Chương 4 .QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
4.4. Thực hiện hợp đồng
4.4.1 Bước 1: Thông báo giao hàng, kiểm tra CAD
Theo điều kiện thương mại quốc tế CIF, trước khi giao hàng người bán phải thông báo cho người mua biết. nội dung thông báo, thời gian và cách thức thông báo được quy định theo thỏa thuận của hai bên
- Ngày 8/7/2017: công ty TNHH TH&D đã gửi email cho công ty Toluca
Foods để thông báo về thời gian, địa điểm, thông tin về chuyến hàng Nội dung thông báo đã gửi:
Tên hàng: Black Pepper Ground Mesh 28
Số lượng: 37,500LBS
Số lượng kiện: 750bags, 50 LBS net/kraft paper bag
Thời gian địa điểm dự kiến giao hàng: 20/7/2017, sau 12 ngày tàu sẽ đến cảng Savannah GA
- Ngay khi nhận được thông báo, Công ty Toluca Foods sẽ chuẩn bị thuê phương tiện ở bên nước nhập khẩu và mở tài khoản tín chấp mang tên người mua và Cơng ty TNHH TH&D Việt Nam là người bán được hưởng lợi
- Công ty Toluca Foods yêu cầu ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ mà Công ty TNHH TH&D phải cung cấp trước khi ngân hàng thực hiện thanh tốn cho Cơng ty TH&D
- Khi nhận được bộ chứng từ từ ngân hàng nhà xuất khẩu (remitting bank), ngân hàng nhà nhập khẩu kiểm tra chứng từ. Bộ chứng từ này bao gồm: Thư thông báo (collection letter/cover letter) và các chứng từ hàng hóa, vận tải (mơ tả hàng hóa, ngày gửi hàng, tên tàu, cảng đi-cảng đến,…)
Ngân hàng nước nhập khẩu sẽ:
- Tiến hành kiểm tra bộ chứng từ nội dung và số lượng có phù hợp như trên cover letter hay không
- Đăng ký trên hệ thống ngày nhận, số tiền của hối phiếu và tên nhà nhập khẩu. - Viết "thư thông báo chứng từ nhờ thu" nội dung gồm những điều cơ bản như
trên và: thời hạn thanh toán và yêu cầu khách hàng xác nhận đồng ý thanh tốn bơ chứng từ hay khơng. Thư này do người đứng đầu hoặc người có thẩm quyền ký và gửi fax hoặc mail cho nhà nhập khẩu.
- Nhà nhập khẩu khi nhận đc thư thơng báo này sẽ ký đóng dấu lên thư thơng báo xác nhận tiến hành ủy nhiệm chi cho ngân hàng nhà nhập khẩu thanh toán bộ chứng từ.