PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG
NHẬN XÉT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG
Mã hợp đồng AMISU - 17007 Ngày kí kết 30/5/2017
Chủ thể kí kết hợp đồng Công ty SEUNG GUANG TRADING CO., LTD và Công ty
AMISU SERVICES SUPPLYING COMPANY LIMITED Đối tượng của hợp đồng Instant Noodles hiệu Samyang bao gồm 6 loại mì: Hot Buldak
Instant noodles, including Ramen Bokki Cheese Curry and Hot Chicken Buldak, are popular snack options that are suitable for international trade Mixed Buldak Instant Noodles, branded as Popeye, also fall under this category, making them accessible for global consumers.
Nội dung của hợp đồng Các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng đáp ứng yêu cầu về luật pháp.
Hình thức của hợp đồng đầy đủ và phù hợp
CÁC BÊN THAM GIA GIAO DỊCH
1.2.1 Bên mua (Bên nhập khẩu)
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG DỊCH VỤ AMISU
Tên giao dịch AAMISU CO.,LTD
Mã số thuế 0102340943 được cấp vào ngày 14/08/2007, cơ quan Thuế đang quản lý: Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm
Người đại diện Nguyễn Thị Phương Thảo
Ngành nghề chính Bán buôn thực phẩm
Loại hình kinh tế Công ty TNHH 2 TV trở lên ngoài quốc doanh (100% vốn tư nhân)
Loại hình tổ chức Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá Địa chỉ trụ sở Số 42, ngõ 643, đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế
1, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
1.2.2 Bên bán ( Bên Xuất khẩu)
Công ty TNHH SEUNG GUANG TRADING
Tên giao dịch SEUNG GUANG TRADING CO., LTD
Nguyễn Thị Kim Oanh Địa chỉ 307, 26-23-83 Beong gil, Bang Chuk Ro, Dong- Gu,
Theo Điều 6 của Luật Thương Mại 2005 và Nghị định 13 CP/2013, cả hai bên trong hợp đồng xuất nhập khẩu đều được công nhận là chủ thể hợp pháp và có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
- Đây là dạng hợp đồng 1 văn bản do 2 bên soạn thảo, là dạng văn bản ngắn hạn và là hợp đồng nhập khẩu.
- Hợp đồng có đầy đủ thông tin cơ bản bao gồm cả số điện thoại/fax, người đại diện giữa các bên tham gia.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế này được thiết lập giữa các bên có tư cách pháp lý đầy đủ, với bên mua ở Việt Nam và bên bán tại Hàn Quốc.
CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG
2 Ramen Bokki Instant Noodles ( Cup) - 65g*6Cups/Carton
4 Hot Chicken Buldak Instant Noodles - 140g*40Pkgs/Carton
TOTAL: CIF HAIPHONG PORT, VIETNAM - INCOTERM 2000
Trong hợp đồng này, các mặt hàng được liệt kê theo tên hàng và quy cách chính, đồng thời bổ sung tên nhãn hàng sản xuất, cụ thể là hiệu SAMYANG.
Tuy nhiên, tên hàng còn thiếu thông tin về mã code sản phẩm để có thể tiện tra cứu
Theo nhóm phân tích, các bên nên bổ sung tên hàng kèm mã HS (Harmonized Commodity Description and Coding System) để xác định thuế suất nhập khẩu và thuận tiện cho quá trình thông quan Mã HS (HS Code) là mã số phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu toàn cầu theo hệ thống do Tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hành Dựa vào mã này, cơ quan hải quan sẽ áp thuế xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp và thống kê thương mại trong nước cũng như xuất nhập khẩu.
Mục tiêu của doanh mục Hệ thống phân loại hàng hóa (HS) là đảm bảo phân loại hàng hóa một cách hệ thống và thống nhất mã số cho các loại hàng hóa trên toàn cầu Điều này giúp đồng bộ hóa thuật ngữ và ngôn ngữ hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và cá nhân trong việc hiểu và thực hiện các quy trình liên quan Ngoài ra, hệ thống này cũng hỗ trợ đàm phán và thực hiện các hiệp ước thương mại giữa các cơ quan hải quan của các quốc gia.
Bên bán và bên mua quy định cụ thể số lượng hàng hóa giao dịch
Hợp đồng quy định số lượng theo đơn vị tính là “thùng”.
Tổng số lượng thùng mỳ nhập khẩu là 1,850 thùng.
- Địa điểm xác định số lượng, trọng lượng là tại Hàn Quốc do điều kiện tính giá trong hợp đồng là CIF.
- Kích thước của hàng hóa: Đối với mỳ dạng gói: 140g*40Pkgs Đối với mỳ dạng ly: 65g*6Cups Đối với snack: 72g*30Pkgs
Mì Cay Hàn Quốc SamYang được chứng nhận HACCP, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm với độ cay được công bố là 4404 SHU Ngày sản xuất phải trùng với tháng giao hàng hoặc gần ngày giao tại cảng Incheon, Hàn Quốc Tuy nhiên, các điều khoản về chất lượng chưa được quy định rõ ràng, điều này có thể gây bất lợi cho bên mua trong trường hợp xảy ra tranh chấp liên quan đến chất lượng hàng hóa không đúng như mong đợi.
- Hàng hóa của hợp đồng không thuộc đối tượng bị cấm nhập khẩu
Hợp đồng không bao gồm điều khoản miễn trừ cho mỳ ăn liền, vì nếu được bảo quản đúng cách, sản phẩm này sẽ không bị hao hụt tự nhiên hoặc chỉ có rất ít Hơn nữa, do mỳ ăn liền có giá thành thấp, việc không quy định điều khoản miễn trừ là hợp lý.
- Giá đơn vị của từng loại mỳ được tính theo USD/Carton
- In word: US dollar eight thousand, two hundred fourteen only
(The above price should be understood to be CIF Hai Phong Port, Vietnam - Inconterm 2000)
- Tổng giá trị hàng hóa được thể hiện bằng cả phần số lẫn phần chữ
Đồng thanh toán trong giao dịch này là đồng USD, cho thấy rằng cả người mua và người bán không sử dụng đồng nội tệ của quốc gia mình, mà thay vào đó là đồng tiền của một quốc gia khác.
3 có giá trị thanh khoản lớn là đồng USD Điều này rất thuận tiện cho việc thanh toán giữa các ngân hàng.
Giá của sản phẩm được xác định là giá cố định tại thời điểm ký hợp đồng và sẽ không thay đổi cho đến khi hàng hóa được giao.
1.3.5 Điều khoản về quy cách đóng gói
Điều khoản đóng gói trong hợp đồng hiện còn thiếu sót, không cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như dung sai khi vận chuyển, tiêu chuẩn chất lượng thùng carton, trọng lượng trước và sau khi đóng gói Ngoài ra, các quy định về bao bì gói hàng, quy trình đóng hàng, mã hiệu ghi trên bao bì sản phẩm và thông số kỹ thuật của container cũng chưa được nêu rõ Thiếu sót này có thể dẫn đến tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng.
- Thời gian giao hàng: trong vòng tháng 6 năm 2017.
- Cảng đi (Cảng bốc hàng): Incheon, Korea
- Cảng đến (Cảng dỡ hàng) : Cảng Hải Phòng,Việt Nam
- Giao hàng phải được thực hiện theo CIF Cảng Hải Phòng theo các điều khoản và điều kiện của Incoterm 2000.
- Không cho phép giao hàng từng đợt (partial shipment).
Trong các giao dịch thương mại, hình thức giao hàng thường áp dụng điều kiện Incoterm 2000, mặc dù nhiều hợp đồng gần đây đã chuyển sang sử dụng Incoterm 2010 Điều này có thể do hai bên đã thiết lập mối quan hệ đối tác lâu dài và thân thiết, dẫn đến việc sử dụng một mẫu hợp đồng chung cho các giao dịch nhằm tiết kiệm thời gian và công sức Do đó, hai bên đã đồng thuận sử dụng Incoterm 2000 cho các giao dịch của mình.
Thời gian giao hàng đã được quy định rõ ràng, nhưng địa điểm nhận hàng tại cảng Hải Phòng vẫn chưa được xác định cụ thể, vì cảng này có nhiều cầu cảng khác nhau như cảng Chùa Vẽ và cảng Green Port.
Vì đơn hàng được giao theo điều kiện CIF Hải Phòng theo Incoterm 2000, người bán và người mua cần xác định rõ địa điểm nhận hàng Người bán có trách nhiệm chi trả mọi chi phí và cước phí cần thiết để vận chuyển hàng hóa tới cảng quy định.
Giao hàng một lần mang lại sự tiện lợi cho người mua do số lượng hàng hóa không quá lớn Trong quá trình thực hiện hợp đồng, cả hai bên sẽ xem xét tình hình tài chính, số lượng hàng hóa, cùng với chi phí vận chuyển và giao nhận để quyết định hình thức giao hàng là một lần hay nhiều lần.
1.3.7 Điều khoản về phương thức thanh toán
- Phương thức thanh toán: chuyển tiền bằng T/T
- Thời hạn thanh toán: Trả trước 100%
- Chi tiết Ngân hàng người bán:
+ Tên ngân hàng: KOREA EXCHANGE BANK, SHINHYEONDONG SUB- BRANCH
+ Mã Swift: KOEXKRSE + Địa chỉ: 404-230 Gajeong -Dong Seo -Gu Incheon Korea 504-8 + Người thụ hưởng: SEUNG GUANG TRADING CO., LTD + Số tài khoản: 650-008876-118
+ Địa chỉ: No 307,26-23-83 Beong gil ,Bang Chuk Ro,Dong-Gu, Incheon, Korea
+ Hoá đơn thương mại ký kết 3 lần ban đầu + Hợp đồng thương mại ký kết 3 lần
+ Danh sách đóng gói ba lần trong bản gốc+ Vận đơn vận chuyển
+ Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AK (hoặc Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu KV): 01 bản gốc và 02 bản sao
+ Bảo hiểm (01 bản chính và 02 bản sao)
Hợp đồng đã quy định đầy đủ và rõ ràng về đồng tiền thanh toán, cách thức thanh toán và các chứng từ liên quan.
Ngân hàng bên thụ hưởng có thông tin đầy đủ về tên, địa chỉ, số tài khoản giúp dễ dàng thực hiện thanh toán.
Khi áp dụng hình thức thanh toán trả trước 100%, người mua sẽ phải đối mặt với rủi ro trong quá trình thanh toán Điều này cho thấy giữa hai công ty tồn tại sự tin tưởng lẫn nhau, có thể do họ đã có nhiều giao dịch hợp tác trước đó và giá trị của lô hàng không quá lớn.
1.3.8 Điều khoản về bất khả kháng
Trong trường hợp xảy ra bất khả kháng hoặc các sự kiện ngoài tầm kiểm soát của bên bán, bên bán sẽ không chịu trách nhiệm về việc giao hàng muộn hoặc không thực hiện giao hàng.
Người bán cần thông báo cho người mua và cung cấp giấy chứng nhận trong vòng 7 ngày sau khi xảy ra các sự kiện bất khả kháng Các sự kiện này bao gồm thiên tai và các tình huống xã hội như chiến tranh hoặc can thiệp của chính quyền.
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ
2.1 Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
Hóa đơn thương mại là một chứng từ thiết yếu trong lĩnh vực ngoại thương và quy trình làm thủ tục hải quan, có vai trò chứng minh rằng người bán đã thực hiện nghĩa vụ giao hàng và đồng thời là cơ sở để yêu cầu thanh toán từ phía người mua.
Hóa đơn thương mại quốc tế là tài liệu quan trọng do nhà xuất khẩu cung cấp cho nhà nhập khẩu, dùng để khai báo hải quan Tài liệu này giúp xác định giá trị hải quan của hàng hóa, từ đó tính toán thuế nhập khẩu Đây là một phần không thể thiếu trong bộ chứng từ giao hàng.
Hóa đơn thương mại quốc tế thường bao gồm các thông tin quan trọng như số và ngày lập hóa đơn, tên và địa chỉ của người xuất khẩu, tên và địa chỉ của người mua cũng như người thanh toán (nếu khác nhau) Ngoài ra, hóa đơn cũng ghi rõ phương tiện vận tải, các điều kiện giao hàng theo địa điểm và các điều kiện thanh toán Danh mục hàng hóa được liệt kê với số lượng, đơn giá, trị giá theo từng đơn đặt hàng (nếu có) cùng với tổng số tiền phải thanh toán, trong đó phần tổng số tiền có thể kèm theo phần ghi trị giá bằng chữ.
Trong trường hợp bộ chứng từ kèm theo hối phiếu, hóa đơn sẽ được sử dụng để kiểm tra nội dung yêu cầu thanh toán của hối phiếu Nếu không có hối phiếu trong bộ chứng từ, hóa đơn sẽ thay thế hối phiếu, trở thành căn cứ cho việc yêu cầu và thực hiện thanh toán.
Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa giao dịch, từ đó làm cơ sở tính thuế xuất nhập khẩu và xác định số tiền bảo hiểm cần thiết.
Các chi tiết trên hóa đơn, bao gồm hàng hóa, điều kiện thanh toán và giao hàng, cùng thông tin về vận tải, đóng vai trò quan trọng trong việc đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thương mại.
2.1.2 Phân tích hóa đơn thương mại:
- Nơi phát hành: Incheon, Hàn Quốc
- Tên nhà xuất khẩu: SEUNG GUANG TRADING CO., LTD. Địa chỉ: 307,26-23-83 BEONGIL, BANGCHUK-RO, DONG-GU, INCHEON, KOREAN Điện thoại: +82-070-8777-6228/ +82-10-4806-8840
- Tên nhà nhập khẩu: AMISU SERVICE SUPPLYING COMPANY LIMITED Địa chỉ: Số 42 ngõ 643 đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm
- Điều kiện giao hàng: CIF INCOTERM 2000
- Hình thức vận chuyển: Đường biển
- Tàu nhận chở hàng: PEGASUS ZETTA/0029S
- Cảng bốc hàng lên: Cảng INCHEON, Hàn Quốc
- Cảng trả hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
- Đặc điểm cụ thể về hàng hóa: Các loại mỳ ăn liền có thành phần chính là bột nhào của Hàn Quốc được sản xuất bởi SamYang
Nhận xét: Những vấn đề đề cập đến trong hóa đơn thương mại đều trùng khớp với hợp đồng.
2.2 Phiếu đóng gói (packing list)
Phiếu đóng gói là một tài liệu quan trọng liệt kê chi tiết các mặt hàng và loại hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng cụ thể Tài liệu này được lập ra bởi chủ hàng, tức là người gửi hàng, nhằm đảm bảo việc quản lý và vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi.
Phiếu đóng gói thường được lập thành 3 bản:
Bản sao trong kiện hàng giúp người nhận kiểm tra nội dung khi cần thiết, đồng thời là chứng từ đối chiếu giữa hàng hóa thực tế và hàng hóa mà người bán đã gửi.
Một bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng bao gồm hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan, được sử dụng làm cơ sở để thực hiện thanh toán tiền hàng.
Một bản còn lại lập hồ sơ lưu.
Phiếu đóng gói cần chứa các thông tin quan trọng như tên người bán và người mua, tên hàng, số hiệu hợp đồng, số L/C, tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc và cảng dỡ Ngoài ra, phiếu cũng phải ghi rõ số thứ tự kiện hàng, trọng lượng và thể tích kiện hàng, số lượng container cùng với số container tương ứng.
Phiếu đóng gói giúp xác định quy trình đóng gói hàng hóa, cho phép các bên kiểm tra chất lượng hàng trong từng kiện và thực hiện các phép tính cần thiết.
+ Số lượng chỗ, container để xếp dỡ
+ Cách thức xếp dỡ: có thểdỡ hàng bằng công nhân hay sử dụng các thiết bị chuyên dụng như xe nâng, cần cẩu.
+ Phương tiện vận tải: xe loại nào, kích thước bao nhiêu thùng…
- Hóa đơn thương mại: SYSQAMS2017-003; ngày 22 tháng 5 năm 2017
- Thanh toán T/T: 100% giá trị hàng hóa sẽ được trả trước bằng phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền
- Cảng đi: Cảng Incheon Hàn Quốc
- Cảng đến: Cảng Hải Phòng Việt Nam
- Hình thức vận chuyển: Đường biển
- Tên tàu nhận chở hàng: PEGASUS ZETTA/0029S
- Đóng gói theo phiếu mua hàng số: SYSQAMS2017-003
Tên sản phẩm Mã số Số gói Số Khối Khối CBM hàng hóa (cốc) 1 thùng lượng (thùng) lượng tịnh (KGS) lượng cả bì (KGS)
Hot chicken Buldak Instant Noodles 140g
Total: CIF HAI PHONG PORT, VIETNAM – INCOTERM 2000
Danh sách đóng gói này thiếu chi tiết khi không liệt kê mã sản phẩm của hàng hóa, mặc dù đã cung cấp thông tin về quy cách, đóng gói, trọng lượng và mã số hàng hóa Hàng hóa này thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần kiểm tra chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm trước khi thông quan, theo quy định của Bộ Công Thương Mã HS của hàng hóa là 1902.
Các nội dung sau đây hoàn toàn phù hợp với nội dung trong Hóa đơn thương mại.
Vận đơn đường biển là chứng từ do người vận chuyển lập và cấp cho người gửi hàng, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển bằng tàu biển Người vận chuyển cam kết giao hàng tại cảng đích với chất lượng và số lượng đúng như đã ghi trong biên nhận.
- Ngày xếp hàng lên tàu trùng ngày phát hành vận đơn: 08/06/2017
- B/L no (số vận đơn): PCLUINC00319362, vận đơn được hãng tàu đánh số để dễ dàng quản lý
- Copy Non-negotiable: Chỉ có chức năng thông báo, không có chức năng chứng minh sở hữu hàng hóa
- Freight prepaid as arranged: cước phí trả trước. Điều này phù hợp với việc người bán chịu cước phí vận chuyển theo CIF Incoterms 2000.
- Shipper: SEUNG GUANG TRADIN CO.,LTD, là bên bán trong hợp đồng
- Consignee: AMISU SERVICES SUPPLYING COMPANY LIMITED, là bên mua trong hợp đồng
Vận đơn đích danh (Straight B/L) ghi rõ tên người mua trong ô consignee, cho phép chỉ người mua nhận hàng mà không cần thông qua ngân hàng Loại vận đơn này không cho phép ký hậu nhượng quyền nhận hàng cho bên thứ ba, trừ khi được ghi "to order" Phương thức thanh toán phù hợp với vận đơn đích danh là TT trả trước 100%.
- Carrier: Pan Continental Shipping Co., Ltd.
+ Công ty vận tải của Hàn Quốc được thành lập từ năm 1969, trụ sở tại Seoul.
+ Đội tàu gồm 7 chiếc, chuyên hoạt động trên các tuyến đường kết nối Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản và Đông Nam Á.
+ Năm 2015, công ty mở văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
+ Công ty đứng trong top 100 của Alphaliner.
Nhận xét: Hãng tàu cỡ vừa nhưng có uy tín và giá cả canh tranh với kinh nghiệm lâu năm và khoanh vùng khu vực hoạt động hợp lý.
2.3.2.3 Phương tiện và tuyến vận tải:
- Ocean Vessel/Voyage No.: Tàu có tên hiệu là Pegasus Zetta, số chuyến là 0029S + Tàu được đóng từ năm 2005, cắm cờ Hàn Quốc, dài 142,7 m.
+ Mã số chuyến do carrier đặt và dùng để quản lý, theo dõi tàu.
- Place of Receipt: Incheon CY/ Port of loading: Incheon, Korea + CY là container yard, hay bãi container, nơi tập kết hàng nguyên công, không mái che.
Theo CIF Incoterms 2000, rủi ro chuyển giao khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xuất phát Trong thực tế, rủi ro này được chia sẻ giữa người bán và người vận chuyển cho đến khi hàng hóa được giao Trong quá trình vận chuyển, người vận chuyển sẽ chia sẻ rủi ro với người mua từ điểm nhận hàng tại Incheon CY.
+ Chi phí bốc xếp hàng hóa lên tàu do người bán, cũng là shipper chịu theo CIF Incoterms 2000.
- Place of Delivery: Haiphong CY/ Port of Discharge: Haiphong, Vietnam
+ Chi phí bốc dỡ hàng hóa xuống tàu bao gồm trong hợp đồng vận tải nên do người bán chịu theo điều kiện CIF (Incoterms 2000)
+ Tuyến vận tải: Busan – Icheon (cảng E1) – Hong Kong - Hải Phòng (cảng xanhGreenport)
- Container No./ Seal No./ Marks and Numbers: 20’/GP/PCLU2163022/101143
+ 20’/GP: Container 20 feet general purpose Cụ thể là container 20’ khô, có thông số kỹ thuật:
Tổng trọng lượng tối đa: 30 480 kg Trọng lượng cont: 2200 kg
Trọng lượng hàng tối đa: 28 280 kg + PCLU2163022: Số hiệu container. Ý nghĩa của số hiệu container: nhận diện, dễ dàng theo dõi kiểm tra thông tin lô hàng online.
Qui tắc đánh số container được quy định trong ISO 6346:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
3.1 Xin giấy phép nhập khẩu:
Theo Quyết định số 11039/QĐ-BCT ngày 03 tháng 12 năm 2014 của Bộ Công Thương, danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm trước khi thông quan bao gồm các sản phẩm công nghiệp thực phẩm Cụ thể, bột và tinh bột (không bao gồm sản phẩm bổ sung vi chất dinh dưỡng và sản phẩm chức năng do Bộ Y tế quản lý) có mã HS 1902 cũng phải tuân thủ quy định này.
- Hàng thuộc danh mục cần kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm theo quyết định 818/2007/QĐ-BYT của Bộ Y Tế
3.2 Thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa:
- Theo CIF Incoterms 2000, nghĩa vụ thuê tàu và mua bảo hiểm do người bán thực hiện.
Theo điều kiện CIF, công ty SEUNG GUANG TRADING CO., LTD sẽ thuê một hãng tàu để vận chuyển hàng hóa và mua bảo hiểm cho hàng hóa đó, với điểm đến là cảng Hải Phòng để tiến hành dỡ hàng.
Tàu: PEGASUS ZETTA / 0029S Cảng đi: Incheon, Hàn Quốc Cảng đến: Hải Phòng, Việt Nam Ngày đến: 13/06/2017
Mua bảo hiểm: Theo điều kiện CIF 2000, người bán(công ty SEUNG GUANG
Công ty TRANDING CO., LTD cần ký hợp đồng bảo hiểm để bảo vệ trước rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa mà người mua có thể gặp phải Mức bảo hiểm tối thiểu mà người bán phải chịu trong hợp đồng là 110% tổng giá trị lô hàng, tương đương với 8,214 USD nhân với 110%.
- 100% giá trị hàng hóa sẽ được trả trước bằng phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền
Người mua thực hiện lệnh chuyển tiền tại ngân hàng của mình để thanh toán cho nhà xuất khẩu, cụ thể là Công ty TNHH Cung Cấp Dịch Vụ AMISU.
Thương Mại Á Châu –ACB gửi 8,214 USD vào cho bên xuất khẩu là côn ty SEUNG GUANG TRADING CO., LTD)
B2: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua (ACB gửi giấy báo nợ đến công ty Amisu.)
B3: Ngân hàng bên mua chuyển tiền cho ngân hàng bên bán.( Ngân hàng Thương mại Á Châu – ACB gửi tiền cho ngân hàng Korea Exchange Bank, ShinhYeonDong Sub- Branch.)
B4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán
B5: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.
Nhận xét: Ưu, nhược điểm của thanh toán T/T trả trước
Ưu điểm : + Thanh toán đơn giản, quy trình nghiệp cụ dễ dàng + Tốc độ nhanh chóng
+ Chi phí thanh toán qua ngân hàng tiết kiệm hơn thanh toán LC + Bên mua không bị đọng vốn kí quỹ LC
Chứng từ hàng hóa đơn giản hơn so với LC, mang lại lợi ích cho nhà xuất khẩu Họ có thể nhận tiền trước khi giao hàng, giúp giảm thiểu rủi ro và thiệt hại do việc nhà nhập khẩu chậm thanh toán.
Hình thức giao dịch này tiềm ẩn rủi ro lớn cho người mua, bởi vì có khả năng người xuất khẩu không thực hiện việc chuyển hàng dù đã nhận được thanh toán, khiến nhà nhập khẩu rơi vào tình thế bị động.
Chỉ áp dụng phương thức này khi giữa hai bên mua bán đã xây dựng được sự tin cậy và có mối quan hệ hợp tác lâu dài, đồng thời phù hợp cho các giao dịch có giá trị nhỏ.
Khi tàu cập cảng Hải Phòng, hãng tàu Pan Continental Shipping thông báo thời gian sẵn sàng làm hàng Đại lý VINAFREIGHT tại Hải Phòng cần liên hệ trực tiếp với cảng để ủy thác dỡ hàng và chuẩn bị các chứng từ cũng như phương tiện nhận hàng.
Đổi các giấy tờ yêu cầu lấy lệnh giao hàng D/O.
Khi nhận hàng, hãy kiểm tra số lượng hàng hóa theo danh sách đóng gói (Packing list) để thông báo kịp thời cho bên bán nếu có thiếu hụt hoặc tổn thất.
Sau đó công ty này sẽ làm thủ tục thông quan và chuyển hàng tới người nhập khẩu là Công ty AMISU SERVICE SUPPLYING COMPANY LIMITED.
3.5 Làm thủ tục hải quan:
Khai tờ khai hải quan và nộp, xuất trình chứng từ trong bộ tờ hồ sơ hải quan gồm:
+ Tờ khai hải quan: 2 bản chính;
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao (đối với hàng hóa nhập khẩu biên giới thì không phải nộp);
+ Hoá đơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao;
+ Vận tải đơn: 1 bản sao.
+ Bản kê chi tiết hàng hóa: 1 bản chính, 1 bản sao + Giấy phép nhập khẩu: 1 bản chính
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 1 bản chính và 1 bản so thứ ba Lần đầu nộp bản do Tổng cục Hải quan Seoul cấp.
Nhân viên hải quan kiểm tra tờ khai và hồ sơ để quyết định điều kiện thông quan hàng nhập khẩu Trong trường hợp này, người nhập khẩu đã phải chỉnh sửa hồ sơ hải quan do sai sót trong chứng nhận xuất xứ (CO) Ngay khi nhận được thông báo, họ đã liên hệ với Phòng Thương mại Công nghiệp Wonju để xin cấp chứng nhận xuất xứ mới nhằm hoàn tất thủ tục hải quan.
Nhận thông báo thuế của Hải quan và tổ chức để hải quan kiểm tra hàng hóa
Hải quan xác định số thuế phải nộp
Sau khi nộp đủ thuế Hải quan sẽ đóng dấu
3.6 Giải quyết tranh chấp trong nhập khẩu hàng hóa
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu phát hiện hàng hóa bị tổn thất hoặc thiếu hụt, bên nhập khẩu cần lập tức lập hồ sơ khiếu nại để đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.
Khi lựa chọn đối tượng khiếu nại, cần căn cứ vào trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan Đối tượng khiếu nại có thể là người xuất khẩu, người vận tải hoặc bên bảo hiểm, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Đối tượng khiếu nại là người bán nếu người bán không giao hàng, giao hàng chậm hoặc thiếu, giao hàng không đúng theo quy định của hợp đồng.
Người vận tải có thể bị khiếu nại nếu không giao hàng đúng thời hạn theo hợp đồng thuê tàu, giao hàng chậm hoặc hàng hóa không phù hợp với vận đơn (B/L).
- Đối tượng khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng hai bên có thể khiếu kiện tại hội đồng trọng tài theo điều kiện hợp đồng đã kí.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, có nhiều loại chứng từ quan trọng như chứng từ hàng hóa, chứng từ vận tải, chứng từ giao nhận, chứng từ bảo hiểm, và chứng từ Hải quan Những chứng từ này xác nhận các bước thực hiện hợp đồng, đóng vai trò quan trọng trong việc thanh quyết toán và giải quyết tranh chấp Nhà nhập khẩu cần thận trọng trong việc lập và ghi chép chứng từ, đảm bảo rõ ràng và không tẩy xóa, đặc biệt là hóa đơn thanh toán và bảng kê chi tiết Đơn khiếu nại phải kèm theo bằng chứng về tổn thất, bao gồm biên bản giám định, hóa đơn, vận đơn đường biển, và đơn bảo hiểm Nếu hai bên không thể tự giải quyết tranh chấp, nhà nhập khẩu có thể kiện đối tác ra Hội Đồng Trọng Tài Quốc Tế hoặc Tòa án.
