Chương 3 .PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
3.5. Tờ khai hải quan
3.5.1 Khái niệm
Đây là văn bản mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) phải kê khai về lô hàng (hoặc phương tiện) khi xuất hoặc nhập khẩu (xuất nhập cảnh) ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Nói đơn giản, nếu doanh nghiệp có hàng hóa cần xuất hoặc nhập khẩu thì doanh nghiệp phải làm thủ tục hải quan, và tờ khai là một trong những chứng từ cần thiết bắt buộc phải có.
Tờ khai hải quan sẽ gồm cả phụ lục (nếu có nhiều mục hàng cần khai báo), và tờ khai trị giá tính thuế (với hàng nhập khẩu bị phân luồng Vàng hoặc Đỏ). 3.5.2 Các mẫu tờ khai hải quan
Đến đầu năm 2014, về cơ bản, chủ yếu đang sử dụng tờ khai hải quan điện tử theo mẫu in trực tiếp từ phần mềm hải quan.
Tờ khai hiện tại (1/2014) chỉ cần in vào giấy trắng khổ A4 bình thường. Quy định in vào giấy màu trước đây đã khơng cịn hiệu lực.
3.5.3 Nội dung trên tờ khai
Nội dung trên tờ khai được quy định trong thông tư 15/2012/TT-BTC
Từ tháng 4/2014, hải quan áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS để thơng quan hàng hóa
- Số tờ khai: 301427438560
- Ngày đăng ký: 17/07/2017 14:49:26 - Mã phân loại kiểm tra: 1 Luồng xanh
Nhận lệnh hình thức và mức độ kiểm tra dừa trên Chương trình hệ thống quản lý rủi ro của Hàn Quốc:
+ Mức 1 (luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miến kiểm tra thực tế hàng hóa.
+Mức 2 (luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
+ Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa. Như vậy, loại hàng hóa trong trường hợp này được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Mã loại hình: B11
Ghi mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp
B11 là xuất khẩu kinh doanh, sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa kinh doanh thương mại đơn thuần ra nước ngồi hoặc vào Khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất theo hợp đồng mua bán. Trừ trường hợp xuất sản phẩm gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất.
- Mã số thuế đại diện: 0904
Xuất ra 4 ký tự đầu của mã hàng hóa mà có trị giá tính thuế hải quan cao nhất nếu lơ hàng có nhiều loại hàng hóa.
- Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai:
Ghi tên viết tắt của chi cục hải quan nơi doanh nghiệp thơng quan hàng hóa.
CCSGKVIV là tên viết tắt của Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV IV - Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 - Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu - Các thơng tin về đơn vị xuất khẩu, bao gồm:
Tên: Công Ty TNHH TH&D Việt Nam Mã bưu chính : (+84)43
Địa chỉ: P412, B1, TT Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội Số điện thoại: 04374800893
- Các thơng tin về người nhập khẩu: Tên: TOLUCA FOODS INC. Mã bưu chính:
Địa chỉ: 1135, Commrece RD. Morrow, Ga 30260, USA Mã nước: US
- Số vận đơn: Vận đơn có sau ngày tàu chạy nên tại thời điểm khai báo hải quan cho hàng xuất thì chưa có số vận đơn, do vậy mục này để trống. - Số lượng kiện: 750 BG (bags)
- Tổng trọng lượng của hàng hóa bao gồm cả bao bì (Gross Weight): 17.145 KGM
- Địa điểm lưu kho: 02IKC04, XNK TAY NAM ICD 1
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: cảng đích MORROW - GA, mã cảng USMRW
- Địa điểm xếp hàng: nơi container được xếp trước khi bốc lên tàu: thông tin này xem trên booking: VNFAFTNHH XNK TAY NAM
- Phương tiện vận chuyển dự kiến: trong trường hợp hàng đường biển thì nhập Mã tàu thuyền của tàu xếp hàng: DOLPHIM II V.25/W. Tuy nhiên trong trường hợp thông tin cơ bản tàu thuyền chưa được đăng kí trong hệ thống thì nhập 9999.
- Ngày hàng đi dự kiến: Ngày tàu chạy 20/07/2017
- Thơng tin hóa đơn: Nhập đầy đủ thơng tin theo hóa đơn mà cơng ty xuất khẩu phát hành
Số hóa đơn: A-23/SC-THD/2017 Phân loại hình thức hóa đơn: A: hóa đơn
B: Chứng từ thay thế hóa đơn
D: hóa đơn điện tử (VNACCS/ khơng có thơng tin phân biệt) Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Do phân loại hóa đơn khơng phải
là "D" thì khơng có thơng tin tại chỉ tiêu thơng tin này. Ngày phát hành: 08/07/2017
Phương thức thanh toán: CAD – thanh tốn ngay khi nhận chứng từ
Tổng trị giá hóa đơn: theo giá CIF là USD -108.750 - A CIF là mã điều kiện thanh tốn theo Incoterms
Hóa đơn này được tính theo đồng tiền USD Mã phân loại giá hóa đơn:
A: Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
B: Giá hóa đơn cho hàng hóa miễn trả tiền (free of charge) C: Giá hóa đơn cho hàng hóa lẫn cả phải trả và miễn trả tiền D: Các trường hợp khác
Tổng trị giá tính thuế: USA – 108.750 Tỷ giá tính thuế: USD 22.700
(thời điểm đó tỉ giá hối đoái là 1USD = 22.700VND) - Người nộp thuế:
1: Người xuất khẩu 2: Đại lý hải quan - Mã xác định thời hạn nộp thuế:
“A”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh riêng.
“B”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh chung.
“C”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế mà không sử dụng bảo lãnh.
“D”: trong trường hợp nộp thuế ngay. - Phân loại nộp thuế: A
A: Không thực hiện chuyển khoản B: Tài khoản của đại lý hải quan
C: Tài khoản của người xuất nhập khẩu
- Phần ghi chú: Hợp đồng số: 23/SC-THD/2017, ngày 23/03/2017 - Mục thông báo của Hải quan:
Tên trưởng đơn vị Hải quan: CCT CC HQ CK Cảng Sài Gòn khu vực IV
chi cục trường chi cục hải quan cảng Cảng Sài Gòn khu vực IV
Ngày hoàn thành kiểm tra: 17/07/2017 14:49 Ngày cấp phép xuất nhập: 17/07/2017 14:49
Thời hạn cho phép vận chuyển báo thuế (khởi hành): 20/07/2017 Cùng ngày sau khi đăng kí đã hồn thành xong thủ tục hải quan và được cấp phép thông quan xuất khẩu
Tờ thứ 2 của tờ khai là thông tin về việc chất hàng vào container (vanning)
- Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng: Mã: 1 02IKC04 2 3 4 5
Mã của địa điểm xếp hàng theo mã LOCODE quy định bởi Liên hợp quốc (LHQ)
Tên: XNK TAY NAM ICO 1
Địa chỉ: KM 9, XA LỘ HÀ NỘI, PHƯỜNG TRƯỜNG THỌ Q.9
- Số lượng và Mã Container: 1; ZIMU1382186
Tờ thứ 3 của tờ khai là thông tin về
- Hàng hóa, gồm:
Mã số hàng hóa: 09041220
Mô tả hàng hóa: Bột tiêu đen MESH 28 – BLACK PEPPER GROUNG MESH 28 (Packing in 50 LBS net/Kraft paper bag) Số lượng: 18TNE (metric tons: tấn)
Người khai hải quan ghi số lượng, khối lượng hoặc trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng thuộc tờ khai hải quan đang khai báo phù hợp với đơn vị tính
- Thuế xuất khẩu
Trị giá tính thuế (S): do hệ thống tính 268.757.100VND
Trị giá tính thuế (M): do người khai tính thủ cơng: 268.757.100 Đơn giá tính thuế: 37.500LBS = Trị giá hải quan (S) ÷ Số lượng (1)
(số thứ 7 của phần thập phân bị làm tròn). Thuế suất: 0%
Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác trên hệ thống, người xuất khẩu tiến hành truyền tờ khai hải quan. (Khai báo trước thông tin tờ khai EDA). Lúc này doanh nghiệp vẫn có thể sửa các thơng tin nếu sai sốt. Nếu các thông tin đã chuẩn rồi, tiếp tục khai báo chính thức tờ khai (EDC).
3.6. Hợp đồng bảo hiêm hàng hóa đường biển14 (Marine cargo insurance policy)
3.6.1 Khái niệm
Theo quy định của pháp luật, hợp đồng vận tải hàng hóa đường biển (Marine cargo insurance policy) là văn bản bao gồm các nội dung liên quan tới việc ký kết và thỏa thuận trong quá trình vận tải giữa các bên liên quan, bao gồm đơn vị cung cấp dịch vụ và khách hàng thuê dịch vụ. Dựa vào những điều khoản và nội dung tại đây, các bên có nghĩa vụ thực hiện đúng thỏa thuận. Khi có vấn đề gì khơng may xảy ra dẫn đến tranh chấp, văn bản này sẽ được đem ra cho việc phân định đúng sai.
3.6.2 Nội dung chính
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường biển được sử dụng theo mẫu chuẩn, được ban hành theo quy định của Nhà nước. Trong một bảng hợp đồng thuộc loại hình dịch vụ này khi được đưa ra, nó sẽ bao gồm đầy đủ một số thông tin liên quan: - Đầy đủ các thông tin đối với chủ hàng và bên cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp là cá nhân đại diện đứng tên hợp đồng, có thể sẽ cần tới giấy ủy quyền.
- Thông tin về kiện hàng cần vận chuyển: tên mặt hàng, chủng loại hàng. - Địa điểm giao và nhận hàng
- Khung thời gian giao và nhận hàng
- Phương tiện sử dung trong vận tải: loại tàu, tải trọng… - Kèm một số điều khoản khác.
Nội dung của hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường biển khơng nhất thiết chỉ sử dụng theo mẫu có sẵn, mà có thể được thêm bớt một số điều khoản theo yêu cầu và thỏa thuận giữa các bên ký kết, nhưng vẫn cần tuân thủ theo chuẩn của một
hợp đồng vận chuyển hàng hóa. Việc xây dựng hợp đồng chi tiết, rõ ràng là yếu tố sẽ cho thấy tính chuyên nghiệp, cách làm việc của ràng của một đơn vị vận tải.
Vì hợp đồng vận chuyển là văn bản có hiệu lực nhất để đem ra giải quyết các vấn đề bất đồng giữa các bên khi có xảy ra, bao gồm cả các điều khoản liên quan tới đền bù thiệt hại hàng hóa khi gặp sự cố. Vì vậy, chủ hàng nên cẩn trọng và xem kỹ hợp đồng, tránh những rắc rối về sau.
3.7. Chứng nhận hun trùng15(Certificate of sterilization)
3.7.1 Khái niệm
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước phải chịu rất nhiều quy định của hải quan ở cảng đến để có thể làm thủ tục để thơng quan lơ hàng. Một trong những quy định đó là phải có giấy xác nhận hun trùng cho lơ hàng đó (Certificate of Fumigation).
Chứng thư hun trùng được cấp sau khi hàng hóa trên tàu đã được Cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng.
Hun trùng là một biện pháp thường được sử dụng xịt hóa chất xử lý mối, mọt, nói chung là các loại cơn trùng có thể có (các loại tuyến trùng, giun nhỏ,…), để khử trùng hàng làm bằng gỗ hoặc có liên quan đến gỗ để tránh bị ơ nhiễm trong khi vận chuyển hàng hóa, hịng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới. Hun trùng khơng hề có ảnh hướng tới hàng hóa khi gửi về chất lượng cũng như hình dáng.
3.7.2 Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng
– Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice – Phiếu đóng gói: Packing list
– Vận đơn đường biển: Bill of Lading
3.7.3 Thời gian cấp chứng thư khử trùng
Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên. 3.7.4 Trường hợp chứng thư hun trùng khơng được chấp nhận
Có trường hợp hải quan Úc không chấp nhận chứng thư hun trùng của một số ít các nhà cung cấp dịch vụ hun trùng Việt Nam do chất lượng dịch vụ của các cơng ty này có vấn đề.
Để tránh tình trạng này, các nhà xuất khẩu Việt Nam cần tham khảo ý kiến của các công ty giao nhận vận tải, các nhà mơi giới vận tải vì họ có các đại lý ở Úc để kiểm tra và xác thực thông tin. Điều đáng quan tâm là những sự vụ trên cứ thỉnh thoảng lại phát sinh, gây khơng ít tranh cãi giữa nhà xuất khẩu và công ty dịch vụ giao nhận vận tải.
3.7.5 Nội dung
- Mơ tả hàng hóa: 750 bao 50 lbs tịnh/ bao giấy kraft. Mỗi bao chứa bột tiêu đẹn mesh 28, được vận chuyển từ công ty TNHH Việt Nam TH&D, Việt Nam tới Morrow (Hoa Kỳ).
- Trọng lượng: 50 lbs/bao - Số lượng: 750 bao
- Số cont/seal: ZIMU1382186/ V04354 - Số vận đơn: ZIMUHCM000224498 - Tên loại thuốc khử trùng: Ethylene oxide - Liểu lượng: 500 gm/m3
- Thời gian thuốc ngấm: 6 giờ - Độ ẩm: tối thiểu 50%Rh - Nhiệt độ: 50oC
3.8. Bảng phân tích thành phần sản phẩm16 (Certificate of analysis)
3.8.1 Khái niệm
Certificate of Analyst (C/A) là bản phân tích thành phần sản phẩm. Nhằm giới thiệu các chỉ tiêu thành phần có trong sản phẩm. Thông thường người ta hay gặp trong các sản sản phẩm thực phẩm, gia vị thực phẩm, đồ uống, hóa mỹ phẩm… Là các sản phẩm ít nhiều có hóa chất phi tự nhiên.
3.8.2 Chức năng
- Giúp người bán quản lý được chất lượng sản phẩm đầu ra - Người mua nắm được chính xác chất lượng sản phẩm - Người tiêu dùng định nghĩa chính xác được sản phẩm
- Cơ quan quản lý xác định hàng hóa được phép lưu thơng hay khơng 3.8.3 Nội dung
- Mơ tả hàng hóa: Bột tiêu đen mesh 28 - Số lot: BPG28-4/23032017
- Đóng gói: 750 bao, mỗi bao 50 lbs tịnh - Số lượng:
Trọng lượng tịnh: 37,500.00 LBS (17,010.00 KGS) Trọng lượng cả bìa: 37,797.62 LBS (17,145.00 KGS) - Mã hợp đồng: 23/SC-THD/2017, ngày 23/3/2017
- Mã hóa đơn thương mại: 23/SC-THD/2017, ngày 08/7/2017 - Mã vận đơn: ZIMUHCM0000224498
- Tên tàu vận chuyển: DOLPHIN II 25/W - Cont/seal: ZIMU1382186/V043254
- Người gửi hàng: Công ty TNHH Việt Nam TH&D
16 Nguồn: 2017, Ngành vận chuyển, Bảng phân tích thành phần sản phẩm, truy cập ngày 22/2/2018,
Địa chỉ: 412 B1, tt Giảng Võ, Hà Nội, Việt Nam - Người nhận hàng: Toluca foods inc
Địa chỉ: 1135 Commerce ed, Morrow, GA 30230, USA - Người nhận thông báo: Toluca foods inc
Địa chỉ: 1135 Commerce ed, Morrow, GA 30230, USA - Cảng xếp hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Cảng dỡ hàng: Morrow, GA, USA - Ngày phân tích: 14/7/2017
- Địa điểm phân tích: Phú Thọ - Ngày sản xuất: 7/2017
Chương 4.QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
4.1. Quy trình thanh tốn bằng CAD giữa Cơng ty TNHH TH & D Vietnam và Công ty Toluca Food
- Ngân hàng đại lý: Branch Banking and Trust Company (BB&T) - Ngân hàng uỷ thác thu: Angribank Chi nhánh Hồng Hà
- Bên bán/ Bên hưởng lợi: Công ty TNHH TH & D Vietnam - Bên mua/ Bên yêu cầu mở CAD: Toluca Foods Inc.
Quy trình thanh tốn cụ thể tính từ khi hàng hóa bắt đầu được vận chuyển như sau:
- Công ty Toluca Foods yêu cầu ngân hàng BB&T mở cho mình một tài khoản tín thác, số dư tài khoản bằng 100% giá trị hợp đồng và nó được dung để thanh tốn cho Cơng ty TNHH TH&D VietNam, theo đúng bản ghi nhớ (Memorandum) thỏa thuận giữa Công ty Toluca Foods và ngân hàng.
- Ngân hàng BB&T thông báo cho Công ty TNHH TH&D VietNam biết.
- Công ty TNHH TH&D VietNam giao hàng cho Công ty Toluca Foods theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
- Công ty TNHH TH&D VietNam lập chứng từ xuất trình cho ngân hàng.
- Ngân hàng kiểm tra chứng từ, đối chiếu với bản ghi nhớ, nếu phù hợp thì thanh tốn cho Cơng ty TNHH TH&D VietNam.
- Ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho Cơng ty Toluca Foods và quyết tốn tài khoản tín thác.
4.2. Nhận xét quy trình thanh tốn bằng CAD:
Cơng ty TNHH TH&D lựa chọn phương thức thanh tốn 100% CAD có được rất nhiều lợi ích như:
- Đáp ứng được nhu cầu người mua - người bán
Là một trong các yếu tố quan trọng hàng đầu của giao dịch thương mại quốc tế, phương thức thanh toán chỉ rõ người bán dùng cách nào để thu tiền về, người mua dùng cách nào để trả tiền. Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, nhưng việc lựa chọn phương thức nào phải xuất phát từ nhu cầu của người bán (thu tiền nhanh chóng, đúng, đủ) và người mua (nhập hàng đủ số lượng, chất lượng, đúng hạn).