IV. PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
2. Đơn đặt hàng (PO)
- Cơ sở lí thuyết
Purchase Order (P/O) là đơn đặt hàng mà Người Mua (Buyer) gửi cho Người Bán (Seller) xác nhận về việc mua hàng.
Ngoài ra, purchase order được xem như một loại giấy tờ được ủy quyền trong vấn đề giao dịch và buôn bán. Khi người bán đồng ý, purchase order sẽ trở thành một thỏa thuận mang tính ràng buộc tựa như hợp đồng mà cả hai bên đã ký kết.
Cơng ty sử dụng đơn đặt hàng vì một vài lý do:
Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán
Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hoá hoặc dịch vụ
Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại
Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hố q trình mua bán theo một quy trình chuẩn
- Thơng tin chứng từ:
+ Số PO và ngày: 2803.SL1 ngày 28/3/2017 + Số khách hàng: C100089
+ Nhà xuất khẩu: UTENSILI FILETTATORI S.R.L.
Địa chỉ: Via Giotto, 20 -10080 Sparone Canavese (Torino) Italy
Số điện thoại: +39 0124 81 80 01 (4 linee r.a.) – FAX: +39 0124 81 80 03 C.I.A.A. TO: R.E.A. 470633 - REG. IMP. / COD. FISC. / P.IVA IT 00951090018
R.I. 1476 Trib. Ivrea
CAPITALE SOCIALE € 1.000.000,00 I.V. http://www.ufs.it - e-mail: ufssrl@ufs.it
+ Bên nhận hàng: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm Số 281 đường Quan Nhân - Nhân Chính – Quận Thanh Xuân - Hà Nội Số điện thoại: (+84) 16 2838 4567
+ Điều khoản giao hàng và thanh toán:
Thanh toán bằng điện trước 100% tiền hàng theo điều kiện cơ sở giao hàng FOB
Giao hàng trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được khoản thanh toán.
Tất cả phí ngân hàng ngồi Việt Nam do bên xuất khẩu chi trả và tất cả chi phí nội địa Việt Nam tới do nhập khẩu chịu
+ Quốc gia xuất xứ hàng hóa: Italia + Quốc gia hàng hóa xuất đến: Việt Nam
+ Vận chuyển chứng từ trước bằng đường hàng không, nơi nhận chứng từ: tại nơi
vận chuyển chứng từ trước. + Cảng đóng hàng: Torino, Italy
+ Cảng hàng đến: Hà Nội
+ Điểm đến cuối cùng: Hà Nội, Việt Nam + Thông tin ngân hàng nhận thanh toán: Số tài khoản thụ hưởng: 100000002500
Tên tài khoản thụ hưởng: UFS UTENSILI FILETTATORI SRL Ngân hàng thụ hưởng: INTESA SAN PAOLO
Địa chỉ ngân hàng: AGENGY 430 PONT CANAVESE - TORINO -ITALY Mã Swift - BIC : BC IT IT MM G35
IBAN IT07 G030 6930 8101 0000 0002500 ABI 03069
CAB 30810 CIN G
+ Thông tin ngân hàng thanh toán: Ngân hàng thương mại Á Châu (ACB)
Địa chỉ: Số 2 đường Võ Văn Dũng - Ô Chợ Dừa – Quận Đống Đa- Thành phố Hà Nội -Vietnam
Số tài khoản: 208656509 – Đơn vị thanh toán tiền: USD + Lời thông báo:
Yêu cầu phải đảm bảo 100% hàng hố mới, hàng hố có chất lượng và giao hàng đúng thời hạn.
Nếu tờ khai này có bất kỳ sai sót nào, vui lịng thông báo lại cho bên đặt hàng + Thông tin hàng đặt:
Mã hàng đặt Số container/ cách đóng
gói/ mơ tả Số lượng
Tỉ lệ/đơn giá Thành tiền EURO EURO
1, 420TM08125-7G Spiral point tap HSS_E TiN
- M8 7G 70
11. 60
812. 00 2, J420TM05080 Spiral point tap HSS_E TiN
- M5 JIS 10 6. 12 61. 20 2, J420TLWM05080
Spiral point tap HSS_E
TLW - M5 JIS 10 6. 12 61. 20 3, JH40TLWM08125
Spiral flute tap HSS_E
TLW - M8 JIS 20 8. 92 178. 40 4, J420TLWM08125
Spiral point tap HSS_E
TLW - M8 JIS 20 8. 76 175. 20 5, J420TLWM06100
Spiral point tap HSS_E
TLW -M6 JIS 10 6. 28 62. 80 6, JH40TLWMF10100
Spiral flute tap HSS_E
TLW -M10 JIS 15 10. 68 160. 20 Tổng 155 1,511. 00 - Phân tích và giải thích:
+ Đơn đặt hàng do bên nhập khẩu (Cơng ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sơn Lâm) gửi cho bên xuất khẩu với mục đích xác nhận đặt hàng theo nhu cầu của bên nhập khẩu.
+ Về điều khoản thanh toán:
Thanh toán bằng điện trước 100% tiền hàng theo điều kiện cơ sở giao hàng FOB: Khi nhận được sự đồng ý của bên xuất khẩu về hình thức này, bên nhập khẩu sẽ chuyển 100% giá trị đơn hàng qua tài khoản ngân hàng, tức 1511 euro cho bên xuất khẩu. Hình thức này sẽ đem lại rủi ro rất lớn cho bên nhập khẩu khi khơng có bất kì điểu kiện ràng buộc nào đã thanh tốn ln cho bên xuất khẩu, và nếu bên xuất khẩu khơng giao hàng thì nhà nhập khẩu mất không số tiền. Điều này cho thấy trong cuộc giao dịch, bên xuất khẩu nắm được lợi thế (về sản phẩm/thị trường) mới khiến bên mua đưa ra đơn đặt hàng như thế.
Bên nhập khẩu gửi tiền từ ngân hàng Ngân hàng thương mại Á Châu (ACB) tới ngân hàng ủy quyền của bên xuất khẩu là INTESA SAN PAOLO. Đây đều là các ngân hàng lớn, có uy tín ở cả hai nước, đảm bảo cho hoạt động thanh toán diễn ra thuận lợi.
Đồng tiền được sử dụng trong thanh toán là USD, trong khi giá trị đơn hàng được đề cập được tình bằng Euro nên tỉ giá hối đoái giữa USD và Euro cũng ảnh hưởng rất lớn tới số tiền mà bên mua phải thanh tốn
Tất cả các chi phí ngân hàng tại Việt Nam (phí chuyển tiền, mua ngoại tệ, các thủ tục, phí dịch vụ…) do bên nhập khẩu chi trả, các chi phí ngân hàng khác phát sinh ngồi Việt Nam (phí nhận tiền, phí dịch vụ,…) cụ thể là tại ngân hàng INTESA SAN PAOLO, Italia sẽ do bên xuất khẩu chi trả.
+ Về điều kiện giao hàng:
Điều kiện cơ sở giao hàng FOB (free on board): Cảng đi: Torino, Italy: Đây là điều kiện khá thông dụng trong vận tải đường biển, thủy nội địa.
Bên xuất khẩu phụ trách chở hàng đến cảng, làm thủ tục thông quan xuất khẩu, bốc hàng lên tàu, chịu mọi chi phí và rủi ro đến thời điểm này. Sau đó bên nhập khẩu sẽ đến nhận hàng trên tàu và chịu mọi rủi ro, chi phí từ lúc này.
Sau khi nhận được thanh tốn bằng điện 100% giá trị đơn hàng, bên bán hàng sẽ bắt đầu giao hàng trong vòng 5 ngày.
? Tại sao trong Confirm Order, điều kiện cơ sở giao hàng là EXWORKS nhưng đến Purchase Order lại chọn điều kiện FOB?
Vì điều kiện cơ sở giao hàng giá hóa đơn khai với hải quan là C&F nhưng cước phí vận chuyển được tách riêng, nên DN chọn điều kiện FOB làm điều kiện giao hàng trong hợp đồng để dễ trình báo hải quan và giảm thiểu thủ tục. + Quy định về vận chuyển chứng từ: Chứng từ (vận đơn, các thông tin khác về hợp đồng) được gửi đi trước bằng đường hàng không tới bên nhập khẩu để bên nhập khẩu có chứng từ trước và dùng nó để nhận hàng.
+ Lời thơng báo được đưa ra giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa, các thủ tục được thuận lợi, tránh sai sót trong giao dịch.
Đơn đặt hàng khá đầy đủ, chi tiết về các điều khoản bên mua đưa ra.