Giáo trình Trả công lao động trong doanh nghiệp: Phần 2

Giáo trình Trả công lao động trong doanh nghiệp nhằm trang bị cho người học những kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ cơ bản về trả công và tổ chức quản lý trả công trong doanh nghiệp. Người học sau khi nghiên cứu học phần này thực hiện được nghiệp vụ trả lương, trả phụ cấp lương, trả thưởng và trả phúc lợi trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Phần 2 của giáo trình trình bày về: trả thưởng trong doanh nghiệp; trả phúc lợi trong doanh nghiệp; chính sách và chế độ tiền lương của Việt Nam;... Mời các bạn cùng tham khảo!

CHƯƠNG TRẢ THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP Mục tiêu chương Nội dung chương trình bày trả thưởng doanh nghiệp Phần 4.1 trình bày khái niệm trả thưởng, ý nghĩa trả thưởng doanh nghiệp Theo cách tiếp cận giáo trình tổ chức trả thưởng doanh nghiệp nội dung nghiên cứu phần 4.2 Qua chương này, người học vận dụng kỹ thực hành xây dựng kế hoạch trả thưởng, xác định nguồn tiền thưởng, xác định tiêu chuẩn thưởng mức thưởng, lựa chọn hình thức thưởng tổ chức xét thưởng, trả thưởng cho cá nhân người lao động cho toàn hệ thống doanh nghiệp 4.1 Khái niệm, ý nghĩa trả thưởng doanh nghiệp 4.1.1 Khái niệm trả thưởng doanh nghiệp Trả tiền thưởng thực chất trả khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Cùng với trả tiền lương, trả tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động chừng mực định người sử dụng lao động sử dụng biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu người lao động, nhằm tác động đến động cơ, thái độ, suất, hiệu quả, rút ngắn thời gian làm việc người lao động Trả tiền thưởng trả khoản tiền bổ sung tiền lương cho người lao động, nhằm quán triệt nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động mà tiền lương chưa thể tính hết Là khoản tiền bổ sung nên nguyên tắc, mức chi trả tiền thưởng phải nhỏ mức chi trả tiền lương, tiền lương phải yếu tố khuyến 128 khích chủ yếu Vì thế, bên cạnh trả tiền lương cần có chế độ hình thức trả tiền thưởng nhằm tạo hệ thống khuyến khích lao động đồng Đây khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động họ có thành tích đóng góp vượt mức độ mà chức trách quy định Mức tiền thưởng với mức tiền lương tạo nên khoản thu nhập tiền chủ yếu người lao động Vì vậy, mức chi trả tiền thưởng góp phần giúp người lao động thoả mãn nhu cầu vật chất tinh thần thân gia đình mức độ cao Từ thấy, tiền thưởng cơng cụ khuyến khích vật chất có hiệu người lao động, người tiềm ẩn nhiều lực làm việc Trong công tác quản lý lao động, tiền thưởng coi yếu tố đòn bẩy kinh tế, hình thức khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần người lao động trình làm việc Qua làm cho người lao động quan tâm đến lao động sáng tạo, tiết kiệm lao động sống lao động vật hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm, tinh thần trách nhiệm, ý thức rèn luyện, học tập chuyên môn tay nghề Trả thưởng trả khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động vào kết sản xuất kinh doanh hàng năm mức độ hồn thành cơng việc người lao động Để thực hình thức trả thưởng, doanh nghiệp cần xây dựng sách tiền thưởng tổ chức thực trả thưởng Chính sách tiền thưởng sách doanh nghiệp đề cập đến mục tiêu, tiêu chí, cách thức, biện pháp thưởng quy trình tổ chức trả thưởng Việc tổ chức thực trả thưởng thực theo quy định sách tiền thưởng doanh nghiệp xây dựng để trả thưởng 4.1.2 Ý nghĩa trả thưởng doanh nghiệp Tiền thưởng khuyến khích người lao động quan tâm tới tiết kiệm lao động sống, lao động vật hóa, giữ gìn bảo quản tốt trang thiết bị, máy móc, đảm bảo khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng công việc khuyến khích người lao động vào xây dựng doanh nghiệp vững mạnh, gắn bó mật thiết với doanh nghiệp Với ý nghĩa vơ quan trọng đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tiền thưởng 129 coi tiền thưởng đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ, nhằm mang lại hiệu kinh tế cao Như vậy, ý nghĩa trả thưởng bao gồm: a Trả thưởng thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Xét cấu thu nhập người lao động tiền lương khoản thu nhập có tính chất thường xun, tương đối ổn định chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập, tiền thưởng khoản tiền hưởng thêm, nên khơng mang tính chất thường xun, ổn định tiền lương mà dành cho người lao động có thành tích hưởng tiền thưởng Doanh nghiệp thực hình thức chế độ tiền lương phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động Nhưng xét góc độ định hình thức chế độ tiền lương chưa thực thật đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Bởi lẽ, kết lao động người lao động không phản ánh đơn số lượng sản phẩm, thời gian làm việc, chất lượng sản phẩm hay trình độ lành nghề mà cịn thể hiệu lao động việc tiết kiệm lao động vật hóa, giảm chi phí sản xuất, an tồn sản xuất, an tồn lao động… Vì vậy, muốn quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cần kết hợp chặt chẽ hình thức chế độ tiền lương với hình thức chế độ tiền thưởng b Trả thưởng đòn bẩy kinh tế Doanh nghiệp thực hình thức chế độ trả thưởng đắn thể đãi ngộ thỏa đáng cho cá nhân tập thể người lao động có thành tích sản xuất, cơng tác Người lao động có thành tích nhiều, hiệu cao hưởng mức thưởng cao ngược lại Từ mà tiền thưởng trở thành động lực kích thích người lao động phát huy tính tích cực, sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển c Trả thưởng góp phần thúc đẩy người lao động thực tốt mục tiêu doanh nghiệp đặt Khi xây dựng phương án trả thưởng, doanh nghiệp đặt tiêu chí thưởng phục vụ cho việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội doanh nghiệp Động lực vật chất thúc đẩy người lao động phấn đấu 130 thực tốt tiêu chí thưởng, qua mục tiêu doanh nghiệp thực hiệu 4.2 Nội dung tổ chức trả thưởng doanh nghiệp 4.2.1 Xây dựng kế hoạch trả thưởng doanh nghiệp Theo Nghị định số 51/2016/NĐ-CP Chính phủ ngày 13 tháng năm 2016 Quy định quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng người lao động làm việc công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ điều có quy định quỹ tiền thưởng người lao động trích từ quỹ khen thưởng, phúc lợi cơng ty theo quy định Chính phủ tiền thưởng người lao động thực theo quy chế thưởng công ty Kế hoạch trả thưởng yếu tố định tới thành bại doanh nghiệp Kế hoạch trả thưởng hệ thống quy tắc doanh nghiệp điều chỉnh việc trả tiền thưởng cho người lao động làm việc doanh nghiệp Có nhiều kế hoạch trả thưởng, có loại tập trung vào trả thưởng cho việc bán hàng có loại lại dành phần lớn tiền thưởng việc xây dựng mạng lưới tiêu thụ… Chính kế hoạch trả thưởng định tiền thưởng mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động nên có ảnh hưởng lớn tới thái độ người lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 4.2.2 Xác định nguồn tiền thưởng doanh nghiệp Nguồn tiền thưởng nguồn tiền xác định dùng để trả thưởng cho cá nhân, tập thể đơn vị có thành tích, hình thành chủ yếu từ nguồn sau: Nguồn tiền thưởng lấy từ giá trị sáng tạo ra, bao gồm: Tiền thưởng từ lợi nhuận thu doanh nghiệp Nguồn tiền thưởng từ giá trị tiết kiệm hay giá trị làm lợi bao gồm: Tiết kiệm lao động vật hóa, sáng kiến, sáng chế Nguồn tiền thưởng từ quỹ khuyến khích, bao gồm: Khuyến khích hàng hóa xuất khẩu, sản phẩm cấp dấu chất lượng, thực tốt hợp đồng kinh tế, khuyến khích hoạt động sáng tạo… Nguồn tiền thưởng từ quỹ phúc lợi 131 Tiêu chuẩn thưởng bao gồm tiêu thưởng điều kiện thưởng Căn vào chức năng, nhiệm vụ, phạm vi trách nhiệm cá nhân người lao động, phận công tác, lãnh đạo doanh nghiệp định tiêu điều kiện xét thưởng với nội dung cụ thể cho thể rõ số lượng chất lượng Thông thường tiêu thưởng phản ánh mặt số lượng, điều kiện thưởng phản ánh mặt chất lượng ràng buộc với mặt số lượng Khi xây dựng tiêu thưởng nên đặt đến hai tiêu chủ yếu có quan hệ trực tiếp đến kết hiệu kinh tế cá nhân người lao động, phận công tác, đơn vị doanh nghiệp Hình thành điều kiện thưởng phải hướng vào xác định tiền đề để thực khen thưởng để kiểm tra, đánh giá việc đắn thực tiêu xét thưởng cho người lao động Mức thưởng giá trị tiền để thưởng cho cá nhân người lao động hay tập thể lao động hoàn thành tiêu xét thưởng Mức thưởng cao hay thấp phụ thuộc vào nguồn tiền thưởng mục tiêu cần khuyến khích người lao động Mức thưởng phụ thuộc vào mức độ thành tích hiệu kinh tế, mức thưởng phải hợp lý tạo động lực phần lớn trường hợp phải phù hợp với khả tài doanh nghiệp 4.2.4 Lựa chọn hình thức thưởng doanh nghiệp Căn vào yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn tiền thưởng xác định, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng hình thức thưởng Việc lựa chọn hình thức thưởng cần dựa nguyên tắc tổ chức tiền thưởng Các hình thức thưởng bao gồm: Thưởng hoàn thành hoàn thành vượt mức nhiệm vụ sản xuất, công tác; thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sáng kiến, sáng chế; thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm; thưởng cho ý tưởng sáng tạo, chiến lược… 4.2.4.1 Thưởng người lao động hoàn thành nhiệm vụ thường xun có cơng đóng góp vào thành tích tập thể, nguồn thưởng từ lợi nhuận 132 a Mục đích Chế độ thưởng người lao động hồn thành nhiệm vụ thường xun có cơng đóng góp vào thành tích tập thể lấy nguồn thưởng từ lợi nhuận nhằm động viên, khuyến khích người lao động thực tốt tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời tăng cường trách nhiệm làm chủ tập thể người lao động, đóng góp sức vào việc khai thác khả tiềm tàng để hoàn thành hoàn thành vượt mức toàn diện kế hoạch doanh nghiệp, góp phần lớn cho lợi ích chung xã hội Đồng thời qua làm cho người lao động tự hào, phấn khởi với thành tích đạt doanh nghiệp thời gian qua nâng cao tinh thần phấn đấu cho thời gian tới b Phạm vi đối tượng áp dụng Áp dụng cho doanh nghiệp có thu từ lợi nhuận, kể doanh nghiệp có thu thực hạch toán kinh tế độc lập Áp dụng cho người lao động có thời gian làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên, thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ, có cơng lao đóng góp vào thành tích chung doanh nghiệp c Nguồn tiền thưởng Nguồn tiền thưởng trích từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh nguồn tiền thưởng khác mà doanh nghiệp nhận chưa phân phối phân phối chưa hết như: Tiền thưởng từ lợi nhuận quý trước chưa phân phối hết; tiền thưởng khuyến khích xuất hàng hóa… d Mức thưởng - Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc thành phần kinh tế nhà nước (doanh nghiệp nhà nước) Đối với người lao động ký hợp đồng mức tiền thưởng không 06 tháng lương ghi hợp đồng lao động Đối với người lao động thuộc lực lượng thường xuyên doanh nghiệp chuyển sang giao kết hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn mức thưởng không 06 tháng lương cấp bậc, chức vụ, chuyên môn nghiệp vụ kể phụ cấp chức vụ hưởng theo hệ thống thang, bảng lương Nhà nước 133 - Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp khu chế xuất, khu công nghiệp Mức tiền thưởng cho người lao động hai bên thỏa thuận không thấp 01 tháng tiền lương ký kết hợp đồng lao động - Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần Mức tiền thưởng người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận, mức tính để trả thưởng 10% lợi nhuận e Xây dựng quy chế thưởng Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế thưởng theo nguyên tắc: - Căn hiệu đóng góp người lao động doanh nghiệp - Căn vào thời gian làm việc người lao động doanh nghiệp - Căn vào mức độ chấp hành nội quy kỷ luật lao động doanh nghiệp g Tiêu chuẩn xét thưởng phân hạng thành tích - Tiêu chuẩn xét thưởng Căn vào chức năng, nhiệm vụ, phạm vi trách nhiệm người, Giám đốc định mức thưởng cho đối tượng lao động doanh nghiệp Tiêu chuẩn thưởng gồm tiêu điều kiện thưởng Về tiêu nên xây dựng số tiêu chủ yếu có quan hệ trực tiếp đến kết lao động người lao động Mỗi tiêu phải kèm đến điều kiện thưởng Ví dụ: + Đối với người lao động Chỉ tiêu thưởng hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch giao cho cá nhân người lao động quý năm Điều kiện thưởng đảm bảo chất lượng sản phẩm; đảm bảo định mức tiêu hao vật tư + Đối với cán lãnh đạo Các tiêu thưởng hoàn thành kế hoạch lợi nhuận; thực nộp tiêu ngân sách nhà nước 134 Điều kiện thưởng thực tốt kỷ luật tài - Phân hạng thành tích Căn vào kết thực tiêu điều kiện thưởng thành tích người lao động, doanh nghiệp tiến hành phân hạng thành tích Ví dụ, phân hạng cách tổng quát sau: Hạng A: Những người lao động hoàn thành vượt mức tiêu điều kiện thưởng giao Hạng B: Những người lao động hoàn thành tiêu thưởng, điều kiện thưởng giao Hạng C: Những người lao động hoàn thành tiêu giao, điều kiện thưởng thực khơng đầy đủ Hạng khuyến khích: Bao gồm người lao động lý khách quan mà khơng đạt thành tích để xếp hạng A, B, C không vi phạm khuyết điểm Hệ số thưởng cho hạng thưởng quy định sau: Hạng A: Hệ số 1,2 - 1,4 Hạng B: Hệ số 1,0 - 1,2 Hạng C: Hệ số 0,8 - 1,0 Hạng khuyến khích: Khơng vượt q 30% hạng C h Tính tiền thưởng cho cá nhân người lao động Căn vào quỹ khen thưởng kết phân hạng thành tích, tính tiền thưởng cho cá nhân người lao động theo phương pháp sau: Phương pháp 1: Tính quỹ lương hạng thành tích Quỹ lương hạng thành tích i = Số người xét thưởng hạng i 135 x Tiền lương bình qn hạng i Phương pháp 2: Tính quỹ lương quy đổi hạng thành tích Quỹ lương quy đổi hạng thành tích i = Quỹ lương hạng thành tích i xHệ số thưởng x hạng i Phương pháp 3: Tính quỹ khen thưởng hạng thành tích Quỹ khen thưởng hạng i Tổng quỹ tiền = thưởng đơn vị x Tổng quỹ lương quy đổi đơn vị Quỹ lương quy đổi hạng i Phương pháp 4: Tính tiền thưởng cá nhân theo hạng thành tích Tiền thưởng cá nhân j (thuộc hạng i) Quỹ khen thưởng hạng i x = Quỹ lương hạng i Mức lương x cá nhân j (thuộc hạng i) Phương pháp 5: Tính tiền thưởng hạng khuyến khích Tiền thưởng cá nhân hạng khuyến khích Quỹ tiền thưởng hạng khuyến khích = Số người hưởng khuyến khích 136 4.2.4.2 Thưởng tiết kiệm vật tư a Mục đích Nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trách nhiệm sử dụng, bảo quản tốt vật tư, khuyến khích người lao động hạ thấp định mức tiêu hao vật tư đơn vị sản phẩm để hạ giá thành sản xuất b Đối tượng áp dụng Được áp dụng tất lao động trực tiếp sản xuất, có sử dụng vật tư có đủ điều kiện thực mục c c Điều kiện thực Định mức tiêu hao vật tư có khoa học Phải có kế hoạch cung cấp, sử dụng vật tư thống kê xác lượng vật tư tiêu hao Phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, an tồn máy móc thiết bị an tồn lao động, quy phạm kỹ thuật Phải tổ chức việc kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ số lượng, chất lượng sản phẩm hạch tốn xác giá trị vật tư tiết kiệm d Chỉ tiêu xét thưởng Chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành hoàn thành vượt mức định mức tiêu tiết kiệm vật tư e Nguồn tiền thưởng mức thưởng Nguồn tiền thưởng lấy từ khoản tiền tiết kiệm vật tư mang lại Mức thưởng tính theo tỷ lệ % giá trị làm lợi (giá trị vật tư tiết kiệm được) tùy theo giá trị kinh tế loại vật tư g Thời gian xét thưởng cách tính thưởng Thời gian xét thưởng tiến hành theo hàng quý Cách tính thưởng: Tiền thưởng tiết kiệm vật tư = Giá trị làm lợi thực tế 137 x Tỷ lệ % trích thưởng quy định Điều 26: Thẩm quyền quy trình xét điều chỉnh lương Phân cấp rà soát, xếp lương, điều chỉnh lương chức danh: - Hội đồng quản trị định mức lương chức danh Giám đốc Công ty - Hội đồng lương xem xét đề nghị Giám đốc định rà soát, điều chỉnh lương chức danh từ Phó giám đốc đến tồn thể CBCNV Công ty Thời gian định kỳ cho việc rà soát, điều chỉnh lương: - Đối với lao động thử việc, tăng lương điều chỉnh lương trước thời hạn: Giải theo thời gian phát sinh - Đối với nâng bậc, chuyển ngạch lương chức danh công việc theo định kỳ vào tháng tháng hàng năm Sơ đồ quy trình xét điều chỉnh, tăng lương: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH XÉT NÂNG LƯƠNG, ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG VÀ CHUYỂN NGẠCH LƯƠNG CHỨC DANH GIÁM ĐỐC Xem xét lập tờ trình đề nghị Giám đốc QĐ Ra định gửi phận, cá nhân liên quan để thực HỘI ĐỒNG LƯƠNG Tổng hợp, có ý kiến đề nghị HĐ LĐTL xem xét Gửi QĐ để thực Triển khai để thực PHÒNG TC - HC CÁC PHÒNG BAN Đánh giá nhân đề nghị điều chỉnh lương 222 CHƯƠNG VIII PHÂN PHỐI TIỀN THƯỞNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Điều 27: Thưởng doanh số - Thưởng doanh số nhằm tạo điều kiện tăng thêm thu nhập động lực cho khối kinh doanh nâng cao hiệu làm việc, Công ty có sách thưởng áp dụng vào cuối năm Chính sách thưởng doanh số ban hành sau Quy chế phụ lục kèm theo Trong quy định cụ thể về: Mức thưởng cho cán quản lý khối kinh doanh mức thưởng cho nhân viên khối kinh doanh - Thưởng doanh số cho CBCNV khối kinh doanh sở hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch giao doanh số tiến độ theo kế hoạch - Quỹ tiền thưởng doanh số cho khối kinh doanh khơng tính quỹ tiền lương Cơng ty mà hạch tốn vào giá thành chi phí kinh doanh Điều 28: Thưởng kết quả, hiệu SXKD cho khối quản lý - Nhằm động viên khuyến khích cán quản lý hồn thành tốt công việc giao theo chức năng, nhiệm vụ phịng ban, Giám đốc định trích phần thưởng vào cuối năm kế hoạch - Nguồn thưởng: Tiền thưởng trích từ quỹ lương dự phịng từ lợi nhuận Công ty - Công thức chia thưởng: Vtqt Tqli = x Hcdi n ∑ Hcdi i=1 Trong đó: + Tqli: Số tiền thưởng cho cán quản lý thứ i Công ty + Vtqt: Tổng quỹ thưởng cho khối quản lý, Giám đốc định + Hcdi: Hệ số tiền lương chức danh công việc cán quản lý thứ i + n: Tổng số cán quản lý Công ty Điều 29: Thưởng đột xuất 223 - Thời gian: Xét thưởng hàng quý, thi đua ngắn ngày đột xuất (tối thiểu tháng tổ chức xét thưởng lần) - Nguồn thưởng: Quỹ khen thưởng đột xuất từ quỹ lương quy định Điều phần từ Quỹ khen thưởng chung - Đối tượng thưởng: + Những cá nhân, tập thể có thành tích bật, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, phục vụ tốt yêu cầu SXKD; đề xuất giải pháp hữu ích mang lại hiệu kinh tế; CBCNV tham gia giải dự án chương trình cơng tác trọng điểm + Các đơn vị sản xuất, phòng kế hoạch - kinh doanh chuyên viên tiếp thị bán hàng có thành tích đặc biệt xuất sắc việc phát triển khách hàng tốt, bán hàng vượt mức kế hoạch giao, thu hồi công nợ tốt, tiết kiệm chi phí + Người lao động có suất lao động vượt trội - Mức thưởng: + Trên sở báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng đơn vị cá nhân tập thể, đánh giá hiệu nguồn quỹ tiền thưởng, Hội đồng thi đua đề xuất, thống mức thưởng cụ thể trình Giám đốc định; + Mức thưởng cho khối quản lý lao động gián tiếp khơng q tháng lương vịng mà người lao động giữ + Mức thưởng cho khối lao động trực tiếp không tháng lương vịng bình qn người đó, tính từ đầu năm đến tháng xét thưởng Điều 30: Thưởng định kỳ - Thời gian: Xét thưởng năm trước thực vào đầu quý năm sau, chậm trước 31/3 hàng năm - Nguồn thưởng: Từ quỹ khen thưởng năm trích 5% tổng quỹ lương Công ty theo quy định Điều - Đối tượng thưởng: Các đơn vị, cá nhân xuất sắc tiêu biểu tồn Cơng ty; thưởng danh hiệu, phong trào thi đua Công ty cấp trao tặng - Mức thưởng: 224 a) Bảng hệ số thưởng (Hhst) theo hạng thành tích hồn thành cơng việc giao: Số TT Loại thành tích Hệ số thưởng Yêu cầu 1,2 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (đạt 120% nhiệm vụ tiêu giao) 1,1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ (đạt từ 106% đến 120% nhiệm vụ tiêu giao) A B C 1,0 Hoàn thành tốt nhiệm vụ (đạt 100 % đến 105% nhiệm vụ tiêu giao) D 0,8 Hoàn thành 100% nhiệm vụ tiêu giao b) Mức thưởng cho lao động trực tiếp: TTcni = Ltt x (Hcbi + Hpci) x Hhsti Trong đó: + Ltt: Mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước + Hcbi: Hệ số lương lao động trực tiếp thứ i + Hpci: Tổng hệ số phụ cấp lao động trực tiếp thứ i + Hhsti: Hệ số thành tích thưởng người lao động thứ i c) Mức thưởng cho khối quản lý lao động gián tiếp: Qtt1 TTcni = x {Hcdi x Ntti x Hhsti} n Σ{Ntti x Hcdi x Hhsti} i =1 Trong đó: + TTcni: Tiền thưởng cá nhân i phân phối + Qtt1: Quỹ tiền thưởng phân phối sau trả thưởng cho khối lao động trực tiếp 225 + Hcdi: Hệ số lương chức danh công việc người lao động thứ i + Ntti: Ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i CHƯƠNG IX TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 31: Trách nhiệm thực - Giám đốc Công ty định thành lập Hội đồng lương để tổ chức xây dựng, thực chế độ tiền lương, tiền thưởng đơn vị - Thành phần hội đồng lương gồm: + Chủ tịch Hội đồng Giám đốc Cơng ty + Phó chủ tịch Hội đồng Phó Giám đốc Cơng ty + Uỷ viên thường trực Trưởng Phòng Tổ chức - Hành + Thư ký Hội đồng Trưởng Ban Lao động - Tiền lương + Các uỷ viên Trưởng phòng ban nghiệp vụ - Trách nhiệm Hội đồng lương + Tổ chức xây dựng dự thảo Quy chế tiền lương dự thảo bổ sung sửa đổi quy chế tiền lương, tiền thưởng; tổ chức lấy ý kiến người lao động Công ty tham khảo ý kiến ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty; + Hoàn thiện Quy chế sau lấy ý kiến tham gia, trình HĐQT Cơng ty phê duyệt ban hành; + Dự thảo quy định cụ thể quản lý, phân phối tiền lương thu nhập đơn vị; xây dựng phương án khoán lương, tổ chức thảo luận, báo cáo Công ty ban hành áp dụng; + Tổ chức đánh giá chất lượng lao động để xếp bậc lương cho người lao động, định kỳ tháng họp xét nâng lương cho CBCNV lần Điều 32: Hiệu lực thi hành - Quy chế gồm chương, 32 điều có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành, quy chế trước trái với Quy chế bị bãi bỏ 226 - Khi chế độ sách chung Nhà nước điều kiện sản xuất kinh doanh Cơng ty thay đổi Quy chế bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp - Mọi bổ sung, sửa đổi Quy chế phải Hội đồng quản trị Cơng ty ………… phê duyệt, định có hiệu lực thi hành./ T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nơi nhận : - Ban Giám đốc; - Các phịng ban Cơng ty; - Các đơn vị trực thuộc; - Lưu VP Nguồn: quantrinhansu-online.com (download ngày 04/9/2018) 227 PHỤ LỤC Ví dụ bảng hệ số tiền lương chức danh cơng việc TỔNG CƠNG TY… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY ……… Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………, ngày… tháng… năm… PHỤ LỤC BẢNG HỆ SỐ TIỀN LƯƠNG CHỨC DANH CÔNG VIỆC (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ - HĐQT ngày… tháng … năm … Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty … ) Hệ số lương chức danh cơng việc (Hcd) Nhóm Chức danh I Lãnh đạo Cơng ty Phó giám đốc Kế tốn trưởng II Lãnh đạo phòng, ban Trưởng phòng, Trưởng đơn vị trực thuộc Công ty Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc 228 Phó trưởng phịng, Phó Trưởng đơn vị trực thuộc Công ty, Trợ lý Giám đốc Cơng ty Trưởng nhóm III Kỹ sư chính, chun viên Chuyên viên kinh doanh, tiếp thị, bán hàng phát triển thị trường, chuyên viên nghiên cứu phát triển Tài chính, kế tốn, quản trị nhân sự, quản trị hành chính, xúc tiến thương mại quảng cáo, nghiệp vụ văn phòng IV Kỹ sư, chuyên viên Chuyên viên kinh doanh, tiếp thị, bán hàng phát triển thị trường, chuyên viên nghiên cứu phát triển 229 Chuyên viên tài chính, kế toán, tổng hợp, quản trị nhân sự, quản trị hành chính, xúc tiến thương mại quảng cáo, nghiệp vụ văn phòng V Cán sự, kỹ thuật viên Cán kế tốn, nhân viên phịng nghiệp vụ Nhân viên văn thư, phục vụ hành chính, thủ quỹ Lái xe con, xe ca 15 chỗ Nơi nhận: - Ban giám đốc; - Các phịng ban Cơng ty; - Các đơn vị trực thuộc; - Lưu VP T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ……… CHỦ TỊCH Nguồn: https://vndoc.com/mau-bang-he-so-tien-luong-chuc-danh-congviec/download (ngày 04/9/2018) 230 MỤC LỤC DANH SÁCH BẢNG BIỂU…………………………………… …… DANH SÁCH SƠ ĐỒ……………………………………………… … DANH SÁCH HÌNH, HỘP………………………………… LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………… … ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU HỌC PHẦN TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP……………………… Đối tượng nghiên cứu………………………………………….… Phương pháp nghiên cứu………………………………………… CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP…………………………………………….……… 11 1.1 Khái niệm, cấu vai trị trả cơng lao động doanh nghiệp……………………………………….…… 11 1.1.1 Khái niệm cấu trả công lao động doanh nghiệp 11 1.1.2 Vai trị trả cơng lao động doanh nghiệp………… 14 1.2 Các nguyên tắc trả công lao động doanh nghiệp…… 16 1.2.1 Tương xứng với đóng góp, kích thích cá nhân nhóm lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu lao động…….…… 16 1.2.2 Cơng nội bộ…………………………………… 16 1.2.3 Tính cạnh tranh………………………………………….… 16 1.2.4 Kiểm sốt chi phí cân mặt tài chính……… 17 1.2.5 Đảm bảo tuân thủ pháp luật………………………………… 17 1.3 Các nội dung trả công lao động doanh nghiệp…………………………………………………… 17 1.3.1 Trả lương phụ cấp lương doanh nghiệp……… … 17 231 1.3.2 Trả thưởng doanh nghiệp………… ………………… 18 1.3.3 Trả phúc lợi doanh nghiệp……………… ………… 19 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến trả công lao động doanh nghiệp……………… …………………………………… 19 1.4.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp……………….……… 20 1.4.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp…………… ….……… 21 CHƯƠNG TRẢ LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP……………….……………………… 27 2.1 Khái niệm trả lương chức tiền lương doanh nghiệp……………………………………… …… 27 2.1.1 Khái niệm trả lương doanh nghiệp…………… …… 27 2.1.2 Chức tiền lương doanh nghiệp………….… 30 32 2.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp…………….… 32 2.2.2 Phương pháp trả lương doanh nghiệp…………… … 44 51 2.3.1 Nghiên cứu, vận dụng mức lương tối thiểu mà Nhà nước ban hành………………… ……………………………………… 52 2.3.2 Khảo sát mức lương thịnh hành thị trường… 52 2.3.3 Đánh giá công việc ………………………………………… 52 2.3.4 Xác định ngạch lương tiền lương ngạch…… 56 2.3.5 Trình bày thang bảng lương………………….…………… 58 2.3.6 Mở rộng ngạch lương thành bậc lương ngạch đó……………………………………………….………… 63 2.4 Xác định quỹ lương đơn giá tiền lương doanh nghiệp…………………… ………………………… … 64 2.4.1 Xác định quỹ lương doanh nghiệp…………………… 64 2.4.2 Xác định đơn giá tiền lương doanh nghiệp………… 66 2.5 Chế độ phụ cấp lương doanh nghiệp……………… 71 232 2.5.1 Khái niệm chất phụ cấp lương……….…….…… 71 2.5.2 Các hình thức phụ cấp cách xác định……… ….….…… 75 CHƯƠNG QUẢN LÝ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 94 3.1 Khái niệm mục tiêu quản lý trả lương doanh nghiệp…………………………….…………… ….…… 94 3.1.1 Khái niệm quản lý trả lương doanh nghiệp.…….…… 94 3.1.2 Mục tiêu quản lý trả lương doanh nghiệp.….…… 95 3.2 Xây dựng sách trả lương doanh nghiệp.…… 96 3.2.1 Yêu cầu việc xây dựng sách trả lương doanh nghiệp.………………………………………………… … 96 3.2.2 Nội dung sách trả lương doanh nghiệp.….….… 96 3.2.3 Chính sách trả lương doanh nghiệp.……………….… 98 3.3 Hệ thống trả lương doanh nghiệp.………………… 99 3.3.1 Trả lương theo công việc.………………………… ……… 99 3.3.2 Trả lương theo thành tích.………………………… ….… 110 3.3.3 Trả lương theo lực.…………………… …………… 115 3.3.4 Trả lương 3Ps.………………………………………… … 116 3.4 Đàm phán tiền lương doanh nghiệp………….….… 118 3.4.1 Các nguyên tắc chủ yếu đàm phán tiền lương… … 118 3.4.2 Quy trình đàm phán tiền lương……………………….… 119 3.5 Tổ chức trả lương doanh nghiệp……………… … 120 3.5.1 Tổ chức máy quản lý trả lương…………………… … 120 3.5.2 Quy trình thực trả lương doanh nghiệp …… … 121 CHƯƠNG TRẢ THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP.…… 128 … 128 4.1.1 Khái niệm trả thưởng doanh nghiệp………………… 128 4.1.2 Ý nghĩa trả thưởng doanh nghiệp…… …… … 129 233 4.2 Nội dung tổ chức trả thưởng doanh nghiệp… 131 4.2.1 Xây dựng kế hoạch trả thưởng doanh nghiệp… … 131 4.2.2 Xác định nguồn tiền thưởng doanh nghiệp…………… 131 4.2.3 Xác định tiêu chuẩn thưởng mức thưởng doanh nghiệp…………………………………………….… … 132 4.2.4 Lựa chọn hình thức thưởng doanh nghiệp… … 132 4.2.5 Tổ chức xét thưởng trả thưởng doanh nghiệp…… 142 CHƯƠNG TRẢ PHÚC LỢI TRONG DOANH NGHIỆP.… … 149 5.1 Khái niệm cần thiết trả phúc lợi doanh nghiệp… .… 149 5.1.1 Khái niệm trả phúc lợi doanh nghiệp… .… 149 5.1.2 Sự cần thiết trả phúc lợi doanh nghiệp…… … 150 5.2 Các loại phúc lợi doanh nghiệp……………… … 151 5.2.1 Phúc lợi theo quy định pháp luật… … 151 5.2.2 Phúc lợi tự nguyện…………………………………… … 156 5.2.3 Các khoản có tính chất trả phúc lợi doanh nghiệp… 162 5.3 Xây dựng tổ chức thực chương trình phúc lợi doanh nghiệp……………………………………… … 162 5.3.1 Mục tiêu chương trình phúc lợi doanh nghiệp.… 162 5.3.2 Nguyên tắc xây dựng chương trình phúc lợi doanh nghiệp……………………………………………… … 163 5.3.3 Các bước xây dựng chương trình phúc lợi doanh nghiệp……………………………………………… … 163 5.3.4 Tổ chức thực chương trình phúc lợi doanh nghiệp………………………………………………… … 164 CHƯƠNG CHÍNH SÁCH VÀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CỦA VIỆT NAM.……………………………………………………….… 170 6.1 Chính sách tiền lương Nhà nước………………… … 170 234 6.1.1 Khái niệm sách tiền lương Nhà nước…… … 170 6.1.2 Nội dung sách tiền lương Nhà nước……… … 172 6.2 Chế độ tiền lương Việt Nam…………………… … 178 6.2.1 Chế độ tiền lương tối thiểu ………………………… .… 179 6.2.2 Chế độ tiền lương cấp bậc…………………………… … 186 6.2.3 Chế độ tiền lương chức vụ … … 192 TÀI LIỆU THAM KHẢO.………………….……………………… 200 PHỤ LỤC.……………………………………………….…………… 202 235 GIÁO TRÌNH TRẢ CƠNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Chịu trách nhiệm xuất bản: Tổng Giám đốc - Tổng Biên tập LÊ TIẾN DŨNG Biên tập: ĐẶNG THỊ TÌNH Trình bày: DUY NỘI Bìa: PHẠM DUY Sửa in: VĂN QUÝ - MAI THANH Đối tác liên kết xuất bản: Trường Đại học Thương Mại In 500 cuốn, khổ 16x24 cm, Công ty TNHH sản xuất thương mại Hưng Hà Địa chỉ: số TT điện tử Sao Mai, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội Số xác nhận đăng ký xuất bản: -2019/CXBIPH/…… /HN Quyết định xuất số: … /QĐ-HN ngày …./…/2019 ISBN: 978-604-55-……… In xong nộp lưu chiểu năm 2019 236 ... dụng lao động (%) Người lao động (%) Tổng cộng (%) BHXH BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN 01 /20 07 đến 12/ 2008 15 01 /20 09 đến 12/ 2009 15 Từ 01 /20 10 đến 12/ 2011 16 Từ 01 /20 12 đến 12/ 2013 01 /20 14 đến 12/ 2015... lợi để tái sản xuất sức lao động, nâng cao chất lượng sống sinh hoạt gia đình người lao động Trả phúc lợi phần trả công lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động dạng hỗ trợ sống... biệt trình độ lành nghề người lao động thang lương Hệ số lương rõ lương lao động bậc trả cao lao động bậc tối thiểu lần; hình thức quy đổi lao động phức tạp lao động giản đơn Mức lương trả cho lao