn sự phát triển của ung thư bằng cách bảo vệ tế bào Theo phân tích của Quỹ Thực phẩm lành mạnh thế giới (Mỹ), những lợi ích này đã được chứng minh rõ ràng.
Cứ 2 muỗng cà phê hạt tiêu (khoảng 4,28g) sẽ cung cấp khoảng 10,88 calorie, 0,24mg mangan, 6,88mg vitamin K, 1,24mg sắt, 1,12g chất xơ, 0,88mg vitamin C,
Hạt tiêu được biết đến như một chất bảo quản tự nhiên hiệu quả cho thịt và các thực phẩm dễ hỏng khác Nghiên cứu cho thấy khả năng này xuất phát từ các đặc tính chống oxy hóa và kháng khuẩn có trong hạt tiêu.
Hạt tiêu chứa piperine, tinh dầu và nhựa có mùi thơm, giúp kích thích tiêu hóa bằng cách tăng cường tiết các enzyme như amylase, trypsin, chymotrypsin và lipase từ tuyến tụy Sử dụng hạt tiêu không chỉ làm tăng cảm giác thèm ăn mà còn cải thiện chức năng của tuyến tụy, giúp ấm bụng, giảm đau và chống nôn Ngoài ra, hạt tiêu còn có tác dụng chữa cảm hàn, tiêu chảy và giảm đầy hơi Hơn nữa, hạt tiêu có thể giảm kích ứng do côn trùng cắn và hỗ trợ điều trị viêm đường hô hấp như hen suyễn.
Bên cạnh đó piperine còn làm tăng sinh khả dụng của một số chất dinh dưỡng và thuốc.
Trong ngành công nghiệp hương liệu, chất piperine có trong hạt tiêu được chuyển hóa thành piperidin và acid piperic Khi oxy hóa acid piperic bằng permanganate kali, ta thu được piperonal (heliotropin nhân tạo) với hương thơm tương tự như heliotropin và coumarin, thường được sử dụng để thay thế các hương liệu này trong sản xuất nước hoa Ngoài ra, tinh dầu tiêu với hương thơm đặc trưng cũng được ứng dụng rộng rãi trong ngành hương liệu và hóa dược.
Trên thế giới, hạt tiêu đen được sử dụng rộng rãi trong y học cổ truyền Tại Trung Quốc, hạt tiêu đen được chế biến thành cao dán để điều trị hen suyễn Ở Ấn Độ, nó được dùng để chữa bệnh dịch tả, tăng cường sức khỏe cho những người yếu mệt sau sốt và phòng ngừa tái phát bệnh sốt rét Tại Indonesia, tiêu đen là thành phần trong các loại thuốc bổ và thuốc giảm đau cho phụ nữ sau sinh Ở Nepal, tiêu đen kết hợp với nhiều vị thuốc khác để điều trị cảm lạnh, cảm cúm, khó tiêu và viêm khớp.
Bên cạnh đó còn có nhiều nghiên cứu của các nhà khoa học về tác dụng của hạt tiêu đen ít người còn chưa biết đến:
Các chuyên gia vật lý trị liệu tại Nga đã nghiên cứu và kết luận rằng tinh dầu chiết xuất từ hạt tiêu có khả năng mang lại cảm giác minh mẫn, tỉnh táo hơn và tăng cường ham muốn tình dục.
Nghiên cứu từ trường King’s College London cho thấy hạt tiêu đen có khả năng kích thích sự hình thành hắc tố ở những người mắc bệnh bạch tạng, một căn bệnh gây ra sự thiếu hụt melanin, làm tăng nguy cơ ung thư da Chất piperine trong hạt tiêu đen có thể kết hợp hiệu quả với liệu pháp ánh sáng để điều trị tình trạng này Các nhà khoa học cho biết, hạt tiêu đen có thể giúp giảm thiểu các rối loạn da, ảnh hưởng đến khoảng 1% dân số toàn cầu.
Các điều khoản trong hợp đồng
2.2.1 Điều khoản về tên hàng
Hàng hóa: Hồ tiêu đen Mesh 28
- Điều khoản tên hàng được ghi theo tên hàng + quy cách chính của hàng hóa.
2.2.2 Điều khoản về số lượng
Hợp đồng quy định số lượng hàng hóa giao nhận là 37,000.00 LBS với dung sai +/-10% Trọng lượng hàng hóa được xếp lên tàu cũng là 37,000.00 LBS Việc quy định rõ ràng số lượng hàng hóa trong hợp đồng giúp quá trình kiểm tra số lượng hàng diễn ra thuận lợi hơn.
- Đơn vị tính trong hợp đồng: LBS (pound)
Áp dụng quy định về phòng trừ, hàng hóa phải có dung sai cho phép là +/- 10% Nếu không đáp ứng điều kiện này, hợp đồng sẽ không được ký kết.
- Phương pháp quy định khối lượng: tính theo trọng lượng tịnh.
2.2.3 Điều khoản về chất lượng
- Cách quy định chất lượng hàng hóa: Dựa vào mẫu hàng
7 Nguồn: PGS TS Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế Trường Đại học Ngoại thương, NXB Thống kê, p.97-p172
Hàng hóa cần được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng, bao gồm việc có các giấy chứng nhận đi kèm như chứng nhận xuất xứ, bảng phân tích thành phần sản phẩm, chứng nhận diệt sâu bọ và chứng nhận kiểm dịch thực phẩm.
2.2.4 Điều khoản về di chuyển rủi ro
Hàng hóa xuất khẩu theo điều kiện CIF chuyển rủi ro mất mát hoặc hư hỏng từ người bán sang người mua tại thời điểm giao hàng, theo quy định của Incoterm 2010 đã sửa đổi Cụ thể, ngay sau khi công ty Vietnam TH thực hiện giao hàng, trách nhiệm về hàng hóa sẽ thuộc về bên mua.
Khi & D Ltd giao hàng hóa trên tàu tại cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam, rủi ro về hàng hóa sẽ chuyển sang công ty Toluca Foods, bên nhập khẩu Doanh nghiệp Việt Nam cần đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến cảng, an toàn trên tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa và cung cấp chứng từ bảo hiểm cho người mua Khi hoàn thành các nghĩa vụ này, phần trách nhiệm còn lại sẽ do doanh nghiệp Hoa Kỳ đảm nhận.
Quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua đồng thời với việc chuyển rủi ro, theo các điều kiện đã được xác định trước.
Hợp đồng trị giá 107,300.00 USD được tính theo giá CIF Morrow, Georgia, USA (theo Incoterms 2010) Hợp đồng này chọn tỷ giá USD, một ngoại tệ tự do chuyển đổi, giúp thuận tiện cho việc thanh toán giữa hai bên, đồng thời tỷ giá này cũng rất ổn định.
Theo điều kiện CIF (Chi phí, Bảo hiểm, Vận chuyển), Công ty Vietnam TH & D sẽ giao hàng cho Toluca Foods khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng xuất khẩu Người bán có trách nhiệm ký hợp đồng và thanh toán tất cả các chi phí cũng như cước phí cần thiết để vận chuyển hàng hóa đến cảng quy định.
Bên bán (Vietnam TH & D) Bên mua (Toluca foods) Nghĩa vụ chung
Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại đúng theo hợp đồng mua bán, đồng thời cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của hợp đồng.
Người mua phải thanh toán tiền hàng như quy định trong hợp đồng mua bán.
Giấy phép kiểm tra an ninh và các thủ tục khác
Người bán cần phải chấp nhận rủi ro và chi phí liên quan đến việc xin giấy phép xuất khẩu hoặc các giấy phép chính thức khác (nếu có yêu cầu) cũng như thực hiện thủ tục hải quan để xuất khẩu hoặc quá cảnh hàng hóa trước khi tiến hành giao hàng.
Người mua có trách nhiệm tự chịu rủi ro và chi phí liên quan đến việc xin giấy phép nhập khẩu hoặc các giấy phép chính thức khác nếu có yêu cầu, cũng như thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để nhập khẩu và quá cảnh hàng hóa.
Hợp đồng vận tải yêu cầu Người bán phải tự chịu chi phí và ký kết hợp đồng với điều kiện thông thường để vận chuyển hàng hóa đến cảng đích theo tuyến đường quy định, sử dụng tàu biển hoặc tàu thủy nội địa phù hợp Đồng thời, hợp đồng bảo hiểm cũng cần được thiết lập để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Người mua không có nghĩa vụ đối với Người bán về ký kết hợp đồng vận tải và hợp đồng bảo hiểm.
Tuy nhiên, khi có yêu cầu người mua
Người bán chịu trách nhiệm chi phí mua bảo hiểm cho hàng hóa theo hợp đồng, với mức bảo hiểm tối thiểu theo điều kiện C của Viện những người bảo hiểm Luân Đôn Bảo hiểm tối thiểu phải bao gồm giá hàng trong hợp đồng cộng 10%, được thanh toán bằng đồng tiền của hợp đồng và có hiệu lực từ điểm giao hàng đến nơi đến quy định Người bán cần cung cấp cho người mua đơn bảo hiểm hoặc chứng từ chứng minh việc mua bảo hiểm Nếu người mua yêu cầu, người bán phải cung cấp thông tin cần thiết để người mua có thể mua bảo hiểm bổ sung, với chi phí và rủi ro do người mua chịu.
Người bán phải giao hàng lên tàu tại cảng gửi hàng (cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam) trong khoảng thời gian tháng 7/2017.
Người mua phải nhận hàng khi hàng cập bến tại cảng Morrow, Ga, USA.
Người bán chịu toàn bộ rủi ro về mất mát hoặc hư hại hàng hóa cho đến khi hàng hóa được chuyển qua lan can tàu tại cảng gửi hàng, theo quy định về chuyển rủi ro của bên Mua.
Người mua chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa kể từ thời điểm hàng qua lan can tàu tại cảng gửi hàng.
Nếu người mua không thông báo cho người bán như quy định thì người mua phải chịu mọi rủi ro kể từ ngày 31/07/2017
Người bán chịu trách nhiệm thanh toán tất cả chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao, ngoại trừ các chi phí mà người mua phải trả theo thỏa thuận Điều này bao gồm phí bảo hiểm, cước phí vận tải, chi phí xếp dỡ hàng tại nơi đến (nếu có trong hợp đồng), cùng với các loại thuế và lệ phí khi thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu, cũng như chi phí quá cảnh nếu được nêu trong hợp đồng vận tải.
PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn là tài liệu quan trọng trong giao dịch thanh toán, thể hiện giá trị hàng hóa, trong khi phiếu đóng gói mô tả chi tiết về cách thức đóng gói hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng và thể tích.
- Số và ngày lập hóa đơn
- Tên, địa chỉ người bán và người mua
- Thông tin hàng hóa: Mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền
- Điều kiện cơ sở giao hàng
Số hóa đơn thương mại: 23/SC-THD/2017
Người bán: Công ty TNHH TH & D Việt Nam (Vietnam TH&D Co Ltd)) Địa chỉ: 412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam
Người mua: Tolica Foods Inc Địa chỉ: 1156 Commerced rd, Morrow, Ga 30260, USA
9 Nguồn: 2017, Luật Hợp Đồng, Hợp đồng thương mại, truy cập 22/2/2018, http://luathopdong.com/
Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, lập ngày 08/07/2017
Tên tàu vận chuyển: Dolphin II 2/W
Số hiệu vận đơn: ZIMUHCM000224498
Cảng bốc hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cảng dỡ hàng: Cảng Morrow, Ga, USA
Mô tả hàng hóa Khối lượng
(LBS) Đơn giá (USD/LBS)
Hồ tiêu đen Mesh 28 TỔNG
Số tiền là 108,750.00 đô la Mỹ (Bằng chữ: Một trăm linh tám nghìn bảy trăm năm mươi đô la Mỹ) Sản phẩm được đóng gói trong bao giấy Kraft 50 LBS Khối lượng tịnh của sản phẩm là 37,500.00 LBS (17,010.00 KGS) và khối lượng cả bì là 37,797.62 LBS (17,145.00 KGS) Phương thức thanh toán yêu cầu là 100% giao chứng từ thanh toán ngay.
Lô hàng số: BPG28-4/23032017 3.1.5 Phân tích và nhận xét
- Các nội dung trên đều đã trùng khớp với nội dung của đơn đặt hàng và vận đơn
- Tổng giá trị của hàng được ghi đầy đủ.
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng trong thanh toán bằng thư tín dụng, do đó, bên nhập khẩu yêu cầu 3 bản chính đã ký để phục vụ cho việc nộp tại ngân hàng và lưu trữ tại bộ phận kế toán Theo quy định của UCP 600, hóa đơn thương mại cũng được xem là một chứng từ thanh toán.
Hóa đơn này do người xuất khẩu (Người bán) phát hành.
Theo UCP 600, hóa đơn thương mại không nhất thiết phải có chữ ký, nhưng thực tế, người xuất khẩu vẫn thường xuất trình hóa đơn đã ký Lý do là người nhập khẩu cần hóa đơn này cho các mục đích khác, như trình cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa hoặc để lưu trữ trong bộ phận kế toán Điều này cũng được quy định rõ trong hợp đồng tại điều khoản số 5 – Thanh toán, trong đó nêu rõ rằng "Hóa đơn thương mại phải được ký".
Hóa đơn đã thể hiện đơn giá, khối lượng hàng và giá trị hàng thực giao trùng khớp với hợp đồng
Đồng tiền ghi trong Hóa đơn thương mại và đơn vị trọng lượng trùng khớp với hợp đồng; Hóa đơn áp dụng incoterm 2010.
Danh mục hàng hóa (Packing list)
Packing list là tài liệu mô tả chi tiết về hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong thủ tục xuất nhập khẩu Phiếu này giúp người mua và người bán dễ dàng kiểm soát và xác nhận nội dung hàng hóa được giao, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
Tính toán được khu vực nào phù hợp với số lượng hàng hóa để xếp dỡ
Trên mỗi kiện hàng, thông tin sản phẩm được ghi rõ, giúp dễ dàng xác định vị trí của các mặt hàng thông qua phiếu đóng gói, đặc biệt trong quá trình kiểm tra hàng hóa tại hải quan.
10 Nguồn: 2017, Ngành vận chuyển, Danh mục hàng hóa, truy cập ngày 22/2/2018, www.nganhvanchuyen.com
Để đảm bảo hiệu quả trong quá trình bốc xếp, việc xác định rõ loại hàng hóa là rất quan trọng Điều này giúp lựa chọn đúng thiết bị, phương tiện nâng và cẩu, hoặc quyết định chỉ cần sử dụng công nhân để thực hiện công việc.
Sắp xếp, phân bổ các phương tiện có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa
Tính toán được thời gian thích hợp đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, làm sao để tối ưu hóa thời gian, nhanh hơn, tiết kiệm hơn.
Người mua dễ dàng kiểm tra được hàng hóa trước khi nhận hàng thông qua phiếu Packing List.
Số hiệu và ngày tạo hóa đơn
Thông tin về họ tên, địa chỉ của người mua và người bán
Cảng để bốc dỡ hàng hóa, xếp hàng hóa, cảng đến
Thông tin về tàu chở hàng hóa như số chuyến, tên của tàu
Thông tin của các loại hàng hóa: khối lượng, kích thước, số lượng, mô tả hàng, số kiện, thể tích hàng.
Số hóa đơn thương mại: 23/SC-THD/2017
Người bán: Công ty TNHH TH & D Việt Nam (Vietnam TH&D Co Ltd)) Địa chỉ: 412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam
Người mua: Tolica Foods Inc Địa chỉ: 1156 Commerced rd, Morrow, Ga 30260, USA
Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, lập ngày 08/07/2017
Tên tàu vận chuyển: Dolphin II 2/W
Số hiệu vận đơn: ZIMUHCM000224498
Cảng bốc hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cảng dỡ hàng: Cảng Morrow, Ga, USA
Mô tả hàng hóa Khối lượng
(LBS) Đơn giá (USD/LBS)
Hồ tiêu đen Mesh 28 TỔNG
Số tiền là 108,750.00 đô la Mỹ (một trăm linh tám nghìn bảy trăm năm mươi đô la Mỹ), được đóng gói trong bao giấy Kraft 50 LBS Khối lượng tịnh của hàng hóa là 37,500.00 LBS (17,010.00 KGS) và khối lượng cả bì là 37,797.62 LBS (17,145.00 KGS) Phương thức thanh toán là 100% giao chứng từ thanh toán ngay.
Lô hàng số: BPG28-4/23032017 3.2.5 Phân tích và nhận xét
Phiếu đóng gói này được lập khi đóng gói hàng hóa, thường được lập thành 3 bản:
Một bản kê trong kiện hàng giúp người nhận kiểm tra nội dung bên trong khi cần thiết Đây là chứng từ quan trọng để đối chiếu giữa hàng hóa thực tế và hàng hóa do người bán gửi đi.
Một bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng bao gồm hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan, nhằm làm cơ sở cho việc thanh toán tiền hàng.
- Một bản còn lại lập hồ sơ lưu.
Phiếu này thiếu thông tin quan trọng về bên mua, như số điện thoại, Fax và tên tàu chở hàng, điều này có thể gây khó khăn cho bên bán trong việc liên lạc khi gặp sự cố vận chuyển Tuy nhiên, phiếu đã cung cấp đầy đủ yêu cầu của bên mua, bao gồm tổng khối lượng đơn hàng, cách đóng gói, số lượng bao và kiện, cũng như số lượng container cần thiết Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên và tạo thuận lợi cho việc xếp dỡ hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu quan trọng do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu cấp, nhằm xác định nguồn gốc của hàng hóa dựa trên các quy định và yêu cầu liên quan đến xuất xứ.
Tính "xuất xứ" trong một C/O không chỉ đơn thuần là quốc gia xuất hàng, mà phải là quốc gia thực sự sản xuất hoặc chế tạo hàng hóa Điều này xảy ra khi hàng hóa không được sản xuất từ 100% nguyên liệu của quốc gia xuất hàng, hoặc quá trình chế biến và giá trị gia tăng không đến từ một quốc gia duy nhất Thông thường, nếu hơn 50% giá trị hàng hóa xuất phát từ một nước, nước đó sẽ được công nhận là quốc gia xuất xứ Ngoài ra, theo nhiều hiệp ước quốc tế khác, các tỷ lệ khác về mức nội hóa cũng được chấp nhận.
Ưu đãi thuế quan giúp xác định xuất xứ hàng hóa, từ đó phân biệt hàng nhập khẩu đủ điều kiện nhận ưu đãi Điều này cho phép áp dụng các chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại đã ký kết giữa các quốc gia.
11 Nguồn: 2017, Ngành vận chuyển, Giấy chứng nhận xuât xứ, truy cập ngày 22/2/2018,
Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá là cần thiết khi hàng hóa của một quốc gia bị bán phá giá tại thị trường nước khác Việc xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa giúp thực hiện các biện pháp chống phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá một cách hiệu quả.
Việc xác định xuất xứ giúp đơn giản hóa quá trình biên soạn số liệu thống kê thương mại cho các quốc gia hoặc khu vực, từ đó hỗ trợ các cơ quan thương mại trong việc duy trì hệ thống hạn ngạch một cách hiệu quả.
C/O (Chứng nhận xuất xứ) được cấp cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu cụ thể, chỉ áp dụng cho những lô hàng tham gia vào lưu thông quốc tế và đã được xác định xuất khẩu tới nước nhập khẩu Để cấp C/O, cần có thông tin chi tiết về người gửi hàng, người nhận hàng, đóng gói, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng và phương tiện vận tải Theo quy định quốc tế, C/O có thể được cấp trước hoặc sau ngày giao hàng, nhưng phải đảm bảo phản ánh chính xác lô hàng xuất khẩu cụ thể.
Trường hợp cấp trước thường xảy ra khi lô hàng đang trong quá trình làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hoặc đã hoàn tất thủ tục hải quan và đang chờ xuất khẩu.
C/O (Chứng nhận xuất xứ) hàng hóa chỉ có giá trị khi được cấp theo một quy tắc xuất xứ cụ thể mà nước nhập khẩu chấp nhận Quy tắc này có thể là các quy tắc xuất xứ của nước nhập khẩu hoặc của nước cấp C/O, trong trường hợp không có yêu cầu khác từ nước nhập khẩu.
C/O được cấp theo quy tắc xuất xứ cụ thể sẽ được hưởng các ưu đãi tương ứng khi nhập khẩu vào nước nhận hàng Để xác định quy tắc xuất xứ của C/O, các chứng từ này thường được quy định với tên hoặc loại mẫu cụ thể.
- Loại mẫu C/O: nhằm thể hiện C/O được cấp theo một Qui tắc xuất xứ cụ thể tương ứng
- Tên, địa chỉ người xuất khẩu, nhập khẩu
- Tiêu chí về vận tải (tên phương tiện vận tải, cảng, địa điểm xếp hàng/ dỡ hàng, vận tải đơn…)
- Tiêu chí về hàng hoá (tên hàng, bao bì, nhãn mác đóng gói hàng hoá, trọng lượng, số lượng, giá trị…)
- Tiêu chí về xuất xứ hàng hoá (tiêu chí xác định xuất xứ, nước xuất xứ hàng hoá)
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước cấp xuất khẩu.
- C/O cấp trực tiếp: C/O cấp trực tiếp bởi nước xuất xứ, trong đó nước xuất xứ cũng có thể là nước xuất khẩu.
C/O giáp lưng (back to back C/O) là chứng từ xuất khẩu được cấp gián tiếp bởi nước xuất khẩu không phải là nước xuất xứ Trong trường hợp này, nước xuất khẩu được gọi là nước lai xứ.
Các nước chỉ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho hàng hóa có nguồn gốc từ quốc gia của mình, nhưng thực tế cho thấy hàng hóa có thể được xuất khẩu qua các nước trung gian trước khi đến nước tiêu thụ cuối cùng Sự xuất hiện của các nước trung gian thường do mạng lưới phân phối của nhà sản xuất hoặc việc mua bán hàng hóa giữa các nước Để thuận tiện cho hoạt động thương mại này, một số quốc gia cho phép cấp C/O giáp lưng dựa trên C/O gốc của nước xuất xứ khi hàng hóa nhập khẩu vào nước mình.
Theo quy chế cấp C/O ưu đãi hiện hành tại Việt Nam, một số C/O ưu đãi đặc biệt được cấp dưới dạng C/O giáp lưng Khi xử lý các C/O giáp lưng theo quy tắc xuất xứ ưu đãi, cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng các điều kiện quy định về vận chuyển trực tiếp.
3.3.6 Các mẫu C/O hiện đang áp dụng tại Việt Nam a C/O cấp theo qui tắc xuất xứ không ưu đãi:
- C/O mẫu B (cấp cho hàng XK)
- C/O cho hàng cà phê (theo qui định của Tổ chức cà phê thế giới) b C/O cấp theo qui tắc xuất xứ ưu đãi:
- C/O mẫu A (cho hàng XK đi các nước cho hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP)
- C/O mẫu D (thực hiện Hiệp định ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung CEPT giữa các nước ASEAN);
- C/O mẫu AK (ASEAN – Hàn quốc);
- C/O mẫu S (VN-Lào; VN-Campuchia)
- C/O hàng dệt thủ công mỹ nghệ (VN-EU)…
Việc lựa chọn loại C/O phù hợp cho từng lô hàng và quy trình xin cấp C/O cùng các giấy tờ cần thiết là một vấn đề phức tạp Nhiều trường hợp đã xảy ra khi không thể xin được C/O do thiếu sót trong thủ tục.
1 Người gửi: Vietnam TH&D CO., LTD. Địa chỉ:412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam Email: vietnamthd@fpt.vn
2 Người nhận: Toluca foods inc. Địa chỉ: 1135 Commercd, Morrow, Ga, USA
3 Phương tiện vận chuyển và lộ trình: Điểm đi: Hồ Chí Minh, Việt Nam Điểm đến: Morrow, Ga, USA Phương thức: Đường biển Vận đơn số: ZIMUHCM000224498
Vietnam chamber of commerce and industry
Số 9, Đào Duy Từ, Hà Nội, Việt Nam
5 Mục đích sử dụng chính
6 Ghi chú, số kiện hàng, mô tả hàng hóa
Hồ tiêu đen Mesh 28: 750 bao Đóng gói trong bao giấy kraft 50 LBS
Lô hàng số: BPG28-4/23032017 Tổng số: 750 bao
Khối lượng tịnh: 37,500.00 LBS (17,010.00 kgs) Khối lượng cả bì: 37,797,62 LBS (17,145.00 kgs)
7 Khối lượng Khối lượng tịnh: 17,010.00 kgs Khối lượng cả bì: 17,145.00 kgs
8 Số và ngày phát hành hóa đơn thương mại 23/SC-THD/2017
Tờ khai của người lập báo cáo được xác nhận là đúng sự thật.
10 Lời khai của người lập báo cáo
Tờ khai đã được ký xác nhận rằng tất cả thông tin trên là chính xác Tất cả hàng hóa đều được sản xuất tại Việt Nam và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nguồn gốc, xuất xứ cho hàng hóa xuất khẩu.
3.3.8 Nhận xét Đây là chứng nhận xuất xứ do công ty Vietnam Chamber of commerce and industry cấp, đã ký và đóng dấu, được gửi đầy đủ tài liệu vận chuyển hàng hóa qua FAX và 3 bộ của Vận đơn gốc kèm một bộ tài liệu đã được sao chép bằng dịch vụ chuyển phát nhanh tới Toluca Foods Inc Giấy chứng nhận xuất xứ này chứng thức hàng hóa được nhập khẩu tại Hoa Kỳ có nguồn gốc từ Việt Nam Đây là C/O loại
B, xuất khẩu sang các nước không thuộc chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập.
Vận đơn (Bill of lading)
Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading) là chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, được lập và ký bởi người vận chuyển Tài liệu này xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng hóa từ người gửi và cam kết giao đúng số lượng và chất lượng hàng hóa đó cho người nhận tại cảng đích.
Chứng từ vận chuyển là tài liệu quan trọng giữa người gửi hàng, người vận tải và người nhận hàng, đóng vai trò như bằng chứng cho giao dịch hàng hóa và hợp đồng chuyên chở.
3.4.2 Chức năng của vận đơn:
Theo công ước 1924, vận đơn có 3 chức năng chính:
12 Nguồn: 2017, Ngành vận chuyển, Vận đơn, truy cập ngày 22/2/2018, www.nganhvanchuyen.com
Vận đơn là biên lai xác nhận hàng hóa do thuyền trưởng hoặc người được ủy quyền ký, đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa Ngày xưa, thương gia thường đi cùng hàng hóa để bán trực tiếp, không cần vận đơn Tuy nhiên, khi thương mại phát triển, việc gửi hàng cho đại lý ở nước ngoài trở nên phổ biến, và vận đơn trở thành cần thiết Người gửi hàng yêu cầu biên lai xác nhận từ thuyền trưởng để đảm bảo hàng hóa đã được nhận, giữ biên lai cho đến khi hàng được giao cho người nhận tại cảng dỡ.
Mặt trước của vận đơn cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm số lượng hàng, số lượng kiện, tình trạng kiện hàng khi nhận, tên người nhận và tên người gửi.
Vận đơn là tài liệu chứng minh hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển Trước khi hàng hóa được xếp lên tàu, thường có thỏa thuận (hợp đồng vận chuyển) giữa hai bên Khi vận đơn được phát hành, nó trở thành bằng chứng đầy đủ về hợp đồng vận tải hàng hóa đã được ghi nhận trong vận đơn.
Mặt sau của vận đơn có ghi các nội dung liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ của các bên liên quan.
- Vận đơn là bằng chúng về quyền sở hữu hàn hóa.
Vận đơn là chứng từ quan trọng trong thương mại quốc tế, thể hiện quyền sở hữu hàng hóa Chức năng chính của vận đơn là chứng minh quyền sở hữu, cho phép người sở hữu hợp pháp có quyền đối với hàng hóa Quyền sở hữu này có thể được chuyển nhượng thông qua việc ký hậu trên vận đơn.
Người cầm vận đơn có quyền định đoạt hàng hóa: nhận hàng từ tàu, bán lại hàng, cầm cố vay nợ.
Căn cứ vào tình trạng bốc xếp hàng hóa
According to the Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (ESCAP), maritime transport is categorized into two distinct types.
- Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on board Bill of Landing)
Vận đơn đã xếp hàng là loại vận đơn được phát hành khi hàng hóa đã được xếp lên tàu Trên vận đơn này, thường có dấu của người chuyên chở, đại lý hoặc thuyền trưởng với các cụm từ như “Shipped on board” hoặc “on board”.
“shipped” Như vậy cầm vận đơn nếu thấy có đóng dấu các chữ như trên thì vận đơn đó gọi là vận đơn đã xếp hàng.
Vận đơn xếp hàng trong giao hàng bằng đường biển đóng vai trò quan trọng, là bằng chứng xác thực việc hàng hóa đã được lên tàu và người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng theo hợp đồng Do đó, ngân hàng chỉ chấp nhận thanh toán khi có bộ chứng từ kèm theo vận đơn xếp hàng, trừ khi có quy định khác.
- Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for shipment Bill of Landing)
Vận đơn nhận hàng để xếp là loại văn bản được cấp phát khi người chuyên chở đã nhận hàng, cam kết sẽ xếp và vận chuyển hàng hóa bằng con tàu đã được ghi rõ trong vận đơn.
Vận đơn nhận hàng để xếp khác với vận đơn đã xếp hàng, vì nó được phát hành khi hàng hóa chưa được xếp lên tàu, mà có thể vẫn còn ở cầu cảng hoặc kho bãi cảng Trong trường hợp này, người chuyên chở chỉ mới nhận hàng để xếp mà chưa thực hiện việc xếp lên tàu.
Người gửi hàng cầm vận đơn nhận hàng thường không yên tâm về việc hàng hóa đã được xếp lên tàu để vận chuyển hay chưa, điều này dẫn đến sự không chắc chắn Nếu không có quy định cụ thể trong hợp đồng mua bán hoặc tín dụng chứng từ, cả người mua và người bán có thể bị từ chối thanh toán tiền hàng Ngân hàng có thể từ chối thanh toán cho người bán vì theo các điều kiện giao hàng thông thường như FOB, CIF, CFR, trách nhiệm của người bán là phải xếp hàng lên tàu Khi hàng hóa vẫn nằm ở cầu cảng hoặc kho bãi, người bán chưa hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, và rủi ro cũng như tổn thất vẫn thuộc về họ Do đó, việc chấp nhận thanh toán loại vận đơn này đồng nghĩa với việc chấp nhận sự vi phạm cam kết của người bán trong quá trình giao hàng.
Khi giao hàng, nếu người chuyên chở phát hành vận đơn nhận hàng để xếp, cần chờ đến khi hàng được xếp lên tàu Sau đó, thuyền trưởng sẽ ký xác nhận trên vận đơn với nội dung: “hàng đã được xếp lên tàu ngày … tháng… năm …” (bao gồm cả giao hàng bằng container) Việc có chữ ký xác nhận này sẽ làm cho vận đơn trở thành vận đơn đã xếp hàng.
Căn cứ vào phê chú của thuyền trưởng trên vận đơn
Nếu căn cứ vào phê chú trên vận đơn thì vận đơn đường biển có thể chia thành 2 loại:
- Vận đơn hoàn hảo (Vận đơn sạch) (Clean Bill of Landing)
Vận đơn mà trên đó không có phê chú xấu của thuyền trưởng về hàng hóa cũng như tình trạng của hàng hóa đó
Trên thực tế chúng ta có thể gặp cách thể hiện vận đơn sạch do người chuyên chở cấp phát như sau:
- Không có phê chú gì trên tờ vận đơn
- Có phê chú nhưng không làm mất tính hoàn hảo của vận đơn Ví dụ:
Bao bì dùng lại (second hand cases) Thùng đã sửa và đóng đinh lại (required and remailed cases) Nghe nói cân được (said to weight)
Vận đơn hoàn hảo là bằng chứng quan trọng chứng minh rằng người bán đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giao hàng theo cam kết Nó cung cấp chứng cứ về khối lượng và chất lượng bao bì của hàng hóa trong quá trình giao nhận, khẳng định rằng người bán đã hoàn thành tốt trách nhiệm của mình trong hợp đồng buôn bán.
Thuyền trưởng thường dựa vào biên lai thuyền phó để ký vận đơn, vì vậy việc kiểm tra biên lai này là rất quan trọng trước khi thuyền trưởng ký Cần xác minh xem có ghi chú nào ảnh hưởng đến tính hoàn hảo của vận đơn hay không Nếu có những ghi chú tiêu cực, cần phải kịp thời điều chỉnh hàng hóa để thuyền trưởng có thể xóa bỏ những nhận xét đó, đảm bảo tính hoàn hảo của vận đơn Nếu không có vận đơn hoàn hảo theo yêu cầu của thư tín dụng, rất có khả năng ngân hàng sẽ từ chối thanh toán tiền hàng.
- Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill of Landing)
Vận đơn không hoàn hảo là loại vận đơn mà ở trên đó có phê chú xấu của thuyền trưởng về hàng hóa cũng như tình trạng của hàng hóa.
Tờ khai hải quan
3.5.1 Khái niệm Đây là văn bản mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) phải kê khai về lô hàng (hoặc phương tiện) khi xuất hoặc nhập khẩu (xuất nhập cảnh) ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Để xuất nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục hải quan, trong đó tờ khai hải quan là một chứng từ thiết yếu không thể thiếu.
Tờ khai hải quan bao gồm cả phụ lục khi có nhiều mục hàng cần khai báo, cùng với tờ khai trị giá tính thuế cho hàng nhập khẩu bị phân luồng Vàng hoặc Đỏ.
3.5.2 Các mẫu tờ khai hải quan Đến đầu năm 2014, về cơ bản, chủ yếu đang sử dụng tờ khai hải quan điện tử theo mẫu in trực tiếp từ phần mềm hải quan.
Tờ khai hiện tại (1/2014) chỉ cần in vào giấy trắng khổ A4 bình thường Quy định in vào giấy màu trước đây đã không còn hiệu lực
3.5.3 Nội dung trên tờ khai
Nội dung trên tờ khai được quy định trong thông tư 15/2012/TT-BTC
Từ tháng 4/2014, hải quan áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS để thông quan hàng hóa
- Mã phân loại kiểm tra: 1 Luồng xanh
Nhận lệnh hình thức và mức độ kiểm tra dừa trên Chương trình hệ thống quản lý rủi ro của Hàn Quốc:
+ Mức 1 (luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miến kiểm tra thực tế hàng hóa.
+Mức 2 (luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
+ Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Như vậy, loại hàng hóa trong trường hợp này được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Mã loại hình B11 được sử dụng để ghi nhận xuất khẩu kinh doanh của doanh nghiệp Đây là mã áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thương mại đơn thuần ra nước ngoài hoặc vào Khu phi thuế quan, cũng như cho các doanh nghiệp chế xuất theo hợp đồng mua bán.
Trừ trường hợp xuất sản phẩm gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất.
- Mã số thuế đại diện: 0904
Xuất ra 4 ký tự đầu của mã hàng hóa mà có trị giá tính thuế hải quan cao nhất nếu lô hàng có nhiều loại hàng hóa.
- Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai:
Ghi tên viết tắt của chi cục hải quan nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.
CCSGKVIV là tên viết tắt của Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV IV
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 - Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu
- Các thông tin về đơn vị xuất khẩu, bao gồm:
Tên: Công Ty TNHH TH&D Việt Nam
Mã bưu chính : (+84)43 Địa chỉ: P412, B1, TT Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
- Các thông tin về người nhập khẩu:
Mã bưu chính: Địa chỉ: 1135, Commrece RD Morrow, Ga 30260, USA
Số vận đơn sẽ không có sẵn tại thời điểm khai báo hải quan cho hàng xuất, vì nó được cấp sau khi tàu chạy Do đó, mục này sẽ được để trống trong quá trình khai báo.
- Số lượng kiện: 750 BG (bags)
- Tổng trọng lượng của hàng hóa bao gồm cả bao bì (Gross Weight):
- Địa điểm lưu kho: 02IKC04, XNK TAY NAM ICD 1
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: cảng đích MORROW - GA, mã cảng USMRW
- Địa điểm xếp hàng: nơi container được xếp trước khi bốc lên tàu: thông tin này xem trên booking: VNFAFTNHH XNK TAY NAM
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển, cần nhập Mã tàu xếp hàng, cụ thể là DOLPHIM II V.25/W Nếu thông tin tàu chưa được đăng ký trong hệ thống, hãy sử dụng mã 9999 để thay thế.
- Ngày hàng đi dự kiến: Ngày tàu chạy 20/07/2017
- Thông tin hóa đơn: Nhập đầy đủ thông tin theo hóa đơn mà công ty xuất khẩu phát hành
Số hóa đơn: A-23/SC-THD/2017 Phân loại hình thức hóa đơn:
A: hóa đơn B: Chứng từ thay thế hóa đơn D: hóa đơn điện tử (VNACCS/ không có thông tin phân biệt)
Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Do phân loại hóa đơn không phải là "D" thì không có thông tin tại chỉ tiêu thông tin này.
Phương thức thanh toán: CAD – thanh toán ngay khi nhận chứng từ
Tổng trị giá hóa đơn: theo giá CIF là USD -108.750 - A CIF là mã điều kiện thanh toán theo Incoterms
Hóa đơn này được tính theo đồng tiền USD
Mã phân loại giá hóa đơn:
A: Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
B: Giá hóa đơn cho hàng hóa miễn trả tiền (free of charge) C: Giá hóa đơn cho hàng hóa lẫn cả phải trả và miễn trả tiền D: Các trường hợp khác
Tổng trị giá tính thuế: USA – 108.750
Tỷ giá tính thuế: USD 22.700 (thời điểm đó tỉ giá hối đoái là 1USD = 22.700VND)
1: Người xuất khẩu 2: Đại lý hải quan
- Mã xác định thời hạn nộp thuế:
Xuất một trong các mã tương ứng như sau:
“A”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh riêng.
“B”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh chung.
“C”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế mà không sử dụng bảo lãnh.
“D”: trong trường hợp nộp thuế ngay.
A: Không thực hiện chuyển khoản B: Tài khoản của đại lý hải quan C: Tài khoản của người xuất nhập khẩu
- Phần ghi chú: Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, ngày 23/03/2017
- Mục thông báo của Hải quan:
Tên trưởng đơn vị Hải quan: CCT CC HQ CK Cảng Sài Gòn khu vực IV
chi cục trường chi cục hải quan cảng Cảng Sài Gòn khu vực IV
Ngày hoàn thành kiểm tra: 17/07/2017 14:49
Ngày cấp phép xuất nhập: 17/07/2017 14:49
Thời hạn vận chuyển báo thuế bắt đầu từ ngày 20/07/2017 Ngay sau khi hoàn tất đăng ký, thủ tục hải quan đã được thực hiện và giấy phép thông quan xuất khẩu đã được cấp.
Tờ thứ 2 của tờ khai là thông tin về việc chất hàng vào container (vanning)
- Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng:
Mã của địa điểm xếp hàng theo mã LOCODE quy định bởi Liên hợp quốc (LHQ)
Tên: XNK TAY NAM ICO 1
Địa chỉ: KM 9, XA LỘ HÀ NỘI, PHƯỜNG TRƯỜNG THỌ Q.9
- Số lượng và Mã Container: 1; ZIMU1382186
Tờ thứ 3 của tờ khai là thông tin về
Mô tả hàng hóa: Bột tiêu đen MESH 28 – BLACK PEPPER GROUNG MESH 28 (Packing in 50 LBS net/Kraft paper bag)
Số lượng hàng hóa trong lô hàng được khai báo trong tờ khai hải quan là 18 tấn (18TNE) Người khai hải quan cần ghi rõ số lượng, khối lượng hoặc trọng lượng của từng mặt hàng, đảm bảo phù hợp với đơn vị tính đã quy định.
Trị giá tính thuế (S): do hệ thống tính 268.757.100VND
Trị giá tính thuế (M): do người khai tính thủ công: 268.757.100
Đơn giá tính thuế: 37.500LBS = Trị giá hải quan (S) ÷ Số lượng (1) (số thứ 7 của phần thập phân bị làm tròn).
Sau khi hoàn tất các thao tác cần thiết trên hệ thống, người xuất khẩu sẽ tiến hành truyền tờ khai hải quan, bao gồm việc khai báo trước thông tin tờ khai EDA Trong giai đoạn này, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa các thông tin nếu phát hiện sai sót Nếu tất cả thông tin đã chính xác, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện khai báo chính thức tờ khai EDC.
Hợp đồng bảo hiêm hàng hóa đường biển (Marine cargo insurance policy)
Theo quy định pháp luật, hợp đồng vận tải hàng hóa đường biển là văn bản ghi nhận các thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ và khách hàng Các bên có trách nhiệm tuân thủ những điều khoản trong hợp đồng Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hợp đồng sẽ được sử dụng để xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường biển được xây dựng theo mẫu chuẩn do Nhà nước quy định, đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ Bảng hợp đồng này sẽ bao gồm các thông tin cần thiết liên quan đến dịch vụ vận chuyển, giúp các bên liên quan hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng quy định, cần cung cấp đầy đủ thông tin của cả chủ hàng và bên cung cấp dịch vụ Nếu cá nhân đại diện đứng tên hợp đồng, giấy ủy quyền sẽ là tài liệu cần thiết.
- Thông tin về kiện hàng cần vận chuyển: tên mặt hàng, chủng loại hàng.
- Địa điểm giao và nhận hàng
- Khung thời gian giao và nhận hàng
- Phương tiện sử dung trong vận tải: loại tàu, tải trọng…
- Kèm một số điều khoản khác.
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường biển không nhất thiết phải tuân theo mẫu có sẵn, mà có thể được điều chỉnh bằng cách thêm hoặc bớt các điều khoản theo yêu cầu và thỏa thuận giữa các bên ký kết Tuy nhiên, các bên vẫn cần đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và quy định hiện hành.
14 Nguồn: 2017, Ngành vận chuyển, Hợp đồng bảo hiểm dường biển, truy cập ngày 22/2/2018,
Chứng nhận hun trùng(Certificate of sterilization)
sẽ cho thấy tính chuyên nghiệp, cách làm việc của ràng của một đơn vị vận tải.
Hợp đồng vận chuyển là tài liệu quan trọng giúp giải quyết các tranh chấp giữa các bên, bao gồm cả điều khoản về bồi thường thiệt hại hàng hóa khi sự cố xảy ra Do đó, chủ hàng cần thận trọng và xem xét kỹ lưỡng hợp đồng để tránh rắc rối trong tương lai.
3.7 Chứng nhận hun trùng 15 ( Certificate of sterilization) 3.7.1 Khái niệm
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam cần tuân thủ nhiều quy định hải quan tại cảng đến để hoàn tất thủ tục thông quan Một trong những yêu cầu quan trọng là phải có giấy xác nhận hun trùng (Certificate of Fumigation) cho lô hàng.
Chứng thư hun trùng được cấp sau khi hàng hóa trên tàu đã được Cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng.
Hun trùng là biện pháp xịt hóa chất hiệu quả để xử lý mối, mọt và các loại côn trùng khác, nhằm khử trùng hàng hóa bằng gỗ và liên quan đến gỗ Phương pháp này giúp ngăn chặn ô nhiễm trong quá trình vận chuyển, đồng thời hạn chế sự lây lan của vi sinh vật sống ký sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia Quan trọng là hun trùng không ảnh hưởng đến chất lượng và hình dáng của hàng hóa khi gửi đi.
3.7.2 Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng
– Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice – Phiếu đóng gói: Packing list
– Vận đơn đường biển: Bill of Lading
15 Nguồn: 2017, Ngành vận chuyển, Chứng nhận hun trùng, truy cập ngày 22/2/2018, www.nganhvanchuyen.com
3.7.3 Thời gian cấp chứng thư khử trùng
Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
3.7.4 Trường hợp chứng thư hun trùng không được chấp nhận
Hải quan Úc đôi khi không chấp nhận chứng thư hun trùng từ một số nhà cung cấp dịch vụ hun trùng tại Việt Nam do chất lượng dịch vụ không đảm bảo Để tránh tình trạng này, các nhà xuất khẩu Việt Nam nên tham khảo ý kiến từ các công ty giao nhận vận tải và nhà môi giới vận tải, vì họ có đại lý tại Úc để kiểm tra và xác thực thông tin Điều này đã dẫn đến những tranh cãi giữa nhà xuất khẩu và công ty dịch vụ giao nhận vận tải, khi những sự vụ tương tự vẫn thường xuyên xảy ra.
Hàng hóa được mô tả là 750 bao bột tiêu đen, mỗi bao nặng 50 lbs và được đóng trong bao giấy kraft Mỗi bao chứa bột tiêu đen với kích thước lưới mesh 28 Sản phẩm này được vận chuyển từ công ty TNHH Việt Nam TH&D tại Việt Nam đến Morrow, Hoa Kỳ.
- Tên loại thuốc khử trùng: Ethylene oxide
- Thời gian thuốc ngấm: 6 giờ
- Độ ẩm: tối thiểu 50%Rh
- Đơn vị khử trùng: Công ty TNHH Microtrol Việt Nam
Bảng phân tích thành phần sản phẩm (Certificate of analysis)
Chứng chỉ phân tích thành phần (C/A) là tài liệu cung cấp thông tin về các chỉ tiêu thành phần có trong sản phẩm Loại chứng chỉ này thường được áp dụng cho các sản phẩm thực phẩm, gia vị, đồ uống và hóa mỹ phẩm, giúp người tiêu dùng hiểu rõ hơn về thành phần của sản phẩm mà họ sử dụng.
Là các sản phẩm ít nhiều có hóa chất phi tự nhiên.
- Giúp người bán quản lý được chất lượng sản phẩm đầu ra
- Người mua nắm được chính xác chất lượng sản phẩm
- Người tiêu dùng định nghĩa chính xác được sản phẩm
- Cơ quan quản lý xác định hàng hóa được phép lưu thông hay không 3.8.3 Nội dung
- Mô tả hàng hóa: Bột tiêu đen mesh 28
- Đóng gói: 750 bao, mỗi bao 50 lbs tịnh
Trọng lượng tịnh: 37,500.00 LBS (17,010.00 KGS) Trọng lượng cả bìa: 37,797.62 LBS (17,145.00 KGS)
- Mã hợp đồng: 23/SC-THD/2017, ngày 23/3/2017
- Mã hóa đơn thương mại: 23/SC-THD/2017, ngày 08/7/2017
- Tên tàu vận chuyển: DOLPHIN II 25/W
- Người gửi hàng: Công ty TNHH Việt Nam TH&D
16 Nguồn: 2017, Ngành vận chuyển, Bảng phân tích thành phần sản phẩm, truy cập ngày 22/2/2018, www.nganhvanchuyen.com Địa chỉ: 412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam
- Người nhận hàng: Toluca foods inc Địa chỉ: 1135 Commerce ed, Morrow, GA 30230, USA
- Người nhận thông báo: Toluca foods inc Địa chỉ: 1135 Commerce ed, Morrow, GA 30230, USA
- Cảng xếp hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Cảng dỡ hàng: Morrow, GA, USA
- Địa điểm phân tích: Phú Thọ
QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Quy trình thanh toán bằng CAD giữa Công ty TNHH TH & D Vietnam và Công ty Toluca Food 80 4.2 Nhận xét quy trình thanh toán bằng CAD
và Công ty Toluca Food
- Ngân hàng đại lý: Branch Banking and Trust Company (BB&T)
- Ngân hàng uỷ thác thu: Angribank Chi nhánh Hồng Hà
- Bên bán/ Bên hưởng lợi: Công ty TNHH TH & D Vietnam
- Bên mua/ Bên yêu cầu mở CAD: Toluca Foods Inc.
Quy trình thanh toán cụ thể tính từ khi hàng hóa bắt đầu được vận chuyển như sau:
Công ty Toluca Foods đã yêu cầu ngân hàng BB&T mở một tài khoản tín thác với số dư bằng 100% giá trị hợp đồng, nhằm thanh toán cho Công ty TNHH TH&D VietNam, theo đúng thỏa thuận trong bản ghi nhớ giữa hai bên.
- Ngân hàng BB&T thông báo cho Công ty TNHH TH&D VietNam biết.
- Công ty TNHH TH&D VietNam giao hàng cho Công ty Toluca Foods theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
- Công ty TNHH TH&D VietNam lập chứng từ xuất trình cho ngân hàng.
- Ngân hàng kiểm tra chứng từ, đối chiếu với bản ghi nhớ, nếu phù hợp thì thanh toán cho Công ty TNHH TH&D VietNam.
- Ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho Công ty Toluca Foods và quyết toán tài khoản tín thác.
4.2 Nhận xét quy trình thanh toán bằng CAD:
Công ty TNHH TH&D lựa chọn phương thức thanh toán 100% CAD có được rất nhiều lợi ích như:
- Đáp ứng được nhu cầu người mua - người bán
Phương thức thanh toán là yếu tố quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế, xác định cách thức người bán thu tiền và người mua thanh toán Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp cần dựa trên nhu cầu của người bán về việc thu tiền nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, cũng như yêu cầu của người mua về việc nhận hàng đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Việc sử dụng phương thức thanh toán quốc tế này hay phương thức thanh toán khác phụ thuộc vào nhiều yếu tố
Một là mức độ thường xuyên hay không thường xuyên của các mối quan hệ thương mại
Hai là sự tín nhiệm giữa bên mua và bên bán
Ba là,quy mô của hợp đồng thương mại hoặc dịch vụ lớn hay nhỏ
Bốn là năng lực sản xuất, cung ứng hàng hóa của người bán và khả năng tài chính của người mua
Tình hình chính trị, kinh tế, xã hội và thói quen thanh toán của các quốc gia tham gia hợp đồng ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ an toàn trong giao dịch thanh toán.
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp
Các sản phẩm thanh toán CAD của ngân hàng hiện nay đáp ứng nhu cầu thanh toán đa dạng trong thương mại quốc tế Khách hàng không chỉ có thể sử dụng vốn tự có để ký quỹ mở tài khoản tín thác, mà còn có cơ hội vay vốn hoặc nhận bảo lãnh từ ngân hàng Điều này giúp doanh nghiệp vừa thực hiện thanh toán hiệu quả, vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn.
- Thủ tục thanh toán CAD đơn giản
Thủ tục thanh toán CAD đơn giản và an toàn hơn so với các phương thức như Thư tín dụng (L/C) và nhờ thu chứng từ, nhờ có sự kiểm soát của Ngân hàng trong quá trình thanh toán Quy trình giao dịch dễ dàng giúp nhà nhập khẩu tiết kiệm chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh nhờ vào khả năng thanh toán nhanh chóng, chính xác và an toàn.
Nhà xuất khẩu nhận thanh toán gần như ngay lập tức khi xuất trình chứng từ, điều này giúp cải thiện vòng quay vốn lưu động và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Phương thức thanh toán CAD đang ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các quốc gia phát triển, và có xu hướng thay thế các hình thức thanh toán truyền thống như L/C và nhờ thu Giải pháp này rất phù hợp cho các doanh nghiệp thường xuyên giao dịch và có mối quan hệ tin cậy với đối tác nước ngoài, như Công ty TNHH TH&D và Toluca Foods.
Phân tích thư yêu cầu thanh toán hàng xuất
Đây là thư yêu cầu thu tiền từ phòng thanh toán xuất khẩu gửi đến ngân hàng tại Việt Nam, nhằm thông báo cho ngân hàng BB&T về khoản tiền cần thu.
Trong thư, chúng tôi đã đính kèm bộ chứng từ bao gồm 3 bản gốc của hóa đơn thương mại, 3 bản gốc và 1 bản sao của vận đơn, cùng với 2 bản gốc của phiếu đóng gói Thêm vào đó, có một biểu đồ tiến trình và 1 bản gốc các thành phần liên quan Tổng giá trị là 107300 USD.
Ngân hàng Agribank Hồng Hà sẽ tiến hành thanh toán cho công ty TH & D ngay sau khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng BB&T Hình thức thanh toán được thực hiện qua nhờ thu của ngân hàng uỷ thác BB&T, với người trả tiền là tập đoàn TOLUCA FOODS.
Phương thức gửi chứng từ đến ngân hàng BB&T là dịch vụ gửi nhanh.
Thực hiện hợp đồng
4.4.1 Bước 1: Thông báo giao hàng, kiểm tra CAD
Theo điều kiện thương mại quốc tế CIF, người bán phải thông báo cho người mua trước khi giao hàng Nội dung, thời gian và phương thức thông báo sẽ được quy định theo thỏa thuận giữa hai bên.
- Ngày 8/7/2017: công ty TNHH TH&D đã gửi email cho công ty Toluca
Foods để thông báo về thời gian, địa điểm, thông tin về chuyến hàng
Nội dung thông báo đã gửi:
Tên hàng: Black Pepper Ground Mesh 28
Số lượng kiện: 750bags, 50 LBS net/kraft paper bag
Thời gian địa điểm dự kiến giao hàng: 20/7/2017, sau 12 ngày tàu sẽ đến cảng Savannah GA
Ngay khi nhận thông báo, Công ty Toluca Foods sẽ tiến hành thuê phương tiện tại nước nhập khẩu và mở tài khoản tín chấp đứng tên người mua, trong khi Công ty TNHH TH&D Việt Nam sẽ là bên bán và hưởng lợi từ giao dịch này.
Công ty Toluca Foods yêu cầu ngân hàng tiến hành kiểm tra bộ chứng từ mà Công ty TNHH TH&D cần cung cấp trước khi thực hiện thanh toán.
Khi ngân hàng nhà nhập khẩu nhận bộ chứng từ từ ngân hàng nhà xuất khẩu, họ tiến hành kiểm tra các tài liệu này Bộ chứng từ bao gồm thư thông báo và các chứng từ liên quan đến hàng hóa và vận tải, như mô tả hàng hóa, ngày gửi hàng, tên tàu, cũng như cảng đi và cảng đến.
Ngân hàng nước nhập khẩu sẽ:
- Tiến hành kiểm tra bộ chứng từ nội dung và số lượng có phù hợp như trên cover letter hay không
- Đăng ký trên hệ thống ngày nhận, số tiền của hối phiếu và tên nhà nhập khẩu.
Thư thông báo chứng từ nhờ thu cần bao gồm các thông tin cơ bản như thời hạn thanh toán và yêu cầu khách hàng xác nhận đồng ý thanh toán bộ chứng từ Thư này phải được ký bởi người đứng đầu hoặc người có thẩm quyền và gửi qua fax hoặc email đến nhà nhập khẩu.
Khi nhận được thư thông báo, nhà nhập khẩu sẽ ký và đóng dấu lên thư để xác nhận việc ủy nhiệm chi cho ngân hàng, nhằm thực hiện thanh toán bộ chứng từ.
4.4.2 Bước 2: Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu
Trước khi tiến hành giao hàng, người xuất khẩu cần thực hiện kiểm tra hàng hóa về chất lượng, số lượng, trọng lượng và bao bì, đảm bảo rằng mọi tiêu chí đều đạt yêu cầu Việc kiểm tra kỹ lưỡng số lượng hàng hóa là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty giám định hàng hóa xuất nhập khẩu có mặt tại các trạm và chi nhánh, giúp chủ cửa hàng dễ dàng yêu cầu kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu trước khi xuất khẩu Để đảm bảo chất lượng và an toàn, chủ cửa hàng cần đề nghị các cơ quan chứng nhận về phẩm chất hoặc kiểm dịch cho hàng hóa.
- Ngày 13/7/2017: Xin giấy chứng nhận tiệt trùng
Đăng kí với Công ty TNHH MICROTROL VietNam xin giấy chứng nhận tiệt trùng cho hàng hóa Bột tiêu đen Mesh 28
Từ ngày 13/7/2017 đến ngày 15/7/2017: Công ty MICROTROL đã tiệt trùng hàng hóa với Ethylene oxide vide và cấp giấy chứng nhận cho Công ty TH&D
- Ngày 18/7/2017: Xin giấy chứng nhận hun trùng
Đăng ký với Vietnamcontrol để nhận giấy chứng nhận hun trùng cho bột tiêu đen, loại hàng hóa dễ bị ẩm mốc trong quá trình vận chuyển, nhằm bảo vệ chất lượng sản phẩm và giảm thiểu thiệt hại.
Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice
Phiếu đóng gói: Packing list Vận đơn đường biển: Bill of Lading
Thời gian cấp chứng thư khử trùng: Trong vòng 1-2 ngày sau khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
- Ngày 18/7/2017: Xin bảng phân tích thành phần sản phẩm
Đăng kí với Công ty cổ phần giám định và khử trùng FCC tại thành phố Hồ Chí Minh 1 bảng phân tích thành phần sản phẩm
Vào ngày 25 tháng 7 năm 2017, Công ty FCC đã thực hiện việc lấy mẫu, phân tích và giám sát chất lượng, đồng thời kiểm tra độ an toàn của mẫu và cấp giấy chứng nhận cho Công ty TH&D.
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
Đăng kí với Bộ Công thương cấp Giấy chứng nhận xuất xứ C/O
Trước khi chuẩn bị chứng từ C/O, doanh nghiệp cần hoàn thành Bộ Hồ sơ Thương nhân và nộp cho Bộ phận C/O của VCCI Đồng thời, cần kèm theo một bản sao Giấy phép Đăng ký kinh doanh và một bản sao Giấy Đăng ký Mã số thuế.
Sau khi nộp các giấy tờ trên cho VCCI, DN phải chuẩn bị đầy đủ Bộ Hồ sơ xin cấp C/O như sau: Đơn xin cấp C/O và Mẫu C/O
Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu cần hoàn thành thủ tục hải quan với một bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “Sao y bản chính” Tuy nhiên, có những trường hợp hàng xuất khẩu không yêu cầu khai báo tờ khai hải quan theo quy định pháp luật Nếu có lý do chính đáng, doanh nghiệp có thể nộp chứng từ này sau.
- Ngày 20/7/2017: Xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật:
Để thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật, bạn cần nộp trực tiếp một bộ hồ sơ đăng ký cho cơ quan kiểm dịch thực vật gần nhất.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật có nhiệm vụ tiếp nhận và ngay lập tức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Thông tư này.
Cơ quan kiểm dịch thực vật dựa vào kết quả hồ sơ để xác định địa điểm kiểm dịch cho lô vật thể, có thể là tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, nơi bảo quản trong nội địa hoặc tại cửa khẩu xuất Đồng thời, cơ quan này sẽ bố trí công chức kiểm tra ngay lô vật thể đó.
Việc kiểm tra lô vật thể được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư này.
