IV. PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
4. Giấy báo hàng đến
- Giấy báo hàng đến là giấy thông báo chi tiết của hãng tàu, đại lý hãng tàu hay một công ty Logicstics thơng báo cho khách hàng biết về lịch trình (Lơ hàng từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại hàng, trọng lượng, tên tàu, chuyến,… của lơ hàng được nhập từ nước ngồi về.
- Thông tin chứng từ:
+ Công ty Logicstics: TNT – VIETRANS Express Worldwide Việt Nam Văn phịng Operation tại Hà Nội
ICD Mỹ Đình, 17 Phạm Hùng, Hà Nội + Hà Nội, ngày 14/04/2017
GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN
+ Kính gửi: Cơng ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm
Số 281 đường Quan Nhân - Nhân Chính – Quận Thanh Xuân - Hà Nội
+ TNT xin trân trọng thông báo lô hàng dưới đây của Quý công ty dự kiến sẽ đến kho của công ty TNT với những chi tiết như sau”
Vận đơn: 351671215
Hàng gồm: 1 kiện, khối lượng 4.3 kg Tên hàng: TAP FOR THREADING
+ Để giải phóng hàng nhanh cần cung cấp các thông tin giấy tờ:
Đối với hàng phi mậu dịch: Công văn ghi rõ nội dung hàng bằng Tiếng Việt và giấy tờ ủy quyền cho công ty TNHH CPN TNT Vietrans làm thủ tục nhập hàng đồng thời nộp thay mặt nộp thuế. Trên công văn cần ghi rõ loại hình nhập khẩu là Phi mậu dịch, cam kết trị giá và mục đích sử dụng
Đối với hàng Mậu dịch: Đề nghị Quý công ty làm thủ tục và chuyển tờ khai đến chi cục Hải quan CPN HN để thông quan hay liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể.
Trường hợp quý khách làm thủ tục theo hình thức Mậu dịch gửi qua TNT tại chi cục Hải quan CPN HN thì q khách vui lịng truyền dữ liệu khai báo cho hệ thống thông quan tự động VNACCS cần lưu ý: Địa điểm lưu kho: 01DDC09 – Địa điểm dỡ hàng: VNHAN – HA NOI
+ Khách đến kho làm thủ tục xin liên hệ trước: Cơng ty TNHH TNT Vietrans
Văn phịng OPS tại Hà Nội – ICD Mỹ Đình – 17 Phạm Hùng, Hà Nội Số điện thoại, Fax, thông tin nhân viên đảm nhận
+ Một số lưu ý chung và bảng giá cước các loại hàng hóa - Nhận xét:
+ Giấy báo hàng đến này do TNT – VIETRANS là công ty logicstic chịu trách nhiệm chuyển chở hàng hóa của hợp đồng đang xét gửi đến nhà nhập khẩu khi hàng tới bến.
+ Giấy báo hàng đến đầy đủ các thông tin cơ bản như: thông tin khách hàng, vận đơn, tên hàng, cách thức nhận hàng.
+ Hướng dẫn trong giấy báo khá đầy đủ, chi tiết, khơng dài dịng nhưng vẫn giúp khách hàng nắm được thơng tin về đơn hàng của mình và dễ dàng liên hệ với các bên khi có vấn đề phát sinh.
+ Đối với đơn hàng trong hợp đồng, hàng được giao nhận theo hình thức Mậu dịch gửi qua TNT tại chi cục Hải quan CPN HN, do đó cần phải chú ý địa điểm lưu kho và địa điểm dỡ hàng.
+ Khách hàng cần chú ý thời gian giao nhận hàng chính xác để tránh phải trả phí lưu kho.