Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần toàn thịnh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THU HUYỀN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán NGƢỜI HƢỚNG DẪN: CN LÊ QUANG NHÂN Phú Thọ, 2017 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU Đặt vấn đề nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 3 Kế cấu đề tài B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.2.Chức nhiệm vụ tiền lương 1.1.3.Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.4.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.5 Quỹ tiền lương quỹ khoản trích theo lương 10 1.1.6 Phân loại tiền lươngvà hình thức trả lương 12 1.1.7 Thuế thu nhập cá nhân 16 1.2 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 18 1.2.1 Nhiệm vụ vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.2 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN THỊNH 28 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Toàn Thịnh 28 2.1.1 Q trình hình thành phát triền cơng ty cổ phần Toàn Thịnh 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.3.1 Sơ đồ cấu, tổ chức máy công ty 30 2.1.4 Đặcđiểm tình hìnhlao động doanh nghiệp 33 2.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn 35 B TSDH 35 2.1.6 Tình hình sản xuất cơng ty 38 2.1.7 Khái qt chung cơng tác kế tốn công ty 42 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh 47 2.2.1 Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý tiền lương khoản trích theo lương 48 2.2.2 Hạch toán thời gian số lượng 50 2.2.3 Quỹ lương khoản trích theo lương 51 2.2.4 Hình thức trả lương 52 2.2.5 Kế toán tiền lương cơng ty cổ phần Tồn Thịnh 54 2.2.6 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 63 2.2.7 Kế tốn thuế thu nhập cá nhân cơng ty 73 2.3.1 Ưu điểm 79 2.3.2 Hạn chế 80 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN THỊNH .82 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển công ty cổ phần Toàn Thịnh 82 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Toàn thịnh 82 3.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 82 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Toàn Thịnh 84 3.3 Điều kiện thực giải pháp 87 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 A LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Toàn Thịnh”, em nhận đƣợc hƣớng dẫn, tạo điều kiện, động viên nhiều tập thể cá nhân Em xin đƣợc bày tỏ biết ơn tới tập thể cá nhân: Trƣờng Đại học Hùng Vƣơng, nơi đào tạo kiến thức năm qua cho em Các thầy cô giáo đến từ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng giúp đỡ em q trình học tập làm khóa luận Các anh chị cơng ty cổ phần Tồn Thịnh tạo điều kiện cho em trình thu thập số liệu phục vụ cho đề tài Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo CN Lê Quang Nhân tận tình dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bạn bè gia đình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ, động viên khích lệ, đồng thời có ý kiến đóng góp q báu q trình thực hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Phú Thọ, ngày 05, tháng 05 năm 2017 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài CPSX Chi phí sản xuất CNV Cơng nhân viên CĐ Cố định DN Doanh nghiệp LĐ Lao động QĐ Quyết định TSCĐ Tài sản cố định VAT Thuế giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG STT Nội dung Trang Bảng 2.1 Cơ cấu lao động công ty năm 2014 - 2016 32 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 34 Bảng 2.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty 36 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Nội dung Trang 1.1 Trình tự hạch toán khoản phải trả cho ngƣời lao động 22 1.2 Trình tự hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lƣơng 23 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty 29 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán máy 43 DANH MỤC GIAO DIỆN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN STT Nội dung Trang Phần mêm kế toán smartsoft 54 Giao diện phiếu chi 55 Sổ nhật ký chung 57 Sổ tài khoản 334 59 Bảng phân bổ lƣơng tháng 11/2016 60 Sổ tài khoản 338 64 Giao diện phần mềm kê khai thuế 72 Phân hệ toán thuế thu nhập cá nhân 73 Giao diện chọn năm kê khai thuế 74 10 Giao diện bảng kê 05-1/KK – TNCN 75 11 Tờ khai toán thuế TNCN 76 A MỞ ĐẦU Đặt vấn đề nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực đặc biệt nhân tố ngƣời Doanh nghiệp cần có sách quản trị nhân lực hợp lý để giữ chân, thu hút lao động có trình độ, lực Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp ngƣời lao động Tiền lƣơng có ảnh hƣởng trực tiếp tới hai đối tƣợng nói đồng thời tác động không nhỏ tới kinh tế xã hội Bởi mà nhiều năm qua nhà nƣớc ln cố gắng cải cách sách tiền lƣơng nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu xã hội phù hợp với kinh tế phát triển nƣớc ta Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động Đó phần giá trị mà họ tạo cho doanh nghiệp.Tiền lƣơng đƣợc trả với thành lao động kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Khi ngƣời lao động đƣợc đãi ngộ xứng đáng, đƣợc làm việc môi trƣờng thoải mái phát huy đƣợc hết khả thân Doanh nghiệp tạo đƣợc niềm tin cho ngƣời lao động họ làm việc gắn bó thời gian dài Đối với doanh nghiệp khoản chi phí tƣơng đối lớn tổng chi phí Vì mà cần phải có chế độ tiền lƣơng hợp lý, thỏa đáng dành cho ngƣời lao động để thu hút đƣợc nguồn nhân lực tiềm đem lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Ngoài tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc hƣởng cịn đƣợc doanh nghiệp hỗ trợ thêm khoản phụ cấp, tiền thƣởng, khoản trợ cấp, BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ… Đứng trƣớc thách thức khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc phù hợp để cạnh tranh thị trƣờng.Tiền lƣơng có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động Vì mà doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Nhà nƣớc khơng ngừng cải cách sách tiền lƣơng để phù hợp với biến động giá thị trƣờng Tuy nhiên, trình cải cách tiền lƣơng nƣớc ta nhiều bất cập nhƣ mức lƣơng tối thiểu thấp chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu sinh hoạt, ăn, ở… ngƣời lao động, mức đãi ngộ với ngƣời lao động chƣa cao Nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kết hợp với kiến thức đƣợc học trƣờng em lựa chọn đề tài " Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh" làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phản ánh đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh Trên sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh 1.2.1 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh - Đề xuất số giải pháp nhằm làm tốt công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng -Về khơng gian: Đề tài nghiên cứu công ty cổ phần Toàn Thịnh - Về thời gian: Số liệu nghiên cứu đƣợc thu thập từ năm 2014-2016 Phƣơng pháp nghiên cứu 2.1 Phƣơng pháp thu thập xử lý thông tin Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm việc sƣu tầm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến tình hình hoạt động cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty đƣợc công bố nhƣ: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, nghành nghề kinh doanh… Các số liệu thu thập đƣợc đƣa vào máy tính, dùng phần mềm kế tốn để tổng hợp, tính toán tiêu cần thiết nhƣ số tƣơng đối, số tuyệt đối số trung bình 2.2 Phƣơng pháp thống kê so sánh Là phƣơng pháp sử dụng phổ biến phân tích để xác định mức độ, xu biến động tiêu phân tích Phƣơng pháp cho phép ta phát điểm giống khác thời điểm nghiên cứu tồn giai đoạn lịch sử phát triển định đồng thời giúp cho ta phân tích đƣợc động thái phát triển chúng 2.3 Phƣơng pháp kế toán * Phương pháp chứng từ kế toán Là phƣơng pháp kế toán sử dụng để phản ánh hoạt động (nghiệp vụ) kinh tế tài phát sinh thực hồn thành theo thời gian địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý * Phương pháp tài khoản kế toán Phƣơng pháp tài khoản kế toán phƣơng pháp kế toán đƣợc sử dụng để phân loại đối tƣợng chung kế toán thành đối tƣợng kế toán cụ thể, để ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thƣờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tƣợng kế toán cụ thể, nhằm cung cấp - Bƣớc 3: Chọn kỳ tính thuế 2016, chọn mục “ Tờ khai lần đầu” Giao diện 09: Giao diện chọn năm kê khai thuế 76 - Bƣớc Kế tốn tiền hành kê khai thơng tin vào mẫu sso: 05 –1/ BK – TNCN, Giao diện 10 : Bảng kê 05-1/BK - TNCN 77 Sau nhập liệu xong chọn “Ghi” Phần mềm tự động kết chuyển kết CBNV phải đóng thuế TNCN sang tờ khai 05/KK-TNCN bảng kê thông tin ngƣời phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Giao diện 11 : Tờ khai toán thuế TNCN năm 2016 78 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phẩn Tồn Thịnh 2.3.1 Ưu điểm a Bộ máy kế tốn: Nhìn chung máy kế tốn cơng ty cổ phần Toàn Thịnh đƣợc tổ chức khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung đảm bảo việc xử lý thông tin kiểm tra công tác kế toán đƣợc tập trung thống giúp cho lãnh đạo công ty kịp thời nắm bắt thông tin từ chi tiết đến tổng hợp toàn hoạt động Cơng ty Việc áp dụng mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung phân cấp quản lý từ xuống tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc phối hợp thực nhân viên kế toán Cơ cấu máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hiệu phù hợp với yêu cầu công việc, phát huy đƣợc lực chuyên môn ngƣời, tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hóa cơng việc, tích lũy kinh nghiệm Hơn kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp cơng việc nên việc cung cấp trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng b Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, phương pháp hạch toán Về hình thức kế tốn: Cơng ty lựa chọn ứng dụng thành cơng phần mềm kế tốn SmartSoft (Vasj0301.S1) kế tốn chun ngành xây dựng, lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với việc phân cơng lao động kế tốn đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, hoạt động quản lý đơn vị Việc lựa chọn hình thức kế tốn đắn có ý nghĩa quan trọng Hơn nữa, kế tốn phần mềm máy tính giúp giảm nhẹ khối lƣợng cơng việc kế tốn, đƣa sổ sách, báo cáo nhanh chóng, xác, chế độ chuẩn mực kế tốn hành Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách báo cáo kế tốn theo thơng tƣ 200/2014/TT-BTC BTC ban hành ngày 22/12/2014 thƣờng xuyên cập nhật chấp hành nghiêm chỉnh thông tƣ, Quyết định quan nhà nƣớc 79 Về tổ chức hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định Các chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi đƣợc lập máy không viết tay, làm giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn viên Các chứng từ nội đƣợc lập theo mẫu thống đảm bảo tính thuận tiện hiệu sử dụng đơn vị, tạo điều kiện cho công tác hạch tốn ban đầu đƣợc xác cơng tác hạch toán sau đƣợc thuận lợi Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Theo quy định Tài vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Hệ thống sổ sách, báo cáo: Đúng quy định quản lý nhà nƣớc đáp ứng yêu cầu đối tƣợng sử dụng thông tin, thể chun nghiệp uy tín Cơng ty Các tài liệu kế toán đƣợc in ấn, lƣu trữ gọn gàng, khoa học, quy định Về phương pháp hạch tốn nghiệp vụ kinh tế: Cơng ty vận dụng cách hạch toán kế toán phù hợp thực Cơng ty nhƣ cách hạch tốn đặc thù doanh nghiệp xây dựng - Hình thức trả lương: Với hình thức trả lƣơng theo thời gian mức lƣơng ổn định, tăng dần Công ty làm cho cán công nhân viên thực tin tƣởng gắn bó với Cơng ty với điều hành ban lãnh đạo nhƣ lao động hiệu Phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác làm cho cán cơng nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say công việc 2.3.2 Hạn chế Trong năm gần đây, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty có tiến đáng kể, hàng năm Công ty thƣờng xuyên xem xét sửa đổi Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty gặp phải số hạn chế sau: - Về xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV 80 Kế toán theo dõi tiền lƣơng vào bảng chấm cơng mà phịng ban, quản lý cơng trình tập hợp lại để xác định ngày cơng làm việc thực tế CBCNV tháng, từ làm sở để tính tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể đƣợc số ngày làm số ngày nghỉ mà đƣợc việc sớm muộn nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng cơng tác CBCNV - Về hình thức trả lƣơng Hiện công ty trả lƣơng cho ngƣời lao động tiền mặt Với khối lƣợng tiền lớn nhƣ dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho ngƣời lao động Việc toán tiền lƣơng nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng đƣợc nhu cầu CBCNV - Chế độ đãi ngộ nhân viên Doanh nghiệp chƣa có nhiều chế độ đãi ngộ nhân viên nhƣ: Phụ cấp chức vụ, tiền xăng xe, điện thoại, tiền trang phục nhiều chi phí đãi ngộ khác - Việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN Hiện tại, cơng ty Cổ phần Tồn Thịnh áp dụng tỷ lệ trích khoản theo lƣơng 32,5%, 22% tính vào chi phí doanh nghiệp 10,5% tính vào lƣơng CBCNV, cơng ty khơng có quỹ cơng đồn, điều ảnh hƣởng đến việc trích khoản theo quy định ảnh hƣởng đến quyền lợi công nhân viên 81 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TOÀN THỊNH 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển cơng ty cổ phần Tồn Thịnh Đổi hoạt động kinh doanh để đảm bảo trì tốc độ tăng trƣởng cao, ổn định, đáp ứng yêu cầu hội nhập, thỏa mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng Cùng với việc tiếp tục củng cố phát triển thị trƣờng chung đƣợc thiết lập tất khối nhằm mục tiêu thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế, thực mở rộng phạm vi kinh doanh Thực nghiêm chỉnh quy định nhà nƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh Nâng cao tiềm lực tài Cơng ty, đƣa mức vốn điều lệ Công ty tăng so với trƣớc Chú trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên Tăng cƣờng công tác kiểm tra nhằm đảm bảo việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình quản lý 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn thịnh 3.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp Trong kinh tế thị trƣờng sức lao động đƣợc coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục ngƣời lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động đƣợc dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lƣơng cịn kích thích đảm bảo ngƣời lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lƣơng tăng lên ngƣợc lại 82 Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận đƣợc thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đƣợc đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm đƣợc điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lƣơng hoản trích theo lƣơng có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải đƣợc thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lƣơng tốn kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi 83 phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế đƣợc tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lƣơng đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho ngƣời lao động cho doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Tồn Thịnh Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Toàn Thịnh đƣợc giúp đỡ ban Giám đốc anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, em tìm hiểu chi tiết cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty đƣợc hiệu cao em xin có số ý kiến sau: Con ngƣời yếu tố quan trọng cần thiết công tác quản lý nhƣ sản xuất Công ty tồn vững mạnh hay không phát triển hay khơng yếu tố ngƣời Dù cải tiến công nghệ tiên tiến đến đâu mà không đào tạo ngƣời khơng thể ứng dụng đƣợc Vì vậy, ban lãnh đạo cơng ty cần tạo điều kiện để nhân viên công ty học hỏi nâng cao kỹ nghề nghiệp, hiểu biết thành tựu khoa học cơng nghệ, từ ứng dụng công ty để đạt hiệu cao Đối với cán quản lý: Đây đội ngũ quan trọng, định hƣớng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, đảm bảo cho cơng ty phát triển mạnh mẽ Nhận thức đƣợc điều công ty cần: + Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vƣơn lên + Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp với trinh độ lao động ngƣời 84 + Chăm lo công tác đào tạo mặt: Đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên môn Cần đặt yêu cầu cho họ phải thƣờng xuyên cập nhật thông tin kiến thức chuyên môn + Đối với nhân công sản xuất trực tiếp Hiệu sản xuất kinh doanh phụ thuộc nhiều vào hoạt động họ ngƣời trực tiếp thi cơng cơng trình trình độ họ phải thay đổi để phát huy tính chúng Cơng ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trị tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao công việc thông qua chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng nhƣ đòn bẩy để phát triển sản xuất + Mở lớp đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho cơng nhân, giúp họ hồn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu công việc Tiến hành xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác khoa học cho đảm bảo đƣợc nhịp nhàng hiệu tất phận công ty - Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Thứ nhất: Về hình thức trả lƣơng Cơng ty cần có phƣơng hƣớng thay đổi áp dụng hình thức trả lƣơng cho phù hợp với loại hình kinh tế cơng ty khuyến khích ngƣời lao động sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu Công ty xây dựng lại đơn giá tiền lƣơng hệ thống tiền lƣơng để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích đƣợc ngƣời lao động phất đấu tăng suất - Cần phải có sách tiền lƣơng rõ ràng cụ thể cho nhân Tiền lƣơng câng phải tính đúng, tính đủ dựa sở sức lao động khơng dựa cấp cấp yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lƣơng ban đầu bắt đầu làm việc Công ty nên thiết lập cho CBCNV tài khoản ngân hàng từ việc trả lƣơng, trả thƣởng cho nhân viên đƣợc thực hệ thống giao dịch 85 ngân hàng, nhƣ dễ dàng quản lý, không gay nhầm lẫn tiện lợi cho doanh nghiệp ngƣời lao động Thứ hai: Việc xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV Kế toán tiền lƣơng nên thƣờng xuyên giám sát, theo dõi để việc đƣợc chấm cơng đƣợc xác Bên cạnh để quản lý đƣợc tình hình muộn sớm nhƣ số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động đƣợc toàn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng đƣợc xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đạt hệ thống máy dập thẻ đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu - Hồn thiện chứng từ tiền lƣơng: Hệ thống chứng từ tổng cơng ty cịn chƣa hồn thiện Có chứng từ chƣa đầy đủ chữ ký nên chƣa phải chứng từ hợp lệ Vậy công ty cần quản lý chặt chẽ việc kiểm tra chứng từ để tránh trƣờng hợp làm ảnh hƣởng trực tiếp đến công ty Cần đảm bảo tinh pháp lý cho chứng từ Thứ ba: Việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN Cơng ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nƣớc chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Ngoài ra, Công ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế tốn Cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ kế toán Đảm bảo cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng đầy đủ chế độ hành Nhà nƣớc nhƣ quyền lợi họ Thư tư: Chế độ đãi ngộ nhân viên Mỗi nhân viên tham gia doanh nghiệp thƣờng muốn đƣợc thỏa mãn yêu cầu vật chất tƣơng xứng với vị trí họ thị trƣờng lao động, nhƣ với tình hình mặt thu nhập xã hội Chính yếu tố tiền lƣơng điều coi nhẹ.Thực tốt sách thu hút, tuyển 86 dụng, trọng dụng, đãi ngộ ngƣời có tài góp phần lớn vào việc nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý - Về máy kế toán: Thứ nhất: Để cơng tác kế tốn Cơng ty đạt hiệu cao cơng ty phải thƣờng xun kiểm tra chứng từ kế toán, nhƣ sổ sách kế toán xem có sai sót nhầm lẫn q trình ghi chép để phản ánh kịp thời, khắc phục cho với chế độ kế tốn hành Thứ hai: Cơng ty nên bổ sung thêm nhân lực cho phòng kế tốn bố trí cơng việc cách hợp lý để tránh nhiều công việc dồn vào ngƣời, nhƣ cơng việc kế tốn thực nhanh hơn, tiện lợi - Để phát huy hết lực phịng Kế tốn Cơng ty nên áp dụng chế độ khen thƣởng kịp thời lúc nhằm tạo tập thể đoàn kết, phát huy hết khả lao động, thực tốt vai trò kế tốn - Phân cơng lao động hợp lý, ngƣời, việc, khuyến khích ngƣời làm việc thực có suât, chất lƣợng hành động cụ thể nhƣ khen thƣởng, ƣu đãi, - Cần có biện pháp cứng rắn ngƣời làm việc hiệu quả, thiếu trách nhiệm, lƣời nhác công việc, nhẹ nhăc nhở, nặng kỷ luật - Đội ngũ nhân viên kế toán cần đƣợc đào tạo chuyên sau thêm chuyên môn nghiệp vụ Công ty nên trang bị thêm sở vật chất trang thiết bị cho phịng kế tốn 3.3 Điều kiện thực giải pháp - Để tập hợp mức hồn thành cơng việc cách đầy đủ xác yêu cầu đặt nhân viên + Mỗi cán cơng nhân viên nói chung cán kế tốn nói riêng phải nắm đƣợc trách nhiệm cơng việc, tn thủ theo quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt Cán kế tốn khơng phải thƣờng xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn mà cịn phải 87 bồi dƣỡng trình độ ngoại ngữ, tin học… để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc theo kịp xu thị trƣờng - Bên cạnh cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn cơng ty đánh giá mặt tích cực hạn chế thực trạng hạch tốn kế tốn đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mƣa cho lãnh đạo cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc C KẾT LUẬN Cơng ty Cổ phần Tồn Thịnh đơn vị mạnh ngành xây dựng Phú Thọ, nhiều năm qua đơn vị không ngừng phấn đấu vƣơn lên, đứng vững chế thị trƣờng Để đạt đƣợc mục tiêu cố gắng tập thể ban giám đốc, nhƣ tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, phải nói đến đóng góp khơng nhỏ cán kế tốn Cơng ty Xuất phát từ u cầu khách quan này, cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty ln đƣợc quan tâm nghiên cứu hồn thiện nhằm phát huy tác dụng: công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý đơn vị Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần Tồn Thịnh đƣợc tiếp cận thực tế công tác kế tốn sâu tìm hiểu phần hành kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có vai trị quan trọng quản lí sản xuất kinh doanh, công cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình có đƣợc biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Đồng thời em thấy ngƣời kế toán cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn để vận dụng lý thuyết vào thực tế đạt để đƣợc hiệu cao trình làm việc Qua nghiên cứu chuyên đề em hiểu rõ vai trị cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Qua đó, thấy đƣợc kết 88 đạt đƣợc số tồn cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 89 D TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội, 2008 GS.TS Vũ Thị Ngọc Phùng (2005) Giáo trình kinh tế phát triển, NXB Lao động xã hội Khóa luận: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Hà Thạch Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn, Bộ Tài chính, Học viện tài PGS.TS Võ Văn Nhị (2007) Nguyên lý kế toán, NXB Thống kê GS.TS Nguyễn Văn Cơng (2006) 400 sơ đồ kế tốn tài chính, NXB Tài TS Đặng Thị Loan (2004) Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Giáo dục TS Phan Đức Dũng (2008) Bàitập giảng kế toán tài chính, Nhà xuất Thống kê Số liệu cơng ty cổ phần Tồn Thịnh 90 ... trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.2 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ... TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN THỊNH 28 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Toàn Thịnh 28 2.1.1 Q trình hình thành phát triền cơng ty cổ phần Toàn Thịnh. .. cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh - Đề xuất số giải pháp nhằm làm tốt công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Tồn Thịnh 1.3