Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất in ấn tuấn nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT IN ẤN TUẤN NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thu Hường Sinh viên thực hiện: Trần Uy Danh MSSV: 1311181416 Lớp: 13DKTC08 TP Hồ Chí Minh, 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT IN ẤN TUẤN NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thu Hường Sinh viên thực hiện: Trần Uy Danh MSSV: 1311181416 Lớp: 13DKTC08 TP Hồ Chí Minh, 2017 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em thực Các số liệu kết luận nghiên cứu trình bày khóa luận tốt nghiệp thực Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam chưa công bố nghiên cứu khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm nghiên cứu em TP HCM , ngày … tháng… năm 2017 Sinh viên thực (SV Ký ghi rõ họ tên) ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giám đốc Nguyễn Đình Nam tồn thể anh chị Cơng ty có góp ý bảo cho em suốt thời gian thực tập Công ty Đặc biệt hết em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến ThS.Nguyễn Thị Thu Hường, người tận tình hướng dẫn cho em từ bước đầu Khóa luận tốt nghiệp cách chọn đề tài, lên đề cương chi tiết, cách suy nghĩ, phân tích trình bày khoa học đề tài giúp em tiếp cận với nhiều nguồn tài liệu bổ ích Với góp ý định hướng mang cho em nhiều kinh nghiệm trải nghiệm quý báu tập Điều giúp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp cách thuận lợi Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô Ban giám hiệu, Phòng ban đặc biệt q thầy Khoa Kế tốn - Tài - Ngân hàng giảng dạy truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích suốt năm đại học Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn q thầy kính chúc thầy nhiều sức khỏe Trân trọng kính chào , ngày tháng năm 2017 iii MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục luận văn CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương .4 2.1.1 Tiền lương quỹ tiền lương .4 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương quỹ tiền lương .4 2.1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.1.1.2 Khái niệm quỹ tiền lương 2.1.1.2 Ý nghĩa, chức 2.1.1.2.1 Ý nghĩa .5 2.1.1.2.2 Chức .5 2.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 2.1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương .6 2.1.1.5 Phân loại tiền lương 2.1.1.5.1 Phân loại theo hình thức trả lương 2.1.1.5.2 Phân loại theo tính chất lương 2.1.1.5.3 Phân loại theo chức tiền lương .8 2.1.1.5.4 Phân loại theo đối tượng trả lương 2.1.1.6 Cách hình thức trả lương 2.1.1.6.1 Theo thời gian iv 2.1.1.6.2 Theo sản phẩm 2.1.1.6.3 Khoán theo khối lượng công việc 2.1.1.6.4 Lương/Thưởng theo doanh thu 2.1.1.6.4.1 Tiền thưởng 10 2.1.1.6.4.2 Phụ cấp 11 2.1.1.6.4.3 Phúc lợi 11 2.1.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 11 2.1.2.1 Mục đích sử dụng quỹ 12 2.1.2.2 Căn để trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 12 2.1.2.3 Tỷ lệ trích khoản theo lương 13 2.1.3 Tính lương/thưởng 13 2.1.3.1 Tính lương theo thời gian 14 2.1.3.2 Tính lương theo sản phẩm 16 2.1.3.3 Khoán theo khối lượng công việc 17 2.1.3.4 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 17 2.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 2.3.1 Kế toán chi tiết 18 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.3.1.2 Sổ chi tiết 18 2.3.2 Kế toán tổng hợp 19 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 19 2.3.2.2 Nội dung, kết cấu tài khoản 19 2.3.2.2.1 Nội dung, kết cấu TK 334 - Phải trả người lao động 19 2.3.2.2.2 Nội dung, kết cấu TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 20 2.3.2.3 Sơ đồ hạch toán 20 v 2.3.2.3.1 Sơ đồ hạch toán TK 334 - Phải trả người lao động 21 2.3.2.3.2 Sơ đồ hạch toán TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 21 CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT IN ẤN TUẤN NAM 22 3.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 22 3.1.1 Giới thiệu tổng quát Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 22 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 22 3.2 Chức nhiệm vụ Công ty 23 3.2.1 Chức 23 3.2.2 Nhiệm vụ 23 3.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 23 3.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 23 3.3.2 Chức nhiệm vụ phận 24 3.4 Giới thiệu phận kế toán 25 3.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 25 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh 25 3.4.3 Chế độ sách kế tốn Cơng ty 26 3.4.3.1 Chế độ kế tốn Cơng ty 26 3.4.3.2 Chính sách kế tốn Công ty 27 3.5 Tình hình Cơng ty năm gần 28 3.6 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển 31 3.6.1 Thuận lợi 31 3.6.2 Khó khăn 31 3.6.3 Phương hướng phát triển 31 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT IN ẤN TUẤN NAM 33 vi 4.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 33 4.1.1 Cơ cấu lao động 33 4.1.2 Công tác quản lý lao động 33 4.1.3 Đặc điểm công tác chi trả lương Công ty 33 4.1.4 Các hình thức trả lương Cơng ty 34 4.1.5 Cách tính lương/thưởng 34 4.1.5.1 Cách tính lương theo thời gian 34 4.1.5.2 Cách tính lương theo sản phẩm 35 4.1.5.2.1 Cách tính lương theo sản phẩm nhân viên đứng máy in màu 37 4.1.5.2.2 Cách tính lương theo sản phẩm nhân viên đứng máy in màu 40 4.1.6 Quỹ tiền lương 42 4.1.7 Căn trích quỹ BHXH, BHYT, BHTN 43 4.1.8 Cách tính khoản trích theo lương Công ty 43 4.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 44 4.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 44 4.3.1 Kế toán chi tiết 44 4.3.2 Kế toán tổng hợp 45 4.3.2.1 Tài khoản sử dụng 45 4.3.2.2 Trình tự hạch tốn 46 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 62 5.1 Nhận xét 62 5.1.1 Nhận xét tổng quan tình hình hoạt động Cơng ty 62 5.1.2 Nhận xét công tác quản lý lao động, tiền lương Công ty 62 5.2 Kiến nghị 63 vii 5.2.1 Kiến nghị công tác quản lý lao động, tiền lương Công ty 63 5.2.2 Kiến nghị khác 64 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC STT Ý NGHĨA KÝ HIỆU BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐLĐ Hợp đồng lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động NLĐ Người lao động TK Tài khoản SX Sản xuất 10 NVKT Nghiệp vụ kế toán 11 BCTC Báo cáo tài ix Biểu mẫu 4.2: Sổ chi tiết TK 3383 54 Biểu mẫu 4.3: Sổ chi tiết TK 3384 55 Biểu mẫu 4.4: Sổ chi tiết TK 3389 56 Biểu mẫu 4.5: Sổ Nhật ký chung 57 Biểu mẫu 4.6: Sổ TK 3341 58 Biểu mẫu 4.7: Sổ TK 3383 59 Biểu mẫu 4.8: Sổ TK 3384 60 Biểu mẫu 4.9: Sổ TK 3389 61 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1.1 Nhận xét tổng quát tình hình hoạt động cơng ty Những năm đầu hoạt động cơng ty gặp khơng khó khăn, tập thể cơng ty cố gắng hồn thành cơng việc dù kết không đạt mục tiêu kỳ vọng Tuy nhiên tình hình tài Cơng ty khả quan có bước tiến thị phần sản xuất in ấn Qua nhiều năm kinh nghiệm, thấu hiểu sản phẩm, Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam sản xuất lựa chọn cho quý khách hàng sản phẩm tốt Với đội ngũ kỹ sư có trình độ, chun mơn cao đào tạo từ hãng sản xuất Cơng ty đề xuất công việc cụ thể bổ sung nguồn vốn, chào hàng nước ngồi nhằm tìm kiếm thị trường cho công ty 5.1.2 Nhận xét công tác quản lý lao động, tiền lương công ty Ưu điểm: - Do Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm nên khiến cho nhân viên tích cực cơng việc tạo nhiều sản phẩm doanh thu cho Công ty - Việc máy in có Sổ chấm cơng riêng nhân viên đứng máy in trực tiếp ghi chép lưu giữ Cuối ngày cuối tháng đối chiếu với Bảng tính lương nhân viên kế tốn lập nên hạn chế việc sai sót khâu nhập liệu kế tốn Tạo minh bạch việc tính lương - Công ty áp dụng mức lương 12.000.000/ máy in màu trường hợp Tổng lương in (giờ hành chính) thấp 12.000.000 đảm bảo sống nhân viên Trong trường hợp số lượng in màu tháng thấp - Các chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng toán lương sử dụng máy vi tính Thuận tiện cho việc lưu trữ kiểm tra tìm kiếm 62 Nhược điểm: - Việc tính gộp lương cho nhân viên đứng máy in tạo không công việc phân chia lương nhân viên Gây mâu thuẫn, tranh cãi khơng đáng có Ngồi khó khăn việc phát lương gặp tình trạng nhân viên làm nhân viên khác lại hưởng - Việc chấm công vào lúc 7h (đầu làm việc) mà không chấm công cuối buổi làm việc gây tình trạng số nhân viên sớm - Kỹ phần mềm excel kế tốn viên chưa thành thạo (về việc sử dụng hàm việc tính lương) nên việc lên quan đến tính lương khoản trích theo lương kế tốn tính tay Việc dẫn đến tình trạng sai sót ảnh hưởng không tốt đến Công ty lẫn nhân viên 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Kiến nghị công tác quản lý lao động, tiền lương Công ty Kiến nghị 1: Cơng ty nên tiến hành lập bảng tính lương theo sản phẩm cho nhân viên gia cơng cán màng Vì phần lớn in Công ty, phía khách hàng thường u cầu ln phần cán màng, cán bóng Việc lập bảng tính lương theo sản phẩm cho nhân viên gia công cán màng nâng cao suất lao động thành phẩm Tránh nhiều trường hợp nhân viên thao tác chậm không tập trung vào công việc Kiến nghị 2: Việc tách lương cho nhân viên đứng máy in vấn đề cần thiết số lượng in Công ty tăng dần Nếu khơng tách lương sớm dẫn đến tình trạng sai sót thiếu cơng cho nhân viên Một số kiến nghị việc tách lương như: - Mỗi nhân viên đứng máy in tự ghi chép quản lý sổ Nếu tính theo máy in có sổ - Kế tốn nên thay Bảng tính lương theo nhân viên thay theo máy 63 Kiến nghị 3: Lương tăng ca nhân viên gia công cán màng mức lương hành nên cần điểu chỉnh lại cách tính lương tăng ca cho nhân viên gia công cán màng Cụ thể lương tăng ca = lương hành x 1.5 với mức tính lương tăng ca nhân viên đứng máy in màu Kiến nghị 4: Việc chấm công cho nhân viên nên thực hai lần lần gồm hai đợt (đầu làm việc buổi sáng kết thúc làm việc vào buổi chiều) kế toán thực hình thức check dấu vân tay kiểm tra (điểm danh) nhân viên Khi có việc đột xuất phải trễ, sớm, công tác nhân viên phải báo cho kế toán Kiến nghị 5: Trong trường hợp Cơng ty áp dụng cách tính lương theo sản phẩm cho nhân viên gia công cán màng Việc lập sổ chấm cơng, bảng tính lương cho nhân viên gia công cán màng cần phải khoa học, thuận tiện cho kế toán viên lẫn nhân viên gia công cán màng Cụ thể như: - Kế tốn viên lập Bảng tính lương riêng dành cho nhân viên gia công cán màng để theo dõi lượng sản phẩm hoàn thành ngày tổng kết theo tháng tương tự nhân viên đứng máy in - Tập thể nhân viên gia công cán màng lập sổ chung để chấm công phân riêng người (mỗi người có từ 10 đến 20 trang để ghi lại số sản phẩm hồn thành Cuối ngày kế tốn kiểm tra đối chiếu số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế sổ ký tên) - Ngồi Cơng ty nên thành lập Bảng tính lương cho nhân viên gia cơng cán màng dựa số lượng mặt cán SLTP Kiến nghị 6: Cơng ty nên tạo điều kiện kế tốn viên sử dụng thành thạo excel phần sử dụng hàm tính tốn (đặt biệt tính lương khoản trích theo lương) cách tài trợ nhân viên kế tốn học khóa học chun excel hay mời giảng viên dạy thiết lập hệ thống hàm excel liên quan đến việc tính tốn nhân viên kế tốn Công ty 5.2.2 Kiến nghị khác 64 Tăng cường đào tạo cán quản lý nhân viên Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là Cơng ty sản xuất in ấn đòi hỏi phải có lực lượng nhân viên có chun mơn cao nhằm phục vụ tốt nhu nhu cầu kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, giá phí hợp lý Chính việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình làm việc trình học tập, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn…từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên mà trước hết phải phân loại nhân viên vào yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho nhân viên Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân cơng cơng việc, bố trí nhân cách có hợp lý tránh tình trạng phận thiếu phận khác lại thừa nhân viên Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên 65 Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính tốn lương để vừa đáp ứng u cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động Qui định cụ thể mức thưởng phạt để khỏi phải khiếu nại 66 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng Ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam làm quen với thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương với phần lý thuyết nghiên cứu, em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học trường Đồng thời, giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc quản lý công ty Từ khâu chấm công, lập bảng tính lương bảng tốn lương đặc biệt sâu cơng tác hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Từ thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vì thời gian khơng nhiều trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thu Hường nhân viên phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam Ban giám đốc Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Để từ rút kinh nghiệm cho thân nhằm phục vụ tốt q trình cơng tác sau 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính [2] TS Dương Thị Mai Hà Trâm, ThS Ngô Thị Mỹ Thúy ThS Nguyễn Thanh Nam (2014) Kế toán tài (Phần 1) Trường Đại học Cơng Nghệ TP.HCM [3] Trang web: luanvan.com [4] Tài liệu Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 68 ... 4.1.8 Cách tính khoản trích theo lương Công ty 43 4.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 44 4.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản Xuất. .. TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT IN ẤN TUẤN NAM 33 vi 4.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản. .. hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 46 Hình 4.1: Phiếu nhận in Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam 36 Hình 4.2: Bảng chấm công