(Tiểu luận FTU) PHÂN TÍCH hợp ĐỒNG NHẬP KHẨU DỤNG cụ tạo nối REN của CÔNG TY TNHH sơn lâm

TÌM HIỂU VỀ HAI ĐỐI TÁC

Khái quát các bên hợp đồng

+ Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT SƠN LÂM

+ Tên giao dịch: SON LAM TRADING AND TECHNICAL COMPANY LIMITED

+ Địa chỉ: Số 281 phố Quan Nhân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

+ Đại diện pháp luật: Trần Sơn Lâm + Ngày cấp giấy phép: 09/10/2015 + Ngày hoạt động: 08/10/2015 (Đã hoạt động hơn 2 năm) + Điện thoại: 01628384567

STT Tên ngành Mã ngành

1 Sản xuất các cấu kiện kim loại C25110

2 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại

3 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

4 Sản xuất máy chuyên dụng khác C2829

6 Đại lý, môi giới, đấu giá G4610

7 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

8 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình G4649

9 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

10 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

11 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

12 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

13 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

14 Hoạt động thiết kế chuyên dụng M74100

Các cửa hàng chuyên doanh cung cấp bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại nội thất tương tự Ngoài ra, họ cũng cung cấp đèn và bộ đèn điện, cùng với nhiều đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại.

16 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

17 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh

18 Hoạt động dich vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

+ Tên công ty: Untensili Filettatori S.R.L + Địa chỉ: Giotto, 20 -10080 Sparone Canavese (Torino) Italy + Số điện thoại liên lạc: (+39)2124.81.80.01

+ Số Fax: (+39)0124.81.80.03 + Mã số thuế: P.IVA IT 00951090018

UFS Untensili Filettatori SRL, thành lập từ năm 1947, chuyên sản xuất các chi tiết cho máy bấm chỉ và nối ren, cam kết cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, đáng tin cậy và chính xác Công ty sản xuất đa dạng dụng cụ mối nối ren theo tiêu chuẩn ngành may, đồng thời nhận đơn hàng đặc biệt theo yêu cầu khách hàng, khẳng định vị thế là đối tác đáng tin cậy cho hợp tác lâu dài UFS cũng chú trọng nghiên cứu và phát triển (R&D) để cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ.

+ Người liên lạc: Graziano Doglietto + Số điện thoại liên lạc: 39-124-818001 + Fax: 39-124-818003

+ Năm bắt đầu hoạt động: 1947 + Tỷ lệ thương mại: Xuất khẩu 40%

+ Phòng ban R&D: Luôn ít hơn 5 người

+ Số lượng quản lý kiểm tra chất lượng: Luôn ít hơn 5 người + Tổng giá trị: 2,5 – 10 triệu USD

+ Sản phẩm chính: Dụng cụ nối ren, bấm chỉ

+ Thị trường chính: Châu Mỹ, Châu Phi, Châu Á, Đông Âu, Châu Âu và Bắc Âu.

+ Mã số zip: 10080 + Loại kinh doanh: Sản xuất dụng cụ + Số lượng nhân viên: 26-50

Lý do lựa chọn sản phẩm và đối tác

Công ty TNHH Sơn Lâm chuyên bán buôn phụ tùng, máy móc và thiết bị gia công máy móc Việc nhập khẩu dụng cụ tạo mối nối ren và bấm chỉ là rất quan trọng, vì đây là những công cụ thiết yếu cho sản xuất máy khâu, phục vụ nhu cầu của nhiều nhà máy.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thời trang lựa chọn Việt Nam làm nơi đặt trụ sở sản xuất quần áo và giày dép do chi phí lao động thấp nhưng hiệu quả cao Sự gia tăng nhu cầu xây dựng nhà máy dẫn đến việc cần thêm máy may và dụng cụ bấm chỉ Do đó, thị trường máy may và dụng cụ sản xuất ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Công ty UFS, với gần một thế kỷ kinh nghiệm, là một trong những

Sản phẩm của UFS được chuyên môn hóa cao nhờ vào nhiều năm phát triển và nghiên cứu Phòng R&D của họ vẫn đang nỗ lực để tạo ra những dụng cụ tối ưu nhất, giúp tạo ra các đường chỉ và đường nối đẹp mắt, sáng tạo Hơn nữa, UFS cam kết cung cấp sản phẩm với giá cả hợp lý và chính xác.

Thị trường của UFS rất phong phú, với nhiều trang web lưu trữ hồ sơ công ty ghi nhận phản hồi tích cực về dịch vụ của họ UFS được biết đến như một công ty uy tín và có trách nhiệm, cam kết tạo điều kiện thuận lợi để sản phẩm lưu thông nhanh chóng, đồng thời giúp đối tác tiết kiệm chi phí tối ưu.

UFS có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giúp họ nắm vững quy trình làm thủ tục theo tiêu chuẩn Nhờ đó, UFS có khả năng hợp tác và đàm phán một cách dễ dàng và hiệu quả.

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG CỦA CÔNG TY THNH KĨ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN LÂM

Tìm nhà xuất khẩu và khảo giá

- Điều đầu tiên là côn ty phải tìm hiểu được hàng hóa và biết được các thông cụ thể về doanh nghiệp xuất khẩu (The exporter / saler).

– Về hàng hóa: Tên hàng hóa, chất lượng hàng hóa (có thể yêu cầu gửi hàng mẫu), quy cách đóng hàng, giá cả (nếu mua hàng số lượng nhỏ?

Nếu mua số lượng lớn), thời gian sản xuất hàng, hạn sử dụng của hàng, hàng của bạn đã có nhiều công ty ở VN nhập chưa?.vv…

– Về doanh nghiệp xuất khẩu: Quy mô của công ty? địa chỉ, số đt, email, skype, yahoo, ?? Thị trường của công ty? sản phẩm nổi bật nhất?

Nhà xuất khẩu sẽ cung cấp cho công ty một bảng giá gọi là Offer sheet Sau khi nghiên cứu về công ty, hàng hóa và giá cả, công ty sẽ tiến hành đặt hàng và lập kế hoạch nhập khẩu Công ty Sơn Lâm đã quyết định hợp tác với đối tác UTENSILI FILETTATORI S.R.L từ Italy.

Đặt hàng

Công ty Sơn Lâm có thể gửi Giấy đặt hàng cho nhà xuất khẩu qua email hoặc hình thức khác, điều này không ảnh hưởng đến quá trình giao thương Giấy đặt hàng sẽ bao gồm các thông tin chi tiết cần thiết.

– Thông tin The seller (Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện)

– Thông tin The Buyer (Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện)

– Thông tin hàng hóa (Tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền)

Ghi nhớ khi đặt hàng, bên Sơn Lâm cũng yêu cầu The seller gửi luôn Proma Invoice.

Vì có thể dụng Proma Invoice này để chuyển tiền ở ngân hàng được (Tùy từng điều kiện thanh toán.

Lên hợp đồng và xác định ngày lên tàu

Lên hợp đồng Chú ý đến 1 vài điều khoản sau:

– Tên hàng, số lượng, tổng tiền: Các thông tin này phải khớp với invoice, packing list, BL

– Nguồn gốc: (từ nước nào) Thông tin này quan trọng Nếu thiếu thì hải quan sẽ làm khó.

Khi xem xét điều khoản thanh toán, cần đánh giá từ nhiều khía cạnh, bao gồm thời gian thanh toán, thời gian giao hàng và thời gian tàu đi Nếu sử dụng thư tín dụng (LC), cũng cần chú ý đến thời gian vận chuyển để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Xác định ngày lên tàu:

Tùy từng điều khoản giao hàng, bạn cùng với The seller xác định ngày lên tàu, book tàu và vận chuyển hàng về cảng ở VN.

Nhà nhập khẩu (NK) và nhà xuất khẩu (XK) có thể đặt tàu trực tiếp với hãng tàu hoặc forwarder, nhưng điều quan trọng là phối hợp tốt trong quá trình đặt tàu và vận chuyển hàng hóa đến cảng Nếu nhà XK có kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, họ sẽ không ngần ngại hỗ trợ bạn, đặc biệt khi công ty bạn chưa có nhiều kinh nghiệm Trong giao thương quốc tế, hiệu quả là yếu tố then chốt, vì vậy đừng cố gắng ép buộc theo các điều khoản giao hàng đã được quy định trong hợp đồng.

Nhà XK đóng hàng và giao hàng tại cảng

Công ty Sơn Lâm sẽ theo dõi quy trình đóng hàng và giao hàng của nhà xuất khẩu tại cảng, bao gồm thời gian bắt đầu đóng hàng, thời gian đóng hàng và thời gian vận chuyển từ nhà máy đến cảng Những thông tin này rất quan trọng để công ty có thể sắp xếp thời gian cho các lô hàng tiếp theo, đặc biệt trong trường hợp cần hàng gấp và để phù hợp với lịch trình tàu.

Việc hỏi thăm về tình trạng hàng hóa sau khi đã hoàn tất đóng gói và vận chuyển đến cảng không chỉ giúp theo dõi quá trình mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ vững chắc giữa doanh nghiệp và nhà xuất khẩu.

Vận chuyển quốc tế

Do lô hàng của bạn vận chuyển bằng phương thức đường biển nên cần lưu ý một số điểm như sau:

– Tên hãng vận tải – Lịch đi bao nhiêu chuyến/tuần – Thời gian vận chuyển mất bao nhiêu lâu?

– Thời gian muộn nhất giao hàng làkhi nào?

– Ngày đi/ngày đến– Đi trực tiếp hay chuyển tải (direct/tranship)– Cảng đi/cảng đến

Thanh toán quốc tế

Thời gian thanh toán dựa theo hợp đồng giữa hai bên

Khi thực hiện thanh toán quốc tế, cần chú ý chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo đúng các điều khoản đã nêu trong hợp đồng Chẳng hạn, nếu hợp đồng quy định thanh toán 100% sau khi nhận bản sao của vận đơn (BL), hóa đơn (invoice) và danh sách đóng gói (packing list), thì việc có đủ các giấy tờ này là điều kiện cần thiết để tiến hành chuyển tiền.

Ngoài ra, các thông tin về người hưởng lợi, tên ngân hàng hưởng lợi, địa chỉ cũng phải khớp nhau trong hợp đồng, invoice.

Chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan tại VN

Mỗi loại hình và mặt hàng khác nhau đều yêu cầu các chứng từ cụ thể khác nhau Một số chứng từ quan trọng cần thiết bao gồm:

– Hợp đồng (Contract) – Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – Danh sách hàng hóa (Packing list)

– Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO) – Kiểm dịch thực vật Phytosan – Certificate of analysis

– Health certificate– Certificate of free sale

– Công bố chất lượng – Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

Công ty Sơn Lâm mặc dù chưa có đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết, nhưng đã chuẩn bị những chứng từ quan trọng để đảm bảo quá trình thương lượng giữa hai bên diễn ra thuận lợi.

Sau khi đã có đầy đủ bộ chứng từ, công ty sẽ tiến hành khai hải quan và thông quan.

Lấy hàng và đưa về kho

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trước đó, bước cuối cùng là công ty sẽ nhận hàng và vận chuyển về kho để bắt đầu quy trình sản xuất.

PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG VÀ NHẬN XÉT CHUNG

Điều khoản loại hàng, số lượng, chất lượng hàng hóa

- Tên hàng : TAPS FOR THREADING

- Phần trăm số lượng hàng hóa sai lệch : +/- 10%

- Địa điểm hàng đến : kho của công ty TNT, văn phòng Operations tại Hà Nội, ICD Mý Đình, 17 Phạm Hùng, Hà Nội.

Tên hàng là yếu tố quan trọng trong hợp đồng mua bán, giúp các bên xác định rõ mặt hàng cần giao dịch và tránh hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp Việc ghi chú tên hàng trong các hợp đồng xuất nhập khẩu từ Việt Nam thường sơ sài hoặc có sai sót về ngôn ngữ, gây ra những cách hiểu khác nhau về hàng hóa giữa các bên Điều này là nguyên nhân chính dẫn đến nhiều tranh chấp hợp đồng tại Việt Nam.

TAPS FOR THREADING là tên gọi khác của DỤNG CỤ TẠO MỐI NỐI REN

Cách ghi tên hàng: Tên hàng kèm với công dụng

Trong hợp đồng mua bán hàng hóa, việc ghi rõ số lượng hàng hóa là rất quan trọng, vì thị trường quốc tế sử dụng nhiều hệ đo lường khác nhau Do đó, cần thống nhất đơn vị tính và cách ghi số lượng, ví dụ như dụng cụ tạo mối nối ren của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm với số lượng 1 kiện tương đương 4300kg (4,3 tấn), đảm bảo đủ cho một chuyến hàng và thuận tiện cho việc vận chuyển Bên cạnh đó, điều khoản về chất lượng hàng hóa cũng cần được mô tả chi tiết, bao gồm quy cách, kích thước, công suất và các thông số kỹ thuật Việc mô tả chính xác chất lượng hàng hóa không chỉ giúp xác định giá cả mà còn đảm bảo rằng người bán phải giao hàng đúng yêu cầu hợp đồng Công ty sẽ kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ, chứng chỉ chất lượng, mã hàng và số lô, cũng như hình dạng, kích thước và trạng thái bề mặt của ống ren ngay khi nhập kho.

- Chất lượng bề mặt: Không có khuyết tật, không bị rạn nứt, mắt thường có thể nhìn thấy được

- Chiều dài và đường kính ngoài phù hợp với yêu cầu thiết kế

- Tiết diện và đường kính chân ren có thể vặn vào ống ren thuận lợi cho cả hai chiều và đạt đến độ dài thích hợp.

Mối nối ren cốt thép của Sơn Lâm được thiết kế để kết nối hai thanh cốt thép có cùng hoặc khác đường kính thông qua một ống nối bằng thép có ren bên trong Các thanh thép được gia công tạo ren ở hai đầu, giúp chúng dễ dàng xoáy vào ống nối (coupler), tạo ra một kết cấu chịu lực đồng nhất và liên tục Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm là một trong những nhà cung cấp uy tín sản phẩm và dịch vụ nối cốt thép bằng ống nối ren tại Hà Nội, với chất lượng mối nối ren được kiểm định kỹ lưỡng trước khi nhập khẩu.

Điều khoản về giá

Giá FOB chỉ áp dụng cho vận tải biển hoặc vận tải đường thủy nội địa, trong đó "Giao hàng trên tàu" có nghĩa là người bán chuyển hàng lên tàu mà người mua chỉ định tại cảng xếp hàng Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa chuyển giao khi hàng được xếp lên tàu, và từ thời điểm này, người mua sẽ chịu mọi chi phí liên quan.

Người bán cần phải giao hàng lên tàu hoặc mua sẵn hàng hóa đã được giao, đặc biệt trong trường hợp bán hàng theo lô Việc "mua sẵn" này thường được áp dụng trong các giao dịch mua bán nguyên liệu, nơi việc bán hàng nhiều lần trong quá trình vận chuyển là rất phổ biến.

Điều kiện FOB không thích hợp khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở trước khi lên tàu, như trong trường hợp hàng hóa trong container thường được giao tại các bến bãi Do đó, trong tình huống này, điều kiện FCA nên được áp dụng.

Điều kiện FOB yêu cầu người bán thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu, nếu cần thiết Tuy nhiên, người bán không có trách nhiệm thông quan nhập khẩu, thanh toán thuế nhập khẩu hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến thông quan nhập khẩu.

- Đồng tiền tính giá : EUR

Mặc dù biết rằng đơn giá FOB được áp dụng, nhưng không rõ điều khoản này dựa trên Incoterms của năm nào, điều này cho thấy một sơ hở trong hợp đồng Điều khoản FOB là một trong những điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng ngoại thương, vì các bên thường không muốn nhượng bộ ở đây Do đó, trong quá trình thương thảo hợp đồng, các bên thường rất cẩn trọng với điều khoản này.

Theo giá FOB, công ty Sơn Lâm sẽ chỉ định tàu và yêu cầu người bán giao hàng lên tàu Từ thời điểm hàng hóa được xếp lên tàu, mọi rủi ro và chi phí sẽ thuộc về công ty Sơn Lâm.

Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm đã lựa chọn giá FOB, một loại giá phổ biến cho người nhập khẩu Giá FOB được báo từ cảng nhận hàng tại nước nhập khẩu, giúp tránh tình trạng shipper tăng giá cước vận tải.

Chúng ta có thể kiểm soát thời gian vận chuyển và thời gian hàng về, đồng thời, việc sử dụng đại lý của mình mang lại sự tin tưởng hơn Sử dụng bill surrender giúp an toàn hơn so với việc shipper chỉ định đại lý hãng tàu Thời gian lưu hàng miễn phí tại cảng HCM cũng lâu hơn so với biểu phí của hãng tàu Nếu shipper tự đặt tàu, họ thường không xin thêm thời gian miễn phí, dẫn đến việc lưu cont và lưu bãi, gây thêm chi phí cho Việt Nam, đặc biệt là với hàng hóa số lượng lớn Cuối cùng, việc này còn tạo công ăn việc làm cho các công ty logistics Việt Nam, góp phần phát triển ngành vận tải biển và làm giàu cho đất nước.

Trong hợp đồng ngoại thương, giá cả hàng hóa có thể được thanh toán bằng tiền tệ của nước người bán, người mua hoặc một quốc gia thứ ba Người bán thường ưu tiên lựa chọn đồng tiền có xu hướng tăng giá trị trên thị trường hối đoái, trong khi người mua lại có xu hướng ngược lại.

Trong thị trường hối đoái, người ta thường chọn những đồng tiền có giá ổn định và khả năng chuyển đổi cao, được gọi là đồng tiền mạnh Hiện nay, các đồng tiền phổ biến nhất bao gồm USD, JPY, EUR và GBP Đặc biệt, Euro hiện có giá trị cao hơn so với đồng đô la Mỹ trên thị trường toàn cầu.

Euro là đồng tiền đứng thứ hai thế giới về giao dịch ngoại tệ và là đồng tiền dự trữ quan trọng của nhiều quốc gia Sự thống nhất và quy định rõ ràng về các loại tiền tệ và thời gian quy đổi giữa các bên có thể dẫn đến tranh chấp, do mỗi bên có thể chọn thời điểm quy đổi khác nhau để tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp của mình.

Điều khoản về phương pháp thanh toán

- Tên tài khoản : UFS UTENSILI FILETTATORI SRL

- Tên ngân hàng : INTESA SAN PAOLO

- Địa chỉ : AGENGY 430 PONT CANAVESE - TORINO - ITALY

- Mã SWIFT : BC IT IT MM G35 IBAN IT07 G030 6930 8101 0000 0002500 ABI 03069

- Số tài khoản (tài khoản USD) : 100000002500

- Thanh toán theo hình thức : 100% trả trước bằng T/T

Thanh toán cho ngân hàng đại diện của người bán được thực hiện khi hóa đơn với số lượng hàng đã giao được xuất trình Hình thức chuyển tiền điện (T/T) là một phương thức thanh toán đơn giản, trong đó khách hàng ủy nhiệm ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền nhất định để chuyển cho người bán hoặc chủ nợ tại một địa điểm và thời gian cụ thể.

TT (Chuyển tiền điện) là phương thức thanh toán thông qua hình thức chuyển khoản Cụ thể, ngân hàng của người mua sẽ gửi lệnh cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài thực hiện thanh toán cho người bán.

 Thủ tục đơn giản và hướng dẫn rõ ràng.

 Phục vụ nhanh chóng, chính xác, tận tình.

 Mức phí thấp, hợp lý.

 Cung cấp đủ ngoại tệ để thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.

 Khách hàng được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.

 Đối tượng: Các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển tiền bằng T/T.

 Loại tiền: USD, EUR và các loại ngoại tệ khác.

 Hồ sơ thanh toán trước khi nhận hàng hóa, dịch vụ:

 Lệnh chuyển tiền (theo mẫu của HDBank).

 Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng nhập khẩu theo giấy phép).

 Giấy đề nghị HDBank bán ngoại tệ (trường hợp khách hàng không có đủ ngoại tệ để thanh toán).

 Cam kết bổ sung chứng từ sau khi nhận hàng.

 Hồ sơ thanh toán sau khi nhận hàng hóa, dịch vụ:

 Lệnh chuyển tiền (theo mẫu của HDBank).

 Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.

 Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ.

 Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng nhập khẩu theo giấy phép).

CHUYỂN TIỀN TRẢ TRƯỚC GỒM CÁC BƯỚC SAU:

B1: Người mua đến ngân hàng của người mua ra lệnh chuyển tiền để trả cho nhà xuất khẩu.

B2: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua.

B3: Ngân hàng bên mua chuyển tiền cho ngân hàng bên bán.

B4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán.

B5: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.

Điều khoản về chứng từ

- Giấy báo hàng đến ( của công ty vận tải )

- Đơn đặt hàng ( người mua gửi cho người bán )

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu đóng gói hàng hóa

Bộ chứng từ tương đối đầy đủ , khiến cho việc giao dịch hàng hóa được diễn ra thuận lợi.

Giấy báo nhận hàng (ARRIVAL NOTICE) là thông báo chi tiết từ Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hoặc công ty Logistics về lịch trình lô hàng nhập khẩu Thông báo này cung cấp thông tin về cảng khởi hành và cảng đến, thời gian xuất phát và đến, số lượng và chủng loại hàng hóa (hàng cont hay hàng lẻ), trọng lượng hàng hóa (trọng lượng và số khối - CBM), cùng với tên tàu và chuyến.

Vận đơn là tài liệu chứng nhận việc chuyên chở hàng hóa qua đường biển, được phát hành bởi người chuyên chở hoặc đại diện của họ cho người gửi hàng Tài liệu này được cấp sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để chuẩn bị xếp.

Tờ khai hải quan là văn bản bắt buộc mà chủ hàng phải kê khai số lượng hàng hóa khi xuất nhập khẩu vào Việt Nam Nếu không có tờ khai hải quan, mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ bị dừng lại Đơn đặt hàng (PO) được xem như giấy tờ xác minh cho việc đặt hàng số lượng lớn, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng dịch vụ, tương tự như một hợp đồng đã được hai bên thỏa thuận và ký nhận.

Một đơn đặt hàng thường bao gồm các thông tin quan trọng như số lượng, giá cả, điều khoản giao hàng, quy định về đóng gói, phương thức chuyển hàng, thanh toán và các điều kiện khác liên quan.

Chấp nhận chào hàng, hay còn gọi là Confirm order trong thương mại quốc tế, là sự đồng ý của bên nhận chào hàng đối với các đề nghị từ bên chào hàng Sự chấp nhận này chỉ có hiệu lực pháp lý và tạo ra mối quan hệ giữa hai bên khi bên chào hàng nhận biết được sự chấp thuận từ bên nhận chào hàng.

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là loại hóa đơn chính thức được Bộ Tài chính Việt Nam ban hành, áp dụng cho các tổ chức và cá nhân thực hiện kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong hoạt động kinh doanh, dịch vụ mua bán và vận tải nội địa.

Hóa đơn VAT sẽ bao gồm thông tin chi tiết như tên, địa chỉ và mã số thuế của cả người bán và người mua, danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và tổng giá trị thuế VAT.

Phiếu đóng gói hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hóa số lượng lớn và hàng xuất khẩu Hoạt động này bao gồm việc đóng gói các món hàng dựa trên hiểu biết về đặc tính của hàng hóa và điều kiện tự nhiên trong quá trình vận chuyển Mục tiêu là đảm bảo an toàn cho hàng hóa đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.

Việc đóng gói hàng hóa không thể thiếu bao bì và dụng cụ đóng gói Bao bì hàng hóa là sản phẩm công nghiệp đặc biệt, giúp bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm Sản xuất bao bì đóng gói hàng hóa dựa trên nghiên cứu tính phù hợp cho từng món hàng, loại hàng và lô hàng.

Hóa đơn thương mại là một tài liệu thiết yếu trong ngoại thương, đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ hải quan Mục đích chính của hóa đơn thương mại là làm chứng từ thanh toán, giúp người bán yêu cầu tiền từ người mua.

Phiếu đóng gói (Packing List) và hóa đơn thường dễ bị nhầm lẫn do có nhiều thông tin tương tự, nhưng chúng có chức năng khác nhau và yêu cầu dữ liệu riêng biệt Hóa đơn chủ yếu phục vụ cho mục đích thanh toán, thể hiện giá trị hàng hóa, trong khi phiếu đóng gói mô tả chi tiết cách thức đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng kiện, trọng lượng và thể tích.

Điều khoản về đóng gói ( Packing List)

- Mặt hàng ‘’ Taps for threading’’ gồm 7 loại mã hàng khác nhau, chúng đều được đóng gói trong hộp cartone.

Đóng gói hàng hóa là quá trình thiết yếu nhằm bảo vệ an toàn cho sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh tế Bao bì hàng hóa không chỉ là sản phẩm công nghiệp đặc biệt mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa, tạo thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm.

Đóng gói hàng hóa không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận chuyển và bốc dỡ Bên cạnh đó, việc đóng gói còn giúp quảng bá sản phẩm, làm cho việc tiêu thụ trở nên dễ dàng hơn.

Đóng gói hàng hóa là một bước quan trọng trong quy trình vận chuyển, bao gồm việc lập bảng kê khai tất cả các mặt hàng trong kiện hàng như hòm, hộp hay container Phiếu đóng gói thường được đặt bên trong bao bì để người mua dễ dàng tìm thấy, hoặc có thể được gắn trong một túi bên ngoài bao bì để đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng.

- Kích thước của bao bì là 30x20x20 ( cm) là kích thước phù hợp với đặc tính sản phẩm.

 Yêu cầu đối với bao bì khi đóng gói hàng hóa

 Phù hợp với loại hình vận chuyển ( tàu biển, máy bay, xe tải, hàng rời, hàng container…)

 Có kích thước phù hợp để dễ dàng trong việc lưu kho bãi, trên pallet hoặc trong container.

Sản phẩm được thiết kế để đáp ứng yêu cầu về độ bền và dẻo dai, giúp chịu được các tác động như va chạm, kéo và đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển qua đường biển, đường hàng không và đường bộ.

 Phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở các khu vực khác nhau.

 Đảm bảo tính năng bảo vệ sản phẩm của bao bì để không làm sản phẩm bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng.

 Thể hiện rõ những yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp … trên bao bì.

Điều khoản về vận chuyển

- Phương thức vận chuyển : FOB ( Free on board )

- Nơi đến : Hà Nội, Việt Nam

Với phương thức vận chuyển FOB, người mua phải chịu mọi chi phí và rủi ro ngay khi hàng hóa được giao qua lan can tàu tại cảng xuất khẩu Đồng thời, người mua cũng có trách nhiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu Điều khoản này chỉ áp dụng cho vận tải đường biển hoặc đường sông, do đó, công ty ở Italy sẽ phải gánh chịu mọi phí tổn và rủi ro từ thời điểm hàng được giao tại cảng Toronto.

Điều khoản bốc dỡ hàng

Nếu người mua không thể dỡ hàng trong thời gian quy định, họ phải thông báo cho người bán ít nhất 6 ngày trước hạn dỡ hàng Người bán có quyền bán số hàng hóa chưa được dỡ cho người mua khác hoặc tự quyết định mà không cần thông báo.

Điều khoản kiểm duyệt

- Việc kiểm tra quá trình bốc dỡ hàng hóa phải được nhất trí giữa người mua và người bán.

- Xác định số lượng hàng hóa dựa trên cơ sở người kiểm duyệt độc lập.

- Xác định chất lượng hàng hóa dựa trên kết quả phân tích các mẫu bể của ngườikiểm duyệt.

- Bản khảo sát việc bốc dỡ hàng (nếu có) sẽ do người bán chịu trách nhiệm.

Điều khoản bảo hành

Trong điều khoản này, có hai yếu tố cần được giải quyết

- Thời gian bảo hành: cần phải qui định hết sức rõ ràng.

Nội dung bảo hành quy định rằng người bán hàng cam kết đảm bảo chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm trong thời gian bảo hành, phù hợp với hợp đồng Điều kiện để được bảo hành là người mua phải tuân thủ hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng từ người bán Nếu trong thời gian này, người mua phát hiện khuyết tật của hàng hóa, người bán có trách nhiệm sửa chữa miễn phí hoặc cung cấp hàng thay thế.

Không có bảo hành hay ngụ ý về tính thương mại và tính phù hợp, ngoại trừ trường hợp sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng Đối với loại hàng hóa này, cần có điều khoản bảo hành từ người bán về chất lượng của dụng cụ tạo mối nối ren trong một khoảng thời gian nhất định.

Điều khoản nghĩa vụ

Các bên không được phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận mà không có sự đồng ý bằng văn bản từ bên còn lại.

Trong trường hợp một bên chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận này, việc thực hiện phải có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng sẽ cùng chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với bên kia.

11 Phạt và bồi thường thiệt hại Điều khoản này qui định những biện pháp khi hợp đồng không được thực hiện (toàn bộ hay một phần) Điều khoản này cùng lúc nhằm hai mục tiêu:

- Ngăn ngừa đối phương có ý định không thực hiện hay thực hiện không tốt hợp đồng.

- Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây ra.

Phạt chậm giao hàng được áp dụng như sau: Trong tuần đầu tiên chậm giao, sẽ không có khoản phạt nào Từ tuần thứ hai đến tuần thứ năm, mức phạt là 1% cho mỗi tuần chậm giao Bắt đầu từ tuần thứ sáu, mức phạt tăng lên 2% mỗi tuần, tuy nhiên tổng số tiền phạt cho việc giao hàng chậm không được vượt quá 10% tổng giá trị hàng hóa giao chậm.

+ Phạt giao hàng không phù hợp về số lượng và chất lượng:

+ Phạt do chậm thanh toán:

- Phạt 1 tỷ lệ phần trăm của số tiền đến thời hạn thanh toán, tính theo thời hạn chậm thanh toán Ví dụ: 1% của số tiền chậm thanh toán/ tháng.

Lãi suất chậm thanh toán thường được tính dựa trên tỷ lệ chiết khấu chính thức hoặc lãi suất hợp pháp đã công bố, có thể cộng thêm một phần trăm nhất định Cụ thể, trong trường hợp chậm thanh toán, kể từ ngày đến hạn, số tiền chưa thanh toán sẽ bị tính lãi theo lãi suất nợ quá hạn của ngân hàng cộng thêm 2%.

Khiếu nại là yêu cầu từ một bên đối với bên kia về số lượng, chất lượng hàng hóa hoặc các vấn đề khác không phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng Các bên cần quy định rõ trình tự khiếu nại, thời hạn nộp đơn, quyền hạn và nghĩa vụ liên quan, cũng như các phương pháp điều chỉnh khiếu nại.

Khiếu nại cần được trình bày bằng văn bản, bao gồm thông tin như tên hàng, số lượng, xuất xứ hàng hóa, cùng với lý do khiếu nại và các yêu cầu điều chỉnh Đơn khiếu nại phải kèm theo các chứng từ cần thiết như biên bản giám định, biên bản xác nhận tổn thất, vận đơn đường biển, danh sách chi tiết và giấy chứng nhận chất lượng.

13 Bất khả kháng (Force majeure)

Bất khả kháng là sự kiện khiến hợp đồng không thể thực hiện, và không ai phải chịu trách nhiệm Các sự kiện này có ba đặc điểm chính: chúng xảy ra ngoài tầm kiểm soát, không thể dự đoán trước và không thể khắc phục được.

- Không thể lường trước được

- Không thể vượt qua - Xảy ra từ bên ngoài.

Trong hợp đồng, có thể quy định những sự kiện được coi là bất khả kháng mặc dù không đủ ba đặc điểm thông thường, như đình công, hỏng máy, mất điện, hay chậm cung cấp vật tư Ngoài ra, có thể bổ sung điều khoản rằng những sự kiện này chỉ tạm ngưng việc thực hiện hợp đồng mà không làm hợp đồng mất hiệu lực.

14 Điều khoản giải quyết tranh chấp và luật áp dụng:

Mọi tranh chấp hoặc yêu cầu bồi thường phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết một cách hòa bình thông qua quá trình đàm phán và thảo luận giữa các bên liên quan.

Nếu các bên không giải quyết được tranh chấp trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu đàm phán, cả hai bên đồng ý chọn trọng tài tại Singapore để giải quyết Quyết định của trọng tài sẽ là cuối cùng và có tính ràng buộc đối với các bên liên quan.

- Thỏa thuận này sẽ được quản lý và giải thích theo luật pháp của nước Italy

- Toàn bộ những chi phí phát sinh tron quá trình xét xử nếu không có sự thỏa thuận trước giữa hai bên thì sẽ do bên thua kiện chịu

Các tiêu đề trong thỏa thuận này chỉ nhằm thuận tiện cho việc tham khảo thuận tiện và không ảnh hưởng đến việc giải thích.

14.Các điều khoản nên bổ sung, sửa chữa trong hợp đồng

Hợp đồng được thiết kế chặt chẽ với nội dung và hình thức rõ ràng, bao gồm đầy đủ các điều khoản quan trọng như tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, và thời gian, địa điểm giao nhận hàng Tên hàng phải chính xác và không gây hiểu nhầm, trong khi số lượng và chất lượng được quy định rõ ràng để cả hai bên đều nắm bắt Thời gian và địa điểm giao nhận cũng được xác định cụ thể, đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Hợp đồng bao gồm các điều khoản về trọng tài, quy định rõ ràng cách thức giải quyết tranh chấp Hai phương án giải quyết được đưa ra, trong đó ưu tiên phương án giải quyết nội bộ để tiết kiệm chi phí và thời gian cho những vấn đề có thể thương lượng giữa hai bên, tránh việc nhờ đến trọng tài kinh tế, điều này có thể tốn kém và phức tạp.

Bất khả kháng (Force majeure)

Bất khả kháng là sự kiện làm cho hợp đồng không thể thực hiện được mà không ai phải chịu trách nhiệm Các sự kiện này thường có ba đặc điểm chính: không thể tránh khỏi, không thể kiểm soát và không thể thực hiện hợp đồng do nguyên nhân khách quan.

- Không thể lường trước được

- Không thể vượt qua - Xảy ra từ bên ngoài.

Trong hợp đồng, có thể quy định các sự kiện bất khả kháng không đáp ứng đủ ba đặc điểm thông thường, như đình công, hỏng máy, mất điện hoặc chậm cung cấp vật tư Ngoài ra, cần làm rõ rằng những sự kiện này chỉ tạm ngưng việc thực hiện hợp đồng, không làm cho hợp đồng mất hiệu lực.

14 Điều khoản giải quyết tranh chấp và luật áp dụng:

Mọi tranh chấp hoặc yêu cầu bồi thường liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết một cách hòa bình thông qua việc đàm phán và thảo luận giữa các bên liên quan.

Nếu các bên không thể giải quyết tranh chấp trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu đàm phán, cả hai bên sẽ đồng ý giải quyết tranh chấp bằng trọng tài tại Singapore Quyết định của trọng tài sẽ là cuối cùng và có tính ràng buộc đối với các bên liên quan.

- Thỏa thuận này sẽ được quản lý và giải thích theo luật pháp của nước Italy

- Toàn bộ những chi phí phát sinh tron quá trình xét xử nếu không có sự thỏa thuận trước giữa hai bên thì sẽ do bên thua kiện chịu

Các tiêu đề trong thỏa thuận này chỉ nhằm thuận tiện cho việc tham khảo thuận tiện và không ảnh hưởng đến việc giải thích.

14.Các điều khoản nên bổ sung, sửa chữa trong hợp đồng

Hợp đồng cần có nội dung và hình thức chặt chẽ, bao gồm các điều khoản chủ yếu như tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán và thời gian, địa điểm giao nhận hàng Tên hàng phải chính xác và không gây hiểu nhầm Số lượng và chất lượng được quy định rõ ràng để cả hai bên đều nắm được, đồng thời thời gian và địa điểm giao nhận cũng cần được xác định cụ thể.

Hợp đồng bao gồm các điều khoản về trọng tài, xác định rõ ràng cách thức giải quyết tranh chấp Có hai phương án được đề xuất, trong đó ưu tiên giải quyết nội bộ để tiết kiệm chi phí và thời gian cho những vấn đề có thể thương lượng giữa hai bên Việc sử dụng trọng tài kinh tế có thể tốn kém và phức tạp về thủ tục.

PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

Confirm order (Xác nhận đặt hàng)

+ Nhà xuất khẩu: UTENSILI FILETTATORI S.R.L. Địa chỉ: Via Giotto, 20 -10080 Sparone Canavese (Torino) Italy

Số điện thoại: +39 0124 81 80 01 (4 linee r.a.) – FAX: +39 0124 81 80 03

C.I.A.A TO: R.E.A 470633 - REG IMP / COD FISC / P.IVA IT 00951090018

R.I 1476 Trib Ivrea CAPITALE SOCIALE € 1.000.000,00 I.V. http://www.ufs.it - e-mail: ufssrl@ufs.it + Khách hàng:

Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm

Số 281 đường Quan Nhân - Nhân Chính – Quận Thanh Xuân - Hà Nội

Mã bưu chính: 100000 + Thông tin xác nhận:

Số tham chiếu đơn đặt hàng: 1700 ngày 16/03/2017

+ Điều khoản giao hàng: theo phương thức EX WORKS + Phụ trách chuyên chở: TNT Sơn Lâm – Số 24704 + Lời nhắn đến khách hàng:

Gửi khách hàng, Cảm ơn đơn đặt hàng của quý khách Vui lòng kiểm tra xác nhận đơn hàng được đính kèm

Trong trường hợp có điều thay đổi, vui lòng liên hệ với người chịu trách nhiệm tới ordini@ufs.it

+ Thông tin hàng đặt cụ thể bao gồm mã số hàng hóa, miêu tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền

+ Tổng: 1.511,00 Giảm giá: 0 Tổng giá trị đơn hàng: 1.511,00 EURO + Ngân hàng tham khảo:

INTESA SANPAOLO S.P.A - C/C ITALIA + Điều khoản thanh toán: Chuyển tiền khi hàng hóa sẵn sàng cho giao hàng Đối với hóa đơn dưới 150 euro, tăng 15 euro vào cuối tháng.

- Phân tích và giải thích:

+ Confirm order do bên bán (UTENSILI FILETTATORI S.R.L.) phát hành , gửi đến bên mua về thông tin đơn hàng mà bên mua đã hỏ hàng trước đó.

Khi nhận thông tin, bên mua sẽ xem xét và đàm phán các điều khoản cần thiết cho đến khi đạt được sự đồng thuận, đánh dấu sự thành công ban đầu trong quá trình đàm phán và mua bán.

+ Về thông tin giao hàng:

Bên bán đề xuất giao hàng theo điều kiện EXWORKS (giao hàng tại xưởng), với TNT Sơn Lâm là đơn vị phụ trách chuyên chở Bên mua sẽ trực tiếp đến xưởng để nhận hàng, thực hiện thủ tục thông quan xuất nhập khẩu và chịu mọi chi phí liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm cũng như các rủi ro phát sinh.

? Tại sao lại chọn điều kiện EXWORKS?

Phương thức giao hàng này mang lại lợi ích cho bên bán, giúp họ tiết kiệm chi phí vận chuyển, thông quan và các thủ tục liên quan Đồng thời, bên mua sẽ phải chịu trách nhiệm về mọi gánh nặng và rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Thông tin chi tiết về đơn hàng được cung cấp để bên mua có thể kiểm tra và xác nhận, nhằm đảm bảo không có sai sót Tổng giá trị đơn hàng là 1511 EURO, và bên mua không nhận được bất kỳ ưu đãi giảm giá nào.

Phương thức thanh toán được đề xuất là chuyển tiền điện qua ngân hàng INTESA SANPAOLO S.P.A., một trong những ngân hàng uy tín hàng đầu tại Italia và thuộc tập đoàn tài chính lớn thứ hai tại nước này Việc lựa chọn ngân hàng này đảm bảo sự thuận lợi và an toàn cho quá trình thanh toán.

Tiền sẽ được thanh toán khi hàng sẵn sàng được giao.

Các điều khoản mà bên bán đưa ra rất chi tiết và có lợi cho họ Hình thức giao hàng và thanh toán cũng được thiết kế thuận tiện và nhanh chóng cho cả hai bên.

Để tiến hành, bên mua cần chấp thuận lời đề nghị này Nếu có điều khoản nào không được bên mua đồng ý, hai bên sẽ phải tiến hành đàm phán để đạt được sự thống nhất.

Đơn đặt hàng (PO)

Purchase Order (P/O) là đơn đặt hàng mà Người Mua (Buyer) gửi cho Người Bán (Seller) xác nhận về việc mua hàng.

Purchase order là một loại giấy tờ ủy quyền quan trọng trong giao dịch và buôn bán Khi người bán chấp nhận, purchase order trở thành một thỏa thuận ràng buộc, tương tự như hợp đồng giữa hai bên.

Công ty sử dụng đơn đặt hàng vì một vài lý do:

 Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán

 Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hoá hoặc dịch vụ

 Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại

 Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn

+ Số PO và ngày: 2803.SL1 ngày 28/3/2017+ Số khách hàng: C100089

+ Nhà xuất khẩu: UTENSILI FILETTATORI S.R.L. Địa chỉ: Via Giotto, 20 -10080 Sparone Canavese (Torino) Italy

Số điện thoại: +39 0124 81 80 01 (4 linee r.a.) – FAX: +39 0124 81 80 03

C.I.A.A TO: R.E.A 470633 - REG IMP / COD FISC / P.IVA IT 00951090018

R.I 1476 Trib Ivrea CAPITALE SOCIALE € 1.000.000,00 I.V. http://www.ufs.it - e-mail: ufssrl@ufs.it + Bên nhận hàng: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm

Số điện thoại: (+84) 16 2838 4567 + Điều khoản giao hàng và thanh toán:

Thanh toán bằng điện trước 100% tiền hàng theo điều kiện cơ sở giao hàng FOB

Giao hàng trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được khoản thanh toán.

Tất cả phí ngân hàng ngoài Việt Nam do bên xuất khẩu chi trả và tất cả chi phí nội địa Việt Nam tới do nhập khẩu chịu

+ Quốc gia xuất xứ hàng hóa: Italia + Quốc gia hàng hóa xuất đến: Việt Nam

+ Vận chuyển chứng từ trước bằng đường hàng không, nơi nhận chứng từ: tại nơi vận chuyển chứng từ trước.

+ Cảng đóng hàng: Torino, Italy

+ Cảng hàng đến: Hà Nội + Điểm đến cuối cùng: Hà Nội, Việt Nam + Thông tin ngân hàng nhận thanh toán:

Beneficiary Account Number: 100000002500, Beneficiary Account Name: UFS UTENSILI FILETTATORI SRL, Beneficiary Bank: INTESA SAN PAOLO, Bank Address: Agency 430 Pont Canavese - Torino - Italy.

Mã Swift - BIC : BC IT IT MM G35 IBAN IT07 G030 6930 8101 0000 0002500 ABI 03069

CAB 30810 CIN G + Thông tin ngân hàng thanh toán:

Ngân hàng thương mại Á Châu (ACB) Địa chỉ: Số 2 đường Võ Văn Dũng - Ô Chợ Dừa – Quận Đống Đa- Thành phố

Số tài khoản: 208656509 – Đơn vị thanh toán tiền: USD + Lời thông báo:

Yêu cầu phải đảm bảo 100% hàng hoá mới, hàng hoá có chất lượng và giao hàng đúng thời hạn.

Nếu tờ khai này có bất kỳ sai sót nào, vui lòng thông báo lại cho bên đặt hàng+ Thông tin hàng đặt:

Mã hàng đặt Số container/ cách đóng gói/ mô tả Số lượng

1, 420TM08125-7G Spiral point tap HSS_E TiN

2, J420TM05080 Spiral point tap HSS_E TiN

Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm gửi đơn đặt hàng đến bên xuất khẩu để xác nhận nhu cầu nhập khẩu của mình.

+ Về điều khoản thanh toán:

Thanh toán 100% giá trị đơn hàng trước khi giao hàng theo điều kiện FOB mang lại rủi ro lớn cho bên nhập khẩu Khi bên xuất khẩu đồng ý với hình thức này, bên nhập khẩu phải chuyển 1511 euro qua tài khoản ngân hàng mà không có điều kiện ràng buộc nào Nếu bên xuất khẩu không thực hiện giao hàng, bên nhập khẩu sẽ mất số tiền đó Điều này cho thấy bên xuất khẩu có lợi thế trong giao dịch, điều này khiến bên mua quyết định đặt hàng.

Bên nhập khẩu thực hiện việc chuyển tiền từ ngân hàng Ngân hàng thương mại Á Châu (ACB) đến ngân hàng ủy quyền của bên xuất khẩu, INTESA SAN PAOLO, đảm bảo tính thuận lợi trong thanh toán nhờ vào uy tín của cả hai ngân hàng Thanh toán được thực hiện bằng USD, trong khi giá trị đơn hàng được tính bằng Euro, do đó, tỷ giá hối đoái giữa USD và Euro có ảnh hưởng lớn đến số tiền mà bên mua phải thanh toán.

Tất cả các chi phí ngân hàng liên quan đến nhập khẩu tại Việt Nam, bao gồm phí chuyển tiền, mua ngoại tệ và các thủ tục dịch vụ, đều do bên nhập khẩu chịu trách nhiệm Ngược lại, các chi phí ngân hàng phát sinh ngoài Việt Nam, như phí nhận tiền và phí dịch vụ tại ngân hàng INTESA SAN PAOLO ở Italia, sẽ do bên xuất khẩu thanh toán.

Điều kiện giao hàng FOB (free on board) áp dụng tại cảng Torino, Italy, là một trong những điều kiện phổ biến trong vận tải đường biển và thủy nội địa.

Bên xuất khẩu có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng, thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu, và bốc hàng lên tàu, đồng thời chịu mọi chi phí và rủi ro cho đến thời điểm này Sau khi hàng hóa đã lên tàu, bên nhập khẩu sẽ tiếp nhận hàng và bắt đầu chịu mọi rủi ro cũng như chi phí từ thời điểm đó.

Sau khi nhận được thanh toán bằng điện 100% giá trị đơn hàng, bên bán hàng sẽ bắt đầu giao hàng trong vòng 5 ngày.

? Tại sao trong Confirm Order, điều kiện cơ sở giao hàng là EXWORKS nhưng đến Purchase Order lại chọn điều kiện FOB?

Do điều kiện giao hàng giá hóa đơn khai với hải quan là C&F, trong khi cước phí vận chuyển được tách riêng, doanh nghiệp đã chọn điều kiện FOB trong hợp đồng Việc này giúp đơn giản hóa quy trình trình báo hải quan và giảm thiểu thủ tục cần thiết.

Chứng từ vận chuyển, bao gồm vận đơn và các thông tin liên quan đến hợp đồng, cần được gửi bằng đường hàng không tới bên nhập khẩu trước Điều này giúp bên nhập khẩu có chứng từ sớm để sử dụng trong quá trình nhận hàng.

+ Lời thông báo được đưa ra giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa, các thủ tục được thuận lợi, tránh sai sót trong giao dịch.

 Đơn đặt hàng khá đầy đủ, chi tiết về các điều khoản bên mua đưa ra.

Vận đơn

Vận đơn, hay còn gọi là B/L (Bill of Lading), là chứng từ quan trọng trong vận chuyển hàng hóa, được người chuyên chở cấp cho người gửi hàng để xác nhận việc đã nhận hàng và cam kết vận chuyển theo yêu cầu Vận đơn đường biển (Marine Bill of Lading) thực hiện ba chức năng cơ bản: xác nhận việc nhận hàng, là bằng chứng về hợp đồng vận chuyển và là chứng từ sở hữu hàng hóa.

Biên lai của người chuyên chở là tài liệu quan trọng, xác nhận số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa được nhận lên tàu Người chuyên chở có trách nhiệm giao hàng đến cảng đích và chuyển giao hàng cho người sở hữu vận đơn gốc.

Thứ hai, một bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải đường biển.

Vận đơn gốc là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, quy định rõ người nhận hàng tại cảng đích, cho phép thực hiện mua bán thông qua việc chuyển nhượng B/L Do tính năng quan trọng này, việc thay thế B/L bằng quy trình EDI hiện nay gặp nhiều khó khăn.

Mã vận đơn 351671215 cho một kiện hàng có khối lượng 4,300 kg, sử dụng dịch vụ Economy Express (ND) Mã xuất xứ TO1 được ghi nhận vào ngày 13/04/2017, với định tuyến MI6 – LGG – HKL.

Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm (kế toán thanh toán)

Mã bưu chính 100000 – Hà Nội

+ Đặt cọc: HAN20+ Người gửi: Tài khoản TNT: 000048882

UTENSILI FILETTATORI S.R.L Địa chỉ: VIA GIOTTO, 20, SPARONE, TORINO – Mã nước: IT Liên hệ: ELISABETTA (số điện thoại)

TAPS FOR THREADING Trọng lượng 4,3 kg

Kịch thước: 0.012 m 3 (30 cm x 20cm x 20cm) Hàng hóa không nguy hiểm

+ Hướng dẫn giao hàng đặc biệt: Xuất khẩu triệt để

Vận đơn do Công ty vận tải TNT phát hành xác nhận việc nhận hàng từ bên xuất khẩu theo ủy quyền của bên mua Vận đơn này được ký phát để chứng minh rằng TNT đã nhận hàng và sẽ chuyển giao cùng với các chứng từ liên quan qua đường hàng không đến bên nhập khẩu, nhằm thông báo rằng hàng hóa đã được giao nhận đúng theo yêu cầu trong Purchase Order.

Vận đơn này tuân theo mẫu riêng của công ty TNT, không theo các mẫu có sẵn, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho quá trình vận chuyển và giao hàng hóa.

+ Các thông tịn trên vận đơn khớp với các chứng từ khác.

? Tại sao lại chọn TNT - Vietrans làm nhiệm vụ vận tải cho đơn hàng?

Vietrans, thành viên của các tổ chức quốc tế và trong nước như FIATA, IATA, VCCI, VLA, là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và Logistics Với uy tín và kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực Xây dựng và Bất động sản, công ty đã thực hiện nhiều dự án trọng điểm như trường học, bệnh viện, và các công trình cầu cảng hiện đại Vietrans có hệ thống đại lý toàn cầu và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế Cơ sở hạ tầng đồng bộ và trang thiết bị hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình vận tải, mang lại sự thuận lợi và hiệu quả cho khách hàng.

Giấy báo hàng đến

Giấy báo hàng đến là thông báo chi tiết từ hãng tàu, đại lý hoặc công ty Logistics, cung cấp cho khách hàng thông tin về lịch trình lô hàng, bao gồm cảng xuất phát và cảng đến, thời gian xuất phát và ngày đến, số lượng, chủng loại hàng, trọng lượng, tên tàu và chuyến đi của lô hàng nhập khẩu.

+ Công ty Logicstics: TNT – VIETRANS Express Worldwide Việt Nam Văn phòng Operation tại Hà Nội

ICD Mỹ Đình, 17 Phạm Hùng, Hà Nội + Hà Nội, ngày 14/04/2017

GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN + Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm

TNT xin thông báo về lô hàng của Quý công ty dự kiến sẽ đến kho tại số 281 đường Quan Nhân, Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội với các chi tiết cụ thể như sau.

Vận đơn 351671215 chứa 1 kiện hàng với khối lượng 4.3 kg, tên hàng là TAP FOR THREADING Để giải phóng hàng nhanh chóng, cần cung cấp thông tin giấy tờ phù hợp Đối với hàng phi mậu dịch, cần có công văn bằng tiếng Việt nêu rõ nội dung hàng, kèm theo giấy ủy quyền cho công ty TNHH CPN TNT Vietrans thực hiện thủ tục nhập khẩu và nộp thuế thay mặt Công văn cũng phải ghi rõ loại hình nhập khẩu là phi mậu dịch, cam kết trị giá và mục đích sử dụng Đối với hàng mậu dịch, đề nghị quý công ty thực hiện thủ tục và chuyển tờ khai đến chi cục Hải quan CPN HN để thông quan, hoặc liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết.

Khi quý khách thực hiện thủ tục Mậu dịch gửi qua TNT tại chi cục Hải quan CPN HN, vui lòng truyền dữ liệu khai báo cho hệ thống thông quan tự động VNACCS Lưu ý rằng địa điểm lưu kho là một yếu tố quan trọng cần được chú ý.

01DDC09 – Địa điểm dỡ hàng: VNHAN – HA NOI + Khách đến kho làm thủ tục xin liên hệ trước:

Công ty TNHH TNT Vietrans Văn phòng OPS tại Hà Nội – ICD Mỹ Đình – 17 Phạm Hùng, Hà Nội

Số điện thoại, Fax, thông tin nhân viên đảm nhận + Một số lưu ý chung và bảng giá cước các loại hàng hóa

Giấy báo hàng đến do TNT – VIETRANS, công ty logistics chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa, gửi đến nhà nhập khẩu khi hàng hóa đã đến bến.

+ Giấy báo hàng đến đầy đủ các thông tin cơ bản như: thông tin khách hàng, vận đơn, tên hàng, cách thức nhận hàng.

Giấy báo cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ, giúp khách hàng nắm rõ thông tin về đơn hàng của mình một cách dễ dàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để liên hệ với các bên liên quan khi có vấn đề phát sinh.

Đối với các đơn hàng trong hợp đồng, hàng hóa sẽ được giao nhận qua hình thức Mậu dịch thông qua TNT tại chi cục Hải quan CPN HN Do đó, việc chú ý đến địa điểm lưu kho và địa điểm dỡ hàng là rất quan trọng.

+ Khách hàng cần chú ý thời gian giao nhận hàng chính xác để tránh phải trả phí lưu kho.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), còn được gọi là hóa đơn VAT hay hóa đơn đỏ, là loại hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính Việt Nam phát hành Hóa đơn này áp dụng cho các tổ chức và cá nhân thực hiện kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh, dịch vụ mua bán và vận tải nội địa.

Công ty TNHH TNT Express Worldwide Việt Nam Trụ sở chính Hà Nội

Cổng thông quan nội địa Mỹ Đình tọa lạc tại số 17 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Để nhận hàng, quý khách có thể gọi đến đường dây nóng miễn cước 18001589 Hóa đơn giá trị gia tăng sẽ được cung cấp theo yêu cầu.

+ Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm (kế toán thanh toán)

Số 281 đường Quan Nhân - Nhân Chính – Quận Thanh Xuân - Hà Nội + Mã số thuế: 0107020584

Ký hiệu: HA/17P Ngày hóa đơn: 18/04/2017

Mã số thuế: 0100112613 Tài khoản khách hàng: 00024704 Ngày cuối kỳ: 15/04/2017

Số tham chiếu + Thông tin hàng hóa/ dịch vụ:

Số vận đơn: 351671215 Tới Việt Nam Đơn vị tính: 1

Số lượng: 4,450 kg Đơn giá dịch vụ: 48N/ESS (phụ phí an ninh), FSI (phụ phí trọng lượng)Thuế suất GTGT: 0%

Tổng tiền thanh toán: 2.080.338 VND + Người bán hàng kí: Bùi Thị Ngọc Huyền + Người mua hàng: Bán hàng qua điện thoại nên không có chữ ký

Hóa đơn này được phát hành bởi công ty TNT cho các hàng hóa xuất nhập khẩu mà công ty vận chuyển Số tiền ghi trên hóa đơn thực chất là chi phí thuê dịch vụ vận tải hàng hóa của TNT.

+ Hóa đơn GTGT theo chuẩn mẫu hóa đơn đỏ của bộ tài chính, thông tin rõ ràng, đầy đủ

Khối lượng hàng hóa có sự chênh lệch nhẹ so với số lượng ghi trên giấy báo hàng đến, cụ thể là tăng 0,15 kg Nguyên nhân của sự chênh lệch này có thể bao gồm độ ẩm làm tăng trọng lượng hàng hoặc sai số trong quá trình đo lường Tuy nhiên, sự thay đổi này không ảnh hưởng lớn đến giá trị đơn hàng.

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông báo kết quả phân luồng)

- Tờ khai hải quan nhập khẩu sử dụng để khai báo thông tin về lô hàng nhập khẩu, cơ bản bao gồm:

Đơn vị hải quan cửa khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu Các công ty xuất khẩu và nhập khẩu cần tuân thủ các quy định về phương thức và phương tiện vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả Thông tin về tên hàng, khối lượng và trị giá hàng hóa cũng cần được khai báo chính xác Ngoài ra, nghĩa vụ thuế liên quan đến hàng hóa, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường và thuế VAT, cũng cần được thực hiện đầy đủ để tránh vi phạm pháp luật.

+ Các chỉ thị của hải quan

+ Số tờ khai: 101369168350 - Số tờ khai đầu tiên: 13691683 + Mã phân loại kiểm tra: 2

Mã số hàng hóa đại diện của tờ khai: 8207 Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: CCHQCPNHN

Mã bộ phận xử lí tờ khai: 01 Ngày đăng ký: 21/04/2017 14:30:29 + Thông tin người nhập khẩu:

Mã: 0107020584 Tên: Công Ty TNHH Thương Mại Và Kỹ Thuật Sơn Lâm

Mã bưu chính: (+84)43 Địa chỉ: Số 281, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, T.P Hà Nội

Số điện thoại: 043 5583240 + Thông tin người xuất khẩu:

Mã bưu chính: 10080 Địa chỉ: VIA GIOTTO, 20, SPARONE, TORINO – Mã nước: IT + Thông tin đơn hàng:

Số vận đơn 351671215 liên quan đến 1 kiện hàng nặng 4,3 kg, được lưu kho tại địa điểm 01DDC09 - Kho TNT hàng nhập Hàng sẽ được dỡ tại VNHAN HÀ NỘI và xếp tại ITZZZ Phương tiện vận chuyển là CX2049, với ngày hàng đến dự kiến là 19/04/2017.

Số hóa đơn: A – 759 Ngày phát hành: 13/04/2017 Phương thức thanh toán: TTR Tổng giá trị hóa đơn: A – FOB – EUR – 1.511 Tổng giá trị tính thuế: 38.483.546,4299

+ Phí vận chuyển: 2.080.338 VND + Thuế GTGT: 3.848.355 VND

Số tiền thuế phải nộp: 3.848.355 VND

Tỉ giá tính thuế: đơn vị EUR: 24.092,13

Mã xác định thời hạn nộp thuế: D Người nộp thuế: 1

Phần ghi chú: Đk giá hóa đơn là C&F nhưng cước phí vận chuyển được tách riêng, nên DN chọn đk FOB.

+ Thông tin cơ bản(bên xuất nhập khẩu, thông tin đơn hàng, thời gian, địa điểm) trùng khớp với các từ còn lại.

+ Mã loại hình: A11 – Loại hình nhập khẩu kinh doanh hàng tiêu dùng + Mã số hàng hóa đại diện của tờ khai: 8207

Theo quy định về phân loại hàng hóa của cục hải quan thì đây là mã của

Các dụng cụ thay đổi được sử dụng cho cả dụng cụ cầm tay và máy công cụ, bao gồm các hoạt động như ép, dập, đục lỗ, ta rô, ren, khoan, chuốt, phay, cán, tiện, và bắt, đóng vít Những dụng cụ này có thể hoạt động bằng điện hoặc không, và bao gồm cả khuôn kéo để kéo hoặc ép đùn kim loại.

Mã số này phù hợp với miêu tả hàng hóa được giao dịch.

+ Thông qua tờ khai hải quan, người ta xác định được số thuế nhập khẩu mà nhà nhập khẩu phải nộp khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu, công thức tính thuế tổng quát là:

Thuế = Số lượng x Trị giá tính thuế x thuế suất Trong đó, trị giá tính thuế được hiểu là tổng chi phí bỏ ra cho hàng hóa

Trong trường hợp này, trị giá tính thuế (theo VND) = tổng giá trị đơn hàng + phí vận chuyển = 38.483.546,4299 VND

Thuế suất của mặt hàng này là 10% nên tổng số tiền thuế phải nộp cho đơn hàng nhập khẩu này là 3.848.355 VND

+ Mã xác định thời hạn nộp thuế D: Nộp thuế ngay: bên nhập khẩu nộp luôn thuế khi làm thủ tục.

+ Người nộp thuế: 1 : người nhập khẩu+ Phân loại nộp thuế: A : Không thực hiện chuyển khoản

 Các thông tin được khai trong tờ khai hải quan chính xác theo những quy định của cơ quan hải quan cũng như phù hợp với điều kiện của đơn hàng

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ hàng hóa do người bán (nhà xuất khẩu) lập ra trao cho người mua (nhà nhập khẩu) để chứng minh thật sự việc cung cấp hàng hóa hay dịch vụ sau khi hoàn thành việc giao hàng và để đòi tiền người mua

Hóa đơn thương mại quốc tế là hóa đơn thương mại được sử dụng trong quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa giữa các thương nhân có trụ sở thương mại, trụ sở kinh doanh tại các quốc gia, vùng lãnh thổ, khu vực hải quan khác nhau Hóa đơn thương mại quốc tế là một chứng từ được cung cấp bởi nhà xuất khẩu cho nhà nhập khẩu và được sử dụng như một tờ khai hải quan nhằm xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu và là một văn bản không thể thiếu trong bộ chứng từ giao hàng Trên hóa đơn thương mại quốc tế thường có: số và ngày lập hóa đơn; tên và địa chỉ người xuất khẩu; tên và địa chỉ người mua và người thanh toán (nếu không là một); phương tiện vận tải; các điều kiện giao hàng (theo địa điểm) và các điều kiện thanh toán; danh mục các mặt hàng với số lượng, đơn giá, trị giá theo từng đơn đặt hàng (nếu có) cũng như tổng số tiền phải thanh toán (phần tổng số tiền có thể phải kèm theo phần ghi trị giá bằng chữ) Các hóa đơn thương mại quốc tế được lập với loại hình tiền tệ là đồng tiền được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán với các điều kiện giao hàng và thanh toán phù hợp với các quy định trong hợp đồng mua bán

Cụ thể hóa đơn trong bộ chứng từ:

Thông tin về hóa đơn:

+ Tiêu đề: FACTURE-INVOICE-RECHNUNG + Hóa đơn số: 759

+ Số thứ tự khách hàng: A75 + Ngày phát hành: 13/04/2017 + Số trang: 02

+ Mã số VAT: VN 00000000000 + Khách hàng số: C100089

+ Cách thức thanh toán (Terms of Payment): BAMP – Transfer of Credit at Goods ready for Shipment => Exwork

+ Ngân hàng: Intesa Sanpaolo S.P.A – C/C Italia + Giới thiệu các bên liên quan:

+ Tên công ty: Công ty TNHN Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm

+ Địa chỉ: Số 281 Đường Quan Nhân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

+ Số điện thoại liên lạc: (+84)16.2838.4567

+ Mã số thuế: P.IVA IT 00951090018 Bảng đóng gói từng mặt hàng chi tiết:

Item (Custom – Tariff – No) Mặt hàng ( Tùy chỉnh – Thuế - Không)

Description Mô tả Unit of

Unit Price Giá trên mỗi đơn vị đo

T Thuế giá trị gia tăng 420TM0812

M tap, spiral pointed,NO Stand.Toll,

- Toll non standard - Filett M - Tratt TiN

Tariff – No) Mặt hàng ( Tùy chỉnh – Thuế - Không) đếm Số lượn g

Giá trên mỗi đơn vị đo

Giá Thuế giá trị gia tăng

M5 spiral point taps JIS TIN coated

Maschi a macchina Imbocco Corretto HSSE JIS

 Dụng cụ dạng xoắn ốc để gia công máy bấm chỉ, tạo mối nối ren size M5 tráng JIS TIN

Unit of Measure Đơn vị đếm

T Thuế giá trị gia tăng

M5 Spiral point taps JIS Maschi a macchina

 Dụng cụ dạng xoắn ốc để gia công máy bấm chỉ, tạo mối nối ren size M5 không tráng

- Dưới đây là hình ảnh catalog sản phẩm Maschi a macchina ImboccoCorrecto HSSE JIS và bảng size cũng như thông số các loại sản phẩm này:

M8 40° spiral flute taps JIS Maschi elicoidali 40° HSSE JIS

 Sản phẩm xoắn ốc size M8 40 độ

PZ 20 8,92 178,4 227 dùng để gia công máy bấm chỉ

M8 spiral point taps JISTIN COATED shank 6,2

 Dụng cụ có dạng xoắn ốc gia công máy bấm chỉ, tạo mối nối ren dạng dài phủ jistin size M8

Item (Custom – Tariff – No) Mặt hàng

( Tùy chỉnh – Thuế - Không) g mỗi đơn vị đo trị gia tăng

 Dụng cụ có dạng xoắn ốc gia công máy bấm chỉ, tạo mối nối ren phủ jistin size M6

Taps spiral point JIS without treatment

Maschi a macchina Elicoidali 40° HSSE JIS

 Dụng cụ tạo mối nối ren HSSE 40 độ

M8 spiral point taps JISTIN COATED shank 6,2

 Dụng cụ tạo mối nối ren phủ jistin size M8

 Dụng cụ tạo mối nối ren size M6

Taps spiral point JIS without treatment

Maschi a macchina Elicoidali 40° HSSE JIS

 Dụng cụ tạo mối nối ren, bấm chỉ

40 độ tiêu chuẩn HSSE JIS

Phần điều kiện thanh toán:

+ Điều kiện giao hàng (Payment Term): TRANSFER OF CREDIT AT GOODS READY FOR SHIPMENT => Điều kiện Exwork

+ Ngân hàng thực hiện thanh toán: INTESA SANPAOLO S.P.A (Trụ sở ở Ý) + Địa chỉ ngân hàng: Piazza Craveri 6 10085 PONT CANAVESE TO

+ Mã số điều khiển ngân hàng nội địa: G ( CIN – Control Internal Number)+ Mã số ngân hàng: 003069 (ABI –Associazione Bancaria Italiana -

+ Mã số chi nhánh ngân hàng: 30810 (CAB - Coordinata di Avviamento Bancario – Branch of Bank)

+ Số tài khoản ngân hàng quốc tế: IT07G0306930810100000002500 (IBAN) + Mã xác nhận ngân hàng: IT07G0306930810100000002500 (BIC)

+ Mọi thủ tục phát sinh khác sẽ do bạn hàng nước ngoài giải quyết.

+ Tổng tiền giao hàng sẽ được miễn trừ đi những khoản phụ phí phát sinh.

Bản chứng từ này xác nhận rằng các sản phẩm xuất khẩu không chỉ bao gồm những mặt hàng được đánh dấu đặc biệt cần sản xuất ở nước ngoài, mà tất cả các sản phẩm của Ý đều hoàn toàn nguyên bản.

Theo quy định về xuất khẩu sản phẩm công nghệ, chúng tôi xác nhận rằng tất cả sản phẩm trong hóa đơn thương mại này không phải là sản phẩm tái sử dụng và không được sử dụng cho mục đích cá nhân.

Phần thông tin thanh toán

+ Ngày hoàn thành thanh toán: 13/04/2017 sau khi đã thanh toán 1511 Euro + Giá trị tổng hàng hóa: 1511 Euro

+ VAT: 227 Euro + VAT: 227 theo điều luật ESP.ART.8 C1/A + Giảm giá: Không đề cập => Không giảm giá, chiết khấu + Giá trị ròng hàng hóa: 1511 Euro

+ Giá trị hóa đơn thương mại: 1511 Euro

Hóa đơn thương mại được phát hành bởi UTENSILI FILETTATORI S.R.L sau khi hai bên đã thỏa thuận về mặt hàng, số lượng, giá cả và tổng tiền hàng.

+ Tiền hàng được ghi rõ ràng với từng sản phẩm, và được tính tổng chính xác.

Mức V.A.T cũng được ghi rất rõ ràng.

+ Hóa đơn thương mại này không ghi rõ cảng xuất nhập, điều kiện giao hàng bởi các thông tin này đã được đề cập ở các chứng từ khác.

+ Hóa đơn thương mại đề cập rất chi tiết về cách thức thanh toán cũng như thông tin về ngân hàng sẽ tiến hành thanh toán.

+ Nói rõ đây là hình thức thanh toán theo điều kiện Exwork, và cung cấp thông tin ngân hàng đầy đủ.

Hệ thống ngân hàng Ý bao gồm các thông tin quan trọng như CIN (Mã số điều khiển ngân hàng nội địa), ABI (Mã số ngân hàng) và CAB (Mã số chi nhánh ngân hàng) Ngân hàng INTESA SANPAOLO S.P.A sở hữu đầy đủ cả ba mã này, chứng tỏ đây là một ngân hàng đáng tin cậy với hệ thống chi nhánh rõ ràng Với vai trò chủ yếu trong thanh toán, INTESA SANPAOLO S.P.A được xếp hạng thứ hai toàn quốc về độ tin cậy trong lĩnh vực ngân hàng.

Thông tin ngân hàng bao gồm đầy đủ IBAN (Số tài khoản quốc tế ngân hàng) và BIC (Mã xác nhận ngân hàng), đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao.

Hóa đơn đã được lập đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng số lượng và mặt hàng mà hai bên đã thỏa thuận, hoàn toàn trùng khớp với các giấy tờ liên quan khác.

Theo Điều 8 của Luật thuế giá trị gia tăng, mức thuế suất 0% được áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu quy định tại Điều 5, ngoại trừ một số trường hợp như chuyển giao công nghệ, chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ ra nước ngoài, dịch vụ tái bảo hiểm, cấp tín dụng, chuyển nhượng vốn, dịch vụ tài chính phát sinh, dịch vụ bưu chính, viễn thông, và sản phẩm xuất khẩu là tài nguyên, khoáng sản chưa qua chế biến theo khoản 23 Điều 5.

+ Hóa đơn này do bên bán, xuất khẩu phát hành, trùng khớp với điều kiện.

Theo UCP 600, hóa đơn thương mại không bắt buộc phải có chữ ký, vì đây chỉ là bản PDF do bên xuất khẩu tạo ra để xác nhận với bên mua Tuy nhiên, bên nhập khẩu có thể ký hóa đơn nếu cần thiết cho các mục đích khác, chẳng hạn như trình bày cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa hoặc để lưu trữ chứng từ cho bộ phận kế toán.

Hóa đơn thương mại phải thể hiện đầy đủ đơn giá, số lượng hàng hóa và giá trị thực tế của hàng hóa đã giao Đồng thời, đồng tiền ghi trên hóa đơn cần phải hoàn toàn khớp với nội dung của hợp đồng đã ký kết.

Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List)

Phiếu đóng gói (packing list) là chứng từ quan trọng liệt kê các mặt hàng và loại hàng được đóng gói trong một kiện hàng cụ thể, do người gửi hàng lập ra Có hai loại phiếu đóng gói: loại chi tiết, cung cấp thông tin tỉ mỉ về hàng hóa trong kiện hàng, được gọi là phiếu đóng gói chi tiết.

Phiếu đóng gói trung lập không ghi tên người bán và người mua nhằm để người mua sử dụng phiếu này bán lại hàng hóa cho người thứ ba.

Phiếu đóng gói chứa các thông tin quan trọng như tên người bán, tên hàng, tên người mua, số hiệu hóa đơn, số thứ tự kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng trong kiện, trọng lượng và thể tích kiện hàng Đôi khi, phiếu còn ghi rõ tên xí nghiệp sản xuất, người đóng gói và người kiểm tra kỹ thuật Tùy thuộc vào loại hàng hóa, cần thiết kế một Packing List với các nội dung phù hợp.

Cụ thể về phiếu đóng gói trong hợp đồng:

Các nội dung sau đây trùng với nội dung trong Hóa đơn thương mại:

+ Tên công ty: Công ty TNHN Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm

+ Địa chỉ: Số 281 Đường Quan Nhân, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

+ Số điện thoại liên lạc: (+84)16.2838.4567

+ Số Fax: (+39)0124.81.80.03 + Mã số thuế: P.IVA IT 00951090018

Thông tin về phiếu đóng gói:

+ Hóa đơn số: 2057+ Ngày: 13/04/2017+ Điều kiện tính giá: Exwork

Bảng đóng gói chi tiết:

Unit of Measur e Đơn vị đo

Qua ntit y Số lượ ng

JH40TLWMF 10100 Đơn hàng số 2057 ngày 13/04/2017 Customer Order số 1700 ngày 16/03/2017

Customer Offer số 304 ngày 13/03/2017 Customer Offer số 1203 ngày 13/03/2017

M tap, spiral pointed,NO Stand.Toll, M.

Coarse Thr DIN 13 TiN M5 spiral point taps JIS TIN coated M5 Spiral point taps JIS

M8 40° spiral flute taps JIS M8 spiral point taps JISTIN COATED shank 6,2

M6 spiral point taps JIS TIN coated Taps spiral point JIS without treatment

PZ PZ PZ PZ PZ PZ PZ

+ Dụng cụ đóng gói: Thùng các tông hình hộp + Đơn vị đo: cm

+ Kích cỡ: 30X20X20h ( chiều cao: 20cm, diện tích đáy: 30x20cm)

+ Số lượng: 1 thùng + Cách thức vận chuyển: Xách tay + Đơn vị vận chuyển: TNT – Sơn Lâm – Số 24704 + Thời gian vận chuyển: 13h55 ngày 13/04/2017 + Tổng khối lượng: 4,3 kg

- Phân tích chi tiết và nhận xét:

+ Đối chiếu với Vận đơn thấy hoàn toàn phù hợp

+ Đối chiếu với hóa đơn thương mại, đặc điểm cụ thể về hàng hóa, số lượng và trọng lượng thực hàng giao trùng khớp.

Phiếu vận chuyển này chỉ ghi nhận số lượng sản phẩm mà không nêu rõ giá tiền, vì thông tin về giá không thực sự cần thiết.

+ Cách đóng gói không nói rõ ràng chỉ nói là đặt vào trong một thùng các tông có thể tích cụ thể.

Vì các dụng cụ này nhỏ gọn và số lượng không quá nhiều, một hộp các tông là đủ để vận chuyển toàn bộ.

+ Khối lượng của hàng là 3,43 kg cộng thêm trọng lượng thùng thì tổng khối lượng là 4,3 kg.

+ Dưới đây là hình ảnh của thùng carton đóng gói sản phẩm:

V PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: TT TRẢ

1 Cơ sở lý thuyết về Chuyển tiền bằng điện và phương thức thanh toán Chuyển tiền bằng điện trả trước: a) Khái niệm phương thức i) Khái niệm chuyển tiền: Chuyển tiền là phương thức Thanh Toán Quốc tế, trong đó một khách hàng của ngân hàng (người có yêu cầu chuyển tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho người khác (người thụ hưởng) ở một địa điểm nhất định, trong một thời gian nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.

Phương thức thanh toán chuyển tiền chủ yếu có hai hình thức: Chuyển tiền bằng thư (Mail Transfer, M/T) và Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer, T/T) Hợp đồng này áp dụng hình thức chuyển tiền nào.

TT trả trước 100% là hình thức thanh toán trong đó lệnh chuyển tiền của ngân hàng được gửi qua fax, telex hoặc mạng viễn thông SWIFT đến ngân hàng thanh toán.

Ngoài ra, còn có hình thức chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn (TTR- Telegraphic Transfer Reimbursement), thường được sử dụng trong thanh toán LC. b) Các bên tham gia:

Ngân hàng trả tiền là ngân hàng mở thư tín dụng hoặc ngân hàng được chỉ định bởi ngân hàng mở thư tín dụng để thực hiện thanh toán cho người xuất khẩu Ngân hàng này có trách nhiệm chiết khấu hối phiếu và đảm bảo việc thanh toán diễn ra đúng hạn.

Người hưởng lợi (Beneficiary): là người bán hay người xuất khẩu hàng hóa.

Ngân hàng chuyển tiền (Remitting Bank): là ngân hàng sẽ tiến hành các thủ tục chuyển tiền.

Người chuyển tiền (Remitter): là người mua hay người nhập khẩu. c) Quy trình thanh toán:

(1) Người xuất khẩu thực hiện giao hàng theo hợp đồng, lập bộ chứng từ hàng hóa gửi cho người nhập khẩu để đi nhận hàng.

Khi người nhập khẩu nhận hàng, họ cần kiểm tra hàng hóa và bộ chứng từ liên quan Nếu mọi thứ phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng đã ký, họ sẽ lập giấy đề nghị chuyển tiền và gửi đến ngân hàng phục vụ mình.

Ngân hàng trả tiền (Paying Bank)

Ngân hàng chuyển tiền (Remitting Bank)

Sau khi kiểm tra chứng từ và các điều kiện chuyển tiền theo quy định, nếu ngân hàng xác nhận hợp lệ và đủ khả năng thanh toán, họ sẽ tiến hành trích tài khoản để thực hiện việc chuyển tiền và gửi giấy báo nợ cho nhà nhập khẩu.

(4) Ngân hàng chuyển tiền lập lệnh chuyển tiền gửi qua ngân hàng đại lý hoặc chi nhánh của mình đến ngân hàng trả tiền

Ngân hàng sẽ thực hiện ghi có vào tài khoản của người hưởng lợi và đồng thời gửi báo cáo cho họ Nội dung của giấy ủy nhiệm chuyển tiền cần được xác định rõ ràng.

- Họ, tên địa chỉ người chuyển tiền

- Số hiệu tài khoản và tên ngân hàng mở tài khoản của người chuyển tiền.

- Số tiền yêu cầu chuyển.

- Họ tên, địa chỉ người hưởng lợi.

- Số hiệu TK và tên ngân hàng mở TK người hưởng lợi. e) Nhận xét

Hiện nay, việc chuyển tiền bằng điện được các ngân hàng thực hiện qua hệ thống SWIFT vì ới hình thức nhanh, an toàn, chi phí thấp.

- Ưu điểm đối với các bên:

Khách hàng sẽ trải nghiệm thủ tục chuyển tiền đơn giản và thuận lợi, giúp người chuyển tiền dễ dàng thực hiện giao dịch Thời gian chuyển tiền ngắn cũng đảm bảo rằng người nhận có thể nhanh chóng nhận được số tiền mình cần.

Ngân hàng chi nhánh chỉ đóng vai trò là trung gian thanh toán, hưởng phí mà không chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý của thời gian thanh toán và số tiền chuyển đi.

- Nhược điểm với các bên:

Trong quá trình thanh toán chuyển tiền, việc tách rời giữa chu chuyển hàng hóa dịch vụ và chu chuyển tài chính có thể gây ra rủi ro cho cả bên chuyển tiền và bên thụ hưởng Khi thực hiện chuyển tiền trước (down payment), nhà nhập khẩu lo ngại về khả năng mất tiền nếu nhà xuất khẩu không giao hàng hoặc giao hàng không đúng về số lượng, chủng loại, chất lượng và thời gian, điều này có thể làm gián đoạn kế hoạch sản xuất kinh doanh của họ Ngược lại, trong trường hợp thanh toán sau, nhà xuất khẩu lại phụ thuộc vào thiện chí và uy tín thanh toán của nhà nhập khẩu.

Rủi ro có thể xuất phát từ những yếu tố khách quan như biến cố chính trị, xã hội, hoặc kinh tế, cũng như các tai nạn bất ngờ Những tình huống này có thể khiến một bên trong hợp đồng phải bội tín, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ kinh doanh với đối tác.

Tiêu đề	Phân Tích Hợp Đồng Nhập Khẩu Dụng Cụ Tạo Nối Ren Của Công Ty TNHH Sơn Lâm
Tác giả	Hoảng Thanh Xuân, Nguyễn Thanh Xuân, Nguyễn Thị Hải Yến
Người hướng dẫn	Ths. Vũ Thị Hạnh
Trường học	Trường Đại Học Ngoại Thương
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	831,85 KB